home *** CD-ROM | disk | FTP | other *** search
/ Dr. Business / DR_BUSINESS.BIN / CG14.DOC < prev    next >
Text File  |  1993-11-04  |  36KB  |  1,006 lines

  1.  
  2.  
  3.  
  4.                               Chapter 14 - Reports
  5.  
  6.  
  7.  
  8.        Reports are available  from the Report  Menu, as  well as from  related
  9.    forms and tables. Function keys at the bottom of the screen are:
  10.  
  11.    o Enter:Select - select the highlighted report.
  12.  
  13.    o Esc:Exit - quit the Report Menu, and return to the Main Menu.
  14.  
  15.    o F9:Set Report Parameters - assign various report printing settings.
  16.  
  17.        The Report Menu is divided into three sections:
  18.  
  19.    o Global data reports and portfolio summary reports.
  20.  
  21.    o Portfolio detail reports, for the current or all portfolios.
  22.  
  23.    o Activity  summary reports for the current portfolio, for all or selected
  24.      securities.
  25.  
  26.        Next to each report, the current  Report Parameters that are set to YES
  27.    are displayed in abbreviated form. The following abbreviations are used:
  28.  
  29.      BRF: Brief Formats
  30.  
  31.      SUB: Show Subtotals
  32.  
  33.      INACT: Show Inactive
  34.  
  35.      COMB: Combine Portfolios
  36.  
  37.      TIME: Calculate Time in Performance
  38.  
  39.      REINV: Subtract Reinvested
  40.  
  41.        After you specify options and  select a report, the report is generated
  42.    and displayed on the screen.  From there, you can use the Print function to
  43.    send the report to the printer or a DOS file.
  44.  
  45.        If  you'd like to  include a  custom report header,  use the Set Report
  46.    Header option on the User Settings Form.
  47.  
  48.    14.1  Set Report Parameters
  49.  
  50.        When  printing a report from the Report Menu, the Set Report Parameters
  51.    key  brings up the  Report Settings  Form, described in  Chapter 15, so you
  52.    can change various report-related settings.
  53.  
  54.        When printing  a report from  a table or from, you  can choose to print
  55.    the report with the current settings or change the settings first.
  56.  
  57.  
  58.  
  59.    Capital Gainz Users Manual                                            14-1
  60.  
  61.  
  62.    14.2  View the Report
  63.  
  64.        The selected report is displayed in a scrollable window on  the screen.
  65.    The online  help facility also  uses this viewer to  display relevant parts
  66.    of the documentation. Functions available are:
  67.  
  68.    o Up Arrow:Up  1 Line, Down Arrow:Down 1 Line  - move the highlight bar up
  69.      or down one line.
  70.  
  71.    o PgUp:Up 1 Screen, PgDn:Down 1 Screen  - scroll the screen up or down one
  72.      full screen.
  73.  
  74.    o Ctrl-PgUp:Top, Ctrl-PgDn:Bottom - go  to the beginning or ending  of the
  75.      report.
  76.  
  77.    o Ctrl-F:Find String - search for the first occurrence of a text string. 
  78.  
  79.    o Ctrl-G:Go To Page - go to a specific a page number.
  80.  
  81.    o Ctrl-N:Next String - search for the next occurrence of a text string.
  82.  
  83.    o Ctrl-P:Print - send the report to a printer or file.
  84.  
  85.    o Ctrl-X:Help Index - bring up the help topics index, if viewing help.
  86.  
  87.    o Enter:Highlight On/Off - toggle the line highlight bar.
  88.  
  89.    o Esc:Exit - return to the Report Menu.
  90.  
  91.  
  92.    14.2.1  Print
  93.  
  94.  
  95.    ===>>> Use Print function to send the report to the printer or a DOS file.
  96.  
  97.    14.2.1.1  Print to a File
  98.  
  99.  
  100.        If you print to a  file, you'll be asked for the  name of the  DOS file
  101.    to print to. The  Append Report global setting  determines if the report is
  102.    appended to the file or overwrites the file.
  103.  
  104.    ===>>>  Capital  Gainz  prevents  you   from  writing  over  user  data  or
  105.    executable  files. If  you  specify  a file  with  a .DAT,  .K01,  or  .EXE
  106.    extension, an error indicates that you specified an invalid file.
  107.  
  108.    14.2.1.2  Print to the Printer
  109.  
  110.        When you print to the printer, output is sent to the  port specified in
  111.    User Settings. By default, this is LPT1, the first parallel printer port.
  112.  
  113.  
  114.  
  115.  
  116.  
  117.  
  118.    Capital Gainz Users Manual                                            14-2
  119.  
  120.  
  121.    14.2.2  Find String, Next String
  122.  
  123.        The Find String  function prompts for a  string to search for.  Capital
  124.    Gainz searches  for the string, and displays the page where it's found. The
  125.    Next String function finds the next occurrence of the string.
  126.  
  127.    14.2.3  Go To Page
  128.  
