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Text File  |  1999-12-12  |  20KB  |  454 lines
  1. File Protector version 1.60b documentation
  2. -----------------------------------------
  3.  
  4.  
  5. New to version 1.60b
  6. --------------------
  7. - Create File Protector Shortcut Icon on Desktop option
  8.  
  9.  
  10. New to version 1.60
  11. -------------------
  12. - Express setup
  13. - Auto deactivate on enter, auto activate on exit
  14. - Configurable configuration file location
  15.   This is suitable for remote configuration file administration
  16.  
  17.  
  18. New to version 1.55
  19. -------------------
  20. - Some minor changing / enhancement
  21. - Registration information on program
  22.  
  23.  
  24. New to version 1.54
  25. -------------------
  26. - Enhance GUI, more user friendly
  27. - Add file[s] inside folder automatically for folder protection
  28.   (previous version must be done manually)
  29.  
  30.  
  31. New to version 1.53
  32. -------------------
  33. - Add disable create directory feature (in Disable Create/Overwrite)
  34.  
  35.  
  36. New to version 1.52
  37. -------------------
  38. - File Protector dialog box maximize feature
  39. - User interface enhancement
  40.  
  41.  
  42. New to version 1.51
  43. -------------------
  44. - Fixing minor bugs found in Profile Manager v1.50
  45.  
  46.  
  47. New to version 1.50
  48. -------------------
  49. - Features added : * Single and multi users / profiles
  50.                    * Profile Manager to manage users / profiles
  51.                    * Auto deactivate on login OK (check in only)
  52.                    * Turn on/off File Protector
  53.                    * Auto  turn off  File Protector  when  it detects
  54.                      conflicts.
  55. - Fixing some bugs found in version 1.11 :
  56.                    * Protections disappeared  on  certain conditions.
  57.                      (Protections not working on certain conditions).
  58.  
  59.  
  60. New to version 1.11
  61. -------------------
  62. - Fixing some minor bugs
  63.  
  64.  
  65. New to version 1.10
  66. -------------------
  67. - Features added  : * Auto protection activation on start-up
  68.                     * Auto protection activation on idle
  69.  
  70.  
  71. New to version 1.01
  72. -------------------
  73. - Fixing problems : * Sometimes instable in Windows 98
  74.                     * Long file name issue
  75.                     * Deletion with wild cards in Windows DOS box can
  76.                       delete the protected file[s]
  77.  
  78.  
  79. 1. What is File Protector ?
  80. ---------------------------
  81.  
  82.     File Protector is a utility to protect your files and or folders.
  83. Protecting  can be done in various ways. You can hide them, make them
  84. undeleteable,  unrenameable,  unreadable, unmodifiable, unappendable,
  85. unexecutable, just make them invisible, or just keep their attributes
  86. as is (cannot be changed).  Both files and folders including the sub-
  87. directories  inside  them  can be protected.  WILD CARDS are allowed.
  88. With  the wild cards feature, you can protect, for example all EXE or
  89. DLL  files  to be unmodifiable and unappendable. And you may also set
  90. all files to have their attributes unmodifiable, so keeping read only
  91. files  remain  read only,  hidden files remain hidden. Or for certain 
  92. files or folders you want them to be unseen, as if they didn't exist,
  93. you can do it too! Besides, you can protect log files of applications
  94. (such as KeyKey)  to  continue  logging,  yet  cannot  be accessed by
  95. unauthorized user. File Protector works silently in background.
  96.  
  97.     Why do you ever want to protect your files ?
  98. There are many reasons.
  99. - You may concern your executable files (EXE, DLL, VXD, COM, etc) not
  100.   to be infected by virus. File Protector can prevent them from being
  101.   modified.
  102. - You  may  want to  have your files attributes cannot be changed, so
  103.   have your read only files remain read only, etc.
  104. - You may want to have  your important files to  be unseen by others.
  105.   In other words, you want your files to be hidden.
  106. - You just  want to protect your files in case of unintentional dele-
  107.   tion.
  108. - Work together with KeyKey!  With File Protector you can make KeyKey
  109.   log file to be invisible, to be unreadable, to be unmodifiable, but
  110.   appendable !!  So the log file can  continue logging, yet cannot be
  111.   accessed by unauthorized user !!
