home *** CD-ROM | disk | FTP | other *** search
/ PC World Komputer 1997 November / Pcwk1197.iso / LOTUS / Eng-ins / APPROACH / APTMPLEN.DAT < prev    next >
Text File  |  1996-01-07  |  39KB  |  888 lines
  1. TEMPLATE "Blank Database"
  2. FILENAME "*"
  3. DESCRIPTION "A blank database. Define your own fields."
  4.  
  5. TEMPLATE "Accounts"
  6. FILENAME "Accounts"
  7. DESCRIPTION "Manages accounts. 5 fields, including a memo field for long notes. See also Customers, Contacts - Names, Invoice - Main, Products."
  8. FIELD "Account Name",          S,  20
  9. FIELD "Account Number",        S,  20
  10. FIELD "Account ID",            N,   5, 0
  11. FIELD "Account Type",          S,  20
  12. FIELD "Note",                  M
  13.  
  14. TEMPLATE "Art Collection"
  15. FILENAME "Art"
  16. DESCRIPTION "Manages an art collection. 12 fields to identify a work of art, including a PicturePlus field for a graphic. See Artist List, Library List, Musical Recordings, Video Library, Wine List, Household Inventory."
  17. FIELD "Artwork Title",         S,  40
  18. FIELD "Artwork ID",            N,   5, 0
  19. FIELD "First Name of Artist",  S,  25
  20. FIELD "Last Name of Artist",   S,  25
  21. FIELD "Artist ID",             N,   5, 0
  22. FIELD "Date Created",          D
  23. FIELD "Media",                 S,  20
  24. FIELD "Classification",        S,  20
  25. FIELD "Date Purchased",        D
  26. FIELD "Purchase Price",        N,   8, 2
  27. FIELD "Note",                  M
  28. FIELD "Photograph",            P
  29.  
  30. TEMPLATE "Artist List"
  31. FILENAME "Artists"
  32. DESCRIPTION "Manages biographical data by artist. 9 fields, including a memo field for life story and a PicturePlus field for a graphic. See also Art Collection."
  33. FIELD "First Name",            S,  25
  34. FIELD "Last Name",             S,  25
  35. FIELD "Artist ID",             N,   5, 0
  36. FIELD "Birthdate",             D
  37. FIELD "Birthplace",            S,  30
  38. FIELD "Nationality",           S,  20
  39. FIELD "Classification",        S,  20
  40. FIELD "Note",                  M
  41. FIELD "Photograph",            P
  42.  
  43. TEMPLATE "Author List"
  44. FILENAME "Authors"
  45. DESCRIPTION "Manages biographical information. 7 fields to identify an author. See also Library List."
  46. FIELD "First Name",            S,  25
  47. FIELD "Last Name",             S,  25
  48. FIELD "Author ID",             N,   5, 0
  49. FIELD "Birthdate",             D
  50. FIELD "Birth Place",           S,  35
  51. FIELD "Nationality",           S,  20
  52. FIELD "Classification",        S,  20
  53.  
  54. TEMPLATE "Class List"
  55. FILENAME "Classes"
  56. DESCRIPTION "Manages course data. 15 fields to identify a course, including a memo field for a course description. See also Class Register, Student List, Student Records."
  57. FIELD "Class ID",              N,   5, 0
  58. FIELD "Class Name",            S,  30
  59. FIELD "Department",            S,  20
  60. FIELD "Section",               S,  10
  61. FIELD "Instructor",            S,  30
  62. FIELD "Assistant",             S,  30
  63. FIELD "Units",                 N,   3, 0
  64. FIELD "Term",                  S,  15
  65. FIELD "Year",                  N,   4, 0
  66. FIELD "Class Days",            S,  20
  67. FIELD "Class Time",            T
  68. FIELD "Class Length",          S,  15
  69. FIELD "Maximum Enrollment",    N,   3, 0
  70. FIELD "Current Enrollment",    N,   3, 0
  71. FIELD "Note",                  M
  72.  
  73. TEMPLATE "Class Register"
  74. FILENAME "Classreg"
  75. DESCRIPTION "Manages course enrollment. 5 fields to identify student and class. See also Class List, Student List, Student Records."
  76. FIELD "Class ID",              N,   5, 0
  77. FIELD "Class Name",            S,  30
  78. FIELD "Section",               S,  10
  79. FIELD "Student ID",            N,   5, 0
  80. FIELD "Student Name",          S,  30
  81.  
  82. TEMPLATE "Collection - Detail"
  83. FILENAME "Colldets"
  84. DESCRIPTION "Manages data relevant to business or personal collections."
  85. FIELD "Category ID",           N,   5, 0
  86. FIELD "Item Name",             S,  30
  87. FIELD "Detail 1",              S,  30
  88. FIELD "Detail 2",              S,  30
  89. FIELD "Detail 3",              S,  30
  90.  
  91. TEMPLATE "Collection - Main"
  92. FILENAME "Collmain"
  93. DESCRIPTION "Manages collection information by category."
  94. FIELD "Category Name",         S,  40
  95. FIELD "Category ID",           N,   5, 0
  96. FIELD "Information",           M
  97.  
  98. TEMPLATE "Contacts - Actions"
  99. FILENAME "Contactn"
  100. DESCRIPTION "Manages contact data. 10 fields to identify an action item. See also Contacts - Meetings, Contacts - Names, Customer Contacts, Expenses, Letter Tracking."
  101. FIELD "Contact ID",            N,   5, 0
  102. FIELD "First Name",            S,  25
  103. FIELD "Last Name",             S,  25
  104. FIELD "Phone Number",          S,  20
  105. FIELD "Action Item",           S,  40
  106. FIELD "Date Created",          D
  107. FIELD "Item Status",           S,  20
  108. FIELD "Expected Closure Date", D
  109. FIELD "Closure Date",          D
  110. FIELD "Notes",                 M
  111.  
  112. TEMPLATE "Contacts - Meetings"
  113. FILENAME "Contmeet"
  114. DESCRIPTION "Manages contact data. 10 fields to identify a meeting with a contact. See also Contacts - Action, Contacts - Names, Customer Contacts, Expenses, Letter Tracking."
