home *** CD-ROM | disk | FTP | other *** search
/ ProfitPress Mega CDROM2 …eeware (MSDOS)(1992)(Eng) / ProfitPress-MegaCDROM2.B6I / BBS / RA / SYSOP200.ZIP / SYSOP.DOC < prev    next >
Encoding:
Text File  |  1991-12-23  |  72.8 KB  |  1,958 lines

  1.  
  2.  
  3.  
  4.                           Manual for SYSOP 2.00
  5.         ─────────────────────────────────────────────────────────────
  6.  
  7.  
  8.  
  9.  
  10.  
  11.  
  12.  
  13.        ╔══════════════════════════════════════════════════════════════╗
  14.        ║                                                              ║
  15.        ║    ▒▒████        ████    ▒▒██    ▒▒███████      ▒▒██████     ║
  16.        ║    ▒▒█████     ▒█████            ▒▒██▒▒▒▒██    ▒▒██▒▒▒▒██    ║
  17.        ║    ▒▒██▒▒██   ▒██▒▒██    ▒▒██    ▒▒██  ▒▒██    ▒▒██  ▒▒██    ║
  18.        ║    ▒▒██▒▒██  ▒██ ▒▒██    ▒▒██    ▒▒███████     ▒▒████████    ║
  19.        ║    ▒▒██  ▒▒████  ▒▒██    ▒▒██    ▒▒██          ▒▒██  ▒▒██    ║
  20.        ║    ▒▒██   ▒▒██   ▒▒██    ▒▒██    ▒▒██          ▒▒██  ▒▒██    ║
  21.        ║    ▒▒██          ▒▒██    ▒▒██    ▒▒██          ▒▒██  ▒▒██    ║
  22.        ║                                                              ║
  23.        ║       S O F T W A R E   D E V E L O P M E N T   G M B H      ║
  24.        ║                                                              ║
  25.        ╚══════════════════════════════════════════════════════════════╝
  26.  
  27.  
  28.  
  29.  
  30.          ▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓  ▓▓▓     ▓▓▓  ▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓   ▓▓▓▓▓▓▓▓    ▓▓▓▓▓▓▓▓▓
  31.          ▓▓▓          ▓▓▓   ▓▓▓   ▓▓▓          ▓▓▓    ▓▓▓   ▓▓▓    ▓▓▓
  32.          ▓▓▓            ▓▓ ▓▓     ▓▓▓          ▓▓      ▓▓   ▓▓▓    ▓▓▓
  33.          ▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓      ▓▓▓      ▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓   ▓▓      ▓▓   ▓▓▓▓▓▓▓▓▓
  34.                 ▓▓▓      ▓▓▓             ▓▓▓   ▓▓      ▓▓   ▓▓▓
  35.                 ▓▓▓      ▓▓▓             ▓▓▓   ▓▓▓    ▓▓▓   ▓▓▓
  36.          ▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓      ▓▓▓      ▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓    ▓▓▓▓▓▓▓▓    ▓▓▓
  37.  
  38.  
  39.                        ▓▓▓▓▓▓       ▓▓▓▓▓▓    ▓▓▓▓▓▓
  40.                            ▓▓       ▓▓  ▓▓    ▓▓  ▓▓
  41.                        ▓▓▓▓▓▓       ▓▓  ▓▓    ▓▓  ▓▓
  42.                        ▓▓           ▓▓  ▓▓    ▓▓  ▓▓
  43.                        ▓▓▓▓▓▓  ▓▓   ▓▓▓▓▓▓    ▓▓▓▓▓▓
  44.  
  45.  
  46.                                  SYSOP 2.00
  47.  
  48.                 File Maintenance for Remote Access / SuperBBS
  49.  
  50.  
  51.  
  52.            Copyright (C) 1990-92  MiPA Software Development GmbH
  53.  
  54.  
  55.  
  56.                           Manual for SYSOP 2.00                     2
  57.         ─────────────────────────────────────────────────────────────
  58.  
  59.                               C o n t e n t s
  60.         ─────────────────────────────────────────────────────────────
  61.  
  62.  
  63.         1.      General Information                                 4
  64.         1.1     System requirements                                 4
  65.         1.2     Features                                            5
  66.         1.3     Legal stuff                                         7
  67.         1.4     Copyright                                           7
  68.         1.5     Registering                                         8
  69.         1.6     Runtime parameter                                  10
  70.         1.7     Statistic filenames                                11
  71.         1.8     Logfile                                            11
  72.         1.9     External programs                                  11
  73.         1.10    List-Templates                                     12
  74.         1.11    Area-Templates                                     13
  75.         1.12    Installation                                       15
  76.  
  77.         2.      First steps                                        16
  78.         2.1     Systemparameter                                    16
  79.         2.1.1   Global parameter                                   16
  80.         2.1.2   Paths and filenames                                19
  81.         2.1.3   Statistic parameter                                23
  82.         2.1.4   Report parameter                                   25
  83.         2.2     Graphic type installation                          26
  84.         2.3     Printer installation                               26
  85.         2.4     Importing files into database - IMPORTANT          26
  86.  
  87.         3.      Basic Data                                         27
  88.         3.1     File areas                                         27
  89.         3.2     File management                                    30
  90.         3.3     Editing FILES.BBS                                  32
  91.         3.4     BBS Infofiles                                      35
  92.         3.5     Special filelistings                               35
  93.         3.6     Hidden files                                       36
  94.         3.7     Logfiles                                           37
  95.         3.8     F-Key settings                                     38
  96.  
  97.         4.      Creating listings                                  39
  98.         4.1     DIR-FILES (FILES.BBS)                              39
  99.         4.2     AllFiles listing                                   39
  100.         4.3     NewFiles listing                                   40
  101.         4.4     Areagroups listing                                 40
  102.         4.5     NewFiles of areagroup listing                      40
  103.         4.6     Printing files without description                 40
  104.  
  105.  
  106.  
  107.                           Manual for SYSOP 2.00                     3
  108.         ─────────────────────────────────────────────────────────────
  109.  
  110.  
  111.         5.      Statistics                                         41
  112.         5.1     Top user statistic                                 41
  113.         5.2     BBS-Statistic                                      41
  114.         5.3     Parameterstatistic                                 42
  115.         5.4     Mail-Area statistic                                42
  116.         5.5     Statistic of mail writers                          42
  117.         5.6     Top downloaded files                               42
  118.         5.7     Downloader - Number of Files                       43
  119.         5.8     Downloader - KiloByte                              43
  120.         5.9     Uploader   - Number of Files                       43
  121.         5.10    Uploader   - KiloByte                              43
  122.         5.11    Baud statistic                                     43
  123.  
  124.         6.      File maintenance                                   44
  125.         6.1     Read logfiles                                      44
  126.         6.2     Logfile shortening & archiving                     44
  127.         6.3     UploadCheck                                        45
  128.         6.4     Arc-Scan                                           45
  129.         6.5     Virus-Scan                                         45
  130.         6.6     FileScan                                           45
  131.         6.7     Creating indices                                   46
  132.         6.8     Purging database                                   46
  133.         6.9     Kill-File                                          46
  134.  
  135.         7.      The way to DOS                                     47
  136.         7.1     Dos Shell                                          47
  137.         7.2     External programs in Shell                         48
  138.  
  139.         8.0     Trademarks of some programs                        49
  140.  
  141.  
  142.  
  143.                           Manual for SYSOP 2.00                     4
  144.         ─────────────────────────────────────────────────────────────
  145.  
  146.  
  147.         1.      General Information
  148.         ─────────────────────────────────────────────────────────────
  149.  
  150.         SYSOP 2.00  is a  usefull  tool for  BBS systems  running  on
  151.         either   Remote Access    or   SuperBBS.  Mailers   are   not
  152.         incorporated as  the logfile  tools were  made  independantly
  153.         from the type of mailer being used.
  154.  
  155.         SYSOP was made  specially for use  in BBS systems  with large
  156.         file areas. But still works on smaller ones just as good. ;-)
  157.  
  158.         The idea is to  get all files  including descriptions  into a
  159.         single database . This  has the advantage  that you only have
  160.         to backup one file  instead of maybe  150 FILES.BBS to backup
  161.         all your descriptions.
  162.  
  163.         This has the  disadvantage, that aproximatly  530 byte in the
  164.         database + indices   are used  but has  as  said  the  backup
  165.         advantage.
  166.  
  167.         SYSOP is  distributed  as Shareware. It is not cut  down to a
  168.         minimum  of functions  and has a  complete  manual. The  only
  169.         limitation is  that the statistic  lengths are  limited to 10
  170.         entrys, only one special file list  can be  user defined  and
  171.         the lineformat of the file listings is not user definable.
  172.  
  173.         If you like SYSOP and  still want to use it  after 30 days of
  174.         trial you must register!
  175.  
  176.         The registration  fee is  DM 30,00 (or USD 20)  including the
  177.         german V.A.T of 14%  for noncommercial  use. If you use SYSOP
  178.         on a commercial site or use the  commercial version of Remote
  179.         Access/SuperBBS  the registration  fee is  DM 68.40  (USD 45)
  180.         including 14% V.A.T.
  181.  
  182.         Then you will  recieve a key  that registers  this and future
  183.         versions of SYSOP.
  184.  
  185.  
  186.  
  187.                           Manual for SYSOP 2.00                     5
  188.         ─────────────────────────────────────────────────────────────
  189.  
  190.  
  191.         1.1     System requirements
  192.         ─────────────────────────────────────────────────────────────
  193.  
  194.         - IBM-Compatible XT, AT, AT 386
  195.         - min. 350 KB RAM
  196.         - PC/MS-DOS 3.0 or higher
  197.         - Harddisk with ca. 3 - 10 MB free memmory
  198.         - Printer, IBM or EPSON-compatibel
  199.         - Remote Access / SuperBBS
  200.  
  201.         If SYSOP is  used in  a network  or multitasking  enviroment,
  202.         then you should lock the NetBios-Funktions. e.g. with SHARE.
  203.  
  204.  
  205.         1.2     Features
  206.         ─────────────────────────────────────────────────────────────
  207.  
