home *** CD-ROM | disk | FTP | other *** search
/ PC World Komputer 1997 November / Pcwk1197.iso / LOTUS / Eng-ins / READNET.TXT < prev    next >
Text File  |  1997-01-01  |  31KB  |  772 lines
  1. Installing Lotus Products on a Network Server
  2. ----------------------------------------------------------------------
  3.  
  4. This file contains information for systems administrators
  5. who are installing Lotus products to be shared by multiple users
  6. locally or across a network.
  7.  
  8. Contents of this file:
  9. 1.  Sharing Lotus Applications Among Multiple Users
  10. 2.  Why Use a Lotus Application on a Network?
  11. 3.  Supported Networks  
  12. 4.  Overview of a Network Installation
  13. 5.  How to Install on a File Server
  14. 6.  How to Install on a Network Node
  15. 7.  Creating Personal Folders
  16. 8.  Creating Shared Data Folders
  17. 9.  Automated Install
  18. 10. Uninstall
  19. 11. Information to Give Users
  20. 12. If You Have a Problem
  21. 13. Network-Specific Information for SmartSuite 97 Applications
  22. 14. Multilingual Install
  23.  
  24.  
  25. ---------------------------------------------------
  26.  1. Sharing Lotus Applications Among Multiple Users
  27. ---------------------------------------------------
  28.  
  29. Lotus applications can be installed in a variety of ways for your
  30. users.
  31.  
  32. Standard Install:
  33. This installs the product to each user's hard disk.  This installation
  34. is best for users who do not want to rely on server access
  35. to run applications. Lotus Install runs a Standard Install by default
  36. unless you select the File Server or Multiple users install check box in
  37. the Welcome dialog box.
  38.  
  39. Distribution Install:
  40. This install copies the contents of the Lotus diskettes or a CD-ROM to
  41. a network file server. You can then use the copy on the server to 
  42. perform subsequent standard, file server, or distribution installs.
  43. This installation is useful if you will be running several 
  44. standard installs for users who are at least occasionally connected
  45. to the network.  You can run Install for them from the distribution
  46. location on the server rather than having to bring the diskettes or the
  47. CD-ROM to their machine. You access Distribution Install by selecting
  48. the File Server or multiple user install checkbook in the Welcome dialog
  49. box of the Lotus Install program.  
  50.  
  51. File Server or Multiple User Install:
  52. Lotus applications can be configured to be shared by multiple "node"
  53. users. The main portion of the applications will reside in one 
  54. location and all node users will be configured to use the 
  55. applications from that location. All users must have access to this 
  56. shared location via a network or on a local machine.  
  57.  
  58. To share a Lotus application across a network, select the File Server
  59. or Multiple User Install checkbook in the Welcome dialog box of the 
  60. Lotus Install program and then select a network drive as the 
  61. installation destination. You must then run Node Install from this
  62. location for each node user.
  63.  
  64. To share a Lotus application among multiple users on one machine,
  65. select the File Server or Multiple User Install checkbook in the 
  66. Welcome dialog box of the Lotus Install program and then select
  67. a local or network drive as the installation destination. You 
  68. must then run Node Install from this location for each user 
  69. while logged into the machine as that user. Select a unique 
  70. personal folder for each node user (such as c:\users\user1\lotus)
  71. and do not overwrite your server install (for example, c:\lotus)
  72. when you run the node installs. 
  73.  
  74.     Note: In addition, by default, Windows 95 does not enable
  75.             separate multiple user settings on a machine.  To 
  76.           enable this feature in Windows 95, run the Passwords 
  77.            applet in the Control Panel, select the User Profiles 
  78.             tab, select the "Users can customize their 
  79.           preferences..." radio button and select all the 
  80.           User Profile Settings check boxes.
  81.  
  82.  
  83. Node Install:
  84. Node Install configures users to run the Lotus application from a 
  85. shared location.  Such users are called node users.  Node Install
  86. prompts for the location of personal folder for that node user.
