home *** CD-ROM | disk | FTP | other *** search
/ PC World 2002 February / PCWorld_2002-02_cd.bin / Software / Vyzkuste / automailer / readme.txt < prev    next >
Encoding:
Text File  |  2001-05-10  |  8.9 KB  |  362 lines
  1.  
  2. AutoMailer 1.3.0 Freeware for Windows
  3. -------------------------------------
  4. 05/11/2001
  5.  
  6. Make shure you've downloaded the latest version from our website.
  7.  
  8.  
  9. New in this release:
  10.  
  11. 1.3.0    "Pop3 before Smtp" authentication
  12.     Just filenames are listed in message-body
  13.  
  14.  
  15. History
  16.  
  17. 1.2.1    Bugfix (Bcc and Cc)
  18.  
  19. 1.2.0     Single attachment mode (single e-mails for each file)    
  20.     Exlude or send only files with certain extentions    
  21.     Cc and Bcc support    
  22.     Run once then exit    
  23.     Messagebody now will be loaded from and saved to a
  24.     plain text-file (body.txt)    
  25.     Enhanced logging 
  26.  
  27. 1.1.0 ZIP compression added, minor bugfixes
  28.  
  29. 1.0.1 International charset support added
  30.  
  31.  
  32.  
  33. Description
  34. -----------
  35.  
  36. AutoMailer automatically delivers files via email-attachment.
  37. The files you wish to be mailed must be stored under a single directory
  38. on your hard drive. AutoMailer periodically polls that directory for
  39. changes. If a new or modified file is found, it will be delivered.
  40.  
  41. All you need is a TCP/IP connection to a standard (relaying) SMTP mailserver.
  42. Some free e-mail servers require "Pop3 before Smtp" authentication,
  43. before you are able to send any mail.
  44. AutoMailer supports that authentication-typ since version 1.3.0.
  45.  
  46.  
  47. The Freeware runs in systray.
  48. If you need to run AutoMailer as a NT-SERVICE,
  49. please purchase AutoMailerNT online - it's cheap.
  50.  
  51. Visit our website for more details:
  52.  
  53. http://www.duodata.de/automailer/
  54.  
  55.  
  56. If you are looking for a professional solution take a look at:
  57.  
  58.    - File Distribution Manager (FDM)-
  59.  
  60. FDM offers a lot more features than AutoMailer
  61. (e.g. FTP, scheduler, file groups, recipient groups)
  62.  
  63. Download FDM as a free 30 days trial version from our website.  
  64.  
  65.  
  66.  
  67.  
  68. INSTALLATION
  69. ------------
  70.  
  71. 1. Unzip the package to any directory
  72.  
  73. automail.exe    -    the program
  74. automail.ini    -    configuration-file
  75. zipdll.dll    -    zip compression .dll
  76. body.txt    -    the messagebody-text-file
  77. readme.txt    -    this file
  78. license.txt    -    software license and limited warranty
  79.  
  80. Note:
  81. File "zipdll.dll" comes with a lot of other shareware- and
  82. freeware applications.
  83. If your computer is allready equiped with it, move the latest version
  84. to your system or system32 directory and rename each other "zipdll.dll"
  85. to "zipdll.dll.bak". 
  86.  
  87. On NT4/W2K computers it is *VERY IMPORTANT* to grant AutoMailer-Users write access to:
  88.  
  89. 1.) AutoMailer's directory including all subdirectories.
  90. 2.) Directories and files which should be mailed.
  91.  
  92.  
  93.   
  94.  
  95. 2. Start AutoMailer
  96.  
  97.  
  98.  
  99. 3. CONFIGURE AutoMailer
  100.  
  101.  
  102. Mail Host        = IP or DNS name of your SMTP server (i.e. mail.yahoo.com)
  103.  
  104. Port            = Standard Port is 25
  105.  
  106. Authentication        = Enable authentication ("Pop before Smptp" only)
  107.  
  108. // + + + + + + +  Pop before Smptp configuration + + + + + + + + + + + + + + + + +
  109.  
  110. Pop Host        = IP or DNS name of your Pop3 server
  111.               corresponding to "Mail Host" above
  112.  
  113. Pop Port        = Standard port is 110
  114.  