  208.         # Networkable under NetBios-compatible networks
  209.         # CD-Rom support
  210.         # Unlimited number of files
  211.         # Controls up to 999 file areas
  212.         # Comfortable file maintenance
  213.         # AllFiles Lists, in .dbf format available
  214.         # NewFiles Lists, in .dbf format available
  215.         # Area-Listings (special area listings)
  216.           (only ONE listing in unregistered version)
  217.         # NewFiles of area listings
  218.         # User definable format of listings (registered Version)
  219.         # User definiable areaheader with templates
  220.  
  221.         # Logfile management (shortening, Archiving)
  222.         # Logfile reading via keyword
  223.  
  224.         # Generates reports of new uploads
  225.         # Generates reports of adopted / missing files
  226.  
  227.  
  228.  
  229.                           Manual for SYSOP 2.00                     6
  230.         ─────────────────────────────────────────────────────────────
  231.  
  232.  
  233.         # Check for virii, CRC-Check
  234.         # Converts files to different formats
  235.           - AV-Check can be chosen
  236.           - Clear Arc headers of other BBS systems
  237.           - Put headers into archives
  238.           - Put your infos into archive
  239.  
  240.         # Changing WELCOME.ANS, GOODBYE.ANS, PAGE.RA from a directory
  241.           where you have them collected
  242.         # File maintenance with database or direct FILES.BBS editing
  243.  
  244.         # Viewer for ARC-Files, GIF's and Textfiles
  245.         # Automatic deleting of old files
  246.  
  247.         # Top downloaded files
  248.         # Mail writer statistic
  249.         # Uploader statistics
  250.         # Downloader statistics
  251.           - These statistics also with last position
  252.         # BBS-Statistic
  253.         # Mail area Statistic
  254.         # User parameter statistic
  255.         # Top User List
  256.         # File-Area statistic
  257.         # Baud statistic
  258.  
  259.         # Compatible to RA 1.10 / SuperBBS 1.12
  260.         # Supports EFT 1.20 (Enhanced File Transfer Door)
  261.         # Supports ZIP, ARC, LZH, PAK und ARJ
  262.         # Converts even TeleDisk (.TD0) to ZIP, etc.
  263.  
  264.  
  265.  
  266.                           Manual for SYSOP 2.00                     7
  267.         ─────────────────────────────────────────────────────────────
  268.  
  269.  
  270.         1.3     Legal Stuff
  271.         ─────────────────────────────────────────────────────────────
  272.  
  273.         This package is shareware, so you'll have to pay for it after
  274.         a trial period  of 30 days during which  you can determine if
  275.         it's worth your  money. If you like the package and  want  to
  276.         continue  using it, you  MUST  pay. Look  in the Register.Doc
  277.         contained in the archive for more info about the registration
  278.         procedure.
  279.  
  280.         The package is not in any way crippled. Registration entitles
  281.         you to use it for as long as you wish.
  282.  
  283.         The author is in no way obliged to give future support for
  284.         new versions of SYSOP.
  285.  
  286.         The author will  not be held liable to  you or anyone else in
  287.         case of any kind of damage  caused by the use or inability to
  288.         use SYSOP.
  289.  
  290.         The author  gives no  other warrenty than  the waste of disk-
  291.         space on your harddrive by SYSOP.
  292.  
  293.  
  294.  
  295.         1.4     Copyright
  296.         ─────────────────────────────────────────────────────────────
  297.  
  298.         SYSOP 2.00 is copyrighted by
  299.  
  300.                        MiPA Software Development GmbH
  301.  
  302.  
  303.         Modifying  or   reverse   engineering  of   the  programs  is
  304.         strictly forbidden.
  305.  
  306.  
  307.  
  308.                           Manual for SYSOP 2.00                     8
  309.         ─────────────────────────────────────────────────────────────
  310.  
  311.  
  312.         1.5     Registrierung
  313.         ─────────────────────────────────────────────────────────────
  314.  
  315.         The registration  fee is  DM 30,00 (or USD 20)  including the
  316.         german V.A.T of 14%  for noncommercial  use. If you use SYSOP
  317.         on a commercial site or use the  commercial version of Remote
  318.         Access/SuperBBS  the registration  fee is  DM 68.40  (USD 45)
  319.         including 14% V.A.T.
  320.  
  321.         SYSOP Headquarters              MiPA Software Development GmbH
  322.                                         Hellgrundweg 109
  323.                                         D-2000 Hamburg 54
  324.                                         Germany
  325.  
  326.                                         Mike Paschen
  327.                                         Konto: 50 454 800
  328.                                         BLZ  : 241 910 15
  329.                                         Bank : Volksbank Altes Land e.G.
  330.  
  331.         Telefax: 040 - 84 69 85         MailBox: +49-40-846986  HST DS
  332.                                                  +49-40-846987  HST DS
  333.         FidoNet: 2:240/100                       +49-40-847322  HST DS
  334.                  2:240/101                       +49-40-847608  2400
  335.  
  336.         ---------------------------------------------------------------
  337.  
  338.         SYSOP Help + Register           EDV-SYSTEMHAUS HAKA
  339.         Germany I                       Karlheinz Hagen
  340.                                         Michaelisstr. 38
  341.                                         D-2380 Schleswig
  342.                                         Germany
  343.  
  344.                                         BLZ  : 216 900 20
  345.                                         Konto: 60399
  346.                                         Bank : Volksbank Schleswig e.G.
  347.  
  348.         Telefax: 04621 - 20215          MailBox: +49-4621-28689  HST DS
  349.         FidoNet: 2:242/300
  350.  
  351.         ---------------------------------------------------------------
  352.  
  353.         SYSOP Help + Register           Christof Motz
  354.         Germany II                      Weingartenstr. 165
  355.                                         D-7600 Offenburg 15
  356.                                         Germany
  357.  
  358.                                         BLZ  : 660 100 75
  359.                                         Konto: 236 46-757
  360.                                         Bank : Postgiro Karlsruhe
  361.  
  362.         Telefon: 0781 - 31177           MailBox: +49-781-31107  HST DS
  363.         FidoNet: 2:241/7605
  364.  
  365.  
  366.  
  367.                           Manual for SYSOP 2.00                     9
  368.         ─────────────────────────────────────────────────────────────
  369.  
  370.  
  371.         SYSOP Help + Register           Richard Hansen
  372.         Denmark                         Soepark Alle 86
  373.                                         DK-4171 Glumsoe
  374.                                         Denmark
  375.  
  376.                                         PostGiro: 921 02 29
  377.  
  378.         FidoNet: 2:234/64               MailBox: +45-5364-7465  HST DS
  379.  
  380.  
  381.         After  receiving  the money  we will  send you your  key  as
  382.         CrashMail, File-Upload or via SnailMail.
  383.  
  384.  
  385.  
  386.                           Manual for SYSOP 2.00                    10
  387.         ─────────────────────────────────────────────────────────────
  388.  
  389.  
  390.         1.6     Program-Parameter
  391.         ─────────────────────────────────────────────────────────────
  392.  
  393.         SYSOP can be used in  a dialog session or  with parameters so
  394.         that you can let it run in an event.
  395.  
  396.         Following Parameters can be used:
  397.  
  398.                 AF     Allfiles-Listing
  399.                 AS     Mail-Area statistic
  400.                 BR     Baud statistic
  401.                 BS     BBS-Statistic
  402.                 CA     Changing of Ansi-Screens
  403.                 CS     Changing of PAGE.RA Songs
  404.                 DL     Creating the FILES.BBS
  405.                 FS     FileScan
  406.                 IX     Rebuilding indices
  407.                 LR     Logfile reading, Downloadcounter update
  408.                 MR     Uploader statistics
  409.                 MS     Statistic of Mail-Writers
  410.                 NF     NewFiles-Listing
  411.                 NT     Print files without description
  412.                 PS     User parameter statistic
  413.                 RE     Purging database
  414.                 SA     Downloader statistics
  415.                 SL     Shorten & archive the logfiles
  416.                 TO     Top downloaded files
  417.                 UC     Checking the new Uploads
  418.                 US     Top User Statistic
  419.                 VS     VirusScan
  420.                 ZS     ArcScan
  421.  
  422.         Parameters are NOT case sensitive. But no slash or hyphen may
  423.         be used in front of a parameter.
  424.  
  425.  
  426.  
  427.                           Manual for SYSOP 2.00                    11
  428.         ─────────────────────────────────────────────────────────────
  429.  
  430.  
  431.         1.7     Statistic filenames
  432.         ─────────────────────────────────────────────────────────────
  433.  
  434.         SYS-BBS  .A??   - BBS-Statistic
  435.         SYS-BAUD .A??   - Baud statistic
  436.         SYS-DLNR .A??   - Downloader statistic (KiloByte)
  437.         SYS-DLKB .A??   - Downloader statistic (Number of Files)
  438.         SYS-FILE .A??   - File-Area statistic
  439.         SYS-MAIL .A??   - Mail-Area statistic
  440.         SYS-PARA .A??   - User parameter statistic
  441.         SYS-POST .A??   - Mail-Writer
  442.         SYS-ULKB .A??   - Uploader statistic (Kilobyte)
  443.         SYS-UP   .A??   - Uploader statistic (Number of Files)
  444.         SYS-USER .A??   - Top User List
  445.         SYS-TOP  .A??   - Top downloaded files
  446.  
  447.  
  448.         1.8     Logfile
  449.         ─────────────────────────────────────────────────────────────
  450.  
  451.         SYSOP is  able to  read nearly  all  logfiles  from different
  452.         programs. SYSOP documents  every action  in a logfile in OPUS
  453.         format. If a bug occurs an entry will be made in the logfile,
  454.         reporting wich file was created for the bug report.
  455.  
  456.  
  457.         1.9     External programs
  458.         ─────────────────────────────────────────────────────────────
  459.  
  460.         SYSOP use many  different external  programs. For example the
  461.         various Arcer, Banner and Scan from McAfee. Arcers & Scan are
  462.         definitly in your posession, that  is why they are not a part
  463.         of this package. If you don't have them you can request them,
  464.         Banner is not always available and is therefore included in
  465.         this package.
  466.  
  467.         All programs must be reachable through your path.
  468.  
  469.         Following arcers  are used and  should be available  for the
  470.         various ARC-Files that are in circulation.
