home *** CD-ROM | disk | FTP | other *** search
/ ProfitPress Mega CDROM2 …eeware (MSDOS)(1992)(Eng) / ProfitPress-MegaCDROM2.B6I / APPS / BUSINESS / LBLPLS22.ZIP / README < prev    next >
Encoding:
Text File  |  1990-12-15  |  10.5 KB  |  244 lines
  1.  
  2.  
  3.  
  4.                  WELCOME TO THE LABELS PLUS! PROGRAM!
  5.  
  6. Labels Plus! has been placed on the Shareware Market so you can 
  7. evaluate it and see if it meets your needs before you purchase. When 
  8. you Register you will receive the Full Benefits of the program, such 
  9. as the Current Updated Version, Complete Documentation, Automatic       
  10. Monitor Set Up and no Shareware or Register Notices. Labels Plus! is 
  11. Easy to use and the most productive program you can find on the 
  12. Shareware Market today. A:\TYPE README>PRN  prints out these 
  13. instructions. (Four Pages)
  14.  
  15. From the Main Menu select <SET UP> and press the <ENTER> Key. The Set 
  16. Up section will appear on the monitor screen. This is where you enter 
  17. the Return Address you want printed on the Envelopes and Shipping       
  18. Labels plus all adjustments needed to print the way you want it to.
  19.  
  20. Press the <ENTER> Key after you finished with each line.
  21.  
  22. Type in the Name, Address, City, State and Zip Code you want printed 
  23. as a Return Address. Use all four lines if you need them.
  24.  
  25. A short Two Line Advertisement can be printed on the Envelopes if you 
  26. want. It will print between the Return Address and the Postage area.
  27. Type in the First Line and Press <ENTER> Type in Second Line and Press 
  28. <ENTER>, or just press the <ENTER> Key to skip.
  29.  
  30. You will find Lines 7 to 11 have already been answered for you to 
  31. start out. You can change these later to your own specifications. Just 
  32. press the <ENTER> Key when you come to them.
  33.  
  34. Line 7 adjusts the Line Feeds between printed envelopes.
  35. Line 8 adjusts the Line Feeds between the printed Shipping Labels.
  36. Line 9 gives you the option of printing <TO:> on the Shipping Labels.
  37. Line 10 adjusts spaces to center the Address To on the Envelope.
  38. Line 11 adjusts the Line Feeds between the Return Address and the 
  39. Address To. You can print Large Envelopes by increasing this number.
  40.  
  41. When the prompt asks WHAT NUMBER ?  Enter number <1> and Save the Data 
  42. you entered. You will automatically be returned to the Main Menu.
  43.  
  44. From the Main Menu select <ADDRESS RECORDS> and press the <ENTER> Key.
  45.  
  46. The Address Records section will appear on the screen. This is where 
  47. you Enter the Name and Address Data that you want to save in the 
  48. Address Database plus all maintenance to keep the Address Records up 
  49. to date.
  50.  
  51. Here you have to decide how you want to enter the Code, Name and 
  52. Address. Each Record has a CODE Line that DOES NOT PRINT and Four 
  53. Lines that DO PRINT. You can enter up to 20 characters on the Code 
  54. Line. If you enter the Zip Code on the Fifth Line it will print out 
  55. below the City and State Line. If you want to Search by Zip Code and 
  56. want the Zip Code to print with the City and State then enter the Zip 
  57. Code on the Code Line and on the same line as the City and State. If 
  58. you want search by Last Name then enter a Last Name on the CODE Line.
  59.  
  60. Select <3> to enter Record Data.
  61.  
  62. A prompt will ask for a Record Number. Enter a Record Number such as a 
  63. <2> and press the <ENTER> Key.
  64.  
  65.  
  66.  
  67.  
  68.  
  69.  
  70.  
  71.  
  72.  
  73. Enter a Zip Code or just press the <ENTER> Key to skip the Code Line 
  74. prompt.
  75.  
  76. Enter the Name and Address. Use 4 lines if needed. Press <ENTER> Key 
  77. after each line. If you do not need the optional 4th line just press 
  78. the <ENTER> Key to leave it blank.
  79.  