  87. A personal folder is used for user data files, application 
  88. configuration files, node user features such as personal copies 
  89. of SmartMasters.  Personal folders can be on a local or network
  90. drive.
  91.  
  92.  
  93. --------------------------------------------
  94. 2.  Why Use a Lotus Application on a Network
  95. --------------------------------------------
  96.  
  97. The benefits of using Lotus applications on a network include:
  98.  
  99.     *  Conserve hard disk space by having only one copy of a Lotus 
  100.        application on the file server instead of a copy on
  101.        each personal computer.
  102.     
  103.       *  Allow users to share files, computer equipment, printers, 
  104.        backup devices, and other networked resources.
  105.     
  106.       *  Quickly distribute files, templates, and applications while 
  107.        users access files immediately.
  108.     
  109.       *  Back up files centrally.
  110.     
  111.       *  Save time when upgrading to a new release of a Lotus 
  112.        application, because you upgrade the software on the 
  113.        file server instead of on individual computers.
  114.  
  115.  
  116. ----------------------
  117.  3. Supported Networks
  118. ----------------------
  119. Lotus supports the following networks.
  120.  
  121.     Banyan VINES version 6.0*
  122.     DEC PATHWORKS version 5.1 and later
  123.     OS/2 LAN Server 4.0 and IBM Warp Server
  124.     Microsoft Windows NT Server version 3.51 or later
  125.     Novell NetWare versions 3.x and 4.1
  126.  
  127. * Universal Naming Convention (UNC) paths are not supported 
  128. adequately under existing Banyan 6.0 client. Contact Banyan 
  129. for potential updates.
  130.  
  131. --------------------------------------
  132.  4. Overview of a Network Installation
  133. --------------------------------------
  134. You must complete the following tasks to install a Lotus application 
  135. on a file server.
  136.  
  137.   1.  When upgrading from a previous release of a Lotus application, 
  138.       copy files that you want to save to another folder and then erase
  139.       the application program files from your server.
  140.  
  141.   2.  Determine the location and names of the server folders.
  142.     We recommend that you use the folder structure shown here:
  143.  
  144.     Main Lotus folder                          (\LOTUS)
  145.     Program folder - SmartCenter            (\LOTUS\SMARTCTR)
  146.     Program folder - 1-2-3 97             (\LOTUS\123)
  147.     Program folder - Word Pro 97            (\LOTUS\WORDPRO)
  148.     Program folder - Freelance Graphics 97    (\LOTUS\FLG)
  149.     Program folder - Approach 97            (\LOTUS\APPROACH)
  150.     Program folder - Organizer             (\LOTUS\ORGANIZER)
  151.     Shared Component folder                  (\LOTUS\COMPNENT)
  152.  
  153.         Note: If you decide to install Lotus applications to
  154.         different areas on the network, and if these applications
  155.         will be used by the same node users, make sure you only 
  156.         have one shared components folder on the network for 
  157.         these users.
  158.  
  159.   3.  Decide whether to use Universal Naming Convention (UNC) or 
  160.     drive letter mapping.  UNC specifies a server name and volume
  161.     or sharename in the format \\server\volume.  Drive mapping 
  162.     associates a letter with a server and volume and folder for
  163.     easy access.
  164.  
  165.     Install records its settings based on how you run install. If 
  166.     you install to the server using a UNC path, node users must 
  167.     also use UNC paths when running node install.  This means that
  168.     the server and volume specified must always be available.  If
  169.     you install to the server using a drive letter path, node users
  170.     must be mapped to all Lotus product and shared tools folders
  171.     on the file server at the same level in the folder structure
  172.     as you specify during the file server install.
  173.  
  174.   4.  Use the Lotus Install program to install the Lotus application 
  175.       on the server.
  176.  
  177.   5.  Create any personal or shared data folders on the file 
  178.     server.
  179.  
  180.   6.  Make printer and network folders available to users.
  181.  
  182.   7.  (Optional) Create a batch file, or update the system or user 
  183.       login script, to connect users to network folders.