  115. Pop User        = Pop3 username or account
  116.  
  117. Pop Pwd            = Pop3 password/or APOP secret
  118.  
  119. APOP            = Enable APOP for "Pop3 before Smptp" authentication 
  120.  
  121. // + + + + + + + + + + + + + + + + + + + + + + + + + + + + + + + + + + + + + + + +
  122.  
  123.  
  124. From            = From Address - required (i.e. myname@yahoo.com)
  125.  
  126. To            = Valid single e-mail address - required
  127.  
  128. Cc            = Carbon copy, semicolon separated list
  129.                 (i.e. first@berlin.de;second@berlin.de)
  130.  
  131. Bcc            = Blind carbon copy, semicolon separated list
  132.                 (i.e. first@berlin.de;second@berlin.de)
  133.  
  134. Subject            = What ever you want - optional
  135.  
  136. Message            = What ever you want - optional
  137.                 Messagebodytext is load from and saved to a
  138.                 plain text-file (body.txt) (doubleclick on
  139.                 edit-field see what happens) 
  140.            
  141. Charset            = Set of characters 
  142.  
  143. PollSec            = Polltime in seconds  >=10 required 
  144.  
  145. PollOnStartup        = Status on startup (timer ON/OFF) 
  146.  
  147. RunOnceThenQuit        = Poll for files once then exit program
  148.                   It's usefull for scheduler/taskplaner
  149.                 PollOnStartup must be checked as well
  150.  
  151. PollDir            = Path to a single directory for AutoMailer to poll
  152.           
  153.  
  154. FileExtensions      = Semicolon separated list of file extensions without a dot
  155.                 If empty, all files in PollDir(s) will be mailed.
  156.                 (i.e. wav;txt;log)
  157.  
  158. HandleFileExtensions     = "None" or "Only"  - Exclude or send only files with
  159.               certain extensions defined in "FileExtensions" 
  160.  
  161. Logging            = Standard logging to (inst.-dir\automail.log) - may be set
  162.  
  163. Verbose logging     = Be carefull with this option logfile grows rapidly and
  164.               and may decrease performance check it for debugging only
  165.  
  166. Backup            = Mailed files will be copied to a subdirectory of PollDir
  167.           
  168. ZipCompression      = Files will be compressed to ZIP archives
  169.                         If "Backup" is set as well files will be saved as
  170.               zip-archives as well
  171.  
  172. Delete             = Mailed files will be deleted if checked!!
  173.  
  174. Archive            = If it is checked, only new or modified files will be mailed.
  175.                  NOTE THAT AUTOMAILER CLEARS ARCHIVE-BIT AFTER THE
  176.                 FILE HAS BEEN SENT SUCCESSFULLY.
  177.  
  178. Single file per mail     = generates one separate e-mail for each file   
  179.  
  180.  
  181. All parameters are set in GUI and are written to automail.ini periodically.
  182. The ini-file can easily be modified during runtime if program runs in timer mode.
  183. You have to stop or restart the timer until changes made from GUI take effect
  184. when AutoMailer runs in timer mode.   
  185. (Changes do not take effect until AutoMailer polls for the next time)
  186.  
  187. It's important to understand the three file-options: "Backup", "Delete"
  188. and "Archive".  Together these options allowing AutoMailer to
  189. manage a lot of different situations. 
  190.  
  191.  
  192. FOR EXAMPLE
  193. -----------
  194. 1) You are running a faxprogram which stores incomming faxes in 
  195. AutoMailer's "PollDir".
  196. If Archive is set to "NO", all faxfiles will be mailed each time AutoMailer
  197. polls. If Archive is set to "YES", only new or modified files will be sent. 
  198.  
  199. 2) You are running a program which stores logfiles in AutoMailer's
  200. PollDir.
  201. Logfiles are usually modified from time to time. Set Archive to YES
  202. and Delete to NO.
  203.  
  204.  
  205. Support
  206. -------
  207. Before requesting support at support@duodata.de
  208. please read the following lines:
  209.  
  210. Run AutoMailer in "Verbose logging" mode.
  211. Append the meeting section from your
  212. logfile to your request. Please do not
  213. attach large logfiles.
