home *** CD-ROM | disk | FTP | other *** search
/ PC World Komputer 1997 November / Pcwk1197.iso / LOTUS / Eng-ins / WORDPRO / README.WRI < prev    next >
Text File  |  1997-01-06  |  35KB  |  748 lines

  1. READ THIS FIRST
  2. -------------------------------------------------------------
  3. This file contains the following updated and new information
  4. about Lotus« Word ProÖ 97 Edition:
  5.  
  6. -  Support information
  7. -  New features
  8. -  Notes and updates to the product
  9. -  Tips and tricks for using Word Pro
  10. -  Macro and Script information
  11. -  Extra Information about Word ProÆs HTML filter
  12.  
  13. Note: For information about installation and system requirements, please see 
  14.     Exploring SmartSuite or the README.WRI file provided with Lotus SmartSuite.
  15. ---------------------------------------------------------------
  16. SUPPORT INFORMATION
  17.  
  18. Telephone numbers
  19.  
  20. For all PC desktop products, call Customer service:1-800-343-5414 or Technical 
  21. Support for all Windows Desktop applications:1-508-988-2500 
  22. Monday - Friday 8:30 a.m. - 8:00 p.m. (Eastern Standard time).
  23.  
  24. Lotus Customer Support
  25.  
  26. You can access all available customer support numbers in your
  27. country by following the instructions below.
  28.  
  29. 1. Choose Help - Help Topics in Word Pro. 
  30. 2. Click the Contents tab.
  31. 3. Click the Troubleshooting icon and click Open.
  32. 4. Click the Lotus Customer Support icon and click Open.
  33. 5. Click the icon for the desired country.
  34. 6. Click Open.
  35. 7. Click ôOverviewö for the desired country and click Display.
  36.    
  37. Support from CompuServe
  38.  
  39. If you subscribe to CompuServe, you can download updated
  40. LotusScript Help and other information. In CompuServe, visit the
  41. Lotus Word Processing forum (type ôGO LOTUSWPö).
  42.  
  43. Support on the Internet
  44.  
  45. If you have an Internet connection, you can download updated
  46. LotusScript Help and other information from the Lotus FTP server.
  47. To access the Lotus server, your computer should have a
  48. WinSock-based connection to the Internet. Follow the directions
  49. provided with your FTP client for downloading files.The FTP site
  50. is located at: 
  51.                                                                 
  52. ftp.support.lotus.com
  53.  
  54. The Lotus Word Pro files are in several directories beginning at:
  55.                                                                 
  56. /pub/desktop/wordpro
  57.  
  58. You can find more information about Lotus products and upgrades
  59. by going to the Lotus home page. The Lotus website is located at:
  60.                                                                 
  61. http//www.lotus.com
  62. ---------------------------------------------------------------
  63.  
  64. NEW FEATURES
  65.  
  66. *  Booklet printing (Printing, overviews)
  67. *  Cross References (Cross References)
  68. *  Dialog Editor (Dialog Editor)
  69. *  HTML SmartMaster templates (HTML SmartMasters)
  70. *  Linked frames (Frames, linked)
  71. *  Open & Save to Notes (Opening, documents)
  72. *  Watermarks (Watermarks, overview)
  73. *  Web Page Authoring (Web page, overview)
  74.  
  75. For more information about these features, choose Help - Help
  76. Topics, click the Index tab, type the keywords (above in
  77. parenthesis) in the box, and choose a topic.
  78.  
  79. ---------------------------------------------------------------
  80.  
  81. NOTES AND UPDATES
  82.  
  83. The following is information about Word Pro that is not included
  84. in the online help.
  85.  
  86. Word Pro default installation
  87.  
  88. The following features are not installed during a default
  89. installation of Word Pro 97.
  90. *  Equation Editor
  91. *  Extra SVGA SmartIcons
  92. *  English grammar checker as well as international grammar
  93.    checkers
  94. *  International spell-check dictionaries
  95. *  Assistants for other word processors: Ami Pro Menu Assistant,
  96.    MS Word Menu Assistant, and the Word Perfect Welcome Pack
  97. *  LotusScript Help files (LotusScript, Chart LotusScript, and
  98.    Word Pro LotusScript)
  99. *  Text file filters: DisplayWrite, DCA/FFT, Text - Email, Enable
  100.    4.x, Framemaker (MIF), Legacy 1 & 2, Lotus Manuscript 2.x, MS
  101.    Windows Write 3.x, MS Word for DOS 3, 4, 5, & 6, Multimate 3.x,
  102.    Multimate 4.x, Multimate Advantage I & II, OfficeWriter 4, 5, & 6,
  103.    PeachText 5000, Professional Write 1 & 2, Q&A Write 1, 3, & 4, 
  104.    Samna Word, WordStar 3, 4, 5, 6, & 7, WordStar 2000 R3, WordStar
  105.    for Windows 1.x, and XyWrite DOS/Windows
  106. *  Spreadsheet filters: Lotus 1-2-3 for OS/2, MS Excel including
  107.    3.0, 4.0, & 5.0, and DIF
  108. *  DataBase filters: ODBC Data, Lotus Organizer 1.x, and Lotus
  109.    Organizer 97
  110. *  Graphic filters: CGM, EPS, Freelance, HPGL, Lotus PIC,
  111.    CorelDraw 3, and Kodak Photo CD
  112. *  Word Pro 97 product tour
  113. *  Additional Internet SmartMaster templates. 
