home *** CD-ROM | disk | FTP | other *** search
/ NetNews Usenet Archive 1992 #27 / NN_1992_27.iso / spool / bionet / scireso / 259 < prev    next >
Encoding:
Internet Message Format  |  1992-11-20  |  35.9 KB

  1. Path: sparky!uunet!zaphod.mps.ohio-state.edu!uwm.edu!biosci!NET.BIO.NET!kristoff
  2. From: kristoff@NET.BIO.NET (Dave Kristofferson)
  3. Newsgroups: bionet.sci-resources
  4. Subject: NIH Guide, vol. 21, no. 42, pt. 4, 20 November 1992
  5. Message-ID: <CMM.0.90.2.722319722.kristoff@net.bio.net>
  6. Date: 21 Nov 92 04:22:02 GMT
  7. Sender: kristoff@net.bio.net
  8. Distribution: bionet
  9. Lines: 769
  10.  
  11.  
  12. $$XID RFA CA9305 CA-93-05 P1O1 *****************************************
  13.  
  14. RESEARCH AND DEVELOPMENT PROJECTS IN CHEMOPREVENTION
  15.  
  16. NIH GUIDE, Volume 21, Number 42, November 20, 1992
  17.  
  18. RFA:  CA-93-05
  19.  
  20. P.T. 34; K.W. 0745003, 0715035
  21.  
  22. National Cancer Institute
  23.  
  24. Letter of Intent Receipt Date:  December 9, 1992
  25. Application Receipt Date:  February 9, 1993
  26.  
  27. PURPOSE
  28.  
  29. The Division of Cancer Prevention and Control (DCPC), National Cancer
  30. Institute (NCI), invites applications for cooperative agreements to
  31. encourage coordinated submissions of projects from investigators
  32. dedicated to developmental research in chemoprevention.
  33.  
  34. HEALTHY PEOPLE 2000
  35.  
  36. The Public Health Service (PHS) is committed to achieving the health
  37. promotion and disease prevention objectives of Healthy People 2000, a
  38. PHS-led national activity for setting priority areas.  This Request for
  39. Applications (RFA), Research and Development Projects in
  40. Chemoprevention, is related to the priority area of cancer.  Potential
  41. applicants may obtain a copy of "Healthy People 2000" (Full Report:
  42. Stock No. 017-001-00474-0) or "Healthy People 2000" (Summary Report:
  43. Stock No. 017-001-00473-1) through the Superintendent of Documents,
  44. Government Printing Office, Washington, DC 20402-9325 (telephone
  45. 202-783-3238).
  46.  
  47. ELIGIBILITY REQUIREMENTS
  48.  
  49. Applications may be submitted by domestic and foreign for-profit and
  50. non-profit organizations, public and private, such as universities,
  51. colleges, hospitals, laboratories, units of State and local
  52. governments, and eligible agencies of the Federal government.
  53. Applications from minority individuals and women are encouraged.
  54.  
  55. Each application will be considered on its own merit as an individual
  56. research project.  Applicants for Research and Development Projects
  57. (RDPs) in Chemoprevention MAY NOT concurrently submit R01 applications
  58. that represent significant duplication of the efforts described in the
  59. applicant's RDP.
  60.  
  61. MECHANISM OF SUPPORT
  62.  
  63. This RFA will use the cooperative agreement mechanism (U01). The
  64. cooperative agreement is an assistance mechanism in which substantial
  65. NIH programmatic involvement with the recipient during performance of
  66. the planned activity is anticipated.  The nature of the Program
  67. Director's involvement is described in the section on Special
  68. Requirements, D.1.  Responsibility for the planning, direction, and
  69. execution of the proposed project will be solely that of the
  70. applicant/awardee.  Except as otherwise stated in this RFA, awards will
  71. be administered under PHS grants policy as stated in the PHS Grants
  72. Policy Statement, DHHS Publication No. (OASH) 90-50,000, revised
  73. October 1, 1990.
  74.  
  75. This RFA is a one-time solicitation.  Future unsolicited competitive
  76. continuation applications will compete with all other
  77. investigator-initiated research applications and be peer reviewed by a
  78. study section in the Division of Research Grants (DRG), NIH.  However,
  79. if it is determined that there is a sufficient continuing need, the NCI
  80. will invite recipients of awards made in FY 93 under this RFA to submit
  81. competitive continuing applications for review according to procedures
  82. described below in the APPLICATION PROCEDURES and REVIEW CONSIDERATIONS
  83. sections.
  84.  
