home *** CD-ROM | disk | FTP | other *** search
/ Play and Learn 2 / 19941.ZIP / 19941 / WORD_P / CLFINDER / CLDOC.COM (.txt) < prev    next >
Encoding:
Asc2Com (MorganSoft)  |  1994-01-17  |  12.7 KB  |  163 lines
  1.                                CLICHE FINDER
  2.    
  3.                             A tool for writers
  4.    
  5.                                 Copyright 1989
  6.                              R.K. West Consulting
  7.                                  P.O. Box 8059
  8.                             Mission Hills, CA 91346
  9.    
  10.    
  11.        "Cliche Finder", distributed by R.K. West Consulting, consists of two
  12.   executable program files, CLFINDER.EXE and CLEDIT.EXE, related data files,
  13.   and this instruction manual. All related files and documentation are
  14.   copyright 1989 by R.K. West. The author reserves the exclusive right to
  15.   distribute these materials, in whole or in part, for profit. You may freely
  16.   copy and distribute CLICHE FINDER as long as (a) you have not made
  17.   any modifications in any of the files, (b) you charge no fee, except a
  18.   small copying fee, (c) you do not rename, change or omit any of the
  19.   files or documentation. All distribution copies must contain the author's
  20.   copyright notices, documentation, and all the original modules. This program
  21.   may not be advertised as "free", "public domain" or "cheap". Distributors
  22.   must comply with the guidelines of the Association of Shareware
  23.   Professionals.
  24.        If you use this software, please become a registered user.
  25.   Information on registration is included at the end of this document.
  26.                             WHAT CLICHE FINDER DOES
  27.    
  28.        Cliche finder helps you check your writing for old, hackneyed, trite,
  29.   and overused words and phrases. It will produce a report listing the
  30.   "cliches" found in a document. Hundreds of cliches are supplied in the
  31.   program's data base. You may view and change the information in this data
  32.   base, using the separate utility program, CLEDIT.
  33.    
  34.                                 GETTING STARTED
  35.    
  36.        Please make a backup copy of the original distribution disk before
  37.   you begin. (See the DISKCOPY command in your DOS manual.) Put the
  38.   original in a safe place and use the copy for all your work.
  39.        CLICHE FINDER can be run from either a floppy disk or hard disk. You may
  40.   prefer using your hard disk, because that will increase the amount of
  41.   storage space available for your data base and documents, and will let the
  42.   program run faster. (After printing this manual, you can delete it from
  43.   your working disk -- but not from the original master disk -- in order
  44.   to leave more room for file storage.)
  45.        Starting from the DOS prompt, type the word CLFINDER and press <ENTER>.
  46.   The program will load, and then display the copyright and registration
  47.   information. After carefully reading this, press <ENTER> to continue.
  48.        If you have the registered version, you will be asked, the first time
  49.   you run the program, whether you have a color monitor. Answer by pressing
  50.   "Y" or "N" appropriately.
  51.        CLICHE FINDER now asks you for the name of the file to check. Remember,
  52.   the document you use must be in ASCII (DOS text format). Most word processors
  53.   allow you to save files in this format (WordStar users may find it referred
  54.   to as "non-document" mode). There are also many shareware and public domain
  55.   utilities available that will convert word processing documents into ASCII
  56.   format if your word processor won't.
  57.        Type the name of the file and press <ENTER>. (If you leave the space
  58.   blank, you will exit the program and return to DOS.)
  59.        You will now see a message on screen indicating that the file is being
  60.   checked, and showing how many cliches have been found so far. How long it
  61.   takes to completely check your document will depend upon how large the
  62.   document is, how many records are in the cliche data base, and what type of
  63.   computer you have. The size of the document to be used is limited by the
  64.   amount of memory (RAM) you system has available. Note that when you first
  65.   start CLICHE FINDER, a number appears above the copyright information. This
  66.   tells you how many bytes of RAM you have available.
  67.        When the document has been checked, the program asks you whether or
  68.   not generate a report. If you answer "Y" for yes, you have a choice of seeing
  69.   the report on screen, printing it, or saving it in a file. The report will
  70.   list, in alphabetical order, the trite phrases which were found in your
  71.   document.
  72.       While there are many legitimate reasons for using "cliches" in a piece
  73.   of
  74.   writing, their overuse may indicate that the writer hasn't given much thought
  75.   to the subject matter. To develop a distinctive style and keep your readers
  76.   awake, it is best not to allow yourself to depend on expressions which
  77.   indicate a lack of originality and which are not likely to convey any
  78.   information to the reader.