  184.  
  185.   8.  Give users the information listed in section 11, "Information to
  186.       Give Users," of this document.
  187.  
  188.  
  189. -----------------------------------
  190.  5. How to Install on a File Server
  191. -----------------------------------
  192. To run a File Server Install:
  193.  
  194.   1.  Insert the CD-ROM or Diskette 1 into the appropriate 
  195.       drive.
  196.  
  197.   2.  Choose Start, then Run from the taskbar.
  198.      
  199.   3.  Enter X:\INSTALL in the Run dialog box, where X: 
  200.       is your CD-ROM drive or floppy.
  201.  
  202.   4.  On the Welcome dialog box, select the File Server or 
  203.       Multiple User checkbook.
  204.  
  205. Install consists of a series of dialog boxes that are generally 
  206. self-explanatory. If you need more information when using a dialog 
  207. box, choose Help by clicking the Help button or pressing ALT+H.
  208.  
  209. When running Install:
  210.   
  211.     *  Use the Node User Feature Access dialog to specify whether
  212.        node users can copy any product features to their 
  213.        personal folder. (In most cases, the features are available to 
  214.        node users whether they can copy them or not.  Approach ODBC 
  215.          drivers must be copied locally to be available to node users.)
  216.          You must choose "Customize features" in the Install Options
  217.        dialog box to access the Node User Features dialog box.
  218.  
  219.     *  After you install a Lotus application on the file server, 
  220.        you must run a Node Install for each user 
  221.        before the user can run the application.  Node Install
  222.        sets up personal folders for node users. During 
  223.        Node Install, node users can choose which of the Node 
  224.        User Features you selected during Server Install
  225.        to install to their personal folder.
  226.         
  227.     *  Please keep in mind that if you are not installing to a UNC 
  228.        path, node users must be mapped to all Lotus product
  229.        and shared tools folders on the file server at the
  230.        same level in the folder structure as you specify
  231.        during the file server install.
  232.  
  233.     *  If your node users run a shared copy of Windows 95 located
  234.        on a file server (rather than having Windows 95 on their
  235.        own machines), you must run the Server Install from the 
  236.        same shared copy of Windows 95. When you run a Server Install
  237.        from a shared copy of Windows 95, the files that SmartSuite 
  238.          needs which are installed to the \windows\system and 
  239.          \windows\fonts folders are installed to the shared copy of 
  240.          Windows on the file server. A Node Install from a machine 
  241.          that uses a shared copy of Windows will then allow that user
  242.          to use these files from the shared Windows location.
  243.  
  244. ------------------------------------
  245.  6. How to Install on a Network Node
  246. ------------------------------------
  247. Once you have installed a Lotus application on a network file server, 
  248. the Lotus Node Install program resides on that server. To install the 
  249. application on a node, you must run a Node Install.
  250.  
  251. NOTE: If you want to run a Lotus application at the file server 
  252.       workstation rather than from a node, you must complete a 
  253.       Node Install on the file server workstation.
  254.  
  255. To run Node Install:
  256.   
  257.   1.  Choose Start then Run from the taskbar.
  258.         
  259.  
  260.   2.  Enter X:\PATH\INSTALL in the Run dialog box, where 
  261.       X:\PATH is the drive letter and path for the
  262.       main Lotus folder of the Lotus application
  263.       on your file server.
  264.           
  265.       NOTE: Make sure the path for your node copy of
  266.             SmartSuite is different from that of your
  267.             file server copy. If the path names are 
  268.             identical you will overwrite the copy that
  269.             is being shared by your node users.
  270.  
  271.   3.  Choose OK.
  272.  
  273.  
  274.   NOTE: Please keep in mind that if you are not installing 
  275.         to a UNC path, node users must be mapped to all 
  276.         product and shared tool folders on the file server
  277.         at the same level in the folder structure as you
  278.         specify during the file server install.
  279.  
  280.  
