home *** CD-ROM | disk | FTP | other *** search
/ ProfitPress Mega CDROM2 …eeware (MSDOS)(1992)(Eng) / ProfitPress-MegaCDROM2.B6I / MAGAZINE / MISC / WPMG0391.ZIP / README.TXT < prev    next >
Encoding:
Text File  |  1991-03-01  |  18.2 KB  |  281 lines
  1.                 INSTRUCTIONS FOR MARCH 1991 DISK OF THE MONTH
  2.  
  3.  
  4. This disk contains applications found in the March 1991 issue of WordPerfect,
  5. the Magazine.  The name of the article from which each application is derived
  6. is mentioned at the end of the application instructions.  NOTE: The following
  7. macros (files with the extension .WPM) must be copied into the directory where
  8. your other macro files are kept.  WARNING! If you already have macros with the
  9. same name, you must rename the macros found on this disk before they are
  10. copied onto your hard drive or your original macros will be overwritten.  Some
  11. of these files are styles (files with the extension .STY).  For 5.1, copy the
  12. style files into the directory specified in Setup (Shift-F1), (6) Location of
  13. Files, (5) Style Files.  For 5.0, copy the styles files into your List Files
  14. (F5) directory.  All other document files should be copied to your List Files
  15. (F5) directory.
  16.  
  17. Included on this disk are the following files that work for 5.0 and 5.1 where
  18. specified:
  19.  
  20. LETTER.WP (5.1/5.0 keyboard merge) -- This is a sample keyboard merge letter. 
  21.      It can easily be modified to contain the information you desire by
  22.      pressing Retrieve (Shift-F10), typing letter.wp and pressing (Enter). 
  23.      Revise the text to suite your own needs, then Save (F10) your document. 
  24.      Note: 5.1 users may want to replace each ^C with the equivalent
  25.      {INPUT}message~ code, although this isn't necessary.
  26.      To invoke the keyboard merge, from a clear screen press Merge/Sort (Ctrl-
  27.      F9), (1) Merge, type letter.wp and press (Enter) twice.  Your cursor will
  28.      be in the proper place to type the name of the addressee.  Press
  29.      End Field (F9) instead of (Enter) to move to each merge code.
  30.      When finished, press End Field (F9) to end the merge.  Finally, press
  31.      Print (Shift-F7), (1) Full Document or (2) Page to print the document. 
  32.      (See "The Basics of Keyboard Merge," March '91 p77)
  33.  
  34. FAX.WP (5.1/5.0 keyboard merge) -- This document is a keyboard merge fax form. 
  35.      It can easily be modified to contain your name, address and fax number. 
  36.      Do this by pressing Retrieve (Shift-F10), typing fax.wp and pressing
  37.      (Enter).  Change the top three lines to the desired name and address. 
  38.      Save (F10) the document.  Note: 5.1 users may want to replace each ^C
  39.      with the equivalent {INPUT}message~ code, although this isn't necessary.
  40.      Clear your screen and retrieve the fax sheet by pressing Merge/Sort
  41.      (Ctrl-F9), (1) Merge.  At the Primary file: prompt, type fax.wp and press
  42.      (Enter) twice.  Your fax sheet should now be on the screen.  Notice that
  43.      the date automatically appears in the document, and that the cursor is
  44.      situated at the first merge code.  Type the name of the person who is to
  45.      receive the fax.  If desired, you can also press (Enter), (Tab) twice and
  46.      type the company name.
  47.      Don't press (Enter) to go to the next code.  Instead, press End Field
  48.      (F9), or in 5.0 Merge R (F9).  This takes you to the next merge code,
  49.      inserted to the right of the word FROM:.  Type the name of the person who
  50.      is sending the fax and press End Field (F9) again.  Type the number of
  51.      pages to be transmitted and press End Field (F9) to go to the COMMENTS:
  52.      section.  Type instructions as you would in a normal document.