  85. An assistance relationship will exist between NCI and the awardees to
  86. accomplish the purpose of the activity.  As more fully described later
  87. in this announcement, the recipients will have primary responsibility
  88. for the development and performance of the activity.  However, there
  89. will be government involvement with regard to (1) assistance in
  90. securing an Investigational New Drug (IND) approval from the Food and
  91. Drug Administration (FDA), (2) coordination and assistance in obtaining
  92. the chemopreventive agent, (3) monitoring of safety and toxicity and,
  93. (4) quality assurance of the clinical chemistry aspects of the study.
  94. Awards will not be made until all arrangements for obtaining the IND
  95. and the agent are completed.  Final awards will also consider not only
  96. the cost of the clinical trial but also the cost of the agent and, if
  97. necessary, its formulation.  The anticipated direct cost will be in the
  98. range of $150,000 to $250,000.
  99.  
  100. FUNDS AVAILABLE
  101.  
  102. Approximately $4.0 million in total costs for the first year for
  103. project periods up to five years will be committed to specifically fund
  104. applications which are submitted in response to this RFA.  It is
  105. anticipated that 9 to 15 awards will be made.  This number of awards is
  106. dependent on the receipt of a sufficient number of applications of high
  107. scientific merit.  The earliest feasible start date for the initial
  108. awards will be December, 1993.  Although this program is provided for
  109. in the financial plans of the NCI, awards made pursuant to this RFA
  110. will be contingent upon the continued availability of funds for this
  111. purpose.
  112.  
  113. RESEARCH OBJECTIVES
  114.  
  115. Background
  116.  
  117. This RFA encourages submissions of applications from investigators
  118. wanting to conduct collaborative translational research in cancer
  119. chemoprevention.  Translational research moves the results of basic
  120. research studies in the laboratory or developmental studies to clinical
  121. research in human subjects or populations.  The research objectives of
  122. these projects should be the development of intermediate biomarkers of
  123. cancer risk and evaluation of the efficacy of individual biological
  124. and/or molecular markers as intermediate endpoints in chemoprevention
  125. trials.
  126.  
  127. Candidate chemical, biological, molecular, and dietary cancer
  128. chemopreventive agents have been identified from in vivo studies in
  129. animal model systems and epidemiological studies.  The efficacy of each
  130. of these agents individually or in concert in modulating cancer risk
  131. can best be evaluated through prevention clinical trials.  Limitations
  132. of the usefulness of such trials is the long duration and large sample
  133. populations generally needed to achieve statistical significance.  This
  134. limitation could be overcome by identification of biological or
  135. molecular markers suitable for use as intermediate endpoints in the
  136. process of carcinogenesis.  Ideally, such markers would be expressed in
  137. an abnormal form in tumor tissue or washings or in serum of high-risk
  138. individuals, but revert to the normal form when exposed to the
  139. chemopreventive agent.
  140.  
  141. Our evolving understanding of the molecular biology of carcinogenesis
  142. has identified possible oncogene and suppressor gene candidates and
  143. molecular alterations in these candidates, and their interactions with
  144. other cellular components, that could serve as intermediate markers in
  145. cancer chemoprevention trials.  Examples would include sequential
  146. genetic alterations in oncogenes HER-2/neu, C-myc, c-abl; in tumor
  147. suppressors RB, p53 and APC; markers for increased risk for cancer
  148. (Li-Fraumeni-p53, NF-1, APC, and early onset 17q21); and interactions
  149. between oncogenes, suppressor genes and the cyclin P34 complex.  New
  150. developments in the understanding of cellular function and metabolites
  151. have provided information on possible candidate markers for cell
  152. growth, proliferation, differentiation, and neoplastic transformation.
  153. Included among these candidates are abnormal cytology, nuclear
  154. aberrations (micronuclei), ornithine decarboxylase and/or
  155. prostaglandins synthetase, DNA ploidy, and colonic mucosal
  156. proliferation.
  157.  
  158. Cancer chemoprevention trials responsive to this RFA will examine
  159. modulation of candidate markers in response to administration of
  160. chemopreventive agents.  Additionally, these markers could be used to
  161. identify human populations at high risk for cancer, and therefore
  162. useful as sample populations for these trials.
  163.  
  164. SPECIAL REQUIREMENTS
  165.  
  166. A.  General
  167.  
  168. This RFA represents a single competition, with a specified deadline,
  169. February 9, 1993, for receipt of applications.  It is expected that
  170. each application will describe plans for a mixture of basic,
  171. developmental, and clinical research from an investigator wanting to
  172. focus on a particular study in cancer chemoprevention.  Each submission
  173. should have a general focus on study outcomes and the application of
  174. basic research and development to human subjects and populations.
  175.  