  112.  
  113.     Now,  you know why you want to protect your files / folders. Then
  114. why choose File Protector ?
  115. - File Protector supports many protection features. Users can combine
  116.   the options supported to meet their needs, including  hidden, invi-
  117.   sible, undeleteable, unmodifiable, unappendable, unexecutable, make
  118.   file attribute unchangeable, etc.
  119. - File Protector can protect both folders and files.
  120. - File Protector supports wild cards. This way,  you can  protect all
  121.   files in all directories / folders of your choice.
  122. - File Protector supports abosolute and relative path.
  123. - File Protector  supports  hot  key.  File  Protector Monitor can be
  124.   launched just by pressing hot key of your choice.
  125. - File Protector works in background, and invisible.
  126. - Password protection to access  File Protector Monitor and settings.
  127. - Multi  users/profiles supported. Each user/profile can have his/her
  128.   own settings. This can useful for computer sharing.
  129. - Configurable configuration files.  With this feature, configuration
  130.   file can be put somewhere on the  network, thus make administration
  131.   easier.
  132. - For  your  convenience,  File Protector  supports  auto turn off on
  133.   conflict.  With this feature, if File Protector happens to conflict
  134.   with your existing software (very rare, the known ones are ZipMagic
  135.   and FreeSpace),  you can still reboot in  normal mode,  since  File
  136.   Protector will turn  itself off automatically.  Then you can choose
  137.   which software you want to use.
  138.  
  139. File Protector protects files on local hard disk drive. Files on net-
  140. work drive may also be protected, but limited. Only several functions
  141. work for network drive (they are : Disable  Create/Overwrite, Disable
  142. Open,  Disable Execute,  Disable Rename,  Disable Delete, and Disable
  143. Set Attribute.
  144.  
  145.  
  146. 2. Files provided
  147. -----------------
  148.  
  149. - VFTD.VXD     --> the File Protector driver
  150. - FILEPROT.EXE --> the File Protector Monitor program
  151. - PROFILE.EXE  --> Profile Manager, to create / edit users / profiles
  152. - READ_ME.TXT  --> this file
  153. - ORDER.TXT    --> how to order / register File Protector
  154. - INSTALL.EXE  --> Installation program
  155. - UNINST.EXE   --> Uninstallation program
  156.  
  157. You  just  need to  launch FILEPROT.EXE to change settings or control
  158. the File Protector. To create users/profiles, launch PROFILE.EXE.
  159.  
  160.  
  161. 3. How to use
  162. -------------
  163.  
  164.      File Protector runs on  Windows 95 and Windows 98 but not on NT.
  165. You have  to  install  File Protector  before  you can use it. Launch 
  166. INSTALL.EXE  program to install  File Protector.  You have to  reboot 
  167. your  computer after installing File Protector in order for File Pro-
  168. tector to work.
  169.      To install File Protector with express-install,  just launch the
  170. install.exe with parameter :
  171.  
  172. install install_dir config_dir
  173.  
  174. where : install_dir = File Protector installation directory
  175.         config_dir  = File Protector configuration file
  176. Example : C:\>install C:\FILEPROT G:\FILEPROT\CONFIG\FP.CFG
  177.  
  178.      Now,  after  installing  File Protector  and  rebooting,  launch
  179. FILEPROT.EXE.  This  is the File Protector Monitor program. A message 
  180. box  asking  for  registration will appear. Press the Skip button and
  181. you'll see the main menu of File Protector Monitor program.
  182.      Here, you can enter file name / folder name in the edit field at
  183. the top. You can use wild cards. Please note that I differentiate the
  184. '*' and '*.*'. '*' means all files. '*.*' means  all files containing
  185. '.' (dot).  And then  you can check as many protection options as you
  186. like. You can  disable read, disable  write, etc.  Please  note  that
  187. ' Make Invisible'  is  different from 'Make Hidden'. 'Make Invisible' 
  188. only make files / folders  to  be unseen, but  can still be accessed,
  189. while 'Make Hidden'  make  folders / files to  be unseen, unopenable, 
  190. uncreatable, undeleteable, unrenamable, ... basically as if the files
  191. didn't exist at all.
