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/ PC World Komputer 1995 November / PCWK1195.iso / novell / win31 / powin30 / wpmin_l.001 / README.WP < prev    next >
Text File  |  1994-12-09  |  44KB  |  1,026 lines
  1. =================================================================
  2. README.WP                                                11/04/94
  3. =================================================================
  4. This README file contains general information about the
  5. enhancements and changes made in WordPerfect for Windows (WPWin)
  6. version 6.1.  Some of these changes have not yet been documented
  7. in the WordPerfect 6.1 for Windows User's Guide.
  8.  
  9. Additional README files include:
  10.  
  11. README.CNV     Information about the conversion of WPWin 5.1/5.2
  12.           and 6.0/6.1 features, codes, and graphics
  13.  
  14. README.FIL     List of program files in WPWin 6.1
  15.  
  16. README.KO Information about the KickOff utility
  17.  
  18. README.LCN     Software Licence Agreement
  19.  
  20. README.MCR     List of new macro commands in WPWin 6.1
  21.  
  22. README.NET     Information about running WPWin 6.1 on a network
  23.  
  24. README.SHP     Information about WordPerfect Shared Applications
  25.           for Windows
  26.  
  27. This README file contains the following information.
  28.  
  29. 1    Notes on Upgrading from WPWin 6.0 to 6.1
  30. 2    WPWin 6.1 Enhancements
  31. 3    WPWin 6.1 Additions
  32. 4    Other WPWin 6.1 Changes
  33. 5    Installation of Existing Files
  34. 6    The DDEML.DLL File
  35. 7    Macro Help
  36. 8    Modifying the Personal Information Dialog Box in Templates
  37. 9    Using WordPerfect Outlines in Presentations 3.0
  38. 10   Installation of Bitstream TrueType Fonts
  39. 11   Windows DeskJet Printer Drivers & Printing Envelopes
  40. 12   Error 21 With Windows HP LaserJet 4 Drivers
  41. 13   SQL Database Import
  42. 14   ATM Fonts Under Windows NT
  43. 15   WPCFONT.INI File
  44. 16   File Activity Log
  45. 17   Custom Windows Colours in Help
  46. 18   Restriction on Renaming Network Directories
  47. 19   Optimising WPWin 6.1
  48. 20   ODBC Setup
  49. 21   Note to Borland Office 2.0 Users
  50. 22   Documentation Changes
  51.  
  52. NOTES ON UPGRADING FROM WPWIN 6.0 TO 6.1
  53. ========================================
  54. If WPWin 6.0 or 6.0a is already installed on your computer, WPWin
  55. 6.1 will be installed in the same directories unless you specify
  56. otherwise.  Version 6.1 will overwrite version 6.0/6.0a.  See
  57. Installation of Existing Files later in this README for
  58. information about installing in existing directories.
  59.  
  60. If for some reason you want to install version 6.1 in different
  61. directories from version 6.0/6.0a, you may either perform a
  62. standard installation and choose a different drive, or perform a
  63. custom installation and change the directories.
  64.  
  65. If you perform a standard installation but specify a different
  66. drive for version 6.1 than the drive used for version 6.0/6.0a,
  67. only the WordPerfect program files for version 6.1 will be
  68. installed to the new drive.  The PerfectFit files (or shared
  69. program files) for version 6.1 will be installed in the location
  70. currently used for version 6.0/6.0a's shared program files, and
  71. the WordPerfect program files for version 6.0/6.0a will remain
  72. intact on your disk drive.  If you run version 6.0/6.0a using the
  73. PerfectFit files of version 6.1, the Button Bar in version
  74. 6.0/6.0a will look different, but it will still be fully
  75. functional.
  76.  
  77. If you perform a custom installation, you can specify new
  78. directories for version 6.1's PerfectFit files (or shared program
  79. files) as well as its WordPerfect program files.  The shared
  80. program files and WordPerfect program files for version 6.0/6.0a
  81. will remain intact in their current directories.
  82.  
  83. The WordPerfect setup program determines whether version 6.0/6.0a
  84. is already installed by checking the WIN.INI and REG.DAT files on
  85. your computer.
  86.  
  87. Running Versions 6.1 and 6.0/6.0a on the Same Computer
  88. ------------------------------------------------------
  89. WordPerfect, the Novell Applications Group, recognises that new
  90. versions of software programs such as WPWin 6.1 may require some
  91. time for training and transition, especially in large
  92. organisations.  Therefore, the Software License Agreement allows
  93. you to have both the current version and the prior version on
  94. your computer, as long as you do not run both versions at the
  95. same time.  Please be aware of the following items if you run
  96. both versions of WPWin on the same computer.
  97.  
