home *** CD-ROM | disk | FTP | other *** search
/ PC World 1999 October / PCWorld_1999-10_cd1.bin / Software / Vyzkuste / TrackIt / Readme.txt < prev    next >
Text File  |  1999-07-07  |  13KB  |  225 lines

  1.  
  2.  
  3. Company name:           DOVICO
  4.  
  5. Address:                P.O. Box 27058
  6.                         Dieppe, New Brunswick
  7.                         E1A 6V3
  8.                         Canada
  9.  
  10. About DOVICO:  Dovico develops and sells time/project tracking and productivity software.  Single or multi-user products that can be used by individuals and / or teams to track time and projects and to view / print reports and graphs in hours, $$ and %.
  11.  
  12. Product title:          Track-IT light version 4.0
  13.  
  14. DOVICO Contacts:        Diane Doucet, Martin Johnson
  15.          Title:         Sales Department
  16.          Phone:         1-506-855-4477
  17.          Fax:           1-506-857-1750
  18.          e-mail:        info@dovico.com
  19.          
  20. Web site:               http://www.dovico.com
  21.  
  22. Product Description: Professional time and project tracking software.  Used for project tracking, time sheet recording and preparation, time analysis, and client billing.  Create reports and graphs in hours, costs and percent.  Track time as work is being done using a "timer" or at the end of the day in a "spreadsheet" format.  Can be linked to Track-IT pro or Project Administrator (MS Project) for multiple users and workgroups.
  23.  
  24.  
  25.                          Track-IT light 
  26.                          ==============
  27.                                 
  28. Track-IT lightáis a professional windows-based software that allows individuals to keep track of the time spent on projects and activities while working.á It eliminates the need for paper time sheets.á Just choose the appropriate project and activity, click the start button and see how a true picture of your day helps improve productivity.  Track time as work is being done or enter the information at the end of the day or week in a spreadsheet format.  Track-IT light can also be used in conjunction with Track-IT pro or Project Administrator (MS Project) for multiple users.
  29.  
  30. Benefits:
  31. á
  32. No matter what type of work you do, Track-IT light will prove to be a useful tool.
  33. á
  34. - Effective Time Management: Know if you're working according to the right priorities
  35.  
  36. - Increased Productivity: Know if you're spending enough time on important activities
  37.  
  38. - Improved Organization: Improve your time management skills
  39.  
  40. - Better Planning: Monitor your projects to the minute
  41.  
  42. - Better Decision Making: Easily prove that changing procedures are more productive
  43.  
  44. - Time Justification: Easily justify which activities take up the most time
  45.  
  46. Features:
  47.  
  48. - Access a template or create your own
  49. - Set performance targets
  50. - Track and categorize your daily activities
  51. - Automatically calculate and store information
  52. - Access information by periods of your choice
  53. - View or print graphs and reports
  54. - Use Track-IT light without interrupting other running software
  55.  
  56. Potential Users:
  57.  
  58. - Managers can ensure they work according to the right priorities.
  59.  
  60. - Sales representatives will know if they are spending enough time on their sales activities. 
  61.  
  62. - Teachers can improve their time management skills.
  63.  
  64. - Programmers, analysts and technicians can monitor their projects to the minute.
  65.  
  66. - Time management consultants can easily prove that changing procedures are more productive.
  67.  
  68. - Administrative assistants can easily justify which activities take up the most of their time.  
  69.  
  70. Product Requirements:
  71.                Track-IT light version 2.3 (for Windows 3.x)
  72.                CPU 386 or higher
  73.                3.5' Floppy
  74.                Color Monitor
  75.                1 MB free Hard Drive
  76.                4 MB RAM
  77.  
  78.                Track-IT light version 4.0 (for Windows 95, 98, NT)
  79.                CPU 486 or higher
  80.                3.5' Floppy
  81.                Color Monitor
  82.                4 MB free Hard Drive
  83.                8 MB RAM
  84.  
  85.  
  86. Uninstall:  From the 'Control Panel' select 'Add/Remove programs' and then select 'Track-IT light'.  Follow instructions.
  87.             
  88.  
  89. Download latest versions of Track-IT light Executables (Demo's):
  90.  
  91.             From our web site at www.dovico.com
  92.                           or
  93. - Windows 95, 98, NT version of Track-IT light:
  94.   ftp://dovico:dovico@ftp.e-com.net/ver95/Light.exe
  95.  
  96. - Windows 3.x version of Track-IT light
  97.   ftp://dovico:dovico@ftp.e-com.net/QTOUR.EXE
  98.  
  99.  
