home *** CD-ROM | disk | FTP | other *** search
/ PC World 1999 December / PCWorld_1999-12_cd.bin / Software / Servis / BS1SB / _SETUP.LIB / readme.txt < prev    next >
Text File  |  1999-10-12  |  12KB  |  259 lines
  1.  
  2.  Readme.txt   BS/1 Small Business 1.7
  3.  ---------------------------------------------------------
  4.  
  5.  
  6.  WARNING! If upgrading see section 3 INSTALLATION below.
  7.  
  8.  
  9.  This README file was last updated on 13th October 1999.
  10.  
  11.  ---------------------------------------------------------
  12.  TABLE OF CONTENTS
  13.  ---------------------------------------------------------
  14.  1. PRODUCT OVERVIEW
  15.  2. MINIMUM SYSTEM REQUIREMENTS
  16.  3. INSTALLATION
  17.  4. HOW TO GET HELP
  18.  5. HOW TO REGISTER (PURCHASE)
  19.  6. WHAT'S NEW
  20.  7. COPYRIGHT/LICENSE AGREEMENT
  21.  
  22.  
  23.  
  24.  ---------------------------------------------------------
  25.  1. PRODUCT OVERVIEW
  26.  ---------------------------------------------------------
  27.  BS/1 Small Business is a fully integrated, network-ready 
  28.  accounting system. Accounts Payable, Accounts Receivable 
  29.  and General Ledger. 
  30.  
  31.  Multi-currency features facilitate selling and purchasing
  32.  internationally. Payables and receivables are tracked
  33.  separately for each currency. Also the GL system shows
  34.  revenue and expenses converted from foreign currency to
  35.  domestic currency, so you can trade in multiple currencies
  36.  while your books remain in domestic currency.
  37.  
  38.  Taxes are very flexible to facilitate VAT, GST, PST, HST, 
  39.  etc. in various countries. 
  40.  
  41.  Invoices and checks may be handwritten or computer printed.
  42.  
  43.  User-defined financial statements can be created through a 
  44.  simple set-up process. GL account balances can be viewed on
  45.  screen with drill-down to original source transactions.
  46.  
  47.  An integrated dialer is linked to customers, invoices, etc. 
  48.  plus email and browser links.
  49.  
  50.  The system comes with sample data to provide a quick 
  51.  overview of it's capabilities and there is an optional 
  52.  Getting Started wizard to assist with entering initial live
  53.  data. The wizard sets up common GL accounts which can later
  54.  be changed, deleted, or added to.
  55.  
  56.  BS/1 Small Business has a very simple and intuitive interface,
  57.  suitable for use by non-accountants while powerful enough to 
  58.  satisfy experienced accountants.
  59.  
  60.  Multi-company. Year 2000 ready. Delphi source code available. 
  61.  
  62.   
  63.  
  64.  ---------------------------------------------------------
  65.  2. MINIMUM SYSTEM REQUIREMENTS
  66.  ---------------------------------------------------------
  67.  BS/1 Small Business requires Windows 95, 98, or NT 3.51
  68.  or a 100% compatible operating system, an 80486 or better
  69.  processor, and 16Mb of system memory.
  70.  
  71.  About 10Mb of disk space is required for program files.
  72.  
  73.  
  74.  
  75.  ---------------------------------------------------------
  76.  3. INSTALLATION
  77.  ---------------------------------------------------------
  78.  Before installing, you MUST un-install any previous version.
  79.  BUT FIRST! To save your data you should first copy the folder
  80.  (directory) containing your tables. eg. create folder named
  81.  C:\BS1\DataOld and copy to it the contents of C:\BS1\Data.
  82.  You should also back up your data. After installation, import  
  83.  your old data via the "Import" option on menu File -> General.
  84.  This will also automatically import your license information.
  85.  
  86.  Note: If upgrading from prior to version 1.6, any "shipto" 
  87.  customers linked to a different "billto" are NOT imported.
  88.  
  89.  If you downloaded bs1sb.zip (or bs1sb1xx.zip etc.) you must 
  90.  unzip (decompress) the file using PKZip, WINZip or a similar
  91.  utility. PKZip is available from www.pkware.com. 
  92.  
  93.  To start the installation, run the SETUP.EXE program by double- 
  94.  clicking on it or via Control Panel -> Add/Remove Programs.
  95.  
  96.  For network and multicompany options see online help. 
  97.  
  98.  
  99.  
  100.  ---------------------------------------------------------
  101.  4. HOW TO GET HELP
  102.  ---------------------------------------------------------
  103.  Support is available to registered users by email at
  104.  support@dbsonline.com. The first incident is free, after
  105.  which a support plan must be purchased in advance. 
  106.  
  107.  Details are available at www.dbsonline.com  
  108.  Or e-mail: info@dbsonline.com
  109.  Or fax: (604) 462-0199
  110.  