  471.         - PkZip Version 1.1
  472.         - LHa   Version >= 2.0
  473.         - ARJ   Version >= 2.00
  474.         - PAK   Version >= 2.50
  475.         - PkPak Version >= 3.60 for Files in ARC-Format
  476.  
  477.  
  478.  
  479.                           Manual for SYSOP 2.00                    12
  480.         ─────────────────────────────────────────────────────────────
  481.  
  482.  
  483.         1.10    List-Templates
  484.         ─────────────────────────────────────────────────────────────
  485.  
  486.         The format of the  AllFiles-Lists is user  definable by using
  487.         macros. All  macros must  be UPPERCASE. Following  macros are
  488.         available:
  489.  
  490.         %F1     = Filename (Ext. without space, e.g. 'FILE.EXT')
  491.         %F2     = Filename (Ext. always from 9th place e.g. 'FILE    .EXT')
  492.  
  493.         %S1     = Filesize in Byte (Format = 1234567)
  494.         %S2     = Filesize in Byte (Format = 1.123.456)
  495.         %S3     = Filesize in kB (Format = 1234)
  496.         %S4     = Filesize in kB (Format = 1.234)
  497.  
  498.         %D1     = Date (Format = 01.12.91)
  499.         %D2     = Date (Format = 01-Dec-91)
  500.  
  501.         %T1     = Description
  502.         %T2     = Carriage Return + Description + Emptyline
  503.  
  504.         %TD1    = Transfertime at  2400 Baud ( 235 cps)
  505.         %TD2    = Transfertime at  9600 Baud (1050 cps)
  506.         %TD3    = Transfertime at 14400 Baud (1650 cps)
  507.         - Output in hourformat (HH:MM:SS)
  508.  
  509.         %TD4    = Transfertime at  2400 Baud ( 235 cps)
  510.         %TD5    = Transfertime at  9600 Baud (1050 cps)
  511.         %TD6    = Transfertime at 14400 Baud (1650 cps)
  512.         - Output in minutes (MM:SS)
  513.  
  514.         %TD7    = Transfertime at  2400 Baud ( 235 cps)
  515.         %TD8    = Transfertime at  9600 Baud (1050 cps)
  516.         %TD9    = Transfertime at 14400 Baud (1650 cps)
  517.         - Output in seconds (SSSS)
  518.  
  519.         This  list  definition is  available in  AllFiles,  NewFiles,
  520.         Arealists and NewArea-Lists.
  521.  
  522.  
  523.  
  524.                           Manual for SYSOP 2.00                    13
  525.         ─────────────────────────────────────────────────────────────
  526.  
  527.  
  528.         1.11    Area-Templates
  529.         ─────────────────────────────────────────────────────────────
  530.  
  531.         The  headers  for  all file  listings  and the  FILES.BBS are
  532.         freely  definable. Case  sensitivity  is not  important  with
  533.         these macros. The following macros are available:
  534.  
  535.         %AO     = AreaNumber
  536.                   - Length: 3 characters
  537.         %AN     = AreaName
  538.                   - Length: 30 characters
  539.         %AI     = AreaInfo
  540.                   - Length: 30 characters
  541.         %FC     = Number of files in an area (always total)
  542.                   - Length: 4 characters
  543.         %FS     = Size of the newest file
  544.                   - Length: 8 characters
  545.         %FT     = Total size of all files in an area
  546.                   - Length: 11 characters
  547.         %FN     = Name of the newest file
  548.                   - Length: 12 characters
  549.         %FD     = Date of the newest file
  550.                   - Length: 8 characters
  551.         %DT     = Downloads total
  552.                   - Length: 4 characters
  553.  
  554.         For the  AreaNumber  it is also  possible to  show Mediumsize
  555.         numbers. You  must define  a macro  for each  of the 4 lines.
  556.         The MediumSize-Areanummber has a length of 23 characters.
  557.  
  558.         %MN1    = Line 1 for Medium-Size numbers
  559.         %MN2    = Line 2 for Medium-Size numbers
  560.         %MN3    = Line 3 for Medium-Size numbers
  561.         %MN4    = Line 4 for Medium-Size numbers
  562.                   - Length: 23 characters
  563.  
  564.  
  565.  
  566.                           Manual for SYSOP 2.00                    14
  567.         ─────────────────────────────────────────────────────────────
  568.  
  569.  
  570.         MediumSize-Numbers look like this:
  571.  
  572.         █▀▀▀▀▀█      █  █▀▀▀▀▀█ █▀▀▀▀█  █    █
  573.         █    ▄█     ▄█        █  ▄▄▄▄█▄ █    █
  574.         █    ██     ██  ██▀▀▀▀▀      ██ █▄▄▄▄█▄
  575.         █▄▄▄▄██     ██  ██▄▄▄▄█ █▄▄▄▄██     ██
  576.  
  577.         █▀▀▀▀▀▀ █▀▀▀▀▀█ ▀▀▀▀▀▀█  █▀▀▀█  █▀▀▀▀▀█
  578.         █▄▄▄▄▄▄ █▄▄▄▄▄▄      ▄█ ▄█▄▄▄█▄ █     █
  579.              ██ █    ██      ██ █    ██ ▀▀▀▀▀██
  580.         █▄▄▄▄██ █▄▄▄▄██      ██ █▄▄▄▄██      ██
  581.  
  582.  
  583.  
  584.         For  the  AreaNumber  it is  also  possible  to show  Bigsize
  585.         numbers. You  must define  a macro for  each of the  6 lines.
  586.         The BigSize-Areanummber has a length of 23 characters.
  587.  
  588.  
  589.         %BN1    = Line 1 for Big-Size numbers
  590.         %BN2    = Line 2 for Big-Size numbers
  591.         %BN3    = Line 3 for Big-Size numbers
  592.         %BN4    = Line 4 for Big-Size numbers
  593.         %BN5    = Line 5 for Big-Size numbers
  594.         %BN6    = Line 6 for Big-Size numbers
  595.                   - Length: 23 characters
  596.  
  597.         The BigSize-Numbers look like this:
  598.  
  599.         ▒▒▒▒▒▒▄   ▒▒▒▄  ▒▒▒▒▒▒▄ ▒▒▒▒▒▒▄ ▒▒▄
  600.         ▒▒█▀▒▒█    ▒▒█   ▀▀▀▒▒█  ▀▀▀▒▒█ ▒▒█
  601.         ▒▒█ ▒▒█    ▒▒█  ▒▒▒▒▒▒█ ▒▒▒▒▒▒█ ▒▒█▒▒
  602.         ▒▒█ ▒▒█    ▒▒█  ▒▒█▀▀▀▀  ▀▀▀▒▒█ ▒▒▒▒▒▒▄
  603.         ▒▒▒▒▒▒█   ▒▒▒▒█ ▒▒▒▒▒▒▄ ▒▒▒▒▒▒█  ▀▀▒▒█▀
  604.          ▀▀▀▀▀▀    ▀▀▀▀  ▀▀▀▀▀▀  ▀▀▀▀▀▀     ▀▀
  605.         ▒▒▒▒▒▒▄ ▒▒▄     ▒▒▒▒▒▄  ▒▒▒▒▒▒▄ ▒▒▒▒▒▒▄
  606.         ▒▒█▀▀▀▀ ▒▒█      ▀▀▒▒█  ▒▒█▀▒▒█ ▒▒█▀▒▒█
  607.         ▒▒▒▒▒▒▄ ▒▒▒▒▒▒▄   ▒▒▒▒█ ▒▒▒▒▒▒█ ▒▒▒▒▒▒█
  608.          ▀▀▀▒▒█ ▒▒█▀▒▒█    ▒▒█▀ ▒▒█▀▒▒█  ▀▀▀▒▒█
  609.         ▒▒▒▒▒▒█ ▒▒▒▒▒▒█    ▒▒█  ▒▒▒▒▒▒█     ▒▒█
  610.          ▀▀▀▀▀▀  ▀▀▀▀▀▀     ▀▀   ▀▀▀▀▀▀      ▀▀
  611.  
  612.         See also the example templates.
  613.  
  614.  
  615.  
  616.                           Manual for SYSOP 2.00                    15
  617.         ─────────────────────────────────────────────────────────────
  618.  
  619.  
  620.         1.12    Installation
  621.         ─────────────────────────────────────────────────────────────
  622.  
  623.         Make a new directory on your harddisk
  624.         (E.g. 'C:\SYSOP')
  625.  
  626.         Copy all the files into this directory:
  627.  
  628.         Modify your CONFIG.SYS if  necessary so that you  have a min.
  629.         of FILES=20.
  630.  
  631.         FILES may also be higher but in no means less.
  632.  
  633.         Additionaly in  your AUTOEXEC.BAT  you must have SET RA=xxxx,
  634.         SET SBBS because  SYSOP use this variable to look for the BBS
  635.         config files, but every BBS Sysop will have that set.
  636.  
  637.         That was all with installing. For the rest see: "First steps"
  638.  
  639.  
  640.  
  641.                           Manual for SYSOP 2.00                    16
  642.         ─────────────────────────────────────────────────────────────
  643.  
  644.  
  645.         2.      First Steps
  646.         ─────────────────────────────────────────────────────────────
  647.  
  648.         The configuration  (Graphicard, printer,  etc.) will  be made
  649.         automatically when you go through the first steps.
  650.  
  651.         In parameter  menu are all  parts to setup  your hardware and
  652.         system parameters.
  653.  
  654.  
  655.         2.1     Parameter settings - Setup
  656.         ─────────────────────────────────────────────────────────────
  657.  
  658.         The parameters are made up of 4 Parts, global parameters,
  659.         paths and filenames, statistic and report parameters.
  660.  
  661.  
  662.         2.1.1   Global parameters
  663.         ─────────────────────────────────────────────────────────────
  664.  
  665.         Swap Path
  666.         - Temporary path for a  SwapFile into a  DOS Shell, Arc-View,
  667.           Gifview, Textview and when Arcing Files. If SET TMP is used
  668.           and no entry is made here then the TMP path will be used.
  669.  
  670.         Swap into EMS
  671.         - Do you want to use EMS  for swapping? If EMS  has no memory
  672.           free at that time  then SYSOP  automatically uses  the swap
  673.           path.
  674.  
