home *** CD-ROM | disk | FTP | other *** search
/ Dr. Business / DR_BUSINESS.BIN / READ.ME < prev    next >
Text File  |  1991-12-02  |  16KB  |  250 lines
  1.                         TASKMAN 3.0
  2.  
  3. TASKMAN is a task tracking program that I've created to help keep track
  4. of tasks or activities. Anyone needing to keep tasks or activities
  5. organized can make good use of this program. It is an inexpensive
  6. alternative to the project management programs that are commercially
  7. available. My personal experience has been that these programs require
  8. more information to be entered than I need to manage my projects.
  9.  
  10. You will find that this program is self documented through the use of an
  11. integrated help file. You can press the F1 key at any point in the program
  12. and get help for the current item or action. For this reason, the
  13. TASKMAN.HLP file must be in the same directory as the TASKMAN.EXE program.
  14.  
  15. ╔═════════════════════════════════════════════════════════════════╗
  16. ║                     TASKMAN version 3.0                         ║
  17. ║                                                                 ║
  18. ║ This is the main menu for TASKMAN. Use the arrow keys           ║
  19. ║ to highlight the option you wish to execute.                    ║
  20. ║                                                                 ║
  21. ║ Maintain Tasks - To Add/Change/Delete Tasks                     ║
  22. ║                                                                 ║
  23. ║ Print Tasks - To Print the Tasks with sort/select options       ║
  24. ║                                                                 ║
  25. ║ Maintain Resources - To Add/Change/Delete Resources             ║
  26. ║                                                                 ║
  27. ║ Maintain Status - To Add/Change/Delete Status                   ║
  28. ║                                                                 ║
  29. ║ Select Project - Select Project file to work with               ║
  30. ║                                                                 ║
  31. ║ File Utilities - To delete Tasks from current project file      ║
  32. ║                                                                 ║
  33. ║ Printer Set-up - To Add/Change/Delete Printers & set up codes.  ║
  34. ║                                                                 ║
  35. ║ Return - To Exit TASKMAN                                        ║
  36. ║                                                                 ║
  37. ║ More help on: Tasks Resources Status Printing Files Utilities   ║
  38. ║               Printers Projects                                 ║
  39. ╚═════════════════════════════════════════════════════════════════╝
  40.  
  41. With TASKMAN you maintain tasks as well as resources and valid status
  42. codes for the tasks. The TASKS, RESOURCE and STATUS databases, along with
  43. their related key files are created the first time TASKMAN is run.
  44.  
  45. ╔══════════════════════════════════════════════════════════╗
  46. ║ FILES USED BY THE PROGRAM                                ║
  47. ║                                                          ║
  48. ║ The program uses or creates the following files:         ║
  49. ║   TASKMAN.EXE       Main executable program              ║
  50. ║   TASKMAN.HLP       Help file                            ║
  51. ║   ########.DAT      Tasks data file                      ║
  52. ║   ########.K01      Tasks sort key (task number)         ║
  53. ║   ########.K02      Tasks sort key (resource)            ║
  54. ║   ########.K03      Tasks sort key (planned end date)    ║
  55. ║   ########.MEM      Tasks extended descriptions          ║
  56. ║   RESOURCE.DAT      Resource data file                   ║
  57. ║   RESOURCE.K01      Resource sort key                    ║
  58. ║   STATUS.DAT        Status data file                     ║
  59. ║   STATUS.K01        Status sort key                      ║
  60. ║   PRNTR.DAT         Printers data file                   ║
  61. ║   PRNTR.K01         Printers sort key                    ║
  62. ║                                                          ║
  63. ║                                                          ║
  64. ║                                                          ║
  65. ║ All of the files except for TASKMAN.EXE and TASKMAN.HLP  ║
  66. ║ are created in the current directory, when TASKMAN is    ║
  67. ║ started. You must be in the directory that you have      ║
  68. ║ existing tasks in, in order to access them.              ║
  69. ╚══════════════════════════════════════════════════════════╝
  70.  
  71. If you execute TASKMAN by pointing to it on the command line
  72. (eg. C:\UTIL\TASKMAN), TASKMAN will create these files in the current
  73. directory.
  74.  
  75. TASKMAN has a very flexible printing routine. You have the option of
  76. either printing all of the tasks, or selecting a subset of tasks based
  77. on a variety of selection criteria.
  78.  
