home *** CD-ROM | disk | FTP | other *** search
/ ProfitPress Mega CDROM2 …eeware (MSDOS)(1992)(Eng) / ProfitPress-MegaCDROM2.B6I / APPS / DATABASE / AROWDB25.ZIP / MANUAL.DOC < prev    next >
Encoding:
Text File  |  1991-02-25  |  96.5 KB  |  3,298 lines
  1.  
  2.  
  3.  
  4.  
  5.  
  6.  
  7.  
  8.  
  9.  
  10.  
  11.  
  12.  
  13.  
  14.  
  15.  
  16.  
  17.  
  18.  
  19.                   ARROW DATABASE SYSTEM
  20.                         
  21.         Copyright (C) 1990  ACLYPSE, INC. All Rights Reserved
  22.  
  23.  
  24.  
  25.  
  26.  
  27.  
  28.                 This manual is for
  29.  
  30.              ARROW Version 2.5 (Unregistered)
  31.  
  32.                         &
  33.  
  34.              ARROW Version 3.0 (Registered).
  35.  
  36.  
  37.  
  38.  
  39.  
  40.  
  41.         ARROW DATABASE - TABLE OF CONTENTS
  42.     
  43.      I  INTRODUCTION
  44.         Information about ARROW            1.1
  45.         Help                    1.2
  46.         Features of ARROW            1.3
  47.         Registering for ARROW Version 3.0    1.4
  48.     
  49.      II MASTER MENU BAR
  50.         OPENING A DATABASE            2.1
  51.         CREATING A NEW DATABASE            2.2
  52.         DELETE AN EXISTING DATABASE        2.3
  53.         COPY A DATABASE TO DESTINATION        2.4
  54.         COPY A DATABASE FROM SOURCE        2.5
  55.         EXIT TO DOS                2.6
  56.         FORM DESIGN                2.7
  57.         REPORT DESIGN                2.8
  58.         SCREEN DISPLAY                2.9
  59.         KEYS F3-F10                2.10
  60.         MACROS F2                2.11
  61.         SELECT PRINTER                2.12
  62.         SELECT PRINTED OUTPUT DESTINATION    2.13
  63.         EJECT PAGE                2.14
  64.         LINE FEED                2.15
  65.         RUN MS-DOS PROGRAM            2.16
  66.         MOUSE CONTROL                2.17
  67.         SCREEN SAVE                2.18
  68.         CHANGE DATE                2.19
  69.         ABOUT ARROW                2.20
  70.     
  71.     III ENTRY MENU BAR
  72.         EDIT MODE                3.1
  73.         SCAN MODE                3.2
  74.         CLOSE THE DATABASE            3.3
  75.         SEARCHING THE DATABASE            3.4
  76.         SELECT ENTRIES FOR FORM PRINTING    3.5
  77.         SELECT ENTRIES FOR REPORT PRINTING    3.6
  78.         COPY SELECTED ENTRIES            3.7
  79.         SET AND REMOVE ENTRY TAGS        3.8
  80.         DELETE AND UNDELETE ENTRIES        3.9
  81.         SELECT ENTRIES FOR GLOBAL EDITING    3.10
  82.         SELECT ENTRIES FOR MAILMERGE        3.11
  83.         TABULATE ENTRIES            3.12
  84.         MODIFY CATAGORY DESCRIPTIONS        3.13
  85.         MODIFY DATABASE ATTRIBUTES        3.14
  86.         SETTING DATABASE ENTRY FILTER        3.15
  87.         SELECT SORT FIELD FOR DATABASE        3.16
  88.         DATABASE INFORMATION            3.17
  89.         DELETE DUPLICATE ENTRIES        3.18
  90.         PURGE ENTRIES MARKED FOR DELETION    3.19
  91.     
  92.      IV ENTRY VIEWING & EDITING
  93.         DIRECT EDITING MODE FUNCTIONS        4.1
  94.         ADDING A NEW ENTRY            4.2
  95.         EDITING CURRENT ENTRY            4.3
  96.         ADD NOTES TO AN ENTRY            4.4
  97.         CHANGING TO EDIT MODE VIEW        4.5
  98.         CHANGING TO SCAN MODE VIEWS        4.6
  99.         DELETING ENTRIES            4.7
  100.         TAGGING ENTRIES                4.8
  101.         MODIFY ENTRY AND PRINT DATES        4.9
  102.         COPYING ENTRIES TO ANOTHER DATABASE    4.10
  103.         FORM & LABEL PRINTING            4.11
  104.         REPORT PRINTING                4.12    
  105.         MOVING BETWEEN DATABASES        4.13
  106.     
  107.      V FORM DESIGN
  108.         OPENING A FORM LAYOUT            5.1
  109.         CREATING A NEW FORM LAYOUT        5.2
  110.         SAVING A FORM LAYOUT            5.3
  111.         DELETE A FORM LAYOUT            5.4
  112.         EXIT FORM LAYOUT EDITOR            5.5
  113.         MODIFY PAGE SIZE A MARGINS        5.6
  114.         PRINT SAMPLE FORMS            5.7
  115.         COPYING A FORM LAYOUT TO DESTINATION    5.8
  116.         COPYING A FORM LAYOUT FROM SOURCE    5.9
  117.         FORM LAYOUT VIEWING & EDITING         5.10
  118.     
  119.      VI REPORT DESIGN
  120.         OPENING A REPORT LAYOUT            6.1
  121.         CREATING A NEW REPORT LAYOUT        6.2
  122.         SAVING A REPORT LAYOUT            6.3
  123.         DELETE A REPORT LAYOUT            6.4
  124.         EXIT REPORT LAYOUT EDITOR        6.5
  125.         MODIFY PAGE SIZE A MARGINS        6.6
  126.         MODIFY REPORT ATTRIBUTES        6.7
  127.         PRINT SAMPLE REPORT            6.8
  128.         COPYING A REPORT LAYOUT TO DESTINATION    6.9
  129.         COPYING A REPORT LAYOUT FROM SOURCE    6.10
  130.         REPORT LAYOUT VIEWING & EDITING        6.11
  131.     
  132.     VII MACROS
  133.         OVERVIEW                7.1
  134.         CREATE A SAMPLE MACRO            7.2
  135.         USING THE SAMPLE MACRO            7.3
  136.         AUTO MACROS                7.4
  137.     
  138.     VIII NOTE PAGE FUNCTIONS
  139.         STANDARD MATH OPERATORS            8.1
  140.         STANDARD MATH FUNCTIONS            8.2
  141.     
  142.     
  143.     
  144.     
  145.     
  146.     Mailing lists can be one of your most valuable assets,but only if
  147.     properly kept and maintained.  New sales leads, customer lists,
  148.     membership rosters, and press release directories are types of
  149.     mailing lists that can be used to accurately distribute your
  150.     information and generate maximum response.
  151.         
  152.     
  153.     1.2 - CONTEXT SENSITIVE HELP
  154.     At any time when using ARROW, you can press the F1 Function 
  155.     key to view a help window.  The information displayed in this window 
  156.     will inform what the current function does and the options available 
  157.     to you at this point.  The page # of the reference manual where you 
  158.     can read more about the current topic is displayed in the lower left 
  159.     hand corner of the help window.
  160.     
  161.     
  162.     
  163.     1.3 - Features of ARROW
  164.     
  165.     CAPACITY
  166.     10,000 of  separate databases.
  167.     1000 individual entries per database. (Unregistered Version 2.5)
  168.     9,000,000 individual entries per database. (Registered Version 3.0)
  169.     Copy functions allow back-up of large databases to multiple
  170.      floppy diskettes.
  171.     
  172.     EDITING & VIEWING
  173.     Single and or multiple entry scan modes.
  174.     Work with multiple databases.
  175.     Modifiable text function keys.
  176.     Automatic entry date stamp.
  177.     Selective tagging for printing and copying.
  178.     Easy to use pull down menu.
  179.     Search by almost any field contents.
  180.     Duplicate deletion.
  181.     Sort by almost any field.
  182.     Select conditional entry operations.
  183.     Conditional entry filtering.
  184.     Global edit and replace.
  185.     
  186.     CATEGORIES
  187.     Up to 3 individual categories.
  188.     Each may contain up to 20 selections.
  189.     Popup selection window option.
  190.     
  191.     NOTES
  192.     Available for every entry.
  193.     Full support for mathmatical line formulas.
  194.     Able to do sub-text searches.
  195.     
  196.     FORM & LABEL PRINTING
  197.     Full screen label & form layout editor.
  198.     May be up to 14"x14" in size.
  199.     Supports up to 5 labels across.
  200.     Full typeface, font, and attribute selection. 
  201.     Squeeze mode (eliminates blank lines).
  202.     Copy function allow tranfer of layouts.
  203.     Nth Sampling option.
  204.     Automatic print date stamp.
  205.     * Note: Version 2.5 (Unregistered) will not save newly designed
  206.         forms. Register ARROW to receive ARROW Version 3.0.
  207.     
  208.     REPORT PRINTING
  209.     Full screen report editor.
  210.     Supports up to 14"x14" in sheet size.
  211.     Automatic grouping of entries.
  212.     Full typeface, font, and attribute selection. 
  213.     Squeeze mode (eliminates blank lines).
  214.     Copy function allow tranfer of layouts.
  215.     * Note: Version 2.5 (Unregistered) will not save newly designed
  216.         reports. Register ARROW to receive ARROW Version 3.0.
  217.  
  218.     MACROS
  219.     Create up to 26 different macros.
  220.     Easy to use record and play modes.
  221.     Create autorun startup macros.
  222.     Record & Play modes.
  223.     
  224.     ONLINE HELP
  225.     Context-sensitive help windows.
  226.     
  227.     MAILMERGE
  228.     To all popular word processor formats such as Word Perfect,
  229.     Microsoft Word, Wordstar, Volkswriter, Displaywrite, PC Write,
  230.     Professional Write, Volkswriter, and others.
  231.     
  232.     SYSTEM REQUIREMENTS
  233.     XT, AT, or 386 Compatible.
  234.     640K RAM
  235.     Hard disk drive (Recommended)
  236.     Mouse (Optional)
  237.     
  238.  
  239.     1.4 - Registering to receive ARROW Version 3.0
  240.     
  241.     For many people ARROW Version 2.5 will be all they need, and it can be
  242.     freely distributed.  It differs    from the ARROW Version 3.0 (Registered)
  243.     in the following ways:
  244.  
  245.             ARROW Version 2.5 (Unregistered)
  246.         
  247.         * You may have up to 1,000 records per database.
  248.             * You can NOT save your own label, form & report designs.
  249.  
  250.             ARROW Version 3.0 (Registered)
  251.         
  252.         * You may have up to 9,000,000 records per database.
  253.             * You CAN save your own label, form & report designs.
  254.         * You also receive TOOLBOX 3.0, which is an accessory program
  255.            that allows you to import data from other programs such
  256.            as: 123, dBase III & III+, Visicalc, Multimate, and from
  257.            almost any ASCII text file format.
  258.  
  259.     To register and receive ARROW Version 3.0 and all future updates,
  260.     send $ 25 US dollars to the following address:
  261.  
  262.                 ACLYPSE CORPORATION
  263.                    Route 2  Box 213H
  264.                   Worthington, IN  47471
  265.     
  266.     Please specify desired disk format (5.25" or 3.5").  Site licenses
  267.     are available upon request.  Thank You.
  268.     
  269.                 MASTER MENU BAR - Section II
  270.     
  271.     
  272.     
  273.     2.1 - OPENING A DATABASE
  274.     
  275.     Opening an existing database allows you to view, edit, and manipulate 
  276.     entries it contains.  You may open up to two databases at the same
  277.     time.      The database on the left side of the screen is called the
  278.     Primary Database, with the one displayed on the right called the
  279.     Secondary Database.
  280.     
  281.     ==> Go to the first pull-down menu in the MASTER MENU BAR
  282.         titled Database.
  283.     ==> Type O or use the Up & Down arrow keys to highlight the
  284.         selection Open.
  285.     ==> Press the Enter (or Return) key.
  286.     
  287.     The Database Selection window will appear allowing you to choose a 
  288.     previously created database.  You may use the following keys to help 
  289.     you highlight and make your selection:
  290.     
  291.     # - Type the # of the database.
  292.     
  293.     Up & Down arrow keys - Allows  you to move up and down one at a time 
  294.         between individual database titles.
  295.     
  296.     PgUp & PgDn - The database selection window will display up to 9
  297.         database titles.  Use the PgUp and PgDn keys to page one
  298.         screen up or down respectively
  299.     
  300.     ESC - Press the Esc key to exit the Database Selection window without 
  301.         choosing a database.
  302.     
  303.     ==> Once the title is highlighted of the database you wish to open,
  304.         press the Enter (or Return) key.
  305.     
  306.     The database will now be opened and displayed.
  307.     
  308.     
  309.     
  310.     
  311.     2.2 - CREATING A NEW DATABASE
  312.     
  313.     You will want to create a new database:
  314.     
  315.     ==> Go to the first pull-down menu in the MASTER MENU BAR
  316.         titled Database.
  317.     ==> Type C or use the Up & Down arrow keys to highlight the
  318.         selection Create.
  319.     ==> Press the Enter (or Return) key.
  320.     
  321.     A Request window will be displayed and the # of the new database will 
  322.     be shown.  Each database needs a title that will make this database 
  323.     easy to find when opening it later.
  324.     
  325.     ==> Enter the title description and press the Enter (or Return) key.
  326.     
  327.     If you want to use the default current directory:
  328.          
  329.     ==> Press the Enter (or Return) key.
  330.     
  331.     or if you would like this database to be placed on a different drive
  332.     or directory:
  333.     
  334.     ==> Enter a valid drive directory path and press the Enter key.
  335.     
  336.     A Request Window will appear confirming your desire to create the
  337.     new database.
  338.     
  339.     To continue and create and display this new database:
  340.     
  341.     ==> Highlighting Ok by typing O or move the Up & Down arrow keys.
  342.     ==> Press the Enter (or Return) key.
  343.     
  344.     To exit without creating this database:
  345.     
  346.     ==> Highlighting Cancel by typing C or move the Up & Down arrow keys.
  347.     ==> Press the Enter (or Return) key.
  348.     
  349.     
  350.     
  351.     
  352.     2.3 - DELETE AN EXISTING DATABASE
  353.     
  354.     If you want to a delete a complete database:
  355.     
  356.     ==> Go to the first pull-down menu in the MASTER MENU BAR 
  357.         titled Database.
  358.     ==> Type D or use the Up & Down arrow keys to highlight the
  359.         selection Delete.
  360.     ==> Press the Enter (or Return) key.
  361.     
  362.     The Database Selection window will appear allowing you to choose the 
  363.     database you wish to delete.  You may use the following keys to help 
  364.     you highlight and make your selection:
  365.     
  366.     # - Type the # of the database.
  367.     
  368.     Up & Down arrow keys - Allows you to move up and down one at a time 
  369.         between individual database titles.
  370.     
  371.     PgUp & PgDn - The database selection window will display up to 9
  372.         database titles.  Use the PgUp and PgDn keys to page one
  373.         screen up or down respectively
  374.     
  375.     ESC - Press the Escape key to exit the Database Selection window
  376.         without choosing a database.
  377.     
  378.     ==> Once the title is highlighted of the database you 
  379.         wish to delete, press the Enter (or Return) key.
  380.     
  381.     A Request Window will appear confirming your desire to delete the
  382.     selected database.  To continue and delete this database:
  383.     
  384.     ==> Highlight Ok by typing O or move the Up & Down arrow keys.
  385.     ==> Press the Enter (or Return) key.
  386.     
  387.     To exit without deleting this database:
  388.     
  389.     ==> Highlight Cancel by typing C or move the Up & Down arrow keys.
  390.     ==> Press the Enter (or Return) key.
  391.     
  392.     
  393.     
  394.     2.4 - COPYING A DATABASE TO DESTINATION
  395.     
  396.     The copy To option allows you to copy or back-up a database to
  397.     another drive or directory or back-up a database upon multiple floppy
  398.     disks if need be.  If this database has been opened and is displayed
  399.     as the Primary or Secondary Database, you must use the Close option
  400.     in the ENTRY BAR MENU under Mode.
  401.     