  114.    Although one set of Internet templates is installed during a 
  115.    default installation,you can install a second set of more advance Internet
  116.    templates if you use the customized install.
  117.  
  118. You can install all of these features by selecting a custom
  119. install when you install SmartSuite 97. If Word Pro is already
  120. installed, you can run install again, select Customized Install,
  121. select Word Pro, select Customize, and choose only those features
  122. you did not previously install.
  123.  
  124. New Word Pro 97 File Format
  125.  
  126.     Although Word Pro 97 still uses the .LWP file extension for saved
  127. files, it uses a new file format.
  128.     When Word Pro 97 opens a document that was saved with the Word
  129. Pro 96 format, it checks to verify the consistency of the
  130. document. If a consistency error is found, Word Pro displays a
  131. message asking you to save the file with the new Word Pro 97 file
  132. format. 
  133.  
  134. If you are using both Word Pro 96 and Word Pro 97, be aware of
  135. the following:
  136. *  If you save a document in Word Pro 97, you cannot open the
  137.    document in Word Pro 96 unless you save it with the Word Pro
  138.    96 file format. 
  139. *  You can save a document in Word Pro 97 using the Word Pro 96
  140.    format by choosing File - Save As, and selecting ôLotus Word
  141.    Pro 96ö in the ôSave As Typeö box. 
  142. *  If you save a document in Word Pro 97, the default file type
  143.    is .LWP for Word Pro æ97.
  144.  
  145. Using Word Pro with multiple languages
  146.  
  147. Installing new language versions
  148. SmartSuite lets you access single copies of Lotus applications in
  149. multiple languages. 
  150. The first language you install becomes your default language. To
  151. add a second or third language version of a Lotus application,
  152. you must rerun the install program. The install program informs
  153. you that you already have an existing copy of the product in a
  154. different language and preserves the directory structure of the
  155. default language. The install program adds menu items for each
  156. additional language version of a product. These menu items       
  157. can be identified by the two character ISO language tag. For
  158. example, the icon for the French version of Word Pro is labeled
  159. Word Pro 97 - FR.
  160. If you installed multiple language versions of Word Pro 96 and
  161. would like to install multiple language versions of Word Pro 97,
  162. you must install the English language version of Word Pro 97
  163. first. Then you can install the other language versions of Word
  164. Pro 97. If you only install the English version of Word Pro 97,
  165. you may encounter compatibility problems with other language
  166. versions of Word Pro 96.
  167.  
  168. User dictionaries for language versions
  169. You can select specific languages for your user dictionaries.
  170. Unlike the main dictionaries which come with Word Pro, the same
  171. user dictionary is used within each language type. An example of
  172. a language type is English. Variations of this type include
  173. American, British English, Australian, and British IZE. Although
  174. Word Pro has separate main dictionaries for each language, the
  175. user dictionary specified for one of these languages is used for
  176. all of them.
  177.  
  178. TeamMail
  179.  
  180. If you are using Lotus Notes« as your e-mail application, you can
  181. use TeamMail to send selected text in your document out as
  182. e-mail. Because DDE only works with Notes, this option is not
  183. available with other e-mail applications.
  184.  
  185. To send selected text through TeamMail
  186. 1. Select the text you want to send in the Word Pro document.
  187. 2. Choose File - TeamMail.
  188. 3. Select ôMessage with current selectionÆs text as message
  189.    body.ö
  190. 4. Click OK.
  191. 5. Type your password and click OK.
  192. 6. Make the desired selections in the TeamMail dialog box.
  193. 7. Click Send.
  194.  
  195. When a Lotus Mail application (cc:Mail or Notes) is properly
  196. installed, it writes all the needed registration information into
  197. the Registry. TeamMail references these lines to determine which
  198. mail application is installed and where it is located. If you did
  199. not install a full version of Notes or cc:Mail, it is likely that
  200. TeamMail wonÆt work. If you are experiencing any problems running
  201. TeamMail, you can check the WIN.INI file for the following lines.
  202.  
