home *** CD-ROM | disk | FTP | other *** search
/ ProfitPress Mega CDROM2 …eeware (MSDOS)(1992)(Eng) / ProfitPress-MegaCDROM2.B6I / MAGAZINE / MISC / WPMG9010.ZIP / README.TXT < prev    next >
Encoding:
Text File  |  1990-09-13  |  10.1 KB  |  174 lines
  1.                INSTRUCTIONS FOR OCTOBER 1990 DISK OF THE MONTH
  2.  
  3.  
  4. NOTE:  The following macros (files with the extension .WPM) must be copied
  5. into the directory where your other macro files are kept.  WARNING!  If you
  6. already have macros with the same name, you must rename the macros found on
  7. this disk before they are copied onto your hard drive or your original macros
  8. will be overwritten.  Some of these files are styles (files with the extension
  9. .STY).  For 5.1, copy the style files into the directory specified in Setup
  10. (Shift-F1), (6) Location of Files, (5) Style Files.  For 5.0, copy the styles
  11. files into your default directory.  All other document files should be copied
  12. to your default directory.
  13.  
  14. Included on this disk are the following files that work for 5.0 and  5.1 where
  15. specified:
  16.  
  17. ALTS.WPM (5.0/5.1 macro) - This macro will retrieve the style library,
  18.      EDIT.STY (see below).  To invoke the macro, press (Alt-S).  The cursor
  19.      will be on the Styles menu ready for you to make a selection.  (See
  20.      "Getting Started with Styles," October '90, p63.)
  21.  
  22. EDIT.STY (5.0/5.1 style library) - This style library contains four styles,
  23.      BASIC.STY, DOUBLE.STY, HANGING.STY and TITLE.STY.  They are saved under
  24.      one filename, EDIT.STY. The Basic style formats a letter with 1.5"
  25.      margins, a  12-point font and a date code. The Double style formats text
  26.      with a double indent and a 10-point font.  The Hanging style formats text
  27.      in a double spaced hanging indent.  The Title style inserts an 18-point
  28.      font and centers the text. Pressing (Enter) will turn the title style
  29.      off.  To retrieve these styles, either press (Alt-S) (see above), or
  30.      press Style (Alt-F8), (7) Retrieve, type edit.sty and press (Enter).  To
  31.      select, highlight the desired style and press (Enter).  To edit the
  32.      styles, retrieve EDIT.STY, highlight the appropriate style, press (4)
  33.      Edit and (4) Codes.  Make the desired changes and press Exit (F7) twice. 
  34.      At the Styles menu press (6) Save, type edit.sty, press (Enter) and
  35.      answer (Y) to replace.  (See "Getting Started with Styles," October '90,
  36.      p63.)
  37.  
  38. ROLL.PRI (5.1 primary file) - This is a primary file using tables and merge. 
  39.      The table will expand according to the size of your secondary file.  This
  40.      file contains the necessary merge codes to create a roll or roster when
  41.      merged with a secondary file.  To merge, press Merge/Sort (Ctrl-F9), (1)
  42.      Merge, enter roll.pri as the primary file and roll.sec (see below) as the
  43.      secondary file.  The merged document, a table with a name in each row,
  44.      will appear on the screen.  Save this document with a new name.  To edit
  45.      this file, press Retrieve (Shift-F10), type roll.pri and press (Enter). 
  46.      Make the necessary changes, then Save (F10) and replace the file.  (See
  47.      "Rolls and Rosters with Tables and Merge," October, '90 p80.)
  48.  
  49. ROLL.SEC (5.1 secondary file) - This is a sample secondary file to be merged
  50.      with ROLL.PRI.  To insert your choice of names, press Retrieve (Shift-
  51.      F10), type roll.sec and press (Enter). After making the desired changes,
  52.      Save (F10) and replace the file.  To merge, press Merge/Sort (Ctrl-F9),
  53.      (1) Merge, enter roll.pri as the primary file and roll.sec as the
  54.      secondary file.  The merged document, a table with a name in each row,
  55.      will appear on the screen.  Save (F10) this document with a new name. 