  281. ---------------------------------
  282.  7. Creating Personal Folders
  283. ---------------------------------
  284.  
  285. Users who run a Lotus application from a file server must have a 
  286. personal folder.  This folder can reside on either the file 
  287. server or a node, and contains the application configuration files.
  288. If you selected features during the file server install that
  289. node users could copy, the personal folder contains these also.  
  290. Users can also store data or other files in their personal folders.
  291.  
  292.      NOTE: Users must have a separate personal folder 
  293.            for each Lotus application.
  294.  
  295. When deciding where to locate personal folders, determine if the 
  296. file server or node has enough disk space for personal folders. 
  297. Also, the file server may be the more convenient location for personal 
  298. folders if you are responsible for regularly backing up and 
  299. archiving data files.
  300.  
  301. If you decide to put personal folders on nodes, let users create 
  302. them because they are familiar with the folder structure of their 
  303. hard disks. During installation on a node, Install prompts users for 
  304. the name and location of their personal folder, and creates the 
  305. folder if it does not already exist.
  306.  
  307. If you decide to put personal folders on the file server, create 
  308. the folders yourself, because you must assign network names and 
  309. access privileges to those folders.
  310.  
  311.  
  312. ------------------------------------
  313.  8. Creating Shared Data Folders
  314. ------------------------------------
  315. Shared data folders contain data files users create.  One copy of 
  316. a shared data file may serve many users.  Shared data folders can 
  317. have any name, can be in any location on the file server, and must be 
  318. accessible to node users.
  319.  
  320. After you install the Lotus application(s) on the file server, make 
  321. the server folders available to network users. The procedure 
  322. differs for each network.  However, you generally need to give users 
  323. read-only access to folders in which you don't want them to write 
  324. over, delete, or create files; and give each user full access to a 
  325. personal folder.  Additionally, if applicable for your network, 
  326. make folders shareable by giving the folder location on the 
  327. server a network name (share name).
  328.  
  329. For Word Pro and Freelance Graphics you can create multiple folders
  330. for scripts, SmartMasters and documents.  In User preferences, these
  331. paths should be separated by a semicolon. 
  332. (i.e.C:\Lotus\Smasters\Wordpro;\\BigServer\Apps\Lotus\
  333. Smasters\WordPro;\\BigServer\Corporate\Smasters\).  Each folder will
  334. be searched when a file is referred to with no path in an Open dialog 
  335. box. In addition, all folders will be displayed in the "Browse for more
  336. SmartMasters" dialog box.
  337.  
  338.  
  339.  
  340. ---------------------
  341.  9. Automated Install
  342. ---------------------
  343. Automated Install is a feature that allows users to run the Lotus 
  344. Install program without the user interface. This feature is 
  345. particularly useful for network administrators who must manage 
  346. installs and upgrades for large groups of users.
  347.  
  348. You use this feature by filling in the fields in the response file 
  349. (instsuit.rsp), and then making that file available to users. 
  350. The information you supply in this file provides input to the Install 
  351. program so it can run without user intervention.
  352.  
  353. NOTE: Only network administrators should edit the response file. 
  354. Individual users should use the response file provided to them by 
  355. their network administrator.
  356.  
  357. To use the automated install feature, first prepare the response file:
  358.  
  359.     1. Back up the response file by copying it to a new name 
  360.        (instsuit.sav, for example).
  361.  
  362.     2. In the original response file, provide the information for
  363.        each field. Examine each default value to make sure it is 
  364.        the value you want. Read the comments for each field for 
  365.        information about legal values and possible interactions 
  366.        with other fields.
  367.  
  368.     3. Validate your response file by running an Install that uses 
  369.        the response file as input. (See the command line 
  370.        information below). The Install program displays any
  371.        errors that occur. Remember that if you are testing 
  372.        Node Installs, you must run a File Server Install 
  373.        first.
  374.  
  375. When your response file has no errors and performs the install as you 
  376. intend, make it available to your users with instructions about how 
  377. to run the Install program. You might want to tell them what command 
  378. line to type, or you might choose a different method. The best 
  379. distribution strategy depends on the tools available at your site.