  203. Using TeamMail with Notes v3:
  204.  
  205. Because Notes v3 is a 16-bit application, it requires the
  206. following lines in the WIN.INI file:
  207.  
  208. [LotusMail]
  209. Program=<path to notes files>\notes.exe NoDialogs
  210. Application=notes
  211.  
  212.  
  213. Using TeamMail with cc:Mail 2.x:
  214.  
  215. Because cc:Mail 2.x is a 16-bit application, it requires the
  216. following lines in theWIN.INI file:
  217.  
  218. [LotusMail]
  219. Program=<path to ccmail files>\wmail.exe SENDMAIL
  220. Application=wmail
  221.  
  222. Note: Older versions of Lotus applications required the path to
  223. the mail program to be listed in the AUTOEXEC.BAT file. When you
  224. use Windows 95 or Windows NT with a 32-bit Lotus application, it
  225. is not necessary to list files in the AUTOEXEC.BAT file. However,
  226. older versions of cc:Mail (2.1 and earlier) may require this
  227. listing. If cc:Mail is not working properly, check the
  228. AUTOEXEC.BAT file and make sure that the path to the cc:Mail
  229. program is listed correctly.
  230.  
  231.  
  232. Using TeamMail with Notes v4 or later:
  233.  
  234. TeamMail checks the registry for information about the installed
  235. mail package. However, Notes v4 does not write information to the
  236. Registry. If you are using Notes 4.0, make sure that the lines
  237. specified above for Notes v3 are in the WIN.INI file.
  238. If you are using Notes v4.1 or later, the registration
  239. information is automatically entered in the Registry.
  240. Using OLE 2 applications with embedded objects
  241. When you launch an OLE 2 embedded object (either by
  242. double-clicking on the object, or by choosing the objectÆs
  243. context sensitive menu and choosing Edit), Word Pro launches the
  244. application ôin place,ö and allows you to modify the object. When
  245. you have completed modifications, the server application remains
  246. in memory, even though it no longer displays. 
  247. If you are working on a computer with a limited amount of memory,
  248. you can close the document after editing the object (which also
  249. closes the server application), or you can launch a separate
  250. instance of the object instead of editing it ôin place.ö
  251.  
  252. To launch an application as a separate instance
  253. 1. Select the object.
  254. 2. Choose the objectÆs context sensitive menu.  
  255. 3. For example, if the object is a Lotus 1-2-3« 97 Workbook,
  256.    choose the Workbook menu. 
  257.    Then choose Edit - Object. 
  258. 4. Choose Open.
  259. 5. When you finish making changes, close the application to copy
  260.    the changes back to your document, and release the application
  261.    from memory.
  262.  
  263. Using Ami Pro and Word Pro at the same time
  264.  
  265. You may need to use both Ami Pro and Word Pro at the same time.
  266. You can run them without any conflicts, unless you are using
  267. embedded objects in other applications. 
  268.  
  269. If you have embedded Ami Pro objects in other applications (for
  270. example, in Lotus Notes), Word Pro edits and saves these objects
  271. when you launch them. When changes are saved back to the
  272. container application, the changes are saved in the Ami Pro
  273. format and can be edited by users who have Ami Pro installed.
  274. You can convert embedded Ami Pro objects to Word Pro objects by
  275. modifying the Windows Registration database. Word Pro can then
  276. update embedded Ami Pro objects and convert them to the Word Pro
  277. format when they are launched by the parent application. For
  278. information about converting objects, contact Lotus Customer
  279. Support.
  280.  
  281. Caution: Once you convert Ami Pro embedded objects to the Word
  282. Pro format, the objects are no longer editable in Ami Pro. If you
  283. are still using Ami Pro in your organization, or if you expect to
  284. send documents containing embedded Ami Pro objects to Ami Pro
  285. users, Lotus advises you not to modify the registration database.
  286.  
  287.  
  288. WORD PRO TIPS
  289. The following tips are provided by the Lotus Customer Support
  290. department.
  291.  
  292. How can you determine the name and location of linked graphic
  293. files?
  294. 1. Choose View - Set View Preferences.
  295. 2. Click the Show tab.
  296. 3. Deselect the ôShow graphicsö check box.
  297. 4. Click OK.
  298.  
  299. Word Pro displays an ôXö in the graphic frame and shows the path
  300. and filename of the linked graphic image.
  301.  
  302. A common page numbering format includes the total number of pages
  303. after the page number, for example, ôPage X of XXö, where æXÆ is
  304. the number of that page and æXXÆ is the total number of pages in
  305. the document. How can you implement this type of page numbering
  306. in Word Pro?
  307.  
