home *** CD-ROM | disk | FTP | other *** search
/ ProfitPress Mega CDROM2 …eeware (MSDOS)(1992)(Eng) / ProfitPress-MegaCDROM2.B6I / APPS / DATABASE / PPS1.ZIP / PPS.DOC < prev    next >
Encoding:
Text File  |  1991-08-12  |  17.5 KB  |  349 lines
  1.                 Sandds People Pictures & Sound Data Base
  2.                  Copyright 1991 SANDD Software Systems
  3.  
  4.   I Preamble
  5.    A) About SANDD Software
  6.        The company was started in 1989.   Mark Wyatt is the President
  7.        Bert LaMarche is the Vice President.  Our Mail is received in
  8.        Reston Virginia at PO Box 2587  zip 22090.
  9.    B) Registration information
  10.         Payment entitles you to the latest version of the program.
  11.         Total Cost is $25.00 for PPS Program and $4.00 for shipping.
  12.         If you send us a picture we digitize the image in PCX format on
  13.         disk and mail to your address for only $2.00 more!
  14.    C) Thanks for your support
  15.        It is true . . . Your registration will ensure continued development
  16.        of this and other fine software.  Please, if you find this program of
  17.        value (You use it) than register as soon as possible.  Support and
  18.        future enhancements ensure the best possible product cycle.
  19.  
  20.  II Getting Started
  21.    A) Installation
  22.        Copy the program to your floppy or hard disk.  Examine the
  23.        setup area the first time you run the program.  If your machine
  24.        changes check the setup area and change if necessary.  To see
  25.        more information press <Enter> on the name, press <Esc> to use
  26.        the menus.  <F9> will show an event.  Events are added/edited on
  27.        the bottom of the detail edit screen.  Up to three events are allowed
  28.        for each name.  Events can be any of the following Pictures,Songs,
  29.        Text files, Exe or Com files.
  30.    B) Backups
  31.        Since file names are selected by you copy all data files with the
  32.        name you chose.  Copy each data file and it's note file to your backup
  33.        disk.
  34.          Example
  35.           filenames are : Datafile = PPS.DAT   Notefile = PPS.NTE
  36.           Dos command = Copy PPS.DAT A:
  37.           Dos command = Copy PPS.NTE A:
  38.  
  39.  III Setup
  40.    To change options here use the left and right arrow keys.  Up and
  41.    down arrow keys select the next or previous item.  Changes are
  42.    saved automaticly.  The following selections are available from SET-UP.
  43.    A) Screen
  44.        Choices include: Automatic,Color,Monochrome
  45.    B) Sound
  46.        Choices include: Sound on, Sound off
  47.    C) Mouse
  48.        Choices include: Mouse on, Mouse off
  49.    D) Communication port
  50.        assign your COMM port where your modem is connected.  Choices include
  51.        COMM 1, COMM 2
  52.    E) Effects
  53.        There are three levels of effects you can choose from.  The effects
  54.        are not necessary to the operation of the program.  If you have a
  55.        quick machine you may wish to have the maximum amount of effects.
  56.        Choices include: None, Some, Full
  57.    F) Your name here
  58.        Type your name if you wish it to be displayed on the main
  59.        edit screen.
  60.    G) Printer selection and printer setup
  61.  
  62.    Printer Selection
  63.      H) Select your printer
  64.          This is the printer type that the program will use.  If your
  65.          Printer is not listed then use the Add printer option.
  66.      I) Add a new printer
  67.          Type the name of the printer, the control codes and number of
  68.          lines per page.  Next make the printer current by choosing
  69.      J) Edit existing printer
  70.          Use this option to change the control codes for your printer.
  71.          Next make the printer current by choosing the select printer
  72.          option.
  73.  
  74.  IV Printer Setup
  75.    A) Printer name
  76.        Type the printer name
  77.    B) Lines per page
  78.        Use the left and right arrow keys to increase or decrease
  79.        the lines per page.  66 lines is the default
  80.    C) Printer port
  81.        Use the <F2> key to change between LPT1, LPT2, Generec types
  82.        of printers.
  83.    D) Control Codes
  84.        Type the control codes in Hex, Ascii, Decimal.  Press <F2> to
  85.        change the mode, be sure all codes are in the same format.
  86.        Control codes may be entered for three items :
  87.         1) Before and after report
  88.         2) Bold on and Bold off
  89.         3) Underline on and Underline off
  90.  