  402.     ==> Go to the first pull-down menu in the MASTER MENU BAR
  403.         titled Database.
  404.     ==> Type T or use the Up & Down arrow keys to highlight the
  405.         selection copy To.
  406.     ==> Press the Enter (or Return) key.
  407.     
  408.     The Database Selection window will appear allowing you to choose the 
  409.     database you wish to copy or back-up. You may use the following keys 
  410.     to help you highlight and make your selection:
  411.     
  412.     # - Type the # of the database.
  413.     
  414.     Up & Down arrow keys - Allows you to move up and down one at a time 
  415.         between individual database titles.
  416.     
  417.     PgUp & PgDn - The database selection window will display up to 9
  418.         database titles.  Use the PgUp and PgDn keys to page one
  419.         screen up or down respectively
  420.     
  421.     ESC - Press the Esc key to exit the Database Selection window without 
  422.         choosing a database.
  423.     
  424.     ==> Once the title of the database you wish to copy is highlighted
  425.         press the Enter (or Return) key.
  426.     
  427.     A Request Window will now appear prompting you to enter the desired 
  428.     destination drive and/or directory, or press the Esc key to exit
  429.     without copying database.
  430.     
  431.     Example:    A:\
  432.     
  433.     If the enough storage space, ARROW will copy the database to the root
  434.     directory of disk in drive A:.
  435.     
  436.     If the database is too large to be copied to a single floppy disk, 
  437.     a Request window will appear confirming that you desire to copy this 
  438.     database upon multiple floppy disks.  If you want to continue a do 
  439.     a multiple disk back-up:
  440.     
  441.     ==> Highlight Ok by typing O or move the Up & Down arrow keys.
  442.     ==> Press the Enter (or Return) key.
  443.     
  444.     You will now be prompted to place disk(s) in the drive until a
  445.     complete backup is made.  Please mark the diskettes in the order
  446.     that they were placed into  the disk drive.
  447.     
  448.     To exit without copying this database:
  449.     
  450.     ==> Highlight Cancel by typing C or move the up and down arrow keys.
  451.     ==> Press the Enter (or Return) key.
  452.     
  453.     
  454.     
  455.     2.5 - COPYING A DATABASE FROM SOURCE
  456.     
  457.     The copy From option allows you to copy a database from another drive 
  458.     or directory. This option will also recover a database that was copied 
  459.     with the multiple disk back-up function of the copy To option. If 
  460.     the database  has been opened and is displayed as the Primary or
  461.     Secondary Database, you must use the Close option in the ENTRY BAR MENU
  462.     titled     Mode.
  463.     
  464.     ==> Go to the first pull-down menu in the MASTER MENU BAR
  465.         titled Database.
  466.     ==> Type F or use the Up & Down arrow keys to highlight copy From.
  467.     ==> Press the Enter (or Return) key.
  468.     
  469.     A Request Window will now appear prompting you to enter the desired 
  470.     source drive and/or directory, or press the ESC key to exit without 
  471.     copying database.
  472.     
  473.     Example:    A:\
  474.     
  475.     This will copy the database from the root directory of diskette in
  476.     drive A:.
  477.     
  478.     The Database Selection window will appear allowing you to choose the 
  479.     database you wish to copy or back-up. You may use the following keys 
  480.     to help you highlight and make your selection:
  481.     
  482.     # - Type the # of the database.
  483.     
  484.     Up & Down arrow keys - Allows  you to move up and down one at a time 
  485.         between individual database titles.
  486.     
  487.     PgUp & PgDn - The database selection window will display up to 9
  488.         database titles.  Use the PgUp and PgDn keys to page one
  489.         screen up or down respectively
  490.     
  491.     ESC - Press the Esc key to exit the Database Selection window without 
  492.         choosing a database.
  493.     
  494.     Once your the title highlighted of the database you wish to copy press
  495.     the Enter (or Return) key.
  496.     
  497.     ARROW will now copy the database. If the database is saved using the
  498.     copy To option's multiple disk back-up option.  You will be prompted to
  499.     place the diskettes one by one into the disk drive until the complete
  500.     database is copied.
  501.     
  502.     
  503.     
  504.     2.6 - EXIT TO DOS
  505.     
  506.     When you want to leave the ARROW:
  507.     
  508.     ==> Go to the first pull-down menu in the MASTER MENU BAR
  509.         titled Database.
  510.     ==> Type E or use the Up & Down arrow keys to highlight the
  511.         selection Exit.
  512.     ==> Press the Enter (or Return) key.
  513.     
  514.     All databases will be closed and you will return to the MS-DOS prompt.
  515.     
  516.     
  517.     
  518.     2.7 - FORM DESIGN
  519.     
  520.     If you would like to create or modify a form:
  521.     
  522.     ==> Go to the second pull-down menu in the MASTER MENU BAR
  523.         titled Design.
  524.     ==> Type F or use the Up & Down arrow keys to highlight the
  525.         selection Form.
  526.     ==> Press the Enter (or Return) key.
  527.     
  528.     The Form Editor window will appear allowing you create, edit, or
  529.     delete form designs.
  530.     
  531.     Please refer to the FORM DESIGN - Section V, later in this manual 
  532.     for more information.
  533.     
  534.     
  535.     
  536.     2.8 - REPORT DESIGN
  537.     
  538.     If you would like to create or modify a report:
  539.     
  540.     ==> Go to the second pull-down menu in the MASTER MENU BAR
  541.         titled Design.
  542.     ==> Type R or use the Up & Down arrow keys to highlight the
  543.         selection Report.
  544.     ==> Press the Enter (or Return) key.
  545.     
  546.     The Report Editor window will appear allowing you create, edit, or 
  547.     delete report designs.
  548.     
  549.     Please refer to the REPORT DESIGN - Section VI, later in this manual 
  550.     for more information.
  551.     
  552.     
  553.     
  554.     2.9 SCREEN DISPLAY
  555.     
  556.     If you would like to change screen colors and/or the background
  557.     pattern:
  558.     
  559.     ==> Go to the second pull-down menu in the MASTER MENU BAR
  560.         titled Design.
  561.     ==> Type S or use the Up & Down arrow keys to highlight
  562.         the selection Screen.
  563.     ==> Press the Enter (or Return) key.
  564.     
  565.     The Screen Design Editor window will appear.
  566.     
  567.     To change the current selection's pattern or color:
  568.     
  569.     ==> Use the Left & Right arrow keys.
  570.     
  571.     To move between the various selections:
  572.     
  573.     ==> Use the Up & Down arrow keys.
  574.     
  575.     To use the ARROW Monochrome default settings:
  576.     
  577.     ==> Press the letter M key.
  578.     
  579.     To use the ARROW CGA Color default settings:
  580.     
  581.     ==> Press the letter C key.
  582.     
  583.     To use the ARROW VGA Color default settings:
  584.     
  585.     ==> Press the letter V key.
  586.     
  587.     When done:
  588.     
  589.     ==> Press the Enter (or Return) key to save and use the current pattern
  590.         and color settings:
  591.     or
  592.     
  593.     ==> Press the ESC key to exit without and using the current settings.
  594.     
  595.     
  596.     
  597.     2.10 - KEYS F3-F10
  598.     
  599.     Function keys allow you to have the keys F3 thru F10 defined as text 
  600.     characters to speed entry input.  If you would like to modify a
  601.     Function Key definitions:
  602.     
  603.     ==> Go to the second pull-down menu in the MASTER MENU BAR
  604.         titled Design.
  605.     ==> Type K or use the Up & Down arrow keys to highlight Keys F3-F10.
  606.     ==> Press the Enter (or Return) key.
  607.     
  608.     The Function Key window will appear allowing you modify the 
  609.     definitions of keys F3 thru F10.
  610.     
  611.     { = [RETURN] key in the function key text.
  612.     
  613.     
  614.     
  615.     2.11 - MACRO KEY DESIGN
  616.     
  617.     If you would like to create or modify a Macro.
  618.     
  619.     ==> Go to the second pull-down menu in the MASTER MENU BAR
  620.         titled Design.
  621.     ==> Type M or use the Up & Down arrow keys to highlight the
  622.         selection Macro F2.
  623.     ==> Press the Enter (or Return) key.
  624.     
  625.     Please refer to the MACROS - Section VII of this manual for 
  626.     more information.
  627.     
  628.     
  629.     
  630.     2.12 - SELECT PRINTER
  631.     
  632.     To designate which printer that you will be using:
  633.     
  634.     ==> Go to the third pull-down menu in the MASTER MENU BAR
  635.         titled Printer.
  636.     ==> Type S or use the Up & Down arrow keys to highlight
  637.         the selection Select.
  638.     ==> Press the Enter (or Return) key.
  639.     
  640.     The Printer Selection window will appear allowing you to indicate the
  641.     printer connected to your computer system.  You may use the following
  642.     keys to help you highlight and make a selection:
  643.     
  644.     # - Type the # of the printer selection.
  645.     
  646.     Up & Down arrow keys - Allows to move up and down one at a time
  647.         between individual printer titles.
  648.     
  649.     PgUp & PgDn - The printer selection window will display up to 9
  650.         titles.  Use the PgUp and PgDn keys to page one screen up
  651.         or down respectively.
  652.     
  653.     ==> Press the Enter (or Return) key when the title is highlighted of
  654.         the printer you wish to select.
  655.     or
  656.     
  657.     ==> Press the ESC key to exit without saving selection change.
  658.     
  659.     
  660.     
  661.     2.13 - SELECT PRINTED OUTPUT DESTINATION
  662.     
  663.     Opening an existing database allows you to view, edit, and manipulate 
  664.     entries it contains. You may open up to two databases at the same time.
  665.     The database on the left side of the screen is called the Primary
  666.     Database, with the one displayed on the right called the
  667.     Secondary Database.
  668.     
  669.     ==> Go to the third pull-down menu in the MASTER MENU BAR
  670.         titled Printer.
  671.     ==> Type D or use the Up & Down arrow keys to highlight Destination.
  672.     ==> Press the Enter (or Return) key.
  673.     
  674.     A Request window will appear allowing you to indicate where printed 
  675.     output should be directed.  To change the current selection:
  676.     
  677.     ==> The Left & Right arrow keys allows you to change the
  678.         current selection.
  679.     
  680.     To save the any changes made:
  681.     
  682.     ==> Press the Enter (or Return) key.
  683.     
  684.     or to exit without saving changes made.
  685.     
  686.     ==> Press the Esc key.
  687.     
  688.     
  689.     
  690.     2.14 - EJECT PAGE
  691.     
  692.     If you want the selected printer to move to the top of the next page.
  693.     
  694.     ==> Go to the third pull-down menu in the MASTER MENU BAR
  695.         titled Printer.
  696.     ==> Type E or use the Up & Down arrow keys to highlight Eject Page.
  697.     ==> Press the Enter (or Return) key.
  698.     
  699.     This will execute a form feed, placing the paper in the printer at 
  700.     the top of the next page.
  701.     
  702.     
  703.     
  704.     2.15 - LINE FEED
  705.     
  706.     If you want the selected printer to advance one line.
  707.     
  708.     ==> Go to the third pull-down menu in the MASTER MENU BAR
  709.         titled Printer.
  710.     ==> Type L or use the Up & Down arrow keys to highlight Line Feed.
  711.     ==> Press the Enter (or Return) key.
  712.     
  713.     This will execute a line feed, placing the paper in the printer
  714.     one line.
  715.     
  716.     
  717.     
  718.     2.16 - RUN MS-DOS PROGRAM 
  719.     
  720.     If you want to suspend your work and run another MS-DOS program, and 
  721.     return to ARROW:
  722.     
  723.     ==> Go to the fourth pull-down menu in the MASTER MENU BAR
  724.         titled Utilities.
  725.     ==> Type R or use the Up & Down arrow keys to highlight Run Program.
  726.     ==> Press the Enter (or Return) key.
  727.     
  728.     A Request window will appear prompting you to enter the name of the 
  729.     program you wish to run.
  730.     
  731.     ==> Enter the Directory Path and Filename.
  732.     ==> Press the Enter (or Return) key.
  733.     
  734.     Your work in ARROW will be suspended and the MS-DOS program 
  735.     that you requested will begin.  After exiting that program you will 
  736.     be returned to the place you were before using this option.
  737.     
  738.     To exit without running a MS-DOS program.
  739.     
  740.     ==> Press the ESC key.
  741.     
  742.     
  743.     
  744.     2.17 - MOUSE CONTROL
  745.     
  746.     If you want to speed up or slow down the reaction speed of your mouse: 
  747.     
  748.     ==> Go to the fourth pull-down menu in the MASTER MENU BAR titled
  749.         Utilities.
  750.     ==> Type M or use the Up & Down arrow keys to highlight Mouse Control.
  751.     ==> Press the Enter (or Return) key.
  752.     
  753.     A Request window will appear.
  754.     
  755.     You may use the Left & Right arrow keys or move your mouse left or 
  756.     right to slow or quicken your mouse speed.
  757.     
  758.     If you want to save any changes you have made:
  759.     
  760.     ==> Press the left mouse button or the Enter (or Return) key.
  761.     
  762.     or if you want to exit without saving changes:
  763.     
  764.     ==> Press  the right mouse button or the ESC key.
  765.     
  766.     
  767.     
  768.     2.18 - SCREEN SAVE
  769.     
  770.     Screen save can help prevent image burn on monitors.  This option
  771.     allows you to set ARROW's Screen Saver OFF or ONN with various time
  772.     intervals.
  773.     
  774.     ==> Go to the fourth pull-down menu in the MASTER MENU BAR
  775.         titled Utilities.
  776.     ==> Type S or use the Up & Down arrow keys to highlight Screen Save.
  777.     ==> Press the Enter (or Return) key.
  778.     
  779.     A Request Window will appear displaying the current setting.
  780.     You can the Left & Right arrow keys to change the setting.
  781.     
  782.     To save the changes you have made:
  783.     
  784.     ==> Press the Enter (or Return) key.
  785.     
  786.     To exit without making any changes:
  787.     
  788.     ==> Press the ESC key.
  789.     
  790.     
  791.     
  792.     2.19 - CHANGE DATE
  793.     
  794.     To change the current date:
  795.     
  796.     ==> Go to the fourth pull-down menu in the MASTER MENU BAR
  797.         titled Utilities.
  798.     ==> Type C or use the Up & Down arrow keys to highlight Change Date.
  799.     ==> Press the Enter (or Return) key.
  800.     
  801.     A Request Window will appear displaying the current date.  If you 
  802.     wish to select a different date.
  803.     
  804.     ==> Enter the new date in the format (Month/Day/Year).
  805.     ==> Press the Enter (or Return) key.
  806.     
  807.     To exit without making any changes to the current date:
  808.     
  809.     ==> Press the ESC key.
  810.     
  811.     
  812.     
  813.     2.20 - ABOUT ARROW
  814.     
  815.     To display the Aclypse Copyright message for ARROW.
  816.     
  817.     ==> Go to the fourth pull-down menu in the MASTER MENU BAR
  818.         titled Utilities.
  819.     ==> Type A or use the Up & Down arrow keys to highlight About ARROW
  820.     ==> Press the Enter (or Return) key.
  821.     
  822.     The copyright message will be displayed, press Enter (or Return)
  823.     to continue.
  824.     
  825.     
  826.     
  827.                 ENTRY MENU BAR - Section III
  828.     
  829.     
  830.     
  831.     3.1 - EDIT MODE  
  832.     
  833.     The Edit Mode allows you to view one entry at a time. If you are in 
  834.     the Scan Mode, simply highlight the entry you wish to view or you 
  835.     may use an option from the ENTRY MENU BAR. To do this:
  836.     
  837.     ==> Go to the first pull-down menu in the ENTRY MENU BAR with the
  838.         title Mode.
  839.     ==> Type E or use the Up & Down arrow keys to highlight    the
  840.         selection Edit.
  841.     ==> Press the Enter (or Return) key.
  842.     
  843.     
  844.     
  845.     3.2 - SCAN MODE  
  846.     
  847.     The Scan Mode allows you to view up to 18 entries at one time. If 
  848.     you are in the Edit Mode, press S and you will be placed in the Scan 
  849.     Mode or you may use an option from the ENTRY MENU BAR. To do this:
  850.     
  851.     ==> Go to the first pull-down menu in the ENTRY MENU BAR with the
  852.         title Mode.