  380.  
  381. To run an automated install:
  382.  
  383.      1.   Choose Start then Run from the taskbar.
  384.         
  385.  
  386.     2.   Type the install command:
  387.  
  388.     <Path>\install /A <ResponseFilePath> [/U ["UserName"]] 
  389.        [/O [<LogFilePath>]] [/?]
  390.  
  391. where:
  392.  
  393.     *    Path is the location of the install program
  394.          executable.
  395.     *    /A turns on the automated install feature.
  396.  
  397.     *    ResponseFilePath is the full path and 
  398.          name of the response file. If you do 
  399.          not specify a path, this defaults to
  400.          the folder in which your install 
  401.          executable resides.
  402.    
  403.     *    /U allows you to specify the name of the user.
  404.       
  405.     *    "UserName" is the name of the user to which
  406.          this copy of the program is registered.
  407.          See the comments for the UserName field
  408.          in the response file for information 
  409.          about defaults.
  410.  
  411.     *         /O allows you to specify the status log file 
  412.                path and filename.
  413.     
  414.     *         LogFilePath is the full path and name of the 
  415.                status log file. If you do not specify a 
  416.                path, this defaults to \<windowsdir>\lotinst.log.
  417.       
  418.     *         /? brings up the command line usage message.
  419.  
  420. -------------
  421. 10. Uninstall
  422. -------------
  423. The Lotus Uninstall program allows you to remove the Lotus
  424. application which you installed.  You can run Uninstall from 
  425. the Start Menu. To run Uninstall:
  426.  
  427.   1. Choose Settings - Control Panel from the Start menu.
  428.   2. Select Add/Remove Programs.
  429.   3. Choose the program to be removed.
  430.   4. Click Add/Remove.
  431.  
  432.  
  433. Network administrators can run an automated Uninstall by using the 
  434. Uninstall command line.
  435.  
  436.     LUNIN10 /T <ProductName> /V <ProductVersion> /I <INF_file_path> 
  437.     /C <CINSTALL.INI_file_path> [/A] [/O [<LogFilePath>]] 
  438.     [/L <LanguageCode>] [/U <UserName>]
  439.  
  440. where:
  441.  
  442.    * /T <ProductName> is the product name, exactly as found in the 
  443.     Registry.
  444.    * /V <ProductVersion> is the product version, exactly as found 
  445.     in the Registry.
  446.    * /I <INF_file_path> is the complete path and name of the 
  447.     file that lists the product files.  This file always has an 
  448.     .INF extension.
  449.    * /C <CINSTALL.INI_file_path> is the complete path and name of 
  450.     the install configuration file, CINSTALL.INI.
  451.    * [/A] causes an automated Uninstall.
  452.    * [/O [<LogFilePath>]]] specifies the name and location of the 
  453.     message log file Uninstall creates.  This file will include a 
  454.     record of each item removed and any error messages 
  455.     encountered.  If you omit this parameter, it defaults 
  456.     to LOTUNIN.LOG in the Windows folder.
  457.    * [/L <LanguageCode>] specifies the language in which Uninstall 
  458.     will run.  If you omit this parameter, Uninstall defaults to 
  459.     English.  Valid codes are the 2-character ISO standard 
  460.     language codes.  You can enter any language code here, as long 
  461.     as you have installed the product in that language on this 
  462.     system.
  463.    * [/U <UserName>] specifies the user name to place in the 
  464.     Uninstall log file.  This parameter is for informational 
  465.     purposes only.  If you omit this parameter, Uninstall defaults 
  466.     to the current user.
  467.                                                 
  468. For example, the following Uninstall command line would invoke the 
  469. English version of Uninstall to remove SmartSuite 97.  In this 
  470. example, the main Lotus folder is called LOTUS and the log file will 
  471. be written to the root of C instead of the Windows folder.
  472.  
