home *** CD-ROM | disk | FTP | other *** search
/ NetNews Usenet Archive 1992 #31 / NN_1992_31.iso / spool / rec / org / sca / 16894 next >
Encoding:
Internet Message Format  |  1992-12-21  |  3.4 KB
  1. From: Henry.Best@f120.n109.z1.fidonet.org (Henry Best)
  2. Sender: Uucp@blkcat.UUCP
  3. Path: sparky!uunet!blkcat!Uucp
  4. Newsgroups: rec.org.sca
  5. Subject: administrivia
  6. Message-ID: <724922691.AA00000@blkcat.UUCP>
  7. Date: Sun, 20 Dec 1992 22:49:22 -0500
  8. Lines: 59
  9.  
  10. Michael Fenwick of Fotheringhay, of the Barony of Namron, in the 
  11. Kingdom of Ansteorra (Norman, Oklahoma) asked me:
  12.  
  13. > Good my Lord, when I was a student here at the University of 
  14. > Oklahoma, lo these mumblety-mumble years agone, the administration 
  15. > declined to recognize us (the then Shire) as a full-fledged student 
  16. > organization because the officers were not elected by a vote of the 
  17. > membership. Have you run into any similar difficulties? If so, were 
  18. > you able to circumvent them? How? 
  19.  
  20.     90 percent of solving any problem is to state it correctly. You 
  21. don't need the University of Oklahoma to recognise the Shire of 
  22. Namron. The SCA, Inc. has already done that. Your members, both 
  23. students and non-students alike, just want some of the benefits of 
  24. being a recognised student group.
  25.  
  26.     This is best done, I believe, by getting the University to 
  27. recognise a liaison or buffer organization. Charter that organization 
  28. according to the University regs. Go ahead and elect student group 
  29. officers. It's harmless. Agree to rub blue mud in your bellybuttons, 
  30. if that's what they want. Just remember to phrase that charter so that 
  31. everything refers back to the real group, your local SCA branch. 
  32.  
  33.     It is hard to anticipate, from place to place, the rich variety of 
  34. restrictions that a bureaucracy can impose for the Good of Society. 
  35. What you have to do is quietly investigate the site-specific 
  36. restrictions in advance. Usually, these are available for the asking 
  37. in written form. 
  38.     
  39.     DANGER: DON'T TAKE THEIR MONEY! Universities will sometimes give 
  40. monetary allowances to student groups. You have the ability to decline 
  41. this money. The money comes with strings. Generally, you must account 
  42. for it and spend it according to their guidelines. If you spend it on 
  43. something non-consumable, like armor, you need their permission to 
  44. dispose of it in any way. This is to prevent fraternities from buying 
  45. a pc for admin purposes, declaring it obsolete, and selling it for 
  46. beer money. You will find yourself trying to track whether something 
  47. is university or shire property. Not good. 
  48.  
  49.     Also, it is important to make it clear to the members of the sca 
  50. branch that the student group is a dummy organization with no 
  51. meaningful social reality. You don't want an artificial division 
  52. between students and non-students. It prevents both parties from 
  53. playing the game they came here to play. It can actually shut down 
  54. your group, worst case. Having two bank accounts makes that impossible 
  55. to prevent. Possession of money gives an organization a life of its 
  56. own, even if its members don't intend it. 
  57.     
  58.     Set this up the right way, from the start, and you will have a 
  59. good and healthy arrangement that is to the benefit of everyone in the 
  60. shire/barony/canton. Usually, the student group provides free sites 
  61. for meetings, workshops, fighter practice, and even small revels. The 
  62. SCA provides insurance to protect you in case of accident, a social 
  63. framework that gives you focus and a relationship with neighboring 
  64. groups, and access to outside support and expertise. Again, your 
  65. individual mileage may vary. 
  66.  
  67.                              Henry Best, Isenfir, Atlantia
  68.  
  69.