  853.     ==> Type S or use the Up & Down arrow keys to highlight the
  854.         selection Scan.
  855.     ==> Press the Enter (or Return) key.
  856.     
  857.     
  858.     
  859.     3.3 - CLOSE THE DATABASE
  860.     
  861.     When you have completed all work needed to be done on a database: 
  862.     
  863.     ==> Go to the first pull-down menu in the ENTRY MENU BAR with the
  864.         title Mode.
  865.     ==> Type C or use the Up & Down arrow keys to highlight the
  866.         selection Close.
  867.     ==> Press the Enter (or Return) key.
  868.     
  869.     
  870.     
  871.     3.4 - SEARCHING THE DATABASE
  872.     
  873.     To search a database for particular entry:
  874.     
  875.     ==> Go to the second pull-down menu in the ENTRY MENU BAR
  876.         titled Search.
  877.     
  878.     You must now select the field from which to search.
  879.     
  880.     LAST NAME
  881.     To search by the last name:
  882.     
  883.     ==> Type L or use the Up & Down arrow keys to highlight the selection
  884.         Last Name and press the Enter (or Return) key.
  885.     
  886.     COMPANY
  887.     To search by the company:
  888.     
  889.     ==> Type C or use the Up & Down arrow keys to highlight the selection
  890.         Company and press the Enter (or Return) key.
  891.     
  892.     CITY
  893.     To search by the city:
  894.     
  895.     ==> Type T or use the Up & Down arrow keys to highlight the selection
  896.         ciTy and press the Enter (or Return) key.
  897.     
  898.     STATE
  899.     To search by the state:
  900.     
  901.     ==> Type S or use the Up & Down arrow keys to highlight the selection
  902.         State and press the Enter (or Return) key.
  903.     
  904.     ZIPCODE
  905.     To search by the ZIP code:
  906.     
  907.     ==> Type Z or use the Up & Down arrow keys to highlight the selection
  908.         ZIP code and press the Enter (or Return) key.
  909.     
  910.     OPTION
  911.     To search by option field:
  912.     
  913.     ==> Type O or use the Up & Down arrow keys to highlight the selection
  914.         Option and press the Enter (or Return) key.
  915.     
  916.     PHONE#
  917.     To search by the business or home phone #'s:
  918.     
  919.     ==> Type # or use the Up & Down arrow keys to highlight the selection
  920.         phone # and press the Enter (or Return) key.
  921.     
  922.     ENTRY DATE
  923.     To search by the date that the entry was entered:
  924.     
  925.     ==> Type E or use the Up & Down arrow keys to highlight the selection
  926.         Entry Date and press the Enter (or Return) key.
  927.     
  928.     PRINT DATE
  929.     To search by the last date that this entry was printed on a form:
  930.     
  931.     ==> Type P or use the Up & Down arrow keys to highlight the selection
  932.         Print Date and press the Enter (or Return) key.
  933.     
  934.     NOTES
  935.     To search by text entered into note pages:
  936.     
  937.     ==> Type N or use the Up & Down arrow keys to highlight the selection
  938.         Notes and press the Enter (or Return) key.
  939.     
  940.     A Request window will appear asking you to enter text to match with 
  941.     the search field you chose. Please note that when searching, it does 
  942.     not matter whether text is in upper or lower case. 
  943.     
  944.     If one or more matching entry(s) are found, they will be displayed 
  945.     one at a time in a Confirmation window.
  946.     
  947.     If you wish to select the entry displayed to be the current entry 
  948.     in the database.
  949.     
  950.     ==> Type S or use the Up & Down arrow keys to highlight the selection
  951.         Select and press the Enter (or Return) key.
  952.     
  953.     If you wish to view other matching entries in the database.
  954.     
  955.     ==> Type C or use the Up & Down arrow keys to highlight the selection
  956.         Continue and press the Enter (or Return) key.
  957.     
  958.     If you want to return to the current entry before the search.
  959.     
  960.     ==> Type E or use the Up & Down arrow keys to highlight the selection
  961.         Exit and press the Enter (or Return) key.
  962.     
  963.     
  964.     
  965.     
  966.     3.5 - SELECT ENTRIES FOR FORM PRINTING
  967.     
  968.     To select one or more entries that you want print on forms or labels:
  969.     
  970.     ==> Go to the third pull-down menu in the ENTRY MENU BAR with the
  971.         title Select.
  972.     ==> Type F or use the Up & Down arrow keys to highlight the
  973.         selection Forms.
  974.     ==> Press the Enter (or Return) key.
  975.     
  976.     The Select Request window will appear asking for the select condition 
  977.     to choose which entries you wish to use.   To exit this window at 
  978.     any time without continuing with form printing press the ESC key.
  979.      
  980.         FIELD 
  981.         OPERATOR
  982.         SEARCH KEY
  983.         CONFIRMATION
  984.     
  985.     FIELD 
  986.     The FIELD box allows you to select which field of the database you 
  987.     wish the select condition to match.  You may use your Left & Right
  988.     arrow keys to choose one of the fields, which are as follows:
  989.     
  990.     LAST NAME    BUS. PHONE #
  991.     COMPANY        HOME PHONE #
  992.     CITY        CATEGORY 1
  993.     STATE        CATEGORY 2
  994.     ZIPCODE        CATEGORY 3
  995.     OPTION        ENTRY DATE
  996.             PRINT DATE
  997.     
  998.     When the desired FIELD is displayed:
  999.     
  1000.     ==> Press the Enter (or Return) key.
  1001.     
  1002.     OPERATOR
  1003.     The OPERATOR box allows you to select an equation operator for
  1004.     condition.  You may use your Left & Right arrow keys  to choose
  1005.     one of the fields, which are as follows:
  1006.     
  1007.     IS EQUAL TO search key
  1008.     IS NOT EQUAL TO search key
  1009.     IS GREATER THAN search key
  1010.     IS GREATER OR EQUAL TO search key
  1011.     IS LESS THAN search key
  1012.     IS LESS OR EQUAL TO search key
  1013.     IS GREATER THAN search key1 & IS LESS THAN search key2
  1014.     IS GREATER OR EQUAL TO search key1 & IS LESS OR EQUAL TO search key2
  1015.     IS LESS THAN search key1 & IS GREATER THAN search key2
  1016.     IS LESS OR EQUAL TO search key1 & IS GREATER OR EQUAL TO search key2
  1017.     
  1018.     When the desired OPERATOR is displayed:
  1019.     
  1020.     ==> Press the Enter (or Return) key.
  1021.     
  1022.     SEARCH KEY
  1023.     The SEARCH KEY box contains text for the select condition.  There 
  1024.     may be one or two SEARCH KEYS depending on the OPERATOR box.  Please 
  1025.     note that when matching the select condition it does not matter
  1026.     whether text is in upper or lower case.
  1027.     
  1028.     ==> Enter the text for the select condition and press the Enter key.
  1029.     
  1030.     CONFIRMATION
  1031.     The CONFIRMATION box can be set ON or OFF by using the Left or Right
  1032.     arrow keys. By selecting the ON status, all entries matching the
  1033.     select condition will be displayed and you pick and choose which of
  1034.     these you wish to be printed. If you select CONFIRMATION OFF status
  1035.     all entries matching the select condition will be ready to be printed.
  1036.     
  1037.     The Form Selection window will appear allowing you to choose the form 
  1038.     layout for printing.  You may use the following keys to help you
  1039.     highlight and make your selection:
  1040.     
  1041.     # - Type the # of the form layout.
  1042.     
  1043.     Up & Down arrow keys - Allows you to move up and down one at a time 
  1044.         between individual form titles.
  1045.     
  1046.     PgUp & PgDn - The form selection window will display up to 9 form 
  1047.         titles.  Use the PgUp and PgDn keys to page one screen up
  1048.         or down respectively.
  1049.     
  1050.     Esc - Press the Esc key to exit the Form Selection window without 
  1051.         choosing a selection.
  1052.     
  1053.     ==> Once your the title highlighted of the form layout you wish to
  1054.         select,    press the Enter (or Return) key.
  1055.     
  1056.     The Printing Control window will appear allowing you to print your 
  1057.     forms, test for alignment, change printers, and switch form layouts.
  1058.     
  1059.     
  1060.     
  1061.     3.6 - SELECT ENTRIES FOR REPORT PRINTING
  1062.     
  1063.     To select one or more entries to be included in a printed report:
  1064.     
  1065.     ==> Go to the third pull-down menu in the ENTRY MENU BAR with the
  1066.         title Select.
  1067.     ==> Type R or use the Up & Down arrow keys to highlight the
  1068.         selection Reports.
  1069.     ==> Press the Enter (or Return) key.
  1070.     
  1071.     The Select Request window will appear asking for the select condition 
  1072.     to choose which entries you wish to use. To exit this window at any 
  1073.     time without continuing with report printing press the ESC key.
  1074.      
  1075.         FIELD 
  1076.         OPERATOR
  1077.         SEARCH KEY
  1078.         CONFIRMATION
  1079.     
  1080.     FIELD 
  1081.     The FIELD box allows you to select which field of the database you
  1082.     wish the select condition to match.  You may use your Left & Right
  1083.     arrow keys to choose one of the fields, which are as follows:
  1084.     
  1085.     LAST NAME    BUS. PHONE #
  1086.     COMPANY    HOME PHONE #
  1087.     CITY    CATEGORY 1
  1088.     STATE    CATEGORY 2
  1089.     ZIPCODE    CATEGORY 3
  1090.     OPTION    ENTRY DATE
  1091.         PRINT DATE
  1092.     
  1093.     When the desired FIELD is displayed:
  1094.     
  1095.     ==> Press the Enter (or Return) key.
  1096.     
  1097.     OPERATOR
  1098.     
  1099.     The OPERATOR box allows you to select an equation operator for
  1100.     condition.  You may use your Left & Right arrow keys  to choose
  1101.     one of the fields, which are as follows:
  1102.     
  1103.     IS EQUAL TO search key
  1104.     IS NOT EQUAL TO search key
  1105.     IS GREATER THAN search key
  1106.     IS GREATER OR EQUAL TO search key
  1107.     IS LESS THAN search key
  1108.     IS LESS OR EQUAL TO search key
  1109.     IS GREATER THAN search key1 & IS LESS THAN search key2
  1110.     IS GREATER OR EQUAL TO search key1 & IS LESS OR EQUAL TO search key2
  1111.     IS LESS THAN search key1 & IS GREATER THAN search key2
  1112.     IS LESS OR EQUAL TO search key1 & IS GREATER OR EQUAL TO search key2
  1113.     
  1114.     When the desired OPERATOR is displayed:
  1115.     
  1116.     ==> Press the Enter (or Return) key.
  1117.     
  1118.     SEARCH KEY
  1119.     
  1120.     The SEARCH KEY box contains text for the select condition.  There 
  1121.     may be one or two SEARCH KEYS depending on the OPERATOR box.  Please 
  1122.     note that when matching the select condition it does not matter
  1123.     whether text is in upper or lower case.
  1124.     
  1125.     ==> Enter the text for the select condition and press the Enter key.
  1126.     
  1127.     CONFIRMATION
  1128.     The CONFIRMATION box can be set ON or OFF by using the Left & Right
  1129.     arrows.  By selecting the ON status, all entries matching the select
  1130.     condition will be displayed and you pick and choose which of these
  1131.     you wish to be printed. If you select CONFIRMATION OFF status all
  1132.     entries matching the select condition will be ready to be printed.
  1133.     
  1134.     The Report Selection window will appear allowing you to choose the
  1135.     report layout for printing.  You may use the following keys to help
  1136.     you highlight and make your selection:
  1137.     
  1138.     # - Type the # of the report layout.
  1139.     
  1140.     Up & Down arrows keys - Allows you to move up and down one at a time 
  1141.         between individual report titles.
  1142.     
  1143.     PgUp & PgDn - The report selection window will display up to 9 form 
  1144.         titles.  Use the PgUp and PgDn keys to page one screen up or
  1145.         down respectively.
  1146.     
  1147.     Esc - Press the Esc key to exit the Report Selection window without 
  1148.         choosing a selection.
  1149.     
  1150.     ==> Once your the title highlighted of the report layout you wish to
  1151.         select,    press the Enter (or Return) key.
  1152.     
  1153.     The Printing Control window will appear allowing you to print your 
  1154.     report, change printers, or switch report layouts.
  1155.     
  1156.     
  1157.     
  1158.     3.7 - COPY SELECTED ENTRIES
  1159.     
  1160.     To copy selected entries to another database:
  1161.     
  1162.     ==> Go to the third pull-down menu in the ENTRY MENU BAR with the
  1163.         title Select.
  1164.     ==> Type C or use the Up & Down arrow keys to highlight the
  1165.         selection Copy.
  1166.     ==> Press the Enter (or Return) key.
  1167.     
  1168.     The Select Request window will appear asking for the select condition 
  1169.     to choose which entries to use. To exit this window at any time
  1170.     without continuing entry copying press the ESC key.
  1171.      
  1172.         FIELD 
  1173.         OPERATOR
  1174.         SEARCH KEY
  1175.         CONFIRMATION
  1176.     
  1177.     FIELD 
  1178.     The FIELD box allows you to select which field of the database you 
  1179.     wish the select condition to match.  You may use your Left & Right
  1180.     arrow keys to choose one of the fields, which are as follows:
  1181.     
  1182.     LAST NAME    BUS. PHONE #
  1183.     COMPANY        HOME PHONE #
  1184.     CITY        CATEGORY 1
  1185.     STATE        CATEGORY 2
  1186.     ZIPCODE        CATEGORY 3
  1187.     OPTION        ENTRY DATE
  1188.             PRINT DATE
  1189.     
  1190.     When the desired FIELD is displayed:
  1191.     
  1192.     ==> Press the Enter (or Return) key.
  1193.     
  1194.     OPERATOR
  1195.     The OPERATOR box allows you to select an equation operator for
  1196.     condition.  You may use your Left & Right arrow keys  to choose
  1197.     one of the fields, which are as follows:
  1198.     
  1199.     IS EQUAL TO search key
  1200.     IS NOT EQUAL TO search key
  1201.     IS GREATER THAN search key
  1202.     IS GREATER OR EQUAL TO search key
  1203.     IS LESS THAN search key
  1204.     IS LESS OR EQUAL TO search key
  1205.     IS GREATER THAN search key1 & IS LESS THAN search key2
  1206.     IS GREATER OR EQUAL TO search key1 & IS LESS OR EQUAL TO search key2
  1207.     IS LESS THAN search key1 & IS GREATER THAN search key2
  1208.     IS LESS OR EQUAL TO search key1 & IS GREATER OR EQUAL TO search key2
  1209.     
  1210.     ==> When the desired OPERATOR is displayed, press the Enter key.
  1211.     
  1212.     SEARCH KEY
  1213.     The SEARCH KEY box contains text for the select condition.  There 
  1214.     may be one or two SEARCH KEY depending on the OPERATOR box.  Please 
  1215.     note that when matching the select condition it does not matter
  1216.     whether text is in upper or lower case.
  1217.     
  1218.     ==> Enter the text for the select condition and press the Enter key.
  1219.     
  1220.     CONFIRMATION
  1221.     The CONFIRMATION box can be set ON or OFF by using your Left & Right 
  1222.     arrow keys. By selecting the ON status, all entries matching the
  1223.     select condition will be displayed and you pick and choose which of
  1224.     these you wish to be copied. If you select CONFIRMATION OFF status
  1225.     all entries matching the select condition will be copied.
  1226.     
  1227.     A final Confirmation window will be displayed. 
  1228.     
  1229.     To continue and print the copy selected entries:
  1230.     
  1231.     ==> Highlight Ok by typing O or use the Up & Down arrow keys then
  1232.         press the Enter (or Return) key.
  1233.     
  1234.     or to exit without copying:
  1235.     
  1236.     ==> Highlight Cancel by typing C or use the Up & Down arrow keys then
  1237.         press the Enter (or Return) key.
  1238.     
  1239.     
  1240.     
  1241.     3.8 - SET AND REMOVE ENTRY TAGS
  1242.     
  1243.     To select one or more entries that you want to set or remove tags:
  1244.     
  1245.     ==> Go to the third pull-down menu in the ENTRY MENU BAR with the
  1246.         title Select.