  115. FIELD "Contact ID",            N,   5, 0
  116. FIELD "First Name",            S,  25
  117. FIELD "Last Name",             S,  25
  118. FIELD "Phone Number",          S,  20
  119. FIELD "Date of Meeting",       D
  120. FIELD "Meeting Type",          S,  20
  121. FIELD "Topic",                 S,  30
  122. FIELD "Action Items",          M
  123. FIELD "Next Scheduled Meeting",D
  124. FIELD "Next Meeting Type",     S,  20
  125.  
  126. TEMPLATE "Contacts - Names"
  127. FILENAME "ContName"
  128. DESCRIPTION "Manages contact data. 24 fields to identify a contact, including e-mail name and referral. See also Contacts - Action, Contacts - Meetings, Customer Contracts, Expenses, Letter tracking."
  129. FIELD "Contact ID",            N,   5, 0
  130. FIELD "Prefix",                S,  10
  131. FIELD "First Name",            S,  25
  132. FIELD "Middle Initial",        S,   1
  133. FIELD "Last Name",             S,  25
  134. FIELD "Suffix",                S,  10
  135. FIELD "Company Name",          S,  30
  136. FIELD "Address",               S,  40
  137. FIELD "City",                  S,  20
  138. FIELD "State/Province",        S,  15
  139. FIELD "Postal Code",           S,  15
  140. FIELD "Country",               S,  20
  141. FIELD "Office Phone",          S,  20
  142. FIELD "Home Phone",            S,  20
  143. FIELD "Cellular Phone",        S,  20
  144. FIELD "Fax Number",            S,  20
  145. FIELD "E-Mail Name",           S,  30
  146. FIELD "Birthdate",             D
  147. FIELD "Contact Type",          S,  20
  148. FIELD "Date of Last Contact",  D
  149. FIELD "Referred By",           S,  30
  150. FIELD "Date Entered",          D
  151. FIELD "Date Modified",         D
  152. FIELD "Note",                  M
  153.  
  154. TEMPLATE "Customer Contacts"
  155. FILENAME "Custcont"
  156. DESCRIPTION "Manages customer data. 17 fields to identify a customer, including a memo field for long notes. See also Contacts - Actions, Contacts - Meetings, Contacts - Names, Customers, Services Billing."
  157. FIELD "Customer ID",           N,   5, 0
  158. FIELD "Company Name",          S,  30
  159. FIELD "Prefix",                S,  10
  160. FIELD "First Name",            S,  25
  161. FIELD "Middle Initial",        S,   1
  162. FIELD "Last Name",             S,  25
  163. FIELD "Title",                 S,  30
  164. FIELD "Department",            S,  30
  165. FIELD "Phone Number",          S,  20
  166. FIELD "Fax Number",            S,  20
  167. FIELD "Other Phone Number",    S,  20
  168. FIELD "Address",               S,  40
  169. FIELD "City",                  S,  20
  170. FIELD "State/Province",        S,  15
  171. FIELD "Postal Code",           S,  15
  172. FIELD "Country",               S,  20
  173. FIELD "Note",                  M
  174.  
  175. TEMPLATE "Contracts"
  176. FILENAME "Contract"
  177. DESCRIPTION "Manages contracts. 16 fields, including a memo field for a description and text fields for key personnel. See also Customer Contacts, Customers, Project - List, Project - Tasks."
  178. FIELD "Client Name",           S,  50
  179. FIELD "Client ID",             N,   5, 0
  180. FIELD "Description",           S,  30
  181. FIELD "Contract ID",           N,   5, 0
  182. FIELD "Date Created",          D
  183. FIELD "Dated Modified",        D
  184. FIELD "Employee ID",           N,   5, 0
  185. FIELD "Status",                S,  20
  186. FIELD "Beginning Date",        D
  187. FIELD "Ending Date",           D
  188. FIELD "Proposal Date",         D
  189. FIELD "Sales Manager",         S,  30
  190. FIELD "Project Director",      S,  30
  191. FIELD "Project Manager",       S,  30
  192. FIELD "Type of Contract",      S,  30
  193. FIELD "Invoice ID",            N,   5, 0
  194.  
  195. TEMPLATE "Customers"
  196. FILENAME "Customer"
  197. DESCRIPTION "Manages customer shipping, billing and contact data. 20 fields. See also Contracts, Customer Contacts, Invoice - Detail, Invoice - Main, Mailing List, Orders - Detail, Orders - Main."
  198. FIELD "Customer ID",             N,   5, 0
  199. FIELD "Company Name",            S,  30
  200. FIELD "Contact Name",            S,  30
  201. FIELD "Contact Title",           S,  30
  202. FIELD "Customer Type",           S,  20
  203. FIELD "Date Entered",            D
  204. FIELD "Date Modified",           D
  205. FIELD "Phone Number",            S,  20
  206. FIELD "Fax Number",              S,  20
  207. FIELD "Address-Shipping",        S,  40
  208. FIELD "City-Shipping",           S,  20
  209. FIELD "State/Province-Shipping", S,  15
  210. FIELD "Postal Code-Shipping",    S,  15
  211. FIELD "Country-Shipping",        S,  20
  212. FIELD "Address-Billing",         S,  40
  213. FIELD "City-Billing",            S,  20
  214. FIELD "State/Province-Billing",  S,  15
  215. FIELD "Postal Code-Billing",     S,  15
  216. FIELD "Country-Billing",         S,  20
  217. FIELD "Note",                    M
  218.  
  219. TEMPLATE "Employees"
  220. FILENAME "Employee"
  221. DESCRIPTION "Manages employee records. 31 fields, including name, ID, social security number, date of hire, department, and manager. See also Expenses, Project - List, Project - Task."