  80. Now Press the <ENTER> Key to Save the Data you entered. When the 
  81. prompt asks for another Record Just press the <ENTER> Key to return to 
  82. the Menu or enter the Data for another Record.
  83.  
  84. To see the Record Data you entered, Select 2 <VIEW/CHANGE RECORD> from 
  85. the menu and enter the Record Number you used and that Record will 
  86. appear on the screen.
  87.  
  88.  
  89. PRINTING ENVELOPES
  90.  
  91. From the Main Menu select <ENVELOPE> and press the <ENTER> Key.
  92. A facsimile Envelope and a Bar Menu will appear on the screen.
  93. ┌────────────────────────────────────────────────────────────────────┐
  94. │  Continue    Return Address   Advertise   Hand Cancel   Main Menu  │
  95. └────────────────────────────────────────────────────────────────────┘
  96. Select <Return Address> and press the <Enter> Key and the Return 
  97. Address you entered in the <Set Up> section will appear on the screen 
  98. letting you know it will be printed. Advertise and Hand Cancel works 
  99. the same way.
  100. ┌────────────────────────────────────────────────────────────────────┐
  101. │                        Continue      Cancel                        │
  102. └────────────────────────────────────────────────────────────────────┘
  103. Select <Continue> and press the <Enter> Key. The Manual or Search and 
  104. print Bar Menu will appear on the screen.
  105. ┌────────────────────────────────────────────────────────────────────┐
  106. │ Manl/Recd  Srch/Prt  View Rcds  Srch/View  Prt Series  Help  Menu  │
  107. └────────────────────────────────────────────────────────────────────┘
  108. Select <Manl/Recd> and press <Enter> Key. You will be on the first 
  109. line of the Address To. With the Manl/Recd option you can now type in 
  110. the Name and Address you want printed on the Envelope or just enter 
  111. the Record Number only, of the Record you entered in the Address 
  112. Record Section, on the first line and press the <Enter> Key. If you 
  113. just enter a Record Number then that Record will appear on the screen 
  114. and will be printed. If you type in the Name and Address Manually be 
  115. sure to press the <Enter> Key after each line until the Bar Menu gives 
  116. you a selection of <Continue> or <Cancel>.
  117. ┌────────────────────────────────────────────────────────────────────┐
  118. │                         Continue    Cancel                         │
  119. └────────────────────────────────────────────────────────────────────┘
  120. Select <Continue> and press the <Enter> Key.
  121.  
  122. A prompt will now ask Print How Many?. Just pressing the <Enter> Key 
  123. to this prompt will print out one envelope with the Data you have 
  124. entered. If you enter a higher number the same Envelope will be 
  125. printed out as many times as the number you entered. Be sure your 
  126. printer is turned on and the Envelope is aligned correctly.
  127.  
  128.  
  129.  
  130.  
  131.  
  132.  
  133.  
  134.  
  135.  
  136.  
  137.  
  138. ┌────────────────────────────────────────────────────────────────────┐
  139. │   Print Envelope           Cancel/Start Over           Main Menu   │
  140. └────────────────────────────────────────────────────────────────────┘
  141. Select <Print Envelope> and press the <Enter> Key to print out the 
  142. Envelope. You will have the options to Print The Same One Over if you 
  143. did not have it aligned correctly, Continue and enter Data for another 
  144. Envelope or go to the Main Menu.
  145.  
  146. Its difficult to print Envelopes on most Printers. You may have to 
  147. disable the Paper Out Sensor on your Printer. If you are printing 
  148. single Envelopes be sure to put the flap of the Envelope through first 
  149. to lessen the thickness.
  150.  
  151. The Envelope, Shipping and Address Label sections all work the same 
  152. way. See the <Help Screens> from the Search Bar Menu which will 
  153. explain the different ways to Search and Print.
  154.  
  155. DESIGN LABELS/POST CARDS
  156.  
  157. In this unique section of Labels Plus! you can design your own Labels 
  158. and Post Cards or type short notes or letters to others. Labels for 
  159. File Folders, Parts and Equipment Identification, Index Cards, Audio 
  160. and Video Cassette Labels and dozens more.
  161.  
