home *** CD-ROM | disk | FTP | other *** search
/ Dr. Business / DR_BUSINESS.BIN / UPDATE.DOC < prev    next >
Text File  |  1993-03-12  |  11KB  |  267 lines
  1. UPDATE DOCUMENT, EASY AGENT 1.46
  2.  
  3. EASY AGENT 1.46
  4. Copyright (c) 1990 - 1992 Thomas W. Boyd
  5. 97 Greenbrook
  6. Brandon, MS 39042
  7. (601) 825-4926
  8. ASP : member
  9.  
  10. Latest Update, MARCH 1, 1993
  11.  
  12. CHANGES MADE IN VERSION 1.46
  13.  
  14. The October 1992 FHA rule changes have been incorporated into
  15. version 1.46.
  16.  
  17. The Contract Worksheet has been removed from the EASY AGENT program.
  18. A stand alone program to print contracts from EASY AGENT files
  19. is available upon request (send $3.00 to the above address to cover 
  20. disk and shipping). 
  21.  
  22. The FHA worksheet has been modified to reflect the NEW FHA rules
  23. and guidelines. This worksheet now has only two (2) entry items (FHA 
  24. Appraised Value and Additional Down Payment).
  25.  
  26. NEW ENTRY BLANK FORMAT
  27.  
  28. All the program entries blanks now allow the user to enter new amounts
  29. or skip the entries without losing there current entry amount. 
  30. If an entry has an amount in it, the user can simply press ENTER and 
  31. the entry amount will not be deleted. The current entry amount will 
  32. be displayed at the bottom of the screen. If the amount is not correct, 
  33. simply type-in a new amount. If the current amount is correct, simply 
  34. press ENTER and the program will move to the next entry blank. 
  35.  
  36. THE FOLLOWING ERRORS WERE CORRECTED IN VERSION 1.41:
  37.  
  38. 1. The following Items would not recalculate automatically if you changed 
  39. the Sale Price, Down Payment or any of the program variables that affect 
  40. the loan amount: INTANGIBLE TAX, TAX STAMP DEED, TAX STAMP NOTE. This 
  41. recalculation problem has been corrected with version 1.41. When you 
  42. change any of the program variables the program recalculates all the 
  43. worksheet amounts.
  44.  
  45. 2. The program Amortization Schedule printout has been updated to 
  46. include the Company Name, Buyer's Name, Address, Loan Interest Rate 
  47. and Years Financed. The printout also prints the Ending Balance, 12 
  48. Months Interest and 12 Months Principal for each twelve (12) month 
  49. period for the term of the Loan. NOTE: The Name used by the program 
  50. for "PREPARED BY:", in this printout is the name of the Company or 
  51. Individual that it uses when the program displays the start-up screen 
  52. and displays who the program is Licensed. 
  53.  
  54. 3. An Amortization Worksheet Screen has been added to the program. 
  55. This Worksheet allows the user to calculate extra payments to principal, 
  56. balloon payment ending balance, loan amounts based on payment amounts 
  57. and adjustable rate mortgage payments for four (4) additional years.
  58.  
  59. 4. Program Error Correction: The Title Insurance Entry (Automatic or 
  60. Manual option) had an error, and in some instances after a manual entry 
  61. the program would revert back to automatic calculation. This error has 
  62. been corrected. When you select the manual entry option, the amount will 
  63. not automatically change unless you select auto-calculate. The Title 
  64. Insurance entry method in the FHA worksheet has also been revised to 
  65. conform to the entry in the sales/purchase worksheet. The Title Insurance 
  66. entries in both worksheets are now the same and the method for selecting 
  67. automatic or manual are exactly alike.
  68.  
  69. THE FOLLOWING ERRORS HAVE BEEN CORRECTED IN VERSION 1.4:
  70.  
  71. 1. VIEW AMORTIZATION SCHEDULE: The program did not allow the user to escape 
  72. from this function, subsequently the user had to press enter until the end 
  73. of the TERM.
  74.  
  75. An ESCAPE option has been added to the program to allow the user to press 
  76. ESC and exit the VIEW AMORTIZATION function. Anytime you view a amortization 
  77. schedule you can simply press the ESC key and the program will return you to 
  78. the main worksheet screen.
  79.  
  80. 2. CALCULATOR: The CALCULATOR function did not allow the user to enter 
  81. anything except /, +, - or *. The program has been modified to allow 
  82. the user to press ESC or ENTER to exit this entry.
  83.  
  84.  