  53.      Press Print (Shift-F7), (1) Full Document or (2) Page to print the
  54.      document.  (See "The Basics of Keyboard Merge," March '91 p77)
  55.  
  56. BRAND.WPM (5.1 macro) -- This macro places a header with the path and filename
  57.      of your file in your document, as long as the document has been saved
  58.      first.  If you haven't saved the document when you run the macro, you
  59.      will be prompted to do so.  At any point in the document, press Macro
  60.      (Alt-F10), type brand and press (Enter).  You can see the header in Print
  61.      (Shift-F7), (6) View Document.  Note: If you wish to delete the header
  62.      from your document, press (Home), (Home), (Home), (Up Arrow) and Reveal
  63.      Codes (Alt-F3).  Highlight the [Header:A] and press (Del).  This macro
  64.      can also be modified for a footer.  (See "Round 'Em Up," March '91 p34)
  65.  
  66. ORGCHART.WP (5.1 table) -- This file is an organizational chart created with
  67.      5.1's Table feature.  It can be filled in to contain your personal
  68.      information.  Do this by pressing Retrieve (Shift-F10), typing
  69.      orgchart.wp and pressing (Enter).  Add the appropriate information in
  70.      each cell.  Since this is a table, place the cursor after the [Tbl Def]
  71.      code and (Tab) to the desired box.  Every box will adjust itself
  72.      according to the amount of information added.  Following the steps in the
  73.      article, you can add more boxes to this chart.  (See "Mapping Your Way to
  74.      the Top," March '91, p67) 
  75.  
  76. HEADER.WPM (5.1/5.0 macro) - This macro creates a four-line header which
  77.      contains your name, a pause for typing the course and instructor name, a
  78.      date text code, the word "Page," and ^B, which is the automatic page
  79.      number code.  This macro must be edited before being used.  To do this,
  80.      press Macro Define (Ctrl-F10), type header, (Enter) and (2) Edit.  In
  81.      5.0, press (2) Action.  If necessary, replace the existing font on line
  82.      2 with a font of your choice.  Do this by moving the cursor to the right
  83.      of 4n, deleting the existing font name and typing the desired font name. 
  84.      Make sure that it's typed exactly as it appears in Font (Ctrl-F8), (4)
  85.      Base Font.  In line 3, replace the existing name with the appropriate
  86.      one.  Press Exit (F7) once in 5.1 and twice in 5.0.  To use the macro,
  87.      press Macro (Alt-F10), type header and press (Enter).  At the pause, type
  88.      the course and instructor name, then press (Enter).  The macro then
  89.      enters the current date and inserts "Page," and the page number.  To view
  90.      the header, press Print (Shift-F7), (6) View Document.  Press Exit (F7)
  91.      to return to the document screen.  (See "Phi Beta Macros," March '91 p19)
  92.  
  93. MRKTOC.WPM (5.1 macro) - This macro marks entries for a table of contents.  To
  94.      use the macro, place your cursor on the first letter of the word or
  95.      phrase to be marked, then press Macro (Alt-F10), type mrktoc and press
  96.      (Enter).  Block is turned on and the macro pauses.  Move your cursor
  97.      through the word or phrase until it's blocked, then press (Enter).  (See
  98.      "Phi Beta Macros," March '91 p19)
  99.  
  100. MRKTOC50.WPM (5.0 macro) - This macro marks entries for a table of contents.
  101.      To use the macro, place your cursor on the first letter of the word or
  102.      phrase to be marked, then press Macro (Alt-F10), type mrktoc50 and press
  103.      (Enter).  Block is turned on and the macro immediately pauses, so move
  104.      your cursor through the word or phrase until it's blocked, then press
  105.      (Enter).  (See "Phi Beta Macros," March '91 p19)
  106.  
  107. TOC.WPM (5.1/5.0 macro) - This macro creates and formats a table of contents
  108.      page, inserts a TOC definition code and generates the table of contents. 