  222. FIELD "Employee ID",           N,   5, 0
  223. FIELD "First Name",            S,  25
  224. FIELD "Middle Initial",        S,  1
  225. FIELD "Last Name",             S,  25
  226. FIELD "Social Security No.",   S,  11
  227. FIELD "Natl Employment No.",   S,  30
  228. FIELD "Status",                S,  15
  229. FIELD "Date Hired",            D
  230. FIELD "Last Day",              D
  231. FIELD "Category",              S,  15
  232. FIELD "Title",                 S,  30
  233. FIELD "Marital Status",        S,  15
  234. FIELD "Birthdate",             D
  235. FIELD "EEOC Code",             S,  20
  236. FIELD "Hourly Rate",           N,   4, 2
  237. FIELD "Hours/Week",            N,   3, 0
  238. FIELD "Manager",               S,  30
  239. FIELD "Manager ID",            N,   6, 0
  240. FIELD "Department",            S,  20
  241. FIELD "Location",              S,  20
  242. FIELD "Home Address",          S,  30
  243. FIELD "City",                  S,  20
  244. FIELD "State/Region",          S,  4
  245. FIELD "Postal Code",           S,  10
  246. FIELD "Country",               S,  20
  247. FIELD "Home Phone",            S,  15
  248. FIELD "Office Phone",          S,  15
  249. FIELD "Extension",             S,  5
  250. FIELD "Emergency Contact",     S,  30
  251. FIELD "Emergency Phone",       S,  15
  252. FIELD "Note",                  M
  253.  
  254. TEMPLATE "Event List"
  255. FILENAME "Events"
  256. DESCRIPTION "Manages events. 15 fields including the event name, type, location, status, date, cost, and attendance information. See also Contacts-Meetings, Guest List, Mailing List."
  257. FIELD "Event ID",              N,   5, 0
  258. FIELD "Event Name",            S,  40
  259. FIELD "Description",           M
  260. FIELD "Event Type",            S,  20
  261. FIELD "Location",              S,  20
  262. FIELD "Status",                S,  15
  263. FIELD "Start Date",            D
  264. FIELD "Start Time",            T
  265. FIELD "End Date",              D
  266. FIELD "End Time",              T
  267. FIELD "Planned Attendance",    N,   5, 0
  268. FIELD "Confirmed Attendance",  N,   5, 0
  269. FIELD "Actual Attendance",     N,   5, 0
  270. FIELD "Event Cost",            N,   6, 2
  271. FIELD "Note",                  M
  272.  
  273. TEMPLATE "Expenses"
  274. FILENAME "Expenses"
  275. DESCRIPTION "Manages expenses. 15 fields including employee, client, amount, date, and transaction data. See also Contacts - Actions, Contacts - Meetings, Employees, Event List."
  276. FIELD "Expense ID",            N,   5, 0
  277. FIELD "Employee ID",           N,   5, 0
  278. FIELD "Employee Name",         S,  20
  279. FIELD "Contract ID",           N,   5, 0
  280. FIELD "Client ID",             N,   5, 0
  281. FIELD "Client Name",           S,  30
  282. FIELD "Invoice Number",        S,  15
  283. FIELD "Description",           S,  30
  284. FIELD "Category",              S,  15
  285. FIELD "Amount",                N,   6, 2
  286. FIELD "Transaction Date",      D
  287. FIELD "Date Entered",          D
  288. FIELD "Date Modified",         D
  289. FIELD "Reimbursed",            B
  290. FIELD "Notes",                 M
  291.  
  292. TEMPLATE "Fixed Assets"
  293. FILENAME "Fxdasset"
  294. DESCRIPTION "Manages fixed assets. 9 fields including initial value, depreciation method and rate, and current value. See also Art Collection, Household Inventory, Inventory, Project - List, Project - Task, Suppliers."
  295. FIELD "Asset ID",              N,   5, 0
  296. FIELD "Asset Name",            S,  40
  297. FIELD "Make",                  S,  20
  298. FIELD "Model",                 S,  20
  299. FIELD "Beginning Value",       N,   6, 2
  300. FIELD "Depreciation Method",   S,  15
  301. FIELD "Depreciation Rate",     N,   6, 2
  302. FIELD "Current Value",         N,   6, 2
  303. FIELD "Note",                  M
  304.  
  305. TEMPLATE "Friends and Family"
  306. FILENAME "Friends"
  307. DESCRIPTION "Manages names and addresses. 19 fields including name, address, phone, e-mail address, birthday, anniversary. See also Event List, Guest List, Letter Tracking, Mailing List."
  308. FIELD "Friend ID",             N,   5, 0
  309. FIELD "First Name",            S,  25
  310. FIELD "Last Name",             S,  25
  311. FIELD "Nickname",              S,  25
  312. FIELD "Spouse's Name",         S,  25
  313. FIELD "Address",               S,  35
  314. FIELD "City",                  S,  25
  315. FIELD "State/Province",        S,  10
  316. FIELD "Postal Code",           S,  10
  317. FIELD "Country",               S,  20
  318. FIELD "Home Phone Number",     S,  20
  319. FIELD "Office Phone Number",   S,  20
  320. FIELD "Fax Number",            S,  20
  321. FIELD "Cellular Phone Number", S,  20
  322. FIELD "E-Mail Address",        S,  30
  323. FIELD "Birthdate",             D
  324. FIELD "Anniversary",           D
  325. FIELD "Date Last Updated",     D
  326. FIELD "Photograph",            P
  327.  
  328. TEMPLATE "Guest List"
  329. FILENAME "Guests"
  330. DESCRIPTION "Manages lists of attendees. 28 fields to record name, address, phone, confirmation, room number, child care information, gifts, and thank you cards sent. See also Contacts - Meetings, Event List, Friends and Family, Mailing List."
