home *** CD-ROM | disk | FTP | other *** search
/ Sound, Music & MIDI Collection 2 / SMMVOL2.bin / MENU / SWTUTOR.EXE (.txt) < prev    next >
Encoding:
READMAKE  |  1995-02-18  |  92.1 KB  |  279 lines
  1. Using Shareware Software
  2. ------------------------
  3.  
  4. This section assumes you now have a working knowledge on using the Super File 
  5. Browser and that you have UnZipped a program onto your harddrive. If you do 
  6. not please click on the following : Goto Using the File Browser Section
  7.  
  8. Exploring the world of shareware can sometimes be confusing and frustrating 
  9. for those who are new to computers. As most shareware software has been put 
  10. together single handedly by the one author, we don't often get the extensive 
  11. help files, and easy installation we come to expect from major software 
  12. developers. Here are some tips on using and running the Shareware Software 
  13. contained on the Super Oz Shareware CD-Roms to help you get started!
  14.  
  15.  
  16. Finding out what's inside the Zip File.
  17. ---------------------------------------
  18.  
  19. Lets say you have unzipped a file (using the Super File Browser) called 
  20. PCPC.ZIP. It might contain the following files contained within the ZIP 
  21. archive.
  22.  
  23.  PCPC             EXE    51489            5-03-86   3:36p   ---> PCPC.EXE          
  24.  PCPR             EXE    21457            5-03-86   3:29p   ---> PCPR.EXE          
  25.  PCPY             EXE    32017            5-03-86   3:39p   ---> PCPY.EXE          
  26.  README                    128            5-03-86  12:46p   ---> README
  27.  NOTES            TXT     1390            7-03-86   8:31a   ---> NOTES.TXT
  28.          
  29. Some programs are very large and may be submitted to you in several parts. 
  30. You might find a program which consists of three or four packed .ZIP or 
  31. other archive file(s). 
  32.  
  33. To the beginner, DOS & Windows are a little cryptic in its use of file names. 
  34. Study the example directory listing above and the notes to the right of the 
  35. listing.
  36.  
  37. In each case you will note the REAL file name to the right and the directory 
  38. listing version to the left. The point is that filenames always have a name,
  39. a period or dot and an optional (but highly useful) extension. This is a very 
  40. important point!
  41.  
  42.  
  43. File Extensions
  44. ---------------
  45.  
  46. Some Commonly Used Filename Extensions:
  47.        
  48. First we will start with a listing of some commonly used file extensions 
  49. which probably contain certain documentation, instructions, or printed text.
  50.  
  51.         .DOC            Probable DOCumentation file
  52.         .TXT            Probable Text (TXT) file
  53.         .MAN            Probable MANual/instruction file
  54.         .LST            Probable file containing a LIST.
  55.         .PRN            Probable text file from a PRINTED source.
  56.         .INS            Probable INSTRUCTIONS in text form.
  57.         .HLP            Probable HELP text file.
  58.         .               NO, EXTENSION. VERY LIKELY A TEXT FILE!
  59.         .HST            Probable text file containing HISTORY of program revisions
  60.  
  61. If you are looking at windows software there is also some common file 
  62. extensions to note!
  63.  
  64.         .HLP            A Windows Help File
  65.         .WRI            A Windows Document for "MS Write" Word Processor
  66.         .DOC            Probable text file in "Word for Windows" Format
  67.       
  68. Here are some additional file extensions which can contain quite important 
  69. information. It is recommended that you pay attention to these files before 
  70. running the program if they exist.
  71.  
  72.         README     ---------> VERY IMPORTANT TEXT FILE
  73.         READ.ME    ---------> VERY IMPORTANT TEXT FILE
  74.         READ.1ST   ---------> VERY IMPORTANT TEXT FILE
  75.         READ       ---------> VERY IMPORTANT TEXT FILE
  76.         READ.NOW   ---------> VERY IMPORTANT TEXT FILE
  77.        
  78. NOTE! There are so many variations of the "READ..." theme that hopefully you 
  79. can imagine other variations of this "READ..." concept!
  80.        
  81. If you stop and think about it for a minute, most of these extensions and 
  82. filenames offer strong clues about file contents and phonetically "hint" to 
  83. you what the file contains. Here are some examples you might actually see. 
  84. Note the "clues" that tell you text or instructions are available inside the 
  85. file:
  86.  
  87.              1232XX.TXT            MAKE445.DOC       SYSOPS.       