  98. - WPWin 6.1 includes Grammatik version 6.0 (WPWin 6.0/6.0a
  99. included Grammatik version 5.0).  Once Grammatik 6.0 is
  100. installed, it is the only version of Grammatik you can use.  For
  101. example, if you run Grammatik from within WPWin 6.0/6.0a, you
  102. will be running Grammatik version 6.0 instead of version 5.0.
  103.  
  104. - WPWin 6.1 includes new fonts for the Multinational character
  105. set.  Only the fonts from version 6.1 are available once this
  106. version is installed.  When you run WPWin 6.0/6.0a, you may see
  107. empty boxes on the screen in place of some multinational
  108. characters.
  109.  
  110. - WPWin 6.0/6.0a and 6.1 can use the same .BIF file.  Preferences
  111. for version 6.1 will be stored in the WordPerfect 6.1 group in
  112. the .BIF file.
  113.  
  114. - You will experience the least disruption to your 6.0/6.0a
  115. environment if you use different shared code (or PerfectFit
  116. files) and different .BIF files for WPWin 6.0/6.0a and WPWin 6.1. 
  117. Use the /wpc startup option to specify the location of the shared
  118. code or PerfectFit files, and use the /pi startup option to
  119. specify the location of the .BIF files.  See Appendix F: Startup
  120. Options in the WPWin 6.1 User's Guide for information about using
  121. startup options.
  122.  
  123. - Both the Draw and Chart modules of WP Draw are updated when you
  124. install WPWin 6.1.  TextArt is also updated.  You may encounter
  125. problems editing drawings, charts, or TextArt objects in version
  126. 6.0/6.0a.  See the notes below for more information.
  127.  
  128. Notes on Using WP Draw in WPWin 6.0 After Installing WPWin 6.1
  129. --------------------------------------------------------------
  130. Please keep the following tips in mind if you need to edit
  131. drawings, charts, or TextArt objects in documents that are
  132. exchanged between WPWin 6.0/6.0a and WPWin 6.1.
  133.  
  134. - When you are running WPWin 6.1 and you edit a drawing or chart
  135. created in WPWin 6.0/6.0a, that drawing or chart is converted
  136. automatically to WP Draw 3.0 format (WPWin 6.0/6.0a used WP Draw
  137. 2.1 format).  Likewise, TextArt objects created in WPWin 6.0/6.0a
  138. are converted to TextArt 2.0 format when edited in WPWin 6.1
  139. (WPWin 6.0/6.0a used TextArt 1.0 format).
  140.  
  141. - You cannot edit a WP Draw 3.0 drawing or chart, or a TextArt
  142. 2.0 object, in WPWin 6.0/6.0a.
  143.  
  144. - To determine the format version for a drawing, chart, or
  145. TextArt object from within WPWin 6.0/6.0a, right-click on it and
  146. notice the first item on the QuickMenu.
  147.  
  148.      If the QuickMenu reads        The format is *
  149.      ------------------------------          ------------------
  150.      Activate WP Graphic 2.1 Object     Draw 2.1 Drawing
  151.      WP Chart 2.1 Object      Draw 2.1 Chart
  152.      Edit TextArt Object      TextArt 1.0 Object
  153.  
  154.      Edit WP Draw 3.0 Drawing Object    Draw 3.0 Drawing
  155.      WP Draw 3.0 Chart Object      Draw 3.0 Chart
  156.      Edit TextArt 2.0 Document Object   TextArt 2.0 Object
  157.  
  158. * Tables in this README file are formatted for display in the
  159. setup program.  Columns may be misaligned if you retrieve the
  160. file into a text editor.
  161.  
  162. When you want to edit a drawing, chart, or TextArt object in
  163. WPWin 6.0/6.0a, it's always a good idea to right-click on it and
  164. check the QuickMenu first.  That way you can tell whether the
  165. object is still in the old format.  If it's not in the old
  166. format, do not edit it in WPWin 6.0/6.0a.
  167.  
  168. WPWIN 6.1 ENHANCEMENTS
  169. ======================
  170. For a summary of enhancements since the initial release of WPWin
  171. 6.0, as well as a summary of changes since version 5.2, see
  172. What's New in Help (in WordPerfect, choose Contents from the Help
  173. menu, choose Additional Help, then choose What's New).
  174.  
  175. The following enhancements have been made to WPWin since version
  176. 6.0a.
  177.  
  178. PERFECTOFFICE 3.0 INTEGRATION -- WPWin 6.1 shares a common user
  179. interface with other PerfectOffice 3.0 applications.  This
  180. includes changes to the menus, Toolbar (formerly called Button
  181. Bar), Power Bar, and status bar.  The appearance of the dialog
  182. boxes has been slightly modified, too.
  183.  
