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/ ProfitPress Mega CDROM2 …eeware (MSDOS)(1992)(Eng) / ProfitPress-MegaCDROM2.B6I / APPS / DATABASE / FSB102_3.ZIP / 3.HLP < prev    next >
Encoding:
Text File  |  1991-08-07  |  3.6 KB  |  84 lines
  1.  
  2. Getting Started Suggestions
  3.  
  4.         Just play with the program awhile before you actually begin
  5. entering your data.  Enter a few persons.  Link them together in the 
  6. family database to create a few family records.  Try out all of the 
  7. keys.  Read the help screens.  This will give you a chance to get used 
  8. to the program.  When you are ready to get serious, go to the Utilities 
  9. Menu and choose the Re-Create Data Files option.  It will clear 
  10. everything out so that you can start with a "clean slate".
  11.  
  12.         Just in case you are like me and too eager and/or unwilling to
  13. read the rest of the selections in the Helpful Info section, here are
  14. the important things to remember:
  15.  
  16.         1.  F1 is the Help Key.  Use it.
  17.         2.  Reindex often.
  18.  
  19.         When entering information about individuals, be sure to use
  20. the name that the person was given at birth.  This means that 
  21. females should be entered using their maiden names.  Family 
  22. Scrapbook has special places for recording nicknames and official 
  23. name changes.  By clarifying these things, your ancestor search will 
  24. be more accurate and less confusing.
  25.  
  26.         The Family Database is used to record kinship (blood
  27. relationships).  This means that when entering children you should 
  28. only enter the biological children of the parents...not step children.  
  29. Each marriage should have a family record in the database.  
  30. Whenever two people that did not marry have children together, it 
  31. should also be recorded in a family record.  The date code field for the 
  32. marriage date will allow you to specify when people are unmarried.  
  33. Doing this will insure that your reports show true blood 
  34. relationships.
  35.  
  36. Entering Data
  37.  
  38.         When typing in data you must press ENTER or leave the field
  39. (up arrow or down arrow) before the program will recognize the 
  40. change.  If you press F10 (save) before doing this, the changes that 
  41. you typed will probably not be saved to disk.
  42.  
  43. Entering Dates
  44.  
  45.         The date format that Family Scrapbook supports is the Day-
  46. Month-Year format that appears to have become the standard among 
  47. genealogy programs.  Here is the format of the date fields:
  48.  
  49.         DD-MMM-YYYY/YYYY
  50.  
  51.         The day must be entered as a number.  Single digit days may
  52. be entered with either a space or a zero in the left digit.  Months 
  53. must be entered as a three character alphabetical abbreviation.  The 
  54. abbreviation is the first three letters of the name of the month.  The 
  55. first character will be forced to uppercase.
  56.  
  57.         The year should be four digits long.  If you must enter a three
  58. digit year, make the leftmost digit a zero.  The extra four digits are 
  59. for entering a double date.
  60.  
  61. Entering New Records
  62.  
  63.         The F3 (Add) key will blank the database screen so that you can
  64. begin entering your data.  When done entering, press the F10 to save it.
  65.  
  66. Viewing Records
  67.  
  68.         It is very easy to view your data with Family Scrapbook.  The
  69. page-up and page-down keys allow you to step through the database 
  70. in record number order.  The search command (F6) will give you access
  71. to a window of scrolling records that are sorted in various ways (you
  72. must keep the database properly indexed for this to work correctly).
  73. Some areas in the program have other commands that will let you quickly
  74. jump to different records...Be sure to read the help screens to learn
  75. about them.
  76.  
  77. Editing Existing Records
  78.  
  79.         Relax.  This is easier than you probably think it is.  Just get
  80. the record (person) that you want to edit on the screen, make 
  81. whatever changes are necessary, and save the record by pressing the 
  82. F10 (save) key.
  83.  
  84.