  176. If not contained within the investigator's own research project, plans
  177. should be cited for establishing contacts with investigators with
  178. complementary interests that would fulfill the broader goals of
  179. translational chemoprevention studies.
  180.  
  181. B.  Special Emphasis
  182.  
  183. The studies described should be developed with preclinical and clinical
  184. phases that may include a pilot phase in humans that could later
  185. proceed to a full scale intervention.  One or more intermediate
  186. endpoints might be initially evaluated to determine baseline parameters
  187. and subsequently to serve as a follow-up after the administration of
  188. the preventive measure or the chemopreventive agent in vivo and/or in
  189. vitro.  The main emphasis should be on small, efficient studies aimed
  190. at improving future research designs, providing a molecular basis for
  191. the action of the chemopreventive agent(s), or providing improved
  192. intermediate endpoint biomarkers.  After successful completion of the
  193. pilot phase (i.e., demonstrated modulation of endpoint markers),
  194. subsequent studies could include a clinical trial monitoring the test
  195. system, a cancer incidence or mortality endpoint, and a designated
  196. agent.  Studies that develop and evaluate new technologies for
  197. identification of new genes, gene products, and DNA probes to identify
  198. human disease and individuals at high risk or predisposition to cancer
  199. are encouraged.
  200.  
  201. For the initial human phase, the proposed study might describe the
  202. relevance of the marker test system to clinical or public health cancer
  203. prevention, the rationale for the selection of the study population,
  204. and potential intervention agent or procedure.  The project could
  205. result later in the markers and agent being evaluated in a full scale,
  206. double-blind, randomized, risk reduction clinical trial.
  207.  
  208. C.  Terms of Cooperation
  209.  
  210. The special award terms and conditions as described in section C.1-2
  211. below will be incorporated in the Notice of Grant Award and are in
  212. addition to, and not in lieu of, otherwise applicable HHS
  213. Administrative Regulations at 45 CFR 74; other DHHS, PHS and NIH Grant
  214. Administration Policy Statements and other NCI administrative terms of
  215. award.
  216.  
  217. 1.  Program Staff Involvement
  218.  
  219. a.  Study/Protocol Plan
  220.  
  221. The NCI Program Director (cited in the LETTER OF INTENT section below)
  222. will assist the awardees in the study and protocol design by providing
  223. information regarding a) the nature of concurrent studies in the area
  224. of research, pointing out possible duplication of effort, b)
  225. availability of necessary drugs.  The NCI Program Director will also
  226. offer advice regarding the scientific rationale, priority, design, and
  227. implementation of the proposed studies.  A safety and protocol review
  228. will be undertaken by the NCI Program Director on all clinical trials
  229. from proposals which are ultimately funded.  Such a review is legally
  230. required by the FDA to assure that all safety, toxicity, monitoring,
  231. and reporting issues are in conformance with Investigational New Drug
  232. guidelines.  The awardee institutions and Principal Investigator must
  233. agree to comply with the recommendations of the review.
  234.  
  235. b.  Data Access
  236.  
  237. The NCI Program Director will have access to the data to review
  238. toxicity and safety aspects of the project, prepare IND applications
  239. and monitor any trial aspects required by other federal agencies.  This
  240. information is necessary to satisfy FDA regulations with regard to Code
  241. of Federal Regulations (CFR) 21.  The awardees, however, will retain
  242. custody of and primary rights to their data.  The NCI Program Director
  243. may encourage and facilitate sharing of data between investigators when
  244. this is in the mutual interest of the investigators and the NCI.
  245.  
  246. c.  Investigational New Drug (IND)
  247.  
  248. The NCI will have the option to cross file or independently file an IND
  249. on investigational drugs evaluated in trials supported under the
  250. cooperative agreements.
  251.  
  252. The NCI will advise investigators of specific requirements and changes
  253. in requirements concerning investigational drug management for
  254. compliance with NCI and the FDA guidelines and regulations.
  255. Investigators conducting trials under cooperative agreements will be
  256. expected, in cooperation with the NCI, to comply with all FDA
  257. monitoring and reporting requirements for investigational agents, for
  258. reporting adverse reactions, and for maintaining necessary records of
  259. drug receipt and distribution.
  260.  
  261. d.  Assistance with Obtaining or Purchasing Investigational Drugs
  262.  