  100.                               Track-IT pro
  101.                               ============
  102.  
  103. In today's highly competitive marketplace, you need every advantage to manage your professional time.  Track-IT pro eliminates the time wasted manually recording data, enables you to keep track of all work-related or billable time and makes it easy to prepare estimates on projects that are similar to ones you've already done.
  104.  
  105. There are lots of time-saving products on the market, but none that can match the efficiency, speed and accuracy of Track-IT pro.  What's more, this valuable asset to your on-the-job productivity is also easy to use.  From the start, Track-IT pro will turn you into a time keeping efficiency expert.
  106.  
  107. What is Track-IT pro?
  108.  
  109. Track-IT pro is a professional windows-based software that allows individuals and teams to keep track of time and costs of projects and activities while working.á Each employee uses Track-IT light (a single licence of Track-IT light is included with Track-IT pro) to record their time and send their information as required to a Track-IT pro database installed on the server or a central workstation for time and cost reporting by individual, team, project, activity and more. 
  110. á
  111. Employees can track their time as work is being done or enter the information at the end of the day or week in a spreadsheet format.
  112.  
  113. Track-IT pro includes
  114. á
  115. 1.  On-screen time tracking capability for one or more individuals. Users can enter their time as work is being done or at the end of the day using Track-IT light.  The information is kept in the individual's time sheet until the user is ready to send the time sheet to Track-IT pro for team reporting.
  116.  
  117. 2.  Time management reports by team or individual can be viewed or printed for a period of your choice.  Estimated and actual time, cost and expense information can be entered by client, project and activity.
  118.  
  119. 3.  Time management graphs provide a quick view of where the time was spent to ensure users are working according to the right priorities.
  120.  
  121. 4.  Users can set individual goals or targets.  Users simply select the project and activity they want to monitor and Track-IT tracks their time, provides performance information and compares it to their goals.
  122.  
  123. Features:
  124.  
  125. - Track time and costs by client, project and activity
  126. - Compare estimated vs. actual time worked in hours, % and $
  127. - Automatically calculate and store time and cost information
  128. - Access to information for periods of your choice
  129. - View or print graphs and reports
  130. - Track time without interrupting other running applications
  131. - Control budgets as work is being done
  132. - Group projects and activities in categories
  133. - Prepare billable and non billable information
  134. - Enter employee and activity rates to produce cost reports and invoices
  135. - Export reports to other applications
  136.  
  137. Potential users:
  138.  
  139. Potential users of Track-IT are time-conscious professionals who demand of themselves the utmost in accountability on the job.  These include: government agencies, consultants, IT companies, software developers, lawyers, engineers, accountants, agencies, contractors, etc. 
  140.  
  141. System Requirements:  Track-IT pro
  142.  
  143.                CPU: 486 or higher
  144.                16 MB or more recommended
  145.                15 MB free HD
  146.                Windows 3.1 or later
  147.                3.5" disk drive
  148.                Mouse or other pointing device
  149.                Supports all printers and colour monitors compatible with Windows
  150.  
  151. Download latest versions of Track-IT pro: (Includes Track-IT light):
  152.            From our website at: www.dovico.com
  153.                          or
  154. - Windows 95 version of Track-IT pro:
  155.   ftp://dovico:dovico@ftp.e-com.net/ver95/pro.exe
  156.  
  157. - Windows 3.x version of Track-IT pro: (Includes Track-IT light)
  158.   ftp://dovico:dovico@ftp.e-com.net/pro.exe
  159.  
  160.  
  161.                               Project Administrator
  162.                               =====================
  163.  
  164. Project Administator description:
  165.  
  166. Project Administrator works as a link between Microsoft Project and Track-IT light (4.0 or above) to send the time sheet and project information between the two applications.  You will have all the power of MS Project with very easy time tracking capability.  
  167.  
  168. Project Administrator is used with Microsoft Project to create projects, track project costs and manage resources.  Microsoft Project files can be added to the project list in Project Administrator, and Track-IT light template files can be created from these projects.
  169.  
  170. Resources are managed through the creation of a resource pool, which is linked to all project files added to the list, to show you an accurate reflection of what resources are being overused/underused.
  171.  
  172. A sample demo can be downloaded from our website at http://www.dovico.com
  173.  
  174.  
  175.                               Call Tracker
  176.                               ============
  177.  
  178. Call Tracker description:
  179. On an incoming call, displays full contact info.  MS Outlook add-on
  180.  
  181. As a call is being received, "Call Tracker" checks the Caller ID, searches the Microsoft Outlook contact database and instantly displays the full contact information and  notes.  "Call Tracker"  can open a  journal entry enabling the user to take notes while receiving a call.
