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/ ProfitPress Mega CDROM2 …eeware (MSDOS)(1992)(Eng) / ProfitPress-MegaCDROM2.B6I / APPS / BUSINESS / DNTL103A.ZIP / README.SDA < prev   
Encoding:
Text File  |  1991-09-21  |  4.9 KB  |  113 lines
  1. Dental#1 v1.03 by MEDcare                Registration (docs)
  2. BUIS SEP91 MEDCARE DENTAL DENTIST DOCTOR
  3. FILES: dntl103a.sdn dntl103b.sdn
  4.  
  5.  
  6.                       MEDshare
  7.                       DENTAL#1
  8.  
  9.  
  10. VAR's & CONSULTANTS: If you find DENTAL#1 to be a product, of
  11. quality,  that you  would like  to offer  your clients please
  12. contact Paul E. Tucker, MEDshare,  4100 West 15th, Suite 103,
  13. Plano,  Texas  75093.  We  are  interested  in  building  our
  14. registered distributor base and would like to hear from you.
  15.  
  16. DENTAL#1  System requirements:  MS-DOS 2.0  (or greater) (DOS
  17. 3.3  perfered) 640k  of  memory  (* required)  Monochrome (or
  18. color) monitor (1)  5 1/4" floppy disk drive  (for loading of
  19. software) (1)  hard disk drive  (for program and  data files)
  20. (1) printer (any dot matrix printer)
  21.  
  22.         NO SPECIAL  FORMS ARE REQUIRED.  ALL REPORTS WILL  BE
  23. PRINTED ON 8 1/2" X 11" STANDARD STOCK PAPER.
  24.  
  25.         (Note - DENTAL#1  is a single user system  and is not
  26. qualified for multi-user, or network, usage.)
  27.  
  28. These features  have been incorporated  into DENTAL#1 Version
  29. 1.03 after the composition of  the SHAREWARE USER MANUAL that
  30. is contained on disk #2.
  31.  
  32. PRACTICE  INFORMATION SCREEN:  You  now  have the  ability to
  33. request your Accounts Receivables to be maintained in either:
  34. DATE ORDER  - all transactions  are maintained in  date order
  35. with receipts and adjustments  applied to the oldest balance,
  36. or INVOICE ORDER - all transactions are maintained in invoice
  37. number  groups  with  receipts  and  adjustments  applied  to
  38. specific invoicing. You select the  mode of operation in this
  39. screen and also establish your first invoice number.
  40.  
  41. TRANSACTION   POSTING:  Transaction   posting  sub-menu   now
  42. provides you the 'LEDGER DISPLAY' function. With this feature
  43. you can now do a ledger display for a patient/account without
  44. leaving the posting function.
  45.  
  46. Invoice numbers  are now maintained for  you by DENTAL#1. You
  47. can  override the  number presented  to you  if you wish (YOU
  48. SHOULD  TRY  TO  POST  RECEIPTS  AND  ADJUSTMENTS TO SPECIFIC
  49. INVOICES).  The  last  highest   number  you  enter  will  be
  50. remembered by  DENTAL#1 and advanced and  returned to you for
  51. the next invoice you want to post.
  52.  
  53. RECALL LETTERS: 1) You can now  set the top and bottom margin
  54. for  letter  printing,  2)  the  patient  'Salutation' is now
  55. printed in the heading of the letter.
  56.  
  57. A/R AGING REPORT: 1) New totals printed for only the accounts
  58. listed, 2) Now  report totals are for the  entire A/R on file
  59. and not just  the listed accounts. 2) Aging  is controlled by
  60. the mode  of processing you are  using. If you are  using the
  61. DATE mode  receipts and negative  adjustments are applied  to
  62. the  oldest open  transaction. If  you are  using the INVOICE
  63. mode  receipts  and  adjustments   are  applied  to  specific
  64. invoices and that invoice balance is aged.
  65.  
  66. STATEMENTS: Statement formats are  now controlled by the mode
  67. of processing you  are using: If you are  using the DATE mode
  68. you will have a 'BALANCE FORWARD'  total and a display of all
  69. transactions posted  after your last  statement date. If  you
  70. are  using the  INVOICE mode   you will  not have  a 'balance
  71. forward' but you will have ALL OPEN invoices printed.
  72.  
  73. GENERAL LEDGER JOURNAL: This report now has a trailing report
  74. for all  deleted transactions for  the selected time  period.
  75. This  report  is  generated  to  support  your  audit  trail.
  76. Remember  no transactions  are physically  removed from  your
  77. system until you do a PURGE OF OLD INVOICING.
  78.  
  79. SUPER BILL  PRINT: 1) Transactions  are printed showing  true
  80. amount, 2) Totals are  now printed for: Charges, Adjustments,
  81. Discounts,  Tax, Receipts,  and Net  Due, 3)  Option to print
  82. aged  patient/account balance,  4) option  to print insurance
  83. assignment message.
  84.  
  85. INSURANCE BATCH PRINT: Display of pending forms to be printed
  86. now  has the  ability to  remove specific  requests from  the
  87. print que.
  88.  
  89. PATIENT  RECAPS:   New  feature  to   display/delete  pending
  90. requests.
  91.  
  92. UTILITIES - APPLICATION SUPPORT: PURGE OLD INVOICING: This is
  93. the only way that deleted transactions are physically removed
  94. from your data files and  the space they occupied returned to
  95. you  for new  transactions. YOU  ARE NOW  REQUIRED TO ENTER A
  96. 'PASSWORD'  BEFORE  YOU  CAN   EXECUTE  THIS  FUNCTION.  ONLY
  97. REGISTERED  USERS WILL  BE  PROVIDED  WITH KNOWLEDGE  OF THIS
  98. PASSWORD.
  99.  
  100. UTILITIES -  SYSTEM SUPPORT: MODIFY  DATE FORMAT (new):  With
  101. this function  you can select  the international date  format
  102. you wish  to use for  all displays, reports,  and data input.
  103. Your  data files  are not  affected -  only how  the date  is
  104. accepted and displayed.
  105.  
  106. UPDATE SYSTEM  DEFAULT VALUES (new):  With this function  you
  107. can  change the  values  of  selected system  defaults. These
  108. default fields are: Transaction  posting - 'Place' and 'Type'
  109. of service codes.  Super Bill - Message printed  at bottom of
  110. super bill used to accept insurance assignment.
  111.  
  112.  
  113.