  88.              ASEASY.LST            MANUAL.TXT        READ.         
  89.              DATABASE.DOC          MANUAL.           AUTHOR.       
  90.              ENTIRE.MAN            FORMFEED.MAN      VENDOR.       
  91.              MONEY.TXT             HOMEHELP.HLP      README.       
  92.              README.!!!            HOMEHELP.LST      README.NOW   
  93.              READSOON.             HOMEHELP.HST      VENDORS.      
  94.              BBM.PRN               TRY44B.DOC        MANUAL.PRN   
  95.        
  96. Let's move on and talk about other filenames and extensions which do other 
  97. jobs on a computer. These file extensions indicate that these files will run 
  98. on your computer either under DOS or Windows.
  99.  
  100.         .EXE           An EXECUTABLE FILE which starts program
  101.         .COM           A COMMAND FILE which starts program
  102.         .BAT           BATCH FILE which starts program
  103.  
  104. Here are some other file extensions that you may also find in a ZIP files.
  105.  
  106.  
  107.         .BAK            A backup or duplicate file
  108.         .DAT            A data file
  109.         .CFG            Configuration data for program
  110.         .WKS            Spreadsheet file
  111.         .WK1            Spreadsheet file
  112.         .DBF            Database file in dBase format
  113.         .ASC            ASCII file, perhaps a documentation file
  114.         .WAV            A Windows Sound File
  115.         .SND            Digitized Sound file
  116.         .VOC            Digitized Sound File
  117.         .MOD            Song File (Module - Contains songs & instrument data)
  118.         .S3M            Song File (Module - Contains songs & instrument data)
  119.         .XM             Song File (Module - Contains songs & instrument data)
  120.         .MID            Song File (MIDI FILE FORMAT)
  121.         .ROL            Song File (Module - Contains songs & FM Instruments)
  122.         .CMF            Song File (Module - Contains songs & FM Instruments)
  123.         .BIN            Binary file, file used by a program
  124.  
  125. Under Windows we also commonly see these extensions
  126.  
  127.         .INI            A Windows Program Initialaztion file.
  128.         .DLL            A Windows Library file - used by the program 
  129.         .ICO            A Windows Icon file
  130.         .BMP            A Windows BITMAP file (A Picture).
  131.         .PCX            A PC-Paintbrush format file (A Picture).
  132.         .WMF            A Windows Metafile (A Resizable Picture).
  133.  
  134.  
  135. Viewing & Printing the Instructions
  136. -----------------------------------
  137.  
  138. Once you have determined that a file contains text or instructions, you need 
  139. to read the information on your screen. There are a few ways to do this 
  140. depending on whether you are using Windows or Dos.
  141.  
  142. Viewing an Instruction file with DOS:
  143.  
  144. There are a few commonly used ways to read the instruction file. We assume 
  145. that you are at the DOS Prompt and are in the directory where the instruction 
  146. file is located.
  147.  
  148. 1) THE HARD, BUT ACCEPTABLE WAY: Use DOS TYPE command: 
  149.  
  150.         Example,        c:\>type readme.doc   
  151.  
  152.         (will type the document file README.DOC to the screen) 
  153.        
  154.         Example,        C:\>type readme.doc >prn  
  155.  
  156.        (will type the document on your printer). Important! 
  157.  
  158. 2) A SLIGHTLY BETTER WAY: DOS MORE AND PIPING 
  159.  
  160. Here is another shortcut if the screen of information scrolls by too fast to 
  161. read. Use the DOS MORE filter. This MAY or MAY NOT work on some computers. 
  162. Switch to your hard drive where the file MORE.COM usually resides in the DOS 
  163. subdirectory. Now to read the documentation file, for example README.DOC, on 
  164. the C: drive, do this: 
  165.  
  166.        Example C:\>TYPE c:README.DOC|MORE 
  167.  
  168. The vertical bar | is usually on the backslash key \ and is a shifted charter 
  169. (uppercase). Note that there are no blank spaces between the file name 
  170. README.DOC, the vertical bar | and the MORE command. This may or may not 
  171. work on all computers. MORE.COM must be pathed through the DOS directory to 
  172. work. More is a DOS filter. The vertical bar | is called a pipe. Thus we are 
  173. "piping" the output of the type command though the more filter. Sounds odd, 
  174. but this is one of the obscure tricks of DOS! 
  175.  
  176. 3) THE BEST WAY: An external file viewer or browser. The easiest and most 
  177.    comforable. 
  178.     
  179. DOS comes with an easy to use file editor and viewer - called DOS-EDIT. 
  180.  
  181.         Example,         edit readme.doc   
  182.     
