home *** CD-ROM | disk | FTP | other *** search
/ Play and Learn 2 / 19941.ZIP / 19941 / WORD_P / PCWS2A / OLDPCW.DOC < prev    next >
Encoding:
Text File  |  1994-01-17  |  10.4 KB  |  199 lines
  1.                 Earlier Versions of PC-Write and Standard Level
  2.  
  3. If you have used PC-Write before, welcome to Standard Level 2.0! Here we'll 
  4. describe some of the changes since PC-Write 3.0 (and PC-Write Lite 1.0). Your 
  5. main decision is whether to use your old print control file, or install a new 
  6. one that handles margins and font sizes better. 
  7.  
  8.  
  9. Command Key Changes
  10.  
  11. Most function key menus haven't changed. The Alt key brings up the new pull-
  12. down menus. The Esc key does nothing, but you can use the Customizer to make 
  13. Esc bring up these menus. This is handy if you find you're bringing up the 
  14. menu when you try to insert a font character (but if you do bring up the menu 
  15. by accident, press Alt again to remove it, or press the Alt-Letter you wanted 
  16. and PC-Write will clear the menu and insert the font). 
  17.  
  18. Use Ctl-F2 (not F2) to edit the Ruler line. To embed a new Ruler, just press 
  19. Ctl-F2, edit the Ruler, and press F4 to embed it; this no longer affects the 
  20. prior Ruler line in the file. You can still modify the prior Ruler by 
  21. pressing Ctl-F2, editing the Ruler, and pressing F2 to finish. 
  22.  
  23. The F2 key itself just handles windows. You can now have up to 10 windows! 
  24. F2, F4 splits the current window; F2, F2 still un-splits. Use F2 then PgUp 
  25. or PgDn to switch windows (F2 then Up or Down Arrow works, but is not 
  26. recommended). Use Alt-F6, F6 to read an edit control file, or F1, F7, F6 to 
  27. read a print control file (again, Ctl-F2, F6 works, but is not recommended). 
  28.  
  29. The Shf-F6 key gives a file conversion menu. WordPerfect and DCA conversion 
  30. is built-in. Importing old PC-Write files (discussed below) and converting to 
  31. ASCII is done here, not with the old Alt-F5 menu. Alt-F5 still does tab and 
  32. line conversions. To remove extra spaces use Shf-Ctl-F8 (ASCII Ragged) and to 
  33. remove page breaks use Alt-F7, F9. 
  34.  
  35. The Alt-F3 key-record menu has a few changes; use Alt-F3, F5 to both assign 
  36. the current macro to a key and (optionally) save the definition in your edit 
  37. control file. Alt-F3, F6 unassigns a key; Alt-F3, F7 (or Ctl-^) goes into 
  38. Numbers mode. 
  39.  
  40. Find and Replace have some changes. A single space in the Find Text matches 
  41. any number of spaces, fonts, line boundaries, Guide lines, or Break lines. 
  42. To match just one space, press F4 (the "match exact" wild card) before the 
  43. space. Multiple spaces match only that exact number of spaces. To replace 
  44. within marked or boxed text, use Alt-F10, F7 (not Alt-F10, F9, F9). 
  45.  
  46. In the Repage menu, Alt-F7, F5 repages the whole file (not Alt-F7, F5, F5). 
  47. And Alt-F7, F4 updates all the auto-number sequences (not Alt-F7, F5, F6). 
  48. Auto-repage is new (Alt-F7, F3). 
  49.  
  50. There's no Alt-F6 formatting menu. The Layout pull-down menu replaces it. 
  51.  
  52.  
  53.  
  54. Font Changes
  55.  
  56. If you have a newer HP LaserJet or popular dot matrix printer, there's a 
  57. better font system. With it, you can set the size of a font independently 
  58. from the typeface. For example, you can make a word bigger by just changing 
  59. the size, or use a bold typeface without changing the size. You also get many 
  60. more typeface + size combinations. This is handy for new files. 