  109.      Before invoking the macro, you must have a document on the screen that
  110.      contains marked TOC entries.  Place your cursor before any codes on the
  111.      first page and press Macro (Alt-F10), type toc and press (Enter).  Note:
  112.      Edit the macro and change the fonts on lines 1 and 3 as explained in
  113.      HEADER.WPM.  (See "Phi Beta Macros," March '91 p19)
  114.  
  115. TABTOC51.WPM (5.1 macro) - This macro creates and formats a table of contents
  116.      page using right-aligned, dot leader tab sets.  To use this macro, place
  117.      your cursor at the top of the first page of text, press Macro (Alt-F10),
  118.      type tabtoc51 and press (Enter).  Now type an entry, press (Tab), then
  119.      type the page number.  Press (Enter) twice and repeat these steps until
  120.      all entries are typed.  Note: Edit the macro and change the fonts on
  121.      lines 1 and 3 as explained in HEADER.WPM.  (See "Phi Beta Macros," March
  122.      '91 p19)
  123.  
  124. TABTOC50.WPM (5.0 macro) - This macro creates and formats a table of contents
  125.      page using right-aligned, dot leader tab sets.  To use this macro, place
  126.      your cursor at the top of the first page of text, press Macro (Alt-F10),
  127.      type tabtoc50 and press (Enter).  Now type an entry, press (Tab), then
  128.      type the page number.  Press (Enter) twice and repeat these steps until
  129.      all entries are typed.  Note: Edit the macro and change the fonts on
  130.      lines 2 and 4 as explained in HEADER.WPM.  (See "Phi Beta Macros," March
  131.      '91 p19)
  132.  
  133. TITLE51.WPM (5.1 macro) - This macro creates and formats a title page by
  134.      inserting a new page, a thick, single-line full border and a large font. 
  135.      It then pauses and centers while you type a title name, inserts a smaller
  136.      font, centers and types by, then centers and types a name.  Customize the
  137.      macro to include your name by pressing (Home), Macro Define (Ctrl-F10),
  138.      typing title51 and pressing (Enter) twice.  Move the cursor to the last
  139.      line of the macro, delete the existing name and type the desired name. 
  140.      Press Exit (F7) to save the macro and return to the document screen.  To
  141.      use, press Macro (Alt-F10), type title51 and press (Enter).  Note: Edit
  142.      the macro and change the fonts on lines 6 and 8 as explained in
  143.      HEADER.WPM.  (See "Phi Beta Macros," March '91 p19)
  144.  
  145. TITLE50.WPM (5.0 macro) - This macro creates and formats a title page by
  146.      inserting a new page, a single-line full border and a large font.  It
  147.      then pauses and centers while you type a title name, inserts a smaller
  148.      font, centers and types by, then centers and types a name.  Customize the
  149.      macro to include your name by pressing Macro Define (Ctrl-F10), typing
  150.      title50 and pressing (Enter).  Next, press (2) Edit, (2) Action, then
  151.      move the cursor to the last line of the macro.  Delete the existing name
  152.      and type the desired name.  Press Exit (F7) twice to save the macro and
  153.      return to the document screen.  To use, press Macro (Alt-F10), type
  154.      title50 and press (Enter).  Note: Edit the macro and change the fonts on
  155.      lines 6 and 8 as explained in HEADER.WPM.  (See "Phi Beta Macros," March
  156.      '91 p19)
  157.  
  158. MINUTE51.WPM (5.1 macro) - This macro creates a two-column format for minutes
  159.      with a vertical line between the columns.  The macro inserts a heading
  160.      which includes the department and organization name.  Customize the macro
  161.      to include the desired organization name by pressing Macro Define (Ctrl-
  162.      F10), typing  minute51, pressing (Enter) and (2) Edit.  Move the cursor
  163.      to the line that says CITY OF POPLAR BLUFF.  Delete it and type the
  164.      desired name.  Press Exit (F7) to save the changes and return to the
  165.      document screen.
