home *** CD-ROM | disk | FTP | other *** search
/ ProfitPress Mega CDROM2 …eeware (MSDOS)(1992)(Eng) / ProfitPress-MegaCDROM2.B6I / MAGAZINE / MISC / WPMG9009.ZIP / README.TXT < prev    next >
Encoding:
Text File  |  1990-08-24  |  18.9 KB  |  305 lines
  1.               INSTRUCTIONS FOR SEPTEMBER 1990 DISK OF THE MONTH
  2.  
  3.  
  4. NOTE:  The following macros (files with the extension .WPM) must be copied
  5. into the directory where your other macro files are kept.  WARNING!  If you
  6. already have macros with the same name, you must rename the macros found on
  7. this disk before they are copied onto your hard drive or your original macros
  8. will be overwritten.  Some of these files are styles (files with the extension
  9. .STY).  For 5.1, copy the style files into the directory specified in Setup
  10. (Shift-F1), (6) Location of Files, (5) Style Files.  For 5.0, copy the styles
  11. files into your List Files (F5) directory.  All other document files should be
  12. copied to your List Files (F5) directory.
  13.  
  14. Included on this disk are the following files that work for 5.0 and  5.1 where
  15. specified:
  16.  
  17.  
  18. INITCAPS.STY (5.1/5.0 style library) - This style library contains three
  19.      styles: Drop Cap, Raised Cap and Hanging Cap.  Note: Before using the
  20.      Drop Cap style, insert a tab set code so that the text will be close to
  21.      the dropped cap.  Do this by pressing Format (Shift-F8), (1) Line, (8)
  22.      Tab Set, (Ctrl-End), then in 5.0 set tabs at 1.27", 1.33", 1.4" and 1.5".
  23.      In 5.1, set tabs at 0.27", 0.33", 0.4" and 0.5".  Press Exit (F7) to
  24.      return to the document screen.  Before using any of these styles, be sure
  25.      to select a 10-point font in Format (Shift-F8), (3) Document and (3)
  26.      Document Initial Font.  To select the styles, press Style (Alt-F8), (7)
  27.      Retrieve, type initcaps.sty and press (Enter).  Highlight the desired
  28.      style and press (Enter).  Type the first letter, press (Right Arrow) once
  29.      to move past the style off code and continue typing your text.  When the
  30.      text has wrapped to the second line, place your cursor on the first
  31.      character in line two and press (Tab).  You may need to adjust the line
  32.      height and add extra hard returns as described in the article.  When
  33.      created, each of these styles contained a 24-point font code.  You'll
  34.      need to edit the style to be sure the correct font has been selected.  Do
  35.      so by pressing Style (Alt-F8), highlighting the desired style, pressing
  36.      (4) Edit and (4) Codes.  Make the necessary changes, then press Exit (F7)
  37.      twice, (6) Save, type initcaps.sty, press (Enter) and (Y) Yes to replace. 
  38.      (See "A Capital Idea," September '90 p61.)
  39.  
  40. SPEEDY.SF (5.1 secondary file) - This is a sample secondary file which
  41.      contains named fields.  These fields are named in the first record of the
  42.      file.  To merge this file with SPEEDY.PF (see below), press Merge/Sort
  43.      (Ctrl-F9), (1) Merge, enter speedy.pf as the primary file and speedy.sf
  44.      as the secondary file.  To customize this file, Retrieve (Shift-F10) it
  45.      to the document screen and replace the names and addresses as desired. 
  46.      When finished, press Save (F10) and (Y) Yes to replace.  (See "Target
  47.      Your Mail," September '90 p27.)
  48.  
  49. SPEEDY.PF (5.1 primary file) - This is a sample primary file to be merged with
  50.      a 5.1 named field secondary file.  This file contains merge commands to
  51.      select specific records, such as all records with RI in the state field. 
  52.      It also contains merge commands in the salutation which eliminate blank
  53.      spaces and insert Sir or Madam if the title field in the secondary file
  54.      is blank.  To merge this file with SPEEDY.SF (see above), press
  55.      Merge/Sort (Ctrl-F9), (1) Merge, enter speedy.pf as the primary file and
  56.      speedy.sf as the secondary file.  To customize the file, Retrieve (Shift-
  57.      F10) it to the document screen and edit as desired.  When finished, press
  58.      Save (F10) and (Y) Yes to replace.  (See "Target Your Mail," September
  59.      '90 p27.)