  263. The NCI Program Director will assist the investigator to obtain the
  264. agent to be used in the proposed study.  Once the application is
  265. recommended for funding by the peer review committee, the NCI, and the
  266. National Cancer Advisory Board, the NCI Program Director may begin
  267. discussions with the principal investigators and pharmaceutical
  268. industry with regard to obtaining the drug.  In the event a suitable
  269. agent is not available at no cost, the NCI may proceed to purchase the
  270. agent through normal procurement mechanisms.  Purchase of the agents is
  271. only undertaken after measures to obtain the drug at no cost have been
  272. exhausted.  Awards will not be made until all arrangements for
  273. obtaining the agent are complete.  Final awards by the NCI will also
  274. consider not only the cost of the trial but also the cost of the agent,
  275. including its formulation, encapsulation and packaging, if these costs
  276. are to be borne by the Government.
  277.  
  278. e.  Protocol Modification
  279.  
  280. No protocol modifications will be implemented without approval from the
  281. NCI Program Director, consistent with FDA requirements.
  282.  
  283. f.  Protocol Termination
  284.  
  285. The NCI Program Director may request that a protocol study be
  286. terminated.  Reasons for this request may be:  (a) insufficient
  287. accrual, (b) further accrual will not add information of scientific
  288. value, and/or (c) consideration of patient safety.  The NCI will not
  289. provide drugs or IND sponsorship for a study after requesting
  290. termination.  Investigators who wish to challenge protocol termination
  291. may do so according to the arbitration process described below.  In
  292. addition, the NCI may withdraw funding for such a protocol if the
  293. grounds for termination are patient safety and toxicity.  The
  294. Arbitration Mechanism is described in g. below.
  295.  
  296. g.  Description of Arbitration Mechanism
  297.  
  298. When mutually acceptable agreements on the safety of research
  299. protocols, protocol disapproval or protocol termination cannot be
  300. obtained between investigators and the NCI Program Director, as
  301. described above, an arbitration panel will be formed composed of one
  302. award recipient designee, one NCI designee, and a third designee with
  303. appropriate expertise chosen by the other two members of the panel.
  304. These special arbitration procedures in no way affect the awardee's
  305. right to appeal an adverse action in accordance with PHS regulations at
  306. 42 CFR Part 50, Subpart D, and HHS regulations at 45 CFR Part 16.
  307.  
  308. h.  Clinical Trials Progress Review
  309.  
  310. Progress will be evaluated semi-annually by the NCI Program Director
  311. from material presented in the awardee's semi-annual report (as
  312. described below).  Recommendations of the NCI Program Director will be
  313. communicated by letter to the investigator to which he/she is expected
  314. to respond.
  315.  
  316. Insufficient numbers of patients accrued to attain the stated delta
  317. value (d=difference between treatments to be detected divided by
  318. standard deviation), unsatisfactory progress, or non-compliance with
  319. terms of award may result in a reduction of the budget, withholding of
  320. support, suspension or termination of the award.
  321.  
  322. i.  Quality Assurance
  323.  
  324. (1) The NCI has established a clinical chemistry quality assurance
  325. program with the National Institutes of Standards and Technology,
  326. Gaithersburg, Maryland which will provide chemical standards for some
  327. of the agents that will be used and assayed for in the clinical trials.
  328. These standards will contribute to the quality control of selected
  329. laboratory determinations.  The awardee will participate in the
  330. laboratory quality control activity when so notified.
  331.  
  332. (2) Periodically, the NCI Program Director will review the mechanisms
  333. established by each awardee for quality control of clinical studies.
  334. These mechanism must conform with FDA regulations.
  335.  
  336. j.  Other Terms
  337.  
  338. No patients may be enrolled in this study without the prior written
  339. approval of the NCI Program Director for this cooperative agreement.
  340. Such approval is contingent upon submission to and approval by the FDA
  341. of an IND application and satisfactory response to the recommendations
  342. of the safety and protocol review.
  343.  
  344. 2.  Responsibilities of Awardees
  345.  
  346. Responsibility for the planning, direction, and execution of the
  347. proposed project will be solely that of the applicant/awardee.
  348.  
  349. a.  Safety and Toxicity Review
  350.  
  351. Each awardee institution and principal investigator agree to comply
  352. with the recommendations of the safety and protocol review to assure
  353. that all FDA requirements are satisfied.
  354.  
  355. b.  Quality Control and Adverse Reaction Reporting
  356.  
  357. (1) The awardee will be required by the NCI Program Director to set up
  358. mechanisms for quality control.  Some or all of the following may be
  359. relevant:  compliance with protocol requirements for eligibility;
  360. treatment and follow-up; laboratory data; dietary data; pathological
  361. materials; and operative reports.
  362.  
  363. (2) The awardee agrees to perform the study according to the approved
  364. protocol.  Any proposed changes in the protocol must receive the
  365. advance permission of the NCI Program Director for this award.
  366.  