  85.  
  86.  
  87.  
  88.  
  89. THE FOLLOWING ITEMS HAVE BEEN CHANGED IN Version 1.4:
  90.  
  91. The number of entry items has been expanded to incorporate more diversified 
  92. Real Estate transactions across the United States. These changes bring the 
  93. program more in line with the HUD-1 FORM entry items. 
  94.  
  95. 1. ATTORNEY FEE: This entry item has been changed to LEGAL FEE'S and expanded 
  96. to incorporate the following items as separate entries.
  97.  
  98. TAX SERVICE FEE
  99. ATTORNEY FEE  
  100. UNDERWRITING FEE
  101. TITLE ENDORSEMENT FEE
  102. INTANGIBLE TAX     
  103. ASSUMPTION FEE
  104. DOCUMENT PREPARATION FEE
  105. OTHER LEGAL FEE
  106.  
  107.  
  108.  
  109. 2. LOAN BALANCE: This entry item has been expanded to include the following 
  110. entry items.
  111.  
  112.  1st MORTGAGE BALANCE
  113.  2nd MORTGAGE BALANCE
  114.  
  115. 3. TERMITE INSPECTION: This entry item has been changed to INSPECTION. It 
  116. now incorporates the following entry items.
  117.  
  118. TERMITE INSPECTION FEE
  119. WATER/SEPTIC INSPECTION FEE
  120. PROPERTY INSPECTION FEE
  121. OTHER INSPECTION FEE
  122.  
  123. 4. 2 Mo. TAX ESCROW: This entry item has been changed to TAX ESCROW. This 
  124. entry allows the user to enter the yearly tax amount and the program 
  125. calculates the monthly tax amount.  The user then enters the number of 
  126. months (taxes will be escrowed) and the program will calculate the total 
  127. amount escrowed.
  128.  
  129. 5. TITLE INSURANCE: This entry has been revised to allow the user to either 
  130. enter a fixed amount manually or let the program automatically calculate 
  131. the title insurance amount, using the title insurance rates stored on disk.
  132.  
  133. 6. Hzd Ins. (14 mo.): This entry item has been changed to Hzd Ins. ESCROW. 
  134. This entry allows the user to enter the yearly insurance amount and the 
  135. program calculates the monthly insurance amount. The user then enters the 
  136. number of months (insurance will be escrowed) and the program will calculate 
  137. the total amount escrowed.
  138.  
  139. 7. OTHER ESCROW: This entry item has been expanded to include the following 
  140. items.
  141.  
  142. FLOOD INSURANCE
  143. INTEREST
  144. OTHER ESCROW
  145. OTHER ESCROW
  146.  
  147. 8. RECORDING FEE: This entry item has been expanded to include the following 
  148. entry items.
  149.  
  150. RECORDING FEE  
  151. TAX STAMP DEED     
  152. TAX STAMP NOTE     
  153. NOTARY FEE
  154. PHOTO/VIDEO FEE
  155.  
  156.  
  157.  
  158. 9. SELLER'S CREDITS: This is a new entry item which allows the user to enter 
  159. the following credit items already prepaid by the seller.
  160.  
  161. TAX CREDIT
  162. INTEREST CREDIT
  163. OTHER CREDIT
  164.  
  165. 10. MONTHLY ASSESSMENTS: This is a new entry item which allows the user to 
  166. enter the following fee's which will be added to the monthly payment but or 
  167. not part of the Buyer's costs at closing.
  168.  
  169. ASSOCIATION FEE
  170. MAINTENANCE FEE
  171. OTHER FEE
  172.  
  173. 11. BUYER AND SELLER CLOSING COST PRINTOUTS: These printouts have been 
  174. revised to include all the new entry items listed above.
  175.  
  176. 12. LASER PRINTER SUPPORT: Support for HP Laserjet has  been added to the 
  177. program.
  178.  
  179. 13. TOTAL CLOSING COSTS, FHA worksheet: This entry window  has been expanded 
  180. to allow the user to enter a new  amount for the allowable cost items or skip 
  181. an entry if the previously entered amount is correct or ESC (escape) from the 
  182. entry window and return to the  FHA worksheet screen.  The Title Insurance 
  183. entry allows the user to either select manual entry or automatic calculation. 