  192.      Active check box.. this should be checked to make the protection
  193. active. Recursive check box.. check this box if you want all the sub-
  194. folders included. For example : You put in 'C:\TEMP\*.EXE'. If you do
  195. not check 'Recursive', you just protect all EXE files in C:\TEMP fol-
  196. der. If  you check 'Recursive',  you protect all EXE files in C:\TEMP
  197. directories including  the subdirectories such as C:\TEMP\TEST\A.EXE.
  198.      To hide folders including their subdirectories, check 'Make Hid-
  199. den', 'Active'. For example, if you want to hide  C:\TEMP  and  their
  200. sudirectories and files. Put in :
  201.    C:\TEMP with check on 'Make Hidden', and 'Active'.
  202.    Press 'Add to List' button or 'Insert' button.
  203. After adding it to list,  press 'Apply'  button  to  start protecting
  204. files in the new list / settings. You'll see that File Protector will
  205. actually add 2 items, the second item is added automatically :
  206.    C:\TEMP\* with check on 'Make Hidden', 'Active', and 'Recursive'.
  207.      If  you  want  to edit an item, just double clicking the item on
  208. the list.  The  item  will  move from list to edit area. You can then
  209. change  the  protection  option.  After  that, press 'Add to List' or
  210. 'Insert' button to add it back to the list.
  211.      Reload button will reload the current settings from database.
  212.      Standard Prot button  will suggest standard protection for exec-
  213. utable files.
  214.      To  modify  the  settings, press 'Settings...' button. There you
  215. can change  your password, activate / deactivate File Protector, set-
  216. ting hot key,  uninstall  File Protector, and create rescue disk. You
  217. may  need  to create rescue disk in case you forget your password. If
  218. you forget your password,  just  insert your rescue disk. This rescue
  219. disk act  as if it  were the password. You can just create one rescue 
  220. disk.  If you want  to  back up  your rescue disk, just copy the file 
  221. 'RESCUE.BIN'  created on  your disk. Each time you create your rescue
  222. disk, the previous 'RESCUE.BIN' will not be valid any more.
  223.      Uninstalling. To  uninstall,  just launch File Protector Monitor
  224. and press button 'Settings...' and then 'Uninstall File Protector'.
  225.  
  226. Example :
  227. *. To hide C:\TEMP directory :
  228.    - Enter File : C:\TEMP
  229.      Check      : Make Hidden
  230.                   Active
  231.    - Enter File : C:\TEMP\*       --> this step is unnecessary
  232.                                       for version 1.54 or above,
  233.                                       since it is done automatically.
  234.      Check      : Make Hidden
  235.                   Active
  236.                   Recursive
  237. *. To make KeyKey log file continue logging but unaccessible by unau-
  238.    thorized user :
  239.    - Enter File : C:\KEYKEY\LOG\KEYKEY.SCN
  240.      Check      : Disable Read
  241.                   Disable Write (Modify)
  242.                   Disable Delete
  243.                   Disable Rename
  244.                   Make Invisible
  245.                   Active
  246.    Note that, to be able  to work properly,  set the  size of the log
  247.    file to be unlimited and also set windows session to be unlimited.
  248.  
  249. *. To protect executable files (e.g. EXE files) from being infected :
  250.    - Enter File : *.EXE
  251.      Check      : Disable Create / Overwrite
  252.                   Disable Write (Modify)
  253.                   Disable Write (Append)
  254.                   Disable Rename
  255.                   Disable Delete
  256.                   Disable Set Attribute
  257.                   Active
  258.    However, using these protections, new EXE file  cannot be created.
  259.    Also beware if the executable programs create temporary EXE files,
  260.    since the EXE files cannot be created.
  261.    You  should  deactive this item,  if you want to install new soft-
  262.    ware.  When you deactivate the item, the protections are disabled.
  263.  
  264. *. To disable read in relative path :
  265.    - Enter File : TEST\SECRET.TXT
  266.      Check      : Disable Read
  267.                   Active
  268.      This will protect secret.txt in directory test, e.g. :
  269.      - C:\FOLDER\TEST\SECRET.TXT
  270.      - D:\DATA\TEST\SECRET.TXT
  271.  