  61.  
  62. Converting old files takes some work, since every typeface (width) font must 
  63. be replaced with two fonts. For .R and .Q Dot lines, just replace each with 
  64. two new ones. For font characters, you should keep the fonts nested (if you 
  65. don't, they look funny on the screen and reformat poorly, but print OK). Say 
  66. M is the old 10pt boldface font, B is the new boldface, and E is the 10pt 
  67. size font. You need to change "the MbrandM new party" to "the BEbrandEB new 
  68. party". 
  69.  
  70. When you install a printer, pick one with the note "{new}" to get these new 
  71. fonts. Or, pick the same printer but without {new} to keep the old fonts and 
  72. still take advantage of the new margins (below). Or, you can use your old 
  73. print control files, with old fonts and margins. 
  74.  
  75.  
  76. Margin Changes 
  77.  
  78. Many printers (all laser printers) cannot print to the edges of the paper. 
  79. PC-Write now knows about these unprintable areas and takes them into account 
  80. when printing pages. If you set one-inch margins on all sides, that's what 
  81. you get. For old files, if you set a zero top margin with .XT:0 (knowing your 
  82. printer will skip the top half-inch anyway), PC-Write will warn you that a 
  83. zero top margin is impossible and reset it to the minimum, say one-half inch. 
  84. But it won't print this half-inch, since the printer will skip it anyway. 
  85.  
  86. All 2.0 print control files contain unprintable area information. You now set 
  87. the page length to the actual paper length, such as .L:11i. The new system is 
  88. simpler, and makes it easier to move between printers. To convert an old 
  89. LaserJet print control file (such as a Font Selector file) to the new system, 
  90. use the HPFIX batch file: enter HPFIX pr.def at the DOS prompt. 
  91.  
  92. A printer's unprintable area actually varies based on the feed mechanism. 
  93. Tractor feeding on dot matrix printers has no unprintable top or bottom area, 
  94. but bin or tray feeders on dot matrix or laser printers do. Single sheet 
  95. feeders may even have a larger unprintable top area. This means you need to 
  96. set the right feeder type in the menus (or F1, F7, F4). To use files with old 
  97. margins, just specify Tractor feed; then these unprintable areas are ignored. 
  98.  
  99. Left and right margins work differently, too. The right shape letter in the 
  100. Ruler line (like R or J) now sets the right side indent position. The right 
  101. margin itself is set with a .W Dot line to set the paper width (say .W:8.5i), 
  102. combined with .XI and .XJ Dot lines to set the left and right margins (say 
  103. .XI:1.0i and .XJ:1.0i; .XI is the same as .X). It's easier to set a one-inch 
  104. right margin than to figure out where the R goes in the Ruler! Printing takes 
  105. unprintable left and right areas into account, so when you ask for a one-inch 
  106. margin that's what you get. 
  107.  
  108.  
  109. Paragraph reformat and justify go to the minimum of the right indent position 
  110. (set by the R or other shape letter in the Ruler), and right margin position 
  111. (set with .W less .XI and .XJ). When you're editing old files, press Ctl-F2 
  112. to see where paragraphs will reformat. If the highlighting ends before your 
  113. shape letter, the .XI/.XJ pair is making it smaller. During installation of 
  114. PC-Write, it asks if you want automatic document formatting; if you say yes, 
  115. you get one-inch margins all around, set in the edit control file. To fix 
  116. this, use the new pull-down menus to make the left and right margins smaller, 
  117. or remove the .XI and .XJ from ed.def. 
  118.  
  119. You can use the pull-down menus to set paragraph shape or indents. PC-Write 
  120. then edits your Ruler lines as appropriate. It keeps existing tab stops and 
  121. spacing commands. You may never have to edit a Ruler line again, except to 
  122. set tab stops. 
  123.  