  308. You can display page numbers, such as ôPage X of 15ö in a 15 page
  309. document, by following these steps:
  310.  
  311. 1.  Place the insertion point in the header or footer. 
  312. 2.  Choose Text - Insert Page Number. 
  313. 3.  Type Page and a space in the ôText beforeö box. 
  314. 4.  Type a space followed by of in the ôText afterö box. 
  315. 5.  Choose the desired number style and numbering options and
  316.     click OK. Word Pro displays ôPage X ofö in your document.
  317. 6.  Place the insertion point after the word ôofö and press the
  318.     SPACEBAR once. 
  319. 7.  Choose Text - Insert Other - Power/Doc. Field.
  320. 8.  Select ôPower Field.ö
  321. 9.  Select ôNumPagesö in the ôField nameö box.
  322. 10. Click Insert. Word Pro adds the total number of pages in the
  323.     document. 
  324.  
  325. To update the total number of pages after pages have been added
  326. or removed, place the insertion point in the ôNumPagesö field,
  327. click the right mouse button, and choose Update Field.
  328.  
  329. How can you temporarily type beyond the left and right page
  330. margins of a document (also known as a ômargin releaseö)?
  331.  
  332. Choose View - Show/Hide - Ruler. On the ruler, drag the left
  333. margin indicator (bar at the left margin) or one of the indention
  334. indicators (triangles at the left margin) anywhere between the
  335. current margin and the edge of the page. You can now type past
  336. the margins.
  337.  
  338. If you need to release the left margin repeatedly, or you want to
  339. create a style that uses a margin release, you can set a negative
  340. indent for a paragraph.
  341.  
  342. 1. Place the insertion point in the paragraph you want to modify.
  343. 2. Choose Text - Text Properties. 
  344. 3. Click the Alignment tab.
  345. 4. Specify a negative value in the ôIndent from marginö box. 
  346. 5. If you only want to use a negative indent for certain lines of
  347.    the paragraph, click Options, make the changes in the
  348.    appropriate boxes, and click OK.
  349.  
  350. What are some helpful hints to reduce the size of documents?
  351. Below are five helpful hints to decrease the size of documents in
  352. Word Pro.
  353.  
  354. *  Make sure Word Pro is saving files in a format optimized for
  355.    smaller files. 
  356.    When you use this format, displaying and saving files takes
  357.    slightly longer, but the amount of disk space required is
  358.    greatly reduced. Choose File - User Setup - Word Pro
  359.    Preferences, select ôSmall file formatö in the ôDisableö box,
  360.    and click OK. 
  361. *  DonÆt embed fonts within the file. 
  362.    Most of the time, embedding fonts in the file is not needed.
  363.    Choose File - Document Properties - Document, click the
  364.    Options tab, deselect ôEmbed fonts in document,ö and click OK.
  365.  
  366. *  Remove unneeded paragraph styles from the document. 
  367.    If youÆre only using one paragraph style in a document, you
  368.    may save a few kilobytes of space by removing the other
  369.    paragraph styles. Place the insertion point in the document
  370.    text, choose Text - Named Styles - Manage, select the
  371.    paragraph style or styles you donÆt need, click Delete, click
  372.    Yes, and click Close. 
  373.  
  374. *  Use sections rather than divisions, if possible.
  375.    Each division is a mini-document, with its own styles, page
  376.    layout, and other formatting information; so, it requires
  377.    additional disk space. If you want the information in the
  378.    division to have the same format as the rest of the document,
  379.    consider using a section. A section shares formatting
  380.    information with the rest of the document.
  381.  
  382. *  Disable the ôFast graphic displayö option.
  383.    Choose File - User Setup - Word Pro Preferences, click the
  384.    General tab, in the Disable box deselect ôFast graphic
  385.    display,ö and click OK. Graphics within the document may take
  386.    a little longer to display, but the amount of space saved
  387.    could be great, depending on the original size of the graphic.
  388.  
  389. After making changes in the InfoBoxes, how can you go back to the
  390. document without using the mouse?
  391. Press Alt+Enter on the keyboard to return to the document at the
  392. location of the insertion point.
  393.  
  394. In Ami Pro, you could use floating headers and footers to create
  395. multiple headers and footers. Where is this functionality in Word
  396. Pro?
  397. Word Pro doesnÆt use the term ôfloating.ö Instead, you can use
  398. sections in Word Pro to create multiple headers and footers. You
  399. can continue or discontinue the headers and footers from the
  400. previous page in the Create Section dialog box. If you deselect
  401. the options, you can create multiple headers and footers in your
  402. document. You can also use different headers and footers with
  403. each new division you create (Create - Division), or with each
  404. new page layout you insert (Text - Insert Page Layout).
