home *** CD-ROM | disk | FTP | other *** search
/ ProfitPress Mega CDROM2 …eeware (MSDOS)(1992)(Eng) / ProfitPress-MegaCDROM2.B6I / APPS / BUSINESS / TTYPRT36.ZIP / HELP_MSG.OVL < prev    next >
Encoding:
Text File  |  1991-01-16  |  13.4 KB  |  310 lines
  1. :main
  2. Main Menu Help
  3.  
  4. This is the opening menu of TTYPRT.  This are the options that you can do
  5. here, all by typing one letter:
  6.  
  7.       "F" - indicates that you want TTYPRT to read the text of the message from
  8. an external WordStar or ASCII file.  TTYPRT will then ask for the filename.
  9.  
  10.       "E" - means that you want to enter the message text manually by means of
  11. the mini-text editor.  You will immediately be placed in the editor.  If the
  12. file "AUTOLOAD.MSG" exists, it will be loaded into the mini-editor as a
  13. template file.
  14.  
  15.       "L" - downloads the OCR-A 'softfont' to HP LaserJet-compatible printers.
  16. The softfont filename is requested and must be somewhere on path.
  17.  
  18.       "D" - displays a series of 6 screens that explain in greater detail the
  19. parts of this program.  See also the written documentation or the .DOC file.
  20.  
  21.       "?" - shows this screen.  Throughout TTYPRT, typing a "?" for a menu
  22. option will display a short help screen on the current menu selections.
  23.  
  24.    "<esc>" - immediately exits TTYPRT to DOS.  Many menus have a <esc> (to DOS)
  25. option.  All except this one requests confirmation of the exit command.
  26. :extread
  27. Input of an External File
  28.  
  29. You have selected to read the message text from a external WordStar or ASCII
  30. file.  You can enter a:
  31.  
  32.       filename to read, (include drive letter and/or path if not on the
  33. current drive and/or directory)
  34.  
  35.       "*" - Display a list of the filenames in the current directory,
  36.  
  37.       "." - Change to a different directory, or
  38.  
  39.     "<esc>" - Return back to the main menu.
  40.  
  41. TTYPRT will search the complete path for any files not in the current
  42. directory before complaining that the file was not found.
  43. :edsave
  44. Saving text from the mini-editor
  45.  
  46. You have asked to save the text in the mini-editor to a file or indicated that
  47. you are finished with the mini-editor.  You can enter a:
  48.  
  49.       filename (include drive letter and/or path if not on the current drive
  50. and/or directory) to save the text into.  If the file already exists, you will
  51. be asked to confirm that you wish to overwrite the old file.
  52.  
  53.       "*" - Display a list of the filenames in the current directory,
  54.  
  55.       "." - Change to a different directory, or
  56.  
  57.     "<esc>" - To either return to the mini-editor (if you just asked to save
  58. text) or to continue on to enter header information (if you were through with
  59. the mini-editor.)  Note that you do not have to save the text from the mini-
  60. editor.  TTYPRT will print the TTY with all the changes made in the
  61. mini-editor.  However, any changes made in the editor and not saved can not
  62. be recalled for a subsequent run of TTYPRT.
  63. :edread
  64. Read an external file into the Mini-Editor.
  65.  
  66. You have selected to read the message text from a external WordStar or ASCII
  67. file and insert it into the mini-editor starting at the current cursor
  68. location.  You can enter a:
  69.  
  70.       filename to read, (include drive letter and/or path if not on the
  71. current drive and/or directory)
  72.  
  73.       "*" - Display a list of the filenames in the current directory,
  74.  
  75.       "." - Change to a different directory, or
  76.  
  77.     "<esc>" - Return back to the main menu.
  78.  
  79. Note: The file will be inserted starting at current line of the message; any
  80. subsequent text in the mini-editor will be overwritten by the inserted file.
  81. :edabort
  82. Quitting from the mini-editor
  83.  
  84. You have indicated you wish to abort TTYPRT from within the mini-editor.  You
  85. can enter a:
  86.  
  87.      "Y" - To save the text in the mini-editor to a file and then abort to
  88. DOS.  You will be prompted to enter a filename to save to.
  89.  
  90.      "N" - To exit directly to DOS, discarding a text in the mini-editor.
  91.  
  92.   "<esc>" - To change your mind and not abort, but return to mini-editor.
  93. :signblk
  94. Entering a code letter for a defined signature block
  95.  
  96. A menu of signature blocks is shown at the top of the screen.  To select any
  97. of these standard signature blocks, simply enter the highlighted letter.
  98. Entering any other letter (or an <enter>) will cause TTYPRT to prompt you
  99. to type the two signature block lines.
  100.  
  101. To review the message text, either read from an external file or entered with
  102. the mini-editor, type an '='.  You may enter (or return to) the mini-editor
  103. by typing an '!'.
  104.  
  105. An "<esc>" will allow you to exit TTYPRT to DOS, you'll be asked for
  106. confirmation first.