  111.  Current prices (subject to change): 
  112.  1 year or 6 incidents - $60 USD
  113.  Payment by check (equivalent in your currency).
  114.    
  115.  The DBS web site www.dbsonline.com contains...
  116.  -  Additional product information
  117.  -  Answers to frequently asked questions (FAQs)
  118.  -  A list of known bugs
  119.  -  A form on which to report a bug
  120.  -  Latest versions available for downloading
  121.    
  122.  
  123.  
  124.  ---------------------------------------------------------
  125.  5. HOW TO REGISTER (PURCHASE)
  126.  ---------------------------------------------------------
  127.  This program is sometimes distributed as a free single-user 
  128.  demo/evaluation version with a limit of 100 transactions 
  129.  until the program is registered. 
  130.   
  131.  Details are available at www.dbsonline.com  
  132.  Or e-mail: info@dbsonline.com
  133.  Or fax: (604) 462-0199
  134.  
  135.  Current prices (subject to change): 
  136.  Single user - $34.95 USD
  137.  Multi-user network - $84.95 USD
  138.  Delphi source - $349.95 USD
  139.  Payment by credit card or check (equivalent in your currency).
  140.  
  141.  Register online at 
  142.  http://www.dbsonline.com/products/small-business/register/index.htm
  143.  
  144.  
  145.  
  146.  ---------------------------------------------------------
  147.  6. WHAT'S NEW
  148.  ---------------------------------------------------------
  149.  The following areas have been added or changed recently...
  150.  
  151.  - GL Account search screen (called from JV/APInvoice/ARPayment) 
  152.    option to filter by account type.
  153.  - New item type table. Item search screen (called from AR 
  154.    Invoice) option to filter by item type.
  155.  - Fixed invoice/stmt address problem on some printers (rare).
  156.  - Posted JVs can be unposted (then modified or deleted).
  157.  - List screens sizeable.
  158.  - Better scroll bars on grids (proportional, multiposition).
  159.  - Report preview not modal.
  160.  - AR Payments reconcile options as per AP Cheques.
  161.  - Improved performance on Items, Customers, Vendors screens.
  162.  - Removed some sort options on Customers and Vendors screens.
  163.  - Fixed error when trying to enter very high numbers.
  164.  - Fixed bug displaying forms that were behind other forms. 
  165.  - GL Balances screen renamed to GL Totals and has option to show 
  166.    Balances or Net Change.
  167.  - On customers, salesman and customer type are no longer mandatory.
  168.  - Better multi-user support: less locking conflicts.
  169.  - Security.
  170.  
  171.  
  172.  
  173.  ---------------------------------------------------------
  174.  7. COPYRIGHT/LICENSE AGREEMENT
  175.  ---------------------------------------------------------
  176.  
  177. DAVIS BUSINESS SYSTEMS LTD.
  178. BS/1 SMALL BUSINESS
  179. LICENSE AGREEMENT
  180.  
  181. This is a legal agreement between you and Davis Business Systems Ltd. ("DBS").  
  182. YOU SHOULD CAREFULLY READ THE FOLLOWING TERMS AND CONDITIONS BEFORE RUNNING THE 
  183. INSTALL PROCEDURE FOR THE SOFTWARE PACKAGE.  INSTALLING THE SOFTWARE PACKAGE 
  184. INDICATES YOUR ACCEPTANCE OF THESE TERMS AND CONDITIONS.  IF YOU DO NOT AGREE TO 
  185. THE TERMS OF THIS AGREEMENT, DELETE THE BS/1 SMALL BUSINESS SOFTWARE FILES FROM 
  186. YOUR COMPUTER.  PLEASE PRINT A COPY OF THIS AGREEMENT FOR YOUR FILES.  DBS MAY 
  187. MODIFY THIS AGREEMENT AT ANY TIME, FOR ANY REASON WITHOUT PRIOR NOTICE TO YOU.
  188.  
  189. 1.  DBS grants you a non-exclusive, royalty-free license, as provided for herein, 
  190. for the use of DBS's computerized accounting system ("BS/1 SMALL BUSINESS") in 
  191. association with your IBM or compatible personal computer, modem and printer and 
  192. for no other purpose.  You agree to adhere to DBS's instructions as provided in 
  193. BS/1 SMALL BUSINESS and its related materials for the installation and use of BS/1 
  194. SMALL BUSINESS.  DBS may modify or upgrade BS/1 SMALL BUSINESS at any time for any 
  195. reason. 
  196.  
  197. 2.  BS/1 SMALL BUSINESS is owned by DBS and is protected by Canadian copyright laws, 
  198. international treaty provisions and all other applicable national laws.  Therefore, 
  199. you must treat BS/1 SMALL BUSINESS like any other copyrighted material (e.g. book).  
  200. You may not copy any written materials accompanying BS/1 SMALL BUSINESS.
  201.  