  473.    LUNIN10 /T SmartSuite /V 97.0 /I C:\LOTUS\suit.INF /C 
  474.    C:\LOTUS\CINSTALL.INI /A /O C:\LOTUNIN.LOG /L EN /U NETADMIN
  475.  
  476. You can view and change the command line for your Add/Remove item or 
  477. Uninstall icon, if necessary. You can find the Uninstall command line 
  478. in the following Registry location:
  479.  
  480.  
  481. HKEY_LOCAL_MACHINE\Software\Microsoft\Windows\CurrentVersion\Uninstall\
  482.   <product name & version>\UninstallString
  483.  
  484.  
  485. NOTE: Only network administrators should view or change the Uninstall 
  486. command line.  Individual users should run Uninstall from the 
  487. Control Panel.
  488.  
  489. -----------------------------
  490. 11. Information to Give Users
  491. -----------------------------
  492. Provide users with the following information about installing
  493. products:
  494.  
  495.     *  Instructions on how to connect to:
  496.         - The network
  497.         - File server folders, such as the Lotus
  498.           application program, personal, and shared
  499.           data folders Please keep in mind that
  500.           if you are not installing to a UNC path, 
  501.           node users must be mapped to all Lotus product
  502.           and shared tools folders on the file server
  503.           at the same level in the folder structure as
  504.           you specify during the file server install. It 
  505.           is a good idea to tell them which drives to map
  506.           to and provide them with a batch file to connect
  507.           to these drives. 
  508.         - Network printers, and how to print on a network
  509.  
  510.     *  Information on using the Lotus Install program
  511.  
  512.     *  Information on starting Lotus applications
  513.  
  514.     *  Information on other applications, as required
  515.  
  516.  
  517. -------------------------
  518. 12. If You Have a Problem
  519. -------------------------
  520. PROBLEM: A user cannot run a Lotus application from the assigned node.
  521. SOLUTION: Ensure that the user has completed the Install 
  522. successfully, that the network connections are valid, and that users 
  523. have read-only access to the program folder.
  524.  
  525. PROBLEM: When selecting the folder to start a Lotus application, 
  526. a user receives an error message saying the path is invalid or 
  527. the file is not found.
  528. SOLUTION: Check the drive letter specified for the Lotus application 
  529. folder. To do this:
  530.     1. Click Start on the Taskbar.
  531.     2. Choose Settings.
  532.     3. Choose Taskbar.
  533.     4. Select the Start Menu Programs tab.
  534.     5. Click Advanced.
  535.        This loads the Explorer.
  536.     6. Under Programs, select the Lotus Node Install.
  537.     7. Choose File - Properties.
  538.     8. Select the Shortcut tab. 
  539.     9. Select the appropriate Lotus Application folder. 
  540.     10. Make sure that the drive letter in the user's network 
  541.         connection to the Lotus program folder is the same
  542.         as that specified for the Lotus application folder, 
  543.         or change the properties of the folder to use the 
  544.         drive letter specified in the user's network 
  545.         connection.
  546.  
  547. PROBLEM: A user tries to gain access to a shared data file in the 
  548. shared data folder on the file server and receives a message 
  549. indicating that no reservation is available.
  550. SOLUTION: This problem could be caused by any of the following:
  551.     *  Another user has the file reservation.
  552.     *  The folder is a read-only folder and does not allow 
  553.        users to write to files.
  554.     *  The file is a read-only file.
  555.  
  556.  
  557. ---------------------------------------------------------------
  558. 13. Network-Specific Information for SmartSuite 97 Applications
  559. ---------------------------------------------------------------
  560.  
  561.  
  562. Banyan VINES versions 5.5x and 6.0
  563. ----------------------------------
  564. Lotus recommends that you organize the server folders as follows:
  565. Lotus parent folder
  566. SmartCenter program folder
  567.     recommended StreetTalk item name - SMARTCTR@GROUP@ORGANIZATION
  568.  