  184. Changes to the menus include the following:  Preferences has been
  185. moved from the File menu to the Edit menu, Select Printer has
  186. been moved from the File menu to the Select button on the Print
  187. dialog box, QuickFinder has been removed from the File menu (it's
  188. still available from the Open File and Save As dialog boxes), the
  189. Layout menu has been renamed Format, and the positions of the
  190. Tools and Table menus have been swapped.
  191.  
  192. OLE 2.0 -- WPWin 6.1's support for Object Linking and Embedding
  193. (OLE) version 2.0 improves in-place editing, drag-and-drop across
  194. programs and document windows, and linking or embedding of any
  195. OLE object.  TextArt and WP Draw both make use of OLE 2.0.
  196.  
  197. You can press the Alt key while double-clicking an OLE object to
  198. edit the object using open editing.  This is not mentioned in the
  199. WPWin 6.1 User's Guide.
  200.  
  201. WP DRAW -- Both the Draw and Chart modules in WP Draw have been
  202. updated.  See the WPWin 6.1 User's Guide and the online Help in
  203. WP Draw for more information.  If you have Presentations 3.0
  204. installed on your computer, it can function as your graphics
  205. editor in place of WP Draw.  Whichever program was installed or
  206. run last, either WP Draw or Presentations, will be registered as
  207. your graphics editor in WordPerfect.
  208.  
  209. FIND AND REPLACE -- The Find and Replace dialog boxes have been
  210. combined into a single dialog box.
  211.  
  212. GRAMMATIK -- The Grammatik grammar checker included with
  213. WordPerfect has been updated to version 6.0.  Grammatik 6.0
  214. identifies grammar errors in your document and then rewrites
  215. sentences for you when you click Replace.
  216.  
  217. TEMPLATES -- Templates have been made more accessible.  Now when
  218. you choose New from the File menu, you can immediately select a
  219. template, or you can create a blank document as you've always
  220. done.
  221.  
  222. QUICKFORMAT -- Now when you use QuickFormat to copy the
  223. formatting of one heading to other headings in your document,
  224. those headings are formatted with a QuickFormat style.  When you
  225. change the style in one place, the same style is updated
  226. automatically in the rest of the document.
  227.  
  228. UNDO AND REDO -- A Redo feature has been added, and Undo has been
  229. enhanced to catalog up to 300 of your last editing and formatting
  230. actions, so you can go back and undo or redo anything you decide
  231. to change.
  232.  
  233. TEMPLATE MACROS -- Macros assigned to templates are now a
  234. separate category on the Tools menu from macros that are stored
  235. in files.
  236.  
  237. CUT AND PASTE -- Cut and Paste now "clean up" after themselves by
  238. adding or deleting spaces where needed when you cut, paste, or
  239. drag and drop words and phrases.
  240.  
  241. MERGE - The new Merge option in File Preferences lets you specify
  242. a default file extension for merge forms and data files.  Also, a
  243. REPEATROW command has been added to make it easier to merge
  244. information into a table from a data file.
  245.  
  246. POWER BAR -- The Power Bar is now implemented as a specialised
  247. Toolbar and is edited using the Toolbar Editor.
  248.  
  249. SELECTING A PRINTER -- The Select Printer dialog box has been
  250. modified, and a Windows Default Printer option has been added.
  251.  
  252. REFORMATTING DOCUMENTS FOR THE SELECTED PRINTER -- WordPerfect
  253. now displays a message when it reformats a document for the
  254. selected printer.  The option "Reformat Documents for Default
  255. Printer on Open" has been moved from the Environment Preferences
  256. dialog box to the Print Preferences dialog box.
  257.  
  258. TABLES -- You can now use spreadsheet-like row and column
  259. indicators to select rows, columns, or the entire table.  You can
  260. automatically size a column to the width of a selected cell or to
  261. the width of the cell with the largest number of characters.
  262.  
  263. QUICKFINDER -- The QuickFinder dialog box has been enhanced and
  264. is now easier to use.
  265.  
  266. QUICKCORRECT -- QuickCorrect can now make several types of
  267. sentence corrections for you, such as capitalising the first
  268. letter, changing two spaces between words to a single space, and
  269. changing a single space to a double space (or the other way
  270. around) at the end of a sentence.
  271.  
  272. WATERMARKS -- A Shading button has been added to the Watermark
  273. feature bar so that you can easily adjust the shading (or
  274. brightness) of a watermark.  When you create or edit a watermark,
  275. WordPerfect now zooms automatically to full page view.
  276.  
  277. HELP -- The online Help includes an expanded How Do I section, an
  278. Examples index, and Coaches you can select while you are in Help.
  279.  
  280. GRAPHICS IMAGE BOX -- Image has replaced Figure as the default
  281. graphics box type.
  282.  
  283. TILING WINDOWS -- Using the Window menu, you can tile windows
  284. vertically as well as horizontally.
  285.  
  286. IMAGE SCANNER SUPPORT -- If you are using an image scanner with a
  287. TWAIN compatible driver, you can now scan images directly into
  288. WordPerfect.
  289.  