  331. FIELD "Guest ID",              N,   5, 0
  332. FIELD "Event ID",              N,   5, 0
  333. FIELD "Salutation",            S,  15
  334. FIELD "First Name",            S,  25
  335. FIELD "Last Name",             S,  25
  336. FIELD "Spouse's name",         S,  25
  337. FIELD "Address",               S,  35
  338. FIELD "City",                  S,  25
  339. FIELD "State/Province",        S,  10
  340. FIELD "Postal Code",           S,  10
  341. FIELD "Country",               S,  20
  342. FIELD "Home Phone Number",     S,  20
  343. FIELD "Office Phone Number",   S,  20
  344. FIELD "Cellular Phone No",     S,  20
  345. FIELD "EMail Address",           S,  30
  346. FIELD "Date Invited",          D
  347. FIELD "Confirmed",             B
  348. FIELD "Number Attending",      N,   4, 0
  349. FIELD "Date Confirmed",        D
  350. FIELD "Lodging at",            S,  30
  351. FIELD "Room Number",           S,  10
  352. FIELD "Need Child Care",       B
  353. FIELD "Checked in",            D
  354. FIELD "Checked Out",           D
  355. FIELD "Gift Received",         S,  20
  356. FIELD "Gift Given",            S,  20
  357. FIELD "Thank You Sent",        B
  358. FIELD "Note",                  M
  359.  
  360. TEMPLATE "Household Inventory"
  361. FILENAME "Home_inv"
  362. DESCRIPTION "Manages important household information. 14 fields including the name, model, manufacturer, serial number, and asset price. See also Fixed Assets, Inventory."
  363. FIELD "Item Name",             S,  30
  364. FIELD "Item ID",               N,   5, 0
  365. FIELD "Manufacturer",          S,  20
  366. FIELD "Model",                 S,  20
  367. FIELD "Model Number",          S,  20
  368. FIELD "Serial Number",         S,  30
  369. FIELD "Room",                  S,  20
  370. FIELD "Classification",        S,  20
  371. FIELD "Purchased at",          S,  20
  372. FIELD "Purchase Price",        N,   6, 2
  373. FIELD "Appraised Value",       N,   6, 2
  374. FIELD "Insured",               B
  375. FIELD "Note",                  M
  376. FIELD "Photograph",            P
  377.  
  378. TEMPLATE "Inventory"
  379. FILENAME "Inventry"
  380. DESCRIPTION "Manages inventory. 11 fields including part number, quantity on hand, last inventory date, reorder quantity, and quantity on order. See also Fixed Assets, Household Inventory."
  381. FIELD "Part Number",           S,  25
  382. FIELD "Part Name",             S,  25
  383. FIELD "Location",              S,  25
  384. FIELD "Quantity on Hand",      N,   6, 0
  385. FIELD "Last Transactn Date",   D
  386. FIELD "Last Count Date",       D
  387. FIELD "Reorder Quantity",      N,   6, 0
  388. FIELD "Quantity on Order",     N,   6, 0
  389. FIELD "Order Date",            D
  390. FIELD "Classification",        S,  20
  391. FIELD "Notes",                 M
  392.  
  393. TEMPLATE "Invoice - Detail"
  394. FILENAME "Invc_det"
  395. DESCRIPTION "Manages inventory. 9 fields including product name, unit price, quantity ordered, ship date, discount, and tax. See also Contacts, Customers, Invoice - Main, Mailing List, Orders - Detail, Orders - Main, Payments, Products, Shipping Log."
  396. FIELD "Invoice Number",        N,   5, 0
  397. FIELD "Product Name",          S,  30
  398. FIELD "Product Number",        S,  25
  399. FIELD "Unit Price",            N,   6, 2
  400. FIELD "Quantity Ordered",      N,   6, 0
  401. FIELD "Quantity Shipped",      N,   6, 0
  402. FIELD "Date Shipped",          D
  403. FIELD "Discount",              N,   3, 4
  404. FIELD "Sales Tax",             N,   3, 4
  405.  
  406. TEMPLATE "Invoice - Main"
  407. FILENAME "Invcmain"
  408. DESCRIPTION "Manages invoices. 17 fields including customer, salesperson, and shipping information by invoice number. See also Contacts, Customers, Invoice - Detail, Orders - Main, Payments, Products, Shipping Log."
  409. FIELD "Invoice Number",        N,   5, 0
  410. FIELD "Customer ID",           N,   5, 0
  411. FIELD "Customer Name",         S,  30
  412. FIELD "Status",                S,  15
  413. FIELD "Contract ID",           N,   5, 0
  414. FIELD "Order Number",          N,   5, 0
  415. FIELD "Salesperson ID",        N,   5, 0
  416. FIELD "Salesperson Name",      S,  30
  417. FIELD "Project ID",            N,   5, 0
  418. FIELD "Invoice Date",          D
  419. FIELD "Amount Billed",         N,   6, 2
  420. FIELD "Ship to Name",          S,  30
  421. FIELD "Ship to ID",            N,   5, 0
  422. FIELD "Shipping Method",       S,  20
  423. FIELD "Shipping Charge",       N,   6, 2
  424. FIELD "Terms",                 S,  20
  425. FIELD "Notes",                 M
  426.  
  427. TEMPLATE "Letter Tracking"
  428. FILENAME "Letters"
  429. DESCRIPTION "Manages correspondence. 13 fields including writer name, subject, response information, and actions promised and completed. See also Contacts - Actions, Event List, Friends and Family, Guest List, Mailing List."
  430. FIELD "Letter ID",             N,   5, 0
  431. FIELD "Writer First Name",     S,  25
  432. FIELD "Writer Last Name",      S,  25
  433. FIELD "Received Date",         D
  434. FIELD "Subject",               S,  30
  435. FIELD "Response Type",         S,  25
  436. FIELD "Response Date",         D
  437. FIELD "Responder ID",          N,   5, 0
  438. FIELD "Responder Name",        S,  35
  439. FIELD "Action Promised",       S,  25
  440. FIELD "Action Completed",      B
  441. FIELD "Action Date",           D
  442. FIELD "Notes",                 M
  443.  
  444. TEMPLATE "Library List"
  445. FILENAME "Library"
  446. DESCRIPTION "Manages media information. 13 fields including book ID, author ID, title, publisher, edition, copyright, ISBN number, and purchase date. See also Art Collection, Author List, Musical Recordings, Video Library, Wine List."