  569. 1-2-3 program folder
  570.     recommended StreetTalk item name - 123@GROUP@ORGANIZATION
  571.     access - read (R)
  572. Word Pro program folder
  573.     recommended StreetTalk item name - WORDPRO@GROUP@ORGANIZATION
  574.     access - read (R)
  575. Freelance Graphics program folder
  576.     recommended StreetTalk item name - FLG@GROUP@ORGANIZATION
  577.     access - read (R)
  578. Approach program folder
  579.     recommended StreetTalk item name - APPROACH@GROUP@ORGANIZATION
  580.     access - read (R)
  581. Organizer program folder
  582.     recommended StreetTalk item name - ORGANIZER@GROUP@ORGANIZATION
  583.     access - read (R)
  584. Lotus Shared Tools folder
  585.     recommended StreetTalk item name - COMPNENT@GROUP@ORGANIZATION
  586.     access - read (R)
  587.     NOTE: After installing SmartSuite, users will not be able to use the applications
  588.     unless you make each file in the Lotus Shared Tools folder 
  589.         a read-only file. To do so, use the DOS ATTRIB command.
  590.  
  591.  
  592. DEC PATHWORKS version 5.1 and later
  593. -----------------------------------
  594. Lotus recommends that you organize the server folders as follows:
  595.  
  596. Lotus parent folder
  597. SmartCenter program folder
  598.     recommended application file service name - SMARTCTR
  599.     access - read (R)
  600. 1-2-3 program folder
  601.     recommended application file service name - 123
  602.     access - read (R)
  603. Word Pro program folder
  604.     recommended application file service name - WORDPRO
  605.     access - read (R)
  606. Freelance Graphics program folder
  607.     recommended application file service name - FLG
  608.     access - read (R)
  609. Approach program folder
  610.     recommended application file service name - APPROACH
  611.     access - read (R)
  612. Organizer program folder
  613.     recommended application file service name - ORGANIZER
  614.     access - read (R)
  615. Lotus Shared Tools folder
  616.     recommended application file service name - COMPNENT
  617.     access - read (R)
  618.  
  619.  
  620.  
  621. OS/2 LAN Server version 4.0 and IBM Warp Server
  622. -----------------------------------------------
  623. Lotus recommends that you organize the server folders as follows:
  624.  
  625. Lotus parent folder 
  626. SmartCenter program folder
  627.     recommended alias - SMARTCTR
  628.     access - read (R)
  629. 1-2-3 program folder
  630.     recommended alias - 123
  631.     access - read (R)
  632. Word Pro program folder
  633.     recommended alias - WORDPRO
  634.     access - read (R)
  635. Freelance Graphics program folder
  636.     recommended alias - FLG
  637.     access - read (R)
  638. Approach program folder
  639.     recommended alias - APPROACH
  640.     access - read (R)
  641. Organizer program folder
  642.     recommended alias - ORGANIZER
  643.     access - read (R)
  644. Lotus Shared Tools folder
  645.     recommended alias - COMPNENT
  646.     access - read (R)
  647.  
  648.  
  649. Microsoft Windows NT Server, version 3.51 or later
  650. --------------------------------------------------
  651. Lotus recommends that you organize the server folders as follows:
  652. Lotus parent folder
  653. SmartCenter program folder
  654.     recommended share name - SMARTCTR
  655.     access - read (R)
  656. 1-2-3 program folder
  657.     recommended share name - 123
  658.     access - read (R)
  659. Word Pro program folder
  660.     recommended share name - WORDPRO
  661.     access - read (R)
  662. Freelance Graphics program folder
  663.     recommended share name - FLG
  664.     access - read (R)
  665. Approach program folder
  666.     recommended share name - APPROACH
  667.     access - read (R)
  668. Organizer program folder
  669.     recommended share name - ORGANIZER
  670.     access - read (R)
  671. Lotus Shared Tools folder
  672.     recommended share name - COMPNENT    
  673.     access - Read (R)
  674.  
  675.  
  676.  