  129.        The  Go  To Page  function prompts  for  a page  number. Capital  Gainz
  130.    searches for it, and displays the top of the specified page  if it's found.
  131.  
  132.  
  133.    14.2.4  Help Index 
  134.  
  135.        If you  are viewing help, then  the Help Index function  key pops up  a
  136.    list of  help topics.  After choosing  a topic,  the relevant  part of  the
  137.    users manual is displayed.
  138.  
  139.    14.3  The Graphics Program
  140.  
  141.        The  Capital  Gainz  Graphics  Program  lets  you  see  prices,  moving
  142.    averages,  total return, allocation,  and performance  figures in graphical
  143.    format. It uses  Capital Gainz data  files directly, automatically choosing
  144.    optimal  graph ranges and labels.  A number of  user settings  allow you to
  145.    set preferences such as color. The Graphics Program is discussed  in detail
  146.    in the Capital Gainz Graphics Program Users Manual.
  147.  
  148.    14.4  Reports For All Portfolios
  149.  
  150.        The first section in  the Report Menu contains reports for global  data
  151.    and portfolio summary information. Each report is discussed below.
  152.  
  153.    14.4.1  Portfolio Summary Report
  154.  
  155.  
  156.        The  Portfolio  Summary  Report lists  portfolios in  numeric  order by
  157.    portfolio ID.  If Brief Formats is NO, then any description stored with the
  158.    portfolio is also printed. If Subtract  Reinvested is YES, then  reinvested
  159.    distributions are  subtracted from the cost  in determining gain/loss.  For
  160.    each portfolio: 
  161.  
  162.    o The Portfolio ID and name.
  163.  
  164.    o The portfolio description (if Brief Formats=NO).
  165.  
  166.    o The current Value of all holdings in the portfolio.
  167.  
  168.    o The current unrealized Gain/Loss of all holdings in the portfolio.
  169.  
  170.    At the  end of  the  report,  totals for  the Value  and  Gain/Loss of  all
  171.    portfolios are shown.
  172.  
  173.  
  174.  
  175.  
  176.  
  177.    Capital Gainz Users Manual                                            14-3
  178.  
  179.  
  180.    14.4.2  Broker/Investment Company Report
  181.  
  182.        The Broker/Investment  Company  Report  subtotals all  commissions  and
  183.    fees  over a specified  period if  the Show Subtotals  user setting is YES.
  184.    Whether or not to  print comments stored with records is determined by  the
  185.    Brief Formats user setting.
  186.  
  187.        Without  subtotalling,  the  Broker/Investment  Company   Report  lists
  188.    brokers/investment companies in alphabetical order by name, and shows:
  189.  
  190.    o The Name of the broker/investment company.
  191.  
  192.    o The Phone number of the broker/investment company.
  193.  
  194.    o The Address of the broker/investment company.
  195.  
  196.    o The City, State, and Zip code of the broker/investment company.
  197.  
  198.    o Any Comments entered for the security (if Brief Formats=NO).
  199.  
  200.  
  201.        If the Show Subtotals report  setting is YES, the  commissions and fees
  202.    are subtotalled  for  the  specified date  range in  the  Broker/Investment
  203.    Company  Report. For each portfolio  holding a local security  with a given
  204.    broker/investment company, the following values are added:
  205.  
  206.    o The Portfolio ID and name.
  207.  
  208.    o The portfolio's Total Commissions and Fees paid over the period.
  209.  
  210.    For each local security in the portfolio, you're shown:
  211.  
  212.    o The Account Number for the local security.
  213.  
  214.    o The local Security symbol and name.
  215.  
  216.    o The buy and sell Commissions over the period.
  217.  
  218.    o The Fees paid over the period.
  219.  
  220.  
  221.    14.4.3  Global Security Report
  222.  
  223.        The  Global Security  Report  lists  local securities  linked  to  each
  224.    global  security if the Show  Subtotals user setting  is YES.  If the Brief
  225.    Formats user  setting is NO, exchange and bond information  is included, as
  226.    are any comments entered.
  227.  
  228.    ===>>> If a  system date range  is in effect,  the price and  yield on  the
  229.    last  date  in  the range  is  shown. So,  if  you want  to  see  prices on
  230.    12/31/92, you can set the date range to 12/31/92 to 12/31/92.
  231.  
  232.        The Global  Security Report lists securities  in alphabetical order  by
  233.    symbol, and for each security shows:
  234.  
  235.  
  236.    Capital Gainz Users Manual                                            14-4
  237.  
  238.  
  239.    o The global security Symbol and Name.
  240.  
  241.    o The security Type.
  242.  
  243.    o The last recorded Price.
  244.  
  245.    o The current Yield.
  246.  
  247.    o The Exchange and Exchange Symbol (if Brief Formats=NO).
  248.  
  249.    o The  Issue Date and  Issue Price, if  the security  is a bond  (if Brief
  250.      Formats=NO).
  251.  
