home *** CD-ROM | disk | FTP | other *** search
/ ProfitPress Mega CDROM2 …eeware (MSDOS)(1992)(Eng) / ProfitPress-MegaCDROM2.B6I / APPS / DATABASE / PCF501A.ZIP / READ.ME < prev    next >
Encoding:
Text File  |  1990-11-27  |  17.5 KB  |  396 lines
  1. CONTENTS OF THIS READ.ME FILE:
  2. ---------------------------------------------
  3. * HOW SHAREWARE WORKS
  4. * DISTRIBUTION RESTRICTIONS
  5. * INSTALLING PC-FILE
  6. * PRINTING A COPY OF THE MANUAL
  7. * NOTES ON COMPATIBILITY PROBLEMS
  8. * CHANGES TO PC-FILE 5.01
  9. * NOTES AND UNDOCUMENTED FEATURES
  10. * CORRECTIONS TO THE MANUAL
  11. * ASSOCIATION OF SHAREWARE PROFESSIONALS (ASP)
  12. * SHAREWARE COPYING OUTSIDE OF THE USA
  13.  
  14.  
  15. +----------------------------------------------------------------------------+
  16. | Welcome to the  Shareware revolution.  This remarkable  method of software |
  17. | distribution was co-pioneered in 1982 by Jim Button and Andrew Fluegelman. |
  18. | It has  become a major force in the  software industry,  helping to reduce |
  19. | software prices and eliminate copy protection schemes.                     |
  20. +----------------------------------------------------------------------------+
  21.  
  22.                     HERE'S HOW SHAREWARE WORKS:
  23.  
  24. You are encouraged to copy the PC-File diskettes and share them freely with
  25. others. You have the luxury of trying out the complete programs, at your own
  26. pace and in the comfort of your own home or workplace. This is not a crippled
  27. or demo copy, but the complete working version of the program.
  28.  
  29. After you have used PC-File for a reasonable evaluation period (not to exceed
  30. 90 days) you must either stop using it or buy a licensed copy from ButtonWare
  31. or from an authorized dealer. We invite you to purchase PC-File for a
  32. substantial discount from any of the following retail outlets:
  33.  
  34. United States:
  35.   CompuAdd       (800)666-1872   Babbages             (see local store)
  36.   Egghead        (800)EGG-HEAD   Software, Etc.       (see local store)
  37.   PC-Connection  (800)243-8088   Walden Software      (see local store)
  38.   Soft Warehouse (800)451-7638   Software City        (see local store)
  39. Canada:
  40.   Business World (800)668-4305   Doppler Computer Centre  (604)875-0261
  41.   Software City  (519)659-2366   London Drugs         (see local store)
  42.   Soft Warehouse (800)661-3616
  43. UK:
  44.   ButtonWare      071 323-2722
  45. Australia:
  46.   Algar Burns     (09)367-8277
  47.   Manaccom Pty    (07)368-2366
  48.  
  49. Or you can purchase PC-File from your local dealer or directly from
  50.   ButtonWare.  Call (800)J-BUTTON or (206)454-0479 for the dealer
  51.   nearest you, current pricing and order information.
  52.  
  53.  
  54. Why pay at all?
  55. ----------------------------------------------------------------------
  56.    *  You receive the most CURRENT copy of the program
  57.    *  You receive the printed manual (typeset and bound, over 400 pages)
  58.    *  Access to the on-line ButtonWare Bulletin Board
  59.    *  Notification of updates and new products
  60.    *  Inexpensive updates (typically 1/3 the retail price)
  61.    *  Periodic special price offers (for our registered users only)
  62.    *  Your input and ideas help shape future products
  63.    *  A sense of pride and ownership, by having honestly participated
  64.       in the Shareware revolution
  65.    *  The satisfaction of helping to keep software prices down, by supporting
  66.       a distribution method which doesn't depend on expensive advertising
  67.       campaigns
  68.  
  69. So please dive in and enjoy the fun of legally sharing good software with
  70. your friends and associates. The following restrictions are designed to
  71. protect the community of Shareware users and to prevent others from taking
  72. unfair advantage of the trust, hard work, and good will of Shareware authors.
  73. Exceptions to these conditions must be received in writing from ButtonWare.
  74.  
  75.                   +-----------------------------+
  76.                   |  DISTRIBUTION RESTRICTIONS  |
  77.                   +-----------------------------+
  78.  
  79. 1. Disk vendors (those who sell Shareware disks for a profit) must follow
  80.    the procedure outlined in the "VENDOR.DOC" file.
  81. 2. You may not charge more than $3 U.S. per diskette.
  82. 3. The files and programs on the disks may not be modified or deleted.
  83. 4. The programs cannot be sold as part of some other more inclusive package.
  84. 5. The programs cannot be rented or leased to others.