  405.  
  406. In Ami Pro, you could link documents back to the original style
  407. sheet. Can you do this in Word Pro?
  408. Word Pro does not have an option to link documents back to the
  409. original SmartMaster because all the information from a
  410. SmartMaster is copied directly into the document. To save newly
  411. created paragraph styles to your SmartMaster, you must copy the
  412. paragraph styles to the SmartMaster and save the SmartMaster. 
  413.  
  414. 1. Open the SmartMaster you want to change. 
  415. 2. Choose Text - Named Styles - Manage. 
  416. 3. Click Copy From.
  417. 4. Select ôAnother file.ö 
  418. 5. Click Browse and select the file containing the desired
  419.    paragraph styles.
  420. 6. Click Open.
  421. 7. Select the paragraph styles to bring over and click Copy. Word
  422.    Pro displays a message. Choose the appropriate button.
  423. 8. Click Close to return to the SmartMaster. 
  424. 9. When you are ready to save the SmartMaster, choose File -
  425.    Save.
  426. You can use the same procedure to copy the paragraph styles from
  427. the newly modified SmartMaster to other documents you want to
  428. change.
  429.  
  430. Sometimes, the "Ask the Expert" feature does not return the
  431. correct topic. Why is this?
  432. The "Ask the Expert" feature is context sensitive. The topics
  433. that are returned by the query are determined by the text used in
  434. the query, and the object that is currently in focus in the
  435. document at the time of the query.
  436.  
  437. For example, if you need to locate topics on frames, be sure that
  438. a frame is selected in the document when you query "Ask the
  439. Expert".
  440.  
  441. Is there a way to preview a Word Pro document?
  442. Yes. You can perform most file management tasks, including
  443. previewing a file, from the common Windows dialog boxes, such as
  444. File - Open and File - Close. The following procedure describes
  445. how to preview a file in the File - Open dialog box. You also can
  446. use these same steps in any dialog box that displays files.
  447.  
  448. 1. Choose File - Open.
  449. 2. Right click on the document that you wish to preview and
  450.    choose Properties.
  451. 3. Select the Preview tab.
  452.  
  453. Other file management tasks that you can perform include copying
  454. files, deleting files, and renaming files.
  455.  
  456. How do you assign a printer bin to a specific page?
  457. To assign a printer bin to a specific page that is different from
  458. the rest of the document, you must insert a page layout and then
  459. modify it.
  460.  
  461. 1. Click on the desired page.
  462. 2. Choose Text - Insert Page Layout.
  463. 3. Select an option in the "Insert page layout with page style"
  464.    box. 
  465. 4. In the "Start page layout" box, select where the new layout
  466.    should begin. 
  467. 5. Click Insert & Edit.
  468. 6. Select the Margins tab.
  469. 7. Click ôUse settings from printer driverö to deselect the
  470.    option.
  471. 8. Select an alternate option in the ôPrinter binö box.
  472.  
  473. The settings in the öPrinter binö box are now used for all pages
  474. that use the current page layout. To set different printer bins
  475. for each page, you must insert a new page layout and change the
  476. printer bin for each individual page. For more information on
  477. inserting a page layout, see the online Help.
  478.  
  479. How do you "reveal codes" in Word Pro?
  480. The status bar displays the font name, font size, font color,
  481. whether a word is bold, italics, and/or underlined, and the style
  482. that is assigned to selected text. You can change any of these
  483. settings by clicking the corresponding part of the status bar. 
  484. The InfoBox is a single place where you can change the properties
  485. of text, pages, frames, tables, table cells, headers, footers,
  486. columns, OLE objects, and Word Pro drawings.
  487.  
  488. The InfoBbox has features that make your tasks easier.
  489. *  You can leave the InfoBox open on your screen while you work
  490.    in a document.
  491. *  You can drag and drop the InfoBox to a different part of the
  492.    Word Pro workspace.
  493. *  When you make a choice in the InfoBox, the text on your screen
  494.    changes instantly.
  495.  
  496. If you type your choice in an InfoBox text box instead of
  497. selecting a highlighted option, the change occurs only when you
  498. tab or click outside the InfoBox.
  499.  
  500. The Set View Preferences dialog box allows you to control how the
  501. document is displayed. This menu allows you to view marks,
  502. rulers, grids, and so on. To view the Set View Preferences dialog
  503. box, choose View - Set View Preferences.
  504.  
  505. How do you insert bullets in the middle of a sentence?
  506. Word Pro 97 includes a feature that allows you to insert any
  507. character at the location of the insertion point.
  508.  
  509. 1. Place the insertion point at the desired location for the
  510.    bullet.
  511. 2. Choose Text - Insert Other - Symbol.