  272.      To protect on certain drive you can set :
  273.      Enter File : H:TEST\SECRET.TXT
  274.      This will protect secret.txt in directory test in drive H, e.g :
  275.      - H:\FOLDER\TEST\SECRET.TXT
  276.      - H:\DATA\TEST.SECRET.TXT
  277.  
  278. ********** A note on protection :
  279. - Do not hide / protect folder "My Documents". You may protect / hide
  280.   the files in the folder, but don't hide the folder.
  281. - Do not hide / protect the File Protector files.
  282.  
  283. *** Auto activation at start-up ***
  284. File Protector activates  protection automatically on start-up if you
  285. have  set 'Activate protection at start-up'  option.  This  option is
  286. available for  both single user and  multi users. For multi users, it
  287. will effect on the user setting this option.
  288.  
  289. *** Auto activation on idle time ***
  290. File Protector  can be set to auto-activate protections on idle time.
  291. This option is only available on single user.
  292.  
  293. *** Auto deactivate when login OK ***
  294. With this option set,  you  can just login to deactivate all protect-
  295. ions.
  296.  
  297. *** Multi users / profiles ***
  298. When you first install File Protector, it is in single user mode. You
  299. can switch to multi user mode, when  you create an active administra-
  300. tor with  Profile Manager. When there is at least one active adminis-
  301. trator, the  File Protector switched to multi user mode, if not, then
  302. it's in single user mode.
  303.  
  304. *** Creating users / profiles ***
  305. Launch  Profile  Manager to create or edit users / profiles.  In this
  306. menu, you can create user with authorization :
  307. - Enable profile/user admin --> Administrator user
  308. - Enable edit items         --> Users may edit item in File Protector
  309. - Active                    --> Set user to be active
  310. - Maximum item[s]           --> Maximum item[s] assigned to users.
  311. You can also set password for each user.
  312. In the  settings menu,  you  can activate or stop File Protector pro-
  313. tection  by  pressing 'Active' or 'Stop' button.  All  items  for all
  314. users are affected.
  315. With the 'Advanced...'  button you can turn on/off File Protector. If
  316. conflicts found,  you  should turn off File Protector. File Protector
  317. can  also  turned itself off automatically on conflict if you set the
  318. 'Auto turn off on conflict'. 
  319.  
  320. *** About 'Activate' and 'Stop' button ***
  321. Activate  and  stop button will activate and stop File Protector pro-
  322. tections on items. Activate and stop button in File Protector Monitor
  323. program will activate or stop all items' protection on that user (for
  324. multi user) and all items' protection on single user.
  325. Activate and stop button in Profile Manager will stop all items' pro-
  326. tection (for single user and multi users).
  327.  
  328. *** About Turn on and Turn off File Protector ***
  329. Turning off File Protector  will disable File Protector from protect-
  330. ing.  If you check 'Auto turn off on conflict' option, File Protector
  331. will turn itself off when it detects conflict. File Protector detects
  332. conflicts  by watching if 'blue screen' error appears. If it appears,
  333. File Protector  concludes  that  there  is a conflict (maybe conflict
  334. with File Protector, maybe not).
  335. If  this  is  the  first time you install File Protector, the default
  336. values are :
  337.   - Auto turn off File Protector on conflict : Enabled
  338.   - File Protector protection status         : On
  339. If you have already installed previous version of File Protector, the
  340. default values are :
  341.   - Auto turn off File Protector on conflict : Disabled.
  342.   - File Protector protection status         : Off,  so you must turn
  343.                                                it on to make File Pro
  344.                                                tector works.
  345.  
  346. *** Configurable configuration file location ***
  347. You can  configure the configuration file location.  Just  press  the
  348. "Settings..." button, and after the "Settings..."  box appears, click
  349. "Advanced..."  button.  An "Advanced Settings..."  box appears. There
  350. you can set  configuration directory to "Custom" and provide the con-
  351. figuration  file name. This is how File Protector works on start-up :
  352. - At  start-up,  File Protector  tries  to find default configuration
  353.   file, and do the protection if File Protector can find it.
