home *** CD-ROM | disk | FTP | other *** search
/ PC World Komputer 1997 November / Pcwk1197.iso / LOTUS / Eng-ins / 123 / LAGN11EN.DLL / string.txt
Text File  |  1996-11-04  |  8KB  |  146 lines
  1. 1424    Filling a range using drag and fill
  2. 2425    Select the cell or range containing the data you want to base the sequence on.
  3. 2426    Position the mouse pointer at the bottom right corner of the cell or range until the pointer displays four arrowheads.
  4. 2427    Drag to select the range to fill.
  5. 2428    Release the mouse button.
  6. 3392    Creating a cell comment
  7. 4393    Click the cell.
  8. 4394    Choose Range - Cell Comment.
  9. 4395    (Optional) Click Name and Date Stamp.
  10. 4396    Enter the comment text.
  11. 4397    (Optional) Move, collapse, or close the InfoBox.
  12. 4816    Using drag and clear to delete data
  13. 5402    Based on field estimates
  14. 5817    Select the range you want to clear.
  15. 5818    Position the mouse pointer at the bottom right corner of the range until the pointer displays four arrowheads.
  16. 5819    Hold down the left mouse button and drag up and to the left to delete data in the range. 
  17. 5820    Release the mouse button.
  18. 5821    (Optional) To delete the top left cell of the range, press DEL.
  19. 6784    Creating a map
  20. 7785    Set up the range of data you want to map.
  21. 7786    Select  the range containing the map data, or select a single cell within the range.
  22. 7787    Choose Create - Map.
  23. 7788    Click the sheet where you want the top left corner of the map to appear.
  24. 10176    Freezing columns and rows as titles
  25. 11177    To freeze columns, position the mouse pointer on the border of the sheet frame to the right of the row numbers and drag right to the last column you want to freeze.
  26. 11178    To freeze rows, position the mouse pointer on the border of the sheet frame below the column letters and drag down to the last row you want to freeze.
  27. 13568    Expanding an outline to show more detail
  28. 14569    To expand a single outlined section of the sheet to a particular level, click the plus sign for the level you want to expand.
  29. 14570    To expand all outlined sections of the sheet to a particular level, click the outline-level button corresponding to that level. 
  30. 16960    Displaying a version
  31. 17961    Choose Range - Version - Display Version. 
  32. 17962    From the "Display version for range" list, select the range containing the version you want to display. 
  33. 17963    From the list of versions, select the version you want to display. 
  34. 17964    If the version is in a part of the sheet outside the displayed area and you want to see the version when you display it, select "Go to version when displayed." 
  35. 17965    Click Display. 
  36. 17966    (Optional) To display another version of the same range, repeat step 3; to display a version of a different named range, repeat steps 2 and 3. 
  37. 17967    Click Done. 
  38. 20352    Creating a text block
  39. 21353    Choose Create - Text.
  40. 21354    Move the mouse pointer where you want the text block to appear.
  41. 21355    Click to create a default-sized text block, or drag until the text block is the size you want.
  42. 21356    Release the mouse button.
  43. 21357    Enter text by typing or by pasting it from the Clipboard.
  44. 21358    When you finish entering text, click in the sheet.
  45. 22320    Naming a sheet
  46. 22357    Great year!
  47. 23321    Double-click the tab of the sheet you want to name.
  48. 23322    Enter a name according to the naming conventions.
  49. 23323    Press ENTER.
  50. 24322    RESULTS
  51. 25712    Copying down to fill a range
  52. 26713    Select the range.
  53. 26714    Choose Edit - Copy Down.
  54. 29104    Demoting rows and columns to create an outline
  55. 30105    Make sure you have specified how summary data relates to detail data.
  56. 30106    Select the row numbers or column letters for the rows or columns you want to demote. 
  57. 30107    Choose Sheet - Outline - Demote Rows, or Sheet - Outline - Demote Columns. 
  58. 30176    Naming a range
  59. 31177    Select the range you want to name.
  60. 31178    Choose Range - Name.
  61. 31179    Enter a range name in the "Name" box according to the naming conventions.
  62. 31180    (Optional) To name another range, click Add and repeat steps 1 and 3.
  63. 31181    Click OK.
  64. 32180    RESULTS
  65. 32186    REGIONS
  66. 32496    Creating a version
  67. 33497    Select the range. 
  68. 33498    Choose Range - Version - New Version. 
  69. 33499    If the range is not already named, enter a name in the "Name of range containing versions" box or accept the default name. 
