home *** CD-ROM | disk | FTP | other *** search
/ ProfitPress Mega CDROM2 …eeware (MSDOS)(1992)(Eng) / ProfitPress-MegaCDROM2.B6I / MAGAZINE / MISC / COMP8809.ZIP / AMPLNTCE.EXE / READ.ME < prev    next >
Encoding:
Text File  |  1988-05-13  |  11.7 KB  |  277 lines
  1.                              Ample Notice V 1.08
  2.                            (c) 1987 by Mark Harris
  3.                        Granny's Old-Fashioned Software
  4.                               Revised 1/7/88
  5.      
  6.      The main programs on this disk are:
  7.      
  8.      AN.EXE      - the appointments calendar program,
  9.      ALARM.COM   - the pop-up alarm clock,
  10.      
  11.      To get started using AN and ALARM first make a backup copy of this
  12.      disk, then print the AN manual.  The manual has about 22 pages and
  13.      can be printed in its entirety by entering
  14.        A> PRINTMAN
  15.      To skip the first 4 pages and print the rest of the manual, type
  16.        A> PRINTMAN 4
  17.      To view the manual on the screen use the command TYPEMAN in the
  18.      same way.
  19.      
  20.      You'll probably want to obtain a printout of the following update
  21.      information as well; to do this enter COPY READ.ME PRN.
  22.      
  23.      If your computer shows the wrong time on the alarm clock but the
  24.      correct time when you type TIME at the DOS prompt then you should
  25.      run the utility TIMER (a public domain program by David
  26.      Macchiarolo and Jim Seley) included on the Ample Notice disk.  (In
  27.      particular, AT&T 6300 users are likely to experience this
  28.      problem.)   We recommend that you include TIMER in your
  29.      AUTOEXEC.BAT file before ALARM.
  30.      
  31.      Added to version 1.01: new features in ALARM.COM and AN.EXE.
  32.      
  33.      An '-L' option has been added to ALARM to enable 'long' alarms.
  34.      Normally the alarm sounds only for a few seconds; use this new
  35.      option if you want the alarm to stay on until you explicitly turn
  36.      it off by pressing the same key combination (<Alt> <Left Shift> by
  37.      default) used to bring up the alarm window.  Examples:
  38.        ALARM -L  to enable long alarms,
  39.        ALARM -L -K 3   to enable long alarms and change the shift
  40.      combination to <Left Shift> <Right Shift>.  (See page 6 of the
  41.      manual.)
  42.      
  43.      ALARM keeps track of two kinds of alarms - those set from the
  44.      keyboard in the ALARM window, and those triggered by appointments
  45.      from the AN program.  The ON/OFF status in the window indicates
  46.      only the first kind.  In the new version of ALARM the number of
  47.      appointment alarms set (if any) will be shown on bottom edge of
  48.      the window; e.g. '# Appts = 3'.
  49.        
  50.      Ample Notice has some new options for CONFIG.CAL (page 15 - 18 of
  51.      the manual).  '%I n' sets the video attribute used any time you
  52.      would otherwise see an inverse bar (editing, searching, etc.); its
  53.      use is similar to the %H and %L options described on page 16.  For
  54.      example, a
  55.        %I 20
  56.      line in CONFIG.CAL will set the editing attribute to red text on a
  57.      blue background.
  58.      
  59.      Another addition is the '%R' option.  The codes following %R are
  60.      used to reset the printer after printouts are obtained.  For
  61.      example,
  62.        %R 27,64
  63.      will reset Epson-compatible printers to the power-up state.  The
  64.      reset sequence is sent after a calendar or appointment list is
  65.      printed.
  66.      
  67.      Two new utilities of interest to hard disk users have been added.
  68.      SPACE.COM and FREE.COM can improve your hard disk's performance;
  69.      see SPACE.DOC for details.
  70.      
  71.      New in version 1.03:
  72.      
  73.      You can use the wildcard character '?' instead of the month (name
  74.      or number) to indicate repetition each month.  Examples:
  75.        ?/10 Pay mortgage
  76.      will cause the appointment 'Pay mortgage' to come up on the tenth
  77.      of every month.  Other formats are permissible:
  78.        10 ? Pay mortgage
  79.        ? 10 Pay mortgage
  80.      will do the same thing.
  81.        ?/10/87 Pay mortgage
  82.      will match only months in 1987.
  83.      
