home *** CD-ROM | disk | FTP | other *** search
/ ProfitPress Mega CDROM2 …eeware (MSDOS)(1992)(Eng) / ProfitPress-MegaCDROM2.B6I / APPS / DATABASE / FSTFL530.ZIP / README < prev    next >
Encoding:
Text File  |  1991-02-08  |  13.8 KB  |  311 lines
  1.       +------------------------------------------------------+
  2.       |  Welcome to "User Supported Software" (Shareware).   |
  3.       |  This remarkable revolution in software distribution |
  4.       |  is better than the traditional money back guarantee.|
  5.       |  It gives you total confidence in the product before |
  6.       |  you buy it.  You can also legally pass on copies to |
  7.       |  your friends.  This helps keep software costs low.  |
  8.       +------------------------------------------------------+
  9.                        R.D. (Monte) Benham
  10.                          5312 W Tucannon
  11.                        Kennewick, WA  99336
  12.                           (509) 783-3829
  13.  
  14. This is not a crippled or "demo" copy, but the complete working
  15. version.  If you find the program useful and continue to use it,
  16. you are trusted to purchase FASTFILE from the author.
  17.  
  18. Why pay at all?
  19. --------------------------------------------------------------
  20.    *  You receive a CURRENT copy of the program
  21.    *  You receive a printed manual
  22.    *  Technical support - by phone or written
  23.    *  Notification of updates (and fixes, if required)
  24.    *  Inexpensive upgrade offers
  25.    *  Programming additions (Payroll, DrBiling, S_Master,+)
  26.    *  Your input and ideas help shape future products
  27.    *  Access to the FASTFILE news letter, means:
  28.         - Notification of new products and programming tips
  29.    *  A sense of pride in ownership
  30.  
  31.                   *************************
  32.  
  33.  INSTALL FASTFILE ON A HARD DISK or LOAD IT FROM A FLOPPY DISK
  34.          type        remark
  35.     ==========   =================================================
  36. a                Place the FASTFILE disk in drive A.
  37. b  [A:][Enter]   Make sure the A drive is selected
  38. c [INSTALL C:]   If you have a Hard Disk and wish to place FASTFILE
  39.                    in a subdirectory named [FF]. (or INSTALL D: or
  40.                    INSTALL E: etc.)
  41. d  [FF][Enter]   Load FASTFILE from floppy or Hard disk.
  42.  
  43.                   **************************
  44.  
  45.                    LEARN BY DOING EXERCISES
  46.  
  47. Fastfile comes with sample files already programmed and ready to
  48. use.  All you must do is figure out how to move the cursor, enter
  49. data, and enter commands.  A MENU IS ALWAYS DISPLAYED (IN
  50. RED) AT THE BOTTOM OF EACH SCREEN.   WHEN SEARCHES ARE SPECIFIED
  51. THE SELECTION SPECIFIERS (*WLD ?ANY >, etc) ARE DISPLAYED AS THE
  52. SECOND LINE FROM THE BOTTOM.   Always keep your eyes on these
  53. continuous help menu's.  Several learn by doing exercises are provided
  54. to give you experience.  Each exercise starts with step (a) and
  55. proceeds through the alphabet.  You should be able to work all
  56. exercises in a few minutes.     
  57.      
  58.                                -1-
  59.  
  60.                      EXERCISES USING THE CHECKS FILE
  61.  
  62. 1st INVESTIGATE SELECTION MENU       5th EDIT RICHLAND KENNEL CLUB 
  63.   type  remark                           CHECK. In field [FOR:]
  64.  =====  ======================          change "Membership" to "Dues"
  65. a  [2]  Change the cursor.                type     remark
  66. b  [4]  Read about applications         ======  ===================
  67.          Then hit [F3 to advance       a   [1]  Goto FIND mode
  68.          the screen.                   b        Cursor to [FOR:]
  69. c  [5]  Read about features.           c [memb*][F1]
  70. d  [1]  Start FASTFILE                 d  [F6]  Goto EDIT mode
  71.                                        e        Cursor to [FOR:]
  72.                                        f[Dues] 
  73.                                        g        Look at meaning of
  74. 2nd CURSOR MOVEMENT EXERCISE                        F2 bottom menu
  75.         type   remark                  h  [F2]  Save the Edit
  76.   ========== =================                    The change is made
  77. a [2][Enter] Loads Checks                         and the next recd
  78. b        [1] Select FIND mode                     matching FIND spec
  79. c [Enter][DnArrow][Tab] move                      is displayed.
  80.              cursor down a field       i [Esc]  Back to FIND menu
  81. d [UpArrow][ShiftTab] moves            j [Esc]  Back to MAIN menu
  82.              cursor up a field
  83. e      [Esc] Return to MAIN menu.
  84.                                      6th PRINT REPORT TO SCREEN
  85.                                             type   remark
  86. 3rd CHECKS TO Dr Sjerjen                =======  ===================
  87.       type    remark                   a     [3]  Goto Report Mode  
  88.    =======  =================          b     [1]  Normal Report
  89. a      [1]  Go to FIND mode.           c    [F1]  Selects all recds.