  91.   V INFO
  92.    A) Read / Print Documentation
  93.        View this file or print this file.  Use the up and down arrow keys
  94.        or page up and page down to move about.
  95.    B) Registration Information
  96.        How and why to register.  Print the Registration form, fill out the
  97.        form, Find a picture (standard photo) and mail with your check payable
  98.        SANDD Software to us.  Soon you receive the latest version of PPS and
  99.        your photo on disk.  Note: ADD $2.00 for your photo to the total cost.
  100.    C) Biorhythm
  101.        Press <F5> to view the biorhythm of the person that is highlit.
  102.        If there is not a birthdate then you will be prompted to enter
  103.        one.  Press <Esc> to exit.  Calculation of the Bio is done from a
  104.        valid birthday and the system date.
  105.    D) Notes
  106.        Press <F8> to view or edit notes.  The current record notes can
  107.        be up to 64K.  Press <PgUp>/<PgDn> to change pages.
  108.    E) Event
  109.        Press <F9> to view the an event.  Events can be Pictures, Songs or
  110.        an ASCII text file or an EXE or COM file.  A listing of the events
  111.        for that record will show up.  Use the arrow keys to select and press
  112.        enter to start the event.  Pressing 1..2..3 has the same effect.
  113.    F) Directory
  114.        View a disk directory.  Press <Spacebar> to view the file.   Press
  115.        <Esc> to exit.  If your loading an event or datafile press <Enter>
  116.        on the filename to paste the filename to the program.
  117.    G) Password
  118.        Use this to make the program password protect a file.  Type in the
  119.        password you want.  The program will ask you to retype the password.
  120.        If there is a match than the password must be entered before access
  121.        to the file is allowed.  Passwords can be changed or deleted. To
  122.        change the password select password and type a new one.  To clear
  123.        the password so the program does not ask for a password make the
  124.        password blank by pressing <Enter> twice.  Passwords can be changed
  125.        and deleted if you know the old password.
  126.    H) Setup
  127.        See setup info.  Configure Sound, Picture, Mouse, Effects and more.
  128.    I) Dial phone
  129.        Press <CTRL+D> to dial the phone.  The number that is highlit is the
  130.        number that will be dialed.  If no number is highlit then the first
  131.        number will be dialed.  PPS only dials numbers if you have letters in
  132.        the phone number field they will be ignored.  (ie.. 222-2222BOB) dials
  133.        only 222-2222.  When the phone rings press <Spacebar> or any key and
  134.        pickup the receiver to complete the call.  To abort the call press
  135.        any key before dialing is completed.  You must press a key once the
  136.        call is connected to here the person on the other end.
  137.    J) Edit Template
  138.        With this feature you can change the field names.   Type in the field
  139.        name you wish to use.  Field names can be up to 10 characters long.
  140.        The second, eight and ninth fields are displayed at the top of the
  141.        main screen.   Each file can have it's own template.  When a new
  142.        file is created a default template is used.  File templates are
  143.        saved automatically and can be changed at any time.  File templates
  144.        do not effect the data only the appearance on the screen.
  145.  VI Data base functions
  146.    A) Save file
  147.        Press <F2> to save the file to disk.
  148.    B) Edit data
  149.        Press <F3> to edit the data from the menu.  To see a more information
  150.        press <Enter> on the name.  Use the arrow keys to move to the next or
  151.        previous record.  Use the <PgUp> and <PgDn> down keys or <Ctrl+Home>
  152.        and <Ctrl+End> to change pages.  Press <Esc> to return to the menu.
  153.    C) Erase name
  154.        <F4> to delete the highlit record.  Confirmation is requested.
  155.    D) Detail edit
  156.        Edit the highlit record. See Detail edit information.
  157.    E) Emergency
  158.        Type the phone numbers of emergency contacts.
  159.    F) Sort data file
  160.        Sorting the data file arranges the file in alphabetical order and
  161.        removes blank or deleted records.
  162.    G) Load data file
  163.        At the start of the program the last data file that was used will
  164.        be loaded in memory.  If the selected file is not found then the
  165.        program will search for a PPS.DAT data file in your selection of
  166.        files.  If a data file is still not found then the program will ask
  167.        if you wish to create a new file.  During operation of PPS you can
  168.        load a different data file, up to ten.  Type the path and file name
  169.        of the data file you wish to load or create and press <Enter>.
  170.        Press <F2> from here to see and paste the filename from a directory
  171.        on your disk.
  172.    H) Edit Group/Index
  173.        Type in the groups you wish to use.  These groups or series can be
  174.        used to create a report from.    ie...  Friends or Contacts
  175.  