  56.      (See "Rolls and Rosters with Tables and Merge," October, '90 p80.)
  57.  
  58. FRACTION.WPM (5.1 macro) - This macro automatically selects the Fraction
  59.      keyboard (see below). To invoke this macro, press Macro (Alt-F10), type
  60.      fraction and press (Enter).  (See "Tuning Your Keyboard," October '90
  61.      p61.)
  62.  
  63. FRACTION.WPK (5.1 macro) - The Fraction keyboard includes both common
  64.      fractions, such as one-half, two-thirds, and one-eighth, as well as left
  65.      arrow, right arrow, down arrow, etc. See Table 1 in this article for a
  66.      complete description of the new key definitions. To select this keyboard,
  67.      invoke the Fraction macro (see above) or press Setup (Shift-F1), (5)
  68.      Keyboard Layout, highlight FRACTION and press (1) Select. Be sure this
  69.      keyboard is stored in the directory indicated in Setup (Shift-F1), (6)
  70.      Location of Files and (2) Keyboard/Macro Files.  (See "Tuning Your
  71.      Keyboard," October '90 p61.)
  72.  
  73. SYMBOL.WPM (5.1 macro) - This macro automatically selects the Symbol keyboard
  74.      (see below). To invoke this macro, press Macro (Alt-F10), type symbol and
  75.      press (Enter).  (See "Tuning Your Keyboard," October '90 p61.)
  76.  
  77. SYMBOL.WPK (5.1 keyboard layout) - The Symbol keyboard offers 26 common
  78.      characters not included on the normal keyboard. Among the symbols
  79.      included are the large bullet, small bullet, cent, dash, check mark,
  80.      musical note, solid diamond and trademark. To select this keyboard,
  81.      invoke the Symbol macro (see above) or press Setup (Shift-F1), (5)
  82.      Keyboard Layout, highlight SYMBOL and press (1) Select.  Be sure this
  83.      keyboard is stored in the directory indicated in Setup (Shift-F1), (6)
  84.      Location of Files and (2) Keyboard/Macro Files. (See "Tuning Your
  85.      Keyboard," October '90 p61.)
  86.  
  87. VARDRA.WPM (5.0/5.1 macro) - This macro automatically assigns commonly-used
  88.      phrases to ten variables.  You'll need to edit this macro to customize.
  89.      To do so, press Macro Define (Ctrl-F10), type vardra and press (Enter). 
  90.      Press (2) Edit and in 5.0, (2) Action.  Type in the words or phrases that
  91.      you want to assign between the two {Enter} commands on each line.  In
  92.      5.0, delete the first {Enter} on each line.  Press Exit (F7) once in 5.1
  93.      and twice in 5.0 to save the macro.  To invoke the macro, press Macro
  94.      (Alt-F10), type vardra and press (Enter). To use the variables, press the
  95.      Alt key and 0-9 simultaneously.  (See "Tips," October '90 p93.)
  96.  
  97.  
  98. ALTN.WPM (5.0/5.1 macro) - This macro creates a numbered list that increments
  99.      by one each time the macro is invoked.  First, assign variable one to
  100.      zero.  To do so, press Macro Commands (Ctrl-Pg Up) and type 1 for the
  101.      variable.  In 5.1, press (Enter).  At the Value: prompt, type 0 and press
  102.      (Enter).  To invoke the macro, press (Alt-N).  To edit the macro, press
  103.      Macro Define (Ctrl-F10), (Alt-N), (2) Edit and in 5.0, (2) Action.  In
  104.      5.0, delete the {Enter} command at the end of line one.  Press Exit (F7)
  105.      once in 5.1 and twice in 5.0 to save the macro.  (See "Tips," October '90
  106.      p93.)
  107.  
  108. ALTL.WPM (5.1 macro) - This macro creates a fancy horizontal graphic line.  To
  109.      use this macro, place your cursor on the desired line and press (Alt-L). 