  124. During install, if you indicate you want automatic formatting, you also get 
  125. auto-reformat, auto-repage, and Hide mode by default. Auto-reformat mode does 
  126. more than it used to. Pressing the Enter key normally inserts a paragraph 
  127. break (Alt-K) in this mode (unless you change this with the Customizer). And 
  128. changing the left or right margin, either by editing the Ruler with Ctl-F2 or 
  129. through the pull-down menus, automatically reformats to the next Ruler. You 
  130. don't need K, M, or Q "change margin" letters in the Ruler anymore. 
  131.  
  132. Ruler lines now break paragraphs, unless you have an O letter somewhere in 
  133. the Ruler line. For old files that change indent within paragraphs (say, for 
  134. run-arounds) you must add this O. 
  135.  
  136. Finally, the F7 reformat key now reformats the entire paragraph containing 
  137. the cursor, not just from the cursor to the end. Use marking or a paragraph 
  138. break to limit reformat. 
  139.  
  140. Font and Margin Change Summary
  141.  
  142.              |  Old pr.def   |  New 2.0 pr.def  |  New 2.0 pr.def
  143.              |               |  but not {new}   |  with {new}
  144. -------------+---------------+------------------+------------------
  145.  Old         |  Works O.K.   |   Fix margins    |  Fix margins
  146.  Documents   |               |                  |  Fix fonts  
  147. -------------+---------------+------------------+------------------
  148.  New         |  Works, not   |  Use if not all  |  Best overall
  149.  Documents   |  recommended  |  your printers   | 
  150.              |               |  have {new} on   | 
  151.  
  152. You can use the Link file feature (.C:) to print existing documents with your 
  153. old print control file, and make a new print control file for new documents. 
  154. Control file lines that read print control files should end with /p (such as 
  155. !pr.def/p or .C:!laser.def/p). And if you read control files from the command 
  156. line with //, add a !, such as ED myfile //!laser.def. 
  157.  
  158.  
  159.  
  160. Header/footer Format 
  161.  
  162. All Header/footer margins, fonts, and spacing are now set from the margins 
  163. (.W, .XI, .XJ), fonts (.R's), and spacing (.S, .ST) in effect at the first 
  164. text line in the file. Ruler lines have no effect, nor do subsequent format 
  165. commands active when headers or footers are defined. The .HW and .FW commands 
  166. are no longer supported. Header/footer fonts can be changed with embedded 
  167. fonts, or set with .RH/.RF Dot lines (and cleared with .QH/.QF Dot lines). 
  168.  
  169.  
  170. Final notes on formatting 
  171.  
  172. Files with .- and .+ for reformat protection need to be changed to <Alt-G>N 
  173. and <Alt-G>Y mini-rulers. If you use .R or .Q Dot lines with font characters 
  174. instead of letters, you need to convert these as well. Import Old PC-Write 
  175. (Shf-F6, F2) does this automatically. It also converts page break and Dot 
  176. command format for PC-Write versions before 3.0. 
  177.  
  178. Printing is now fully integrated. There are no problems with incompatible 
  179. Ruler lines or Dot lines between editing and printing. We suggest you place 
  180. only printer-specific information in your print control files. Dot lines 
  181. generally should go in edit control files. 
  182.  
  183. Dot lines not supported in PC-Write Standard Level, but expected in Advanced 
  184. Level (and often in PC-Write 3.0) are ignored with no message, so you can 
  185. edit these files with Standard Level. 
  186.  
  187.  
  188. Other items 
  189.  
  190. Some old PC-Write macros may not work. Macros that use those menus which have 
  191. changed won't work (but F2, Up Arrow/Down Arrow macros work). In general, 
  192. operation numbers have not changed. If you're using macros, you may want to 
  193. get the PC-Write Wizards Book, available separately from Quicksoft.
  194.  
  195. Mouse support is fully integrated; you don't need any special PC-Write mouse 
  196. driver (just the standard mouse.com or mouse.sys system mouse driver). The 
  197. DOS SHARE command is automatically detected; you don't need &F:2 (or &F:3). 
  198.  
  199.