  675.         Swap into XMS
  676.         - Do you want to use XMS  for swapping? If XMS  has no memory
  677.           free at  that time  then SYSOP  automatically  use the swap
  678.           path. XMS naturaly needs Himem.sys or Qemm for swapping to
  679.           it.
  680.  
  681.         Swap into extendend memory
  682.         - Do you  want to use  Extended Memory for  swapping? This is
  683.           not recommended because  there is only one programme around
  684.           at this time that  can use it. If  extended memory  is full
  685.           then SYSOP uses automatically the swap path.
  686.  
  687.  
  688.  
  689.                           Manual for SYSOP 2.00                    17
  690.         ─────────────────────────────────────────────────────────────
  691.  
  692.  
  693.         Temporary Path
  694.         - Temporary path  for  unarcing  for ArcScan  and  VirusScan.
  695.           SYSOP unarcs into this path. It brings a higher performance
  696.           but obviously there musst be enough diskspace available.
  697.  
  698.         Virus Path
  699.         - SYSOP puts all files with CRC errors & virii into this path
  700.  
  701.         External programm
  702.         - Default program for DOS->PROGRAM.
  703.  
  704.         ARC-Viewer
  705.         - Name of the program for  viewing archives. If the viewer is
  706.           in your PATH  you only need  the program  name. Commandline
  707.           parameters are allowed too.
  708.  
  709.         GIF-Viewer
  710.         - Name of the program to view GIF`s. If the viewer is in your
  711.           path you  only need  the name  of the  program. Commandline
  712.           parameters are allowed too.
  713.  
  714.         TEXT-Viewer
  715.         - Name of the program to view textfiles. If the program is in
  716.           your  path  you  only need  the  program name.  Commandline
  717.           parameters are allowed too.
  718.  
  719.         New BBS-Name
  720.         - Alternate BBS Name. You  may only fill this  in if you have
  721.           changed the name of your BBS but still have the old name in
  722.           your BBS config. You also need a special key for this.
  723.  
  724.         Days for NewFiles
  725.         - Maximum  age for a  file so that  it will be  listed in the
  726.           NewFiles listing.
  727.  
  728.         Active Days in Logfile
  729.         - How many days should  be left in your  logfile after it has
  730.           been shortend.
  731.  
  732.         Logfile-Archive-Path
  733.         - In this path SYSOP saves all log entrys that are older than
  734.           the amount of days you wanted to keep after shortening. The
  735.           filename is made up of the  first 2 letters of the original
  736.           logfile & the current  date, (e.g. 'RA200391'  for a Remote
  737.           Access  logfile  from  20.03.91).  The  file  will  also be
  738.           archived with this name.
  739.  
  740.  
  741.  
  742.                           Manual for SYSOP 2.00                    18
  743.         ─────────────────────────────────────────────────────────────
  744.  
  745.  
  746.         Left Margin
  747.         - Left Margin in cm, maybe for holes so that you can fill your
  748.           paper ;-)
  749.  
  750.         BBS Online since
  751.          - This is needed for your BBS statistics.
  752.  
  753.         AV-Check Converting
  754.         - Do you want to  convert files  with an AV  envelope. If yes
  755.           then switch  to 'Y', remember that the  AV envelope is then
  756.           killed and the file will be rearchived even if a conversion
  757.           is not necessary.
  758.  
  759.         Missing file description
  760.         - This is  the the  description  line for  all files  where a
  761.           description is missing (e.g. Uploaded by a LAZY user). This
  762.           will then appear in your FILES.BBS.
  763.  
  764.         Missing new description
  765.         - This  is  the  description  for all  new  files  where  the
  766.           description is missing. Will appear in your FILES.BBS.
  767.  
  768.         File-Date
  769.         - Do you  want the  file date  in your  FILES.BBS ?  It's not
  770.           normaly needed.
  771.  
  772.         File-Size
  773.         - Do  you want  the file  size in  your  FILES.BBS ? It's not
  774.           normaly needed.
  775.  
  776.         DL-Counter
  777.         - Do you want a downloadcounter to be included in FILES.BBS ?
  778.  
  779.         CounterChar
  780.         - Left & right delimiters for the download counter.
  781.  
  782.         Textlength
  783.         - After how many characters  of description should a new line
  784.           be started in the filelist (not FILES.BBS).
  785.  
  786.         Arcer
  787.         - To wich Arc format do you want to convert your files ?
  788.  
  789.  
  790.  
  791.                           Manual for SYSOP 2.00                    19
  792.         ─────────────────────────────────────────────────────────────
  793.  
  794.  
  795.         2.1.2   Paths
  796.         ─────────────────────────────────────────────────────────────
  797.  
  798.         AllFiles Directory
  799.         - This is  the  directory  for  all  AllFiles / NewFiles  and
  800.           Areagroup listings.
  801.  
  802.         AllFiles Filename
  803.         - Name of AllFiles listing (Ascii)
  804.  
  805.         AllFiles ARC-Name
  806.         - Name of AllFiles listing (arced)
  807.  
  808.         AllFiles Header
  809.         - Filename of an ascii file that  will be  used as header for
  810.           your filelists and has your BBS Infos in it.
  811.  
  812.         AllFiles Footer
  813.         - Filename of an ascii file  that will be used  as footer for
  814.           your filelists.
  815.  
  816.         AllFiles Template
  817.         - Header  for   each  file   area.  This  can   contain  some
  818.           information about the area by using  controlcodes. See also
  819.           AREA-TEMPLATES.
  820.  
  821.         AllFiles ListFormat {+}
  822.         - Format of each line in the AllFiles-List. This line is user
  823.           definable. See also LIST-TEMPLATES.
  824.  
  825.         NewFiles Filename
  826.         - Name of NewFiles-List (Ascii)
  827.  
  828.         NewFiles ARC-Name
  829.         - Name of NewFiles-List (Arced)
  830.  
  831.         NewFiles Header
  832.         - Filename of an  ascii file that will  be used as  header in
  833.           your NewFiles listing.
  834.  
  835.         NewFiles Footer
  836.         - Filename of an  ascii file  that will  be used as footer in
  837.           your NewFiles listing.
  838.  
  839.  
  840.  
  841.                           Manual for SYSOP 2.00                    20
  842.         ─────────────────────────────────────────────────────────────
  843.  
  844.  
  845.         NewFiles Template
  846.         - Header for each file area. Information for each area can be
  847.           integrated   here   by   using   controlcodes.   See   also
  848.           AREA-TEMPLATES.
  849.  
  850.         NewFiles ListFormat {+}
  851.         - Format of  each line  in your  NewFiles-List. This  line is
  852.           user  definable with macros. See also LIST-TEMPLATES.
  853.  
  854.         Extension statistic
  855.         - You may add a file extension  statistic for every file area
  856.           to the  All-/NewFiles  listing. Therefore  you may enter up
  857.           to six extensions  you want  to see in this  statistic. The
  858.           extensions are delimited with SPACE and don't need the '.'.
  859.           
  860.         Download statistic
  861.         - You may add the  top 100 downloaded files  statistic to the
  862.           All-/NewFiles  listing. This  statistic  always   has   100
  863.           entrys.
  864.  
  865.         FILES.BBS Template
  866.         - Header for each file  area. Different  information for each
  867.           area in the  area header  by using  controllcodes. See also
  868.           LIST-TEMPLATES.
  869.  
  870.         ARC-File Header
  871.         - This is the  ascii file that when  using ArcScan  is put as
  872.           header into archived files.
  873.  
  874.         BBS Infofile
  875.         - The BBS Infofile is a  file, e.g. advertising  for your BBS
  876.           and is added to an archive.
  877.  
  878.         DBF-File
  879.         - Do you want AllFiles / NewFiles-Lists as dBase-Files also ?
  880.  
  881.  
  882.  
  883.                           Manual for SYSOP 2.00                    21
  884.         ─────────────────────────────────────────────────────────────
  885.  
  886.  
  887.         Path to WELCOME.ANS
  888.         - Path where you have  different WELCOME.ANS. So that you can
  889.           change then periodically using the parameter CA.
  890.  
  891.         Path to GOODBYE.ANS
  892.         - Path where you have  different GOODBYE.ANS. So that you can
  893.           change them periodically using the parameter CA.
  894.  
  895.         Path to PAGE.RA
  896.         - Path where  you  have different  PAGE.RA. So that  you  can
  897.           change them periodically using the parameter CS.
  898.  
  899.         Frequest OK Liste
  900.         - Name of filerequest listing for your Mailer
  901.  
  902.         Secure Frequest Liste
  903.         - Name of  filerequest  listing for  sessions  with  session-
  904.           password.
  905.  
  906.         Typ der Frequestliste
  907.         - Do you  want to  create a  FrontDoor compatible  ("C:\FD\")
  908.           list or a BinkleyTerm compatible list with "*.*".
  909.  
  910.  
  911.  
  912.                           Manual for SYSOP 2.00                    23
  913.         ─────────────────────────────────────────────────────────────
  914.  
  915.  
  916.         2.1.3   Statistic Parameter
  917.         ─────────────────────────────────────────────────────────────
  918.  
  919.         Length of Top User Statistic {+}
  920.         - Number of entrys in the Top User Statistic
  921.  
  922.         Length of Top downloaded Files List {+}
  923.         - Number of entrys in the Top downloaded files Statistic
  924.  
  925.         Length of Uploader Statistic (Files) {+}
  926.         - Number of entrys in the Top Uploader (Files) Statistic
  927.  
  928.         Length of Uploader Statistic (KiloByte) {+}
  929.         - Number of entrys in the Top Uploader (KiloByte) Statistic
  930.  
  931.         Length of Downloader Statistic (Files) {+}
  932.         - Number of enrtys in the Top Downloader (Files) Statistic
  933.  
  934.         Length of Downloader Statistic (Kilobyte) {+}
  935.         - Number of entrys in the Top Downloader (KiloByte) Statistic
  936.  
  937.         Length of Mail-Writer-Statistic {+}
  938.         - Number of entrys in the Top Mail-Writer Statistic
  939.  
  940.         Length of Mail-Area Statistic {+}
  941.         - Number of entrys in the Mail-Area Statistic
  942.  
  943.         Header for Statistics
  944.         - These are the headers for the different statistics.