  677. Novell NetWare versions 3.x and 4.1
  678. -----------------------------------
  679. Lotus recommends that you organize the server folders as follows:
  680.  
  681. Lotus parent folder
  682. SmartCenter program folder
  683.     access - Read-File Scan (RF)
  684. 1-2-3 program folder
  685.     access - Read-File Scan (RF)
  686. Word Pro program folder
  687.     access - Read-File Scan (RF)
  688. Freelance Graphics program folder
  689.     access - Read-File Scan (RF)
  690. Approach program folder
  691.     access - Read-File Scan (RF)
  692. Organizer program folder
  693.     access - Read-File Scan (RF)
  694. Lotus Shared Tools folder
  695.     access - Read-File Scan (RF)
  696.  
  697.  
  698.  
  699. ------------------------
  700. 14. Multilingual Install
  701. ------------------------
  702.  
  703. Overview
  704. --------
  705. In this release, you can install copies of SmartSuite in 
  706. multiple languages. This capability is part of the Lotus 
  707. strategy for multilingual computing. You install each language
  708. version into the same product folder.  This provides a large
  709. savings of disk space since only the differences between language
  710. versions take up additional space.  Separate language subfolders
  711. will automatically be created for files which are language specific
  712. such as SmartMasters, Install files, etc.
  713.  
  714. Once you have multiple language versions of SmartSuite installed, you can
  715. easily choose which language version you want to run when you start 
  716. the application. (Note that in this release, Asian language versions 
  717. of SmartSuite do not support multilingual installations.)
  718.  
  719. In a server install, you must install the additional language(s)
  720. into the same folder with the primary language version
  721. of SmartSuite. Additionally, you must select the same Install Option 
  722. for each language. For example, if you select "Default Features" 
  723. for the first language, you must select "Default Features" for 
  724. each subsequent language. If you select "Customize Features" 
  725. you must turn all product features on in the Customize tabs 
  726. in both the first language install and all subsequent language 
  727. installs.
  728.  
  729. If you install additional languages as part of the same copy 
  730. of SmartSuite on the server the first language you install becomes
  731. the default language. Install generates one install folder,
  732. one node install executable, and one icon for each language. 
  733. Then the node user clicks on the icon for the language they 
  734. want to install next.
  735.  
  736. Additional language node copies of SmartSuite can be installed into existing 
  737. personal folders for SmartSuite on node machines. The first language you 
  738. install to a node becomes the default language. To add an additional
  739. language version of a Lotus application, the user must rerun the 
  740. Install program from the appropriate language subfolder on the 
  741. server. The Install program informs the user that they already 
  742. have a copy of the product in a different language, and preserves 
  743. the folder structure of the default language.
  744.  
  745. The Install program populates the Start Menu with icons for the 
  746. additional languages of each SmartSuite application. These icons can be identified by 
  747. the two character ISO language tag. For example, the icon for 
  748. the French version of SmartSuite is labeled SmartSuite - FR.  
  749.  
  750. Like node installs, additional language standard installs can only 
  751. be made to one copy of the product; they cannot be installed in 
  752. different places on the same machine.  Additionally, you must
  753. select the same Install Option for all languages. For example, you
  754. can choose "Default features" each time you do an installation, or
  755. "Minimum features" for all installations, or if you choose "Customize
  756. features" you must select all features via the Customize dialog boxes.
  757.  
  758. Performing a server install from CD or diskette
  759. -------------------------------------------------
  760. To install an additional language:
  761.  
  762.     1. Install a copy of SmartSuite on the server.   
  763.     2. Run the Install program from the CD or diskettes for the 
  764.        additional language version of SmartSuite.
  765.     3. Choose the same drives and folders you chose the first 
  766.        language. Install will create a language subfolder
  767.        for each additional language you install and place a 
  768.          language-specific INSTALL.EXE in that folder.  
  769.     4. Inform your node users where they can find the language-specific 
  770.          INSTALL.EXE for the language(s) they want to install.
  771.  
  772.