  85. 6. When distributed via a telecommunications link, all ButtonWare programs
  86.    (and documentation files) must be transferred in a library or archive
  87.    format. This means that all the files on each ButtonWare disk must be
  88.    combined into one file - one file for each ButtonWare disk.
  89. 7. A separate version of PC-File is available for student use in classrooms.
  90.    The educational version includes a typeset and bound manual (over 400
  91.    pages) and authorization to use PC-File for a specific class in a specific
  92.    classroom.  For more information about ButtonWare's Education Policy and
  93.    pricing, call (800)-JBUTTON.
  94. 8. Shareware distribution is permitted only in the United States, Canada,
  95.    The British Isles, and Australasia. Please see the section below entitled:
  96.    SHAREWARE COPYING OUTSIDE OF THE USA.
  97. 9. The Multi-user version is not Shareware. It may not be copied and shared
  98.    with others.
  99.  
  100.  
  101.                      +----------------------+
  102.                      |  INSTALLING PC-File  |
  103.                      +----------------------+
  104.  
  105. NOTE:  This copy of PC-File requires DOS 3.0 or later.  It is not compatible
  106. with most versions of DOS 2.x.  If DOS 2.x compatibility is important to
  107. you, please contact ButtonWare to see if a DOS 2.x compatible version is
  108. available.
  109.  
  110. PC-File requires a hard disk or two 3-1/2" disk drives.  To install the
  111. programs, put the PC-File program disk into your A: disk drive and type
  112.  
  113.     A:INSTALL
  114.  
  115. INSTALL creates a subdirectory on your hard disk and copies the necessary
  116. programs and files into that subdirectory. You'll need about 1 mb of
  117. available disk space to INSTALL PC-File.
  118.  
  119.  
  120.                +----------------------------------------+
  121.                |  PRINTING A COPY OF THE USER'S MANUAL  |
  122.                +----------------------------------------+
  123.  
  124. If you did not purchase PC-File (complete with printed manual) directly
  125. from ButtonWare or from an authorized dealer, then you are evaluating the
  126. program.
  127.  
  128. We have tried to provide you with everything necessary to evaluate PC-File.
  129. The program uses clear, informative menus. Help screens are always available.
  130. Also, the file "CARD" can be printed to create a quick reference card with a
  131. summary of the program commands.
  132.  
  133. This is sufficient for most people to evaluate the program. However, some
  134. people prefer to have a complete copy of the printed manual.
  135.  
  136. A complete copy of the printed manual for PC-File is available on floppy
  137. disk to help you with your evaluation. It's almost 500 pages long so you'll
  138. need a lot of time, patience, and paper to print it out.  Because of space
  139. limitations, we have had to omit the tutorial section from the disk manual.
  140. This was not done to cripple the manual in any way. It was a required step
  141. because even when compressed, the full manual would not fit on a standard
  142. 5-1/4" floppy disk.
  143.  
  144. The manual on disk has been mailed to most of the major computer clubs, user
  145. groups, shareware disk dealers and bulletin board operators. You can obtain
  146. the manual on disk from one of these groups. Just ask for PC-File disk number
  147. 3, or the PC-File manual on disk.
  148.  
  149. To keep costs down, disk 3 is not included with purchased copies of PC-File
  150. and cannot be bought directly from ButtonWare. Purchased copies include a
  151. complete printed User's Manual, typeset and bound.
  152.  
  153.  
  154.                  +---------------------------------+
  155.                  | NOTES ON COMPATIBILITY PROBLEMS |
  156.                  +---------------------------------+
  157.  
  158. ** PC-File 5.0 does not run under most DOS 2.x versions.  In order to use
  159.    PC-File 5.0, you must be running DOS 3.x or 4.x.  We recommend you
  160.    upgrade to DOS 3.3 or 4.0 since these versions are current.
  161.  
  162. We did not discover these limitations until after the manuals and
  163. literature were printed.  Unfortunately, these limitations will not be
  164. removed in this version of PC-File.
  165.  
  166.  
  167.                  +-------------------------+
  168.                  | CHANGES TO PC-FILE 5.01 |
  169.                  +-------------------------+
  170.  
  171. PC-File 5.01 is a minor update to PC-File 5.0.  The major difference is
  172. that PC-File 5.01 requires 450K available RAM -- 62K less than PC-File 5.0.
  173. Listed below are other minor changes and enhancements:
  174.  
  175. ** PC-File 5.01 includes a new function, TOSTR(any).  The TOSTR function
  176.    converts data to a character string whether the data is currently
  177.    character (text), numeric, date or logical data.  The TOSTR function
  178.    is especially useful when creating a user-defined index with two
  179.    types of data (character and date, for example) or two dates.  To
  180.    create a user-defined index of two date fields, DATE1 and DATE2,
  181.    you would enter the following for the index string:
  182.  