  512. 3. Select the font in the ôFontö box.
  513. 4. Click Insert.
  514. 5. Click Done.
  515. More than one character can be inserted when the Insert Symbol
  516. box is displayed.
  517.  
  518. How do you open multiple documents at the same time?
  519. With the File - Open box displayed, press CTRL and select the
  520. desired files. 
  521. You can also select a sequence of files by selecting the first
  522. file in a list, and then holding down SHIFT while you select the
  523. last file in the list.
  524.  
  525. Is there a way to modify a page number in a Word Pro document?
  526. Right click on the page number and choose Edit Page Number.
  527. ---------------------------------------------------------------
  528.  
  529. AMI PRO MACROS
  530. You can use many of the Ami Pro macros in Word Pro. However, some
  531. Ami Pro macro functions are not supported in Word Pro. Macros
  532. using these functions do not run successfully.
  533. The first time you run an Ami Pro macro in Word Pro, it converts
  534. to the Word Pro format. If the macro uses an unsupported
  535. function, Word Pro displays a message. If a macro runs without
  536. displaying a message, you should test the macro to make sure it
  537. provides the results you expect.
  538. Specific information about unsupported macro functions and other
  539. suggestions for converting macros are available from Lotus
  540. Customer Support.
  541.  
  542. ---------------------------------------------------------------
  543.  
  544. USING LOTUSSCRIPT
  545. If your package was a CD version of Word Pro, you can install the
  546. LotusScript Help file by doing a custom install. (See the Custom
  547. Install section.) Because the LotusScript Help file for Word Pro
  548. is still under construction, the file that you install is not
  549. complete. To obtain the latest version of the Word Pro
  550. LotusScript Help file, you can do one of the following:
  551. *  Order an updated Help file from customer support.
  552. *  Download the updated Help files from CompuServe. See the
  553.    Support section.
  554. *  Download the files from the Lotus Customer Support website.
  555.    See the Support section.
  556.  
  557. Deleted Word Pro LotusScript elements
  558.  
  559. The following classes, properties, and methods have been deleted
  560. from the Word Pro object model. If you have existing scripts
  561. which use these classes, properties, or methods, you will need to
  562. modify them.
  563.  
  564. Most of these elements were deleted due to functionality changes
  565. in Word Pro.
  566.  
  567. AddEnvelopeReturnAddress Property 
  568. AnyOleObjects Property           
  569. Cancel() Method                  
  570. ContactUponPermissionDenied Property                                                            
  571. DocTextSize Property             
  572. EditorAttemptingOpen Property    
  573. FileProtection Class             
  574. FileProtection Property          
  575. FormatCheckAction() Method        
  576. FormatCheckLevel Property         
  577. FormatCheckReplace() Method       
  578. FormatCheckRule Property          
  579. FormatCheckSuggestion Property    
  580. FormatCheck() Method              
  581. GetDocDescription() Method        
  582. GetProtectionType() Method        
  583. GetStorageProtectionType() Method 
  584. InUseCount Property               
  585. IsPrintInBackground Property      
  586. Item("Long")                      
  587. Item("ScriptDataSet")             
  588. Item("Twips")                     
  589. LongCollection Class
  590. MacroAppend() Method
  591. MacroCancel() Method
  592. MacroCompile() Method
  593. MacroQuickPlay() Method
  594. MacroQuickRecord() Method
  595. MacroResume() Method
  596. MacroRun() Method
  597. MakeImportsUntitled Property
  598. MergeContinue() Method
  599. Name Property (LWP Dialog)
  600. Parent Property (LWP Dialog)
  601. RotationAngle Property
  602. RunAutoNewMacro() Method
  603. RunAutoOpenMacro() Method
  604. ScriptDataSetCollection Class
  605. SpellCheckIncludesOtherTextStreams Property                        
  606. SpellCheckStartsAtBeginning Property
  607. TerminateFormatCheck() Method
  608. TOCNumEntries Property
  609. UnitCollection Class
  610. UserPassword Property
  611. VerificationResult Property
  612.  
  613.  
  614. Hidden Word Pro LotusScript elements
  615.  
  616. The following classes, properties, or methods are hidden in Word
  617. Pro 97. Hidden elements still work in Word Pro 97, but do not
  618. appear in the Object Browser or LotusScript class reference Help
  619. for Word Pro. If you use a custom install and install the Word
  620. Pro type library, these elements also do not appear.
  621.  
  622. Hidden elements are obsolete properties, classes, methods, or
  623. events. Most hidden objects in the Word Pro 97 object model are
  624. Word Pro dialog box elements. Beginning with Word Pro 97, the old
  625. Word Pro Dialog Editor was replaced with Lotus Common Dialog
  626. Editor. Consequently, the elements that represented the Word Pro
  627. Dialog Editor were replaced with the Lotus Common Dialog elements
  628. available in all the SmartSuite applications.