  252.    o The Maturity  Date and  Maturity Price,  if the security  is a  bond (if
  253.      Brief Formats=NO).
  254.  
  255.    o The  Call Date  and Call  Price, if  the  security is  a bond  (if Brief
  256.      Formats=NO).
  257.  
  258.    o The Coupon Rate, if the security is a bond (if Brief Formats=NO).
  259.  
  260.    o Any Comments entered for the security (if Brief Formats=NO).
  261.  
  262.  
  263.        If the  Show Subtotals report  setting is YES,  this report also  lists
  264.    local  securities  linked  to each  global  security.  For  each  portfolio
  265.    containing local  securities linked  to the global security,  the following
  266.    are added:
  267.  
  268.    o The Portfolio ID and name.
  269.  
  270.    o The symbols of all local securities  in the portfolio that are linked to
  271.      the global security, 10 per line.
  272.  
  273.  
  274.    14.4.4  User Settings Report
  275.  
  276.  
  277.        The User Settings Report shows the current User Settings and colors.
  278.  
  279.    14.4.5  Security Type Report 
  280.  
  281.  
  282.        The Security  Type Report shows security  types, divided into  sections
  283.    by class. Shown for each security type are:
  284.  
  285.    o Type code.
  286.  
  287.    o Description.
  288.  
  289.    o Class, such as STOCK or STOCK FUND.
  290.  
  291.    o Whether  a  global security  with  this  type  distributes Dividends  or
  292.      Interest (DIV/INT), and if it is taxable.
  293.  
  294.  
  295.    Capital Gainz Users Manual                                            14-5
  296.  
  297.  
  298.    o Where Short Term  Capital Gains  (STCG) distributions by  a security  of
  299.      this type are reported on the tax forms.
  300.  
  301.    o Where  Long Term Capital  Gains (LTCG)   distributions by  a security of
  302.      this type are reported on the tax forms.
  303.  
  304.    o Whether to group Sales of a security of this type on Schedule D-1.
  305.  
  306.    o Where return of Principal  distributions by a security of  this type are
  307.      reported on the tax forms.
  308.  
  309.    o How Sales Commission is treated on Schedule D-1.
  310.  
  311.    The abbreviations used are:
  312.  
  313.    o OMIT - omit the value from the tax forms.
  314.  
  315.    o TAX - the value is included as taxable on Schedule B.
  316.  
  317.    o NOTAX - the value is included as non-taxable on Schedule B.
  318.  
  319.    o B SCH - include the value on Schedule B.
  320.  
  321.    o D<-B - include on Schedule B, but subtract it out for Schedule D-1.
  322.  
  323.    o EACH - each  purchase for a given sale is  listed separately on Schedule
  324.      D-1.
  325.  
  326.    o GROUP - lump purchases into long and short term groups on Schedule D-1.
  327.  
  328.    o COST - add sales commissions to open basis on Schedule D-1.
  329.  
  330.    o SALE - subtract sales commissions from the price on Schedule D-1.
  331.  
  332.  
  333.    14.4.6  Total Return Report
  334.  
  335.  
  336.        The Total Return Report shows  the total return of each global security
  337.    for the  specified period, using values from the Price History File. If you
  338.    requested all dates,  the first and last  dates found in the Price  History
  339.    File are used as the date range. Included are:
  340.  
  341.    o The beginning and ending dates.
  342.  
  343.    o Begin  Price - the price found with  the first date within the specified
  344.      period in the Price History File for this global security.
  345.  
  346.    o End  Price -  the price found  with the  last date  within the specified
  347.      period in the Price History File for this global security.
  348.  
  349.    o Distr/Share - the  distributions per  share found in  the Price  History
  350.      File for this global security, summed over the specified period.
  351.  
  352.    o Shares Bought  - each distribution per share found  in the Price History
  353.  
  354.    Capital Gainz Users Manual                                            14-6
  355.  
  356.  
  357.      File, divided by the next share price found, and summed over the period.
  358.  
  359.    o Total Return -  the total return  of a  single share, if  held from  the
  360.      beginning to the ending date and assuming reinvested distributions.
  361.  
  362.    o Rate -  the simple yearly  compounded rate of  return for the  security,
  363.      based on the dates shown. Reinvestment of distributions is assumed.
  364.  
  365.  
  366.    14.5  Reports For Current/All Portfolios
  367.  
  368.        The reports in the second section  show activity detail for the current
  369.    portfolio or for all portfolios:
  370.  
  371.    o F3:Toggle  All/Current Portfolio -  toggles the selection  of current or
  372.      all portfolios, as shown on the top line of this section.
  373.  
  374.    If the  Combine  Portfolios User  Setting is  YES  and  ALL PORTFOLIOS  are
  375.    selected, portfolios are combined into one large portfolio.
  376.  
  377.        If a date  range is in effect, then  holdings on the specified End Date
  378.    are calculated.
  379.  
  380.    14.5.1  Portfolio Detail Report
  381.  
