home *** CD-ROM | disk | FTP | other *** search
/ NetNews Usenet Archive 1993 #3 / NN_1993_3.iso / spool / comp / database / 9506 < prev    next >
Encoding:
Text File  |  1993-01-28  |  3.2 KB  |  72 lines
  1. Newsgroups: comp.databases
  2. Path: sparky!uunet!munnari.oz.au!spool.mu.edu!agate!dog.ee.lbl.gov!hellgate.utah.edu!cs.utah.edu!bangell
  3. From: bangell@cs.utah.edu (bob angell)
  4. Subject: Re: Paradox question
  5. Date: 27 Jan 93 09:05:37 MST
  6. Message-ID: <1993Jan27.090537.17710@hellgate.utah.edu>
  7. Organization: University of Utah Computer Science
  8. References: <mcdonald.693.727814490@aries.scs.uiuc.edu> <1993Jan24.144529.19009@nuscc.nus.sg> <1993Jan27.110322.1326@actrix.gen.nz>
  9. Lines: 61
  10.  
  11. In article <1993Jan27.110322.1326@actrix.gen.nz> Mary.Curtin@bbs.actrix.gen.nz writes:
  12. >
  13. >In an article, J. D. McDonald (mcdonald@aries.scs.uiuc.edu) wrote:
  14. >> 
  15. >> 1) I can't get the "modify" or "data-entry" things on a table to
  16. >> come up automatically with the proper form for that table ... I
  17. >> have to change it manually every time with Image. How does one do this?
  18. >> Some sort of simple macro? 
  19. >
  20. >If you are setting up some sort of application for others to use, then
  21. >you would use a script.  But if you just want to set up a working
  22. >environment which suits you, try F10 Image Keepsettings (when you have
  23. >used F10 Image Pickform to select the right form.
  24. >
  25. >> 2) I can Ask to my heart's content and it works fine, but getting a 
  26. >> report on the result is a pain .. I have to COPY a report type to
  27. >> the Answer table by hand every time I create a new Answer .. is there some 
  28. >> way to make this stick .. I tried copying Answer over an old table to
  29. >> which I had already attached a report, but that seems to lose the report 
  30. >> already attached.
  31. >
  32. >That's fundamental to the way Paradox works.  Forms and reports are
  33. >associated with particular tables.  Every time you Ask a query, you
  34. >create a brand new Answer table, deleting any Answer table that was
  35. >sitting in your current working directory.
  36. >
  37. >The way I worked was, for reports I wanted to produce often, to keep a
  38. >second table (I referred to it as a 'skeleton table' but this
  39. >terminology is strictly non-standard!) which has exactly the same
  40. >structure as the Answer table I wanted to report from, but no data in
  41. >it.  Use this second table to design reports, forms etc.  Every time
  42. >you do a query and want to use one of the reports or forms, do a F10
  43. >Tools Copy Justfamily "skeleton" "Answer".
  44. ^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^
  45.  
  46. I believe "Copy" overwrites the table and could hose your reports....it
  47. is safer to empty "skeleton", add "answer" "skeleton" from a script ...
  48. that way you know exactly what is in the skeleton table at all times.
  49.  
  50. >(I'm guessing that you're more interested in manipulating your data
  51. >than in creating applications to assist in entering or reporting on
  52. >it.  If this is not true, then some other methods may be more
  53. >appropriate.)  
  54. >-- 
  55. >\   \/   /  |  
  56. > \/\/\/\/   |  mary.curtin@bbs.actrix.gen.nz
  57. >
  58.  
  59. -Bob-
  60.  
  61. Bob Angell                               | Data Integration (multi-platform)
  62. Principal, Management Systems Engineer   | Health Systems Engineering
  63. Applied Information & Management Systems | Database design/development
  64. 1238 Fenway Avenue - SLC, UT 84102-3212  | Simulation/Modeling/Neural Nets
  65. bangell@cs.utah.edu; Voice: 801-583-8544 | Product Reviewer-Major Publication
  66.  
  67.      [Standard Disclaimer: Speaking for the University of Utah, NOT!]
  68.  
  69.  
  70.  
  71.  
  72.