home *** CD-ROM | disk | FTP | other *** search
/ Play and Learn 2 / 19941.ZIP / 19941 / EDUCHERS / PCLASS / INSTALL.DOC < prev    next >
Encoding:
Text File  |  1994-02-04  |  12.7 KB  |  235 lines
  1. INSTALL.DOC  Installation Instructions for PC-CLASS.  This file includes
  2.              instructions for installing PC-CLASS on your computer, customizing
  3.              PC-CLASS to fit your hardware configuration and the way you
  4.              expect to use the program, and printing a hard copy of the User's
  5.              Manual, PC-CLASS.DOC, on your printer. Copyright (c) 1986 by
  6.              Kenneth L Lindsay, Aiga Publications, PO Box 148, Laie, HI 96762.
  7.  
  8. I. INSTALLING PC-CLASS on Your Computer
  9.  
  10.    A. List of Files on the Distribution Disk.
  11.  
  12.       1. CLASS.COM     The main program file, for use on computers WITHOUT
  13.                        an 8087 floating-point co-processor.
  14.  
  15.       2. CLASS87.COM   A separate version of the main program file, for use
  16.                        on computers WITH an 8087 floating-point co-processor.
  17.  
  18.       3. CLASS.TXT     A data file used by the main program as a kernel upon
  19.                        which to build a class database by adding data for each
  20.                        student.
  21.  
  22.       4. DEFAULT.STP   A file containing setup information for customizing
  23.                        CLASS to fit the user's particular hardware config-
  24.                        uration and file structure. User modifiable via
  25.                        Option 1 of the INSTALL.COM program. See below.
  26.  
  27.       5. COLOR.STP     A setup file preconfigured for an 80-column, 66 line
  28.                        per page printer with one-inch top and bottom margins,
  29.                        two floppies, and the following color assignments:
  30.                          Background = Blue          Foreground  = Lt Yellow
  31.                          Emphasis   = Lt Cyan       Box Borders = Lt Magenta
  32.                        As supplied, DEFAULT.STP and COLOR.STP are identical.
  33.  
  34.       6. MONO.STP      A setup file preconfigured for a black and white
  35.                        monitor, but otherwise identical to COLOR.STP.
  36.                          Background = Black         Foreground  = White
  37.                          Emphasis   = Hi Intensity  Box Borders = White
  38.  
  39.       7. DEFAULT.CRV   A file containing tables for letter-grade/numeric-
  40.                        grade conversions in either direction when not grading
  41.                        on a curve, and for numeric-grade to letter-grade
  42.                        conversion when grading on a curve. The file may be
  43.                        easily modified by the user via Option 2 of the
  44.                        INSTALL.COM program. See below.
  45.  
  46.       8. ABCDF.CRV     An alternative .CRV file for use with 5 letter grades
  47.                        (A, B, C, D, and F) instead of the 13 letter grades
  48.                        used in DEFAULT.CRV (A+, A, A-, ... D+, D, D-, F).
  49. <FF>
  50.       9. INSTALL.COM   A program for use in creating customized DEFAULT.STP
  51.                        and DEFAULT.CRV files. This is ordinarily used only
  52.                        during installation, but it is possible to use it to
  53.                        create several different .STP and/or .CRV files with
  54.                        different names, and to select which .STP and .CRV
  55.                        files to use when loading the PC-CLASS.
  56.                        See PC-CLASS.DOC for more details.
  57.  
  58.      10. LIST.COM      A program to list PC-CLASS.DOC on your printer. LIST may
  59.                        also be used to list INSTALL.DOC, DEFAULT.CRV, and
  60.                        DEFAULT.STP if you wish to do so.
  61.  
  62.      11. README.DOC    A file giving a brief description of PC-CLASS and
  63.                        telling how to access the two documentation files.
  64.  
  65.      12. INSTALL.DOC   A file giving instructions for installing PC-CLASS.
  66.  
  67.      13. PC-CLASS.DOC  The main documentation file, with instructions on how
  68.                        to use PC-CLASS.
  69.  
  70.      14. PC-CLASS.INV  A convenient Invoice form for use in sending your
  71.                        User-Supported Contribution and describing the system
  72.                        on which you will be using PC-CLASS.
  73.  
  74.      15. PC-CLASS.BAT  A file to load CLASS.COM for the user who tries to run
  75.                        the program without reading the manual.
  76.  