  945.  
  946.  
  947.                           Manual for SYSOP 2.00                    24
  948.         ─────────────────────────────────────────────────────────────
  949.  
  950.  
  951.         EFT Logfile - Upload
  952.         - This  is  the  Uploader-Logfile  from  EFT  (Enhanced  File
  953.           Transfer). If this  is used  your userfile  will be updated
  954.           out of this log file.
  955.  
  956.         EFT Logfile - Download
  957.         - This is the Downloader-Logfile from EFT. Same as above.
  958.  
  959.         EFT Format - Upload
  960.         - Here you  need  the  format  of  the  EFT UploadLog  in EFT
  961.           format. That means the exact definition of UpLogFormat.
  962.  
  963.         EFT Format - Download
  964.         - Here  you need  the format  of the  EFT DownloadLog in  EFT
  965.           format. That means the exact definition of DownLogFormat.
  966.  
  967.  
  968.  
  969.                           Manual for SYSOP 2.00                    25
  970.         ─────────────────────────────────────────────────────────────
  971.  
  972.  
  973.         2.1.4   Report parameters
  974.         ─────────────────────────────────────────────────────────────
  975.  
  976.         Upload-Report
  977.         - SYSOP can optionally  create a report  during Upload-Check.
  978.           This report can  then be  made  as  textfile  or as FidoNet
  979.           compatible NetMail.
  980.  
  981.         FileScan-Report
  982.         - SYSOP can optionally  create a report  during FileScan that
  983.           shows all adopted or missing files. This report can then be
  984.           made as textfile or as FidoNet compatible NetMail.
  985.  
  986.         Report as Textfile/NetMail
  987.         - If the report  is to be  generated as  Textfile or Netmail.
  988.           If you use (T) then you must enter a filename.
  989.  
  990.         File for Upload-Report
  991.         - Filename  for  Uploadreport. This  file is  newley  created
  992.           after each Upload-Check.
  993.  
  994.         File for FileScan-Report
  995.         - Filename for FileScan-Report. This  file is  newley created
  996.           after each FileScan.
  997.  
  998.         NetMail-Path
  999.         - Path to NetMail-Folder
  1000.  
  1001.         Report-Reciever
  1002.         - Who should receive the Report ? ;-)
  1003.  
  1004.         Zone
  1005.         - Receivers Zone
  1006.  
  1007.         Net
  1008.         - Receivers Net
  1009.  
  1010.         Node
  1011.         - Receivers Node
  1012.  
  1013.         Point
  1014.         - Receivers Point
  1015.  
  1016.         These  thing  are compulsory  to make  a proper  netmail. The
  1017.         adress is in the TO & FROM fields of each mail. This mail may
  1018.         be sent to another node.
  1019.  
  1020.  
  1021.                           Manual for SYSOP 2.00                    26
  1022.         ─────────────────────────────────────────────────────────────
  1023.  
  1024.  
  1025.         2.2     Graphic
  1026.         ─────────────────────────────────────────────────────────────
  1027.  
  1028.         Choose your type of  graphic card & monitor  from the list so
  1029.         that you get the best possible display with SYSOP 2.00.
  1030.  
  1031.         The  options 'CGA' and  'EGA'  are  for the menus  on a color
  1032.         monitor. The options  CGA /M' and 'EGA /M' are for monochrome
  1033.         displays.
  1034.  
  1035.  
  1036.         2.3     Printer
  1037.         ─────────────────────────────────────────────────────────────
  1038.  
  1039.         Choose your printer from the list  available. Printers can be
  1040.         either parallel or serial, (if  you have no at this time) you
  1041.         can print  into a file  for  later  printing  (e.g. with  DOS
  1042.         PRINT).
  1043.  
  1044.         If you print into a  file SYSOP make a file called 'FILE.PRN'
  1045.         this is made newley every time so make sure  that the old one
  1046.         has been printed, renamed or otherwise saved before printing.
  1047.  
  1048.  
  1049.         2.4     Importing the files into the Database - IMPORTANT
  1050.         ─────────────────────────────────────────────────────────────
  1051.  
  1052.         If you  want to  use the  filedatabase in  SYSOP  that is the
  1053.         safetyfeature ;-) you must first of all import all files into
  1054.         it. This  is easily  done using  UPLOADCHECK. First  you must
  1055.         have all file  areas out of  FILES.RA / FLSEARCH.BBS  read in
  1056.         using  BASIC DATA->FILEAREAS->INSTALL). After  doing this you
  1057.         can get started with using SYSOP with all its power ;-)
  1058.  
  1059.  
  1060.  
  1061.                           Manual for SYSOP 2.00                    27
  1062.         ─────────────────────────────────────────────────────────────
  1063.  
  1064.  
  1065.         3.      Basic data
  1066.         ─────────────────────────────────────────────────────────────
  1067.  
  1068.         This is where  you take care of your  file areas,  and define
  1069.         the  files  that  are  to be  deleted  out  of the  different
  1070.         ARC-Files. Also logfiles etc. are defined here.
  1071.  
  1072.  
  1073.         3.1     File areas
  1074.         ─────────────────────────────────────────────────────────────
  1075.  
  1076.         To be able to use this you must first of all enter your file-
  1077.         areas. This can be done manually or by reading the apropriate
  1078.         file  FILES.RA /  FLSEARCH.BBS. If  this  is done  paths  and
  1079.         filenames are taken from  FILES.RA / FLSEARCH.BBS.
  1080.  
  1081.         If the path is already in the pathlist it will be marked with
  1082.         a '*' in front of the path description.
  1083.  
  1084.         Directory
  1085.         - Path of file area
  1086.  
  1087.         Description
  1088.         - Description of file area
  1089.  
  1090.         Infotext
  1091.         - Additional text for filelists e.g.
  1092.           'Matrix Filerequest possible'
  1093.  
  1094.         File-Area Nr.
  1095.         - Number of file  area. This is  the same as in  FILES.RA but
  1096.           can be changed so that filelists can be sorted as wanted.
  1097.  
  1098.         Area-Header
  1099.         - Filename  with  wich  a header  over this  filearea  in the
  1100.           filelist is decorated.
  1101.  
  1102.         ARC-Header
  1103.         - Do you want a header in ZIP, PAK, ARJ-Files ?
  1104.  
  1105.         BBS Infofile
  1106.         - Do you want an advertisement from your system put in ?
  1107.  
  1108.  
  1109.  
  1110.                           Manual for SYSOP 2.00                    28
  1111.         ─────────────────────────────────────────────────────────────
  1112.  
  1113.  
  1114.         FileScan
  1115.         - Check filebase with harddisk ? Not needed by CD-ROM
  1116.  
  1117.         ArcScan
  1118.         - Change files to a different format ? Impossible on CD-ROM
  1119.  
  1120.         VirusScan
  1121.         - Scan new files for virii ?
  1122.  
  1123.         AllFiles
  1124.         - Is this area to be taken into the All-/NewFiles list ?
  1125.  
  1126.         Upload-Check
  1127.         - Should this area be checked for new uploads ?
  1128.           (I for example have only one upload area and sort them into
  1129.           the right place myself. Makes life easier and i only have
  1130.           to check my upload area and my Software Network areas.)
  1131.  
  1132.         Freq-OK-List
  1133.         - Do you  want to  include this  area in the  list  of  file-
  1134.           requestable  directories  created   for  your  mailer  with
  1135.           EXPORT ?
  1136.  
  1137.         Secure Frequest
  1138.         - Do you  want to  include this  area in the  list  of  file-
  1139.           requestable directories with session password (supported by
  1140.           FrontDoor) created for your mailer with EXPORT ?
  1141.  
  1142.         FILES.BBS
  1143.         - Alternative directory for FILES.BBS. Needed for CD-ROM.
  1144.  
  1145.         Areagroups 1-3
  1146.         - Each file area  can be in  upto 3 alternative  arealists. I
  1147.           have for example an extra list for programmingtools so that
  1148.           it ist not not  always so hard  to find  things. If you use
  1149.           this the AllFiles flag  will be overridden  so that you can
  1150.           also make a CUG-Filelist ;-)
  1151.  
  1152.         Number of files
  1153.         - Statistic Information on the amount of Files
  1154.  
  1155.         Total size
  1156.         - Statistic Information on the total size of all Files
  1157.  
  1158.  
  1159.  
  1160.                           Manual for SYSOP 2.00                    29
  1161.         ─────────────────────────────────────────────────────────────
  1162.  
  1163.  
  1164.         With  change/delete/browse you  must choose the  area  out of
  1165.         your list of areas. Then you will be shown the actual sorting
  1166.         position, seekword, and record number.
  1167.  
  1168.         With F3  you can  change the  sorting criteria  between path,
  1169.         description and areanumber.
  1170.  
  1171.         To find an  area faster  all you  need to  do is  type in the
  1172.         first letters of  the path or description  depending upon the
  1173.         active sort criteria, and the cursor jumps to the appropriate
  1174.         position. With BACKSPACE you can  shorten a seekword, or with
  1175.         F3 or after choosing an area delete the seekword.
  1176.  
  1177.         To keep the  filerequest-list  of your Mailer  uptodate it is
  1178.         possible to have  a list of  all filerequestable  areas. This
  1179.         can be  made in either  FrontDoor-Format  or in  BinkleyTerm-
  1180.         Format with a closing "*.*".
  1181.  
  1182.         If you don't want to set the  flags for each area on its own,
  1183.         you can use the the GLOBAL menu to set & change the flags for
  1184.         all areas. All flags  will be given  for change if one is not
  1185.         to be changed  then it must  be left blank that means NO  Y/N
  1186.         answer.
  1187.  
  1188.  
  1189.  
  1190.                           Manual for SYSOP 2.00                    30
  1191.         ─────────────────────────────────────────────────────────────
  1192.  
  1193.  
  1194.         3.2     File maintenance
  1195.         ─────────────────────────────────────────────────────────────
  1196.  
  1197.         This is the menu for taking  care of your file areas. You can
  1198.         enter new files , change entrys and  delete files or  look at
  1199.         the contents of an archive.
  1200.  
  1201.         Directory
  1202.         - This is the  directory, in wich  the file  is to be  found.