  367. (3) The awardee is required to conform to NCI guidelines for the use of
  368. investigational drugs including investigator registration (FDA Form
  369. 1573), maintaining a record of drug receipt and reporting of adverse
  370. drug reactions.  Life threatening or unexpected toxicity MUST be
  371. reported by the investigator IMMEDIATELY by telephone to the NCI
  372. Program Director shown on the Notice of Grant Award and confirmed with
  373. details in writing within two weeks.  The investigator will be
  374. responsible for amending protocols and consent forms based on new
  375. toxicity information sent to the investigators by NCI staff.
  376.  
  377. c.  Data Management and Reporting Requirements
  378.  
  379. Data acquisition and analysis is the responsibility of the
  380. investigator.  Each awardee institution will retain custody and primary
  381. rights to their data developed under these Cooperative Agreements.
  382.  
  383. Investigators will be required to submit reports to the NCI using the
  384. following schedule and format as required by FDA Investigational Drug
  385. Regulations, CFR 21 312.23.
  386.  
  387. (1) Semi-annual Reports
  388.  
  389. Semi-annual scientific reports should report on the progress of the
  390. project during the previous six months and the cumulative progress of
  391. the study.
  392.  
  393. (a) Individual Study Information.  The summary is required to include
  394. the following information for each study:
  395.  
  396. o  The title of the study (with any appropriate study identifiers such
  397. as protocol number), its purpose, a brief statement identifying the
  398. patient population and the inclusion of women and minorities, and a
  399. statement as to whether the study is completed.
  400.  
  401. o  The total number of subjects initially planned for inclusion in the
  402. study, the number entered into the study to date, the number whose
  403. participation in the study was completed as planned, and the number who
  404. dropped out of the study for any reason.
  405.  
  406. o  If the study has been completed, or if interim results are known, a
  407. brief description of the study results.
  408.  
  409. (b) Summary Information.  Information obtained during the previous six
  410. months' clinical and nonclinical investigations, including:
  411.  
  412. o  A narrative or tabular summary showing the most frequent and most
  413. serious adverse experiences by body system.
  414.  
  415. o  A list of subjects who died during participation in the
  416. investigation, with the cause of death for each subject.
  417.  
  418. o  A list of subjects who dropped out during the course of the
  419. investigation in association with any adverse experience, whether or
  420. not thought to be drug related.
  421.  
  422. o  A brief description of what, if anything, was obtained that is
  423. pertinent to an understanding of the drug's actions, including for
  424. example, information about dose response, information from controlled
  425. trials, and information about bioavailability.
  426.  
  427. o  A list of the preclinical studies (including animal studies)
  428. completed or in progress during the past year and a summary of the
  429. major preclinical findings.
  430.  
  431. (c) A description of the general investigational plan for the coming
  432. year to replace that submitted one year earlier.
  433.  
  434. (d) A description of any significant pilot trial protocol modifications
  435. made during the previous year and not previously reported to the IND in
  436. a protocol amendment.
  437.  
  438. (e) A brief summary of significant foreign marketing developments with
  439. the drug during the past year, such as approval of marketing in any
  440. country or withdrawal or suspension from marketing in any country.
  441.  
  442. Due Dates for Reports
  443.  
  444. January 1 and July 1 for the semiannual report.
  445.  
  446. (2) Final Study Report
  447.  
  448. The final report of a completed study shall consist of detailed
  449. analyses of results and toxicity, plans for publications, a
  450. comprehensive list of all previous publications related to the project,
  451. and plans for archiving and storing the study records.
  452.  
  453. STUDY POPULATIONS
  454.  
  455. SPECIAL INSTRUCTIONS TO APPLICANTS REGARDING IMPLEMENTATION OF NIH
  456. POLICIES CONCERNING INCLUSION OF WOMEN AND MINORITIES IN CLINICAL
  457. RESEARCH STUDY POPULATIONS
  458.  
  459. NIH policy is that applicants for NIH clinical research grants and
  460. cooperative agreements will be required to include minorities and women
  461. in study populations so that research findings can be of benefit to all
  462. persons at risk of the disease, disorder or condition under study;
  463. special emphasis should be placed on the need for inclusion of
  464. minorities and women in studies of diseases, disorders and conditions
  465. which disproportionately affect them.  This policy is intended to apply
  466. to males and females of all ages.  If women or minorities are excluded
  467. or inadequately represented in clinical research, particularly in
  468. proposed population-based studies, a clear compelling rationale should
  469. be provided.
  470.  