  629.  
  630. You should not use these hidden objects in your applications
  631. because they will not be supported, and will be removed from the
  632. Word Pro object model in the future.
  633.  
  634. AddItemIndex() Method (LWPDialog)           InitControls() Method (LWPDialog)
  635. AddItem() Method (LWP Dialog)             InitDir Property (LWP Dialog)
  636. AddListBoxText() Method (LWPDialog)         IsItemSelected() Method (LWPDialog)
  637. Archive Property (LWP Dialog)              IsParaDemandLoad Property
  638. BarSide Property (LWP Dialog)              IsReplacement Property
  639. BarType Property (LWP Dialog)              Labels("LWPLabel") (LWPDialog)
  640. Bisect() Method                          LineCount Property (LWPDialog) 
  641. Buttons("LWPButton") (LWP Dialog)         ListBoxes("LWPListBox")(LWPDialog)                           
  642. CalcSmartLevels() Method                     ListCount Property (LWP Dialog)
  643. Changed Event (LWP Dialog)                 LostFocus Event (LWP Dialog)
  644. CheckBoxes("LWPCheckBox") (LWPDialog)      LWPBaseCtrl Class(LWP Dialog)
  645. ClassName Property                         LWPButton Class (LWP Dialog)
  646. ClearInternalSpellInfo() Method            LWPCheckBox Class(LWP Dialog)
  647. ClearPopupData() Method                    LWPClicker Class (LWP Dialog)
  648. Clear() Method (LWP Dialog)                LWPComboBox Class (LWPDialog)
  649. Clicked Event (LWP Dialog)                 LWPCommonDialog Class(LWPDialog)                           
  650. Clickers("LWPClicker") (LWP                LWPControls Class(LWP Dialog)
  651. ComboBoxes("LWPComboBox")                    LWPCustomDialog Class(LWPDialog)                           
  652. Controls Property (LWP Dialog)             LWPEditBox Class
  653. Count Property (LWP Dialog)                  LWPFileListBox Class(LWPDialog)
  654. Decrement Event (LWP Dialog)                 LWPLabel Class (LWP Dialog)
  655. DialogEvent Event (LWP Dialog)             LWPListBox Class (LWP Dialog)
  656. DirControl Property (LWP Dialog)           LWPRadioButton Class(LWPDialog)
  657. DivideText() Method                       MaxLength Property (LWPDialog)
  658. DivisionsRequired Property                 Modal Property (LWP Dialog)
  659. DoubleClicked Event (LWP Dialog)           Normal Property (LWP Dialog)
  660. EditBoxes("LWPEditBox") (LWPDialog)         Path Property (LWP Dialog)
  661. EnableControl() Method (LWPDialog)         RadioButtons("LWPRadioButton")(LWP Dialog)                      
  662. Enabled Property (LWP Dialog)             ReadOnly Property (LWP Dialog)
  663. FileListBox("LWPFileListBox")              Reload() Method (LWP Dialog)
  664. Filename Property (LWP Dialog)           RemoveItem() Method (LWP Dialog)
  665. Filter Property (LWP Dialog)             RemovePowerField() Method
  666. FilterIndex Property (LWP Dialog)          SelectAStyle() Method
  667. Flags Property (LWP Dialog)                SelectCount Property (LWP Dialog)
  668. GetButtonId Property                       SelectItemString()Method(LWPDialog)                           
  669. GetControlText() Method (LWPDialog)        SelectItem() Method (LWP Dialog)
  670. GetControlValue() Method (LWPDialog)       SelectMarker() Method
  671. GetLine() Method (LWP Dialog)              SetButtonText() Method
  672. GetPowerFieldValue() Method                SetControlText() Method (LWPDialog)                           
  673. GotFocus Event (LWP Dialog)                 SetControlValue() Method (LWPDialog)                           
  674. GoToIndexLastItemAccessed Property          SetFocus() Method (LWPDialog)
  675. GoToItemName Property                      SetFocus() Method (LWPDialog)
  676. GotoPageLoadInBackground Property          SetPowerFieldValue() Method
  677. GoToPageNumber Property                    Show() Method (LWP Dialog)
  678. GoToSelection Property                     System Property (LWP Dialog)
  679. Hidden Property (LWP Dialog)               Text Property (LWP Dialog)
  680. HideControl() Method (LWP Dialog)          TextNumber() Method
  681. Hide() Method (LWP Dialog)                 Type Property (LWP Dialog)
  682. Hwnd Property (LWP Dialog)                 Value Property (LWP Dialog)
  683. ID Property (LWP Dialog)                   Visible Property (LWP Dialog)
  684. IncludeDirs Property (LWP Dialog) 
  685. IncludeDrives Property (LWP Dialog)                                                             
  686. Increment Event (LWP Dialog)      
  687.  