  214.  
  215. Attach your "automail.ini".
  216.  
  217.  
  218.  
  219.  
  220. AutoMailer's SMTP Request Types
  221. --------------------------------
  222. Rq 0 = connecting to SMTP Server
  223. Rq 1 = sending Helo
  224. Rq 2 = sending Mail (From)
  225. Rq 3 = sending Vrfy 
  226. Rq 4 = sending Rcpt (recipients)
  227. Rq 5 = sending Data
  228. Rq 6 = sending Quit
  229. Rq 7 = sending Rset 
  230.  
  231.  
  232.  
  233. Winsocket Errors in Numerical Order
  234.  
  235. ----------------------------------
  236.  
  237. (10004) Interrupted system call 
  238.  
  239. (10009) Bad file number 
  240.  
  241. (10013) Permission denied 
  242.  
  243. (10014) Bad address 
  244.  
  245. (10022) Invalid argument 
  246.  
  247. (10024) Too many open files 
  248.  
  249. (10035) Operation would block 
  250.  
  251. (10036) Operation now in progress 
  252.  
  253. (10037) Operation already in progress 
  254.  
  255. (10038) Socket operation on non-socket 
  256.  
  257. (10039) Destination address required 
  258.  
  259. (10040) Message too long 
  260.  
  261. (10041) Protocol wrong type for socket 
  262.  
  263. (10042) Bad protocol option 
  264.  
  265. (10043) Protocol not supported 
  266.  
  267. (10044) Socket type not supported 
  268.  
  269. (10045) Operation not supported on socket 
  270.  
  271. (10046) Protocol family not supported 
  272.  
  273. (10047) Address family not supported by protocol family 
  274.  
  275. (10048) Address already in use 
  276.  
  277. (10049) Can't assign requested address 
  278.  
  279. (10050) Network is down 
  280.  
  281. (10051) Network is unreachable 
  282.  
  283. (10052) Net dropped connection or reset 
  284.  
  285. (10053) Software caused connection abort 
  286.  
  287. (10054) Connection reset by peer 
  288.  
  289. (10055) No buffer space available 
  290.  
  291. (10056) Socket is already connected 
  292.  
  293. (10057) Socket is not connected 
  294.  
  295. (10058) Can't send after socket shutdown 
  296.  
  297. (10059) Too many references, can't splice 
  298.  
  299. (10060) Connection timed out 
  300.  
  301. (10061) Connection refused 
  302.  
  303. (10062) Too many levels of symbolic links 
  304.  
  305. (10063) File name too long 
  306.  
  307. (10064) Host is down 
  308.  
  309. (10065) No Route to Host 
  310.  
  311. (10066) Directory not empty 
  312.  
  313. (10067) Too many processes 
  314.  
  315. (10068) Too many users 
  316.  
  317. (10069) Disc Quota Exceeded 
  318.  
  319. (10070) Stale NFS file handle 
  320.  
  321. (10091) Network SubSystem is unavailable 
  322.  
  323. (10092) WINSOCK DLL Version out of range 
  324.  
  325. (10093) Successful WSASTARTUP not yet performed 
  326.  
  327. (10071) Too many levels of remote in path 
  328.  
  329. (11001) Host not found 
  330.  
  331. (11002) Non-Authoritative Host not found 
  332.  
  333. (11003) Non-Recoverable errors: FORMERR, REFUSED, NOTIMP 
  334.  
  335. (11004)* Valid name, no data record of requested type 
  336.  
  337. (11004)* No address, look for MX record  
  338.  
  339.  
  340.  
  341.  
  342.  
  343. Feel free to post your comments or bugreports to:
  344.  
  345. info@duodata.de
  346.  
  347. Enjoy
  348.  
  349.  
  350. Portions of this program are based on:
  351. Freeware Delphi Zip v1.52 - source is available at  
  352. http://www.geocities.com/SiliconValley/Orchard/8607/
  353.  
  354. and
  355.  
  356. Info-Zip:   ftp://ftp.freesoftware.com/pub/infozip/
  357.  
  358.  
  359. Copyright (C) 2000 - 2001 DuoData GbR.  All Rights Reserved
  360.  
  361.  
  362.