  176.   VII Search
  177.    A) Search file
  178.        Type in what you wish to find and press <Enter>.  Whole or partial
  179.        strings can be used.  PPS can find any name or number.  Don't worry
  180.        about upper or lower case in your search.  If nothing is found then
  181.        the program leaves the cursor where it was.  If a match is found then
  182.        that record is highlit.
  183.    B) Continue search
  184.        By pressing <CTRL-L> the program will continue to search for the
  185.        next occurrence of the string.
  186.    C) View Event
  187.        By pressing <F9> an event will be displayed.  If there is a problem
  188.        see the detail edit part of the selected record.  Check the filename
  189.        and path, next check the type of file is correct, lastly check that
  190.        the file exists.
  191.    D) Top of file
  192.        <Ctrl PgUp> or <Ctrl Home> moves to the first page of the file.
  193.    E) End of file
  194.        <Ctrl PgDn> or <Ctrl End> moves to the last page of the file.
  195.  
  196.  IIX Hard copy
  197.    A) Full report
  198.        Prints a report listing of all the records.
  199.    B) Print record
  200.        Prints the highlit record to the printer.
  201.    C) Group/Index report
  202.        Prints a report of each record that has the save group.
  203.    D) Print page
  204.        Prints the current page to the printer.
  205.    E) Labels
  206.        Print a label, envelope or rolodex card.  Select current name to
  207.        print the highlit name.  Select all names to print every record.
  208.        Select Group and use the left or right arrow keys to find a group.
  209.        Next select the number of spaces between each label.  There are
  210.        almost an infinite amount of sizes available.  Experimentation is the
  211.        best method, the default is four.  Next select print to begin.
  212.        NOTE: When printing a label only the name and address will be printed.
  213.  
  214.  IX Detail editing
  215.    A) Group/Index
  216.        This field is controlled by the left or right arrow keys.  Setup
  217.        of the choices is done from the Edit Index area.
  218.    B) Name
  219.        Type in the name.  You may use first name first or last name first.
  220.    C) Address
  221.        Type in the address.
  222.    D) Numbers
  223.        Type in the phone numbers.
  224.    E) Birthday
  225.        Type in the birthday.  Month/Day/Year
  226.    F) Events
  227.        To select a picture press <F1>, highlight the picture you want and
  228.        press <Enter>.  The picture name, path and mode will be pasted to
  229.        the record.  You may type over any of this information.  Up to 3
  230.        events are allowed per record.  Events can be pictures, songs,
  231.        text, or programs.
  232.    G) Notes
  233.        From the detail edit screen press <F8> for notes.  Here you can type
  234.        as much as you wish (up to 64K).  Use the <PgUp> and <PgDn> to move
  235.        to the next page or add another page.  Press <Esc> to exit.
  236.    H) Dialing
  237.        Press <CTRL+D> to dial the phone.  The number that is highlit is the
  238.        number that will be dialed.  When the phone rings press <Spacebar> and
  239.        pickup the receiver to complete the call.  To abort the call press any
  240.        key before dialing begins.
  241.  
  242.  
  243.   X Commands
  244.    A) Keyboard
  245.        Keyboard commands are simple.  Pressing <Enter> will select
  246.        and item and pressing <Esc> will abort the operation.
  247.        Basically use the <Enter> key to move forward and the <Esc>
  248.        key to move back.  The arrow keys will move the cursor or
  249.        the menu.   The page up and page down keys will move you
  250.        thru the file.  The function keys do different things and
  251.        will work when the menu is displayed or you are in the
  252.        general edit area.  Edit commands include:
  253.         Control Y             :  Delete a line
  254.         Control Right arrow   :  Move cursor right one word
  255.         Control left arrow    :  Move cursor left one word
  256.         Control End           :  Move cursor to end of string
  257.         Control Home          :  Move cursor to beginning
  258.         Control Page up       :  Move cursor to first page
  259.         Control page down     :  Move cursor to last page
  260.         Alt X                 :  Exit program
  261.         CTRL L                :  Continue to search
  262.         CTRL S                :  Toggle Sound On/Off
  263.         CTRL R                :  Turn Adlib Song Off
  264.         CTRL D                :  Dial phone
  265.  
  266.    B) Mouse
  267.         Mouse movement will move the cursor or menu up and down or left and
  268.         right.   The left button is equal to <Esc> and the right button is
  269.         equal to <Enter>.  Both buttons pressed equal page down.