  1247.     
  1248.     If you want the TAG setting to be ON for entries you select: 
  1249.     
  1250.     ==> Type S or use the Up & Down arrow keys to highlight the selection
  1251.         Set tags.
  1252.     ==> Press the Enter (or Return) key.
  1253.     
  1254.     or if you want the TAG setting to be OFF for entries you select: 
  1255.     
  1256.     ==> Type V or use the Up & Down arrow keys to highlight the selection
  1257.         remoVe tags.
  1258.     ==> Press the Enter (or Return) key.
  1259.     
  1260.     The Select Request window will appear asking for the select condition 
  1261.     to choose which entries you wish to use. To exit this window at any 
  1262.     time without modifying tags press the ESC key.
  1263.      
  1264.         FIELD 
  1265.         OPERATOR
  1266.         SEARCH KEY
  1267.         CONFIRMATION
  1268.     
  1269.     FIELD 
  1270.     The FIELD box allows you to select which field of the database you 
  1271.     wish the select condition to match.  You may use your Left & Right
  1272.     arrow keys to choose one of the fields, which are as follows:
  1273.     
  1274.     LAST NAME    BUS. PHONE #
  1275.     COMPANY        HOME PHONE #
  1276.     CITY        CATEGORY 1
  1277.     STATE        CATEGORY 2
  1278.     ZIPCODE        CATEGORY 3
  1279.     OPTION        ENTRY DATE
  1280.             PRINT DATE
  1281.     
  1282.     When the desired FIELD is displayed:
  1283.     
  1284.     ==> Press the Enter (or Return) key.
  1285.     
  1286.     OPERATOR
  1287.     The OPERATOR box allows you to select an equation operator for
  1288.     condition.  You may use your Up & Down arrow keys  to choose one
  1289.     of the fields, which are as follows:
  1290.     
  1291.     IS EQUAL TO search key
  1292.     IS NOT EQUAL TO search key
  1293.     IS GREATER THAN search key
  1294.     IS GREATER OR EQUAL TO search key
  1295.     IS LESS THAN search key
  1296.     IS LESS OR EQUAL TO search key
  1297.     IS GREATER THAN search key1 & IS LESS THAN search key2
  1298.     IS GREATER OR EQUAL TO search key1 & IS LESS OR EQUAL TO search key2
  1299.     IS LESS THAN search key1 & IS GREATER THAN search key2
  1300.     IS LESS OR EQUAL TO search key1 & IS GREATER OR EQUAL TO search key2
  1301.     
  1302.     When the desired OPERATOR is displayed:
  1303.     
  1304.     ==> Press the Enter (or Return) key.
  1305.     
  1306.     SEARCH KEY
  1307.     The SEARCH KEY box contains text for the select condition.  There 
  1308.     may be one or two SEARCH KEYS depending on the OPERATOR box.  Please 
  1309.     note that when matching the select condition it does not matter
  1310.     whether text is in upper or lower case.
  1311.     
  1312.     ==> Enter the text for the select condition and press the Enter key.
  1313.     
  1314.     CONFIRMATION
  1315.     The CONFIRMATION box can be set ON or OFF by using your Left & Right
  1316.     arrow keys.  By selecting the ON status, all entries matching the 
  1317.     select condition will be displayed and you can pick and choose which 
  1318.     of these you wish the tags to be modified. If you select CONFIRMATION 
  1319.     OFF status all entries matching the select condition will have the 
  1320.     tags set or removed.
  1321.     
  1322.     A final Confirmation window will be displayed.  
  1323.     
  1324.     To continue and modify entrys' tag status:
  1325.     
  1326.     ==> Highlight Ok by typing O or use the Up & Down arrow keys then
  1327.         press the Enter (or Return) key.
  1328.     
  1329.     or to exit without modifying tags:
  1330.     
  1331.     ==> Highlight Cancel by typing C or use the Up & Down arrow keys then
  1332.         press the Enter (or Return) key.
  1333.     
  1334.     
  1335.     
  1336.     3.9 - DELETE AND UNDELETE ENTRIES
  1337.     
  1338.     To select one or more entries that you want mark for deletion
  1339.     for undeletion:
  1340.     
  1341.     ==> Go to the third pull-down menu in the ENTRY MENU BAR with the
  1342.         title Select.
  1343.     
  1344.     If you want to mark an selected entries to be deletion:
  1345.     
  1346.     ==> Type D or use the Up & Down arrow keys to highlight the
  1347.         selection Delete.
  1348.     ==> Press the Enter (or Return) key.
  1349.     
  1350.     or if you want selected entries to be undeletion.
  1351.     
  1352.     ==> Type U or use the Up & Down arrow keys to highlight the
  1353.         selection Undelete.
  1354.     ==> Press the Enter (or Return) key.
  1355.     
  1356.     The Select Request window will appear asking  for the select condition 
  1357.     to select which entries to use. To exit this window at any time
  1358.     without continuing with deleting or undeleting entries  press the
  1359.     ESC key.
  1360.      
  1361.         FIELD 
  1362.         OPERATOR
  1363.         SEARCH KEY
  1364.         CONFIRMATION
  1365.     FIELD 
  1366.     The FIELD box allows you to select which field of the database you 
  1367.     wish condition to match.  You may use your Left & Right arrow keys to 
  1368.     choose one of the fields, which are as follows:
  1369.     
  1370.     LAST NAME    BUS. PHONE #
  1371.     COMPANY        HOME PHONE #
  1372.     CITY        CATEGORY 1
  1373.     STATE        CATEGORY 2
  1374.     ZIPCODE        CATEGORY 3
  1375.     OPTION        ENTRY DATE
  1376.             PRINT DATE
  1377.     
  1378.     When the desired FIELD is displayed:
  1379.     
  1380.     ==> Press the Enter (or Return) key.
  1381.     
  1382.     OPERATOR
  1383.     The OPERATOR box allows you to select an equation operator for
  1384.     condition.  You    may use your Left & Right arrow keys  to choose
  1385.     one of the fields, which are as follows:
  1386.     
  1387.     IS EQUAL TO search key
  1388.     IS NOT EQUAL TO search key
  1389.     IS GREATER THAN search key
  1390.     IS GREATER OR EQUAL TO search key
  1391.     IS LESS THAN search key
  1392.     IS LESS OR EQUAL TO search key
  1393.     IS GREATER THAN search key1 & IS LESS THAN search key2
  1394.     IS GREATER OR EQUAL TO search key1 & IS LESS OR EQUAL TO search key2
  1395.     IS LESS THAN search key1 & IS GREATER THAN search key2
  1396.     IS LESS OR EQUAL TO search key1 & IS GREATER OR EQUAL TO search key2
  1397.     
  1398.     When the desired OPERATOR is displayed:
  1399.     
  1400.     ==> Press the Enter (or Return) key.
  1401.     
  1402.     
  1403.     SEARCH KEY
  1404.     The SEARCH KEY box contains text for the select condition.  There 
  1405.     may be one or two SEARCH KEYS depending on the OPERATOR box.  Please 
  1406.     note that when matching the select condition it does not matter
  1407.     whether text is in upper or lower case.
  1408.     
  1409.     ==> Enter the text for the select condition and press the Enter key.
  1410.     
  1411.     CONFIRMATION
  1412.     The CONFIRMATION box can be set ON or OFF by using your Left & Right 
  1413.     arrow keys. By selecting the ON status, all entries matching the
  1414.     select condition will be displayed and you pick and choose which of
  1415.     these you wish to be deleted or undeleted. If you select
  1416.     CONFIRMATION OFF status all entries matching the select condition
  1417.     will be ready to be deleted or undeleted.
  1418.     
  1419.     A final Confirmation window will be displayed.
  1420.     
  1421.     To continue and delete or undelete entries:
  1422.     
  1423.     ==> Highlight Ok by typing O or use the Up & Down arrow keys then
  1424.         press the Enter (or Return) key.
  1425.     
  1426.     or to exit without changing delete status:
  1427.     
  1428.     ==> Highlight Cancel by typing C or use the Up & Down arrow keys then
  1429.         press the Enter (or Return) key.
  1430.     
  1431.     
  1432.     
  1433.     3.10 - SELECT ENTRIES FOR GLOBAL EDITING
  1434.     
  1435.     To select all the entries that you want to replace the contents of a
  1436.     field.
  1437.     
  1438.     ==> Go to the third pull-down menu in the ENTRY MENU BAR with
  1439.         the title Edit.
  1440.     ==> Type E or use the Up & Down arrow keys to highlight the
  1441.         selection Edit.
  1442.     ==> Press the Enter (or Return) key.
  1443.     
  1444.     A Request window will appear prompting you to select which field you 
  1445.     wish to modify and what the new contents should be for the select 
  1446.     condition you determine.
  1447.     
  1448.     ==> Use your Left & Right arrow keys to select the proper field and
  1449.         press the Enter (or Return) key.
  1450.     
  1451.     ==> Enter what the new field value should be and  press the Enter key.
  1452.     
  1453.     The Select Request window will appear asking for the select condition 
  1454.     to choose which entries you wish to use. To exit this window at any 
  1455.     time without continuing with global edit press the ESC key.
  1456.      
  1457.         FIELD 
  1458.         OPERATOR
  1459.         SEARCH KEY
  1460.         CONFIRMATION
  1461.     
  1462.     FIELD 
  1463.     The FIELD box allows you to select which field of the database you 
  1464.     wish condition to match.  You may use your Left & Right arrow keys to 
  1465.     choose one of the fields, which are as follows:
  1466.     
  1467.     LAST NAME  STATE     BUS. PHONE #    CATEGORY 2    ENTRY DATE
  1468.     COMPANY       ZIPCODE     HOME PHONE #    CATEGORY 3    PRINT DATE
  1469.     CITY       OPTION     CATEGORY 1    
  1470.     
  1471.     ==> When the desired FIELD is displayed press the Enter key.
  1472.     
  1473.     OPERATOR
  1474.     The OPERATOR box allows you to select an equation operator for
  1475.     condition.  You may use your Left & Right arrow keys  to choose
  1476.     one of the fields, which are as follows:
  1477.     
  1478.     IS EQUAL TO search key
  1479.     IS NOT EQUAL TO search key
  1480.     IS GREATER THAN search key
  1481.     IS GREATER OR EQUAL TO search key
  1482.     IS LESS THAN search key
  1483.     IS LESS OR EQUAL TO search key
  1484.     IS GREATER THAN search key1 & IS LESS THAN search key2
  1485.     IS GREATER OR EQUAL TO search key1 & IS LESS OR EQUAL TO search key2
  1486.     IS LESS THAN search key1 & IS GREATER THAN search key2
  1487.     IS LESS OR EQUAL TO search key1 & IS GREATER OR EQUAL TO search key2
  1488.     
  1489.     ==> When the desired OPERATOR is displayed press the Enter key.
  1490.     
  1491.     SEARCH KEY
  1492.     The SEARCH KEY box contains text for the select condition.  There 
  1493.     may be one or two SEARCH KEY depending on the OPERATOR box.  Please 
  1494.     note that when matching the select condition it does not matter
  1495.     whether text is in upper or lower case.
  1496.     
  1497.     ==> Enter the text for the select condition and press the Enter key.
  1498.     
  1499.     CONFIRMATION
  1500.     The CONFIRMATION box can be set ON or OFF by using your Left & Right
  1501.     arrow keys. By selecting the ON status, all entries matching the
  1502.     select condition will be displayed and you pick and choose which of
  1503.     these to global edit. If you select CONFIRMATION OFF status all
  1504.     entries matching the select condition for global edit.
  1505.     
  1506.     A final Confirmation window will be displayed. 
  1507.     
  1508.     To continue and global edit:
  1509.     
  1510.     ==> Highlight Ok by typing O or use the Up & Down arrow keys then
  1511.     press the Enter (or Return) key.
  1512.     
  1513.     or to exit without doing global edit:
  1514.     
  1515.     ==> Highlight Cancel by typing C or use the Up & Down arrow keys then
  1516.     press the Enter (or Return) key.
  1517.     
  1518.     
  1519.     
  1520.     3.11 - SELECT ENTRIES FOR MAILMERGE
  1521.     
  1522.     To select entries for use in a MailMerge with a word processing
  1523.     program.
  1524.     
  1525.     ==> Go to the third pull-down menu in the ENTRY MENU BAR with the
  1526.         title Select.
  1527.     ==> Type M or use the Up & Down arrow keys to highlight MailMerge.
  1528.     ==> Press the Enter (or Return) key.
  1529.     
  1530.     A Request window will appear asking for which word processor format 
  1531.     to use for this mailmerge.
  1532.     
  1533.     ==>  Use the Left & Right arrow keys to select output format.
  1534.     ==> Press the Enter (or Return) key.
  1535.     
  1536.     The Select Request window will appear asking for the select condition 
  1537.     to choose which entries you wish to use. To exit this window at any 
  1538.     time without continuing with mailmerge press the ESC key.
  1539.      
  1540.         FIELD 
  1541.         OPERATOR
  1542.         SEARCH KEY
  1543.         CONFIRMATION
  1544.     FIELD 
  1545.     The FIELD box allows you to select which field of the database you 
  1546.     wish condition to match.  You may use your Left & Right arrow keys  to 
  1547.     choose one of the fields, which are as follows:
  1548.     
  1549.     LAST NAME    BUS. PHONE #
  1550.     COMPANY        HOME PHONE #
  1551.     CITY        CATEGORY 1
  1552.     STATE        CATEGORY 2
  1553.     ZIPCODE        CATEGORY 3
  1554.     OPTION        ENTRY DATE
  1555.             PRINT DATE
  1556.     
  1557.     When the desired FIELD is displayed:
  1558.     
  1559.     ==> Press the Enter (or Return) key.
  1560.     
  1561.     OPERATOR
  1562.     The OPERATOR box allows you to select an equation operator for
  1563.     condition.  You may use your Left & Right arrow keys  to choose
  1564.     one of the fields, which are as follows:
  1565.     
  1566.     IS EQUAL TO search key
  1567.     IS NOT EQUAL TO search key
  1568.     IS GREATER THAN search key
  1569.     IS GREATER OR EQUAL TO search key
  1570.     IS LESS THAN search key
  1571.     IS LESS OR EQUAL TO search key
  1572.     IS GREATER THAN search key1 & IS LESS THAN search key2
  1573.     IS GREATER OR EQUAL TO search key1 & IS LESS OR EQUAL TO search key2
  1574.     IS LESS THAN search key1 & IS GREATER THAN search key2
  1575.     IS LESS OR EQUAL TO search key1 & IS GREATER OR EQUAL TO search key2
  1576.     
  1577.     ==> When the desired OPERATOR is displayed, press the Enter key.
  1578.     
  1579.     SEARCH KEY
  1580.     The SEARCH KEY box contains text for the select condition.  There 
  1581.     may be one or two SEARCH KEY depending on the OPERATOR box.  Please 
  1582.     note that when matching the select condition it does not matter
  1583.     whether text is in upper or lower case.
  1584.     
  1585.     ==> Enter the text for the select condition and press the Enter key.
  1586.     
  1587.     CONFIRMATION
  1588.     The CONFIRMATION box can be set ON or OFF by using your Left & Right 
  1589.     arrow keys. By selecting the ON status, all entries matching the
  1590.     select condition will be displayed and you can pick and choose which
  1591.     of these you wish mailmerge. If you select CONFIRMATION OFF status
  1592.     all entries matching the select condition will be ready to be
  1593.     mailmerged.
  1594.     
  1595.     A final Confirmation window will be displayed. To continue and
  1596.     mailmerge:
  1597.     
  1598.     ==> Highlight Ok by typing O or use the Up & Down arrow keys then
  1599.     press the Enter (or Return) key.
  1600.     
  1601.     or to exit without doing mailmerge:
  1602.     
  1603.     ==> Highlight Cancel by typing C or use the Up & Down arrow keys then
  1604.         press the Enter (or Return) key.
  1605.     
  1606.     
  1607.     
  1608.     3.12 - TABULATE ENTRIES
  1609.     
  1610.     To find out how many entries there are that match the select condition:
  1611.     
  1612.     ==> Go to the third pull-down menu in the ENTRY MENU BAR with the
  1613.         title Select.