  382.        The Portfolio Detail  Report will subtotal by broker/investment company
  383.    if  the Show  Subtotals user  setting  is YES.  If  the Brief  Formats user
  384.    setting is  YES, then  only a  single line  per local security  is printed,
  385.    with comments  ignored. You  can have  reinvested  amounts subtracted  from
  386.    cost by setting the Subtract Reinvested to YES.
  387.  
  388.        The Portfolio Detail Report is similar  to the Local Securities  Table.
  389.    For each  portfolio, local securities are  listed in  alphabetical order by
  390.    symbol, and include:
  391.  
  392.    o The Local Symbol.
  393.  
  394.    o The  associated global security's name, plus (IRA) if you specified that
  395.      the security was tax-exempt (if Brief Formats = NO).
  396.  
  397.    o Average price paid for shares owned (if Brief Formats = NO).
  398.  
  399.    o Last price and last price date.
  400.  
  401.    o The current number of open Shares.
  402.  
  403.    o The current Yield.
  404.  
  405.    o The Cost of the current open shares (if Brief Formats = NO).
  406.  
  407.    o The Value of the current open shares, based on the last price.
  408.  
  409.    o The unrealized Gain or Loss on the current open shares.
  410.  
  411.    o The  broker/investment  company  and  account  number  for  this   local
  412.  
  413.    Capital Gainz Users Manual                                            14-7
  414.  
  415.  
  416.      security, if the account number is not blank (if Brief Formats=NO).
  417.  
  418.    o Any Comments specified for this security (if Brief Formats=NO).
  419.  
  420.    At the end of  each portfolio, security totals are shown for Yield,  Value,
  421.    and Gain/Loss.
  422.  
  423.        If the  Show Subtotals  report setting  is YES,  then local  securities
  424.    values  are grouped and subtotalled for each broker/investment company with
  425.    holdings in the portfolio. This format looks best if Brief Formats=NO.
  426.  
  427.        If   the  Subtract   Reinvested   user   setting  is   YES,  reinvested
  428.    distributions are  subtracted from cost. To  remind you  that the gain/loss
  429.    includes  reinvested distributions, Subtract  Reinvested is  printed on the
  430.    header.
  431.  
  432.    14.5.2  Portfolio Allocation Report
  433.  
  434.  
  435.        The  Portfolio Allocation Report  gives you  a percentage  breakdown by
  436.    security, security type, and security class for each portfolio:
  437.  
  438.    o The current  Value of the  holdings in the portfolio  for each security,
  439.      security type, and security class.
  440.  
  441.    o The  Percentage of  the holdings  in each  security, security  type, and
  442.      security class, based on the total value of the portfolio.
  443.  
  444.    o The Total Value of the portfolio.
  445.  
  446.  
  447.    14.5.3  Schedule B & D-1 Reports
  448.  
  449.        The  default  treatment  of individual  securities  can  be  altered by
  450.    modifying the security's type, described in Chapter 13.  Additional reports
  451.    are added  to the end  of the Schedule B report, listing  any fees paid for
  452.    the year, and to the Schedule D-1 report, listing potential wash sales.
  453.  
  454.    You can specify several options:
  455.  
  456.    o The Year for the tax report. The previous year is displayed.
  457.  
  458.    o Whether to Round values to the nearest dollar. For Schedule B, the total
  459.      interest  and  dividend  amounts  for  each security  are  rounded.  For
  460.      Schedule D-1, each purchase and sale is rounded. The default is YES.
  461.  
  462.    o Whether to  Group Sales  of every  security, so each  sale only  lists a
  463.      single short term and a  single long term entry. Multiple  purchases are
  464.      grouped, and the date shown is VARIOUS. The default is NO.
  465.  
  466.    o Whether to generate the Wash Sale Report. The process executes faster if
  467.      wash sales are not checked for. The default is NO.
  468.  
  469.    o Whether  to generate  a  TXF  (Tax  Exchange  Format)  export  file  for
  470.      Schedules  B and  D. This  file can  be imported  into most  popular tax
  471.  
  472.    Capital Gainz Users Manual                                            14-8
  473.  
  474.  
  475.      preparation programs. The default is NO.
  476.  
  477.    ===>>> The  tax forms  generated may  not be  identical to  the actual  tax
  478.    forms,  and  thus  they are  not legal  substitutes  for the  actual forms.
  479.    However, they do provide data easily  transferrable to the actual  Schedule
  480.    B  and Schedule  D-1 Forms, and  you can  even generate an  import file for
  481.    many tax preparation programs, such as TurboTax.
  482.  
  483.        Any securities specified as tax  exempt are skipped completely, so only
  484.    use this designation for securities held in retirement plans, like IRAs.
  485.     
  486.    14.5.3.1  Schedule B Report
  487.  
  488.  
  489.        The  Schedule  B Report  lists  distributions  for securities  over the
  490.    requested year. You can control the  treatment of various securities,  such
  491.    as  whether they  are taxable  or  tax-free,  using the  security type,  as
  492.    described in Chapter 13. For each portfolio, you're shown:
  493.  