  60.  
  61. OPEN.WPM (5.1/5.0 macro) - This macro displays a prompt with three names which
  62.      represent three letter-styles.  To invoke the macro, from a clear screen
  63.      press Macro (Alt-F10), type open and press (Enter).  Press the mnemonic
  64.      or number of your choice and the formatting codes and the date for that
  65.      letter-style will be inserted.  The cursor will be properly positioned
  66.      for typing the inside address.  To edit the macro, press Macro Define
  67.      (Ctrl-F10), type open, press (Enter), (2) Edit.  In 5.0, press (2)
  68.      Action.  When finished, press Exit (F7) once in 5.1 and twice in 5.0. 
  69.      (See "California Land Rush," September '90 p48.)
  70.  
  71. CLOSE.WPM (5.1/5.0 macro) - This macro displays a prompt with three names
  72.      which represent three signature block styles. Each signature block
  73.      contains a complimentary close, space for the signature, the name and the
  74.      typist's initials.  To invoke the macro, place the cursor in the desired
  75.      position, press Macro (Alt-F10), type close and press (Enter).  Press the
  76.      number or mnemonic for the desired signature block.  To customize this
  77.      macro, press Macro Define (Ctrl-F10), type close, press (Enter), (2)
  78.      Edit.  In 5.0, press (2) Action.  Replace the typist's initials (int)
  79.      with your own.  When finished, press Exit (F7) once in 5.1 and twice in
  80.      5.0.  (See "California Land Rush," September '90 p48.)
  81.  
  82. ADDNAMES (5.0 keyboard merge) - This keyboard merge file contains prompts and
  83.      merge codes for putting information into a secondary file format.  With
  84.      this file, you can create a secondary file or add information to an
  85.      existing one.  If you're adding information, retrieve the secondary file
  86.      and press (Home), (Home), (Down Arrow) before beginning the merge. You
  87.      may begin the merge by pressing (ALT-I) (see below), or by pressing
  88.      Merge/Sort (Ctrl-F9), (1) Merge, typing addnames and pressing (Enter)
  89.      twice.  A prompt for specific information will appear in the lower left-
  90.      hand corner of the screen.  Type in the information and press Merge R
  91.      (F9) to move to the next entry.  When finished, press (Home), (Home),
  92.      (Down Arrow), Merge Codes (Shift-F9), (Q) ^Q.  Delete any unwanted codes
  93.      by pressing Block (Alt-F4).  Highlight all codes, press (Del) and answer
  94.      yes to the Delete Block? (Y/N) prompt.  Finally, save and, if necessary,
  95.      replace your secondary file.  (See "California Land Rush," September '90
  96.      p48.)
  97.  
  98. ALTI.WPM (5.0 macro) - This macro starts a keyboard merge with the file
  99.      ADDNAMES. (See above.)  If you're adding information to your secondary
  100.      file, first Retrieve (Shift-F10) it and then press (Home), (Home), (Down
  101.      Arrow).  To invoke this macro, press (Alt-I). The merge file ADDNAMES
  102.      will appear on the screen with the first prompt in the lower left-hand
  103.      corner of the screen.  Continue by following the instructions previously
  104.      given for ADDNAMES.  (See "California Land Rush," September '90 p48.)
  105.  
  106. EXAMPLE.PF (5.0 primary file) - This is a sample name field primary merge file
  107.      (a letter).  To view the name merge fields, Retrieve (Shift-F10)
  108.      EXAMPLE.PF to the document screen.  To merge this file with EXAMPLE.SF
  109.      (see below), press Merge/Sort (Ctrl-F9), (1) Merge, enter example.pf as
  110.      the primary file and example.sf as the secondary file.  (See "California
  111.      Land Rush," September '90 p48.)
  112.  
  113. EXAMPLE.SF (5.0 secondary file) - This is a sample name field secondary merge
  114.      file.  It was created using ADDNAMES (see above).  To view the name merge
  115.      fields, Retrieve (Shift-F10) EXAMPLE.SF to the document screen.  To merge
  116.      this file with EXAMPLE.PF, press Merge/Sort (Ctrl-F9), (1) Merge, enter
  117.      example.pf as the primary file and example.sf as the secondary file. 