  90. b           Move cursor [TO:]          d     [1]  Screen output
  91. c [dr s*]                              e [Enter]  Goto MAIN menu
  92. d Look at *WLD and Find=F1 on
  93.              bottom menu lines.
  94. e     [F1]  Find the records.        7th CREATE YOUR OWN CHECKS FILE
  95. f Look the menu line (in red              type  remark
  96.              screen bottom for           =====  ===================
  97.              meaning of [F3].          a   [6]  Goto Create File
  98. g     [F3]  Find next record           b [MYCHECKS]  New file name
  99. h     [F3]  Get [Last record]          c   [1]  Existing file design
  100.               message.                 d [Esc]  Goto MAIN menu
  101. i    [Esc]  Return to FIND menu
  102. j    [Esc]  Return to MAIN menu
  103.  
  104.                                       8th CHANGE DATE PRINT WIDTH
  105. 4th MONEY SPENT ON JAN FOOD                    type  remark
  106.       type   remark                        ========  =================
  107.     ======= ====================        a       [5]  Goto Field Edit
  108. a      [1]  Go to FIND mode             b[3][Enter][F1]  Edit DATE  
  109. b           Move cursor [DATE]          c            Cursor to PWDTH
  110. c    [01*]  Wild card for Jan.          d[6][Enter]
  111. d           Cursor to [Category]        e       [0]  Done editing fields
  112. e      [6]  Select Food.                f Change category names as
  113. f           Cursor to [AMOUNT]                          you wish.
  114. g     [F3]  Total selected items        h       [0]  Don't Change Math
  115. h [Enter][Esc]                          i       [N]  Don't Change FLD32
  116.  
  117.                               -2-
  118.  
  119.                      FASTquiz EXERCISES
  120.  
  121. The sample file FASTquiz includes questions with answers that
  122. will save you time.  So please work the following exercises even
  123. though you may not have a need to make tests.
  124.  
  125. FASTquiz has special scrambling features, and allows multiple
  126. choice, TRUE/FALSE, and essay questions.  You may even create a
  127. MATCHING test from the list of questions.
  128.  
  129. To begin the exercise please load the FASTquiz file.  The
  130. exercises below assume you have worked the checks exercises and
  131. are familiar with moving the FASTFILE cursor.
  132.  
  133.  
  134.             1st  INVESTIGATE Q & Answers
  135.                type     remark
  136.              ======  =======================================
  137.           a     [1]  Goto FIND mode
  138.           b    [F1]  Select ALL records.
  139.           c    [F3]  Find 1st record. Then read the Q & Answer.
  140.           d          Repeat step (c) examine all records
  141.           e   [Esc]  Return to FIND mode
  142.           f   [ESC]  Goto MAIN menu.
  143.  
  144.  
  145.             2nd PRINT A SCRAMBLED TEST
  146.                type     remark
  147.             =======  ========================================
  148.           a  [3][1]  Goto REPORT mode and print Normal Report
  149.           b     [1]  Select Multiple Choice
  150.           c    [F1]  Select ALL records.
  151.           d     [2]  Printer output.
  152.           e     [Y]  Answer to Printer on?
  153.           f [Enter]  Goto MAIN menu.
  154.  
  155. Please answer the questions and check your answer with the answer
  156. key.
  157.  
  158.  
  159.            3rd MAKE YOUR OWN TEST
  160.                 type      remark
  161.             ========  ==========================================
  162.           a      [6]  Goto CREATE file
  163.           b [MYTEST]  New file name
  164.           c      [Y]  Answer to Duplicate Records question
  165.           d      [1]  Question # 1, then type [Enter]
  166.           e           Type your question, answer, and wrong answers.
  167.           f     [F2]  Save the record.
  168.  
  169. Notice the Question number now reads 2 and the information the
  170. first question is displayed.  To enter the next question merely
  171. hit [Enter] and start typing.  (FASTFILE will blank the field if
  172. the first character typed is NOT back arrow or backspace.)
  173.  
  174.                                -3
  175.  
  176.                     EXERCISES USING CLIENTS FILE
  177.  
  178.                    1st PRINT A MAILING LIST
  179.                                type      remark
  180.                        ============  ============================
  181.                    a            [4]  Goto FORMATS and make
  182.                                        sure Printed lines/pg
  183.                                        equal Total Lines/pg
  184.                    b        [F3][1]  Goto REPORT, Print Normal Report
  185.                    c     [1][Enter]  One label per record
  186.                    d           [F1]  Select all records
  187.                    e            [1]  Screen Output
  188.                    f        [Enter]  Back to MAIN menu
  189.  
  190.  
  191.                   2nd CHANGE LENGTH of ZIP FIELD
  192.                                type       remark
  193.                        ============  =========================
  194.                    a            [5]  Goto FIELD edit
  195.                    b [6][Enter][F1]  Edit field 6
  196.                    c                 Move the cursor to PNTWTH
  197.                    d     [9][Enter]  New print width
  198.                    e     [0][enter]  Quit editing
  199.  
