home *** CD-ROM | disk | FTP | other *** search
/ ProfitPress Mega CDROM2 …eeware (MSDOS)(1992)(Eng) / ProfitPress-MegaCDROM2.B6I / APPS / BUSINESS / COLL41A.ZIP / INTRO.DOC < prev   
Encoding:
Text File  |  1991-10-26  |  4.8 KB  |  100 lines
  1.                             Your Collector [TM]
  2.  
  3.                             Collect your debts!
  4.  
  5.                                   Intent:
  6.  
  7. The intent of this unique tool is nothing less than to give you a strategic 
  8. advantage  in business.   Your Collector [TM] is a powerful  administrative 
  9. extension to the way you work.
  10.  
  11. More  than  just a highly focused application program for business  people, 
  12. Your  Collector [TM] establishes a higher level of  software  functionality 
  13. and  integration  and creates a financial operating environment for you  in 
  14. your office.
  15.  
  16. Through  the  Fast  Runner  [TM] selection,  you can run  up  to  20  other 
  17. application programs in the background,  each with a 500kb window,  without 
  18. ever leaving Your Collector [TM].  
  19.  
  20. This  bundled  option  gives  you  the  functionality  of  a  multi-tasking 
  21. environment  without incurring any extra expense or having any headaches or 
  22. hassle.   Many  multi-tasking or windowing-like operating systems will  not 
  23. let  you run most standard DOS programs.   Among those programs  that  will 
  24. run, you can experience significant loss of performance.
  25.  
  26. With Fast Runner [TM], you can build a menu with up to 20 of your own stand 
  27. alone programs,  such as a spreadsheet, word processor, or a communications 
  28. program.   At  any  time thereafter,  you can invoke Fast  Runner  [TM]  by 
  29. entering 'F1'.   Once invoked,  your Fast Runner [TM] menu will present you 
  30. with  20 options.   Selecting any one of them will cause program to open  a 
  31. 500KB  'window',  run your program,  and then return to the point where you 
  32. originally invoked Fast Runner [TM].
  33.  
  34. As  your external programs are run through the Fast Runner [TM]  menu,  you 
  35. will observe no degradation in their performance.
  36.                                                                            
  37. Through  IN-CONTROL  [TM],  another program integrated into Your  Collector 
  38. [TM],  you  can effectively track all debtor information.  IN-CONTROL  [TM] 
  39. always  gives you clear and quick access to ALL historical  information  of 
  40. payments received, services rendered, and letters created by Your Collector 
  41. [TM]. 
  42.  
  43. Your  Collector [TM] is happily free of the veneer and jargon of accounting 
  44. that afflicts and weakens so many other business programs,  and will run in 
  45. even the simplest of XT-class computers,  with 640 kb system memory and DOS 
  46. 2.0.
  47.  
  48.  
  49.  
  50.  
  51.                                  Overview:
  52.  
  53. Your Collector [TM] has evolved over the last five years with the awareness 
  54. that  many small and medium size businesses are having a hard time  getting 
  55. an administrative grip on receivables.  
  56.  
  57. For  every one company that turns to a collection agency,  at least another 
  58. ten are reluctant to do so,  many fearing that such a step will  antagonize 
  59. their  customers.   Most  managers  and entrepreneurs know  the  conceptual 
  60. magnitude of this problem,  but do not know administratively how to resolve 
  61. it.
  62.  
  63. Your  Collector  [TM]  keeps  track  of  all  services  rendered,  payments 
  64. received,  and the difference between the two:  net owed.  The objective of 
  65. Your  Collector  [TM] is to reduce 'net owed'  through a steady  stream  of 
  66. your letters and,  when indicated through your 'escalation criteria', phone 
  67. calls or legal action. 
  68.  
  69. Your Collector [TM] tracks up to one billion debtors,  one billion services 
  70. rendered,  or one billion payments received.  Menu driven and self-running, 
  71. Your Collector [TM] will merge,  print, and update its files unattended. It 
  72. creates these reports:   aging,  escalation,  de-esclation,  callback,  and 
  73. pending.
  74.  
  75.  
  76. Your  Collector  [TM] stores your letters in the Library of  Letters.  Each 
  77. letter is entered once and only once into this Library.  You can type these 
  78. letters  into the program or import from another source,  such as a  floppy 
  79. disk or another subdirectory.    Each letter can be up to 15,000 characters 
  80. long.   Within  this  Library,  you can enter up  to  99,999,999  different 
  81. letters.  
  82.  
  83. Independent   of  the Library of  Letters is the definition  of  'streams'.  
  84. Each  'stream'  can access any letter or combination of letters.   Any  one 
  85. letter, in turn, can appear in any number of 'streams'.
  86.   
  87. Within  any  one  'stream,' you can have up to 99,999,999  letters  in  the 
  88. sequence  of  letters.   Within the file that contains the  definitions  of 
  89. 'streams,' you can create up to 99,999,999 different streams.
  90.  
  91. Your  Collector  [TM] merges and prints these letters without  any  further 
  92. human intervention once you establish the pattern of letters each debtor is 
  93. to receive. 
  94.  
  95. Your  Collector [TM] comes bundled with an internal receivables  file.   If 
  96. you currently have an accounts receivable program, then Your Collector [TM] 
  97. will  operate as a powerful adjunct to it through an ASCII  import  feature 
  98. that links the two together.
  99.  
  100.