  1203.           With F4 you can put the into the file-arealist. If the path
  1204.           cannot  be  found  or is  not there,  this can  happen in a
  1205.           Network system if a MAP is missing an error message will be
  1206.           given. But the 'FILE OK' flag will not be changed.
  1207.  
  1208.         Filename
  1209.         - Just the Filename ;-)
  1210.  
  1211.         Description
  1212.         - File description, 4 Lines
  1213.  
  1214.         Size
  1215.         - Filesize, wil be read in.
  1216.  
  1217.         Date
  1218.         - Date of file, will be read in.
  1219.  
  1220.         Time
  1221.         - Time of file, will be read in.
  1222.  
  1223.         Downloads
  1224.         - How many times has this file been downloaded ?.
  1225.  
  1226.         Top 100
  1227.         - Rank in the Top downloaded files statistic.
  1228.  
  1229.  
  1230.  
  1231.                           Manual for SYSOP 2.00                    31
  1232.         ─────────────────────────────────────────────────────────────
  1233.  
  1234.  
  1235.         With  Change/Delete/Browse/Move/View of files choose the file
  1236.         you wish to work on out  of the list. Above the list you will
  1237.         see the actual active seekword, sortingtype & recordnumber.
  1238.  
  1239.         With F3 you can  switch the  sorting between  path, filename,
  1240.         description, sizem date & downloads.
  1241.  
  1242.         To find  an file  faster  all you need  to do is  type in the
  1243.         first letters  of the path or  description depending upon the
  1244.         active sort criteria, and the cursor jumps to the appropriate
  1245.         position. With BACKSPACE  you can shorten a seekword, or with
  1246.         F3 or after choosing an file delete the seekword.
  1247.  
  1248.         With SPACE you can  mark  files so  that for example  you can
  1249.         move them collectively to a new area.
  1250.  
  1251.         If you just doing a bit of  changing and  see a file you want
  1252.         to delete, there is no need to go back to the menu and choose
  1253.         delete. Instead use ALT-D and you jump straight into delete.
  1254.  
  1255.         Following HotKeys are in use:
  1256.         - ALT-C : Jump to menu 'Change'
  1257.         - ALT-D : Jump to menu 'Delete'
  1258.         - ALT-M : Jump to menu 'Move'
  1259.         - ALT-V : Jump to menu 'View'
  1260.  
  1261.         On deleteing a file you will first be asked if the file shall
  1262.         also be deleted from the database, and then if it should also
  1263.         be deleted from the Harddisk.
  1264.  
  1265.         To look at the  contents of an archived  file choose the file
  1266.         out of your list. Then  your Arc-viewer or GIF-Viewer will be
  1267.         be activated and you can look at or work on the file.
  1268.  
  1269.  
  1270.  
  1271.                           Manual for SYSOP 2.00                    32
  1272.         ─────────────────────────────────────────────────────────────
  1273.  
  1274.  
  1275.         3.4     Working on a FILES.BBS
  1276.         ─────────────────────────────────────────────────────────────
  1277.  
  1278.         Apart from doing things  to files in the Database, SYSOP also
  1279.         lets you edit  the FILES.BBS  directly. The  only problem ist
  1280.         that the database will not be affected by this.
  1281.  
  1282.         Just choose the area you want and you can edit your FILES.BBS
  1283.  
  1284.         ESC     : Break
  1285.         RETURN  : Save
  1286.         F2      : Save Files.bbs
  1287.         F6      : Rename File
  1288.         F8      : Delete File
  1289.         ALT-A   : Adopt new files in the active directory
  1290.         ALT-J   : DOS Shell
  1291.         ALT-H   : Move tagged file to a new area
  1292.         ALT-K   : Delete Tagged files (Disk + FILES.BBS)
  1293.         ALT-N   : Touch File (new Time / Date)
  1294.         ALT-P   : Adopt new files from any directory
  1295.         ALT-Q   : Tag missing files
  1296.         ALT-R   : Delete file (Disk + FILES.BBS)
  1297.         ALT-S   : Save - Back to directory-menu
  1298.         ALT-T   : Tag File
  1299.         ALT-U   : Untag all files
  1300.         ALT-V   : Arc-View / Gif-View / Text-View
  1301.         ALT-X   : Quick exit (no saving)
  1302.         CTRL-D  : Delete missing files from FILES.BBS
  1303.         CTRL-L  : Copy description one line down
  1304.         CTRL-N  : Touch tagged files
  1305.         CTRL-Y  : Delete line in FILES.BBS
  1306.  
  1307.  
  1308.  
  1309.                           Manual for SYSOP 2.00                    33
  1310.         ─────────────────────────────────────────────────────────────
  1311.  
  1312.  
  1313.         F2
  1314.         - Save FILES.BBS. Stay in the Editor.
  1315.  
  1316.         F6
  1317.         - Rename a  file. (Simply editing the  name in FILES.BBS does
  1318.           not rename the file on disk).
  1319.  
  1320.         F8
  1321.         - Deletes a file  after asking from the  harddidsk. The entry
  1322.           in FILES.BBS wil not be deleted, usefull when a new version
  1323.           has the same name as the old one.
  1324.  
  1325.         ALT-A
  1326.         - Scans the active  directory for files  that are not in your
  1327.           FILES.BBS and  adds them, then  all you need to do is write
  1328.           in a description.
  1329.  
  1330.         ALT-J
  1331.         - Temporary DOS Shell
  1332.  
  1333.         ALT-K
  1334.         - Deletes  all  tagged  files  from  disk &  FILES.BBS  after
  1335.           asking.
  1336.  
  1337.         ALT-N
  1338.         - The highlighted file will be  touched with current time and
  1339.           date. Makes it easy to show important things to users.
  1340.  
  1341.         ALT-P
  1342.         - See ALT-A. Only  difference is that you  can get files from
  1343.           any  directory. That means  no copying  from  diskette  and 
  1344.           scanning with ALT-A ;-)
  1345.  
  1346.  
  1347.  
  1348.                           Manual for SYSOP 2.00                    34
  1349.         ─────────────────────────────────────────────────────────────
  1350.  
  1351.  
  1352.         ALT-Q
  1353.         - Tags all files that are listed in  FILES.BBS but are not on
  1354.           your Harddisk.
  1355.  
  1356.         ALT-R
  1357.         - Highlighted file will be deleted from disk after asking.
  1358.  
  1359.         ALT-S
  1360.         - Saves FILES.BBS and returns to file area menu.
  1361.  
  1362.         ALT-T
  1363.         - Tags highlighted file.
  1364.  
  1365.         ALT-U
  1366.         - Untags all Tagged files.
  1367.  
  1368.         ALT-V
  1369.         - Activates either  Gif-Viewer, Arc-Viewer or Text-Viewer, so
  1370.           that you can look into a file.
  1371.  
  1372.         ALT-X
  1373.         - Exit to DOS. FILES.BBS wil NOT be saved.
  1374.  
  1375.         CTRL-D
  1376.         - Deletes all  files that are  still in FILES.BBS  but are no
  1377.           longer on disk.
  1378.  
  1379.         CTRL-L
  1380.         - Copys a description to the  line below. If a description is
  1381.           allready there this will be overwritten.
  1382.  
  1383.         CTRL-N  : Touch Tagged files
  1384.         - All tagged files get the current day & time
  1385.  
  1386.         CTRL-Y
  1387.         - Deletes file from FILES.BBS but not from disk.
  1388.  
  1389.  
  1390.  
  1391.                           Manual for SYSOP 2.00                    35
  1392.         ─────────────────────────────────────────────────────────────
  1393.  
  1394.  
  1395.         3.3     BBS Info-Files
  1396.         ─────────────────────────────────────────────────────────────
  1397.  
  1398.         Just like SYSOP lets you put advertising for your system into
  1399.         archived  files. It  also helps  you to delete  other systems
  1400.         messages. you only have  to know the name of the file and put
  1401.         its name in here.
  1402.  
  1403.         Using ArcScan, brings this into use when you change arcformat
  1404.         the old adverts are killed and yours will be put in ;-))))
  1405.  
  1406.         Filename
  1407.         - Name of the file to kill
  1408.  
  1409.         Description
  1410.         - Name of BBS or similar
  1411.  
  1412.  
  1413.         3.4     Special Filelists
  1414.         ─────────────────────────────────────────────────────────────
  1415.  
  1416.         Apart from making  All-/Newfileslists you  can make different
  1417.         file listings for Areagroups. These are managed here.
  1418.  
  1419.         Filename of Filelist
  1420.         - Name of Filelist (ascii). Is put into Allfiles-Path.
  1421.  
  1422.         Filename of ARC-Filelist
  1423.         - Name of Filelist (arced)
  1424.  
  1425.         Filename AllFiles-Template
  1426.         - Header for each file area. See also 'Global Parameters'. If
  1427.           no entry is made  then the template  from the AllFiles-List
  1428.           will be used.
  1429.  
  1430.         Filename of NewFiles-List
  1431.         - Name of NewFilelist (ascii)
  1432.  
  1433.         Filename of ARC-NewFiles
  1434.         - Name of New-Filelist (arced)
  1435.  
  1436.         Filename NewFiles-Template
  1437.         - Header for each file area. See also 'Global Parameters'. If
  1438.           no entry is made the  template  from the NewFiles-List will
  1439.           be used.
  1440.  
  1441.  
  1442.  
  1443.                           Manual for SYSOP 2.00                    36
  1444.         ─────────────────────────────────────────────────────────────
  1445.  
  1446.  
  1447.         Filename of Header
  1448.         - Filename  of the  Asciifile, that has your  BBS-Infos. this
  1449.           file shows up at the beginning of your filelist.
  1450.  
  1451.         Filename of Footer
  1452.         - Filename of the  Asciifile, that also  has your  BBS-Infos.
  1453.           This files shows up at the end of your filelist.
  1454.  
  1455.         Make statistics
  1456.         - Do you want a list of area statistics made ?
  1457.  
  1458.  
  1459.         3.5     Hidden Files
  1460.         ─────────────────────────────────────────────────────────────
  1461.  
  1462.         Sometimes  you  have  files  in  your  directory  that  other
  1463.         programs use but that you  dont want in  your listings, (e.g.
  1464.         FILES.BBS). Enter these names here.
  1465.  