  354. - Then,  after  processing  login  box  (if you need to login to your
  355.   network), File Protector will launch "File Protector Checker".
  356. - This "Checker" will find "Custom configuration file" if defined. If
  357.   the "Checker" found the "Custom configuration file",  it  will copy
  358.   it  to default configuration file (e.g. overwrite the default one).
  359.   File Protector then reloads the new configuration file. Any changes
  360.   will  only  affect the default local configuration file, and do not
  361.   change the "Custom configuration file". This is where "Save configu
  362.   ration file changes"  option comes in handy. If you check this opt-
  363.   ion,  File Protector will copy any changes to "Custom configuration
  364.   file".
  365. - If File Protector  cannot find the "Custom configuration file", al-
  366.   though it is defined, File Protector will do one of the actions :
  367.   * That's OK --> File Protector does nothing, just create default.
  368.   * Make all files invisible
  369.   * Make all files invisible and ask for password
  370.   However, you don't need to worry, if File Protector cannot find the
  371.   "Custom configuration file", since if File Protector ever succeeded
  372.   loading  the "Custom configuration file"  before, the file actually
  373.   already  resided  on the local default file, and the protection al-
  374.   ready activated.
  375.  
  376.  
  377. 4. Known bugs, conflicts, incompatibility
  378. -----------------------------------------
  379.  
  380. - File Protector might conflict  with  some available software in the
  381.   market. The known ones are products : ZipMagic, FreeSpace. Both are
  382.   from  Mijenix.  Please  do not install ZipMagic or FreeSpace if you
  383.   have already installed File Protector and vice versa.
  384.   File Protector does have a feature which can turn  itself off auto-
  385.   matically when it found a conflict,  however, don't try to  install
  386.   File Protector if you have already installed software which already
  387.   known to conflict with File Protector (and vice versa) :
  388.   * ZipMagic
  389.   * FreeSpace
  390.  
  391. - The  hot key feature  works  properly on most application. However,
  392.   there might be certain applications,  whenever active, make the hot
  393.   key  feature  couldn't  work  properly  (e.g  couldn't  launch File
  394.   Protector Monitor).
  395.  
  396.  
  397. 5. Legal-stuff
  398. --------------
  399. This  software is a  shareware and (c) Copyright 1998, 1999  by Mikko
  400. Adhipurna Jodana. The unregistered  copy  may  be  freely distributed
  401. provided all files are included.
  402.  
  403. You  may  try  the software in a 30-day period.  After 30-day you are
  404. encouraged to  register if you would like to continue using the soft-
  405. ware.
  406.  
  407. Limitation  of  Liability:   In  no  event  shall I be liable for any
  408. incidental, consequential, or punitive damages whatsoever arising out
  409. of the use of File Protector.
  410.  
  411.  
  412. 6. Contact address
  413. ------------------
  414.  
  415. If you have any questions,  suggestions or bug reports, please do not
  416. hesitate to contact me.
  417.  
  418. Name     : Mikko Adhipurna Jodana
  419. Email    : mikkoaj@mikkoaj.hypermart.net
  420. Homepage : http://mikkoaj.hypermart.net/index.html 
  421.            http://www.fortunecity.com/business/ballmer/3/index.html
  422.  
  423. Please visit  homepage  for  the  latest version of  the software and
  424. other products.
  425.  
  426.  
  427. 7. Registering
  428. --------------
  429.  
  430. The  differences  between  unregistered and registered version are as
  431. follows :
  432.  
  433. Unregistered version :
  434. * Protection only up to 6 items for single user mode  and 4 items for
  435.   items for multi user mode.
  436.  
  437. Registered version :
  438. * Protection up to 127 items (total).
  439.  
  440. File Protector v1.60 is free for the registered users of previous ver
  441. sion of File Protector.
  442.  
  443. File Protector pricing information :
  444. Please see order.txt for pricing detail.
  445.  
  446.  
  447. For newest version of File Protector or other products, please visit :
  448. http://mikkoaj.hypermart.net/index.html
  449. http://www.fortunecity.com/business/ballmer/3/index.html
  450.  
  451. Enjoy the product, and  thanks  to  all  File Protector customers for
  452. their ideas and support to the author.
  453.  
  454.