  202. 3.  You may not rent or lease BS/1 SMALL BUSINESS, sub-license or otherwise transfer 
  203. or encumber its rights or obligations hereunder without the prior written approval of DBS.
  204.  
  205. 4.  You understand and acknowledge that the License is strictly limited to its terms 
  206. and, in particular, grants no rights to any other person and is restricted in its 
  207. application solely for use by you.  You may not transfer, transmit, disclose, modify, 
  208. translate, adapt, reproduce, decompile, reverse engineer or disassemble BS/1 SMALL 
  209. BUSINESS or any documentation related thereto without DBS's written approval.
  210.  
  211. 5.  You shall indemnify and save harmless DBS from and against any and all claims, suits, 
  212. actions, costs (including reasonable legal fees and disbursements) or other liabilities 
  213. to any person whatsoever arising in any way out of or in respect of any breach by you of 
  214. your obligations or the restrictions set forth in this Agreement.
  215.  
  216. 6.  DBS represents and warrants that BS/1 SMALL BUSINESS is provided "as is" without 
  217. warranty of any kind, for your use and at your sole risk.  DBS DISCLAIMS ALL OTHER WARRANTIES, 
  218. EITHER EXPRESS OR IMPLIED, INCLUDING BUT NOT LIMITED TO IMPLIED WARRANTIES OF MERCHANTABILITY 
  219. AND FITNESS FOR A PARTICULAR PURPOSE, WITH RESPECT TO BS/1 SMALL BUSINESS AND ANY ACCOMPANYING 
  220. WRITTEN MATERIALS.  THERE ARE NO WARRANTIES THAT BS/1 SMALL BUSINESS WILL MEET ALL OF YOUR 
  221. REQUIREMENTS OR THAT ITS OPERATION WILL BE UNINTERRUPTED OR ERROR FREE, OR THAT ANY DEFECT 
  222. IN BS/1 SMALL BUSINESS WILL BE CORRECTED.  DBS MAKES NO WARRANTIES OR REPRESENTATIONS RELATING 
  223. TO THE RESULTS OF YOUR USE OF BS/1 SMALL BUSINESS WITH RESPECT TO ITS CAPABILITY, CORRECTNESS, 
  224. ACCURACY, RELIABILITY OR OTHERWISE.  NO ORAL OR WRITTEN INFORMATION, REPRESENTATION OR ADVICE 
  225. GIVEN BY DBS OR AN AUTHORIZED REPRESENTATIVE OF DBS SHALL CREATE A WARRANTY.
  226.  
  227. 7.  IN NO EVENT SHALL DBS BE LIABLE FOR ANY DAMAGES WHATSOEVER (INCLUDING, WITHOUT LIMITATION, 
  228. DIRECT, INDIRECT, INCIDENTAL, SPECIAL OR CONSEQUENTIAL DAMAGES, INCLUDING WITHOUT LIMITATION, 
  229. DAMAGES FOR LOSS OF BUSINESS PROFITS, BUSINESS INTERRUPTION, LOSS OF BUSINESS INFORMATION, 
  230. OR OTHER PECUNIARY LOSS) ARISING OUT OF THE INSTALLATION, USE OR REMOVAL OF OR INABILITY TO 
  231. USE BS/1 SMALL BUSINESS, EVEN IF DBS HAS BEEN ADVISED OF THE POSSIBILITY OF SUCH DAMAGES.  
  232.  
  233. 8. This License will terminate without notice to you upon your failure to comply with any 
  234. provision of this License or DBS's instructions regarding BS/1 SMALL BUSINESS.  Upon 
  235. termination you must immediately cease using BS/1 SMALL BUSINESS and delete all copies of 
  236. same from your computer.  The provisions of Sections 2, 6, and 7, will survive termination 
  237. of this Agreement.
  238.  
  239. 9. This Agreement constitutes the entire Agreement between the Parties relating to the subject 
  240. matter hereof and supersedes all prior agreements, written or oral, between the Parties relating 
  241. to the subject matter hereof.  There are no other terms including without limitation any 
  242. representation and warranties other than those provided herein.  No waiver, amendment, addition 
  243. or deletion to this Agreement shall be binding unless approved in writing by DBS.
  244.  
  245. 10. This Agreement is governed by the laws of the Province of British Columbia.  Each of the 
  246. parties hereto irrevocably attorns to the jurisdiction of the courts of the Province of British 
  247. Columbia and further agrees to commence any litigation which may arise hereunder in the courts 
  248. of British Columbia.
  249.  
  250. SHOULD YOU HAVE ANY QUESTIONS CONCERNING THIS AGREEMENT, OR IF YOU DESIRE TO CONTACT DBS 
  251. FOR ANY REASON, PLEASE WRITE: 
  252. Davis Business Systems Ltd, 27828 Aspen Place, Maple Ridge, BC, V2W 1N4  Canada.  
  253.  
  254.  
  255.  
  256.  
  257.  
  258.  
  259.