  183.        TOSTR(DATE1) + TOSTR(DATE2)
  184.  
  185. ** The DESCEND() function now takes a character, numeric, date or
  186.    logical field and produces a character result.  This allows you
  187.    to build a descending index using fields of different types.
  188.  
  189. ** PC-File 5.01 now dials the modem directly through the hardware
  190.    instead of using the BIOS.  This should make PC-File 5.01 compatible
  191.    with more hardware.
  192.  
  193. ** A new configuration parameter has been added to allow you to specify
  194.    the dialing string for your modem.  This can be used to include
  195.    modem commands or special dialing strings.  For example, the
  196.    following line in your profile will cause PC-File to send ATDT to the
  197.    modem:
  198.  
  199.       /PHINIT,"ATDT"
  200.  
  201.    If you don't include the /PHINIT parameter in your profile, PC-File
  202.    sends ATD to the modem.  The /PHINIT parameter must be added by
  203.    editing your profile with a text editor.
  204.  
  205. ** A new configuration parameter, /NODESC, has been added allowing you
  206.    to tell PC-File not to display the file descriptions when listing
  207.    databases, reports, letters and graph files. Using the /NODESC
  208.    parameter speeds up the display of files, since PC-File doesn't need
  209.    to access each file to read the description.  The /NODESC parameter
  210.    must be added by editing your profile using a text editor.
  211.  
  212. ** PC-File 5.01 takes advantage of Expanded memory, if available. It
  213.    still requires 450K available RAM, regardless of how much expanded
  214.    memory you have.  Expanded memory will speed up PC-File in several
  215.    ways.  First, PC-File stores a copy of the program overlays in
  216.    expanded memory, allowing PC-File to quickly access the same overlay
  217.    again and again.  Second, when dropping to DOS or displaying a graph,
  218.    PC-File 5.01 uses expanded memory to store a copy of itself.
  219.  
  220. ** You can now tell PC-File where to write temporary files using the
  221.    environment variable called TMP. To set this variable, you type the
  222.    following at the DOS prompt:
  223.  
  224.        SET TMP=drive:\subdirectory
  225.  
  226.    where "drive:\subdirectory" is the drive and subdirectory where the
  227.    temporary files should be created.
  228.  
  229.  
  230.                 +---------------------------------+
  231.                 | NOTES AND UNDOCUMENTED FEATURES |
  232.                 +---------------------------------+
  233.  
  234. There are some other text files on your disk worth looking at:
  235.  
  236.     CARD     - a reference card (summary of commands)
  237.     CHANGES  - detailed account of differences between this and
  238.                previous versions of PC-File
  239.     PRODUCTS - Short review of ButtonWare products, and an order form
  240.     RESPONSE - A user feedback survey.  Very important to us.
  241.  
  242.  
  243. After the manual was sent to press, we added a few very useful features
  244. to PC-File.  These features are documented below.
  245.  
  246. ** In PC-File, (Alt)X is a toggle which forces PC-File to use the current
  247.    index.  Normally, PC-File switches to the index which allows the search
  248.    to be performed as fast as possible.  (Alt)X can be used to prevent
  249.    PC-File from switching to the best index.
  250.  
  251. ** We have included a utility program called SETU which can be used to
  252.    change the next unique value.  To run SETU, at a DOS prompt, type:
  253.  
  254.        SETU
  255.  
  256.    The SETU program asks you to provide the name of the database and the
  257.    new unique value.  You can also include the database filespec and the
  258.    new unique value on the command line when you start SETU.  For example:
  259.  
  260.        SETU C:\DATA\CLIENTS 1001
  261.  
  262.    would change the unique value to 1001 in the database called CLIENTS on
  263.    the C drive in the \DATA directory.
  264.  
  265.  
  266.  
  267.  
  268.                 +-----------------------------------------+
  269.                 | ADDITIONS AND CORRECTIONS TO THE MANUAL |
  270.                 +-----------------------------------------+
  271.  
  272. ** These page numbers refer to the typeset, bound manual.  They do not
  273.    correspond to the manual on disk.
  274.  
  275. Page 63, add the following line below the line with (Alt)V:
  276.       (Alt)X      force PC-File to use current index
  277.  
  278. Page 89, add the following line under the field names section:
  279.       Note: The first 10 characters of each field name must be unique.
  280.       This is a limitation imposed by the dBASE file format.
  281.  
  282. Page 95, third paragraph should read:
  283.       For each data entry screen, you are allowed a maximum of 21 display
  284.       rows.
  285.  
  286. Page 115, add the following sentence to the third paragraph:
  287.       (PgUp) and (PgDn) can be used to move from one entry screen to
  288.       another.
  289.  
  290. Page 121, fifth paragraph, second sentence should read:
  291.       You can switch to the sort sequence index using (Alt)I.
  292.  