  1614.     ==> Type T or use the Up & Down arrow keys to highlight the
  1615.         selection Tabulate.
  1616.     ==> Press the Enter (or Return) key.
  1617.     
  1618.     The Select Request window will appear asking for the select condition 
  1619.     to choose which entries you wish to use. To exit this window at any 
  1620.     time without continuing with tabulating press the ESC key.
  1621.      
  1622.         FIELD 
  1623.         OPERATOR
  1624.         SEARCH KEY
  1625.         CONFIRMATION
  1626.     
  1627.     FIELD 
  1628.     The FIELD box allows you to select which field of the database you 
  1629.     wish condition to match.  You may use your arrow keys  to choose one 
  1630.     of the fields, which are as follows:
  1631.     
  1632.     LAST NAME    BUS. PHONE #
  1633.     COMPANY        HOME PHONE #
  1634.     CITY        CATEGORY 1
  1635.     STATE        CATEGORY 2
  1636.     ZIPCODE        CATEGORY 3
  1637.     OPTION        ENTRY DATE
  1638.             PRINT DATE
  1639.     
  1640.     When the desired FIELD is displayed press the Enter (or Return) key.
  1641.     
  1642.     OPERATOR
  1643.     The OPERATOR box allows you to select an equation operator for
  1644.     condition.  You    may use your Left & Right arrow keys  to choose
  1645.     one of the fields, which are as follows:
  1646.     
  1647.     IS EQUAL TO search key
  1648.     IS NOT EQUAL TO search key
  1649.     IS GREATER THAN search key
  1650.     IS GREATER OR EQUAL TO search key
  1651.     IS LESS THAN search key
  1652.     IS LESS OR EQUAL TO search key
  1653.     IS GREATER THAN search key1 & IS LESS THAN search key2
  1654.     IS GREATER OR EQUAL TO search key1 & IS LESS OR EQUAL TO search key2
  1655.     IS LESS THAN search key1 & IS GREATER THAN search key2
  1656.     IS LESS OR EQUAL TO search key1 & IS GREATER OR EQUAL TO search key2
  1657.     
  1658.     When the desired OPERATOR is displayed:
  1659.     
  1660.     ==> Press the Enter (or Return) key.
  1661.     
  1662.     SEARCH KEY
  1663.     The SEARCH KEY box contains text for the select condition.  There may
  1664.     be one or two SEARCH KEY depending on the OPERATOR box.  Please note
  1665.     that when matching the select condition it does not matter whether
  1666.     text is in upper or lower case.
  1667.     
  1668.     ==> Enter the text for the select condition and press the Enter key.
  1669.     
  1670.     TAG STATUS
  1671.     The TAG STATUS box can be set to the following three different options 
  1672.     by using the Left & Right arrow keys.
  1673.     
  1674.     IGNORE TAG STATUS - All entries that match the above select condition
  1675.         will be used.
  1676.     ONLY WITH TAG ON - All entries that match the above select condition 
  1677.         and have their tag setting ON will be used.
  1678.     ONLY WITH TAG OFF- All entries that match the above select condition 
  1679.         and have their tag setting OFF will be used.
  1680.     
  1681.     A final Confirmation window will be displayed.  
  1682.     
  1683.     ==> To continue and tabulate selected entries press the Enter key.
  1684.     or
  1685.     ==> To exit without tabulating press the ESC key.
  1686.     
  1687.     
  1688.     
  1689.     3.13 - MODIFY CATEGORY DESCRIPTIONS
  1690.     
  1691.     Each database can have 3 categories and each category can have up 
  1692.     to 20 different selections.   To change category headings and
  1693.     selections.
  1694.     
  1695.     ==> Go to the fourth pull-down menu in the ENTRY MENU BAR
  1696.         titled Options.
  1697.     ==> Type C or use the Up & Down arrow keys to highlight Categories.
  1698.     ==> Press the Enter (or Return) key.
  1699.     
  1700.     A Request window will appear allowing you to modify the title of the 
  1701.     database and the category headings.
  1702.     
  1703.     The Category selection window will then be displayed in which you 
  1704.     can change or add new selections in each category.  When you have 
  1705.     completed your editing in this window:
  1706.     
  1707.     ==> Press the ESC key.
  1708.     
  1709.     
  1710.     
  1711.     3.14 - MODIFY DATABASE ATTRIBUTES
  1712.     
  1713.     To change the attribute defaults for the current database:
  1714.     
  1715.     ==> Go to the fourth pull-down menu in the ENTRY MENU BAR with the
  1716.         title Options.
  1717.     ==> Type A or use the Up & Down arrow keys to highlight Attributes.
  1718.     ==> Press the Enter (or Return) key.
  1719.     
  1720.     The database Attribute window will appear allowing you to change
  1721.     the following:
  1722.     
  1723.     WORK WITH DELETED ENTRIES
  1724.     This option determines whether entries marked for deletion will be used
  1725.     when viewing, editing, or printing.
  1726.     
  1727.     VIEW ENTRY NOTES
  1728.     This option allows you to decide whether the an entry's note page will
  1729.     automatically be displayed. 
  1730.     
  1731.     AUTOMATIC CATEGORY HELP
  1732.     This option allows you to decide whether the categorys' help windows
  1733.     will automatically be displayed when editing an entry.
  1734.      
  1735.     CATEGORY 1
  1736.     This option determines whether Category 1 field is displayed and
  1737.     active when viewing and editing an entry.
  1738.     
  1739.     CATEGORY 2
  1740.     This option determines whether Category 2 field is displayed and
  1741.     active when viewing and editing an entry.
  1742.     
  1743.     CATEGORY 3
  1744.     This option determines whether Category 3 field is displayed and
  1745.     active when viewing and editing an entry.
  1746.     
  1747.     ==> Press the Enter (or Return) key to save changes made.
  1748.     
  1749.     or
  1750.     
  1751.     ==> Press the ESC key to exit without saving changes.
  1752.     
  1753.     
  1754.     
  1755.     3.15 - SETTING DATABASE ENTRY FILTER
  1756.     
  1757.     If you would like to work with just a certain section of a database, 
  1758.     you can set a filter on to use only the desired entries.  To do this:
  1759.     
  1760.     ==> Go to the fourth pull-down menu in the ENTRY MENU BAR
  1761.         titled Options.
  1762.     ==> Type F or use the Up & Down arrow keys to highlight the
  1763.         selection Filter.
  1764.     ==> Press the Enter (or Return) key.
  1765.     
  1766.     The Filter Request window will appear asking for the filter condition 
  1767.     to select which entries to use.   To exit this window at any time 
  1768.     without continuing with setting the database filter, press the ESC key.
  1769.      
  1770.         FIELD 
  1771.         OPERATOR
  1772.         FILTER KEY
  1773.         TAG STATUS
  1774.     
  1775.     FIELD 
  1776.     The FIELD box allows you to select which field of the database you 
  1777.     wish condition to match.  You may use your Left & Right arrow keys to 
  1778.     choose one of the fields, which are as follows:
  1779.     
  1780.     LAST NAME    BUS. PHONE #
  1781.     COMPANY        HOME PHONE #
  1782.     CITY        CATEGORY 1
  1783.     STATE        CATEGORY 2
  1784.     ZIPCODE        CATEGORY 3
  1785.     OPTION        ENTRY DATE
  1786.             PRINT DATE
  1787.     
  1788.     When the desired FIELD is displayed:
  1789.     
  1790.     ==> Press the Enter (or Return) key.
  1791.     
  1792.     OPERATOR
  1793.     The OPERATOR box allows you to select an equation operator for
  1794.     condition.  You may use your  Left & Right arrow keys  to choose
  1795.     one of the fields, which are as follows:
  1796.     
  1797.     IS EQUAL TO filter key
  1798.     IS NOT EQUAL TO filter key
  1799.     IS GREATER THAN filter key
  1800.     IS GREATER OR EQUAL TO filter key
  1801.     IS LESS THAN filter key
  1802.     IS LESS OR EQUAL TO filter key
  1803.     IS GREATER THAN filter key1 & IS LESS THAN filter key2
  1804.     IS GREATER OR EQUAL TO filter key1 & IS LESS OR EQUAL TO filter key2
  1805.     IS LESS THAN filter key1 & IS GREATER THAN filter key2
  1806.     IS LESS OR EQUAL TO filter key1 & IS GREATER OR EQUAL TO filter key2
  1807.     
  1808.     When the desired OPERATOR is displayed:
  1809.     
  1810.     ==> Press the Enter (or Return) key.
  1811.     
  1812.     FILTER KEY
  1813.     The FILTER KEY box contains text for the select condition.  There 
  1814.     may be one or two FILTER KEYS depending on the OPERATOR box.  Please 
  1815.     note that when matching the filter condition it does not matter
  1816.     whether text is in upper or lower case.
  1817.     
  1818.     ==> Enter the text for the filter condition and press the Enter key.
  1819.     
  1820.     TAG STATUS
  1821.     The TAG STATUS box can be set to the following three different options 
  1822.     by using the Left & Right arrow keys.
  1823.     
  1824.     IGNORE TAG STATUS
  1825.     All entries that match the above filter condition will be used.
  1826.     
  1827.     ONLY WITH TAG ON
  1828.     All entries that match the above filter condition and have thier tag 
  1829.     setting ON will be used.
  1830.     
  1831.     ONLY WITH TAG OFF
  1832.     All entries that match the above filter condition and have thier tag 
  1833.     setting OFF will be used.
  1834.     
  1835.     
  1836.     
  1837.     3.16 - SELECT SORT FIELD FOR DATABASE
  1838.     
  1839.     A database can be sorted by almost any field, to change which field 
  1840.     the current database is sorted:
  1841.     
  1842.     ==> Go to the fourth pull-down menu in the ENTRY MENU BAR
  1843.         titled Options.
  1844.     ==> Type S or use the Up & Down arrow keys to highlight the
  1845.         selection Sort.
  1846.     ==> Press the Enter (or Return) key.
  1847.     
  1848.     A Request window will appear prompting you to determine which field 
  1849.     and what direction the database should be sorted.
  1850.     
  1851.     SORT BY
  1852.     This selection determines which field is used to sort the database. 
  1853.     It may be any of the following:
  1854.     
  1855.     NAME        BUS. PHONE #
  1856.     COMPANY        HOME PHONE
  1857.     CITY        CATEGORY 1
  1858.     STATE        CATEGORY 2
  1859.     ZIPCODE        CATEGORY 3
  1860.     OPTION        ENTRY DATE
  1861.             PRINT DATE
  1862.     
  1863.     ==> Press the Enter (or Return) key to save changes made.
  1864.     
  1865.     or
  1866.     
  1867.     ==> Press the ESC key to exit without saving changes.
  1868.     
  1869.     
  1870.     
  1871.     3.17 - DATABASE INFORMATION
  1872.     
  1873.     To view the database and system information:
  1874.     
  1875.     ==> Go to the fourth pull-down menu in the ENTRY MENU BAR
  1876.         titled Options.
  1877.     ==> Type I or use the Up & Down arrow keys to highlight the
  1878.         selection Info.
  1879.     ==> Press the Enter (or Return) key.
  1880.     
  1881.     An Information window will be displayed.
  1882.     
  1883.     
  1884.     
  1885.     3.18 - DELETE DUPLICATE ENTRIES
  1886.     
  1887.     Duplicate entries can be marked for deletion by using this option.
  1888.      Note: To remove entries from a database use the Purge option.
  1889.     
  1890.     ==> Go to the fourth pull-down menu in the ENTRY MENU BAR
  1891.         titled Options.
  1892.     ==> Type D or use the Up & Down arrow keys to highlight Dup Delete.
  1893.     ==> Press the Enter (or Return) key.
  1894.     
  1895.     A Request Window will appear confirming your desire to delete
  1896.     duplicate entries in the database.
  1897.     
  1898.     To continue and delete duplicate entries:
  1899.     
  1900.     ==> Highlight Ok by typing O or move the Up & Down arrow keys.
  1901.     ==> Press the Enter (or Return) key.
  1902.     
  1903.     To exit without deleting:
  1904.     
  1905.     ==> Highlight Cancel by typing C or move the Up & Down arrow keys.
  1906.     ==> Press the Enter (or Return) key.
  1907.     
  1908.     
  1909.     
  1910.     3.19 - PURGE ENTRIES MARKED FOR DELETION
  1911.     
  1912.     If you want to remove all entries in the database that are marked for
  1913.     deletion:
  1914.     
  1915.     ==> Go to the fourth pull-down menu in the ENTRY MENU BAR with the
  1916.         title Options.
  1917.     ==> Type P or use the Up & Down arrow keys to highlight the
  1918.         selection Purge.
  1919.     ==> Press the Enter (or Return) key.
  1920.     
  1921.     A Request Window will appear confirming your desire to remove all 
  1922.     entries marked for deletion.
  1923.     
  1924.     To continue and purge deleted entries in this database:
  1925.     
  1926.     ==> Highlight Ok by typing O or move the Up & Down arrow keys.
  1927.     ==> Press the Enter (or Return) key.
  1928.     
  1929.     To exit without purge:
  1930.     
  1931.     ==> Highlighting Cancel by typing C or move the Up & Down arrow keys.
  1932.     ==> Press the Enter (or Return) key.
  1933.     
  1934.     
  1935.             ENTRY VIEWING & EDITING - Section IV
  1936.     
  1937.     
  1938.     A database in ARROW is similar to a stack of cards, in which the
  1939.     first entry in the database is the top card and the last entry is
  1940.     the bottom card. These cards can be sorted in almost any manner by
  1941.     name, company, city, state, zipcode, and etc.  
  1942.     
  1943.     There are two ways to view a database:
  1944.     
  1945.     The first way is called the Edit Mode and allows you view one entry 
  1946.     at a time.  The Edit Mode is used for all editing of individual
  1947.     entries.  The entry displayed is called the CURRENT ENTRY.
  1948.     
  1949.     The other way is called the Scan Mode.  You can view up to 18 entries 
  1950.     simultaneously. The arrows indicate the CURRENT ENTRY. In the Scan Mode
  1951.     you can also toggle between the wide view and the narrow view:
  1952.     
  1953.     
  1954.     
  1955.     Keys for moving between individual entries:
  1956.     
  1957.     Up arrow key - Moves to the previous entry.
  1958.     Down arrow key - Moves to the next entry.
  1959.     
  1960.     Home key - Moves to the top of the database.
  1961.     End key - Moves to the bottom of the database.
  1962.     
  1963.     Ctrl PgUp - Continuous display of previous entries until a key is 
  1964.         pressed or the CURRENT ENTRY is at the top of the database.
  1965.     
  1966.     Ctrl PgUp - Continuous display of next entries until a key is pressed 
  1967.         or the CURRENT ENTRY is at the bottom of the database.
  1968.     
  1969.     Pg Up - Will display the previous screen of 18 entries in Scan Mode.
  1970.     
  1971.     Pg Dn - Will display the next screen of 18 entries in Scan Mode.
  1972.     
  1973.     
  1974.     4.1 - DIRECT EDITING MODE FUNCTIONS
  1975.     
  1976.     ESC
  1977.     
  1978.     Pressing the ESC (pronounced 'escape') key once will permit you to 
  1979.     select options in the ENTRY MENU BAR.
  1980.     
  1981.     Pressing it again will place you at the top MASTER MENU BAR where
  1982.     you may    select among those options. Pressing it a third time will
  1983.     return the Direct Editing mode of the current database.
  1984.     
  1985.     
  1986.     
  1987.     4.2 - ADDING A NEW ENTRY
  1988.     
  1989.      A   
  1990.     
  1991.     To add new entries to the database.
  1992.     
  1993.     ==> Press the A key.
  1994.     
  1995.     The current database window will be placed in the Edit Mode and
  1996.     cleared for you to type in a new entry. The Entry Date of the entry
  1997.     will be set to the todays date.  The database window will be returned
  1998.     to the Scan Mode if you requested to add entries from the it.  The
  1999.     last entry you added will now be the CURRENT ENTRY.
  2000.     
  2001.     
  2002.     
  2003.     4.3 - EDITING CURRENT ENTRY
  2004.     
  2005.      E   
  2006.     
  2007.     To edit the CURRENT ENTRY of the database.
  2008.     
  2009.     ==> Press the E key.
  2010.     