  447. FIELD "Book ID",              N,   5, 0
  448. FIELD "Author ID",             N,   5, 0
  449. FIELD "Book Title",            S,  40
  450. FIELD "Publisher's Name",      S,  30
  451. FIELD "Edition Number",        N,   3, 0
  452. FIELD "Copyright Year",        N,   4, 0
  453. FIELD "ISBN Number",           S,  30
  454. FIELD "Cover Type",            S,  20
  455. FIELD "Pages",                 N,   6, 0
  456. FIELD "Date Purchased",        D
  457. FIELD "Purchase Price",        N,   5, 2
  458. FIELD "Group",                 S,  20
  459. FIELD "Note",                  M
  460.  
  461. TEMPLATE "Mailing List"
  462. FILENAME "Maillist"
  463. DESCRIPTION "Manages data for mass mailings. 26 fields including list ID number, recipient name, company, address, and date of last mailing. See also Contacts - Names, Customers, Event List, Friends and Family, Guest list, Membership List."
  464. FIELD "List ID",               N,   5, 0
  465. FIELD "Prefix",                S,  10
  466. FIELD "First Name",            S,  25
  467. FIELD "Middle Initial",        S,   1
  468. FIELD "Last Name",             S,  25
  469. FIELD "Suffix",                S,  10
  470. FIELD "Nickname",              S,  20
  471. FIELD "Title",                 S,  30
  472. FIELD "Company Name",          S,  30
  473. FIELD "Address",               S,  40
  474. FIELD "City",                  S,  20
  475. FIELD "State/Province",        S,  15
  476. FIELD "Postal Code",           S,  15
  477. FIELD "Country",               S,  20
  478. FIELD "Office Phone",          S,  20
  479. FIELD "Home Phone",            S,  20
  480. FIELD "Cellular Phone",        S,  20
  481. FIELD "Fax Number",            S,  20
  482. FIELD "E-Mail Address",        S,  30
  483. FIELD "Source",                S,  30
  484. FIELD "Birthdate",             D
  485. FIELD "Nationality",           S,  20
  486. FIELD "Date Entered",          D
  487. FIELD "Date Last Mailing",     D
  488. FIELD "Date Last Response",    D
  489. FIELD "Note",                  M
  490.  
  491. TEMPLATE "Membership List"
  492. FILENAME "Members"
  493. DESCRIPTION "Manages enrollment. 29 fields including name, company, address, e-mail address, join date, and dues information. See also Event List, Guest List, Mailing List, Project - List, Project - Tasks."
  494. FIELD "Member ID",             N,   5, 0
  495. FIELD "Prefix",                S,  10
  496. FIELD "First Name",            S,  25
  497. FIELD "Middle Initial",        S,   1
  498. FIELD "Last Name",             S,  25
  499. FIELD "Suffix",                S,  10
  500. FIELD "Title",                 S,  30
  501. FIELD "Company Name",          S,  30
  502. FIELD "Address",               S,  40
  503. FIELD "City",                  S,  20
  504. FIELD "State/Province",        S,  4
  505. FIELD "Postal Code",           S,  10
  506. FIELD "Country",               S,  20
  507. FIELD "Office Phone",          S,  15
  508. FIELD "Home Phone",            S,  15
  509. FIELD "Cellular Phone",        S,  15
  510. FIELD "Fax Number",            S,  15
  511. FIELD "E-Mail Address",        S,  30
  512. FIELD "Date Joined",           D
  513. FIELD "Dues Amount",           N,   6, 2
  514. FIELD "Dues Frequency",        S,  15
  515. FIELD "Date Paid Last Dues",   D
  516. FIELD "Dues Status",           S,  10
  517. FIELD "Birthdate",             D
  518. FIELD "Marital Status",        S,  10
  519. FIELD "Spouse's Name",         S,  30
  520. FIELD "Number of Children",    N,   3, 0
  521. FIELD "Hobbies",               S,  30
  522. FIELD "Notes",                 M
  523.  
  524. TEMPLATE "Musical Groups"
  525. FILENAME "Groups"
  526. DESCRIPTION "Manages group information. 5 fields: group name, ID, classification, year formed, and the number of recordings. See also Artist List, Household Inventory, Musical Recordings, Musician List."
  527. FIELD "Group Name",            S,  40
  528. FIELD "Group ID",              N,   5, 0
  529. FIELD "Classification",        S,  20
  530. FIELD "Year Formed",           S,  10
  531. FIELD "Number of Recordings",  N,   4, 0
  532.  
  533. TEMPLATE "Musical Recordings"
  534. FILENAME "Music"
  535. DESCRIPTION "Manages recording data. 13 fields including artist, group, recording label, release date, number of tracks, and purchase information. See also Art Collection, Library List, Household Inventory, Musical Groups, Musician List."
  536. FIELD "Title of Recording",    S,  60
  537. FIELD "Recording ID",          N,   5, 0
  538. FIELD "Performer",             S,  40
  539. FIELD "Artist ID",             N,   5, 0
  540. FIELD "Group ID",              N,   5, 0
  541. FIELD "Recording Label",       S,  25
  542. FIELD "Format",                S,  15
  543. FIELD "Year Released",         S,  10
  544. FIELD "Number of Tracks",      N,   3, 0
  545. FIELD "Date Purchased",        D
  546. FIELD "Purchase Price",        N,   6, 2
  547. FIELD "Note",                  M
  548. FIELD "Cover Art",             P
  549.  
  550. TEMPLATE "Musician List"
  551. FILENAME "Musician"
  552. DESCRIPTION "Manage data on individual musicians. 9 fields including name, ID, birthdate, birthplace, type of music, group name, and group ID. See also Artist List, Author List, Musical Groups, Musical Recordings."
  553. FIELD "First Name",            S,  25
  554. FIELD "Last Name",             S,  25
  555. FIELD "Artist ID",             N,   5, 0
  556. FIELD "Birthdate",             D
  557. FIELD "Birthplace",            S,  30
  558. FIELD "Classifications",       S,  20
  559. FIELD "Instrument",               S,  40
  560. FIELD "Group Name",            S,  40
  561. FIELD "Group ID",              N,   5, 0
  562. FIELD "Photograph",            P
  563.  