  162. Select <CREATE LABEL/POST CARD> from the Main Menu and press <Enter> 
  163. Key.
  164.  
  165. ┌────────────────────────────────────────────────────────────────────┐
  166. │ Edit    Specs     Save    Clear    Print    List    Get    Menu    │
  167. └────────────────────────────────────────────────────────────────────┘
  168.  
  169. Select <Edit> and press <Enter> Key. Use Cursor Keys to move around in 
  170. Edit area. Use <Delete> Key to delete characters or to move a sentence 
  171. from right to left. Pressing the <Insert> Key will move a sentence 
  172. from Left to Right. When you have Finished press the <F10> Key to 
  173. return to the Menu.
  174.  
  175. Select <Specs> and press <Enter> Key. Enter Number of Last Line used 
  176. for your new Label/Post Card. Enter Number of Line Feeds you need 
  177. between the Labels/Post Cards when printed.
  178.  
  179. The option of sending Special Printer Commands to the Printer is now 
  180. available. Six Commands can be sent with each Command in effect on a 
  181. Line that you specify. Enter the CHR$ CODES for each Command.
  182.  
  183. Select the <Save> option and press the <Enter> Key to save your new 
  184. Label/Post Card. You will have to give your creation a File Name not 
  185. over eight characters long. Labels Plus! will automatically add the 
  186. extension of <.WCS> to your File Name when it is saved to disk. This 
  187. extension is automatic, do not type in this extension at any time.
  188.  
  189. Select <Clear> and press <Enter> Key to Clear the Edit area of Data.
  190.  
  191. Select <Print> and press <Enter> Key to print out your Labels/Post 
  192. Cards.
  193.  
  194. Select <List> and press <Enter> Key to see a List of the Files you 
  195. have saved. Also use this option to Erase a File.
  196.  
  197.  
  198.  
  199.  
  200.  
  201.  
  202.  
  203. Select <Get> and press <Enter> Key. Enter <File Name> and press 
  204. <Enter> Key to bring the file from Disk to the Screen. Use the <List> 
  205. option if you have forgotten the Name of the File you want.
  206.  
  207. PRINTER UTILITY
  208.  
  209. The Printer Utility is used to send a Special Command to the Printer 
  210. such as a Letter Quality Print or Disable Paper Out Command. You must 
  211. use it each time you Load the Program. It is not Automatic. Follow the 
  212. prompts. Ten spaces are available for the Turn On Command.
  213.  
  214.  
  215. TO PRINT OUT THESE INSTRUCTIONS FROM THE A: PROMPT ENTER THE 
  216. FOLLOWING:
  217.  
  218. A:\ TYPE README>PRN and press <ENTER> Key.
  219.  
  220.  
  221. OTHER PROGRAMS AVAILABLE  (Check with your Shareware Dealer)
  222.  
  223. FASTZIP MAIL - This program is similar to Labels Plus! but you have 
  224. the Option of Printing the New! Postnet Bar Code on Envelopes, Post 
  225. Cards, Shipping Labels and Address Labels. 1000 Name/Address Record 
  226. File. Multiple Record File Option with a capacity of 5000 Name & 
  227. Address Records available.
  228.  
  229. FASTZIP STATEMENT/INVOICE - This program automatically calculates 
  230. Discounts, Sales Tax, Multiplies Items by Unit Price, Separates 
  231. Taxable Items from Non Taxable Items and Prints the New! Postnet Bar 
  232. Code on the Statement or Invoice for Window Envelopes. 1000 Name and 
  233. Address Record File. Multiple Record File Option with a capacity of 
  234. 5000 Name/Address Records available. Will also bring up Address 
  235. Records from the FASTZIP MAIL programs Database for printing on the 
  236. Statement or Invoice. Prints a nice Statement/Invoice on Plain Paper. 
  237. Fourteen Lines available in description area.
  238.  
  239. MAGNIFICENT ADDING MACHINE - This program turns your Computer into a 
  240. full size Adding Machine with all the Functions available. Automatic 
  241. Discount and Sales Tax calculations. Prints crossways on regular 
  242. computer paper and Labels and Dates the Print out. Makes adding up 
  243. long columns of figures easy.
  244.