  166.      To use the macro, press Macro (Alt-F10), type minute51 and press (Enter). 
  167.      The heading "MINUTES" is inserted, and the macro prompts you to type the
  168.      department name and press (Enter).  The organization name is then
  169.      inserted.  The prompt Ctrl-Enter to switch columns, F7 to quit appears. 
  170.      The macro pauses while you type the minutes.  While typing text, remember
  171.      to press (Ctrl-Enter) to move from column to column.  When you've
  172.      finished typing the minutes, press (Enter).  The macro inserts a line for
  173.      the date and prompts Enter preparer's name, position.  When finished,
  174.      press (Enter) to end the macro.  To view the graphic line between the
  175.      columns and the date and signature lines, press Print (Shift-F7), (6)
  176.      View Document.  (See "A New Face for Poplar Bluff," March '91 p41)
  177.  
  178. MINUTE50.WPM (5.0 macro) - This macro creates a format for typing minutes.  It
  179.      includes two parallel columns with a vertical line between the columns. 
  180.      The macro inserts a heading which includes the department and
  181.      organization name.  Customize the macro to include the desired
  182.      organization name by pressing Macro Define (Ctrl-F10), typing minute50
  183.      and pressing (Enter).  Now press (2) Edit, (2) Action and move the cursor
  184.      to the line that says CITY OF POPLAR BLUFF.  Delete it and type the
  185.      desired name.  Press Exit (F7) twice to save the changes and return to
  186.      the document screen.
  187.      To use the macro, press Macro (Alt-F10), type minute50 and press (Enter).
  188.      The heading "MINUTES" is inserted and the macro pauses while you enter
  189.      the department name.  The organization name is then inserted.  The prompt
  190.      (Ctrl-Enter) to switch columns, (Enter) to quit appears.  The macro
  191.      pauses while you type the minutes.  While typing text, remember to press
  192.      (Ctrl-Enter) to move from column to column.  Note: Do not press (Enter)
  193.      until the text is completely typed, because (Enter) stops the pause and
  194.      resumes macro execution.  When you've finished typing the minutes, press
  195.      (Enter).  The macro inserts a line for the date and prompts Enter
  196.      preparer's name, position.  When finished, press (Enter) to end the
  197.      macro.  To view the graphic line between the columns and the date and
  198.      signature lines, press Print (Shift-F7), (6) View Document.  (See "A New
  199.      Face for Poplar Bluff," March '91 p41)
  200.  
  201. ALTW.WPM (5.1/5.0 macro) - This macro inserts WHEREAS, followed by an indent. 
  202.      This is useful when typing official proclamations, such as a city
  203.      proclamation.  To use the macro, place the cursor in the desired location
  204.      and press (Alt-W).  The word "WHEREAS," appears.  When you've typed the
  205.      accompanying indented information, press (Enter) twice and invoke the
  206.      macro again.  Repeat these steps until all WHEREAS statements are typed. 
  207.      (See "A New Face for Poplar Bluff," March '91 p41) 
  208.  
  209. ALTP.WPM (5.1/5.0 macro) - This macro inserts the closing paragraph and
  210.      signature block for a city proclamation.  Edit the macro to include the
  211.      appropriate city and state by pressing Macro Define (Ctrl-F10), (Alt-P),
  212.      (2) Edit.  In 5.0, press (2) Action.  Move the cursor to the line
  213.      containing the city and state, delete the existing name and type the
  214.      appropriate one.  Press Exit (F7) once in 5.1 and twice in 5.0.  To use
  215.      the macro, move the cursor to the correct location in your document and
  216.      press (Alt-P).  The following text is inserted: "IN WITNESS WHEREOF, I
  217.      have hereunto set my hand and caused the Seal of the City of (your city
  218.      and state) to be affixed, this." The macro pauses after the word "this."
  219.      Type the date in the required format, type a period, then press (Enter). 
  220.      The macro then inserts a MAYOR signature line, the word ATTEST: and a
  221.      CITY CLERK signature line.  (See "A New Face for Poplar Bluff," March '91
  222.      p41)
  223.  