  110.      You can see this line in Print (Shift-F7), (6) View Document.  (See
  111.      "Tips," October '90 p93.)
  112.  
  113. ALTA.WPM (5.0/5.1 macro) - This macro bolds and underlines the same word.  To
  114.      use this macro, place your cursor anywhere on the appropriate word and
  115.      press (Alt-A).  (See "Tips," October '90 p93.)
  116.  
  117. GOTO.WPK (5.0/5.1 keyboard) - This keyboard remaps the "5" key on the numeric
  118.      keypad to Go To (Ctrl-Home).  To select this keyboard, press Setup
  119.      (Shift-F1), (5) Keyboard Layout or in 5.0, (6) Keyboard Layout, highlight
  120.      GOTO and press (1) Select.  To use Go To (Ctrl-Home), press (5) on the
  121.      keypad.  Be sure this keyboard is stored in the directory indicated in
  122.      Setup (Shift-F1), (6) Location of Files and (2) Keyboard/Macro Files, or
  123.      in 5.0, (7) Location of Files and (3) Keyboard/Macro Files.  (See "Tips,"
  124.      October '90 p93.)
  125.  
  126. COMMANDS.WPK (5.1 keyboard) - This keyboard speeds up the making of
  127.      programmable macros.  To select this keyboard, press Setup (Shift-F1),
  128.      (5) Keyboard Layout, highlight COMMANDS, press (1) Select, then Exit
  129.      (F7).  Be sure this keyboard is stored in the directory indicated in
  130.      Setup (Shift-F1), (6) Location of Files and (2) Keyboard/Macro Files.
  131.      In the Macro Editor, you can press the following keys, and the
  132.      accompanying command will appear, along with the correct number of tildes
  133.      for the command:
  134.  
  135.                KEY            COMMAND
  136.  
  137.                Ctrl-A              {ASSIGN}
  138.                Ctrl-B              {BELL}
  139.                Ctrl-C              {CANCEL OFF}
  140.                Ctrl-D              {DISPLAY ON}
  141.                Ctrl-E              {END IF}
  142.                Ctrl-F              {FOR}
  143.                Ctrl-G              {GO}
  144.                Ctrl-I              {IF}
  145.                Ctrl-K              {KTON}
  146.                Ctrl-L              {LABEL}
  147.                Ctrl-M              {MID}
  148.                Ctrl-N              {NEST}
  149.                Ctrl-O              {ON CANCEL}
  150.                Ctrl-P              {PAUSE}
  151.                Ctrl-Q              {QUIT}
  152.                Ctrl-R              {RETURN}
  153.                Ctrl-S              {SYSTEM}
  154.                Ctrl-T              {TEXT}
  155.                Ctrl-W              {WAIT}
  156.  
  157.      You may wish to print this list for future reference.  You can
  158.      temporarily turn off the COMMANDS keyboard by pressing CTRL-6, then turn
  159.      it back on again by pressing CTRL-6 twice.  That may be helpful to you if
  160.      you need to insert a control character (e.g., {}) into a macro.  (See
  161.      "Macro-Making Macros," October '90 p15.)
  162.  
  163. MONITOR.WPM (5.1 format) - This macro monitors everything you type, keeping
  164.      track of your two most recent keystrokes at all times.  If you press two
  165.      hyphens(--) it deletes them and inserts an em-dash (■), which is more
  166.      typographically correct. The macro will also replace two spaces with a
  167.      single space, to correct the common problem of pressing (Space Bar) twice
  168.      after the end of sentences. Finally, if you press your period key twice,
  169.      the macro will insert ellipses points with hard spaces between them, so
  170.      that the ellipses points cannot be broken up at a line break. To invoke
  171.      this macro, press Macro (Alt-F10), type monitor and press (Enter).  To
  172.      turn the macro off, press (Ctrl-Break).  (See "Macro-Making Macros,"
  173.      October '90 p15.)
  174.