home *** CD-ROM | disk | FTP | other *** search
/ ProfitPress Mega CDROM2 …eeware (MSDOS)(1992)(Eng) / ProfitPress-MegaCDROM2.B6I / APPS / BUSINESS / HBMS42.ZIP / HBSETUP.DOC < prev    next >
Encoding:
Text File  |  1990-12-10  |  8.2 KB  |  180 lines
  1.  
  2.       ********************************************************************
  3.       *    HBSETUP - The Home Budget Management System Setup Utility     *
  4.       ********************************************************************
  5.                                                         12/10/90
  6.  
  7.  
  8.           This program is designed to create the configuration files which 
  9.       will provide printer and color support in HBMS.  Be aware that on 
  10.       startup, HBMS will look for these configuration files only in the 
  11.       default drive or directory.  This means that you should make sure 
  12.       that these files are in the same drive\directory that you run HBMS 
  13.       from. 
  14.  
  15.  
  16.                               PRINTER SETUP 
  17.                              --------------- 
  18.           HBMS is designed to make full use of the various options 
  19.       available on most dot-matrix printers.  This is accomplished through 
  20.       a system of control codes and ESCape sequences sent to the printer to 
  21.       turn on and off the different fonts, enhancements, etc.  For example, 
  22.       the printed reports make good use of underline, double-strike, and 
  23.       italics.  These features enhance the readability of reports in HBMS, 
  24.       but are not absolutely necessary.  HBMS can work without most of 
  25.       them, as explained later. 
  26.  
  27.       * SELECTING a PRINTER *
  28.       HBSETUP comes with suggested printer commands from a selection of 35 
  29.       different printers.  One of them will most likely work with your 
  30.       printer.  When you first access the printer section of HBSETUP, ask 
  31.       for a list of printers by entering "14" at the prompt.  There are two 
  32.       pages of printers.  The Up and Down arrows move you between pages. 
  33.       
  34.           Many printers on the market today will emulate either the Epson, 
  35.       IBM, or Hewlett-Packard brands.  Check your printer manual.  If your 
  36.       printer can emulate one of these modes, it usually has a "dip switch" 
  37.       setting to accomplish this.  Sometimes you can send the printer a 
  38.       command to instruct it to emulate one of these modes.  This could be 
  39.       accomplished via the INITIALIZE command explained below.  
  40.  
  41.           The printers which are most often emulated are listed first.  The 
  42.       others are listed in alphabetical order, and are generally printers 
  43.       that are somewhat different from the popular modes.  There are of 
  44.       course, many more models of printers than those on the list.  If your 
  45.       printer emulates one of the popular modes, try it first.  If not, and 
  46.       your model is not listed, choose one with a similar name of the same 
  47.       brand.  You may have to try more than one to see which is most 
  48.       compatible with your printer. 
  49.  
  50.       * TESTING YOUR SETUP *
  51.       Once you have selected a printer, its commands will be displayed.  
  52.       Now use the F1 key to print a sample sheet of text.  This sample 
  53.       sheet will contain text in every font used by HBMS.  READ THIS SHEET 
  54.       CAREFULLY!  I can not stress this point enough.  Not only does it 
  55.       allow you to see if the different options are working properly, it 
  56.       offers insights on how HBMS uses these commands. 
  57.  
  58.  
  59.                                  - 1 -
  60.  
  61.  
  62.       * EDITING YOUR SETUP *
  63.       If you do need to make changes, HBSETUP allows you to edit any one of 
  64.       its commands.  Your printer manual will list your available commands 
  65.       and how they should be entered.  HBSETUP expects you to enter each 
  66.       character of a printer command, in a decimal format called ASCII.  
  67.       Every letter, number, symbol, punctuation, etc has a numerical ASCII 
  68.       value somewhere in the range of 0-255.  When you enter an ASCII 
  69.       character in HBSETUP you must precede it with a "#" character.  This 
  70.       tells HBSETUP that an ASCII value immediately follows, and also 
  71.       serves as a delimiter between numbers. 
  72.  
  73.           Some printers will have to be reset, or put into an alternate 
  74.       mode before you can get results.  The INITIALIZE command is sent 
  75.       before every report that HBMS prints.  In most cases this command can 
  76.       be left blank, but if needed, this is the place to insert a reset or 
  77.       change mode command.  