  494.    o Part I Interest Income - interest recorded for local securities.
  495.  
  496.    o Part II Dividend  Income -  dividends, capital  gain distributions,  and
  497.      return of principal for local securities.
  498.  
  499.  
  500.    14.5.3.2  Fee Report
  501.  
  502.  
  503.    ===>>> The Fee Report  is not a tax form, but reports fees that may be tax-
  504.    deductible. For each fee in the specified year, you're shown:
  505.  
  506.    o The local Security symbol and name.
  507.  
  508.    o The Type (FEE).
  509.  
  510.    o The Date the fee was paid.
  511.  
  512.    o The Amount of the fee.
  513.  
  514.    o Any Notes recorded with the fee.
  515.  
  516.  
  517.    14.5.3.3  Schedule D-1 Report
  518.  
  519.  
  520.        Since Capital Gainz only has security  sales information for the  year,
  521.    Schedule D-1 is used  instead of Schedule D. You can control the  treatment
  522.    of  various securities, such as whether the purchase commission is added to
  523.    the cost  or subtracted  from  the proceeds,  using the  security type,  as
  524.    described in Chapter 13. For each portfolio, you're shown:
  525.  
  526.    o Part I Short-term Capital Gains and Losses.
  527.  
  528.    o Part II Long-term Capital Gains and Losses.
  529.  
  530.  
  531.    Capital Gainz Users Manual                                            14-9
  532.  
  533.  
  534.    Each  sale  shows the  local  security  symbol  and  the  number of  shares
  535.    involved.  If you  grouped sales,  Schedule D-1  would use  VARIOUS  as the
  536.    purchase date for sales that closed multiple purchases.
  537.  
  538.  
  539.    14.5.3.4  Wash Sale Report
  540.  
  541.  
  542.        The Wash Sale  Report is not  a tax  form, but  reports potential  wash
  543.    sales.  Wash sales occur when you sell shares of a  security at a loss, and
  544.    have similar purchases  within 30 days prior to or after the sale. The loss
  545.    should be eliminated or reduced by  adjusting the basis of the shares sold,
  546.    and adding  it  back to  the  purchases.  Capital Gainz  can  automatically
  547.    adjust for wash sales, but certain restrictions apply.
  548.  
  549.        For each possible wash sale, you're shown:
  550.  
  551.    o The local Security name and symbol.
  552.  
  553.    o The Sell Date and number of Shares Sold.
  554.  
  555.    o The Date and number of Shares for purchases of the  same security within
  556.      30 days of  the sale. The purchases displayed are  limited by the number
  557.      of shares involved in the sale.
  558.  
  559.    ===>>> If any potential  wash sales are printed, Capital Gainz asks if  you
  560.    want to automatically adjust  for them. If fewer  shares are purchased than
  561.    were involved in a wash  sale, then the entire loss is not adjusted.  Thus,
  562.    this may  still appear to  be a wash sale. If you  generate the tax reports
  563.    for this year again, you must not adjust for wash sales again!
  564.  
  565.    14.5.3.5  TXF Import File
  566.  
  567.  
  568.        If you choose  the TXF export file  option, then instead of Schedule  B
  569.    and D-1  reports, a file containing  tax exchange  format codes interleaved
  570.    with your  data is generated that can be read into tax preparation programs
  571.    that support TXF.  Refer to your tax preparation program's users manual for
  572.    information  on  how  to import  the  TXF  file. The  capabilities  of such
  573.    programs vary, so if  you have an exceptional  situation, such as  multiple
  574.    Schedule B's,  then the  tax program  may not process  the complete  import
  575.    file.  If you have  sales that  closed many purchases, it's  a good idea to
  576.    use the Group Sales option.
  577.  
  578.    ===>>>  Capital Gainz actually  has Schedule B  data, such  as tax-free and
  579.    capital  gain  distributions, that  is  not  defined  in  the Tax  Exchange
  580.    Format. We've  requested support  for these  additional  fields, but  until
  581.    they are added  to the TXF standard you'll  need to manually  transfer them
  582.    from the Capital Gainz Schedule B report.
  583.  
  584.        Only the  current portfolio is  used to create  the import  file unless
  585.    you use the Combine Portfolios feature and choose ALL PORTFOLIOS.
  586.        
  587.  
  588.  
  589.  
  590.    Capital Gainz Users Manual                                           14-10
  591.  
  592.  
  593.    14.6  Reports for Current Portfolios
  594.  
  595.        The  reports in  the third  section  show security  detail for  all  or
  596.    selected  securities in the  current portfolio,  and for all  or a range of
  597.    dates. The function keys that apply to this section are:
  598.  
  599.    o F2:Select Date Range - limit the report to a range of dates.
  600.  
  601.    o F4:Select Securities - select local securities to include in the report.
  602.  
  603.  
  604.    14.6.1  Select Securities
  605.  
  606.  