  77.    B. Additional Files Created by PC-CLASS on the Data Disk.
  78.  
  79.       1. FILELIST.LST  A file containing the scan rate for the file selection
  80.                        screen and a list of the class databases on that disk.
  81.                        If there are more than 16 databases, only the 16 most
  82.                        recently created databases are listed. Each database
  83.                        consists of a set of four files:
  84.  
  85.       2a. DBNAME.TXT   The main database file, where DBNAME is a user-created
  86.                        name; i.e., PSYCH.TXT or SEC4.TXT.
  87.  
  88.       2b. DBNAME.TBK   A backup file containing the previous version of
  89.                        DBNAME.TXT as it existed before being loaded by
  90.                        PC-CLASS for modification. This provides a means
  91.                        for recovering from disasters with minimum difficulty.
  92.  
  93.       2c. DBNAME.HDR   An auxiliary file containing a header line (at most
  94.                        64 characters) which will appear as the top line of
  95.                        each page whenever the database is listed, as well as
  96.                        names (up to 32 characters for describing each column
  97.                        of grades in the database.
  98.  
  99.       2d. DBNAME.HBK   A backup file containing the previous version of
  100.                        DBNAME.HDR as it existed before being loaded.
  101. <FF>
  102.    C. Disk Storage Requirements.
  103.  
  104.       Disk Storage requirements are about 0.2K per student plus about 3.8K per
  105.       class. Thus an entire year's records should fit easily on a single
  106.       double-sided floppy disk, and a semester's records could probably
  107.       fit on the same disk with the program files on a single-drive system.
  108.       The most common arrangement will probably be to place the program disk
  109.       in Drive A and a data disk in Drive B; this is the arrangement assumed
  110.       in the DEFAULT.STP file. Any desired hard disk arrangement can also
  111.       be accommodated easily. There would be no advantage to using a RAM
  112.       disk, since PC-CLASS loads the entire database into RAM on startup
  113.       and unloads the database to disk only when exiting the program or
  114.       switching to a different class database. A print spooler, such as the DOS
  115.       PRINT command, will definitely be useful, since PC-CLASS does not have a
  116.       built-in spooler. Finally, for those users with an 8087 floating-point
  117.       co-processor, a separate version, CLASS87.COM, is provided on the
  118.       distribution disk. This takes full advantage of the 8087 and will speed
  119.       up calculations considerably, but will have no effect on disk
  120.       input/output times.
  121.  
  122.    D. Actual Installation
  123.  
  124.       All of the above information has been provided so that you will be
  125.       better prepared to make an informed decision about how best to fit
  126.       PC-CLASS into your particular way of using the IBM PC. In particular,
  127.       you must decide which drive (and directory, if you have a hard disk)
  128.       to use for the program files and which to use for the data files.
  129.       Once these decisions have been made, the actual installation is
  130.       extremely simple, since PC-CLASS is NOT copy-protected.
  131.  
  132.       1. Formatting a Program Disk and a Data Disk. (This step can be
  133.          omitted if you will be installing PC-Class on a hard disk.)
  134.  
  135.          a) Place your DOS system disk in Drive A and a fresh unformatted
  136.             disk in Drive B. At the A> prompt, enter:  FORMAT B:/S
  137.             Then press any key to indicate that the fresh disk is in place.
  138.             When formatting is complete, respond N when asked if you want
  139.             to format another disk. Remove the formatted disk and label it
  140.             PC-CLASS Program Disk (Write the label before placing it on the
  141.             disk, or use a felt-tipped pen carefully.)
  142.  
  143.          b) Place another fresh unformatted disk in Drive B (unless you
  144.             plan to use the program disk for both program and data, in
  145.             which case proceed to step 2). At the A> prompt, enter:  FORMAT B:
  146.             Proceed as in step (a), but label this disk PC-CLASS Data Disk.
  147. <FF>
  148.       2. Transferring Program Files to your Program Disk.
  149.  
  150.          a) Place the PC-CLASS distribution disk in Drive A.
  151.  
  152.          b) Unless you are installing PC-CLASS on a hard disk, place the
  153.             freshly formatted PC-CLASS Program Disk in Drive B and at the
  154.             A> prompt, enter:  B:      You should now see the B> prompt.
  155.             If you are installing PC-CLASS on a hard disk, log onto the
  156.             sub-directory where you plan to install PC-CLASS. (You may have to
  157.             create this sub-directory first. If so, follow the directions for
  158.             the MKDIR command in the DOS manual.)