  290. ODMA SUPPORT -- Support for Open Document Management API (ODMA)
  291. provides tight integration with document management software,
  292. most notably SoftSolutions.
  293.  
  294. UNC FOR SHARED CODE -- You can now specify the location for
  295. shared code using Universal Naming Convention (UNC).  However, if
  296. you have installed GroupWise 4.1 or you plan to continue
  297. using WordPerfect 6.0a for Windows on the network, do not use
  298. Universal Naming Convention (UNC) when specifying the location
  299. for shared code.  If you do, GroupWise 4.1 and WordPerfect 6.0a
  300. will not run unless WordPerfect 6.1 is already running.
  301.  
  302. NEW COACHES -- Coaches have been added for the following
  303. features:  Columns, Styles, Templates, and Watermarks.
  304.  
  305. CONVERSION DRIVERS -- Conversion drivers have been added for the
  306. following word processor, spreadsheet, and database formats:
  307. Microsoft Word for Windows 6.x, Quattro Pro for Windows 5.0 and
  308. 6.0, dBase V, Fox Pro 2.5, and Paradox 5.0.
  309.  
  310. WORDPERFECT CHARACTER SETS -- New typefaces have been added for
  311. better font matching in the Multinational character set. 
  312. WordPerfect now matches Roman, Helvetica, and Courier font
  313. styles.  Also, four characters have been added to the end of the
  314. Hebrew character set.
  315.  
  316. ABOUT WORDPERFECT DIALOG BOX -- The About WordPerfect dialog box,
  317. available from the Help menu, now can list your Personal
  318. Identification Number (PIN) so you can have easy access to it for
  319. Customer Support Services.
  320.  
  321. QUATTRO PRO BUTTON -- If you have Quattro Pro installed on your
  322. system when you install WordPerfect, your default Toolbar will
  323. include a button for Quattro Pro.  This button appears in place
  324. of the TextArt button.
  325.  
  326. WPWIN 6.1 ADDITIONS
  327. ===================
  328. The following features have been added to WPWin since version
  329. 6.0a.
  330.  
  331. WORD FORMS -- WordPerfect now can use word forms in the Find and
  332. Replace, Thesaurus, and QuickFinder features.  For example, using
  333. the Word Forms option in Find and Replace, you can search for the
  334. word forms of "go" to find "go," "goes," "going," "gone," and
  335. "went," or you can replace all word forms of "run" with "walk" to
  336. replace "run" with "walk," "runs" with "walks," "ran" with
  337. "walked," and so on.
  338.  
  339. Thesaurus lets you look up words using any form.  When you select
  340. a new word, Thesaurus inserts it in the same form as the original
  341. word.  For example, if you look up the word "processing,"
  342. WordPerfect will recognise it as a form of "process."  If you
  343. replace it with a form of "operation," WordPerfect will insert
  344. the correct form "operating."
  345.  
  346. With QuickFinder, you can now find files on your hard drive or
  347. network that contain any form of a specified word.
  348.  
  349. DOCUMENT EXPERTS -- Advanced templates called Document Experts
  350. have been added to simplify the process of creating many common
  351. documents, such as letters, calendars, and fax cover sheets.
  352.  
  353. TABLE EXPERT -- The new Table Expert offers predefined table
  354. formats that you can quickly apply to your tables.
  355.  
  356. MAKE IT FIT EXPERT -- The new Make It Fit Expert reformats your
  357. document to fit on the number of pages you want it to.
  358.  
  359. CHARTS AND AUTO UPDATE TABLES -- You can now create a chart from
  360. a table in your document, and have the chart automatically update
  361. when you make changes to the table.
  362.  
  363. DROP CAP -- The DropCap macro has been replaced with a new Drop
  364. Cap feature that offers 12 predefined styles of drop caps for
  365. paragraph beginnings and also lets you customise your own.
  366.  
  367. DRAG TO CREATE -- With Drag to Create, you can insert images and
  368. size any type of graphics box by clicking and dragging anywhere
  369. in your document.
  370.  
  371. OPEN AS COPY -- An Open as Copy check box has been added to the
  372. Open File dialog box.  This option lets you open a read-only copy
  373. of a document.  You can then use the document as a model for a
  374. new document without worrying that you will overwrite and lose
  375. the original document.
  376.  
  377. FEATURE HISTORIES -- WordPerfect gives you easy access to your
  378. last 10 search strings in Find and Replace; the last 10 macros
  379. you played, recorded, or edited; the last 10 files you opened;
  380. and any number of custom Sort definitions--right from the dialog
  381. boxes.
  382.  