  224. RED2CAP.WPM (5.1/50 macro) - This macro converts any redlined text to all
  225.      caps.  It does not, however, delete the redline codes.  To use this
  226.      macro, place your cursor at the top of the document, then press Macro
  227.      (Alt-F10), type red2cap and press (Enter).  (See "TIPS," March '91, p83)
  228.  
  229. GRAPHLIN.FG2 (5.1/5.0 graphic) - This file is an example of a newsletter
  230.      utilizing the Graphics Line feature.  To retrieve the file, press
  231.      Retrieve (Shift-F10), type Graphlin.fg2 and press (Enter).  You may
  232.      modify this file to suit your own needs and then save it by pressing Save
  233.      (F10) and answering (Y) Yes to replace.  (See "Finer Points of Graphic
  234.      Lines," March '91 p71)
  235.  
  236. ALTG.WPM (5.1 macro) - This macro is a revision of the one found on the
  237.      January Disk of the Month.  ("Seeing is Believing", January 1991, pg. 79) 
  238.      It now does a name search for the G-LIST style.  If any style exists with
  239.      the same name, WordPerfect automatically replaces the style.  None of
  240.      your styles will be replaced on disk.  Before you use this macro, make
  241.      sure that only graphic files are in your specified directory.  Also, copy
  242.      G-LIST.STY into your style directory and COLUMN.SHM into your default
  243.      Shell Macro directory.  You'll need to customize this macro.  To do so,
  244.      press Macro Define (Ctrl-F10), (Alt-G), (2) Edit.  Replace the
  245.      "C:\WP51\GRAPHICS" on line 9 with your own graphics directory.  Press
  246.      Exit (F7) to save the macro.  To use, at a clear screen press (Alt-G). 
  247.      A document is then created that contains a picture of every graphic in
  248.      your graphic directory, with the filename above it.  To view the file
  249.      press Print (Shift-F7), (6) View Document.  Press Exit (F7) when done. 
  250.      To print, press Print (Shift-F7), (1) Full Document.  (See "Q&A," March
  251.      '91 p15)
  252.  
  253. G-LIST.STY (5.1 style) - This style formats the printout for the graphics
  254.      library macro.  Note: This file must be copied to your style directory. 
  255.      (See "Seeing is Believing," January '91 p79.)
  256.  
  257. COLUMN.SHM (5.1 shell macro) - This Shell macro is used with ALTG.WPM,
  258.      explained above.  It incorporates each graphic filename into the caption
  259.      of the graphic boxes.  Note: If you have a 5.1 release dated 6/29/90 or
  260.      later, you won't need this macro.  (See "Seeing is Believing," January
  261.      '91 p79.)
  262.  
  263. GOTO.WPM (5.1 macro) - If you use New Page Number codes in your documents,
  264.      this macro allows you to go to a specific section in a document and a
  265.      specific page number within that section.  To use this macro, with your
  266.      document on the screen, press (Home), (Home), (Up Arrow), Macro
  267.      (Alt-F10), type goto and press (Enter).  You will then be prompted to
  268.      type in the section where you want to go, then the page number within
  269.      that section.  Note: This macro is not designed to be used for section 1. 
  270.      For this section, just press GoTo (Ctrl-Home), and enter the desired page
  271.      number.  (See "Q&A," March '91 p15)
  272.  
  273. CONVERT.WPM (5.1/5.0 macro) This file takes a WordPerfect secondary merge file
  274.      and converts it into a delimited format, with quotes (") around each
  275.      field, and each field separated by commas (,).  To use, retrieve your
  276.      secondary merge file and press Macro (Alt-F10), type convert and press
  277.      (Enter).  The macro does the conversion and prompts you for a file name. 
  278.      Type the desired name (not the same as the secondary file), and press
  279.      (Enter).  The file is then exported using Text In/Out (Ctrl-F5), and the
  280.      screen cleared.  (See "Who's on First?" March '91 p29)
  281.