  78.  
  79.           If you have trouble getting a specific command to work with your 
  80.       printer, don't hesitate to delete it.  As mentioned on the sample 
  81.       printout, getting your printer into small type such as CONDENSED, is 
  82.       the only absolutely necessary requirement.  If all else fails, you 
  83.       may set your printer to CONDENSED text manually (possibly from the 
  84.       front panel), delete all 13 of the printer commands, and save the empty 
  85.       data.  In this case HBMS would send no commands to your printer at 
  86.       all, but you would avoid the warning about not finding PRCODES.HBM. 
  87.  
  88.           The printer commands are listed more or less in the order of 
  89.       their importance.  Small text (CONDENSED) is a must.  A 1/8" LINE 
  90.       FEED is desirable to pack more information on a page.  UNDERLINES are 
  91.       used extensively and will be missed if you can not get them to work.  
  92.       DOUBLE STRIKE text helps highlight certain items and ITALICS is 
  93.       probably the least important.  None of the HBMS printouts are 
  94.       designed to be printed in PICA (10 cpi) font, but the PICA command is 
  95.       used when setting up for CONDENSED (17 cpi) font.  Because of the way 
  96.       some printers work, HBMS sends a PICA command immediately before it 
  97.       sends the CONDENSED command.  This will assure that you get 
  98.       approximately 17 cpi.  The ELITE (12 cpi) command is available for 
  99.       check printing only. 
  100.  
  101.           HBMS is set up to detect empty printer commands and adjust things 
  102.       accordingly.  This includes title spacing and page lengths.  IF YOU 
  103.       DO ENTER A PRINTER COMMAND, HBMS WILL TRY TO USE IT EVEN IF IT IS 
  104.       WRONG.  It's sometimes better to delete a command and let HBMS 
  105.       adjust, than to have it try to act on a faulty command and possibly 
  106.       cause trouble.  
  107.  
  108.           If you still have trouble setting up your printer, call and I'll 
  109.       be glad to help if I can.  If you get a printer to work that is not 
  110.       listed and is different from others that are listed, please consider 
  111.       sharing your success.  Send me a copy of the test printout and a 
  112.       "print screen" that shows the commands you used.  I get calls all the 
  113.       time for help with printer setup.  I can't possibly keep track of all 
  114.       the different types of printers and your help would be appreciated.  
  115.       Information on successful laser printer setups would be especially 
  116.       welcome. 
  117.  
  118.                                   - 2 -
  119.  
  120.  
  121.  
  122.                                 COLOR SETUP
  123.                                -------------
  124.           HBMS defaults to black and white screens in order to be 
  125.       compatible with as many monitor combinations as possible.  If you use 
  126.       a monochrome monitor, you do not need to create a color support file 
  127.       (COLORS.HBM). 
  128.  
  129.       * SELECTING COLOR COMBINATIONS *
  130.       HBMS is designed to take full advantage of color monitors.  HBSETUP 
  131.       has several color combinations ready for your approval.  Ask for a 
  132.       list by entering "13" at the prompt.  The combinations are listed by 
  133.       different background colors.  After making your selection a sample 
  134.       screen will be displayed.  (The colors on the black background are
  135.       my favorite, and are the ones I used in the original programming.)
  136.  
  137.       * EDITING COLORS *
  138.       The preset combinations can be changed to suit your taste.  After you 
  139.       make changes, the F1 key will display the results.  Please be careful 
  140.       that you don't set any foreground colors to the same color as the 
  141.       background. 
  142.  
  143.  
  144.  
  145.                                   SOUNDS
  146.                                  --------
  147.       The various beeps and chirps that HBMS makes are controllable, and 
  148.       used to be part of the Setup Utilities.  However due to programming 
  149.       constraints, the SOUNDS ON/OFF control has been moved to Account 
  150.       Maintenance menu in the main program, HBMS. 
  151.  
  152.  
  153.  
  154.  
  155.  
  156.  
  157.  
  158.  
  159.  
  160.  
  161.  
  162.  
  163.  
  164.  
  165.  
  166.  
  167.  
  168.  
  169.  
  170.  
  171.  
  172.  
  173.  
  174.  
  175.  
  176.  
  177.                                   - 3 -
  178.  
  179.  
  180.