home *** CD-ROM | disk | FTP | other *** search
/ START Magazine / START VOL 4 NO 9.st / PH_DATA.ARC / PHASAR3.HLP < prev    next >
Encoding:
Text File  |  1989-12-20  |  2.2 KB  |  36 lines
  1.                              SUMMARY REPORTS
  2.  
  3.      ACCOUNT SUMMARIES (VIEW OR PRINT): You may either print (onto the
  4. printer) or display (onto the screen) this report. There is one line for each
  5. account, with the account name listed about one-third of the way across the
  6. page. To the left of the account name, is the last confirmed balance and the
  7. associated date. Just to the right of the account name is a summary of the
  8. total amount, and number of (in parentheses) unconfirmed debits and credits.
  9. To the right of this are two columns which give the date of the oldest and most
  10. recent unconfirmed transactions for the account. The current balance (based on
  11. the last confirmed balance and the unconfirmed debits and credits) is presented
  12. in the right-most column.
  13.  
  14.      CATEGORY SUMMARIES (VIEW MONTHLY OR PRINT FULL): You may view a 
  15. detailed monthly display of all categories (expense and income) or you can
  16. print the summary showing all categories for all months on a single page.
  17.  
  18.      SORT OR UNSORT THE CATEGORIES: Use this function to put expense and income
  19. categories in order. Specify whether you want the budget or actual categories
  20. sorted and if you want a particular month or the entire year ("total") sorted.
  21. Now you will be able to view the categories in the other functions of this
  22. submenu in order. They will stay in this order until you reorder them according
  23. to a different month, choose the "Unsort" function, or leave this module to
  24. return to the main menu.
  25.  
  26.      NET WORTH STATEMENTS (VIEW OR PRINT): PHASAR allows you to list
  27. assets and liabilities and generate a net worth from them. The net worth can be
  28. viewed on the screen or a nicely formatted net worth statement can be printed
  29. out. Most of the line used to list an asset or liability is for descriptive
  30. information (which the computer ignores in its calculations). The column titled
  31. "amount or account" can contain either a fixed amount or the name of an account
  32. which you have defined to PHASAR. If you use an account name when you compute
  33. net worth the current balance in that account will be substituted. An account
  34. with a negative balance (e.g. a charge card) should generally be listed as a
  35. liability. There are 40 lines for assets and 40 lines for liabilities.
  36. ə