  607.        The  Select Local Securities Table allows you to tag securities for the
  608.    activity reports. Functions keys at the bottom of the table are:
  609.  
  610.    o Enter:Toggle  Select - toggle the  tag on the  highlighted security. The
  611.      local security is tagged or cleared, and the next one is highlighted. 
  612.  
  613.    o F2:Select All - tag all local securities.
  614.  
  615.    o F3:Clear All - clear all tags, such that no local securities are tagged.
  616.  
  617.    o Esc:Done - exit the table.
  618.  
  619.    Leaving the table  with no local securities tagged  is the same  as leaving
  620.    it with all of them tagged.
  621.  
  622.    14.6.2  Activity Summary Report
  623.  
  624.  
  625.        Divided into  three sections, the Activity  Summary Report  uses a full
  626.    page  for each security. If the Brief Formats user setting is YES, only the
  627.    last section is printed, so several securities are printed on each page.
  628.  
  629.    ===>>> If you requested  all dates, the  first date is determined  from the
  630.    activity logs. The last date  is the last date found  in the price  history
  631.    file  for  active  securities,  or  the  last  activity  date  for inactive
  632.    securities. Thus, the performance of  active securities is bracketed by the
  633.    first activity date and the last price date, and the  performance of closed
  634.    out securities is bracketed by the first and last activity dates.
  635.  
  636.        The first section shows:
  637.  
  638.    o Open Activity Summary - total and short term totals are shown for shares
  639.      purchased during  the specified period, and  not sold as  of the current
  640.      date.  This mirrors  the totals  at the  end of  the Open  Shares Detail
  641.      Report.
  642.  
  643.    o Closed  Activity Summary  - total  and short  term totals are  shown for
  644.      shares sold during the specified  period. This mirrors the totals at the
  645.      end of the Closed Shares Detail Report.
  646.  
  647.    o Distribution  Activity Summary - total  and short term  totals are shown
  648.  
  649.    Capital Gainz Users Manual                                           14-11
  650.  
  651.  
  652.      for distributions  during the specified period. This  mirrors the totals
  653.      at the end of the Distribution Detail Report.
  654.  
  655.        The second  section of the Activity  Summary Report  includes the total
  656.    return of  the global security  over the period. This  section shows how  a
  657.    single  share of  the security  fared,  using  the beginning  price, ending
  658.    price,  and distributions  per share  from  the  Price History  File. These
  659.    figures are  identical  to those  in  the  Total Return  Report,  described
  660.    above.
  661.  
  662.        The third section evaluates your  specific performance over the period.
  663.    This is the only section printed if you choose the Brief Formats option:
  664.  
  665.    o Start - shows the earliest date found in the Price History File for  the
  666.      specified  range, and the corresponding price. Open totals are shown for
  667.      shares owned at that time, even if you sold them later.
  668.  
  669.    o Buy Activity  Over Period  - shows the  total purchases made  during the
  670.      period, even if you sold them later.
  671.  
  672.    o Distributions Over  Period -  shows the  total distributions  during the
  673.      period.
  674.  
  675.    o Sell Activity Over  Period - shows the total selling activity during the
  676.      period.
  677.  
  678.    o End  - shows  the latest date  found in the  Price History  File for the
  679.      specified  range, and the corresponding price. Open totals are shown for
  680.      shares owned at that time, even if you sold them later.
  681.  
  682.        The following figures are used to calculate your performance:
  683.  
  684.    o The date range specified.
  685.  
  686.    o End Value - the value of shares open at the end of the period.
  687.  
  688.    o Sell Amount - Sell  Commission - the amount  received from sales  during
  689.      the period, less selling commission.
  690.  
  691.    o Distributions - Fees - distributions over the period, less fees paid.
  692.  
  693.    o Initial  Value + Buy Amount + Buy Commission  - the value of open shares
  694.      at the  start of the period,  plus the amount of  purchases and purchase
  695.      commissions over the period.
  696.  
  697.    ===>>>  The  final figure  shows  the  total ending  value,  plus  the sale
  698.    proceeds  received, plus  distributions  received,  less purchases  and the
  699.    initial value.  This is  your return over  the period. The  percentages are
  700.    over  the  date  range  shown.  Purchases  held  for  partial  periods  are
  701.    adjusted,  so the  return percentage is  calculated by  dividing the return
  702.    amount by the initial  value plus the purchase  amount less an  adjustment.
  703.    If  a  purchase  is  recorded  on  the same  date  as  a  distribution, the
  704.    distribution  is assumed to be  reinvested. A yearly rate is calculated for
  705.    the result. 
  706.  
  707.  
  708.    Capital Gainz Users Manual                                           14-12
  709.  
  710.  
  711.        If  you specified  more than one  local security,  the Activity Summary
  712.    Report also generates grand totals. If all dates  were specified, the grand
  713.    total return  is a  rough approximation, since  different securities  cover
  714.    different periods.
  715.  
  716.    14.6.3  Price History Report
  717.  
  718.  