  688. -----------------------------------------------------------------------
  689. HTML AND WORD PRO
  690.  
  691. Graphics
  692.  
  693. The HTML SmartMasters contain two frame styles for importing graphic files:HTML_Bordered_Frame and HTML_Borderless_Frame. 
  694. Unlike the default framestyle, these frames have zero margin widths and the HTML_Borderless_Frame style lets you create borderless graphics.
  695. If you export a graphic locally (not to the Internet) without selecting the "Link to file" option in the Import Picture dialog box, the filter exports relative paths for the graphic where possible (i.e., if the graphic is on the same drive letter as the document). This allows you to use Word Pro to author your web documents on the same machine as the Web server.
  696.  
  697. There is an option to keep downloaded graphics in the temporary directory, so embedding is not necessary. You can then delete unwanted downloaded graphics from the temporary directory.
  698. When you click a link to a graphic, the graphic can be imported. (Word Pro generates a temporary HTML file containing the <IMG> tag with the URL of the graphic). The HTML filter uses the current time instead of "~WP####" to create graphic filenames. In addition, the HTML filter warns you if you have an embedded graphic without an IMG directive.
  699. IMG directive Directives are "commands" you give to the Word Pro HTML filter to define how you want to export graphics. Directives consist of two parts. The first part is the directive identifier, which is basically two forward slashes followed by the name of the HTML tag. The second part is the directive argument, which lists the tag arguments along with the appropriate values, if any. An example of a
  700. directive is: 
  701.  
  702.          //IMG
  703.          src=../images/clown.gif
  704.  
  705. "//IMG" is the directive identifier, and "src=clown.gif" is the directive argument, where "../images/clown.gif" is the value. Directives are embedded in a Word Pro document using comment notes. 
  706.  
  707. You can create a comment note and type in the directive identifier followed by the directive argument(s). There are three requirements for a valid directive: 
  708.  
  709. 1. The directive identifier must be typed in the first line of the       comment note with no spaces before it.
  710. 2. The directive identifier must be typed in all uppercase. However, the
  711.    directive arguments are not case sensitive. 
  712. 3. The directive identifier must be separated from each directive             argument by a paragraph break. 
  713.  
  714. Word Pro can export comment notes to HTML comments. Therefore, be careful to follow rules 1 and 2 so that directives and comments are clearly distinguished.  
  715.  
  716.  
  717.  
  718. Below is the complete list of supported directives: 
  719.  
  720.  Directive:  IMG 
  721.  Argument: src=filename 
  722.  Purpose: Assign a filename to a graphic
  723.  Where to put the comment note: Right before the graphic frame 
  724.  
  725.  Directive: IMG
  726.  Argument: alt="alternate text" 
  727.  Purpose: Assign alternate text to a graphic
  728.  Where to put the comment note: Right before the graphic frame 
  729.  
  730.  Directive: IMG
  731.  Argument: usemap="#MapName" 
  732.  Purpose: Assign image map for client-side image mapping 
  733.  Where to put the comment note: Right before the graphic frame
  734.  
  735. Lists
  736.  
  737. You can export real lists, instead of level-styled lists. There is only one paragraph style for each type of list (ordered, unordered, definition term, definition description). To nest a list, change the document level of the paragraph containing the list item (using ALT + 'arrow key'.) The filter does not require that you use the list styles in Word Pro. You can use any outlining style you want. The filter knows whether you have an ordered list or unordered list, and whether or not it is a nested list. 
  738.  
  739. Note: The HTML filter export definition lists (<DL>) only from the
  740. "Definition Term (DT)" and "Definition Description (DD)" paragraph styles.(It does not allow you to map other paragraph styles to these because all list styles require either an outlining definition or a local override of the document level.)
  741.  
  742. Exporting table and table column widths
  743.  
  744. Word Pro finds the first unconnected cell in each column and exports its
  745. width in pixels. If you want to export a table column width expressed as a percent of the document width, set the cell style for one unconnected cell in the column to HTML_TableCell_Percent.If you create a table that is QuickAligned as "horizontal span," the table width is exported as 100%, and all cell widths are exported as percents. If a table width is 100% when imported, then "horizontal span" is applied as the QuickAlign setting.
  746.  
  747.  
  748. For a complete list of HTML tags that are supported by the Word Pro HTML filter, see the README.LWP file provided in your \LOTUS\SAMPLES\WORDPRO directory.