home *** CD-ROM | disk | FTP | other *** search
/ NetNews Usenet Archive 1993 #3 / NN_1993_3.iso / spool / comp / database / 9426 < prev    next >
Encoding:
Text File  |  1993-01-27  |  2.3 KB  |  56 lines
  1. Newsgroups: comp.databases
  2. Path: sparky!uunet!comp.vuw.ac.nz!actrix!Mary.Curtin
  3. From: Mary.Curtin@bbs.actrix.gen.nz
  4. Subject: Re: Paradox question
  5. Organization: Actrix Information Exchange
  6. Date: Wed, 27 Jan 1993 11:03:22 GMT
  7. Message-ID: <1993Jan27.110322.1326@actrix.gen.nz>
  8. References: <mcdonald.693.727814490@aries.scs.uiuc.edu> <1993Jan24.144529.19009@nuscc.nus.sg>
  9. Sender: Mary.Curtin@actrix.gen.nz (Mary Curtin)
  10. Lines: 44
  11.  
  12.  
  13. In an article, J. D. McDonald (mcdonald@aries.scs.uiuc.edu) wrote:
  14. > 
  15. > 1) I can't get the "modify" or "data-entry" things on a table to
  16. > come up automatically with the proper form for that table ... I
  17. > have to change it manually every time with Image. How does one do this?
  18. > Some sort of simple macro? 
  19.  
  20. If you are setting up some sort of application for others to use, then
  21. you would use a script.  But if you just want to set up a working
  22. environment which suits you, try F10 Image Keepsettings (when you have
  23. used F10 Image Pickform to select the right form.
  24.  
  25. > 2) I can Ask to my heart's content and it works fine, but getting a 
  26. > report on the result is a pain .. I have to COPY a report type to
  27. > the Answer table by hand every time I create a new Answer .. is there some 
  28. > way to make this stick .. I tried copying Answer over an old table to
  29. > which I had already attached a report, but that seems to lose the report 
  30. > already attached.
  31.  
  32. That's fundamental to the way Paradox works.  Forms and reports are
  33. associated with particular tables.  Every time you Ask a query, you
  34. create a brand new Answer table, deleting any Answer table that was
  35. sitting in your current working directory.
  36.  
  37. The way I worked was, for reports I wanted to produce often, to keep a
  38. second table (I referred to it as a 'skeleton table' but this
  39. terminology is strictly non-standard!) which has exactly the same
  40. structure as the Answer table I wanted to report from, but no data in
  41. it.  Use this second table to design reports, forms etc.  Every time
  42. you do a query and want to use one of the reports or forms, do a F10
  43. Tools Copy Justfamily "skeleton" "Answer".
  44.  
  45. (I'm guessing that you're more interested in manipulating your data
  46. than in creating applications to assist in entering or reporting on
  47. it.  If this is not true, then some other methods may be more
  48. appropriate.)  
  49.  
  50.  
  51.  
  52. -- 
  53. \   \/   /  |  
  54.  \/\/\/\/   |  mary.curtin@bbs.actrix.gen.nz
  55.  
  56.