  84.      In previous versions of Ample Notice you could indicate (for
  85.      example) the second Wednesday of a month as
  86.        !Oct2Wed meeting
  87.      but there was no way to code the last Wednesday in a month.  In
  88.      1.03 you can indicate 'last' by using the number '5': e.g.
  89.        !Oct5Wed meeting
  90.      will set an appointment for the last Wednesday in October.  You
  91.      can combine such codes with the month wildcard '?':
  92.        !?2Wed meeting
  93.      marks the second Wednesday of each month.
  94.      
  95.      Another new feature lets you mark a range of successive days with
  96.      a single entry.  Just enter the starting date followed by '+' and
  97.      the number of additional days you want to associate with the
  98.      appointment.  For example
  99.        10/7/87+2 ASP convention
  100.      will assign the appointment 'ASP convention' to the dates 10/7,
  101.      10/8 and 10/9.  Any date format can be used:
  102.          7 Oct 87 + 2  ASP convention
  103.        Oct 7, 1987+2 ASP convention
  104.        Oct 7+2 ASP convention
  105.      etc.  The last entry will mark the range of dates every year.
  106.      
  107.      Appointments can be viewed more flexibly in version 1.03.  From
  108.      the main appointments display pressing 'V' brings up the 'View'
  109.      menu which lets you change the starting date for the listing and
  110.      lets you switch between short and long listings.  In the short
  111.      listing repeating appointments such as birthdays, third Wednesdays
  112.      in August, etc. are suppressed; the short display is handy for
  113.      obtaining concise (wallet-sized) printouts of appointments.
  114.      Changing the starting date is useful for listing outdated
  115.      appointments or appointments far in the future; for example, you
  116.      can change the starting date to 1/1/89 and view your commitments
  117.      for the year of 1989.
  118.      
  119.      The View menu looks like this:
  120.           Start date: 10/17/87
  121.           Dates listing: Long
  122.      The cursor starts in the date field, which you can modify or leave
  123.      as-is (by pressing <Enter>).  The 'Dates listing' indicator is
  124.      then toggled between 'Long' and 'Short' with the space bar.
  125.      Pressing <Enter> accepts the View parameters displayed; <Esc>
  126.      exits without changing the old parameters.
  127.      
  128.      New in version 1.04:
  129.      
  130.      ALARM now shows the current day's appointments (up to 13 of them)
  131.      after being set by AN.  Just load ALARM first (preferably in your
  132.      AUTOEXEC.BAT file), then run AN.  If you have a '%B' in your
  133.      CONFIG.CAL file the appointments will be transferred to ALARM
  134.      automatically; otherwise you can move them by pressing 'A'.
  135.      
  136.      When you pop up the alarm (by pressing both shift keys or other
  137.      installed combination) you will see just the alarm clock if there
  138.      are no appointments for today.  If there are appointments, you
  139.      will see a listing of up to 13 of them in a separate window.  The
  140.      alarm window will indicate the number of appointment alarms set
  141.      with a status line such as '# Appts = 4'.  Since this value
  142.      reflects only those appointments which start with a time there
  143.      may be more appointments shown in the second window.  The reverse
  144.      situation is also possible: if there are more than 13 appointment
  145.      times the status line will show the correct number but not all of
  146.      them will be listed in the appointments window.  The listing shows
  147.      times in chronological order followed by appointments without
  148.      times.
  149.      
  150.      New in version 1.05:
  151.      
  152.      Previous versions had a major problem archiving outdated
  153.      appointments; the bug is now fixed.
  154.      
  155.        A new option has been added for the CONFIG.CAL file.
  156.        %P n
  157.      will change the default interval for printing appointments from
  158.      three weeks to any desired duration.  For example
  159.        %P 14
  160.      will change the interval to two weeks.  You can still override the
  161.      default by entering preferred starting and ending dates.
  162.      
  163.      ALARM.COM has been updated to version 1.3.  Now when the -L option
  164.      is used the alarm slows to beeping once every 30 seconds after the
  165.      initial alert.  As before, use the same shift combination which
  166.      brings up the alarm window to turn off this 'Long' alarm.
  167.      Also added is an option for changing the initial alarm interval.
  168.      The default is 5 seconds; to change it add
  169.        -B n
  170.      to your command line.  For example, ALARM -B 10 sets the alarm
  171.      interval to 10 seconds.
  172.      
  173.      New in version 1.06:
  174.      