  564. TEMPLATE "Orders - Detail"
  565. FILENAME "Orders_d"
  566. DESCRIPTION "Manage order data. 7 fields including order number, unit price, quantity ordered, discount, and sales tax. See also Customers, Inventory, Invoice - Detail, Invoice - Main, Orders - Main, Payments, Products, Shipping Log."
  567. FIELD "Order Number",          N,   5, 0
  568. FIELD "Product Name",          S,  30
  569. FIELD "Product Number",        S,  25
  570. FIELD "Unit Price",            N,   6, 2
  571. FIELD "Quantity Ordered",      N,   6, 0
  572. FIELD "Discount",              N,   3, 4
  573. FIELD "Sales Tax",             N,   3, 4
  574.  
  575. TEMPLATE "Orders - Main"
  576. FILENAME "Orders_m"
  577. DESCRIPTION "Manages data by order number. 15 fields including customer name, ID, order date, PO number, and shipping information. See also Customers, Inventory, Invoice - Detail, Invoice - Main, Orders - Detail, Payments, Products, Shipping Log."
  578. FIELD "Order Number",          N,   5, 0
  579. FIELD "Customer Name",         S,  30
  580. FIELD "Customer ID",           N,   5, 0
  581. FIELD "Salesperson Name",      S,  30
  582. FIELD "Salesperson ID",        N,   5, 0
  583. FIELD "Order Date",            D
  584. FIELD "Exptd Delivery Date",   D
  585. FIELD "Customer PO Number",    S,  20
  586. FIELD "Ship to Name",          S,  30
  587. FIELD "Ship to ID",            N,   5, 0
  588. FIELD "Shipping Method",       S,  20
  589. FIELD "Shipping Charge",       N,   6, 2
  590. FIELD "Terms",                 S,  20
  591. FIELD "Status",                S,  20
  592. FIELD "Note",                  M
  593.  
  594. TEMPLATE "Payments"
  595. FILENAME "Payments"
  596. DESCRIPTION "Manages payment information by invoice number. 15 fields including payment method, and credit card information. See also Customers, Invoice - Detail, Invoice - Main, Orders - Detail, Orders - Main, Services Billing, Shipping Log."
  597. FIELD "Payment ID",            N,   5, 0
  598. FIELD "Invoice Number",        N,   5, 0
  599. FIELD "Amount Paid",           N,   6, 2
  600. FIELD "Payment Method",        S,  20
  601. FIELD "Payment Date",          D
  602. FIELD "Customer ID",           N,   5, 0
  603. FIELD "Customer Name",         S,  30
  604. FIELD "Customer Order No.",    S,  30
  605. FIELD "Credit Card Type",      S,  20
  606. FIELD "Credit Card Number",    S,  20
  607. FIELD "Credit Card Name",      S,  30
  608. FIELD "CC Expiration Date",    D
  609. FIELD "Check Number",          S,  10
  610. FIELD "Terms",                 S,  15
  611. FIELD "Note",                  M
  612.  
  613. TEMPLATE "Products"
  614. FILENAME "Products"
  615. DESCRIPTION "Manages product information. 12 fields including name, number, description, price, and supplier information. See also Inventory, Invoice - Detail, Invoice - Main, Orders - Detail, Orders - Main, Receiving Log, Shipping Log, Suppliers."
  616. FIELD "Product Number",        S,  25
  617. FIELD "Product Name",          S,  25
  618. FIELD "Description",           M
  619. FIELD "Classification",        S,  15
  620. FIELD "Cost",                  N,   6, 2
  621. FIELD "Retail Price",          N,   6, 2
  622. FIELD "Resale Price",          N,   6, 2
  623. FIELD "Unit",                  S,  15
  624. FIELD "Supplier",              S,  30
  625. FIELD "Supplier ID",           N,   5, 0
  626. FIELD "Status",                S,  15
  627. FIELD "Photograph",            P
  628.  
  629. TEMPLATE "Project - List"
  630. FILENAME "Projlist"
  631. DESCRIPTION "Manages your projects. 7 fields including project ID, project name, start date, and projected and actual completion dates. Includes a memo field for long notes. See also Contracts, Customers, Event List, Project - Tasks."
  632. FIELD "Project ID",            N,   5, 0
  633. FIELD "Project Name",          S,  30
  634. FIELD "Leader ID",             N,   5, 0
  635. FIELD "Start Date",            D
  636. FIELD "Projected Cmpltn Date",   D
  637. FIELD "Actual Cmpltn Date",    D
  638. FIELD "Note",                  M
  639.  
  640. TEMPLATE "Project - Tasks"
  641. FILENAME "Projtask"
  642. DESCRIPTION "Manages tasks. 8 fields including task description, person(s) responsible, start date, and projected and actual completion dates. Includes a memo field for long notes. See also Contracts, Customers, Event List, Project - List."
  643. FIELD "Task ID",               N,   5, 0
  644. FIELD "Task Description",      M
  645. FIELD "Person Responsible",    S,  30
  646. FIELD "Responsible ID",        N,   5, 0
  647. FIELD "Start Date",            D
  648. FIELD "Projected Cmpltn Date",   D
  649. FIELD "Actual Cmpletn Date",   D
  650. FIELD "Note",                  M
  651.  
  652. TEMPLATE "Receiving Log"
  653. FILENAME "Recv_log"
  654. DESCRIPTION "Manages receiving data. 17 fields including sender name, order number, receiver, date and time received, shipping method, place of origin, status, and delivery information. See also Fixed Assets, Inventory, Products, Suppliers."
  655. FIELD "Delivery ID",           N,   5, 0
  656. FIELD "Sender ID",             N,   5, 0
  657. FIELD "Sender Name",           S,  30
  658. FIELD "Order Number",          N,   5, 0
  659. FIELD "Received by",           S,  30
  660. FIELD "Receiver ID",           N,   5, 0
  661. FIELD "Received Date",         D
  662. FIELD "Received Time",         T
  663. FIELD "Shipped via",           S,  20
  664. FIELD "Tracking Code",         S,  30
  665. FIELD "Ship Date",             D
  666. FIELD "Shipped from",          S,  20
  667. FIELD "Addressed to",          S,  30
  668. FIELD "Status",                S,  15
  669. FIELD "Delivered to",          S,  30
  670. FIELD "Picked up by",          S,  30
  671. FIELD "Note",                  M
  672.  