  293. Page 136, fourth line from bottom should read:
  294.       [SUBCMD*]   (* is missing in manual)
  295.  
  296. Page 224, last paragraph should read:
  297.       The indexes are automatically built at the end of the import
  298.       process.   (The second sentence should be deleted.)
  299.  
  300. Page 227, database option in third paragraph should read:
  301.       -  Database (.HDB, .DBF, .DBT, .NDS)
  302.  
  303. Page 231, add the following sentence to the sixth paragraph:
  304.       You can also run the SETU program to change the next unique
  305.       value.   (SETU is described above in the READ.ME file)
  306.  
  307. Page 238, sixth example should read:
  308.       (QTY*PRICE).2*A
  309.  
  310. Page 265, fourth option (Rename an existing index) should be deleted.
  311.  
  312. Page 266, AT() function should read:
  313.       AT(char str1,char str2)
  314.  
  315. Page 270, section 36.4 should be deleted.
  316.  
  317. Page 342, eighth line should read:
  318.       (date2(@DAY#,mdy) - date1(@DAY#,mdy))
  319.  
  320. Page 345, second line should read:
  321.       /PHPORT,COMx
  322.  
  323. ------------------------------------------------------------------------------
  324.  
  325.  
  326.  
  327.                           _______
  328.                      ____|__     |                  (tm)
  329.                   --|       |    |-------------------
  330.                     |   ____|__  |  Association of
  331.                     |  |       |_|  Shareware
  332.                     |__|   o   |    Professionals
  333.                   -----|   |   |---------------------
  334.                        |___|___|    MEMBER
  335.  
  336.  
  337. Jim Button is a founding member of the Association of Shareware  Professionals
  338. (ASP).  ASP wants to make sure that the shareware principle works for you.  If
  339. you  are unable to resolve a shareware-related problem with an ASP  member  by
  340. contacting the member directly, ASP may be able to help. The ASP Ombudsman can
  341. help you resolve a dispute or problem with an ASP member, but does not provide
  342. technical support for members'  products. Please write to the ASP Ombudsman at
  343. P.O. Box 5786, Bellevue, WA 98006 or send a Compuserve message via easyplex to
  344. ASP Ombudsman 70007,3536.
  345.  
  346.  
  347.  
  348.              +----------------------------------------+
  349.              |  SHAREWARE COPYING OUTSIDE OF THE USA  |
  350.              +----------------------------------------+
  351.  
  352. 1. Shareware distribution of ButtonWare programs is permitted only in the
  353.    United States, Canada, England, and Australasia (the "shareable Area").
  354.  
  355. 2. For information on distribution of ButtonWare software in countries
  356.    outside the shareable Area please contact your local distributor.
  357.  
  358. 3. Jim Button, residing at Bellevue, State of Washington, U.S.A. and
  359.    ButtonWare, Inc., State of Washington, U.S.A., hold the copyrights
  360.    for the following products:
  361.  
  362.       PC-File III    PC-Type     PC-Stylist   Baker's Dozen
  363.       PC-File/R      PC-Type+    PC-Tickle    PC-Tickle
  364.       PC-File+       PC-Type II  PC-Calc      PC-Calc+
  365.       PC-File:dB     PC-File     XD
  366.  
  367. 4. On October 5th, 1987, we issued a statement that the aforementioned
  368.    ButtonWare products may not be copied and shared outside the shareable
  369.    Area. Furthermore, we stated that these ButtonWare products may no longer
  370.    be advertised and sold as Shareware, Freeware, Public Domain or
  371.    User-Supported Software outside the shareable Area.
  372.  
  373. 5. Outside the shareable Area, ButtonWare software may not be downloaded from
  374.    Public Libraries or Bulletin Boards, or copied from CD-ROM or CD-WORM
  375.    disks onto other media, including, but not limited to, diskettes, hard
  376.    disks, magnetic tapes or optical disks, for the intentional or
  377.    unintentional purposes of sales or distribution, whether or not for
  378.    financial gain. The issue of a sale or distribution whatsoever cannot be
  379.    bypassed by claiming that only consulting time or the costs of a diskette
  380.    or labor has been charged.
  381.  
  382. 6. Any exportation from the shareable Area without authorization from the
  383.    author is a violation of Copyright laws.
  384.  
  385. 7. Violation of the above-mentioned is grounds for legal action by
  386.    ButtonWare, Inc. for violation of Copyrights.
  387.  
  388. 8. By using the aforementioned software, you agree to the statements above.
  389.  
  390. ------------------------------------------------------------------------------
  391.  
  392. We acknowledge the significant technical contribution of the Apex Database
  393. Library (A product of Apex Software Corporation) in the creation of this
  394. product. We highly recommend the APEX library to all programmers needing to
  395. access files that use the dBASE format.
  396.