  383. /DTF STARTUP OPTION -- The /dtf startup option tells WordPerfect
  384. to use the Document Initial Font specified in the default
  385. template, instead of the Printer Initial Font, each time you
  386. create a new document using the default template.  Unless this
  387. startup option is specified, the default template always uses the
  388. Printer Initial Font as its initial font.  This startup option
  389. was not included in Appendix F: Startup Options in the WPWin 6.1
  390. User's Guide.
  391.  
  392. OTHER WPWIN 6.1 CHANGES
  393. =======================
  394. Besides the enhancements and additions listed above, the
  395. following other changes have been made to WPWin since version
  396. 6.0a.
  397.  
  398. TRANSITION TEMPLATES -- The templates WP51DOS.WPT, WP60DOS.WPT,
  399. WPAMIPRO.WPT, WPWIN52.WPT, and WPWORD.WPT have been removed.
  400.  
  401. OTHER TEMPLATES -- WPLITE.WPT and WORKGRP.WPT have also been
  402. removed.
  403.  
  404. TRANSITION ADVISOR -- Transition Advisor has been renamed Upgrade
  405. Expert.
  406.  
  407. WORDPERFECT PRINTER DRIVERS -- WordPerfect printer drivers are no
  408. longer available under a custom installation.  To install
  409. WordPerfect printer drivers, run the setup program again, choose
  410. Install, choose Options, then choose Printers.  Also, the files
  411. WP60DM08.ALL, WP60HP02.ALL, and WP60PS02.ALL have been removed.
  412.  
  413. CONVERSION DRIVERS -- Several conversion drivers for word
  414. processing and spreadsheet formats have been eliminated from the
  415. standard installation and made available only under a custom
  416. installation.  For more information, see Conversion Drivers in
  417. README.FIL.
  418.  
  419. GRAPHICS FILES -- Several .WPG files have been removed.
  420.  
  421. TRUETYPE FONTS -- The following TrueType fonts have been removed: 
  422. Brush 738 (TT0806M_.TTF), Blackletter 686 (TT1044M_.TTF),
  423. Bitstream Arrus Black (TT1149M_.TTF), and Bitstream Arrus Black
  424. Italic (TT1150M_.TTF).
  425.  
  426. INSTALLATION OF EXISTING FILES
  427. ==============================
  428. When installing WordPerfect 6.1 for Windows into an existing
  429. directory, WordPerfect checks for any existing template, macro,
  430. or graphics files that have the same filename as the file that is
  431. being installed.  Instead of overwriting the file, WordPerfect
  432. will rename the existing file using <name-of-file>.!?? as the
  433. naming convention.  For example, the existing file DRAGN.WPG is
  434. renamed DRAGN.!PG.
  435.  
  436. To determine if a file already exists, WordPerfect checks the
  437. date of any .WPT, .WCM, or .WPG file that has the same name as
  438. the file being installed.  If the file has a different date, a
  439. backup copy will be made of that file.  Note that the Environment
  440. files (files with a .ENV extension) are also backed up and new
  441. Environment files created.
  442.  
  443. NOTE:  If you have modified the STANDARD.WPT file since
  444. originally installing WPWin 6.0/6.0a, the following changes will
  445. be made to that file when you install WPWin 6.1:
  446.  
  447. 1)  A new STANDARD.WPT file that is included with WPWin 6.1 will
  448. be merged with your modified file of the same name, creating an
  449. updated STANDARD.WPT file.  The merge will accept any new objects
  450. that you have created for the template, such as a new Toolbar,
  451. but it does not merge with modified objects, such as the
  452. WordPerfect default Toolbar.
  453.  
  454. 2)  Your modified file from WPWin 6.0 will be renamed to
  455. STANDOLD.WPT.
  456.  
  457. 3)  The new STANDARD.WPT file that is included with WPWin 6.1
  458. will be renamed to STAND61.WPT.
  459.  
  460. 4) The files STANDOLD.WPT and STAND61.WPT will be moved to the
  461. OLDTEMPS subdirectory of your WPWin 6.1 Template Files directory,
  462. along with any other templates you created in WPWin 6.0/6.0a.
  463.  
  464. THE DDEML.DLL FILE
  465. ==================
  466. We are aware of conflicts with a Windows file titled DDEML.DLL
  467. dated 4/22/92.  The correct version of this file should be found
  468. in your Windows System directory (for example,
  469. C:\WINDOWS\SYSTEM).  If the above file is found in your Windows
  470. directory, and the correct version is found in the Windows System
  471. directory, the file will automatically be deleted from the
  472. Windows directory.
  473.  
  474. MACRO HELP
  475. ===========
  476. If you are installing WPWin 6.1 for the first time on your
  477. system, and you choose the standard installation, the online
  478. macros manual (or Macro Help) will not be installed.  The WPWin
  479. 6.1 online macros manual is available only under a custom
  480. installation.
  481.  