  70. 33500    Accept the default version name or enter a different name in the "Name of new version" box. 
  71. 33501    (Optional) To copy data in the original named range into the new version, select "Use current data for new version." 
  72. 33502    (Optional) Click Next to enter a comment or set options.
  73. 33503    Click Done. 
  74. 34464    Sizing columns
  75. 34504    BestCase
  76. 34507    Let's hope for the best!
  77. 35465    Position the mouse pointer on the column border to the right of the column letter.
  78. 35466    Drag the border right or left until the column is the width you want.
  79. 35467    Release the mouse button.
  80. 35888    Sorting data
  81. 36889    Select the range of data you want to sort.
  82. 36890    Choose Range - Sort.
  83. 36891    From the "Available columns" list, select a column to sort by.
  84. 36892    Click >> or drag the selected column into the "Sort by" list.
  85. 36893    (Optional) If two or more records have the same entry for the column you selected, add another column to the "Sort by" list.
  86. 36894    Under Sort order, select an option.
  87. 36895    (Optional) Select "Header at top" and enter a number or click the arrows to indicate how many rows make up the headers.
  88. 36896    Click OK.
  89. 37856    Using the InfoBox
  90. 38857    Select what you want to modify.
  91. 38858    Right-click the selection and choose the Properties command.
  92. 38859    Click the tab for the properties you want to change.
  93. 38860    Select one or more options.
  94. 38861    (Optional) Move, collapse, or close the InfoBox.
  95. 39866    {TAB}{HOME}{DOWN}{DOWN}{DOWN}{DOWN}{DOWN}{DOWN}{ENTER}
  96. 44640    Collapsing an outline to show less detail
  97. 45641    To collapse a single outlined section of the sheet to a particular level, click the minus sign for the level you want to collapse. 
  98. 45642    To collapse all outlined sections of the sheet to a particular level, click the outline-level button corresponding to that level. 
  99. 45712    Copying right to fill a range
  100. 46713    Select the range.
  101. 46714    Choose Edit - Copy Right.
  102. 50000    Fitting the widest column entry
  103. 51001    Position the mouse pointer on the column border to the right of the column letter.
  104. 51002    Double-click the border.
  105. 51424    Summing a range automatically
  106. 52425    Enter the data in the sheet.
  107. 52426    To sum columns, select the cell to the left of where you want to display the sum.
  108. 52427    Type Total or Totals.
  109. 52428    Press ENTER.
  110. 52496    Creating a version group
  111. 53392    Hiding columns
  112. 53428    Total
  113. 53497    Choose Range - Version - Version Groups.
  114. 53498    Click New Group.
  115. 53499    Enter a name in the "Name of version group" box or accept the default name.
  116. 53500    To add a version to the new group, drag it from the "Available versions" list to the "Versions in group" list.
  117. 53501    To remove a version from the group, drag it outside the "Versions in group" list. 
  118. 53502    From the "Protection for group list, " select an option: "Protected, " "Unprotected, " or "Hidden." 
  119. 53503    (Optional) In the "Comments" box, enter a comment about the version group.
  120. 53504    Click OK to return to the Version Groups dialog box. 
  121. 53505    Click Done. 
  122. 54393    Position the mouse pointer in the sheet frame on the right border of the column you want to hide.
  123. 54394    Drag the column border left until the indicator shows column size as 0 (zero) characters.
  124. 54395    Release the mouse button.
  125. 54507    This is the most realistic scenario.
  126. 56784    Filling a range with dates
  127. 57785    Select the range to fill.
  128. 57786    Choose Range - Fill.
  129. 57787    In the "Fill using" list, select " Dates."
  130. 57788    Select an lnterval.
  131. 57789    Enter the start date and the increment.
  132. 57790    (Optional) Enter the stop date.
  133. 57791    Click OK.
  134. 58792    10-Sep-1997
  135. 58796    10-Sep-2007
  136. 60176    Naming a range using adjacent labels
  137. 61177    Select the range containing the labels and the adjacent cells you want to name.
  138. 61178    Choose Range - Name.
  139. 61179    Select an option from the "For cells" list.
  140. 61180    Click Use Labels.
  141. 61181    Click Done.
  142. 63568    Sizing rows
  143. 64569    Position the mouse pointer on the bottom border of the row.
  144. 64570    Drag the border up or down until the row is the height you want.
  145. 64571    Release the mouse button.
  146.