  719.        The Price  History Report  shows the  price history  associated with  a
  720.    global security. At the top of the page:
  721.  
  722.    o The global security Symbol and name.
  723.  
  724.    o Today's date  if no date  range was  chosen, otherwise the  entered date
  725.      range.
  726.  
  727.    o The Exchange and Exchange Symbol (if Brief Formats=NO).
  728.  
  729.    Price  history  records  are  interleaved  with  distributions and  splits,
  730.    sorted in descending date order. For prices, the report shows:
  731.  
  732.    o The Date of the price.
  733.  
  734.    o The Price.
  735.  
  736.    o The trading Volume (in hundreds), if recorded with the price.
  737.  
  738.    For distributions, the report shows:
  739.  
  740.    o The type of distribution.
  741.  
  742.    o The distribution amount per share.
  743.  
  744.    For stock splits, the report shows:
  745.  
  746.    o The Date of the split.
  747.  
  748.    o The split ratio.
  749.  
  750.    At the end of each security are the following values:
  751.  
  752.    o The High price  and date and  Low price and  date found within  the date
  753.      range.
  754.  
  755.    o The Monthly Average price.
  756.  
  757.    o The total Distributions per share.
  758.  
  759.        The distribution per share amounts  explain price drops due to dividend
  760.    or capital gain payouts.  The highest price for the period is flagged  with
  761.    an H, and the lowest price for the period is flagged with an L.
  762.  
  763.  
  764.  
  765.  
  766.  
  767.    Capital Gainz Users Manual                                           14-13
  768.  
  769.  
  770.    14.6.4  Activity Detail Report
  771.  
  772.        The  Activity Detail  Report  lists  all buy,  sell,  and  distribution
  773.    transactions. There are several variations for this report.
  774.  
  775.    o ALL buy, sell, and distribution logs.
  776.  
  777.    o Just the OPEN logs, CLOSED logs, or DISTRIBUTION logs.
  778.  
  779.    o Buy, sell, and  distribution activity MIXED  together, in  chronological
  780.      order.
  781.  
  782.    o Listing  grouped  by  LOGTYPE: all  buy  logs,  all sell  logs,  and all
  783.      distribution  logs, or  grouped  by SECURITY:  the buy/sell/distribution
  784.      logs for security 1, the buy/sell/distribution logs for security 2, etc.
  785.  
  786.    If Brief Formats is YES, then a only single line per record is printed.
  787.  
  788.    14.6.4.1  Open Shares Detail Report
  789.  
  790.  
  791.        The Open Shares Detail  Report is similar  to the Open Shares  Log. The
  792.    records of shares bought over  the period and still held as of the  current
  793.    date are sorted in ascending order by date. At the top of the page is:
  794.  
  795.    o The local security Symbol and name.
  796.  
  797.    o The security's Current Price.
  798.  
  799.    o The local security's Account Number.
  800.  
  801.    o Today's date if no range was chosen, or else the selected date range.
  802.  
  803.    For each open shares record, you are shown:
  804.  
  805.    o The purchase Date.
  806.  
  807.    o The number of Shares purchased.
  808.  
  809.    o The Open Price (basis price), which is the same as the purchase price if
  810.      the average method is not being used.
  811.  
  812.    o The Open Amount (basis amount), which is the same as the purchase amount
  813.      if the average method is not being used.
  814.  
  815.    o The  Open Commission or load. A negative commission signifies a purchase
  816.      discount.
  817.  
  818.    o Any Notes recorded for the purchase (if Brief Formats=NO).
  819.  
  820.    o The current unrealized Gain/Loss.
  821.  
  822.    o The  Short Term  or Long term  status of the  open shares,  based on the
  823.      current date (if Brief Formats=NO).
  824.  
  825.  
  826.    Capital Gainz Users Manual                                           14-14
  827.  
  828.  
  829.       Overall and short  term totals are shown  for Shares, Open  Amount, Open
  830.    Commission,  and Gain/Loss.  Also shown  are the  Open Value  based  on the
  831.    current price, and the weighted Average Purchase Price.
  832.  
  833.    14.6.4.2  Closed Shares Detail Report
  834.  
  835.  
  836.        The Closed Shares  Detail Report is similar  to the Closed Shares  Log.
  837.    The records of shares sold over the period  are sorted in ascending  order,
  838.    first by sell date then by buy date. At the top of the page is:
  839.  
  840.    o The local security Symbol and name.
  841.  
  842.    o Today's date if no date range was chosen, or else the selected range.
  843.  
  844.    For each closed shares record, you are shown:
  845.  
  846.    o The selling Date.
  847.  
  848.    o The number of Shares sold.
  849.  
  850.    o The Sell Price.
  851.  
  852.    o The Sell Amount.
  853.  
  854.    o The Sell Commission or load.
  855.  
  856.    o Any Notes specified for the sale (if Brief Formats=NO).
  857.  
  858.    o The Open Date of the shares sold (if Brief Formats=NO).
  859.  