  2011.     The current database window will be placed in the Edit Mode and you
  2012.     can modify information about this entry.  The database window will be 
  2013.     returned to the Scan Mode if you requested to edit the CURRENT ENTRY
  2014.     from the it.
  2015.     
  2016.     
  2017.     
  2018.     4.4 - ADD NOTES TO AN ENTRY
  2019.     
  2020.      N   
  2021.     
  2022.     Each entry in the database can have a page of additional information 
  2023.     attached to it.  This information can be entered in a freestyle format 
  2024.     into the NOTES page.  Text entered  printed in Forms and Reports and 
  2025.     entries can be easily found by using the Search option in the ENTRY 
  2026.     MENU BAR.  NOTES also support full math formulas similar to
  2027.     spreadsheet programs. Lines in notes are is labeled A thru T.
  2028.     
  2029.     
  2030.     
  2031.     4.5 - CHANGING TO EDIT MODE VIEW
  2032.     
  2033.      Enter  
  2034.     
  2035.     If the the current database is in either the wide or narrow
  2036.     Scan Mode view the:
  2037.     
  2038.     ==> Press the Enter (or Return) key.
  2039.     
  2040.     This will place you in the Edit Mode displaying the CURRENT ENTRY.
  2041.     
  2042.     
  2043.     
  2044.     4.6 - CHANGING TO SCAN MODE VIEWS
  2045.     
  2046.      S   
  2047.     
  2048.     If the current database is in the Edit Mode view:
  2049.     
  2050.     ==> Press the S key.
  2051.     
  2052.     This will place you in the Scan Mode. Further pressing of the S key 
  2053.     will toggle you between the wide and narrow Scan Mode views.
  2054.     
  2055.     
  2056.     
  2057.     4.7 - DELETING ENTRIES
  2058.     
  2059.      D   
  2060.     
  2061.     To mark an individual entry for deletion:
  2062.     
  2063.     ==> Press the D key.
  2064.     
  2065.     If the entry is marked for deletion you may remove the mark of
  2066.     deletion by again pressing the D key. To mark a series of entries
  2067.     for deletion at    once use the Delete selection in the Select option
  2068.     in the ENTRY MENU BAR.
  2069.     
  2070.     
  2071.     
  2072.     4.8 - TAGGING ENTRIES
  2073.     
  2074.      T   
  2075.     
  2076.     The ability to TAG various entries provides an easy way to print, 
  2077.     copy, or edit in a freeform way. To set TAG ON for an individual entry:
  2078.     
  2079.     ==> Press the T key.
  2080.     
  2081.     If the TAG is already set ON you may set it OFF by again by pressing
  2082.     the T key.  To set TAGS ON or OFF for a series of entries at once use
  2083.     the Set tag and    remoVe tags selections in the Select option in the
  2084.     ENTRY MENU BAR.
  2085.     
  2086.     
  2087.     
  2088.     4.9 - MODIFY ENTRY AND PRINT DATES
  2089.     
  2090.      M  
  2091.     
  2092.     Entry and Print Dates'are automatically set by ARROW when a entry is
  2093.     entered    or is printed on a Form, respectively.   To manually edit these
  2094.     dates for an individual entry:
  2095.     
  2096.     ==> Press the M key.
  2097.     
  2098.     To edit the Entry Date or the Print Date for a series of entries at
  2099.     once use the Edit selection in the Select option in the ENTRY MENU BAR.
  2100.     
  2101.     
  2102.     
  2103.     4.10 - COPYING ENTRIES TO ANOTHER DATABASE
  2104.     
  2105.      C   
  2106.     
  2107.     To copy an individual entry, all entries, or to do Nth sample copying 
  2108.     for another database:
  2109.     
  2110.     ==> Press the C key.
  2111.     
  2112.     A Selection window will then appear allowing to copy entries to
  2113.     another database.
  2114.     
  2115.     To copy a series of entries at once use the Copy selection in the
  2116.     Select option in the ENTRY MENU BAR.
  2117.     
  2118.     
  2119.      
  2120.     4.11 - FORM & LABEL PRINTING
  2121.     
  2122.      F   
  2123.     
  2124.     To print Forms for the current entry, all entries, or to do
  2125.     Nth Sampling:
  2126.     
  2127.     ==> Press the F key.
  2128.     
  2129.     The Form Selection window will appear allowing you to choose the form 
  2130.     layout for printing.  You may use the following keys to help you
  2131.     highlight and make your selection:
  2132.     
  2133.     # - Type the # of the form layout.
  2134.     
  2135.     Up & Down arrow keys - Allows you to move up and down one at a time 
  2136.         between individual form titles.
  2137.     
  2138.     PgUp & PgDn - The form selection window will display up to 9 form 
  2139.         titles.  Use the PgUp and PgDn keys to page one screen up or
  2140.         down respectively.
  2141.     
  2142.     Esc - Press the Esc key to exit the Form Selection window without 
  2143.         choosing a selection.
  2144.     
  2145.     ==> Once your the title highlighted of the form layout you wish to
  2146.         select,    press the Enter (or Return) key.
  2147.     
  2148.     The Printing Control window will appear allowing you to print your 
  2149.     forms, test for alignment, change printers, switch form layouts,
  2150.     and/or print a Presort Report if you are doing a bulk sort mailing.
  2151.     NOTE:  To print forms for a series of entries at once use the Form 
  2152.     selection in the Select option in the ENTRY MENU BAR.
  2153.      
  2154.     
  2155.     
  2156.     4.12 - REPORT PRINTING
  2157.     
  2158.      R   
  2159.     
  2160.     To print Reports for the current entry, all entries, or to do
  2161.     Nth Sampling:
  2162.     
  2163.     ==> Press the F key.
  2164.     
  2165.     The Form Selection window will appear allowing you to choose the form 
  2166.     layout for printing.  You may use the following keys to help you
  2167.     highlight and make your selection:
  2168.     
  2169.     # - Type the # of the report layout.
  2170.     
  2171.     Up & Down arrow keys - Allows you to move up and down one at a time 
  2172.         between individual report titles.
  2173.     
  2174.     PgUp & PgDn - The report selection window will display up to 9 report 
  2175.         titles.  Use the PgUp and PgDn keys to page one screen up or
  2176.         down respectively.
  2177.     
  2178.     Esc - Press the Esc key to exit the Form Selection window without 
  2179.         choosing a selection.
  2180.     
  2181.     ==> Once your the title highlighted of the report layout you wish to
  2182.         select,    press the Enter (or Return) key.
  2183.     
  2184.     The Printing Control window will appear allowing you to print your 
  2185.     report, change printers, or switch report layouts.
  2186.     NOTE:  To print a report for a series of entries at once use the
  2187.     Report selection in the Select option in the ENTRY MENU BAR.
  2188.     
  2189.     
  2190.     
  2191.     4.13 - MOVING BETWEEN DATABASES
  2192.       
  2193.      1   
  2194.     
  2195.     To view and work with the Primary Database [1]:
  2196.     
  2197.     ==> Press the 1 key.
  2198.     
  2199.     
  2200.      
  2201.      2   
  2202.     
  2203.     To view and work with the Secondary Database [2]:
  2204.     
  2205.     ==> Press the 2 key.
  2206.     
  2207.                 FORM EDITOR - Section V
  2208.     
  2209.     ARROW Form Design Editor allows you to custom design layouts
  2210.     for labels and    forms with different font and size options. to
  2211.     create or modify a form layout.
  2212.     
  2213.     ==>Go to the second pull-down menu in the MASTER MENU BAR
  2214.         titled Design.
  2215.     ==>Type F or use the Up & Down arrow keys to highlight the
  2216.         selection Form.
  2217.     ==>Press the Enter (or Return) key.
  2218.     
  2219.     The Form Editor window will now appear and highlight the first
  2220.     pull-down menu titled Form.  The following will describe each 
  2221.     selection and form editing in detail.
  2222.     
  2223.     
  2224.     
  2225.     5.1 - OPENING A FORM LAYOUT
  2226.     
  2227.     Opening an existing form layout which you may view and edit. 
  2228.     
  2229.     ==>Go to the first pull-down menu in the FORM EDITOR MENU BAR
  2230.         titled Form.
  2231.     ==>Type O or use the Up & Down arrow keys to highlight the
  2232.         selection Open.
  2233.     ==>Press the Enter (or Return) key.
  2234.     
  2235.     The Form Selection window will appear allowing you to choose a
  2236.     previously created form layout.  You may use the following keys
  2237.     to help you highlight and make your selection:
  2238.     
  2239.     # - Type the # of the form.
  2240.     
  2241.     Up & Down arrow keys - Allows  you to move up and down one at a time 
  2242.         between individual titles.
  2243.     
  2244.     PgUp & PgDn - The Form Selection window will display up to 9 titles.
  2245.         Use the PgUp and PgDn keys to page one screen up or down
  2246.         respectively.
  2247.     
  2248.     Esc - Press the Esc key to exit the Form Selection window without 
  2249.         choosing a form layout.
  2250.     
  2251.     Once your the title highlighted of the form layout you wish to open,
  2252.     press the Enter (or Return) key.
  2253.     
  2254.     The form layout will now be opened and displayed.
  2255.     
  2256.     
  2257.     
  2258.     5.2 - CREATING A NEW FORM LAYOUT
  2259.     
  2260.     You will want to create a new form layout:
  2261.     
  2262.     ==>Go to the first pull-down menu in the FORM EDITOR MENU BAR
  2263.         titled Form.
  2264.     ==>Type C or use the Up & Down arrow keys to highlight the
  2265.         selection Create.
  2266.     ==>Press the Enter (or Return) key.
  2267.     
  2268.     The Layout window will be displayed prompting you to enter the
  2269.     following parameters:
  2270.     
  2271.     The # of the new database will be shown.  Each database needs a title 
  2272.     that will make this database easy to find when opening it later.
  2273.     
  2274.     PAGE LENGTH
  2275.     If you are using continous labels then enter 0, otherwise enter the
  2276.     length of the form in inches.
  2277.     
  2278.     TOP MARGIN
  2279.     This is spacing from the top edge of the page the the first line of
  2280.     the form layout.
  2281.     
  2282.     BOTTOM MARGIN
  2283.     This is spacing from the bottom edge of the page the the last line of
  2284.     the form layout.
  2285.      
  2286.     LEFT OFFSET
  2287.     This is allows to offset the first column of the printed page.
  2288.     
  2289.     WIDTH
  2290.     This is the width in inches of the label or form page.
  2291.     
  2292.     HEIGHT
  2293.     This is the height in inches of the label or form page.
  2294.     
  2295.     LINES PER INCH
  2296.     This form layout can be set at either 6 or 8 lines per inch.
  2297.     
  2298.     FORMS ACROSS PAGE
  2299.     If you are planning a label layout, this option allows you to have up
  2300.     to 5 labels across.
  2301.     
  2302.     SPACING BETWEEN FORMS ACROSS
  2303.     This is the space in inches between multiple forms across.
  2304.     
  2305.     SPACING BETWEEN FORMS DOWN
  2306.     This is the space in inches of multiple forms down a page.
  2307.     
  2308.     The form layout will now be displayed in the form editor window.
  2309.     
  2310.     
  2311.     
  2312.     5.3 - SAVING A FORM LAYOUTS
  2313.     
  2314.     *** This option is disabled in ARROW Version 2.5 (UNREGISTERED) ***
  2315.     ***     To get ARROW Version 3.0 (REGISTERED) see Section 1.4   ***
  2316.     
  2317.     To save an new form layout or resave existing form layout:
  2318.     
  2319.     ==>Go to the first pull-down menu in the FORM EDITOR MENU BAR
  2320.         titled Form.
  2321.     ==>Type S or use the Up & Down arrow keys to highlight the
  2322.         selection Save.
  2323.     ==>Press the Enter (or Return) key.
  2324.     
  2325.     or to save an existing form layout as a new one:
  2326.     
  2327.     ==>Go to the first pull-down menu in the FORM EDITOR MENU BAR
  2328.         titled Form.
  2329.     ==>Type A or use the Up & Down arrow keys to highlight the
  2330.         selection save As.
  2331.     ==>Press the Enter (or Return) key.
  2332.     
  2333.     The Form Selection window will appear allowing you to choose a
  2334.     previously created form layout.  You may use the following keys to
  2335.     help you highlight and make your selection:
  2336.     
  2337.     # - Type the # of the form.
  2338.     
  2339.     Up & Down arrow keys - Allows  you to move up and down one at a time 
  2340.         between individual titles.
  2341.     
  2342.     PgUp & PgDn - The Form Selection window will display up to 9 titles. 
  2343.         Use the PgUp and PgDn keys to page one screen up or down
  2344.         respectively.
  2345.     
  2346.     Esc - Press the Esc key to exit the Form Selection window without 
  2347.         choosing a form layout.
  2348.     
  2349.     Once your the title highlighted of the form layout you wish to open,
  2350.     press the Enter (or Return) key.
  2351.     
  2352.     The form layout will now be opened and displayed.
  2353.     
  2354.     
  2355.     
  2356.     5.4 - DELETE A FORM LAYOUT 
  2357.     
  2358.     To delete a form layout:
  2359.     
  2360.     ==>Go to the first pull-down menu in the FORM EDITOR MENU BAR
  2361.         titled Form.
  2362.     ==>Type D or use the Up & Down arrow keys to highlight the
  2363.         selection Delete.
  2364.     ==>Press the Enter (or Return) key.
  2365.     
  2366.     The Form Selection window will appear allowing you to choose the form
  2367.     layout you want to delete.  You may use the following keys to help you
  2368.     highlight and make your selection:
  2369.     
  2370.     # - Type the # of the form.
  2371.     
  2372.     Up & Down arrow keys - Allows  you to move up and down one at a time 
  2373.         between individual titles.
  2374.     
  2375.     PgUp & PgDn - The Form Selection window will display up to 9 titles.
  2376.         Use the PgUp and PgDn keys to page one screen up or down
  2377.         respectively.
  2378.     
  2379.     Esc - Press the Esc key to exit the Form Selection window without 
  2380.         choosing a form layout.
  2381.     
  2382.     Once your the title highlighted of the form layout you wish to delete,
  2383.     press the Enter (or Return) key.
  2384.     
  2385.     A Request Window will appear confirming your desire to delete the
  2386.     selected form layout.  To continue and delete this form:
  2387.     
  2388.     ==>Highlight Ok by typing O or move the Up & Down arrow keys.
  2389.     ==>Press the Enter (or Return) key.
  2390.     
  2391.     To exit without deleting:
  2392.     
  2393.     ==>Highlighting Cancel by typing C or move the Up & Down arrow keys.
  2394.     ==>Press the Enter (or Return) key.
  2395.     
  2396.     
  2397.     
  2398.     5.5 - EXIT FORM LAYOUT EDITOR
  2399.     
  2400.     To exit the Form Layout Editor:
  2401.     
  2402.     ==>Go to the first pull-down menu in the FORM EDITOR MENU BAR
  2403.         titled Form.
  2404.     ==>Type E or use the Up & Down arrow keys to highlight the
  2405.         selection Exit.
  2406.     ==>Press the Enter (or Return) key.
  2407.     
  2408.     You now be returned to the MASTER MENU BAR.
  2409.     
  2410.     
  2411.     
  2412.     5.6 - MODIFY PAGE SIZE & MARGINS
  2413.     
  2414.     You will want to modify the size of the current form layout:
  2415.     
  2416.     ==>Go to the second pull-down menu in the FORM EDITOR MENU BAR
  2417.         titled Options.
  2418.     ==>Type L or use the Up & Down arrow keys to highlight the
  2419.         selection Layout.
  2420.     ==>Press the Enter (or Return) key.
  2421.     
  2422.     The Layout window will be displayed prompting you to enter the
  2423.     following parameters:
  2424.     
  2425.     The # of the new database will be shown.  Each database needs a title 
  2426.     that will make this database easy to find when opening it later.
  2427.     
  2428.     PAGE LENGTH
  2429.     If you are using continous labels then enter 0, otherwise enter the
  2430.     length of the form in inches.
  2431.     
  2432.     TOP MARGIN
  2433.     This is spacing from the top edge of the page the the first line of
  2434.     the form layout.
  2435.     
  2436.     BOTTOM MARGIN
  2437.     This is spacing from the bottom edge of the page the the last line of
  2438.     the form layout.