  79. ╔═══════════════════════╦═══════════════╦═══════════════════════╗
  80. ║        F1 - Help      ║ Print Options ║                       ║
  81. ║                       ╚═══════════════╝                       ║
  82. ║                ■■■■■■■■■■■■■■■■■■■■■■■■■■■■■■                 ║
  83. ║                                                               ║
  84. ║ REPORT TYPE: ■■■■■■ Normal Gantt                              ║
  85. ║                                                               ║
  86. ║ GANTT BARS: ■ Planned ■ Revised ■ Actual                      ║
  87. ║ HIGHLIGHT TODAY: ■■■ Yes No                                   ║
  88. ║ TITLE: ■■■■■■■■■■■■■■■■■■■■■■■■■■■■■■■■■■■■■■■■               ║
  89. ║                                                               ║
  90. ║ PRINTER: ■■■■■■■■■■■■■■■■■■■■                                 ║
  91. ║                                                               ║
  92. ║ SORT OPTION: ■■■■■■■■■■ Task Resource Date                    ║
  93. ║ PAGE BREAK ON EACH RESOURCE ■■■ No  Yes                       ║
  94. ║ SUPPRESS REPEATING TASK NUMBER ■■■ No Yes                     ║
  95. ║                                                               ║
  96. ║ STARTING TASK NUMBER: ■■■■■■■■   STARTING DATE: mm/dd/yy      ║
  97. ║ ENDING TASK NUMBER  : ■■■■■■■■   ENDING DATE  : mm/dd/yy      ║
  98. ║                                                               ║
  99. ║ RESOURCE: ■■■■■■■■■■■■■■■■■■■■■■■■■  STATUS  :■■■■■■■■■■      ║
  100. ║                                                               ║
  101. ║                                                               ║
  102. ║        Ctrl-Enter To Accept          Ctrl-Esc To Exit         ║
  103. ╚═══════════════════════════════════════════════════════════════╝
  104.  
  105. Below is an image of the help screen that you can invoke in the Print
  106. Options window, by pressing F1.
  107.  
  108. ╔═══════════════════════════════════════════════════════════════╗
  109. ║ This screen is used to allow selecting a subset of all        ║
  110. ║ of the tasks as well as selecting the sort option for the     ║
  111. ║ report.                                                       ║
  112. ║ You have the option of either printing the tasks in text      ║
  113. ║ format, or in GANTT format.                                   ║
  114. ║ If a GANTT chart has been selected, select the bars to print. ║
  115. ║ The program prompts for the printer to be used for printing.  ║
  116. ║ The available sort options are: by Task Number                ║
  117. ║                                 by Resource                   ║
  118. ║                                 by Planned End Date           ║
  119. ║ If you select Resource for the sort field, you also have      ║
  120. ║ the option of printing each resource's tasks on a new page.   ║
  121. ║                                                               ║
  122. ║ Once the sort option has been selected, you can then          ║
  123. ║ select: a Range of Task numbers                               ║
  124. ║         a Specific Resource                                   ║
  125. ║         a Range of Planned End Dates                          ║
  126. ║         a Specific Status                                     ║
  127. ║                                                               ║
  128. ║ More help on:  Task Number Resource Planned End Date Status   ║
  129. ║                Gantt Bars                                     ║
  130. ╚═══════════════════════════════════════════════════════════════╝
  131. ╔═════════════════════════════════════════════════════════════════╗
  132. ║                          PRINTER SET UP                         ║
  133. ║                                                                 ║
  134. ║ Starting with TASKMAN Version 3.0, printers can be set up by    ║
  135. ║ the user. Printers can be added/changed/deleted. The printer    ║
  136. ║ set up also prompts for the escape codes to be used to set the  ║
  137. ║ printer in compressed and standard fonts. The symbols to be     ║
  138. ║ used for printing GANTT charts are user definable also.         ║
  139. ║                                                                 ║
  140. ╚═════════════════════════════════════════════════════════════════╝
  141. ╔══════════════════════════╦═══════════════════════╦═══════════════════════════╗
  142. ║                          ║ Printer Configuration ║                           ║
  143. ║                          ╚═══════════════════════╝                           ║
  144. ║                        ■■■■■■■■■■■■■■■■■■■■■■■■■■■■■■                        ║
  145. ║                                                                              ║
  146. ║ Printer Name   :■■■■■■■■■■■■■■■■■■■■                                         ║
  147. ║                                                                              ║
  148. ║ Standard Font  :■■■■■■■■■■■■■■■■■■■■■■■■■■■■■■■■■■■■■■■■■■■■■■■■■■■■■■■■■■■■ ║
  149. ║                                                                              ║
  150. ║ Compressed Font:■■■■■■■■■■■■■■■■■■■■■■■■■■■■■■■■■■■■■■■■■■■■■■■■■■■■■■■■■■■■ ║
  151. ║                                                                              ║
  152. ║ GANTT Symbols  Plan:■  Actual:■  Revised:■                                   ║
  153. ║                                                                              ║
  154. ║ ENTER to Accept                                             CTRL-ESC to Exit ║
  155. ╚══════════════════════════════════════════════════════════════════════════════╝
  156. ╔══════════════════════════════════════════════════════════╗
  157. ║ STANDARD FONT                                            ║
  158. ║                                                          ║
  159. ║ The ANSI escape codes used to put the printer into       ║
  160. ║ standard font.                                           ║