  471. The composition of the proposed study population must be described in
  472. terms of gender and racial/ethnic group.  In addition, gender and
  473. racial/ethnic issues should be addressed in developing a research
  474. dosing and sample size appropriate for the scientific objectives of the
  475. study.  This information should be included in the form PHS 398 in
  476. Sections 1-4 of the Research Plan AND summarized in Section 5, Human
  477. Subjects.  Applicants are urged to assess carefully the feasibility of
  478. including the broadest possible representation of minority groups.
  479. However, NIH recognizes that it may not be feasible or appropriate in
  480. all research projects to include representation of the full array of
  481. United States racial/ethnic minority populations (i.e., Native
  482. Americans (including American Indians or Alaskan Natives),
  483. Asian/Pacific Islanders, Blacks, Hispanics).
  484.  
  485. The rationale for studies on single minority population groups should
  486. be provided.
  487.  
  488. For the purpose of this policy, clinical research includes human
  489. biomedical and behavioral studies of etiology, epidemiology, prevention
  490. (and preventive strategies), diagnosis, or treatment of diseases,
  491. disorders or conditions, including but not limited to clinical trials.
  492.  
  493. The usual policies concerning research on human subjects also apply.
  494. Basic research or clinical studies in which human tissues cannot be
  495. identified or linked to individuals are excluded.  However, every
  496. effort should be made to include women and racial/ethnic minorities
  497. when it is important to apply the results of the study broadly, and
  498. this should be addressed by applicants.
  499.  
  500. For foreign awards, the policy on inclusion of women applies fully;
  501. since the definition of minority differs in other countries, the
  502. applicant must discuss the relevance of research involving foreign
  503. population groups to the United States' populations, including
  504. minorities.
  505.  
  506. If the required information is not contained within the application,
  507. the application will be returned.
  508.  
  509. Peer reviewers will address specifically whether the research plan in
  510. the application conforms to these policies. If the representation of
  511. women or minorities in a study design is inadequate to answer the
  512. scientific question(s) addressed AND the justification for the selected
  513. study population is inadequate, it will be considered a scientific
  514. weakness or deficiency in the study design and will be reflected in
  515. assigning the priority score to the application.
  516.  
  517. All applications for clinical research submitted to NIH are required to
  518. address these policies.  NIH funding components will not award grants
  519. or cooperative agreements that do not comply with these policies.
  520.  
  521. LETTER OF INTENT
  522.  
  523. Prospective applicants are asked to submit, by December 9, 1992, a
  524. letter of intent that includes a descriptive title of the proposed
  525. research, the name and address of the Principal Investigator, the names
  526. of other key personnel, the participating institutions, and the number
  527. and title of the RFA in response to which the application may be
  528. submitted.
  529.  
  530. Although a letter of intent is not required, is not binding, and does
  531. not enter into the review of subsequent applications, it is requested
  532. in order to provide an indication of the number and scope of
  533. applications to be reviewed.
  534.  
  535. The letter of intent is to be sent to:
  536.  
  537. Marjorie Perloff, M.D.
  538. Program Director, Chemoprevention Branch
  539. National Cancer Institute
  540. Executive Plaza North, Suite 201
  541. Bethesda, MD  20892-4200
  542. Telephone:  (301) 496-8563
  543. FAX:  (301) 402-0553
  544.  
  545. APPLICATION PROCEDURES
  546.  
  547. The research grant application form PHS 398 (rev. 9/91) is to be used
  548. in applying for these cooperative agreements.  These forms are
  549. available at institutional sponsored research or business offices; from
  550. the Office of Grants Inquiries, Division of Research Grants, National
  551. Institutes of Health, Room 449, Westwood Building, 5333 Westbard Avenue
  552. Bethesda, Maryland 20892; and from the NCI Program Director named
  553. above.
  554.  
  555. The RFA label available in the PHS 398 must be affixed to the bottom of
  556. the face page.  Failure to use this label could result in delayed
  557. processing of the application such that it may not reach the review
  558. committee in time for review.  In addition, the title of the
  559. application, Research and Development Projects in Chemoprevention, and
  560. the RFA number, CA-93-05, must be typed in block 2a of the face page of
  561. the application form.
  562.  
  563. Submit a signed, typewritten original of the application, including the
  564. Checklist, and three signed, exact, clear, single-sided photocopies, in
  565. one package to:
  566.  
  567. Division of Research Grants
  568. National Institutes of Health
  569. Westwood Building, Room 240
  570. Bethesda, MD  20892**
  571.  
  572. At time of submission, two additional copies of the application must
  573. also be sent to:
  574.  
  575. Referral Officer
  576. Division of Extramural Activities
  577. National Cancer Institute
  578. Room 848, Westwood Building
  579. 5333 Westbard Avenue
  580. Bethesda, MD  20892
  581.  
