home *** CD-ROM | disk | FTP | other *** search
/ ProfitPress Mega CDROM2 …eeware (MSDOS)(1992)(Eng) / ProfitPress-MegaCDROM2.B6I / APPS / DATABASE / FSB102_3.ZIP / 8.HLP < prev    next >
Encoding:
Text File  |  1991-08-07  |  2.7 KB  |  53 lines
  1.  
  2. Notes Feature
  3.  
  4.         While researching your ancestors, you will undoubtedly find a
  5. wealth of interesting information that you want to keep but can not 
  6. be entered into the database.  Family Scrapbook has a notes feature 
  7. to help you deal with this.  To keep notes, you must choose a text 
  8. editor or word processor to create and edit your notes with.  The 
  9. editor must be able to accept the name of the text file from the DOS 
  10. command line.
  11.  
  12.         Example:  I have a word processor named WP and a notes file
  13. named NOTE.DOC.  When I am at the DOS prompt, I should be able 
  14. to enter the command: WP NOTE.DOC and see the contents of 
  15. NOTE.DOC when the word processor loads up.  If the word processor 
  16. does not load the notes file up, it probably won't work with Family 
  17. Scrapbook.  However, most word processors and text editors can do 
  18. this.
  19.  
  20.         To implement the notes feature you must go to the Program
  21. Setup screen and tell it the command that is needed to start your 
  22. editor.  While in the setup area, it is also a good idea to tell it where 
  23. to put the notes.  It is highly recommended that you assign separate 
  24. directories for person notes and family notes.  This helps keep things 
  25. organized.  Then, whenever you are in the Family Database or the 
  26. Person Database and you want to type in a few extra items of 
  27. interest, simply press ALT-N and your editor will pop up.
  28.  
  29.         If you choose a large word processor to use as your editor, you
  30. might need to turn on the Swap to EMS/Disk option in the Program 
  31. Setup area.  Normally, when Family Scrapbook loads the editor, it 
  32. keeps itself in your computer's memory (RAM) while you do your 
  33. editing.  This is the fastest and easiest way to do it.  However, 
  34. Family Scrapbook will be using about 250K of your computer's 
  35. memory WHILE your editor is running and that might not leave 
  36. enough free memory for the editor/word processor.  You can still use 
  37. your editor by enabling the Swap to EMS/Disk option.  For more 
  38. information about the swap option, refer to it's special section in the 
  39. manual.
  40.  
  41.         This is how the names for note files are determined:  If it is a
  42. note file for a person record, it will be the letter P plus the person's 
  43. record number and the extension NOT.  For family note files it is the 
  44. letter F, the record number, and NOT.  Example: Family Database 
  45. record number 167 would have a note file named F167.NOT
  46.  
  47.         Please note that the Gedcom utility can import and export
  48. notes in gedfiles, but in order to do this the note files must be ASCII 
  49. text.  Most word processors do not normally save their files as ASCII 
  50. text, but many offer it as an option.  This fact may be of importance 
  51. to you when choosing a program for recording notes.
  52.  
  53.