  161. ║ All characters must be entered by using either printable ║
  162. ║ characters or by using the ALT key and the 3 digit code. ║
  163. ║ To enter the ESC code (ASCII 27) into the control code   ║
  164. ║ you would type ALT(hold down)027.                        ║
  165. ║ Example: The code for IBM emulation is 018.              ║
  166. ╚══════════════════════════════════════════════════════════╝
  167. ╔══════════════════════════════════════════════════════════╗
  168. ║ COMPRESSED FONT                                          ║
  169. ║                                                          ║
  170. ║ The ANSI escape codes used to put the printer into       ║
  171. ║ compressed font.                                         ║
  172. ║ All characters must be entered by using either printable ║
  173. ║ characters or by using the ALT key and the 3 digit code. ║
  174. ║ To enter the ESC code (ASCII 27) into the control code   ║
  175. ║ you would type ALT(hold down)027.                        ║
  176. ║ Example: The code for IBM emulation is 015.              ║
  177. ╚══════════════════════════════════════════════════════════╝
  178. ╔══════════════════════════════════════════════════════════╗
  179. ║ GANTT SYMBOLS                                            ║
  180. ║                                                          ║
  181. ║ Enter the symbol to be used for the GANTT line. The      ║
  182. ║ character can be entered from the standard keyboard or   ║
  183. ║ by using the ALT key and ASCII decimal code.             ║
  184. ║                                                          ║
  185. ║ Example: To enter the ≡ character which is ASCII 240     ║
  186. ║ you would enter ALT(hold down)240.                       ║
  187. ║                                                          ║
  188. ║ Here are some symbols and corresponding codes:           ║
  189. ║     «   »   ░   ▒   ▓   │   ║   ═   █   ▄   ▌   ▐   ▀   ║
  190. ║ 127 174 175 176 177 178 179 186 205 219 220 221 222 223  ║
  191. ║  Φ   Θ   Ω   ∞   φ   ε   ∩   ≡   °   ∙   ·   √   ■       ║
  192. ║ 232 233 234 236 237 238 239 240 248 249 250 251 254      ║
  193. ╚══════════════════════════════════════════════════════════╝
  194.  
  195.  
  196. TASKMAN has a task database maintenance screen which lets you
  197. "clean" up your file by permanently deleting unwanted records. The
  198. program prompts for the selection criteria, just as in the print
  199. routine, and will finally (after one last chance to cancel) delete the
  200. records based on the selection criteria. In this way, tasks which have
  201. been given a "closed" status can all be printed then, deleted. You can,
  202. at any time do maintenance on tasks individually using the task
  203. maintenance screen.
  204. ╔══════════════════════════════════════════════════════════════════════════════╗
  205. ║                                CLOSING CREDITS                               ║
  206. ║                                                                              ║
  207. ║ This program is being distributed as shareware. It is not in the public      ║
  208. ║ domain.                                                                      ║
  209. ║                                                                              ║
  210. ║ Users of TASKMAN are encouraged to make copies of this program as originally ║
  211. ║ distributed for evaluation by other potential users.                         ║
  212. ║                                                                              ║
  213. ║ If you find this program useful and would like to promote the continued      ║
  214. ║ developement and enhancement of this and future programs please contribute   ║
  215. ║ a registration fee of $15 to the author. As a registered user, you will:     ║
  216. ║   Receive the latest version of the program (without this screen).           ║
  217. ║   Be notified of future releases.                                            ║
  218. ║                                                                              ║
  219. ║                                                                              ║
  220. ║                                                                              ║
  221. ║                                                                              ║
  222. ║ Created by:                                                                  ║
  223. ║ Bill Moore              Compuserve ID# 71001,2364                            ║
  224. ║ 720 14th Street                                                              ║
  225. ║ Waynesboro, VA 22980                                                         ║
  226. ║                                                                              ║
  227. ║                                                                              ║
  228. ╚══════════════════════════════════════════════════════════════════════════════╝
  229.  
  230.  
  231. Disclaimer:
  232. This program is provided "as is" without warranty of any kind, either
  233. expressed or implied, including but not limited to the implied warranties
  234. of merchantability and fitness for a particular purpose.
  235. The author has no responsibility or liability to you or any other person,
  236. persons, or entity with respect to loss or damage caused or alleged to be
  237. caused directly or indirectly by use of this program or it's documentation.
  238.  
  239. Revision History:
  240.  
  241. 3.0 Added user definable printer capability. Improved GANTT output
  242.     format. User can now select which GANTT bars to print along with
  243.     symbols to print.
  244.  
  245. 1.1 Added GANTT reporting option. Increased TASK NUMBER field size to 20
  246.     characters, increased SUB TASK to 8 characters. Added REVISED START,
  247.     REVISED COMPLETION, REVISED DURATION fields to database. Added user
  248.     defined report title. Added ability to convert existing data files to
  249.     new format.
  250.