  200.  
  201.                    3rd CREATE YOUR OWN FILE
  202.                                type      remark
  203.                       =============  ===================
  204.                    a            [6]  Goto Create File
  205.                    b     [CLIENTS1]  New file name
  206.                    c            [1]  Copy file design
  207.                    e          [Esc]  Return to MAIN menu
  208.  
  209.  
  210. Thank you for working all exercises.  The manual contains many
  211. more exercises that allow you to "learn by doing". It will not
  212. take long for you to master the instructions so that you can work
  213. your own applications without referring to the manual. 
  214.  
  215.  
  216.                *****************************
  217.  
  218.                PRINTING or VIEWING  MANUAL
  219.  
  220. MANUAL.DOC is an ASCII file with form feeds every 59 lines.
  221. You can view the manual by typing [LOOK MANUAL.DOC].  Print the
  222. manual typing [PRINT MANUAL.DOC] or by using the procedure:
  223.  
  224.               type            remark
  225.        ===========   ==================================
  226.    a   [FF][Enter]   Loads FASTFILE from DOS or MSDOS
  227.    b           [8]   Choose item 8 from the Selection Menu
  228.  
  229.                                -4-
  230.  
  231.        FASTFILE FEATURES ALSO FOUND IN POPULAR DATABASES
  232.  
  233.                   1  Add Records
  234.                   2  Find and Edit Records
  235.                   3  Field to Field Mathematics
  236.                   4  Print/Display Reports
  237.                   5  Global Edit Fields
  238.                   6  Clone New Files
  239.                   7  Create New Database Design
  240.                   8  Add, Delete, Edit Fields
  241.                   9  Import/Export Files
  242.                  10  Mailing Labels
  243.  
  244.  
  245.     FASTFILE FEATURES NOT AVAILABLE WITH POPULAR DATABASES
  246.  
  247.                          SAVE DISK SPACE
  248.  
  249.                   *  User Files Always Compressed
  250.                   *  Fastfile.exe Uses Just 98K Bytes
  251.                   *  Relative Fields Use Just 1 Byte
  252.                   *  Table Fields Use Just 1 Byte
  253.                   *  Run Entire System With Single Floppy Disk
  254.  
  255.  
  256.                 SAVE EFFORT WITH FEWER KEY STROKES
  257.                                         # Key Strokes
  258.                                         from Main Menu
  259.                      Edit Last Recd Added    1
  260.                      Enter Today's Date      1
  261.                      Go from Edit to Add     2
  262.                      Find All Records        2
  263.                      Print/Display a Report  4
  264.  
  265. *  Reports are automatically edited when fields are added/deleted.
  266. *  A unique find, update, display, and position cursor to first
  267.      field is available with files using relative records.  This
  268.      will save you a lot of time and effort
  269. *  Table fields allow screen reference of 16/32 selectable items
  270.      with (16/8 characters each) with 2 or 3 key strokes.
  271.  
  272.  
  273.         OTHER FEATURES THAT GIVE FASTFILE NEW "DIMENSIONS"
  274.  
  275. *  Instant access to all programs and data.
  276. *  Same screen is used to add, edit, and search for data.
  277. *  Screen reference to global calculations like "balance due".
  278. *  Instant indexing when a record is added or edited.
  279. *  Automatic duplicate record protection.
  280. *  Automatic "balance forward" updates when cloning billing files.
  281. *  Gradebook specification with automatic record replication.
  282.      Very useful for student and sports statistics.
  283. *  Subtotal reports with averages, non-zero averages, and totals.
  284. *  Has a keyboard field calculator.
  285. *  Makes matching and multiple choice tests.
  286. *  Several preprogrammed files for you to try
  287.  
  288.                               -5-
  289.  
  290.  
  291. I hope you have as much fun using FASTFILE as I've had developing
  292. it.  I know there are lots of improvements that can be made and I
  293. would like to hear your suggestions.
  294.  
  295.       +---------------------------------------------------+
  296.       | RD (Monte) Benham is an approved member of the    |
  297.       | Association of Shareware Professionals (ASP).     |
  298.       | ASP wants to make sure that the shareware         |
  299.       | principle works for you.  If you are unable to    |
  300.       | resolve a shareware-related problem with an ASP   |
  301.       | member by contacting the member directly, ASP     |
  302.       | may be able to help you.  The ASP Ombudsman can   |
  303.       | help you resolve a dispute or problem with an ASP |
  304.       | member, but does not provide technical support    |
  305.       | for members' products.  Please write to ASP       |
  306.       | Ombudsman at 545 Grover Road, Muskegon, MI 49442  |
  307.       | or send a Compuserve message via Easyplex to      |
  308.       | ASP Ombudsman 70007,3536.                         |
  309.       +---------------------------------------------------+
  310.  
  311.