  79.    
  80.                                    UTILITIES
  81.    
  82.   The utility program, CLEDIT, is supplied as part of CLICHE FINDER. From the
  83.   DOS prompt, type CLEDIT and press <ENTER>. After reading the copyright
  84.   information, press <ENTER> to continue with the program.
  85.    
  86.   The first menu choice is "View current list of cliches". This simply lets
  87.   you see the words and phrases that are currently in the data base. You may
  88.   choose to view the list on screen, have it printed, or save it in a text
  89.   file.
  90.    
  91.   The second menu choice is "Add/Edit/Delete Cliches". When you make this
  92.   choice, you will see the current list of cliches displayed on screen in
  93.   alphabetical order. The record number is displayed to the left of each
  94.   cliche. If you choose to edit or delete a cliche, you will be asked to enter
  95.   the record number. (You may enter the numbers of records not currently
  96.   displayed on the screen.) You may choose to add new cliches to the data
  97.   base. Each phrase may be up to 70 characters long.
  98.    
  99.   The third menu Choice is "Utilities". This allows you to reindex the data
  100.   base (sometimes necessary when many records have been deleted, or if the
  101.   index file has become corrupted). It also lets you choose screen colors.
  102.   The screen colors you choose here will also be used when you run CLICHE
  103.   FINDER.
  104.    
  105.    
  106.                          USER SUPPORTED SOFTWARE:
  107.    
  108.        CLICHE FINDER and all related files and documentation are copyright
  109.   1989 by R.K. West. The author reserves the exclusive right to distribute
  110.   these materials, in whole or in part, for profit. You may freely copy and
  111.   distribute VERSIFIER as long as (a) you have not made any modifications
  112.   in any of the files, (b) you charge no fee, except a small copying fee,
  113.   (c) you do not rename or change any of the files or documentation. All
  114.   distribution copies must contain the author's copyright notice, instruction
  115.   manual, and all the original modules. This software may not be advertised
  116.   as "public domain", "free", or "cheap". Distributors must comply with the
  117.   standards of the Association of Shareware Professionals.
  118.        If you use this software, become a registered user. The registration
  119.   fee is $10.00. Your financial support is important to the improvement
  120.   of this program and the development of new programs. If you paid a fee to a
  121.   "distributor", you paid for the disk copying service only. This fee is not
  122.   paid to the authors and is not part of the registration. Registered users are
  123.   automatically entitled to receive the most current upgraded version and
  124.   will be eligible for future upgrade service and other special offers. Please
  125.   mention where you got your original copy of the program.
  126.    
  127.    
  128.                                 DISCLAIMER
  129.    
  130.        CLICHE FINDER is sold for entertainment purposes only. This software,
  131.   instruction manual, and reference materials are sold "as is", without
  132.   warranty as to their performance, merchantability or fitness for any
  133.   particular purpose. The entire risk as to the results and performance
  134.   of this program is assumed by the User. In no event will the Author be
  135.   liable for any damages, including lost profits, lost savings, or other
  136.   incidental or consequential damages arising out of the use of or
  137.   inability to use these programs, even if the Author has been advised of
  138.   the possibility of such damages, or for any claim by any other party.
  139.    
  140.                                 WRITE TO US
  141.    
  142.        Please send in your suggestions, comments, and bug reports. Your
  143.   feedback is important. We would like to hear from you even if you haven't
  144.   yet registered. Tell us what you think.
  145.    
  146.                              R.K. West Consulting
  147.                              P.O. Box 8059
  148.                              Mission Hills, CA 91346
  149.    
  150.        If you are reporting a bug or other problem, please describe the
  151.   problem in as much detail as possible and mention the type of hardware
  152.   you are using, DOS version, resident programs, and other relevant
  153.   information. If you believe you have found a serious bug, please send
  154.   us the original distribution diskette so that we can find the source of
  155.   the problem. Send the exact wording of any error messages that you may
  156.   have seen (if possible, a print-screen illustrating the problem as it
  157.   happened would be most helpful).
  158.        We write and distribute other shareware programs, some of which
  159.   are quite unusual. We will be happy to send anyone a catalog upon
  160.   request.
  161.    
  162.   CLICHE FINDER user manual updated April 1, 1989.
  163.