  118.      (See "California Land Rush," September '90 p48.)
  119.  
  120. QUOTES.WPM (5.0/5.1 macro) - This macro will search and replace regular quote
  121.      marks (") with smart quotes (``) or ('').  To use this macro, press Macro
  122.      (Alt-F10), type quotes and press (Enter).  Note:  This macro will not
  123.      replace quotes at the beginning or ending of a document.  (See "Tips of
  124.      the Trade," September '90, p71.)
  125.  
  126. ALTX.WPM (5.0/5.1 macro) - This macro will save and replace a previously saved
  127.      document, then clear the screen.  To use this macro, first Save (F10)
  128.      your document.  When you want to replace the document, press (Alt-X). 
  129.      (See "Tips of the Trade," September '90, p71.)
  130.  
  131. FNCYBDR.1 (5.1 document) - This file contains a fancy border which uses
  132.      graphics in a header and footer.  To edit this file, press Retrieve
  133.      (Shift-F10), type fncybdr.1 and press (Enter).  First you'll need to edit
  134.      the Head&Ft style.  Press Style (Alt-F8), (4) Edit and (4) Codes.  Next
  135.      press Format (Shift-F8) and (2) Page.  Select either (3) Header or (4)
  136.      Footer, then (1) Header A or (1) Footer A and (5) Edit.  To edit the
  137.      graphic boxes, press Graphics (Alt-F9), (4) User Box, (2) Edit, type the
  138.      desired box number and press (Enter).  Make the necessary changes and
  139.      press Exit (F7) six times to return to the document screen.  To view the
  140.      borders, press Print (Shift-F7), (6) View Document.  Press Exit (F7) when
  141.      finished.  Press Save (F10) and (Y) Yes to replace.  (See "Fun and Fancy
  142.      Borders," September '90, p55.)
  143.  
  144. FNCYBDR.2 (5.1 document) - This file contains a fancy border which uses
  145.      graphics in a header.  To edit this file, press Retrieve (Shift-F10),
  146.      type fncybdr.2 and press (Enter).  First you'll need to edit the Perim
  147.      Bdr style.  Press Style (Alt-F8), (4) Edit and (4) Codes.  Next press
  148.      Format (Shift-F8) and (2) Page.  Select (3) Header, (1) Header A and (5)
  149.      Edit.  To edit the graphic boxes, press Graphics (Alt-F9), (1) Figure,
  150.      (2) Edit, type the desired box number and press (Enter).  Make the
  151.      necessary changes and press Exit (F7).  To edit the Border Options
  152.      (you'll need 1/19/90 release or later to access Border Options), press
  153.      Format (Shift-F8), (4) Other and (8) Border Options. Make the desired
  154.      changes and press Exit (F7) to return to the Header A: screen. Press Exit
  155.      (F7) five times to return to the document screen.  To view the borders,
  156.      press Print (Shift-F7), (6) View Document.  Press Exit (F7) when
  157.      finished.  Press Save (F10) and (Y) Yes to replace.  (See "Fun and Fancy
  158.      Borders," September '90, p55.)
  159.  
  160. FNCYBDR.3 (5.1 document) - This file contains a fancy border which uses
  161.      graphics in a header.  To edit this file, press Retrieve (Shift-F10),
  162.      type fncybdr.3 and press (Enter).  First you'll need to edit the Perim
  163.      Bdr style.  Press Style (Alt-F8), (4) Edit and (4) Codes.  Next press
  164.      Format (Shift-F8) and (2) Page.  Select (3) Header, (1) Header A and (5)
  165.      Edit.  To edit the graphic boxes, press Graphics (Alt-F9), (1) Figure,
  166.      (2) Edit, type the desired box number and press (Enter).  Make the
  167.      necessary changes and press Exit (F7).  To edit the Border Options
  168.      (you'll need 1/19/90 release or later to access Border Options), press
  169.      Format (Shift-F8), (4) Other and (8) Border Options. Make the desired
  170.      changes and press Exit (F7) to return to the Header A: screen. Press Exit
  171.      (F7) five times to return to the document screen.  To view the borders,
  172.      press Print (Shift-F7), (6) View Document.  Press Exit (F7) when
  173.      finished. Press Save (F10) and (Y) Yes to replace.  (See "Fun and Fancy
  174.      Borders," September '90, p55.)
  175.  