  2439.      
  2440.     LEFT OFFSET
  2441.     This is allows to offset the first column of the printed page.
  2442.     
  2443.     WIDTH
  2444.     This is the width in inches of the label or form page.
  2445.     
  2446.     HEIGHT
  2447.     This is the height in inches of the label or form page.
  2448.     
  2449.     LINES PER INCH
  2450.     This form layout can be set at either 6 or 8 lines per inch.
  2451.     
  2452.     FORMS ACROSS PAGE
  2453.     If you are planning a label layout, this option allows you to have up
  2454.     to 5 labels across.
  2455.     
  2456.     SPACING BETWEEN FORMS ACROSS
  2457.     This is the space in inches between multiple forms across.
  2458.     
  2459.     SPACING BETWEEN FORMS DOWN
  2460.     This is the space in inches of multiple forms down a page.
  2461.     
  2462.     The new form layout will now be displayed in the form editor window.
  2463.     
  2464.     
  2465.     
  2466.     5.7 - PRINT SAMPLE FORMS
  2467.     
  2468.     You will want to print a sample of the current form layout:
  2469.     
  2470.     ==>Go to the second pull-down menu in the FORM EDITOR MENU BAR
  2471.         titled Options.
  2472.     ==>Type S or use the Up & Down arrow keys to highlight the
  2473.         selection Sample.
  2474.     ==>Press the Enter (or Return) key.
  2475.     
  2476.     
  2477.     
  2478.     5.8 - COPYING A FORM LAYOUT TO DESTINATION
  2479.     
  2480.     The copy To option allows you to copy a form layout to another drive
  2481.     or directory.
  2482.     
  2483.     ==>Go to the second pull-down menu in the FORM EDITOR BAR
  2484.         titled Options.
  2485.     ==>Type T or use the Up & Down arrow keys to highlight the
  2486.         selection copy To.
  2487.     ==>Press the Enter (or Return) key.
  2488.     
  2489.     The Form Selection window will appear allowing you to choose the 
  2490.     form layout you wish to copy. You may use the following keys 
  2491.     to help you highlight and make your selection:
  2492.     
  2493.     # - Type the # of the form layout.
  2494.     
  2495.     Up & Down arrow keys - Allows you to move up and down one at a time
  2496.         between    individual form titles.
  2497.     
  2498.     PgUp & PgDn - The Form Selection window will display up to 9 form 
  2499.         titles.  Use the PgUp and PgDn keys to page one screen up or
  2500.         down respectively.
  2501.     
  2502.     Esc - Press the Esc key to exit the Form Selection window without 
  2503.         choosing a form layout.
  2504.     
  2505.     Once you have the title highlighted of the form layout you wish to copy
  2506.     press the Enter (or Return) key.
  2507.     
  2508.     A Request Window will now appear prompting you the desired destination
  2509.     drive and/or directory or press the Esc key to exit without copying
  2510.     form layout.
  2511.     
  2512.     Example:    A:\
  2513.     
  2514.     A Request window will appear confirming you desire to copy this
  2515.     form layout. To continue and copy:
  2516.     
  2517.     ==>Highlighting Ok by typing O or move the Up & Down arrow keys.
  2518.     ==>Press the Enter (or Return) key.
  2519.     
  2520.     To exit without copying this form layout:
  2521.     
  2522.     ==>Highlighting Cancel by typing C or move the Up & Down arrow keys.
  2523.     ==>Press the Enter (or Return) key.
  2524.     
  2525.     
  2526.     
  2527.     5.9 - COPYING A FORM LAYOUT FROM SOURCE
  2528.     
  2529.     The copy From option allows you to copy a form layout from another
  2530.     drive or directory.
  2531.     
  2532.     ==>Go to the second pull-down menu in the FORM EDITOR MENU BAR
  2533.         titled Options.
  2534.     ==>Type F or use the Up & Down arrow keys to highlight the selection
  2535.         copy From.
  2536.     ==>Press the Enter (or Return) key.
  2537.     
  2538.     A Request Window will now appear prompting you the desired source drive
  2539.     and/or directory or press the Esc key to exit without copying the form
  2540.     layout.
  2541.     
  2542.     Example:    A:\
  2543.     
  2544.     This will copy the form layout from the root directory of diskette in
  2545.     drive A:.
  2546.     
  2547.     The Form Selection window will appear allowing you to choose the form 
  2548.     layout you wish to copy. You may use the following keys to help you 
  2549.     highlight and make your selection:
  2550.     
  2551.     # - Type the # of the form layout.
  2552.     
  2553.     Up & Down arrow keys - Allows  you to move up and down one at a time 
  2554.         between individual form titles.
  2555.     
  2556.     PgUp & PgDn - The Form Selection window will display up to 9 form
  2557.         layout titles.  Use the PgUp and PgDn keys to page one screen
  2558.         up or down respectively.
  2559.     
  2560.     Esc - Press the Esc key to exit the Form Selection window without 
  2561.         choosing a form layout.
  2562.     
  2563.     Once you have the title highlighted of the form layout you wish to copy
  2564.     press the Enter (or Return) key.
  2565.     
  2566.     ARROW will now copy the form layout.
  2567.     
  2568.     Keys for moving between individual entries:
  2569.     
  2570.     Up arrow key - Moves to the previous entry.
  2571.     Down arrow key - Moves to the next entry.
  2572.     
  2573.     
  2574.     5.10 - FORM LAYOUT VIEWING & EDITING
  2575.     
  2576.     Keys for moving around the form layout:
  2577.     
  2578.     Up arrow key - Moves  up 1 line.
  2579.     Down arrow key - Moves  down 1 line.
  2580.     Left arrow key - Moves  left 1 space.
  2581.     Right arrow key - Moves  right 1 space.
  2582.     SHIFT-TAB  -  Moves left 5 spaces.
  2583.     TAB - Moves right 5 spaces.
  2584.     
  2585.     ADDING A PRINT FIELD
  2586.     To add a print field:
  2587.     
  2588.     ==>Move cursor to the desired print position.
  2589.     ==>Press the Enter (or Return) key.
  2590.     
  2591.     A Request Window  will appear allowing you to choose what is to
  2592.     printed.  You may select:
  2593.     
  2594.     TEXT
  2595.     NAME (FIRST LAST)
  2596.     NAME (LAST, FIRST)
  2597.     COMPANY
  2598.     1ST ADDRESS LINE
  2599.     2ND ADDRESS LINE
  2600.     CITY, STATE  ZIP
  2601.     CITY
  2602.     STATE
  2603.     ZIP
  2604.     OPTION
  2605.     BUS. PHONE #
  2606.     HOME PHONE #
  2607.     CATEGORY  1
  2608.     CATEGORY  2
  2609.     CATEGORY  3
  2610.     ENTRY DATE
  2611.     PRINT DATE
  2612.     NOTE PAD LINES  A-T
  2613.     
  2614.     
  2615.     ==>Use the Left & Right arrow keys to select print field.
  2616.     ==>Press the Enter (or Return) key.
  2617.     
  2618.     The next Request Window will allow you to modify the following
  2619.     settings:
  2620.     
  2621.     TYPEFACE
  2622.     You may select to up to 4 typefaces.
  2623.     
  2624.     FONT PITCH
  2625.     Select from PICA, ELITE, CONDENSED.
  2626.     
  2627.     ALIGNMENT
  2628.     Select between LEFT and CENTER.  The latter will center text between 
  2629.     the current cursor position and the right edge of the form or label.
  2630.     
  2631.     CASE
  2632.     Select from the following:
  2633.     VERBATIM - Prints just as it was entered.
  2634.     PROPER - Capitalizes first character of all words.
  2635.     UPPER - Prints in all upper case.
  2636.     LOWER - Prints in all lower case.
  2637.     
  2638.     SQUEEZE
  2639.      You may turn the Squeeze mode ON or OFF.  All lines below this line 
  2640.     move up if the database entry field is blank when this is set ON.
  2641.     This option allows you to print forms without having empty blank lines 
  2642.     in the middle of the form.   
  2643.     
  2644.     Examples:
  2645.     
  2646.     SQUEEZE MODE OFF
  2647.     Jane Doe
  2648.     
  2649.     123 Main Street
  2650.     Waterbury, CT 06705
  2651.     
  2652.     SQUEEZE MODE ON 
  2653.     Jane Doe
  2654.     123 Main Street
  2655.     Waterbury, CT 06705
  2656.      
  2657.     Now the last Request Window will appear allowing you to change the 
  2658.     following print attributes.
  2659.     
  2660.     BOLDFACE
  2661.     ITALICS
  2662.     NEAR LETTER QUALITY
  2663.     UNDERLINE
  2664.     DOUBLE WIDTH
  2665.     DOUBLE HEIGHT
  2666.     USER DEFINE
  2667.     
  2668.     EDITING A PRINT FIELD
  2669.     To edit an existing print field:
  2670.     
  2671.     ==>Move cursor on top of desired print field.
  2672.     ==>Press the Enter (or Return) key.
  2673.     
  2674.     The Request Windows will now appear allowing you to change the
  2675.     settings of this print field.
  2676.     
  2677.     
  2678.     DELETE A PRINT FIELD
  2679.     To delete an existing print field:
  2680.     
  2681.     ==>Move cursor on top of desired print field.
  2682.     ==>Press the Delete key.
  2683.     
  2684.     GOING TO THE EDITOR MENU BAR
  2685.     
  2686.     ==>Press the ESC key.
  2687.     
  2688.     
  2689.     
  2690.                 REPORT EDITOR - Section VI
  2691.     
  2692.     
  2693.     
  2694.     ARROW Report Design Editor allows you to custom design layouts
  2695.     for reports with different font and size options. to create or modify
  2696.     a report layout.
  2697.     
  2698.     ==>Go to the second pull-down menu in the MASTER MENU BAR
  2699.         titled Design.
  2700.     ==>Type R or use the Up & Down arrow keys to highlight the
  2701.         selection Report.
  2702.     ==>Press the Enter (or Return) key.
  2703.     
  2704.     The Report Editor window will now appear and highlight the first
  2705.     pull-down menu titled Report.  The following will describe each
  2706.     selection and report editing in detail.
  2707.     
  2708.     
  2709.     
  2710.     6.1 - OPENING A REPORT LAYOUT
  2711.     
  2712.     Opening an existing report layout which you may view and edit. 
  2713.     
  2714.     ==>Go to the first pull-down menu in the FORM EDITOR MENU BAR
  2715.         titled Report.
  2716.     ==>Type O or use the Up & Down arrow keys to highlight the
  2717.         selection Open.
  2718.     ==>Press the Enter (or Return) key.
  2719.     
  2720.     The Report Selection window will appear allowing you to choose a
  2721.     previously created report layout.  You may use the following keys
  2722.     to help you highlight and make your selection:
  2723.     
  2724.     # - Type the # of the report.
  2725.     
  2726.     Up & Down arrow keys - Allows  you to move up and down one at a time 
  2727.         between individual titles.
  2728.     
  2729.     PgUp & PgDn - The Report Selection window will display up to 9 titles. 
  2730.         Use the PgUp and PgDn keys to page one screen up or down
  2731.         respectively.
  2732.     
  2733.     Esc - Press the Esc key to exit the Report Selection window without 
  2734.         choosing a report layout.
  2735.     
  2736.     Once your the title highlighted of the report layout you wish to open,
  2737.     press the Enter (or Return) key.
  2738.     
  2739.     The report layout will now be opened and displayed.
  2740.     
  2741.     
  2742.     
  2743.     6.2 - CREATING A NEW REPORT LAYOUT
  2744.     
  2745.     You will want to create a new report layout:
  2746.     
  2747.     ==>Go to the first pull-down menu in the FORM EDITOR MENU BAR
  2748.         titled Report.
  2749.     ==>Type C or use the Up & Down arrow keys to highlight the
  2750.         selection Create.
  2751.     ==>Press the Enter (or Return) key.
  2752.     
  2753.     The Layout window will be displayed prompting you to enter the
  2754.     following parameters:
  2755.     
  2756.     PAGE LENGTH
  2757.     This is the length in inches of the report page.
  2758.     
  2759.     WIDTH
  2760.     This is the width in inches of the report page.
  2761.     
  2762.     TOP MARGIN
  2763.     This is spacing from the top edge of the page the the first line of
  2764.     the report layout.
  2765.     
  2766.     BOTTOM MARGIN
  2767.     This is spacing from the bottom edge of the page the the last line of
  2768.     the report layout.
  2769.      
  2770.     LEFT OFFSET
  2771.     This is allows to offset the first column of the printed page.
  2772.     
  2773.     HEIGHT
  2774.     This is the # of lines for each entry on the report page.
  2775.     
  2776.     LINES PER INCH
  2777.     This report layout can be set at either 6 or 8 lines per inch.
  2778.     
  2779.     REPORT HEADLINE
  2780.     This is the title that will appear at the top of each report page.
  2781.     
  2782.     The report layout will now be displayed in the report editor window.
  2783.     
  2784.     
  2785.     
  2786.     6.3 - SAVING A REPORT LAYOUTS
  2787.     
  2788.     *** This option is disabled in ARROW Version 2.5 (UNREGISTERED) ***
  2789.     ***     To get ARROW Version 3.0 (REGISTERED) see Section 1.4   ***
  2790.     
  2791.     To save a new report layout or resave an existing report layout:
  2792.     
  2793.     ==>Go to the first pull-down menu in the FORM EDITOR MENU BAR
  2794.         titled Report.
  2795.     ==>Type S or use the Up & Down arrow keys to highlight the 
  2796.         selection Save.
  2797.     ==>Press the Enter (or Return) key.
  2798.     
  2799.     or to save an existing report layout as a new one:
  2800.     
  2801.     ==>Go to the first pull-down menu in the FORM EDITOR MENU BAR
  2802.         titled Report.
  2803.     ==>Type A or use the Up & Down arrow keys to highlight the
  2804.         selection save As.
  2805.     ==>Press the Enter (or Return) key.
  2806.     
  2807.     The Report Selection window will appear allowing you to choose
  2808.     a previously created report layout.  You may use the following
  2809.      keys to help you highlight and make your selection:
  2810.     
  2811.     # - Type the # of the report.
  2812.     
  2813.     Up & Down arrow keys - Allows  you to move up and down one at a time 
  2814.     between individual titles.
  2815.     
  2816.     PgUp & PgDn - The Report Selection window will display up to 9 titles.
  2817.         Use the PgUp and PgDn keys to page one screen up or down 
  2818.         respectively.
  2819.     
  2820.     Esc - Press the Esc key to exit the Report Selection window without 
  2821.         choosing a report layout.
  2822.     
  2823.     Once your the title highlighted of the report layout you wish to open,
  2824.     press the Enter (or Return) key.
  2825.     
  2826.     The report layout will now be opened and displayed.
  2827.     
  2828.     
  2829.     
  2830.     6.4 - DELETE A REPORT LAYOUT 
  2831.     
  2832.     To delete a report layout:
  2833.     
  2834.     ==>Go to the first pull-down menu in the FORM EDITOR MENU BAR
  2835.         titled Report.
  2836.     ==>Type D or use the Up & Down arrow keys to highlight the
  2837.         selection Delete.
  2838.     ==>Press the Enter (or Return) key.
  2839.     
  2840.     The Report Selection window will appear allowing you to choose the
  2841.     report layout you want to delete.  You may use the following keys to
  2842.     help you highlight and make your selection:
  2843.     
  2844.     # - Type the # of the report.
  2845.     
  2846.     Up & Down arrow keys - Allows  you to move up and down one at a time 
  2847.         between individual titles.
  2848.     
  2849.     PgUp & PgDn - The Report Selection window will display up to 9 titles.
  2850.         Use the PgUp and PgDn keys to page one screen up or down
  2851.         respectively.
  2852.     
  2853.     Esc - Press the Esc key to exit the Report Selection window without 
  2854.         choosing a report layout.
  2855.     
  2856.     Once your the title highlighted of the report layout  you wish to
  2857.     delete, press the Enter (or Return) key.
  2858.     
  2859.     A Request Window will appear confirming your desire to delete the
  2860.     selected  report layout.  To continue and delete this report:
  2861.     
  2862.     ==>Highlighting Ok by typing O or move the Up & Down arrow keys.