  182.  
  183. With or without someone  answering the phone, "Call Tracker" logs all  incoming calls for  future review or screening.  "Call Tracker" allows users to wait for and answer important calls without having to miss any other calls.
  184.  
  185. Call Tracker :
  186. http://www.dovico.com/IMGS2/CALLBIG.JPG   Call Tracker screen shot.
  187. ftp://dovico:dovico@ftp.e-com.net/calltracker/dovcall1.zip  Call Tracker
  188. ftp://dovico:dovico@ftp.e-com.net/calltracker/TestCID.exe   Call Tracker test utility
  189.  
  190.  
  191. ****   For further information E-mail us at INFO@DOVICO.COM    ****
  192. ****         Or visit our Website at:   WWW.DOVICO.COM         ****
  193.  
  194.  
  195. « Copyright Information:
  196.  
  197. SOFTWARE INCLUDED IN THIS PACKAGE OR AVAILABLE ON OUR WEBSITE (www.dovico.com).
  198.  
  199. Any software that is made available to download from this server ("Software") is the copyrighted work of DOVICO Enterprises, Inc. and/or its suppliers.  Use of the Software is governed by the terms of the end user license agreement, if any, which accompanies or is included with the Software ("License Agreement").  An end user will be unable to install any Software that is accompanied by or includes a License Agreement, unless he or she first agrees to the License Agreement terms.
  200.  
  201. The Software is made available for downloading solely for use by end users according to the License Agreement.  Any reproduction or redistribution of the Software not in accordance with the License Agreement is expressly prohibited by law, and may result in severe civil and criminal penalties.  Violators will be prosecuted to the maximum extent possible. 
  202.  
  203. WITHOUT LIMITING THE FOREGOING, COPYING OR REPRODUCTION OF THE SOFTWARE TO ANY OTHER SERVER OR LOCATION FOR FURTHER REPRODUCTION OR REDISTRIBUTION IS EXPRESSLY PROHIBITED. 
  204.  
  205. THE SOFTWARE IS WARRANTED, IF AT ALL, ONLY ACCORDING TO THE TERMS OF THE LICENSE AGREEMENT.  EXCEPT AS WARRANTED IN THE LICENSE AGREEMENT, DOVICO ENTERPRISES, INC. HEREBY DISCLAIMS ALL WARRANTIES AND CONDITIONS WITH REGARD TO THE SOFTWARE, INCLUDING ALL IMPLIED WARRANTIES AND CONDITIONS OF MERCHANTABILITY, FITNESS FOR A PARTICULAR PURPOSE, TITLE AND NON-INFRINGEMENT. 
  206.  
  207. DOCUMENTS AVAILABLE ON THIS WEBSITE 
  208.  
  209. Elements of DOVICO websites are protected by trade dress and other laws and may not be copied or imitated in whole or in part.  No logo, graphic, sound or image from any DOVICO website may be copied or transmitted unless expressly permitted by DOVICO. 
  210.  
  211. IN NO EVENT SHALL DOVICO AND/OR ITS RESPECTIVE SUPPLIERS BE LIABLE FOR ANY SPECIAL, INDIRECT OR CONSEQUENTIAL DAMAGES OR ANY DAMAGES WHATSOEVER RESULTING FROM LOSS OF USE, DATA OR PROFITS, WHETHER IN AN ACTION OF CONTRACT, NEGLIGENCE OR OTHER TORTUOUS ACTION, ARISING OUT OF OR IN CONNECTION WITH THE USE OR PERFORMANCE OF SOFTWARE, DOCUMENTS, PROVISION OF OR FAILURE TO PROVIDE SERVICES, OR INFORMATION AVAILABLE FROM THIS SERVER. 
  212.  
  213. COPYRIGHT NOTICE.  Copyright ⌐ 1997-99 DOVICO and/or its suppliers, P.O. Box 20092 Moncton, New Brunswick, E1C 9M1 CANADA.  All rights reserved. 
  214.  
  215. The names of companies, products, people, characters and/or data mentioned herein are fictitious and are in no way intended to represent any real individual, company, product or event, unless otherwise noted. 
  216.  
  217. Any rights not expressly granted herein are reserved. 
  218.  
  219. Contact DOVICO with questions or problems with this service. 
  220.  
  221. Track-IT is a registered Trademark of Les Entreprises DOVICO Enterprises, Inc.
  222.  
  223. ⌐ 1997-99 Les Entreprises DOVICO Enterprises, Inc.  All rights reserved. Terms of Use.
  224.  
  225. info@dovico.com