  482. Macro capability has been added to WP Draw.  The Macro Help file
  483. for WP Draw is available only on the Utilities Disk.  To order
  484. the Utilities disk, call one of the Sales Center numbers listed
  485. below. 
  486.  
  487.      In the UK call -- 0932 821421
  488.      In Australia call -- (02) 925 3804 or 1 800 060 374
  489.  
  490. MODIFYING THE PERSONAL INFORMATION DIALOG BOX IN TEMPLATES
  491. ==========================================================
  492. When you create your own templates, you can edit the _AUTOFIL.WCM
  493. macro to add or delete fields in the Personal Information dialog
  494. box.  However, you cannot modify the fields in the Personal
  495. Information dialog box used by WPWin's built-in Autofill feature.
  496.  
  497. USING WORDPERFECT OUTLINES IN PRESENTATIONS 3.0
  498. ===============================================
  499. You can create slide shows in Presentations 3.0 from outlines you
  500. create in WordPerfect.
  501.  
  502. Presentations uses paragraph numbers (not styles) to distinguish
  503. one slide from another and one level of information from another. 
  504. For example, each first level item in your outline corresponds to
  505. the title of a new slide, and each second level item corresponds
  506. to the next level of information on that slide, such as a bullet
  507. point on a Bullet Chart slide.
  508.  
  509. To create an outline item in WordPerfect that will be displayed
  510. as a subtitle in Presentations, make the outline item be a third
  511. level item following a first level item.  To do this, follow the
  512. steps below.
  513.  
  514. 1    Choose Outline from the Tools menu.
  515.  
  516. 2    Type the text for the title of the slide (the first outline
  517.      item).
  518.  
  519. 3    Press Enter.
  520.  
  521. 4    Press Tab twice, type the text for the subtitle, then press
  522.      Enter.
  523.  
  524. 5    To add bullet text (or whatever the next level of
  525.      information is for that slide), press Shift+Tab, then type
  526.      the text.
  527.  
  528. INSTALLATION OF BITSTREAM TRUETYPE FONTS
  529. ========================================
  530. To view WPWin 6.1 templates as designed, the Bitstream TrueType
  531. fonts must be installed.  Without these fonts, system fonts will
  532. be used, which will cause display problems.  The Bitstream
  533. TrueType fonts are installed as part of a standard installation. 
  534. If for some reason you did not install these fonts, follow the
  535. steps below to install them.
  536.  
  537. 1    Insert the diskette labeled Setup into disk drive A (or B).
  538.  
  539. 2    Choose Run from the File menu in the Windows Program
  540.      Manager.
  541.  
  542. 3    Type A:SETUP (or B:SETUP), then choose OK.
  543.  
  544. 4    Choose Install, choose Options, then choose Fonts.
  545.  
  546. 5    Make sure the Install from and Install to text boxes contain
  547.      the proper pathnames, then choose OK.
  548.  
  549. 6    Follow the prompts until the fonts are installed.
  550.  
  551. WINDOWS DESKJET PRINTER DRIVERS & PRINTING ENVELOPES
  552. ====================================================
  553. The following changes need to be made in the Paper Size dialog
  554. box if you are printing envelopes with a Windows printer driver
  555. on any of the following printers:  HP DeskJet, HP DeskJet Plus,
  556. HP DeskJet 500, or HP DeskJet 500c.  With these printers,
  557. Envelope #10-Wide needs to be the only paper size for envelopes.
  558.  
  559. 1    Make sure the appropriate Windows printer driver is
  560.      selected.
  561.  
  562. 2    Choose Page from the Format menu, then choose Paper Size.
  563.  
  564. 3    Highlight Envelope #10 Landscape, choose Delete, choose Yes,
  565.      then choose Close.
  566.  
  567.      Now when you print envelopes, the Envelope #10-Wide paper
  568.      size will be selected by default.
  569.  
  570.      NOTE:  If Envelope #10-Wide is not listed in the Paper
  571.      Definitions list box, delete all of the paper size
  572.      definitions by selecting them one by one, choosing Delete,
  573.      then choosing Yes.  When all the paper size definitions are
  574.      deleted, choose Close.  Then repeat the steps above.  This
  575.      time when you choose Paper Size in step 2, a new list of
  576.      paper size definitions will be created, including both of
  577.      the envelope definitions.
  578.  
  579. When loading the envelope using a Windows printer driver, place
  580. the envelope face down in the printer and gently push it under
  581. the rollers.  Do not press the envelope button(s) on the
  582. printer's control panel to preload the envelope.
  583.  
  584. NOTE:  If you are using an HP DeskJet Series (version 3.0 or 3.1)
  585. Windows printer driver, you will not have a Manual Feed option as
  586. described in step 5 above.  Therefore, you will need to select
  587. either the Default option or the In Tray option.  Printing an
  588. envelope that is appended to a document is not supported with an
  589. HP DeskJet Series (version 3.0 or 3.1) Windows printer driver.
  590.  