  107. :prtdeflts
  108. Header and Printing Defaults
  109.  
  110. All of the heading a printing parameters have default values.  These defaults
  111. are:
  112.                      Classification = Unclassified
  113.                   Action Precedence = Routine
  114.                     Info Precedence = Routine
  115.                      Day Time Group = <blank>
  116.                Print all pages including MFR, if present
  117.  
  118. If all of these are what you want, type a "Y"; if not, type a "N".
  119.  
  120. An "<esc>" will allow you to exit TTYPRT to DOS, you'll be asked for
  121. confirmation first.
  122.  
  123. Note that a <enter> is assumed to be a "Y"es.
  124. :prtready
  125. Ready printer and start output
  126.  
  127. All text, header and printer information has been entered.  The header and
  128. printer information is shown on the screen.
  129.  
  130. Check over the display to see if everything is the way you want it.  If so,
  131. setup the printer for OCR-A printing (install the OCR thimble for the NEC or
  132. insert the OCR cartridge for the LaserJet or Kiss), insert a DD173 form, and
  133. strike an <enter> to start the print.  TTYPRT will pause between pages so
  134. that you can insert forms for subsequent pages.
  135.  
  136. If all is not ok, you can type an "R" to re-enter the header information.
  137.  
  138. To review the message text, type an "=" and it will be displayed page-by-page.
  139.  
  140. You may enter (or return to) the mini-editor by typing an '!'.
  141.  
  142. An "<esc>" will allow you to exit TTYPRT to DOS, you'll be asked for
  143. confirmation first.
  144. :edhelp
  145. The mini-editor
  146.  
  147. "Just type" - the mini-editor does word wrap at the right margin, cursor
  148. movement keys work as appropriate, and <F1> displays a help screen.  If the
  149. file "AUTOLOAD.MSG" exists, it will be automatically loaded in the editor.
  150. Other files may be loaded with the <F6> key.  Save the file with a <F5>.
  151.  
  152. Line spacing AND CASE is ignored - TTYPRT automagically forces all text to
  153. upper case and double spaces everything.  Although you may leave blank lines
  154. while entering text in the mini-editor, these will be deleted upon output.
  155.  
  156. Address lines should begin at column 19 - the <tab> will automatically indent
  157. to this position.  TTYPRT will retain any horizontal spacing entered in the
  158. editor.  The mini-editor limits you to 68 characters per line.  Use a <enter>
  159. to split lines and <BackSp> in column one to join lines.  Lines longer than 68
  160. characters are automatically wrapped.  An overwrite mode (the <ins> key) is
  161. available.  The internal editor has a limit of 10 20-line pages, 200 lines).
  162.  
  163. If you wish to use the MFR feature, end the message text with a '!' in column
  164. 1.  Any additional text on this line will be ignored.  All lines after the !
  165. will be considered the MFR.  The MFR will be printed verbatim, TTYPRT will
  166. not change the case or line spacing.  Like the message text, the MFR section
  167. is limited to 68 characters per line.
  168. :full
  169. TTY Print!  General Help                                          (screen 1/6)
  170.  
  171. TTYPRT formats and outputs text for a DD173/2 (Joint Messageform.)   Input may
  172. be entered directly using the internal mini-text editor or taken from a
  173. external ASCII or WordStar file.  Several versions of the program are provided
  174. to formats the output various printers.  (Currently: NEC spinwriter, QMS Kiss,
  175. HP LaserJet, and ALPS.)  Header & trailer information is requested, and output
  176. appropriately in the correct locations.  Support for MFRs is also provided.
  177. Optionally, signature block information may be predefined in an external file.
  178.  
  179. Opening options:
  180.  
  181.      F -> reads an external WordStar or ASCII file and formats it to standard
  182. message format for printing on a DD173/2.
  183.  
  184.      E -> allows you to enter the message text directly into a mini-text
  185. editor.  The input is then formatted to the standard message format.
  186.  
  187.      L -> downloads an OCR-A font to LaserJet-compatible printers
  188.  
  189.      D -> displays program description (what you are looking at now)
  190.  
  191.  <esc> -> to exit TTYPRT without any further action
  192.  
  193. TTY Print!  Header and Output Information                         (screen 2/6)
  194.  
  195. After the message text is entered, a menu of standard signature blocks will
  196. be shown (if defined.)  Select the code letter to use any of these blocks.
  197. <Enter> will request manual entry of the two signature block lines.  The
  198. predefined signature blocks are read from the file "SIG_BLKS.DAT."  If this
  199. file doesn't exist, you will have to enter the signature block manually.
  200.  
  201. Enter classification.  If Classified, a "CLASSIFIED BY" line will be requested.
  202. Enter "TO" and "INFO" precedences, <enter> for routine.  Any entered letter is
  203. automatically doubled.  Enter the day/time group - this entry is normally left
  204. blank.  Enter starting and ending page - <enter> for both to print all pages
  205. and MFR.  The current date is calculated automatically.
  206.  
