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Text File  |  1998-07-09  |  7KB  |  145 lines
  1. ======================================================================
  2. Postman Office Edition, 
  3. Version 1.0 
  4.  
  5. Postman Personal Edition
  6. Version 2.0 
  7.  
  8. Multiple User, Multiple Account Internet E-mail Software 
  9. Now with desktop security, HTML, and spell checking!
  10. ======================================================================
  11. Copyright 1998 by Internet Software Design 
  12.  
  13. --------------------------------------
  14. Postman Personal Edition is the second generation of Postman multiple 
  15. account email software. Postman uses a simple interface to make the task of 
  16. checking mail from multiple accounts easy and painless. New to version 2.0 
  17. are HTML, spell checking, and a host of interface and small internal 
  18. improvements. Like version 1.3 Postman 2.0 gives the user the option of 
  19. password protecting the Postman desktop, so no one can read your mail, even
  20. after it has been downloaded.
  21.  
  22. Postman Office Edition is an Internet E-mail application for the office
  23. with more employees than PCs, or the environment where more than one 
  24. person needs to access email on a single PC. Postman Office Edition allows 
  25. an unlimited number of users to have their own email program with complete 
  26. security. In addition Postman Office Edition, like the personal version of 
  27. Postman, gives each user the ability to send and receive E-mail from 
  28. multiple E-mail accounts, and save each account's messages in it's own 
  29. folder. 
  30.  
  31. Postman is simple and efficient, saving your time for your email, 
  32. not your email program. 
  33.  
  34. --------------------------------------
  35. Requirements:
  36.  
  37. A 486 or better PC running Windows 95, 98, or Windows NT.
  38. An Internet connection using Dial-up-Networking or equivalent. 
  39. An Email account using POP 3 and SMTP protocols.
  40. Microsoft Internet Explorer 4.0 must be installed, but does not need to
  41. be the primary browser. (Windows 98 users already have IE 4.0)
  42. --------------------------------------
  43. Installation:
  44.  
  45. Unzip the all the files in the archive to a temporary directory. 
  46. Run the Setup.exe file.
  47. Follow the instructions to install Postman.
  48.  
  49. --------------------------------------
  50. Shareware Demo:
  51.  
  52. This is the full version of Postman. You are licensed to use it 
  53. for 30 days free of charge. The program will expire 30 days after the date
  54. of installation unless registered. For registration information go to 
  55. http://www.netsoftdesigns.com/postman. You are free to distribute the zip
  56. installation file of Postman as long as it is unmodified in any way.
  57.  
  58. --------------------------------------
  59. DISCLAIMER OF WARRANTY 
  60.  
  61. THIS SOFTWARE IS DISTRIBUTED AND SOLD "AS IS" AND WITHOUT
  62. WARRANTIES AS TO THE PERFORMANCE OF MERCHANTABILITY OR ANY OTHER
  63. WARRANTIES WHETHER EXPRESSED OR IMPLIED.  BECAUSE OF THE VARIOUS
  64. HARDWARE AND SOFTWARE ENVIRONMENTS INTO WHICH THIS PROGRAM MAY BE
  65. PUT, NO WARRANTY OF FITNESS FOR A PARTICULAR PURPOSE IS OFFERED. 
  66. THE USER MUST ASSUME THE ENTIRE RISK OF USING THE PROGRAM.  ANY
  67. LIABILITY OF THE AUTHOR/DISTRIBUTOR/SELLER WILL BE LIMITED
  68. EXCLUSIVELY TO PRODUCT REPLACEMENT OR REFUND OF
  69. PURCHASE/REGISTRATION PRICE.
  70.  
  71. --------------------------------------
  72. A Brief Operational Description
  73.  
  74. For Postman Personal Edition skip the next paragraph. Other than the 
  75. multiuser login screen both programs are identical.
  76.  
  77. To Use Postman Office Edition you must first create a new user. 
  78. From the log in screen click New User. After filling in the requested
  79. Information you will be ready to log in to Postman. Your Postman 
  80. configuration settings, Email account information, and your email
  81. messages are secured by your password, so no other users of the program
  82. can look at your mail. Even though Postman Office Edition is multi-
  83. user, your information is completely private.
  84.  
  85. After you have logged in to Postman you are ready to begin.
  86.  
  87. Postman functions much like other E-mail programs, except that it 
  88. will store the information for many different E-mail accounts and 
  89. allow you to retrieve the mail from any or all of those accounts 
  90. with the click of a single button. Messages are downloaded and 
  91. stored in a folder with the name of that account. They may then 
  92. be moved about to other folders as needed.
  93.  
  94. To setup your accounts, go to the "Options - Accounts" menu.
  95. Enter the appropriate data into the boxes and hit the "Save" button. 
  96. You may enter as many accounts as you like. By default Postman will 
  97. delete the messages from the Internet mail server after retrieving 
  98. them. If you want to leave them on the server click on the check box 
  99. "Delete message from server after downloading." to remove the check. 
  100. If you wish to add a signature file you may select any pre-existing 
  101. text file using "Browse" or create a new one with the "Create" button. 
  102.  
  103. To select the accounts you want to check for mail, click on the magnet 
  104. icon on the toolbar, then click on the account name. The "Get Mail" 
  105. button will begin the retrieval process. You can also click on the 
  106. mail slot icon on the toolbar to retrieve the most recently selected 
  107. accounts.
  108.  
  109. Any messages you delete are moved to the Postman trash folder. You can 
  110. recover messages deleted by mistake by opening the trash folder using 
  111. the "Folders:" combo box and moving the message out of the trash with 
  112. either a right click or selecting "Move" from the Message menu. Emptying
  113. the Trash from the file menu permanently deletes all the messages in the 
  114. Trash folder.
  115.  
  116. Right clicking on a message brings up a menu. The "Priority Flags" item will
  117. change the message's icon so that you may mark a message for your future
  118. attention.
  119.  
  120. Clicking on any web link (http://...) in a message will open your 
  121. default web browser and send it to that link.
  122.  
  123. When you are done you can exit Postman, or log out by selectin File, Log Out
  124. which will return you to the mail log in screen, leaving Postman ready for the
  125. next user.
  126.  
  127. For further information on how to use Postman, select Help Topics from the
  128. Help menu.
  129.  
  130. --------------------------------------
  131.  
  132. --------------------------------------
  133. Support:
  134. For support please select "Help - About" from the Postman menu. Click
  135. on the postman@creativenet.net button. The New Mail window will 
  136. open. Type a full description of the problem including any error 
  137. messages that may appear. The Send To box will be filled in for you
  138. as will information on the version of Postman you are running. 
  139.  
  140. For updates or other news on Postman point your browser to 
  141. http://www.netsoftdesigns.com/postman, or click on the
  142. button under Help, About.
  143.  
  144. Support e-mail address: postman@creativenet.net
  145.