home *** CD-ROM | disk | FTP | other *** search
/ NetNews Usenet Archive 1992 #31 / NN_1992_31.iso / spool / comp / apps / spreadsh / 784 next >
Encoding:
Internet Message Format  |  1992-12-22  |  1.6 KB
  1. Path: sparky!uunet!uswnvg!nv6.uswnvg.com!sbarton
  2. From: sbarton@uswnvg.com (Sue Barton)
  3. Newsgroups: comp.apps.spreadsheets
  4. Subject: Re: Excel: Extract Range Macro Question
  5. Message-ID: <3009@uswnvg.uswnvg.com>
  6. Date: 21 Dec 92 21:09:21 GMT
  7. References: <1992Dec19.153406.10405@news.acns.nwu.edu>
  8. Sender: news@uswnvg.uswnvg.com
  9. Organization: U S WEST NewVector Group, Inc.
  10. Lines: 29
  11. X-Newsreader: Tin 1.1 PL5
  12.  
  13. Stuart Baker (stubaker@casbah.acns.nwu.edu) wrote:
  14. : I have an Excel 4.0 problem I am hoping someone has a solution to:
  15. : 
  16. : I have a database setup where I am extracting data to an extract range
  17. : that is unlimited in nature.  Sometimes I extract a few records and
  18. : sometimes several hundred.  I want to write a macro that will select
  19. : the extracted data (no matter how many records are extracted) and re-
  20. : define that area as the print area.
  21. : 
  22. : My question is how do I "get" the extract range, so I can select it
  23. : and define the print area? Is there functions or macro commands that
  24. : will allow me to do this?
  25. : 
  26.  
  27.  
  28.  
  29. If you always extract to the same place you should be able to write
  30. a macro that inserts blank cells directly below your extract definition
  31. and above your extracted data, go to the top left cell of extracted data,
  32. and then hit the control shift 8 (a control asterisk) and that command
  33. will select all data that has a blank row above, below and blank columns
  34. beside on left and right.  You can then hit the set print area tool.
  35.  
  36. There is a tool that does that control shift 8 command it looks like a
  37. black bullet with arrows going away from center to top right, top left,
  38. bottom right and bottom left.
  39.  
  40.  
  41.  
  42.