  184. The  Recording Fee entry now displays the RECORDING entry window which now 
  185. includes Recording Fee , Tax Stamp Deed , Tax Stamp Note , Notary Fee 
  186. and Photo/Video Fee.  The Attorney Fee entry is the same entry item which  
  187. is displayed in the LEGAL FEE'S entry window in the  SALES/PURCHASE 
  188. worksheet. The Origination Fee now  allows the user to enter the percent 
  189. (%) of the  origination fee and the program will calculate the amount for 
  190. them.
  191.  
  192.  
  193.  
  194. 14. 2 Months Taxes, FHA worksheet; This entry now displays the TAX ESCROW 
  195. window and allows the user to enter the Yearly tax amount. The program will 
  196. calculate the monthly amount for them. The user then enters the number of 
  197. months (taxes will be escrowed) and the program will calculate the total 
  198. tax escrow amount.
  199.  
  200. 15. 14 Months Ins., FHA worksheet; This entry now displays the INSURANCE 
  201. ESCROW window and allows the user to enter the Yearly insurance amount. 
  202. The program will calculate the monthly amount for them. The user then 
  203. enters the number of months (insurance will be escrowed) and the program 
  204. will calculate the total tax escrow amount.
  205.  
  206. 16. Estimated Taxes, FHA worksheet; This entry now displays the monthly 
  207. tax amount which the program calculates from the TAX ESCROW window entry.
  208.  
  209. 17. Estimated Insurance, FHA worksheet; This entry now displays the monthly 
  210. insurance amount which the program calculates from the INSURANCE ESCROW 
  211. window entry.
  212.  
  213. 18. Estimated MIP, FHA worksheet; This amount is calculated from the MIP 
  214. escrow amount entered by the user. The program calculates this amount by 
  215. dividing the MIP ESCROW entry by two (2).
  216.  
  217. 19. MIP ESCROW, FHA worksheet; This entry is a manual entry cost item for 
  218. two (2) months MIP escrow. The program will calculate the MIP escrow amount, 
  219. but it only displays the calculated amount. If the user wants to use the 
  220. calculated amount they must type it in. If the MIP escrow is calculated 
  221. using some other method (than the EASY AGENT program uses), the user can 
  222. type-in their calculated amount.
  223.  
  224. 20. FHA ALLOWABLE CLOSING COST PRINTOUT: This printout have been revised 
  225. to include Intangible Tax, Tax Stamp Deed and Tax Stamp Note.
  226.  
  227. 21. MIP FINANCED YES/NO, FHA worksheet; This entry has been revised to 
  228. allow the user to manually enter the MIP percentage factor. The user will 
  229. be prompted in an entry blank to the right of YES/NO, for the percentage. 
  230. In the previous versions of EASY AGENT the MIP percentage factor was fixed 
  231. and was not user changeable.
  232.  
  233. 22. MONTHLY ASSESSMENTS, FHA worksheet: The worksheet now displays the 
  234. monthly assessment fee's, and the user can change or enter these amounts 
  235. from the SALES/PURCHASE worksheet.
  236.  
  237. 23. All of the NEW ENTRY WINDOWS allow the user to simply press the ENTER 
  238. key to move through the entry items. The current entry amount will not be
  239. replaced until you enter a new amount into the blank. The user can EDIT the
  240. entries in the entry windows by simply pressing TAB key and selecting EDIT 
  241. and press ENTER. To enter amounts in the entry items the user simply types 
  242. in the amount or pressing enter to skip the entry without changing the 
  243. previous entry.
  244.  
  245. 24. The following disclaimer has been added to all the printouts:
  246.  
  247. "This is to further advise that the undersigned Realtor being the person 
  248. procuring the sale of the real property in question represents the Seller. 
  249. Is the agent of the Seller and will be paid by the Seller. Buyer acknowledges 
  250. that this instrument has been read and signed before any Contract for Sale 
  251. and Purchase of real estate here in question has been signed. The above 
  252. costs are approximate and may not reflect Seller's escrows, Insurance, or 
  253. prepayment penalties, if any. The Realtor does not warrant the accuracy of 
  254. this estimate and assumes no responsibility for errors or omissions."
  255.        
  256. 25. The new entry items for the following allow the user to enter a 
  257. multiplier (e.g. .25, .50, .30 cents per $100) and the program will 
  258. calculate the costs.
  259.  
  260. INTANGIBLE TAX
  261. TAX STAMP DEED
  262. TAX STAMP NOTE
  263.  
  264. NOTE: TAX STAMP DEED IS NOT AN ALLOWABLE FHA CLOSING COST
  265. AND IS NOT INCLUDED IN THE FHA ALLOWABLE CALCULATIONS.
  266.  
  267.