  591. After making these changes, you can print envelopes by selecting
  592. Envelope from the Format menu.  Make sure you select the envelope
  593. paper type from the Envelope Definitions pop-up list.
  594.  
  595. ERROR 21 WITH WINDOWS HP LASERJET 4 DRIVERS
  596. ===========================================
  597. If an Error 21 occurs while you are printing graphics at 600 dpi
  598. resolution on an HP LaserJet 4 family printer (while using the
  599. Windows printer driver), we recommend that you make the following
  600. changes to the driver settings to possibly allow the document to
  601. print.
  602.  
  603. 1    In WordPerfect, choose Print from the File menu, then choose
  604.      Select.
  605.  
  606. 2    Highlight the appropriate HP LaserJet 4 Windows printer in
  607.      the Specific Printer list box.
  608.  
  609.      or
  610.  
  611.      Select Windows Default Printer.
  612.  
  613. 3    Choose Setup from the Options drop-down list, then choose
  614.      Options.
  615.  
  616. 4    Change the Graphics Mode from HP-GL/2 to Raster, then
  617.      choose OK.
  618.  
  619. 5    Choose OK to exit the Setup dialog box.  If  your printer
  620.      has additional memory, you may consider turning on the page
  621.      protection option before exiting the Setup dialog box, then
  622.      try printing the graphic again.
  623.  
  624. 6    Choose Close to return to your WordPerfect document.
  625.  
  626. SQL DATABASE IMPORT
  627. ===================
  628. If you are importing an Access database file using spaces
  629. (instead of an underscore character) in the field name or the
  630. table name, make sure you place a double quote (") at the start
  631. and end of the full name, otherwise a syntax error will occur.
  632.  
  633. The SQL database drivers that were included with WPWin 6.0/6.0a
  634. are not included in WPWin 6.1.  However, they are still
  635. supported.
  636.  
  637. ATM FONTS UNDER WINDOWS NT
  638. ==========================
  639. Adobe is currently not supporting ATM under Windows NT, therefore
  640. Type 1 fonts are unavailable for use.
  641.  
  642. WPCFONT.INI FILE
  643. ================
  644. WordPerfect 6.1 for Windows has the ability to read a .INI file
  645. and use the information to translate and map fonts that do not
  646. match fonts in the current font list.  The purpose of this file
  647. is to translate font names from WordPerfect 5.x and 6.x printer
  648. drivers to windows printer drivers.  The file should not be used
  649. to store all font names that do not match since performance is
  650. affected by the size of the file and the number of names found in
  651. the sections.
  652.  
  653. The WPCFONT.INI file consists of three major sections:
  654.  
  655. 1)  Printer Name Translation
  656. 2)  Printer Font Translation
  657. 3)  Substitute Fonts
  658.  
  659. Printer Name Translation
  660. ------------------------
  661. Because many printers use the same drivers in Windows and in
  662. WordPerfect, the font translation sections for those printers
  663. will be the same.  To avoid duplication of translation sections
  664. and to keep the file as small as possible, translation sections
  665. are given unique names, and then printer names are equated to
  666. those unique names. For example, many of the PostScript printers
  667. in Windows use the same driver.
  668.  
  669. Printer Font Translation
  670. ------------------------
  671. These sections are printer specific and list font name
  672. translations for fonts that are the same between WordPerfect
  673. printer drivers and Windows printer drivers.  To keep the
  674. sections as small as possible, base font names are listed with
  675. the styles in braces.  The rules of .INI files require that the
  676. names on the left side be unique because they are key names.  For
  677. consistency, the WordPerfect driver font names are listed on the
  678. left, and the Windows driver font names are listed on the right. 
  679. However, the order does not matter because, in trying to match a
  680. name, both sides are compared, and if a match is made, the name
  681. on the other side is used.
  682.  
  683. Substitution Font Section
  684. -------------------------
  685. This section is a general font substitution table and is checked
  686. by WordPerfect for all printers.  The table attempts to match the
  687. name on the left side of the equation to the name from the
  688. document.  If it matches, WordPerfect then checks all of the
  689. names on the right side for a match with the current font list. 
  690. One or more names can be listed on the right side, and
  691. WordPerfect will search the font list until a match is found. 
  692. The names are separated by commas.
  693.  
  694. FILE ACTIVITY LOG
  695. =================
  696. The File Activity Log feature provides a log file that records
  697. the date and time at which the following actions occurred:
  698.  
  699. - WordPerfect was started and exited
  700. - Files were opened, closed, or saved (with Save or Save As)
  701. - Changes were discarded
  702. - New files were opened
  703.  