  673. TEMPLATE "Recipes - Ingredients"
  674. FILENAME "Recipe_i"
  675. DESCRIPTION "Manages recipe ingredients. 4 fields: recipe name, ID number, ingredients, and quantity. See also Event List, Guest List, Recipes - Main, Wine List."
  676. FIELD "Recipe Name",           S,  40
  677. FIELD "Recipe ID",             N,   5, 0
  678. FIELD "Ingredient",            S,  25
  679. FIELD "Quantity",              S,  20
  680.  
  681. TEMPLATE "Recipes - Main"
  682. FILENAME "Recipe_m"
  683. DESCRIPTION "Manages recipes. 10 fields including description, preparation time, serving information, calories per serving, instructions, and recipe source. See also Event List, Guest List, Recipes - Ingredients, Wine List."
  684. FIELD "Recipe Name",           S,  40
  685. FIELD "Recipe Description",    M
  686. FIELD "Recipe ID",             N,   5, 0
  687. FIELD "Time to Prepare",       S,  15
  688. FIELD "Number of Servings",    N,   3, 0
  689. FIELD "Calories/Servings",     S,   5
  690. FIELD "Instructions",          M
  691. FIELD "Source",                S,  20
  692. FIELD "Note",                  M
  693. FIELD "Photograph",            P
  694.  
  695. TEMPLATE "Services Billing"
  696. FILENAME "Billing"
  697. DESCRIPTION "Manages billing information. 11 fields including customer name, project information, employee data, hourly rate, hours billed, and date billed. See also Contracts, Invoice - Detail, Invoice - Main, Project - List, Project - Tasks."
  698. FIELD "Billing ID",            N,   5, 0
  699. FIELD "Customer ID",           N,   5, 0
  700. FIELD "Customer Name",         S,  30
  701. FIELD "Project ID",            N,   5, 0
  702. FIELD "Project Name",          S,  30
  703. FIELD "Employee ID",           N,   5, 0
  704. FIELD "Employee Name",         S,  30
  705. FIELD "Hourly Rate",           N,   6, 2
  706. FIELD "Hours Billed",          N,   6, 0
  707. FIELD "Date Billed",           D
  708. FIELD "Note",                  M
  709.  
  710. TEMPLATE "Shipping Log"
  711. FILENAME "Ship_log"
  712. DESCRIPTION "Manages shipping information. 21 fields including shipment method, tracking code, ship date, and freight charge. See also Customers, Inventory, Invoice - Detail, Invoice - Main, Orders - Detail, Orders - Main, Receiving Log."
  713. FIELD "Shipment ID",           N,   5, 0
  714. FIELD "Order Number",          N,   5, 0
  715. FIELD "Customer ID",           N,   5, 0
  716. FIELD "Customer Name",         S,  30
  717. FIELD "Address",               S,  40
  718. FIELD "City",                  S,  20
  719. FIELD "State/Province",        S,  15
  720. FIELD "Postal Code",           S,  15
  721. FIELD "Country",               S,  20
  722. FIELD "Attention",             S,  30
  723. FIELD "Shipped via",           S,  20
  724. FIELD "Tracking Code",         S,  30
  725. FIELD "Ship Date",             D
  726. FIELD "Package Size",          S,  30
  727. FIELD "Package Weight",        S,  20
  728. FIELD "Pick-up Date",          D
  729. FIELD "Pick-up Time",          T
  730. FIELD "Freight Charge",        N,   6, 2
  731. FIELD "Employee ID",           N,   5, 0
  732. FIELD "Employee Name",         S,  30
  733. FIELD "Note",                  M
  734.  
  735. TEMPLATE "Stocks and Bonds"
  736. FILENAME "Stocks"
  737. DESCRIPTION "Manages securities information. 17 fields including ticker symbol, security type, account ID, number of shares, coupon rate, maturity, commission, current price, and sell date and price. See also Accounts, Customer Contacts."
  738. FIELD "Security Name",         S,  30
  739. FIELD "Symbol",                S,  15
  740. FIELD "Security Type",         S,  20
  741. FIELD "Security ID",           N,   5, 0
  742. FIELD "Account ID",            N,   5, 0
  743. FIELD "Where Traded",          S,  15
  744. FIELD "Number of Shares",      N,   5, 0
  745. FIELD "Coupon Rate",           N,   6, 4
  746. FIELD "Maturity",              S,  15
  747. FIELD "Purchase Date",         D
  748. FIELD "Purchase Price",        N,   6, 2
  749. FIELD "Purchase Commission",   N,   6, 2
  750. FIELD "Current Price",         N,   6, 2
  751. FIELD "Sell Date",             D
  752. FIELD "Sell Price",            N,   6, 2
  753. FIELD "Sell Commission",       N,   6, 2
  754. FIELD "Note",                  M
  755.  
  756. TEMPLATE "Student List"
  757. FILENAME "Students"
  758. DESCRIPTION "Manages student information. 20 fields including name, address, e-mail address, major, minor, parent address, and parent phone number. See also Class List, Class Register, Student Records."
  759. FIELD "Student ID",            N,   5, 0
  760. FIELD "First Name",            S,  25
  761. FIELD "Middle Name",           S,  25
  762. FIELD "Last Name",             S,  25
  763. FIELD "Father's Name",         S,  30
  764. FIELD "Mother's Name",         S,  30
  765. FIELD "Address",               S,  40
  766. FIELD "City",                  S,  20
  767. FIELD "State/Province",        S,  15
  768. FIELD "Postal Code",           S,  15
  769. FIELD "Phone Number",          S,  20
  770. FIELD "E-Mail Address",        S,  20
  771. FIELD "Major",                 S,  20
  772. FIELD "Minor",                 S,  20
  773. FIELD "Parent Address",        S,  40
  774. FIELD "Parent City",           S,  20
  775. FIELD "Parent State/Prov",     S,  15
  776. FIELD "Parent Postal Code",    S,  15
  777. FIELD "Parent Phone Number",   S,  20
  778. FIELD "Note",                  M
  779.  
