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Text File  |  1997-01-12  |  7.5 KB  |  197 lines

  1. ==============================================================
  2.        ZipBack Pro - Internet Edition - Version 32.00
  3. ==============================================================
  4.  
  5. This file contains extra information about ZipBack Pro, and 
  6. details the method of un-installing it.
  7.  
  8. Contents
  9. --------
  10. 1 - Using the ZipMail Add-in.
  11. 2 - Using the Send-To Menu.
  12. 3 - Un-Installing ZipBack Pro.
  13. 4 - Using Set Wizard to create Option Sets.
  14. 5 - Where is the main Options Window?
  15. 6 - The list boxes go crazy when I press an arrow key.
  16. 7 - The 'Zip' button is grayed out and disabled.
  17. 8 - The right mouse button doesn't work!
  18. 9 - Installing ZipBack on Windows NT
  19.  
  20. ==============================================================
  21. 1 - Using the ZipMail Add-in.
  22. ==============================================================
  23.  
  24. ZipMail uses standard MAPI commands to communicate with your
  25. mail client. The success depends on how well your mail client
  26. interprets these commands. (Microsoft Exchange handles them with
  27. no problem).
  28.  
  29. Zipmail requires the file MAPI32.DLL to run, and this is not
  30. included with ZipMail. It should already be in your WINDOWS or
  31. SYSTEM folder if you have mail software installed. If ZipBack
  32. cannot find this file, the Mail option will be disabled. However
  33. if you start ZipMail from your Start menu, you will receive an
  34. error message when you try to send the message if MAPI32.DLL is
  35. not available.
  36.  
  37.  
  38. ==============================================================
  39. 2 - Using the Send-To Menu.
  40. ==============================================================
  41.  
  42. When you send files which have long file names to ZipBack from
  43. the Send-To menu, the Source folders list may show the shortened
  44. version of the folder name under certain circumstances. The file
  45. name is not affected.
  46.  
  47. This has no ill effects on the operation of the program, and as
  48. soon as you switch to another folder and back the long name is
  49. restored. 
  50.  
  51. See the Help file for more details on using the Send-To menu.
  52.  
  53.  
  54. ==============================================================
  55. 3 - Un-Installing ZipBack Pro.
  56. ==============================================================
  57.  
  58. 1. On your Start menu select Settings then Control Panel.
  59.  
  60. 2. In Control Panel, double-click Add/Remove programs.
  61.  
  62. 3. In the list of installed programs select ZipBack Pro.
  63.  
  64. 4. Click Add/Remove.. to remove it from your ssytem.
  65.  
  66. You will be asked if you want to remove any 'Shared' 
  67. components. In general it is safe to do this, however if you
  68. have installed any applications which do not register use of
  69. these components they could fail. The safest way is to leave
  70. the Shared components in place.
  71.  
  72. During removal you may also be told that some components
  73. cannot be removed. these are any option sets or configuration
  74. files you have created. To remove these:
  75.  
  76. 5. Once the removal program has finished open My Computer.
  77.  
  78. 6. Select the ZipBack program folder and press Delete.
  79.  
  80. This removes the option sets and any remaining files.
  81.  
  82.  
  83. ==============================================================
  84. 4 - Using Set Wizard to create Option Sets.
  85. ==============================================================
  86.  
  87. You can set up ZipBack to automatically archive or back-up any
  88. set of files from your Start menu. As an example, we'll create
  89. an Option Set to back-up our daily-updated files.
  90.  
  91. 1. In the main ZipBack window click Sets, then in the Option
  92.    and Back-up Sets window click Run Set Wizard.
  93.  
  94. 2. Type a name for the set, such as DAILY, and a description
  95.    such as 'Daily Back-up'. Then click Next.
  96.  
  97. 3. Click 'I want to select individual files...', and the File
  98.    Selector window opens.
  99.  
  100. 4. In File Selector click on the files you want from any drive
  101.    or folder, adding them to the top window. To add all the 
  102.    files in a folder click the 'All files in <folder>' button.
  103.  
  104. 5. Click OK, then back in the main ZipBack window change the
  105.    Target drive to A: (or your back-up drive) and enter a new
  106.    file name, for example 'My Daily'. The default name is
  107.    'Selected'. Then turn on the Update or Add New Files
  108.    Only checkbox.
  109.  
  110. 6. Go back to Set Wizard and click Next. Leave both the check-
  111.    boxes ticked, and click Next again. Then click Close.
  112.  
  113. 7. Exit from ZipBack, and you'll see the new shortcut in an
  114.    Explorer window. Close this window then open your Start
  115.    menu, select Programs then Back-up Sets. Make sure you have
  116.    a disk in the target drive and click Daily Back-up. You'll
  117.    see ZipBack load, and the files being backed up.
  118.  
  119. 8. When complete, ZipBack closes down again (unless you run out
  120.    of disk space, or an error occurs). Note that if you are
  121.    using an evaluation copy, you'll have to click the Continue
  122.    button.
  123.  
  124.  
  125. ==============================================================
  126. 5 - Where is the main Options Window?
  127. ==============================================================
  128.  
  129. No, we didn't hide it on purpose. In the main ZipBack window
  130. open the 'About' tab and click the Options button.
  131.  
  132.  
  133. ==============================================================
  134. 6 - The list boxes go crazy when I press an arrow key.
  135. ==============================================================
  136.  
  137. By default, ZipBack is optimized for using a mouse when selecting
  138. from list boxes, as this is the way most people work. If you want
  139. to use the cursor (arrow) keys to move around a list box:
  140.  
  141. 1. Open the 'About' tab in the main ZipBack window and click the
  142. Options button. 
  143.  
  144. 2. In the 'general' page turn on the Use the Cursor
  145. Keys in Directory and File List Boxes option.
  146.  
  147.  
  148. ==============================================================
  149. 7 - The 'Zip' button is grayed out and disabled.
  150. ==============================================================
  151.  
  152. Only one zip or unzip process can be running at any time. Once
  153. you start the process, the 'Zip' button is disabled until it is
  154. complete. To run concurrent zip or unzip processes you can start
  155. another instance of ZipBack from your Start menu.
  156.  
  157. NOTE: The free 'Unzip Client' version cannot be used to zip
  158. files, so the 'Zip' button is disabled until you select an
  159. existing zip file as the Source.
  160.  
  161.  
  162. ==============================================================
  163. 8 - The right mouse button doesn't work!
  164. ==============================================================
  165.  
  166. Yes, you're right. We looked long and hard at what extra
  167. features we could offer through the right mouse button. With a
  168. few minor exceptions we could not see any that gave significant
  169. increase in ease of use, so rather than include them just for
  170. cosmetic reasons we left them out altogether.
  171.  
  172.  
  173. ==============================================================
  174. 9 - Installing ZipBack on Windows NT
  175. ==============================================================
  176.  
  177. The setup program will not place a short-cut icon for ZipBack
  178. Pro in the Send To menu when installing to Windows NT 4.0. You
  179. can, however, install your own Send To short-cut after ZipBack
  180. has been installed. The ZipBack Help file contains instructions
  181. on how to do this - look for 'Using the Send To menu'.
  182.  
  183.  
  184. ==============================================================
  185.  
  186. If you've got any suggestions - or any comments on ZipBack
  187. generally - we'd love to hear from you. Email or post to the
  188. address below...
  189.  
  190. ==============================================================
  191. Stonebroom Software
  192. 16 Birkinstyle Avenue, Stonebroom, Derbyshire DE55 6LF, UK
  193. 100416,2030 (Compuserve)
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  195. http://www.stonebroom.com
  196. ==============================================================
  197.