  176. FNCYBDR.4 (5.1 document) - This file contains a fancy border which uses
  177.      graphics in a header.  To edit this file, press Retrieve (Shift-F10),
  178.      type fncybdr.4 and press (Enter).  To edit the graphic boxes, press
  179.      Graphics (Alt-F9), (1) Figure, (2) Edit, type the desired box number and
  180.      press (Enter).  Make the necessary changes and press Exit (F7).  To edit
  181.      the Border Options (you'll need 1/19/90 release or later to access Border
  182.      Options), press Format (Shift-F8), (4) Other and (8) Border Options. Make
  183.      the desired changes and press Exit (F7) to return to the document screen. 
  184.      To view the borders, press Print (Shift-F7), (6) View Document.  Press
  185.      Exit (F7) when finished.  Press Save (F10) and (Y) Yes to replace.  (See
  186.      "Fun and Fancy Borders," September '90, p55.)
  187.  
  188. MACRS51.ZIP - This compressed file contains the same text- editing macros as
  189.      MACRS50.ZIP, only these will be used in WordPerfect 5.1.  If you're
  190.      already using alphabetic logic to prompt your recollection of your macro
  191.      names, you'll appreciate this method of naming macros for common text
  192.      editing functions.  This logic is called "mnemonics."  Perhaps you've
  193.      noticed that WordPerfect 5.0 or 5.1 menu choices can be selected with
  194.      either mnemonics or the WP 4.2 numeric choice.
  195.  
  196.      The basic premise:  All macros effecting words begin with "w".  Those for
  197.      sentences begin with "s" and for paragraphs with "p."  The macros can be
  198.      categorized according to function:  Text Appearance - Bold, Italics,
  199.      Redline, Strikeout, Underline, Double Underline, Lower Case, and Upper
  200.      Case; Text Size - Fine, Small, Large, Very Large and Extra Large; Text
  201.      Location - Copy, Erase, Move, and Transpose; and Sundry - Spell Check and
  202.      Go To Start.
  203.  
  204.      Below is a listing of the 57 macros contained in this file.
  205.  
  206. WORD MACROS:             SENTENCE MACROS:         PARAGRAPH MACROS:
  207. wb - Bold                sb - Bold                pb - Bold
  208. wc - Copy                sc - Copy                pc - Copy
  209. wd - Double underline    sd - Double underline    pd - Double underline
  210. we - Erase               se - Erase               pe - Erase
  211. wx - eXtra large size    sx - eXtra large size    px - eXtra large size
  212. wf - Fine size           sf - Fine size           pf - Fine size
  213. wg - Go to word start    sg - Go to sent. start   pg - Go to paragraph start
  214. wi - Italic              si - Italic              pi - Italic
  215. wa - lArge size          sa - lArge size          pa - lArge size
  216. wl - Lower case          sl - Lower case          pl - Lower case
  217. wm - Move                sm - Move                pm - Move
  218. wr - Redline             sr - Redline             pr - Redline
  219. ws - Small size          ss - Small size          ps - Small size
  220. wp - sPell check         sp - sPell check         pp - sPell check
  221. wk - striKeout           sk - striKeout           pk - striKeout
  222. wt - Transpose           st - Transpose           pt - Transpose
  223. wn - uNderline           sn - uNderline           pn - uNderline
  224. wu - Upper case          su - Upper case          pu - Upper case
  225. wv - Very large size     sv - Very large size     pv - Very large size
  226.  
  227. PRACTICE.DOC (5.0/5.1 file) - This file can be used to practice these
  228.      macros.  Press Retrieve (Shift-F10), type practice.doc and press
  229.      (Enter). Follow the on-screen instructions to gain an understanding
  230.      of how these macros will benefit you.  Before you invoke the word
  231.      macros, place the cursor on the first letter of the word.  To use
  232.      the macros, press Macro (Alt-F10), type the two-letter macro name
  233.      and press (Enter).  An on-screen help menu can be accessed at any
  234.      time by pressing (Alt-H).  To exit the menu just press any key. 
  235.      (See "Ode to Macros," September '90)
  236.  
  237.  