  1466.         Filename
  1467.         - Name of file to hide
  1468.  
  1469.         Description
  1470.         - Description of this file
  1471.  
  1472.  
  1473.                           Manual for SYSOP 2.00                    37
  1474.         ─────────────────────────────────────────────────────────────
  1475.  
  1476.  
  1477.         3.6     Logfiles
  1478.         ─────────────────────────────────────────────────────────────
  1479.  
  1480.         This is  where you  put names of  your various  logfiles, the
  1481.         keyword with  whitch  downloads and  the baud  rate  will  be
  1482.         detected.
  1483.  
  1484.         Logfile-Filename
  1485.         - Path + Name of Logfile
  1486.  
  1487.         Logfile-Type
  1488.         - Format of Logfile. OPUS or FD
  1489.  
  1490.         Keyword for download
  1491.         - With  this  keyword  SYSOP sees  if a  file was  sent.  The
  1492.           keyword may made up of more than one word. The keyword must
  1493.           have all charcaters up to next SPACE.
  1494.  
  1495.         Distance Filename
  1496.         - This many words before  (-) or after (+) the  keyword where
  1497.           the name of the sent file is found.
  1498.  
  1499.         Distance Filesize
  1500.         - This many words before  (-) or after (+) the  keyword where
  1501.           the size of the sent file  is found. This is necessary only
  1502.           for  logfiles that  don't contain  the path. The  sent file
  1503.           will than be detected by the size.
  1504.  
  1505.         Keywort for Baudrate
  1506.         - This  is the  keyword  that is  directly  in front  of  the
  1507.           Baudrate. It may be made up by more than one word.
  1508.  
  1509.  
  1510.                           Manual for SYSOP 2.00                    38
  1511.         ─────────────────────────────────────────────────────────────
  1512.  
  1513.  
  1514.         3.7     F-Keys
  1515.         ─────────────────────────────────────────────────────────────
  1516.  
  1517.         For working in a FILES.BBS editor  you can  define ALT F-Keys
  1518.         with textstrings and the CTRL F-Keys  can be used for program
  1519.         macros. These  strings can be  upto 255 characters  long. All
  1520.         macros MUST be in uppercase.
  1521.  
  1522.         %P      = Active path of file area
  1523.         %N      = Filename
  1524.         %F      = Complete path + filename
  1525.         %D      = Description of active File
  1526.         %C      = Contents of COMSPEC
  1527.  
  1528.         If more  than one file  is tagged when an  F-KEY is used then
  1529.         they will be worked on one after the other.
  1530.  
  1531.  
  1532.                           Manual for SYSOP 2.00                    39
  1533.         ─────────────────────────────────────────────────────────────
  1534.  
  1535.  
  1536.         4.      Creating listings
  1537.         ─────────────────────────────────────────────────────────────
  1538.  
  1539.         SYSOP allows  you to make  FILES.BBS,  AllFiles, NewFiles and
  1540.         Areagroup listings  and their  NewFiles. You  can also create
  1541.         .DBF All/NewFiles  for those of  you who wish  to offer dBase
  1542.         compatible Databases.
  1543.  
  1544.         Also  you  can  let  SYSOP  print  all  files  that  have  no
  1545.         description.
  1546.  
  1547.  
  1548.         4.1     DIR-FILES (FILES.BBS)
  1549.         ─────────────────────────────────────────────────────────────
  1550.  
  1551.         This a  for each  directory  alphabetically  sorted FILES.BBS
  1552.         either to be found in  the download directory  or in the path
  1553.         enter in file area managment.
  1554.  
  1555.         The filelists  contain a  header stating  areaname, number of
  1556.         files and the total size of files in that area or if definded
  1557.         a header from your template.
  1558.  
  1559.  
  1560.         4.2     AllFiles listing
  1561.         ─────────────────────────────────────────────────────────────
  1562.  
  1563.         This funktion makes  a list of all files  in your BBS showing
  1564.         filename, size, Date, downloadcounter and description.
  1565.  
  1566.         The files in the  AllFiles listing are  sorted alphabetically
  1567.         for  each  directory. The  followup of  file  areas  is  made
  1568.         through your entry  in the  file area  managment. Areas  that
  1569.         have no place in a list e.g.  GroupWare must be marked with a
  1570.         flag ;-)
  1571.  
  1572.         Each area  has a  header showing  areaname, number  of files,
  1573.         total size of allfiles or from your defined template.
  1574.  
  1575.         The list starts optionally with a header, that can be defined
  1576.         in system  parameters. At the  end of the  list you  can also
  1577.         define a  footer.  Additionally is  a total  statistic of all
  1578.         file areas by file extension and a statistic by filsize.
  1579.  
  1580.         After the list is  generated as  ascii file it will  be arced
  1581.         with your favourit Arcer.
  1582.  
  1583.         Optionally you can also make a dBase file.
  1584.  
  1585.  
  1586.  
  1587.                           Manual for SYSOP 2.00                    40
  1588.         ─────────────────────────────────────────────────────────────
  1589.  
  1590.  
  1591.         4.3     NewFiles listing
  1592.         ─────────────────────────────────────────────────────────────
  1593.  
  1594.         The  NewFiles listing  is  nearly  identical to  the Allfiles
  1595.         listing. The  difference is  that only  files that came after
  1596.         'Days for newfiles' will  be put into this  file. And that no
  1597.         infos on number of files or total filesize are in the header.
  1598.         A NewFiles header template can also be defined.
  1599.  
  1600.  
  1601.         4.4     Areagroup listing
  1602.         ─────────────────────────────────────────────────────────────
  1603.  
  1604.         See AllFiles listing. If for an Areagroup listing a template
  1605.         was  defined  this will  be used  if not  then the  AllFiles
  1606.         template wWill be taken.
  1607.  
  1608.  
  1609.         4.5     NewFiles of Areagroup listing
  1610.         ─────────────────────────────────────────────────────────────
  1611.  
  1612.         See NewFiles listing if a template was defined it will be
  1613.         used otherwise the NewFiles template will be taken.
  1614.  
  1615.  
  1616.         4.6     Printing files without a description
  1617.         ─────────────────────────────────────────────────────────────
  1618.  
  1619.         All files that have no description will be printed including
  1620.         name & full path. Also a list  of all file that are still in
  1621.         file database but no longer on your disk will be printed.
  1622.  
  1623.  
  1624.  
  1625.                           Manual for SYSOP 2.00                    41
  1626.         ─────────────────────────────────────────────────────────────
  1627.  
  1628.  
  1629.         5.      Statistics
  1630.         ─────────────────────────────────────────────────────────────
  1631.  
  1632.         SYSOP is able to use nearly all data made in a BBS System and
  1633.         and put  them into  statistics. All  statistics  are made  as
  1634.         ANSI-File and as ASCII-File, and  put into the text directory
  1635.         defined in the BBS config.
  1636.  
  1637.         A phantastic function is that the Upload-/Download statistics
  1638.         are made in  the form of  a Hitparade  (Charts) that makes it
  1639.         easy to see how a User/File climbs/falls.
  1640.  
  1641.         Because  of  this it  is good only  to make  these statistics
  1642.         once  or twice  a week  otherwise  the  changes  are  not  so
  1643.         obvious.
  1644.  
  1645.         For the user statistics SYSOP has its own  userfile. Parts of
  1646.         it are taken from USERS.BBS. For this reason it is better to
  1647.         run the (Top User List) statistic before all others.
  1648.  
  1649.         The headers for statistics are definable in the parametermenu.
  1650.  
  1651.  
  1652.         5.1     Top User List (SYS-USER.A??)
  1653.         ─────────────────────────────────────────────────────────────
  1654.  
  1655.         Creates a user statistic, in which the best callers, uploader
  1656.         (kb) and  downloader (Kb)  are  shown. Allways  use  this one
  1657.         first because it gets data from USERS.BBS.
  1658.  
  1659.  
  1660.         5.2     BBS-Statistic (SYS-BBS.A??)
  1661.         ─────────────────────────────────────────────────────────────
  1662.  
  1663.         This statistic  shows how  many calls, uploads, downloads and
  1664.         written mails per  day and total  go through your system. For
  1665.         For the  uploads and  downloads the  total kilobytes are also
  1666.         shown.
  1667.  
  1668.  
  1669.  
  1670.                           Manual for SYSOP 2.00                    42
  1671.         ─────────────────────────────────────────────────────────────
  1672.  
  1673.  
  1674.         5.3     User parameter statistic (SYS-PARA.A??)
  1675.         ─────────────────────────────────────────────────────────────
  1676.  
  1677.         This shows how your users have their parameters set. it shows
  1678.         how many & in percent have 'Clearscreen' 'page pausing' 'ANSI'
  1679.         'AVATAR' 'Fullscreen-Editor' 'Full-Screen-Reader' etc. set.
  1680.  
  1681.         Also the  average password  length and  how many  users  have
  1682.         called your BBS more than once.
  1683.  
  1684.  
  1685.         5.4     Mail area statistic (SYS-MAIL.A??)
  1686.         ─────────────────────────────────────────────────────────────
  1687.  
  1688.         This one shows how many messages are in each area.
  1689.  
  1690.  
  1691.         5.5     Mail writer (SYS-POST.A??)
  1692.         ─────────────────────────────────────────────────────────────
  1693.          
  1694.         The mail writer  statistic is a hitparade  listing and should
  1695.         therefore not  be used  daily. It  shows how  many messages a
  1696.         user has written and his last position in the ratings.
  1697.  
  1698.  
  1699.         5.6     Top downloaded Files (SYS-TOP.A??)
  1700.         ─────────────────────────────────────────────────────────────
  1701.  
  1702.         The top downloaded file statistic  is a Hitparade listing and
  1703.         should therefore not be used daily. It shows how many times a
  1704.         file has been downloaded and its last position in the ratings.
  1705.  
  1706.  
  1707.  
  1708.  
  1709.                           Manual for SYSOP 2.00                    43
  1710.         ─────────────────────────────────────────────────────────────
  1711.  
  1712.  
  1713.         5.7     Downloader Statistic - Number of files (SYS-DL.A??)
  1714.         ─────────────────────────────────────────────────────────────
  1715.  