  175.      If you precede a note or appointment with
  176.        \I
  177.      (the 'I' stands for important), the line will be highlighted when
  178.      listed.  You can even prioritize highlighting using \1 (same
  179.      meaning as \I), \2 and \3.  For example,
  180.        \I *This is an important note
  181.        \2 *This is also important, but looks different
  182.      
  183.      The associated video attributes can be changed in the CONFIG.CAL file;
  184.      for example
  185.        %2 12
  186.      will set the attribute associated with '\2' to 12, which is high
  187.      intensity red against a black background.  (See the discussion of
  188.      the H parameter in section 7 of the manual.)  The other two
  189.      attributes are changed by %1 n and %3 n, where n is the attribute
  190.      number.
  191.      
  192.      'Nag' appointments have been added.  If you precede a one-shot
  193.      appointment with \N, after the indicated date has passed the
  194.      appointment will be listed in the 'Notes' section until it is
  195.      deleted or archived.  For example
  196.        \N 2/1/88 Change oil
  197.      will show as a regular appointment until after 2/1/88 - the \N
  198.      prefix will have no effect.  After this date, the effect is
  199.      exactly the same as if the line was entered as
  200.        * Change oil
  201.      
  202.      '\' options can be combined; e.g.
  203.        \I\N 2/1/88 Change oil
  204.      will result in a highlighted nag appointment.
  205.      
  206.      A %V in CONFIG.CAL will make insert mode (instead of overwrite)
  207.      the default in any editing.  You can still toggle between insert
  208.        and overwrite modes with the <Ins> key.
  209.      
  210.      A new command line option has been added.
  211.        AN -A
  212.      will set the alarm clock (if loaded) automatically without showing
  213.      the appointments screen.  This can be used in your AUTOEXEC.BAT
  214.      file to reduce the number of keystrokes you must enter to set the
  215.      alarm clock.
  216.      
  217.      New in version 1.07:
  218.      
  219.      Time and date stamping have been added.  When editing a line you
  220.      may press F5 to insert the date, F6 to insert the time, or F4 to
  221.      insert both.  You can use this feature to log work orders or other
  222.      activities.
  223.      
  224.      Another '\' option has been added.  Notes beginning with \u
  225.      (for 'unimportant') will be displayed only once a week.  The
  226.      default display day is Monday, but this can be changed with a %U
  227.      line in the CONFIG.CAL file.  %U 0 will change the day to Sunday,
  228.      %U 1 corresponds to Monday, ..., %U 6 changes the day to Saturday.
  229.      
  230.      Example:
  231.      
  232.        \u* This is an unimportant note.
  233.      
  234.      will cause the text following the '*' to be shown as a note once a
  235.      week.
  236.      
  237.      This option was added to help you avoid cluttering the screen with
  238.      notes which serve more to distract than to remind.  If daily notes
  239.      are compact - a third of the screen or so - they will be more
  240.      effective.
  241.      
  242.      Version 1.08
  243.      A bug was fixed - the calendar was inaccurate before 1981 and
  244.      after 2000.
  245.      A '%Q n' in CONFIG.CAL changes the way AN exits.  %Q 1 will
  246.      suppress the 'Exit? (Y,N)' message when you want to leave Ample
  247.      Notice.  If your appointments file has changed, you will still be
  248.      asked if you want to save the modified file.  %Q 2 will prevent
  249.      the screen from being erased on exit.  %Q 3 will install both
  250.      these changes.
  251.      
  252.      ------------------------------------------------------------------
  253.      
  254.      Ample Notice is Shareware - we rely on your registrations to keep
  255.      going.  You can order the current Ample Notice disk from Granny's
  256.      Old-Fashioned Software for $10 or a registered package for $30.
  257.      Registration provides the following benefits:
  258.      
  259.      1. A current version of the Ample Notice disk, including all
  260.         current programs in the package.  (Several programs not related
  261.           to the appointments calendar are being added.)
  262.      2. A printed manual.
  263.      3. A mail-in card for a future version of Ample Notice.
  264.      4. Telephone support for your technical questions.
  265.      5. A reasonable likelihood that features you request will be added
  266.         to the package if such features are deemed practical and of
  267.         sufficiently general interest.
  268.      
  269.      To register, phone (with MC or VISA) (704) 264-6906 or mail
  270.      payment to:
  271.      
  272.                Granny's Old-Fashioned Software
  273.                Rt 4, Box 216
  274.                Boone, NC 28607
  275.  
  276.  
  277.