  582. If the application submitted in response to this RFA is substantially
  583. similar to a research grant application already submitted to the NIH
  584. for review, and has been or has not yet been reviewed, the applicant
  585. will be asked to withdraw either the pending application or the new
  586. one.  Simultaneous submission of identical applications will not be
  587. allowed, nor will essentially identical applications be reviewed by
  588. different review committees.  This does not preclude the submission of
  589. substantial revisions of applications already reviewed, but such
  590. applications must include an Introduction addressing the previous
  591. critique.
  592.  
  593. Preparation of the Application
  594.  
  595. The general instructions for preparation of the applications contained
  596. in the grant application form PHS 398 (rev. 9/91) are to be used in
  597. preparing cooperative agreement applications.  Because of the award
  598. terms and conditions included in the section under SPECIAL
  599. REQUIREMENTS, C. Terms of Cooperation, it is important that applicants
  600. indicate in the Research Plan how they will meet the requirements
  601. stated in the RFA for staff involvement.  To ensure that the
  602. cooperative agreement remains the appropriate instrument, awardees
  603. submitting competing continuation and supplemental applications must
  604. describe how they have met the established terms and conditions.
  605.  
  606. The following items apply to new as well as to competing continuation
  607. applications:
  608.  
  609. 1.  The study should clearly address a pilot trial and optionally a
  610. definitive trial.  The pilot trial must involve the application of a
  611. biological and/or biochemical marker and its modulation by the study
  612. agent.  The definitive trial involves the implementation of a full
  613. scale randomized, double-blind, risk reduction, prevention clinical
  614. trial.  For applicants seeking to conduct only a pilot trial, the study
  615. must describe relevance to a clinical trial application including a
  616. marker, agent, and target group that might be appropriate for a full
  617. scale intervention after completion of the pilot study.
  618.  
  619. 2.  The applicant should provide a rationale for selection of the
  620. biological or biochemical marker, its relevance to risk identification
  621. or modulation, and its relevance to the intervention agent and the
  622. target population.
  623.  
  624. 3.  The applicant should provide the rationale for selection of the
  625. proposed intervention agent.  This should include relevant
  626. epidemiologic and laboratory data.  Preclinical and clinical data on
  627. any potential untoward effects of the intervention agent should also be
  628. presented.  In circumstances where there might be some doubt as to the
  629. availability or the safety of the agent, the applicant may wish to
  630. consult with the pharmaceutical company and the NCI Program Director
  631. prior to preparing the application.  The applicant should thus present
  632. a reasonable case for the "readiness" of the proposed intervention
  633. agent for a clinical trial.
  634.  
  635. 4.  The applicant should provide a rationale for selection of a
  636. specific target group and provide an estimate of the number of
  637. participants required for the completion of the study.  Criteria and
  638. calculations used to estimate sample size should be included.  The
  639. applicant should provide a description of the target population or
  640. group chosen and should justify the selection of this group.  The group
  641. should be defined, as appropriate, by age, sex, race, dietary customs,
  642. education, geographic location, occupational or life style risk
  643. factors, and relevancy to a specific cancer problem or to its possible
  644. prevention by the designated inhibitor(s).  The accrual rate should be
  645. estimated.  If multiple institutions are involved, the proposal should
  646. include verification of the coinvestigators' willingness to
  647. participate, and pertinent additional information regarding the
  648. cooperating institutions' staff qualifications, resources, research
  649. plans, including patient availability and data flow, as well as
  650. corresponding budget requirements.
  651.  
  652. 5.  The applicant should clearly indicate the clinical chemistry and
  653. biologic aspects of the study to include collection, storage, handling,
  654. analysis, and quality control of biological or biochemical samples.
  655. The methods and equipment to be used and the technical qualifications
  656. and experience of the personnel involved must be addressed.  If these
  657. aspects of the study are to be conducted by groups other than at the
  658. applicant's institution, a letter from the cooperating institutions
  659. indicating their willingness to participate should be included.
  660.  
  661. 6.  The applicant should elucidate any known or potential safety or
  662. toxicity considerations, the techniques and procedures to monitor and
  663. report any adverse health effects and appropriate dose modifications
  664. based on toxicity monitoring.
  665.  
  666. 7.  The applicant should specify the methods to be used to document
  667. nutrient intake, if indicated, and adherence to the prescribed
  668. intervention during the course of the trial.
  669.  
  670. 8.  The applicant must indicate a willingness to work cooperatively
  671. with the assistance of the NCI Program Director in the implementation
  672. and conduct of the study.
  673.  
