home *** CD-ROM | disk | FTP | other *** search
/ GEnie Livewire e-zine / LW9407MM.ZIP / MAGIC.TXT < prev    next >
Encoding:
Text File  |  1994-06-20  |  6.6 KB  |  161 lines
  1. In all the world, do you know of anything that
  2. works as well as GE Mail?
  3.   
  4. You can send a letter to just about anyone, any
  5. time you want. It goes out to them instantly, and
  6. they can read it whenever it's convenient -- even
  7. days later. You don't have to have the correct
  8. postage, or even a stamp, don't have to place it in
  9. a certain box by a given time, and they don't have
  10. to wait around for anyone to deliver it.
  11.   
  12. What's really great is that now people don't even
  13. have to be bonafide members of GEnie to receive GE
  14. Mail, since we're connected to the Internet -- and
  15. you can even send GE Mail to someone who has only a
  16. fax machine! All you need is their Internet
  17. address, that curious collection of @-signs and
  18. dot-coms or dot-edus, or the telephone number of
  19. their fax machine.
  20.   
  21. GE Mail
  22.   
  23. Electronic mail is a means of sending a file to a
  24. specific person or group online. You can send GE
  25. Mail to one person, or to dozens, with a single
  26. keystroke. Most commonly, GE Mail is a letter from
  27. one person to another, but other people are
  28. frequently listed on the CC line (Carbon Copy, from
  29. the days of the steam-powered office, or Courtesy
  30. Copy, here in the '90s). It is even possible to
  31. send computer files via GE Mail. These can be
  32. programs, data files, templates or graphics.
  33. Anything that can be stored on a hard or floppy
  34. disk, can be sent to someone else via GE Mail.
  35.   
  36. Bulletin Board messages are as convenient, but
  37. anyone can read them, and not everyone should.
  38. Conversations in Chat Lines or Real-Time
  39. Conferences (RTCs) can be more private, but you
  40. both have to be online at the same moment for that
  41. to work, so it's not as convenient. Libraries are
  42. more permanent, but they're not at all interactive.
  43. So for many kinds of personal communications, GE
  44. Mail is the perfect alternative.
  45.   
  46. The simplest way to use GE Mail is to send or
  47. receive a letter from GEnie page 200 using menu
  48. options 2 and 6, a reasonable facsimile of which is
  49. shown below. You can also write a letter using your
  50. favorite word processor, save it as an ASCII text
  51. file, and upload that file with menu option 7 --
  52. although you need to make sure your BREAK key
  53. setting is coordinated with GEnie to do so. And you
  54. can elect to read only mail from a certain user, or
  55. from a given date with GE Mail options 4 and 5. But
  56. the real Power Users online use GE Mail's Command
  57. Mode. Command Mode enables you to do all kinds of
  58. interesting things.
  59. ┌────────────────────────────────────────────────┐
  60. │ GEnie               MAIL            Page  200  │
  61. │                   GE Mail                      │
  62. │                                                │
  63. │  1.   Display Queue of GE Mail Letters         │
  64. │  2.   Read (List) GE Mail                      │
  65. │  3.   Read (List) All Letters in your Mailbox  │
  66. │  4.   Read (List) Letters From Specific User   │
  67. │  5.   Read (List) Letters From Specific Date   │
  68. │  6.   Compose and Send GE Mail Online          │
  69. │  7.   Upload a Text Letter                     │
  70. │  8.   Search GE Mail Directory                 │
  71. │  9.   GE Mail Command Mode                     │
  72. │ 10.   About GE Mail                            │
  73. │ 11.   Send (Upload) Attached Files             │
  74. │ 12.   Receive (Download) Attached Files        │
  75. │ 13.   Change GE Mail Directory Status          │
  76. │                                                │
  77. │ P 200?                                         │
  78. └────────────────────────────────────────────────┘
  79.   
  80.   
  81. GE Mail Command Mode, option 9, allows you to
  82. fine-tune your mailings. You have greater control
  83. over both who sees your mail and how you see the
  84. letters in your GE Mailbox. You can forward letters
  85. to people who haven't seen them, copy one letter
  86. into another one and even change your mind and
  87. cancel a letter you've already sent. We teach
  88. regular classes on GE Mail in the GENIEus HelpDesk
  89. RTC; if you're interested in the nuts-and-bolts of
  90. GE Mail, you'll want to attend one of those classes
  91. soon.
  92.   
  93. With options 11 and 12, you can send computer files
  94. via GE Mail. The process is much the same as
  95. uploading or downloading from a Library, except not
  96. everyone has access to the file.
  97.   
  98. Writing GE Mail
  99.   
  100. GE Mail is really simple. At the TO: prompt, you
  101. enter the name(s) of the people you want to receive
  102. a letter. If there are two or more, put a comma
  103. between the addresses. At the CC: prompt, you enter
  104. the names of the folks who should receive a
  105. courtesy copy, again with commas between multiple
  106. names. The Subject line should be a few words about
  107. the subject you're writing about. "Can't load 1-2-3
  108. file" or "We're getting married!" are examples. You
  109. don't want to give away the whole letter, but you
  110. want to give someone an idea of what the letter is
  111. about.
  112.   
  113. At the 1> prompt, you can enter the body of your
  114. letter. There are several ways to do this, and we
  115. won't cover them all here. You should know that
  116. there are ways to streamline and automate the
  117. process so you don't have to actually type your
  118. letter online, although if it's short that may be
  119. the best solution. Remember, not every technique is
  120. best all of the time.
  121.   
  122. GE Mail is a much more informal method of
  123. communication than paper mail. It can be much more
  124. immediate and shouldn't be nearly as stuffy as
  125. regular mail. Spelling and grammar are always
  126. important, but they're not AS important, when you
  127. use electronic mail. You wouldn't write "gonna" or
  128. "sorta" in a regular letter, but they're okay in GE
  129. Mail, "prolly." For emphasis, you can set off a few
  130. words in ALL CAPS or with *asterisks* or
  131. _underlines_.
  132.   
  133. For best results, keep your letters to one page or
  134. a couple of screens, and leave a blank line between
  135. paragraphs, with no indents at the start. In order
  136. to retain blank lines in GE Mail, put a space or
  137. two on that line before you press return. And _do_
  138. make sure you put a return (also known as CR) at
  139. the end of each screen line, at least before the
  140. 80th character.
  141.   
  142. Learning Online
  143.   
  144. Remember, you can always ask questions about GE
  145. Mail, or any aspect of GEnie, in the GENIEus
  146. HelpDesk RTC. Type M150:2 to get there from most
  147. any GEnie prompt. Watch for an upcoming Real-Time
  148. Conference with David Angell and Brent Heslop,
  149. authors of "The Elements of E-Mail Style" from
  150. Addison-Wesley publishing. We'll have more details
  151. soon!
  152.   
  153. If you have questions about GEnie, or suggested
  154. topics we could cover here, I'd like to hear from
  155. you. Why not drop me a letter in GE Mail? My
  156. address online is MARK.HIATT and I try to respond
  157. within a couple of days.
  158.   
  159. I hope you'll have a great time online! May all
  160. your tasks be as easy and reliable as GE Mail.
  161.