  780. TEMPLATE "Student Records"
  781. FILENAME "Studrecs"
  782. DESCRIPTION "Manages student information. 10 fields including ID number, name, class ID number, section, term, year, number of units, and course grade. See also Class List, Class Register, Student List."
  783. FIELD "Student ID",            N,   5, 0
  784. FIELD "Student Name",          S,  30
  785. FIELD "Class ID",              N,   5, 0
  786. FIELD "Class Name",            S,  30
  787. FIELD "Section",               S,  10
  788. FIELD "Term",                  S,  15
  789. FIELD "Year",                  N,   4, 0
  790. FIELD "Units",                 N,   3, 0
  791. FIELD "Grade",                 S,  10
  792. FIELD "Note",                  M
  793.  
  794. TEMPLATE "Suppliers"
  795. FILENAME "Supplier"
  796. DESCRIPTION "Manages supplier information. 13 fields including ID number, name, contact name, title, address, phone number, fax number, and terms. See also Contacts - Names, Fixed Assets, Inventory, Products, Receiving Log."
  797. FIELD "Supplier ID",           N,   5, 0
  798. FIELD "Supplier Name",         S,  30
  799. FIELD "Contact",               S,  30
  800. FIELD "Title",                 S,  30
  801. FIELD "Address",               S,  40
  802. FIELD "City",                  S,  20
  803. FIELD "State/Province",        S,  15
  804. FIELD "Postal Code",           S,  15
  805. FIELD "Country",               S,  20
  806. FIELD "Phone Number",          S,  20
  807. FIELD "Fax Number",            S,  20
  808. FIELD "Terms",                 S,  15
  809. FIELD "Note",                  M
  810.  
  811. TEMPLATE "Transactions"
  812. FILENAME "Transact"
  813. DESCRIPTION "Manages transactions. 9 fields including transaction number, account ID, amount, and a memo field for long notes. See also Accounts, Contracts, Customers, Invoice - Main, Orders - Main, Payments, Receiving Log, Shipping Log."
  814. FIELD "Transaction Number",    S,  10
  815. FIELD "Party",                 S,  20
  816. FIELD "Transaction ID",        N,   5, 0
  817. FIELD "Account ID",            N,   5, 0
  818. FIELD "Amount",                N,   6, 2
  819. FIELD "Reference Number",      S,  20
  820. FIELD "Classification",        S,  20
  821. FIELD "Taxable",               B
  822. FIELD "Note",                  M
  823.  
  824. TEMPLATE "Video Library"
  825. FILENAME "Videos"
  826. DESCRIPTION "Manages your video collection. 16 fields including title, ID number, director, producer, release date, subject matter, length, and purchase information. See also Art Collection, Household Inventory, Library List, Musical Recordings."
  827. FIELD "Video Title",           S,  30
  828. FIELD "Video Collection ID",   N,   5, 0
  829. FIELD "Actor",                 S,  30
  830. FIELD "Actor ID",              N,   5, 0
  831. FIELD "Actress",               S,  30
  832. FIELD "Actress ID",            N,   5, 0
  833. FIELD "Director",              S,  30
  834. FIELD "Director ID",           N,   5, 0
  835. FIELD "Producer",              S,  30
  836. FIELD "Producer ID",           N,   5, 0
  837. FIELD "Year Released",         S,  10
  838. FIELD "Subject",               S,  30
  839. FIELD "Length",                S,  10
  840. FIELD "Date Purch/Recorded",   D
  841. FIELD "Rating",                   S,    5
  842. FIELD "Note",                  M
  843.  
  844. TEMPLATE "Weight Training"
  845. FILENAME "Weights"
  846. DESCRIPTION "Manages weight training data. 8 fields including trainee name and ID number, workout ID number, workout date, weight information, number of sets, and repetitions per set. See also Workout Log."
  847. FIELD "First Name",            S,  25
  848. FIELD "Last Name",             S,  25
  849. FIELD "Personal ID",           N,   5, 0
  850. FIELD "Workout ID",            N,   5, 0
  851. FIELD "Date of Workout",       D
  852. FIELD "Weight Activity",       S,  25
  853. FIELD "Number of Sets",        N,   3, 0
  854. FIELD "Repetitions per Set",      N,   3, 0
  855.  
  856. TEMPLATE "Wine List"
  857. FILENAME "Winelist"
  858. DESCRIPTION "Manages your wine collection. 9 fields including vineyard, wine name, ID number, variety, vintage, and origin. See also Art Collection, Event List, Household Inventory, Library List, Recipes - Main."
  859. FIELD "Vineyard",              S,  30
  860. FIELD "Wine Name",             S,  25
  861. FIELD "Wine ID",               N,   5, 0
  862. FIELD "Variety",               S,  20
  863. FIELD "Vintage",               S,  20
  864. FIELD "Country of Origin",     S,  20
  865. FIELD "Region",                S,  30
  866. FIELD "Peak date",               D,
  867. FIELD "Note",                  M
  868.  
  869. TEMPLATE "Workout Log"
  870. FILENAME "Workouts"
  871. DESCRIPTION "Manages workout elements, including trainee name and ID number, workout ID number, workout date, type of activity, duration, distance, resting pulse, and maximum pulse. See also weight training."
  872. FIELD "First Name",            S,  25
  873. FIELD "Last Name",             S,  25
  874. FIELD "Personal ID",           N,   5, 0
  875. FIELD "Workout ID",            N,   5, 0
  876. FIELD "Date of Workout",       D
  877. FIELD "Exercise Activity",     S,  20
  878. FIELD "Workout Duration",      S,  15
  879. FIELD "Workout Distance",      S,  15
  880. FIELD "Pulse-Resting",         N,   3, 0
  881. FIELD "Pulse-Maximum",         N,   3, 0
  882. FIELD "Note",                  M
  883.  
  884.  
  885.  
  886.  
  887.  
  888.