  674. 9.  Applicants from institutions that have a General Clinical Research
  675. Center (GCRC) funded by the NIH National Center for Research Resources
  676. may wish to identify the GCRC as a resource for conducting the proposed
  677. research.  If so, a letter of agreement from either the GCRC program
  678. director or Principal Investigator could be included with the
  679. application.
  680.  
  681. 10.  Availability of the chemopreventive agents or dietary factors.
  682.  
  683. REVIEW CONSIDERATIONS
  684.  
  685. A.  Review Procedure
  686.  
  687. Upon receipt, applications will be administratively reviewed
  688. (initially) by the Division of Research Grants (DRG) for completeness.
  689. Incomplete applications will be returned to the applicant without
  690. further consideration.  Evaluation for responsiveness to the RFA is an
  691. NCI program staff function.  Applications will be judged to determine
  692. if they meet the goals and objectives of the program as described in
  693. the RFA.  Applications that are judged non-responsive will be returned,
  694. but may be submitted for investigator initiated grant competition at
  695. the next receipt date.  Questions concerning the relevance of proposed
  696. research to the RFA may be directed to the NCI Program Director.
  697.  
  698. If the number of applications is large compared to the number of awards
  699. to be made, the NCI may conduct a preliminary scientific peer review to
  700. identify those that are clearly not competitive for awards.
  701.  
  702. Those applications judged to be both competitive and responsive will be
  703. further evaluated, using the review criteria shown below, for
  704. scientific and technical merit by an appropriate peer review group
  705. convened by the Division of Extramural Activities, NCI.  The second
  706. level of review by the National Cancer Advisory Board considers the
  707. special needs of the Institute and the priorities of the National
  708. Cancer Program.
  709.  
  710. B.  Review Criteria
  711.  
  712. The following factors will be considered in evaluating the scientific
  713. merit of each response to the RFA:
  714.  
  715. 1.  Scientific merit of the study objective(s), design, and methodology
  716. to include considerations of toxicity, safety and quality assurance.
  717.  
  718. 2.  Basic and clinical scientific significance as well as originality
  719. of the proposed research.
  720.  
  721. 3.  Research experience and/or competence of the Principal Investigator
  722. and other key personnel to conduct the proposed studies.
  723.  
  724. 4.  Adequacy of time (effort) which the Principal Investigator and
  725. staff would devote to conduct the proposed studies.
  726.  
  727. 5.  Relevancy and appropriateness of the specific target population
  728. along with assurance as to its accessibility.
  729.  
  730. 6.  Identity of sources of data, tissues, fluids, and other materials
  731. procedures for their collection and analysis, and assurances of their
  732. accessibility.
  733.  
  734. 7.  Adequacy of plans for NCI program staff involvement with the
  735. proposed studies.
  736.  
  737. 8.  Adequacy of plan for inclusion of women and minorities
  738.  
  739. The review group will critically examine the submitted budget and will
  740. recommend an appropriate budget and period of support for each
  741. meritorious application.
  742.  
  743. AWARD CRITERIA
  744.  
  745. The earliest feasible start date for the initial awards will be
  746. December 1, 1993.  In addition to the technical merit of the
  747. applications, NCI will consider how well the applicant institutions
  748. meet the goals and objectives of the program as described in the RFA,
  749. availability of resources, and study populations.
  750.  
  751. INQUIRIES
  752.  
  753. Written and telephone inquiries concerning this RFA are encouraged.
  754. The opportunity to clarify any issues or questions from potential
  755. applicants is welcome.
  756.  
  757. Direct inquiries regarding programmatic issues to Dr. Perloff at the
  758. address listed under LETTER OF INTENT.
  759.  
  760. Direct inquiries regarding fiscal matters to:
  761.  
  762. Ms. Eileen Natoli
  763. Division of Cancer Prevention and Control
  764. Grants Administration Branch
  765. National Cancer Institute
  766. Executive Plaza South, Suite 243
  767. Bethesda, MD  20892
  768. Telephone:  (301) 496-7800, Ext. 56
  769.  
  770. AUTHORITY AND REGULATIONS
  771.  
  772. This program is described in the Catalog of Federal Domestic Assistance
  773. No. 93.399, Cancer Control.  Awards will be made under the authority of
  774. the Public Health Service Act, Title IV, Section 301 (Public Law
  775. 78-410,; 42 U.S.C. 241, and Section 412, as amended by Public Law
  776. 99-158, 42 U.S.C. 258a-1); and administered under PHS grants policies
  777. and Federal regulations 42 CFR Part 52 and 45 CFR Part 74.  This
  778. program is not subject to the intergovernmental review requirements of
  779. Executive Order 12372 or Health Systems Agency review.
  780.