  2863.     ==>Press the Enter (or Return) key.
  2864.     
  2865.     To exit without deleting:
  2866.     
  2867.     ==>Highlighting Cancel by typing C or move the Up & Down arrow keys.
  2868.     ==>Press the Enter (or Return) key.
  2869.     
  2870.     
  2871.     
  2872.     6.5 - EXIT REPORT LAYOUT EDITOR
  2873.     
  2874.     To exit the Report Layout Editor:
  2875.     
  2876.     ==>Go to the first pull-down menu in the FORM EDITOR MENU BAR
  2877.         titled Report.
  2878.     ==>Type E or use the Up & Down arrow keys to highlight the
  2879.         selection Exit.
  2880.     ==>Press the Enter (or Return) key.
  2881.     
  2882.     You now be returned to the MASTER MENU BAR.
  2883.     
  2884.     
  2885.     
  2886.     6.6 - MODIFY PAGE SIZE & MARGINS
  2887.     
  2888.     To modify the size of the current report layout:
  2889.     
  2890.     ==>Go to the second pull-down menu in the FORM EDITOR MENU BAR
  2891.         titled Options.
  2892.     ==>Type L or use the Up & Down arrow keys to highlight the
  2893.         selection Layout.
  2894.     ==>Press the Enter (or Return) key.
  2895.     
  2896.     The Layout window will be displayed prompting you to enter the
  2897.     following parameters:
  2898.     
  2899.     PAGE LENGTH
  2900.     This is the length in inches of the report page.
  2901.     
  2902.     WIDTH
  2903.     This is the width in inches of the report page.
  2904.     
  2905.     TOP MARGIN
  2906.     This is spacing from the top edge of the page the the first line of
  2907.     the report layout.
  2908.     
  2909.     BOTTOM MARGIN
  2910.     This is spacing from the bottom edge of the page the the last line of
  2911.     the report layout.
  2912.      
  2913.     LEFT OFFSET
  2914.     This is allows to offset the first column of the printed page.
  2915.     
  2916.     HEIGHT
  2917.     This is the # of lines for each entry on the report page.
  2918.     
  2919.     LINES PER INCH
  2920.     This report layout can be set at either 6 or 8 lines per inch.
  2921.     
  2922.     REPORT HEADLINE
  2923.     This is the title that will appear at the top of each report page.
  2924.     
  2925.     The new report layout will now be displayed in the report
  2926.     editor window.
  2927.     
  2928.     
  2929.     6.7 - MODIFY REPORT ATTRIBUTES
  2930.     
  2931.     To change the heading,title, or grouping of entries in the current
  2932.     report layout:
  2933.     
  2934.     ==>Go to the second pull-down menu in the REPORT EDITOR MENU BAR
  2935.         titled Options.
  2936.     ==>Type A or use the Up & Down arrow keys to highlight the
  2937.         selection Attributes.
  2938.     ==>Press the Enter (or Return) key.
  2939.     
  2940.     PRINT REPORT TITLE
  2941.     If enabled, the report headline will be printed on the top line of
  2942.     every page.
  2943.     
  2944.     PRINT REPORT DATE
  2945.     If enabled, the date of the report will be printed on the top line of
  2946.     every page.
  2947.     
  2948.     PRINT PAGE NUMBERS
  2949.     If enabled, the report page # will be printed on the top line of
  2950.     every page.
  2951.     
  2952.     PRINT FIELD TITLES
  2953.     If enabled, the field titles will be printed on the top line of
  2954.     every page.
  2955.     
  2956.     GROUP ENTRIES
  2957.     If enabled, entries will be grouped together determined by the field
  2958.     that the database is sorted.
  2959.     
  2960.     
  2961.     
  2962.     6.8 - PRINT SAMPLE REPORT
  2963.     To print a sample of the current report layout:
  2964.     
  2965.     ==>Go to the second pull-down menu in the REPORT EDITOR MENU BAR
  2966.         with the title Options.
  2967.     ==>Type S or use the Up & Down arrow keys to highlight the
  2968.         selection Sample.
  2969.     ==>Press the Enter (or Return) key.
  2970.     
  2971.     
  2972.     
  2973.     6.9 - COPYING A REPORT LAYOUT TO DESTINATION
  2974.     
  2975.     The copy To option allows you to copy a report layout to another drive 
  2976.     or directory.
  2977.     
  2978.     ==>Go to the second pull-down menu in the FORM EDITOR BAR
  2979.         titled Options.
  2980.     ==>Type T or use the Up & Down arrow keys to highlight the
  2981.         selection copy To.
  2982.     ==>Press the Enter (or Return) key.
  2983.     
  2984.     The Report Selection window will appear allowing you to choose the 
  2985.     report layout you wish to copy. You may use the following keys to 
  2986.     help you highlight and make your selection:
  2987.     
  2988.     # - Type the # of the report layout.
  2989.     
  2990.     Up & Down arrow keys - Allows you to move up and down one at a time 
  2991.         between individual report titles.
  2992.     
  2993.     PgUp & PgDn - The Report Selection window will display up to 9 report 
  2994.         titles.  Use the PgUp and PgDn keys to page one screen
  2995.         up or down respectively.
  2996.     
  2997.     Esc - Press the Esc key to exit the Report Selection window without 
  2998.         choosing a report layout.
  2999.     
  3000.     Once you have the title highlighted of the report layout you wish
  3001.     to copy press the Enter (or Return) key.
  3002.     
  3003.     A Request Window will now appear prompting you the desired destination 
  3004.     drive and/or directory or press the Esc key to exit without copying 
  3005.     report layout.
  3006.     
  3007.     Example:    A:\
  3008.     
  3009.     A Request window will appear confirming you desire to copy this report 
  3010.     layout. To continue and copy:
  3011.     
  3012.     ==>Highlighting Ok by typing O or move the Up & Down arrow keys.
  3013.     ==>Press the Enter (or Return) key.
  3014.     
  3015.     To exit without copying this report layout:
  3016.     
  3017.     ==>Highlighting Cancel by typing C or move the Up & Down down
  3018.         arrow keys.
  3019.     ==>Press the Enter (or Return) key.
  3020.     
  3021.     
  3022.     
  3023.     6.10 - COPYING A REPORT LAYOUT FROM SOURCE
  3024.     
  3025.     The copy From option allows you to copy a report layout from another 
  3026.     drive or directory.
  3027.     
  3028.     ==>Go to the second pull-down menu in the REPORT EDITOR MENU BAR
  3029.         titled Options.
  3030.     ==>Type F or use the Up & Down arrow keys to highlight the
  3031.         selection copy From.
  3032.     ==>Press the Enter (or Return) key.
  3033.     
  3034.     A Request Window will now appear prompting you the desired source
  3035.     drive and/or directory or press the Esc key to exit without copying
  3036.     the report layout.
  3037.     
  3038.     Example:    A:\
  3039.     
  3040.     This will copy the report layout from the root directory of diskette 
  3041.     in drive A:.
  3042.     
  3043.     The Report Selection window will appear allowing you to choose the 
  3044.     report layout you wish to copy. You may use the following keys to 
  3045.     help you highlight and make your selection:
  3046.     
  3047.     # - Type the # of the report layout.
  3048.     
  3049.     Up & Down arrow keys - Allows  you to move up and down one at a time 
  3050.         between individual report titles.
  3051.     
  3052.     PgUp & PgDn - The Report Selection window will display up to 9 report 
  3053.         layout titles.  Use the PgUp and PgDn keys to page one screen
  3054.         up or down respectively.
  3055.     
  3056.     Esc - Press the Esc key to exit the Report Selection window without 
  3057.         choosing a report layout.
  3058.     
  3059.     Once you have the title highlighted of the report layout you wish to
  3060.     copy press the Enter (or Return) key.
  3061.     
  3062.     ARROW will now copy the report layout.
  3063.     
  3064.     
  3065.     6.11 - REPORT LAYOUT VIEWING & EDITING
  3066.     
  3067.     Keys for moving around the report layout:
  3068.     
  3069.     Up arrow key - Moves  up 1 line.
  3070.     Down arrow key - Moves  down 1 line.
  3071.     Left arrow key - Moves  left 1 space.
  3072.     Right arrow key - Moves  right 1 space.
  3073.     SHIFT-TAB  -  Moves left 5 spaces.
  3074.     TAB - Moves right 5 spaces.
  3075.     
  3076.     ADDING A PRINT FIELD
  3077.     To add a print field:
  3078.     
  3079.     ==>Move cursor to the desired print position.
  3080.     ==>Press the Enter (or Return) key.
  3081.     
  3082.     A Request Window  will appear allowing you to choose what is to
  3083.     printed.  You may select:
  3084.     
  3085.     TEXT
  3086.     NAME (FIRST LAST)
  3087.     NAME (LAST, FIRST)
  3088.     COMPANY
  3089.     1ST ADDRESS LINE
  3090.     2ND ADDRESS LINE
  3091.     CITY, STATE  ZIP
  3092.     CITY
  3093.     STATE
  3094.     ZIP
  3095.     OPTION
  3096.     BUS. PHONE #
  3097.     HOME PHONE #
  3098.     CATEGORY  1
  3099.     CATEGORY  2
  3100.     CATEGORY  3
  3101.     ENTRY DATE
  3102.     PRINT DATE
  3103.     NOTE PAD LINES  A-T
  3104.     
  3105.     
  3106.     Use the Left & Right arrow keys to select print field.
  3107.     
  3108.     ==>Press the Enter (or Return) key.
  3109.     
  3110.     The next Request Window will allow you to modify the
  3111.     following settings:
  3112.     
  3113.     TYPEFACE
  3114.     You may select to up to 4 typefaces.
  3115.     
  3116.     FONT PITCH
  3117.     Select from PICA, ELITE, CONDENSED.
  3118.     
  3119.     ALIGNMENT
  3120.     Select between LEFT and CENTER.  The latter will center text between 
  3121.     the current cursor position and the right edge of the report.
  3122.     
  3123.     CASE
  3124.     Select from the following:
  3125.     VERBATIM - Prints just as it was entered.
  3126.     PROPER - Capitalizes first character of all words.
  3127.     UPPER - Prints in all upper case.
  3128.     LOWER - Prints in all lower case.
  3129.     
  3130.     SQUEEZE
  3131.     You may turn the Squeeze mode ON or OFF.  All lines below this line 
  3132.     move up if the database entry field is blank when this is set ON. This
  3133.     option allows you to print forms without having empty blank lines. 
  3134.     
  3135.     Examples:
  3136.     
  3137.     SQUEEZE MODE OFF
  3138.     Jane Doe
  3139.     
  3140.     123 Main Street
  3141.     Waterbury, CT 06705
  3142.     
  3143.     SQUEEZE MODE ON 
  3144.     Jane Doe
  3145.     123 Main Street
  3146.     Waterbury, CT 06705
  3147.     
  3148.      Now the last Request Window will appear allowing you to change the 
  3149.     following print attributes.
  3150.     
  3151.     BOLDFACE
  3152.     ITALICS
  3153.     NEAR LETTER QUALITY
  3154.     UNDERLINE
  3155.     DOUBLE WIDTH
  3156.     DOUBLE HEIGHT
  3157.     USER DEFINE
  3158.     
  3159.     EDITING A PRINT FIELD
  3160.     To edit an existing print field:
  3161.     
  3162.     ==>Move cursor on top of desired print field.
  3163.     ==> Press the Enter (or Return) key.
  3164.     
  3165.     The Request Windows will now appear allowing you to change
  3166.     the settings of this print field.
  3167.     
  3168.     DELETE A PRINT FIELD
  3169.     To delete an existing print field:
  3170.     
  3171.     ==>Move cursor on top of desired print field.
  3172.     ==>Press the Delete key.
  3173.     
  3174.     GOING TO THE EDITOR MENU BAR
  3175.     
  3176.     ==>Press the ESC key.
  3177.     
  3178.     
  3179.     
  3180.                 MACROS - Section VII
  3181.     
  3182.     OVERVIEW
  3183.     
  3184.     Macros allow you to learn and play back your frequently use procedures.
  3185.     You can create and use up to 26 Macros which assigned to the keys
  3186.     Alt-A thru Alt-Z.  A Macro can contain up to 250 individual keystrokes
  3187.     and may include a function key or another Macro key.
  3188.     
  3189.     The following example will show you how to create and then use a Macro:
  3190.     
  3191.     CREATE A SAMPLE MACRO
  3192.      
  3193.     ==>Go to the first pull-down menu in the MASTER MENU BAR
  3194.         titled Database.
  3195.     ==>Press the F2 Function Key.
  3196.     
  3197.     The Macro Selection Window will appear allowing you to select which 
  3198.     key (ALT-A thru ALT-Z) to assign the macro to.  We will assign our 
  3199.     Macro to the ALT-A key which is currently displayed, so:
  3200.     
  3201.     ==>Press the Enter (or Return) key.
  3202.     
  3203.     
  3204.     All key strokes are now being recorded for use in this Macro.
  3205.     
  3206.     ==>Type O or use the Up & Down arrow keys to highlight
  3207.         the selection Open.
  3208.     ==>Press the Enter (or Return) key.
  3209.     
  3210.     
  3211.     The Database Selection window will now appear.
  3212.     
  3213.      
  3214.     ==>Select a database by typing the # of database or use the Up & Down
  3215.         arrow keys to highlight the selection.
  3216.     ==>Press the Enter (or Return) key.
  3217.     
  3218.     
  3219.     The database will now be opened an displayed.  We will now close the 
  3220.     database, so:
  3221.     
  3222.     ==>Press the ESC key to go to the ENTRY MENU BAR.
  3223.     ==>Type C or use the Up & Down arrow keys to highlight
  3224.         the selection Close.
  3225.     ==>Press the Enter (or Return) key.
  3226.     
  3227.     The database will now close. We will now stop the Macro recording 
  3228.     mode, to do this:
  3229.     
  3230.     ==>Press the F2 Function Key.
  3231.     
  3232.     A Request window will now appear allowing you to enter a description 
  3233.     of the Macro you just created.
  3234.     
  3235.     ==>Type SAMPLE MACRO.
  3236.     ==>Press the Enter (or Return) key.
  3237.     
  3238.     The macro has now been saved for later use.
  3239.     
  3240.     
  3241.     7.3 - USING THE SAMPLE  MACRO
  3242.     
  3243.     The sample MACRO that was created is a very simple one.
  3244.     To use a macro:
  3245.     
  3246.     ==>Press and hold the ALT key then at the same time press the A key.
  3247.     
  3248.     The MACRO will run very quickly opening and displaying the database, 
  3249.     then closing it.
  3250.     
  3251.     
  3252.     7.4 - AUTO MACROS
  3253.     
  3254.     Macros can be made so they can be automatically run when you
  3255.     start ARROW.  The sample Macro that was created previously in
  3256.     this chapter can do this.
  3257.     
  3258.     To automatically run this Macro.
  3259.     
  3260.     ==>At the DOS prompt type ARROW A and press the Enter (or Return) key.
  3261.     
  3262.     ARROW will be begin and the Macro assigned to the ALT-A key will 
  3263.     start running. 
  3264.     
  3265.     
  3266.     
  3267.             NOTE PAGE FORMULAS - Section VIII
  3268.     
  3269.     All note page formulas must start with an = (equal sign).
  3270.     
  3271.     
  3272.     8.1 - STANDARD MATH OPERATORS:
  3273.     
  3274.     
  3275.         +    Addition
  3276.         -    Subtraction
  3277.         *    Multiplication
  3278.         /    Division
  3279.         ^    Exponential
  3280.     
  3281.     
  3282.     You may have up 7 levels of parenthesises.
  3283.     
  3284.     
  3285.     8.2 - STANDARD MATH FUNCTIONS:
  3286.     
  3287.         ABS(x)        absolute value of x
  3288.         COS(x)        cosine of x in radiants
  3289.         LOG(x)        base 10 logarithm of x
  3290.         RND(x)        x rounded to the nearest whole number
  3291.         SIN(x)        sine of x in radiants
  3292.         SQR(x)        square root of x
  3293.         SUM(x..y)    sums values of lines x thru y
  3294.         TAN(x)        tangent of x in radiants
  3295.         TRC(x)        whole number of x
  3296.  
  3297.  
  3298.