  1716.         The downloader  statistic is a  Hitparade listing  and should
  1717.         therefore not be  used daily. It  shows how many  downloads a
  1718.         user has made, and his last position in the ratings.
  1719.  
  1720.  
  1721.         5.8     Downloader Statistic - KiloByte (SYS-DLKB.A??)
  1722.         ─────────────────────────────────────────────────────────────
  1723.  
  1724.         The downloader statistic (KiloyByte) lists the biggest down-
  1725.         loaders. It even gets around the 65 MegByte limit of RA/SBBS,
  1726.         so that the proper amount is always shown.
  1727.  
  1728.  
  1729.         5.9     Uploader Statistic - Number of Files (SYS-UP.A??)
  1730.         ─────────────────────────────────────────────────────────────
  1731.  
  1732.         The uploader  statistic  is a  Hitparade listing  and  should
  1733.         therefore not be used daily. It shows how many uploads a user
  1734.         has made, and his last position in the ratings.
  1735.  
  1736.  
  1737.         5.10     Uploader Statistic - KiloByte (SYS-ULKB.A??)
  1738.         ─────────────────────────────────────────────────────────────
  1739.  
  1740.         The uploader statistic (KiloyByte) shows the best uploaders.
  1741.         Here is also no 65 MegaByte limit so that the real amount is
  1742.         always shown.
  1743.  
  1744.  
  1745.         5.11    Baud statistic (SYS-BAUD.A??)
  1746.         ─────────────────────────────────────────────────────────────
  1747.  
  1748.         The baud  statistic  shows a  graphic bar of  each used  baud
  1749.         rates. The  following  baudrates  are  supported:  300, 1200,
  1750.         2400, 2400 MNP, 4800, 7200,  9600, 12000, 14400, 19200, 38400
  1751.         baud. Only the baudrates that are really used will be shown.
  1752.  
  1753.  
  1754.  
  1755.                           Manual for SYSOP 2.00                    44
  1756.         ─────────────────────────────────────────────────────────────
  1757.  
  1758.  
  1759.         6.      File maintenance
  1760.         ─────────────────────────────────────────────────────────────
  1761.  
  1762.         The file maintanance menu has everything to take care of your
  1763.         Fileareas, checking and overworking and the parts for working
  1764.         on your logfile.
  1765.  
  1766.  
  1767.         6.1     Reading logfiles
  1768.         ─────────────────────────────────────────────────────────────
  1769.  
  1770.         The various  logfiles  will be read  and searched  for calls,
  1771.         downloades and baudrates. With this information the download-
  1772.         counter for  files in  database  (not in FILES.BBS)  will  be
  1773.         updated.
  1774.  
  1775.  
  1776.         6.2     Logfile shortening and archiving
  1777.         ─────────────────────────────────────────────────────────────
  1778.  
  1779.         This is where all log entrys  are put that are older than the
  1780.         age  defined. The  filename is  made up  up of  the first two
  1781.         letters of the logfile name & the date (e.g. 'RA200391') for
  1782.         20.03.91). Using this name the logfiles will also be archived.
  1783.  
  1784.  
  1785.         6.3     UploadCheck
  1786.         ─────────────────────────────────────────────────────────────
  1787.  
  1788.         In all  directorys that  are searched  for new uploads  SYSOP
  1789.         looks at FILES.BBS  and compares  it whith the  database, and
  1790.         updates it with all new files & their description.
  1791.  
  1792.  
  1793.  
  1794.                           Manual for SYSOP 2.00                    45
  1795.         ─────────────────────────────────────────────────────────────
  1796.  
  1797.  
  1798.         6.4     Arc-Scan
  1799.         ─────────────────────────────────────────────────────────────
  1800.  
  1801.         ArcScan  searches all directorys and looks for files that are
  1802.         archived in  a different  way as  defined i n your  setup. If
  1803.         files  are  found they  will be  temporary unpacked  and then
  1804.         converted to the type you defined.
  1805.  
  1806.         Additionally all  the information files  & adverts defined in
  1807.         your  setup  will be  removed and  if defined  your own  file
  1808.         and/or header will be added.
  1809.  
  1810.         If a CRC errors occurs the files will be put into your virus-
  1811.         directory.
  1812.  
  1813.  
  1814.         6.5     Virus-Scan
  1815.         ─────────────────────────────────────────────────────────────
  1816.  
  1817.         Virus-Scan  temporary  unpacks  each  file and  scans  it for
  1818.         virii. If it finds one or a CRC error occurs the file will be
  1819.         moved into your virus directory.
  1820.  
  1821.  
  1822.         6.6     FileScan
  1823.         ─────────────────────────────────────────────────────────────
  1824.  
  1825.         FileScan compares all  entrys in the database  with all files
  1826.         on harddisk.  First it  looks at all  directorys to see if it
  1827.         can find any files that are not included in the datatbase, if
  1828.         it finds any these are automatically  included into the data-
  1829.         base. The description has then to be enterd manually. This is
  1830.         NOT taken  from  FILES.BBS. This  function was  not made  for
  1831.         updating file areas!
  1832.  
  1833.         FileScan then  checks the other  way round, it  compares both
  1834.         for files that  are still  in the database  but no l onger on
  1835.         your disk. If any  are found these  entrys are then marked as
  1836.         missing and will be deleted next time you purge the database.
  1837.  
  1838.         Additionaly the date & time of  each file is recorded and the
  1839.         total amount of files & total filesize is recorded.
  1840.  
  1841.  
  1842.  
  1843.                           Manual for SYSOP 2.00                    46
  1844.         ─────────────────────────────────────────────────────────────
  1845.  
  1846.  
  1847.         6.7     Creating indices
  1848.         ─────────────────────────────────────────────────────────────
  1849.  
  1850.         This option creates  indices for all  databases. This is also
  1851.         done automatically every time you purge.
  1852.  
  1853.  
  1854.         6.8     Purge
  1855.         ─────────────────────────────────────────────────────────────
  1856.  
  1857.         Physically  removing  all deleted  entrys.  Additionally  all
  1858.         entrys that are  marked MISSING will  be deleted. After  this
  1859.         the indices will be rebuilt.
  1860.  
  1861.  
  1862.         6.9     Kill-File
  1863.         ─────────────────────────────────────────────────────────────
  1864.  
  1865.         Kill-File  is an  easy way to  remove unwanted  files. It  is
  1866.         possible to do  this with different  criteria. You can delete
  1867.         files that are older t han X days but also exclude files that
  1868.         have been downloaded  more than X times. It  is also possible
  1869.         to run this  without a saftey  question or you  can choose to
  1870.         individually confirm each file for deletion.
  1871.  
  1872.  
  1873.  
  1874.                           Manual for SYSOP 2.00                    47
  1875.         ─────────────────────────────────────────────────────────────
  1876.  
  1877.  
  1878.         7.      The way to DOS
  1879.         ─────────────────────────────────────────────────────────────
  1880.  
  1881.         The functions  DOS Shell & external  programs are  available.
  1882.         These should only be used if you have a pretty good knowledge
  1883.         of DOS so that it can be used effectivly.
  1884.  
  1885.         SYSOP jumps into  a temporary DOS Shell  using ALT-J, it then
  1886.         leaves only 10 kBb in memory.
  1887.  
  1888.  
  1889.         7.1     DOS-Shell
  1890.         ─────────────────────────────────────────────────────────────
  1891.  
  1892.         Temporary leaving SYSOP into DOS. You go into a DOS Shell and
  1893.         do a  few things  like formatting  your boot  harddisk ;-) or
  1894.         start another programm or look at a directory etc.
  1895.  
  1896.         SYSOP  puts  its  information  into a  temporary file.  After
  1897.         exiting the shell  SYSOP reads  this information  back in and
  1898.         you can go on working where you stopped.
  1899.  
  1900.         It is  NOT ALLOWED in a shell  to start any TSR programs e.g.
  1901.         Print, SideKick or the like. If you do SYSOP will not be able
  1902.         to restart.
  1903.  
  1904.  
  1905.  
  1906.                           Manual for SYSOP 2.00                    48
  1907.         ─────────────────────────────────────────────────────────────
  1908.  
  1909.  
  1910.         7.2     External programs
  1911.         ─────────────────────────────────────────────────────────────
  1912.  
  1913.         Starting  external programs  without leaving  SYSOP. To start
  1914.         another  program like  Scan you do  not need to  start a  DOS
  1915.         Shell but you can start it directly. All you need to do is to
  1916.         enter  the  complete name  and path  of the file,  SYSOP then
  1917.         changes to the  directory and  starts the program, if no path
  1918.         is defined then the file must be available in your path.
  1919.  
  1920.         After  terminating  the program  you automatically  return to
  1921.         SYSOP.
  1922.  
  1923.         To make it possible to start a program of any size SYSOP puts
  1924.         itself into a temporary  file. This file  MUST NOT be deleted
  1925.         during a shell otherwise  you may loose some of your data and
  1926.         won't get back in to SYSOP :-(
  1927.  
  1928.         Apart from this DO NOT start any TSR programs.
  1929.  
  1930.  
  1931.  
  1932.                           Manual for SYSOP 2.00                    49
  1933.         ─────────────────────────────────────────────────────────────
  1934.  
  1935.  
  1936.         8.0     Trademarks
  1937.         ─────────────────────────────────────────────────────────────
  1938.  
  1939.         The following are protected Trademarks.
  1940.  
  1941.         dBase                   Ashton-Tate Corp.
  1942.         MS-DOS                  Microsoft Corp.
  1943.         PC-DOS                  IBM Corporation
  1944.         IBM                     IBM Corporation
  1945.         Remote Access           Continental Software
  1946.         SuperBBS                Risto Virkkalla & Aki Antman
  1947.         FrontDoor               Joaquim H. Homrighausen
  1948.         BinkleyTerm             Bit Bucket Softare
  1949.         SCAN                    McAfee Associates
  1950.         GIF                     CompuServe Inc.
  1951.         PAK                     NoGate Consulting.
  1952.         ARC                     SEA Inc.
  1953.         ARJ                     Robert K. Jung
  1954.         LZH und LHarc           Yoshi
  1955.         PKPAK, PKUNPAK
  1956.         PKZIP und PKUNZIP       PKWare Inc.
  1957. <eof>
  1958.