  159.  
  160.          c) Enter:  COPY A:*.*
  161.  
  162.          d) If you do NOT have an 8087 floating-point co-processor, you may
  163.             want to enter:  ERASE CLASS87.COM
  164.             Similarly, if you DO have an 8087 floating-point co-processor,
  165.             you may want to enter:  ERASE CLASS.COM
  166.             You may also enter:  ERASE PC-CLASS.BAT if you wish, since this
  167.             file is not likely to be needed if you read the manual and learn
  168.             that CLASS, and not PC-CLASS, is the proper way to start PC-CLASS.
  169.  
  170.          e) Now remove the PC-CLASS distribution disk from Drive A, replace
  171.             it with the PC-CLASS Program Disk, and enter:  A:
  172.             (If you have a hard disk, merely remain logged onto the PC-CLASS
  173.             program sub-directory.)
  174.  
  175. II. Customizing PC-CLASS for Your Computer System.
  176.  
  177.    A. The SETUP File.
  178.  
  179.       If you have an 80 column, 66 lines-per-page printer, two floppy disks,
  180.       and no hard disk, you will probably be able to use either COLOR.STP
  181.       or MONO.STP as your DEFAULT.STP. If you have a color monitor, no action
  182.       is necessary, since the distribution DEFAULT.STP is identical with
  183.       COLOR.STP.  If you have a monochrome monitor, all you have to do is
  184.       enter:  COPY MONO.STP DEFAULT.STP  at the A> prompt.
  185.  
  186.       If you have a hard disk, a wide-carriage 132-column printer (or one
  187.       with a line feed different from 6 lines per inch), or if you choose
  188.       to keep your database files on the PC-CLASS Program Disk, you will need
  189.       to create a new DEFAULT.STP file. You will also want a new DEFAULT.STP if
  190.       you have a color monitor, and do not like the preassigned colors in
  191.       the COLOR.STP file, or the corresponding monochrome attributes in the
  192.       MONO.STP file. To create a new DEFAULT.STP, merely enter:  INSTALL
  193.       at the A> prompt, choose Option 1, and answer the prompts which appear
  194.       on the screen.
  195. <FF>
  196.    B. The CURVE File.
  197.  
  198.       The numeric-grade/letter-grade conversion tables in the DEFAULT.CRV
  199.       file are those used for the classes my wife teaches at Brigham Young
  200.       University Hawaii Campus. They can be easily changed to fit your
  201.       personal preferences (or the standards at your school or college, if
  202.       any). To make such changes, merely enter:  INSTALL at the A> prompt,
  203.       choose Option 2, and follow the directions which appear on the screen.
  204.  
  205.       The DEFAULT.CRV file on the distribution disk is designed for 13
  206.       different letter grades: A+, A, A- ... D+, D, D-, and F. A separate
  207.       file, ABCDF,CRV is also provided for use with only 5 letter grades:
  208.       A, B, C, D, and F. If you wish to use this file, merely enter
  209.       COPY ABCDF.CRV DEFAULT.CRV at the A> prompt.
  210.  
  211.    NOTE: PC-CLASS is designed so that you may maintain any number of
  212.          copies of the .STP and .CRV files, each with a different name, and
  213.          select which of these files to use each time you run PC-CLASS. See
  214.          PC-CLASS.DOC for more information.
  215.  
  216. III. Making a Hard Copy of PC-CLASS.DOC on Your Printer.
  217.  
  218.    This is the simplest step in the entire installation procedure, although
  219.    perhaps the most time-consuming. All that is required is to turn on your
  220.    printer and enter:  LIST PC-CLASS.DOC  at the A> prompt. Then break for
  221.    lunch, unless you are fortunate enough to have a print spooler, since it
  222.    will take a while to print. You may also print this file if you wish by
  223.    entering:  LIST INSTALL.DOC
  224.  
  225. IV. Copying the Invoice and Submitting your Contribution.
  226.  
  227.    At the A> prompt, make sure your printer is turned on and enter:
  228.    LIST PC-CLASS.INV
  229.    Please fill out the invoice form, enclose your check, and mail to the
  230.    address shown on the form.  It will be extremely helpful if you will
  231.    take an extra minute to describe your system, particularly if your
  232.    computer is an IBM PC compatible. Use the Comment section to describe
  233.    any problems you encounter or suggestions for incorporation into
  234.    future versions.
  235.