  207. Just before printing starts, you will be asked to confirm the header and
  208. output information entered.  If any changes are needed, type a "R" to redo the
  209. entries.
  210.  
  211.  
  212.  
  213.  
  214.  
  215.  
  216.  
  217. TTY Print!  Input Conventions                                     (screen 3/6)
  218.  
  219. (apply to both external Word Processors and internal mini-editor)
  220.  
  221. Line spacing AND CASE will be ignored - TTYPRT automatically forces all text
  222. to upper case and double spaces everything.  Although you may leave blank
  223. lines for readability, these will be deleted upon output.  Refer to the
  224. templates for standard margins and additional notes.
  225.  
  226. If your wish to use the MFR feature, you must end the message text with a "!"
  227. in column 1.  Anything after the ! will be considered the MFR.  The MFR will
  228. be printed verbatim, TTYPRT will not change the case or lines spacing.
  229. The MFR section is not limited to any given line length, but lines longer than
  230. 80 characters will probably run off the edge of the paper when printed.
  231.  
  232. Special formatting commands such as tabs, font selections, paragraph
  233. numbering, and paragraph styles are not supported and should not be used.  If
  234. using WordPerfect, an ASCII file must be generated and fed to TTYPRT, the
  235. original WordPerfect file can not be read correctly.
  236.  
  237.  
  238.  
  239.  
  240.  
  241. TTY Print!  Using the Built-in Mini-Text editor                   (screen 4/6)
  242.  
  243. "Just type" - the mini-editor does word wrap at the right margin, cursor
  244. movement keys work as appropriate, and <F1> displays a help screen.  If the
  245. file "AUTOLOAD.MSG" exists, it will be automatically loaded in the editor.
  246. Other files may be loaded with the <F6> key.
  247.  
  248. Address lines should begin at column 19 - the <tab> will automatically indent
  249. to this position.
  250.  
  251. TTYPRT will retain any horizontal spacing entered in the editor.  The mini-
  252. editor limits you to 68 characters per line.  Use a <enter> to split lines and
  253. <BackSp> in column one to join lines.  Lines longer than 68 characters are
  254. automatically wrapped.  An overwrite mode (the <ins> key) is available.
  255.  
  256. The internal mini-editor has a limit of 10 20-line pages, including MFR (200
  257. total lines).
  258.  
  259. Upon exit from the mini-editor <F10>, TTYPRT will ask to save the input into a
  260. file.  This is optional and not needed for printing a TTY.  However, any text
  261. not saved will lost after the TTY is printed.
  262.  
  263.  
  264.  
  265. TTY Print!  Printing Help                                         (screen 5/6)
  266.  
  267. TTYPRT will pause before the first page is printed and after each page.  You
  268. may exit the program with a "X" any of these points.
  269.  
  270. HP LaserJet or Qume Kiss Printers:  An OCR-A cartridge or the OCR-A soft font
  271. must be inserted or downloaded into the printer before any output is done.  It
  272. is recommended that you single-sheet feed the DD173/2 forms through the
  273. "envelope" feeder.  Pages are automatically ejected after printing.
  274.  
  275. NEC Spinwriter Printers:  The OCR thimble must be installed before printing.
  276. Each DD173/2 form and any carbons must feed and positioned into the printer
  277. before any output.  Some practice may be needed to get the placement of the
  278. form "just right."  The recommended starting place is:
  279.    _________________________________
  280.   |       JOINT MESSAGEFORM
  281.   |X                     (the "UNCLASSIFIED" will be printed on the same line)
  282.   |---------------------------------
  283.    ^-- first printing position
  284.  
  285.  
  286.  
  287.  
  288.  
  289. TTY Print!  Credits                                               (screen 6/6)
  290.  
  291.      The original DD173/2 printer was called "Le Message" and was written for
  292. the Intel 310 and C70 by Michael Orlowicz (Oct 85) in UNIX BASIC.  Adapted to
  293. MBASIC and TurboDOS (Mar 87), GWBASIC and MS-DOS (Nov 87) by Bob Bloom.
  294.  
  295.      Version 2 was converted to TurboPascal and compiled (May 88).  Adapted
  296. to handle WordStar v5 files (Apr 89), and the HP LaserJet (May 90).
  297.  
  298.      Version 3 added external signature blocks, internal file entry support,
  299. the "mini-editor", combined both NEC and HP versions into one, added colors,
  300. and greatly expanded the help system.  (Jun 90)  Version 3.6 added the ability
  301. to download the OCR-A softfont to HP LaserJets or compatibles.
  302.  
  303.  
  304. Suggestions, changes, bug reports, etc. should be addressed to:
  305.      Commander, U.S. Army Materiel Command
  306.      ATTN:  AMCICP-IME (R. Bloom)
  307.      Aberdeen Proving Ground, MD  21005-5055
  308.      E-mail:  amcicpim@apg-9.apg.army.mil
  309.      Telephone:  (301)278-4322,  DSN: 298-4322
  310.