  238. MACRS50.ZIP - This compressed file contains the same text editing
  239.      macros as MACRS51.ZIP, only these are to be used in
  240.      WordPerfect 5.0.  If you're already using alphabetic logic to
  241.      prompt your recollection of your macro names, you'll
  242.      appreciate this method of naming macros for common text
  243.      editing functions.  
  244.  
  245.      The basic premise:  All macros effecting words begin with "w". 
  246.      Those for sentences begin with "s" and for paragraphs with
  247.      "p."  These macros are categorized four ways: Text Appearance
  248.      - Bold, Italics, Redline, Strikeout, Underline, Double
  249.      Underline, Lower Case, and Upper Case; Text Size - Fine,
  250.      Small, Large, Very Large and Extra Large; Text Location -
  251.      Copy, Erase, Move, and Transpose; and Sundry - Spell Check and
  252.      Go To Start.
  253.  
  254.      Below is a listing of the macros contained in this file.
  255.  
  256. WORD MACROS:             SENTENCE MACROS:         PARAGRAPH MACROS:
  257. wb - Bold                sb - Bold                pb - Bold
  258. wc - Copy                sc - Copy                pc - Copy
  259. wd - Double underline    sd - Double underline    pd - Double underline
  260. we - Erase               se - Erase               pe - Erase
  261. wx - eXtra large size    sx - eXtra large size    px - eXtra large size
  262. wf - Fine size           sf - Fine size           pf - Fine size
  263. wg - Go to word start    sg - Go to sent. start   pg - Go to paragraph start
  264. wi - Italic              si - Italic              pi - Italic
  265. wa - lArge size          sa - lArge size          pa - lArge size
  266. wl - Lower case          sl - Lower case          pl - Lower case
  267. wm - Move                sm - Move                pm - Move
  268. wr - Redline             sr - Redline             pr - Redline
  269. ws - Small size          ss - Small size          ps - Small size
  270. wp - sPell check         sp - sPell check         pp - sPell check
  271. wk - striKeout           sk - striKeout           pk - striKeout
  272. wt - Transpose           st - Transpose           pt - Transpose
  273. wn - uNderline           sn - uNderline           pn - uNderline
  274. wu - Upper case          su - Upper case          pu - Upper case
  275. wv - Very large size     sv - Very large size     pv - Very large size
  276.  
  277. PRACTICE.DOC (5.0/5.1 file) - To practice with these macros, press
  278.      Retrieve (Shift-F10), type practice.doc and press (Enter). Follow
  279.      the on-screen instructions to gain an understanding of how these
  280.      macros will benefit you.  To use the macros, press Macro (Alt-F10),
  281.      type the two-letter macro name and press (Enter).  An on-screen
  282.      help menu can be accessed at any time by pressing (Alt-H).  To exit
  283.      the menu, press any key.  (See "Ode to Macros", September '90 p19.)
  284.  
  285.  
  286. POSTCARD.PRI (5.0 Primary file) - This primary file is merged with
  287.      your own secondary file (list of names) to create personalized
  288.      postcards.  First, create a postcard form.  In 5.0, press
  289.      Print (Shift-F7), (S) Select Printer. Highlight your printer
  290.      and press (3) Edit, (4) Forms. Select (1) to add a new form
  291.      and press (9) Other. At the prompt Other form type:, type
  292.      Postcard and press (Enter). Next, press (1) Form Size, and (O)
  293.      Other. At the Width: or Ins Edge: prompt, enter 6. At the
  294.      Height: prompt, enter 4. Press Exit (F7) three times and
  295.      (Enter) twice.  In 5.1, press Format (Shift-F8), (2) Page and
  296.      (7) Paper Size.  Select (2) Add, (9) Other, type Postcard and
  297.      press (Enter).  At the Format: Edit Paper Definition menu
  298.      press (1) Paper Size and (O) Other.  At the prompt Width: type
  299.      6 and press (Enter).  At the prompt Height: type 4 and press
  300.      (Enter).  Press Exit (F7) three times to return to the
  301.      document screen.  To merge, press Merge/Sort (Ctrl-F9), (1)
  302.      Merge, type postcard.pri, (Enter), type the name of your
  303.      secondary file (list of names) and press (Enter).  (See "Grand
  304.      Slam Postcards," September '90, p37.)
  305.