  270.   XI Installation
  271.      The following files comprise the PPS system:
  272.     .  PPS.EXE    -   Main program
  273.     .  PPS.DAT    -   Main data file
  274.     .  PPS.NTE    -   Notes data file
  275.     .  PPS.CFG    -   PPS Settings file
  276.     .  EMER.DAT   -   Emergency data file
  277.     .  LI.EXE     -   Sandds File viewer
  278.     .  SDPCX.EXE  -   Sandds PCX viewer
  279.     .  SDROL.EXE  -   Sandds Adlib player
  280.     .  SDNOT.EXE  -   Sandds basic player
  281.     .  PRINTSET.EXE   Sandds Printer Setup
  282.  
  283.   XII  Rights and Regulations
  284.     Users of PPS must accept this disclaimer of warranty:
  285.     "PPS is supplied as is.  The author disclaims all warranties,
  286.     expressed or implied, including, without limitation, the warranties of
  287.     merchantability and of fitness for any purpose.  The author assumes no
  288.     liability for damages, direct or consequential, which may result from
  289.     the use of PPS."  PPS is a " Shareware program " and is
  290.     provided at no charge to the user for evaluation.  Feel free to share it
  291.     with your friends, but please do not give it away altered or as part of
  292.     another system.  The essence of "user-supported" software is to provide
  293.     personal computer users with quality software without high prices, and
  294.     yet to provide incentive for programmers to continue to develop new
  295.     products.  If you find this program useful and continue to use SANDDS
  296.     PPS after a reasonable trial period, you must make a registration
  297.     payment of $25.00 to SANDD SOFTWARE.  The $25.00 registration fee will
  298.     license one copy for use on any one computer at any one time.  You must
  299.     treat this software like a book.  Just as a book cannot be read by two
  300.     different persons at the same time, this software cannot be used at two
  301.     separate computer locations at the same time.  Just as a book, this
  302.     software may be used by any number of people and may be freely moved
  303.     from one computer location to another.  Commercial users of SANDDS PPS
  304.     must register and pay for their copies of PPS within 30 days of first
  305.     use or their license is withdrawn.  Site-License arrangements may be made
  306.     by contacting SANDD SOFTWARE.
  307.  
  308.     Anyone distributing PPS for any kind of remuneration must first contact
  309.     SANDD SOFTWARE at the address below for authorization.  This
  310.     authorization will be automatically granted to distributors recognized
  311.     by the (ASP) as adhering to its guidelines for shareware distributors,
  312.     and such distributors may begin offering PPS immediately
  313.     (However SANDD SOFTWARE must still be advised so that the distributor
  314.     can be kept up-to-date with the latest version of SANDDS PPS).
  315.  
  316.     You are encouraged to pass a copy of PPS along to your friends for
  317.     evaluation.  Please encourage them to register their copy if they
  318.     find that they can use it.  All registered users until receive a copy
  319.     of the latest version of the PPS.  SANDD will also send them an
  320.     information packet that describes other software available from SANDD
  321.     SOFTWARE.  Mark Wyatt is a Member of The Association of Shareware
  322.     Professionals (ASP).  ASP has established stringent standards for its
  323.     members.  ASP wants to make sure that the shareware principle works for
  324.     you.  If you are unable to resolve a problem with an ASP member (other
  325.     than technical support), ASP may be able to help.  Please write to the
  326.     ASP Ombudsman  at P.O. Box 5786, Bellevue, WA 98006 or send a
  327.     Compuserve message via easyplex to ASP Ombudsman 70007,3536.
  328.  
  329.   XIII   Required Hardware
  330.     *  IBM TANDY PC XT AT 386 486 and compatible machines
  331.     *  Memory          :  512K
  332.     *  Operating system:  MS-DOS (c) - PC-DOS Ver. 2.11 or newer.
  333.     *  Printers        :  All printers
  334.     *  Screen - Text   :  Monochrome
  335.     *  Graphics        :  VGA
  336.     *  Disk            :  360K disk
  337.  
  338.         Optional hardware
  339.     *  80286
  340.     *  640K memory
  341.     *  VGA display
  342.     *  Hard drive
  343.  
  344.   XIV   Conclusion
  345.       Thanks for registering PPS.  The money goes directly to development
  346.       of SANDD Software.  If you have any questions or comments call or
  347.       leave a message on Compuserve.  Look for future versions to include
  348.       file encryption,  more sound and picture type support and a more
  349.       dynamic print engine.   Once again thanks for your registration!