  183.  (will load up the DOS-EDIT program and the document file README.DOC will be 
  184.   ready for viewing on the screen) 
  185.        
  186. There are plenty of other great DOS viewers available on shareware. These are 
  187. sometimes quicker and easier to use than the DOS-EDIT program.
  188.  
  189.  
  190. Viewing an Instruction file with WINDOWS:
  191.  
  192. Windows comes with 2 very useful file viewers & editors. They are known as 
  193. WRITE & NOTEPAD. These are located in your "Accessories" window on your 
  194. Windows Desktop. If you need more information on using these programs please 
  195. consult your Windows Help file or Tutorial.
  196.  
  197. Running your Shareware Software
  198. -------------------------------
  199.  
  200. A file ending in EXE or COM is a file which contains a EXECUTABLE OR 
  201. "RUNNABLE" program and is a way to start a software package. 
  202.  
  203. We strongly recommend that you attempt to read any included instructions 
  204. before running your shareware software!
  205.  
  206. Running Files Under DOS:
  207.  
  208. To start files with these extensions you just simply have to type the name 
  209. of the file in at your DOS prompt.
  210.  
  211.         Examples:       
  212.  
  213.         To start PCF.EXE type   PCF  (then press enter).  
  214.         For DBFKK.EXE  type     DBFKK (then press enter.) 
  215.    
  216. Another standard of shareware programs is to use batch files to start 
  217. programs. GO.BAT or MENU.BAT or START.BAT or INSTALL.BAT are "batch files." 
  218. Simply type the first word at the prompt to proceed.  
  219.  
  220.         Example: 
  221.     
  222.         for file GO.BAT          GO (then press enter). 
  223.  
  224. DOS searches a disk for programs to run in a precise order:
  225.  
  226.         HELLO.COM  ---------> Run this first if found then try 
  227.         HELLO.EXE  ---------> to find and run this then
  228.         HELLO.BAT  ---------> try to find and run this.
  229.       
  230. Running Files Under Windows:
  231.  
  232. It is recommended that you have a working knowledge of using Windows "File 
  233. Manager" software. If you do not we strongly suggest you run "File Manager" 
  234. and read the related help files. "File Manager" is generally located in the 
  235. "Main" window on your Windows Desktop.
  236.  
  237. Windows software generally runs straight away or has to be first installed to 
  238. your Windows system. In "File Manager" you can simply double-click on a file 
  239. name to execute it.
  240.  
  241. If a program contains files such as WINSETUP.EXE, SETUP.EXE, INSTALL.EXE then 
  242. the general rule is that it should be first installed to your system. 
  243.  
  244. If however the program is ready to run then you can simply find the EXE, & 
  245. PIF files and run those.
  246.  
  247. Programs written with Visual Basic often need the file VBRUN100.DLL, 
  248. VBRUN200.DLL or VBRUN300.DLL to be located in either the directory containing 
  249. the program files, or in your Windows "System" directory. This file is know 
  250. as the Visual Basic Runtime Library - and there are at present three versions 
  251. (V1.0, V2.0 & V3.0) of this file. Depending on what version of Visual Basic 
  252. the Program was written with you will need the corresponding VBRUN file. The 
  253. file required is usually documented in the instructions for this program - or 
  254. will say something like "REQ VBRUN200.DLL" in the Super File Browser file 
  255. description. If you have several programs that require one of above files 
  256. then you can save harddrive space by having only the one copy in the "System" 
  257. directory rather then several copies in each of the program directories. 
  258. Copies of the VBRUNXXX.DLL files can be located in a directory "VBRUN" on the 
  259. SUPER OZ SHAREWARE CD's (Included as ZIP files in the Windows areas on Super 
  260. Oz Shareware Vol 1).
  261.  
  262. We hope that this tutorial will help you get started in the world of 
  263. shareware.
  264.  
  265. Please remember to check whether the software you are about to run is for DOS 
  266. or for WINDOWS. If the program is for DOS then we strongly remember that you 
  267. first exit Windows and run the program from the DOS Prompt. Using a DOS Shell 
  268. or a Menuing System will often cause unexpected errors and can slow down your 
  269. machine!
  270.  
  271. Other types of Shareware Software:
  272.  
  273. Not all files on these Shareware CD-Roms contain actual programs. Some of 
  274. them are simply extra add-on's and upgrades for existing software, others are 
  275. collections of data such as sound files, pictures, information files and more. 
  276. If you would like to use these files then there is a large collection of file 
  277. viewers, players, and editors on each Super Oz Shareware CD-ROM.
  278.  
  279.