  860.    o The Open Price (basis  price) of the shares sold,  which is the same  as
  861.      the  purchase  price if  the  average  method  was not  used  (if  Brief
  862.      Formats=NO).
  863.  
  864.    o The Open Amount (basis amount) of  the shares sold, which is the same as
  865.      the purchase  amount  if the  average  method  was not  used  (if  Brief
  866.      Formats=NO).
  867.  
  868.    o The Open Commission or load of the shares sold (if Brief Formats=NO).
  869.  
  870.    o The realized Gain/Loss amount and percentage for the sale.
  871.  
  872.    o The Short Term or Long Term status of the sale (if Brief Formats=NO).
  873.  
  874.    For uncovered short sales, the current position is shown.
  875.  
  876.        If a  particular  sale resulted  in  the  creation of  multiple  closed
  877.    shares records, a subtotal  is given for  the sale date. Overall  and short
  878.    term totals  are  shown for  Shares,  Sell  Amount, Sell  Commission,  Open
  879.    Amount, Open Commission, and Gain/Loss.  Also shown is the weighted Average
  880.    Sell Price.
  881.  
  882.  
  883.  
  884.  
  885.    Capital Gainz Users Manual                                           14-15
  886.  
  887.  
  888.    14.6.4.3  Distribution Detail Report
  889.  
  890.  
  891.        The Distribution Detail Report is  similar to the Distribution Log. The
  892.    records of distributions and  fees over the period  are sorted in ascending
  893.    order by date. At the top of the page is:
  894.  
  895.    o The local security Symbol and name.
  896.  
  897.    o Today's date if no date range was chosen, or else the selected range.
  898.  
  899.    For each distribution record, you are shown:
  900.  
  901.    o The Date of the distribution.
  902.  
  903.    o The Type of the distribution.
  904.  
  905.    o The Amount of the distribution.
  906.  
  907.    o The distribution Per Share.
  908.  
  909.    o Any Notes specified for the distribution (if Brief Formats=NO).
  910.  
  911.        Overall and short term totals  are shown for  Dividend/Interest Amount,
  912.    Dividend/Interest  Per Share,  Capital  Gain Distribution  Amount,  Capital
  913.    Gain Distribution Per Share, and Fee Amount.
  914.  
  915.    14.6.4.4  Mixed Detail Report
  916.  
  917.  
  918.    ===>>>  The  Mixed Detail  Report  resembles  statements you  receive  from
  919.    mutual fund  companies. It shows all  buy, sell,  and distribution activity
  920.    over the  period, in  chronological order.  Realized gains  and losses  for
  921.    sales,  and unrealized gains  and losses for  purchases, are  not shown. At
  922.    the top of the page is:
  923.  
  924.    o The local security Symbol and name.
  925.  
  926.    o Today's date if no date range was chosen, or else the selected range.
  927.  
  928.    o The local security's Account Number.
  929.  
  930.    o The security's Current Price.
  931.  
  932.    All purchases during the period, even if you sold the shares later, show:
  933.  
  934.    o The purchase Date.
  935.  
  936.    o The number of Shares bought.
  937.  
  938.    o The actual purchase Price, even if the averaging method was used.
  939.  
  940.    o The actual purchase Amount, even if the averaging method was used.
  941.  
  942.    o The purchase Commission or load.
  943.  
  944.    Capital Gainz Users Manual                                           14-16
  945.  
  946.  
  947.    o If  you sold  the shares during  the period,  a line  below the purchase
  948.      information shows the date you SOLD them.
  949.  
  950.    All sales during the period show:
  951.  
  952.    o The selling Date.
  953.  
  954.    o The number of Shares sold.
  955.  
  956.    o The selling Price.
  957.  
  958.    o The selling Amount.
  959.  
  960.    o The selling Commission or load.
  961.  
  962.    For each distribution, you are shown:
  963.  
  964.    o The Date of the distribution.
  965.  
  966.    o The Type of the distribution.
  967.  
  968.    o The Amount of the distribution.
  969.  
  970.    o The distribution per share.
  971.  
  972.        If Show  Subtotals is specified in  User Settings, then a running total
  973.    of shares is shown after each purchase and sale.
  974.  
  975.        At  the end of each security, total Shares,  Amount, and Commission are
  976.    shown for  purchases and sales  over the period.  The average purchase  and
  977.    sale Prices are calculated. Total Amounts  and Per Share Distributions  are
  978.    shown for Dividend/Interest, Long and Short Term Capital Gains, and Fees 
  979.  
  980.        Finally, your current open position is shown for the security:
  981.  
  982.    o The number of open Shares as of the current date.
  983.  
  984.    o The Value of the open shares based on the last recorded price.
  985.  
  986.  
  987.  
  988.  
  989.  
  990.  
  991.  
  992.  
  993.  
  994.  
  995.  
  996.  
  997.  
  998.  
  999.  
  1000.  
  1001.  
  1002.  
  1003.    Capital Gainz Users Manual                                           14-17
  1004.  
  1005.  
  1006.