  704. Along with the log file, File Activity Log verifies that files
  705. are saved correctly by DOS.  File Activity Log detects problems
  706. that may occur when DOS or some document management programs have
  707. trouble saving a file.  It then warns you that there is a problem
  708. so you can find some other method of saving the file before you
  709. exit WordPerfect.
  710.  
  711. File Activity Log is inoperative by default.  To enable File
  712. Activity Log, add the following lines to the [WPCorp] section of
  713. your WIN.INI file:
  714.  
  715.      FileActivityLog=1
  716.      FileActivityLogFile=filename
  717.  
  718. IMPORTANT:  Specify a full pathname with the filename to ensure
  719. that File Activity Log can always find your log file.
  720.  
  721. To disable File Activity Log, set FileActivityLog to 0 in your
  722. WIN.INI file.
  723.  
  724. WordPerfect checks the settings for FileActivityLog and
  725. FileActivityLogFile only when it starts up, so changes made to
  726. the settings take effect only after you exit and restart
  727. WordPerfect.
  728.  
  729. IMPORTANT:  Information is appended to the log file as you use
  730. WordPerfect.  To preserve disk space, you should make regular
  731. backup copies of your log files, and then delete them and start
  732. again with new log files.
  733.  
  734. CUSTOM WINDOWS COLORS IN HELP
  735. =============================
  736. The WPWin Help screens were designed to use specific colors for
  737. background, text, and so on.  However, if you have customised
  738. your Windows colors, and you would like to use those colors in
  739. the Help screens in WPWin, you can do so by inserting the
  740. following line in the [Windows Help] section of your WIN.INI
  741. file:
  742.  
  743.      Colors=None
  744.  
  745. RESTRICTION ON RENAMING NETWORK DIRECTORIES
  746. ===========================================
  747. Because network directories cannot be renamed using NetWare 3.x,
  748. you will get an error message if you are using NetWare 3.x and
  749. you choose Rename Directory from the File Options drop-down list
  750. on the Open File or Save As dialog box.  If you want to remove
  751. the Rename Directory option from the File Options drop-down list,
  752. see Disabling Open File Options in README.NET.
  753.  
  754. There are no restrictions on renaming network directories with
  755. NetWare 4.x.
  756.  
  757. OPTIMISING WPWIN 6.1
  758. ====================
  759. Many performance issues can be resolved by configuring your
  760. computer to run optimally under Windows.  As a starting point, we
  761. suggest the following:
  762.  
  763. - Use a disk cache such as SmartDrive.
  764.  
  765. - Set up a permanent swap file.  For example, one common
  766. configuration is to have the total of your computer's physical
  767. RAM and your swap file equal 16M.
  768.  
  769. - Have an adequate FILES statement in your CONFIG.SYS file.  We
  770. recommend 50 or more if you are running Windows applications.
  771.  
  772. For additional information, see General Tips in Appendix H:
  773. Troubleshooting in the WPWin 6.1 User's Guide, or refer to your
  774. Windows documentation.
  775.  
  776. ODBC SETUP
  777. ==========
  778. If you will be using Microsoft's ODBC to import database data
  779. into WPWin, you will need access to the ODBC driver manager.  The
  780. ODBC driver manager is typically included with database programs
  781. that use ODBC, but if you do not have the ODBC driver manager,
  782. you may obtain a free copy for use with WPWin 6.1 by ordering the
  783. ODBC Setup disk.
  784.  
  785. To order the ODBC Setup disk, call or write one of the Sales Center
  786. numbers listed below.  
  787.  
  788.      NOVELL UK                  NOVELL AUSTRALASIA
  789.      CUSTOMER SUPPORT           CUSTOMER SUPPORT
  790.      WEYBRIDGE BUSINESS PARK    LEVEL 18
  791.      ADDLESTONE ROAD            201 MILLER STREET
  792.      ADDLESTONE                 NORTH SYDNEY NSW 2060
  793.      SURREY                     AUSTRALIA
  794.      KT15 2UU
  795.  
  796. Telephone -- 01932 821421          (02) 925 3804 OR 1 800 060 374
  797.  
  798. NOTE:  The ODBC Setup disk is included in Informs, the electronic
  799. forms package from Novell's Groupware division.  You need not
  800. order the ODBC Setup disk if you already own Informs.
  801.  
  802. NOTE TO BORLAND OFFICE 2.0 USERS
  803. ================================
  804. The version of Desktop Application Director (DAD) included with
  805. Borland Office 2.0 will not function properly with WordPerfect
  806. 6.1 for Windows.  An updated DAD will be included in
  807. PerfectOffice 3.0.
  808.  
  809. DOCUMENTATION CHANGES
  810. =====================
  811. Because of program changes made since the WPWin 6.1 User's Guide
  812. was printed, the following information in the manual is incorrect
  813. or incomplete.
  814.  
  815. RECOMMENDED SYSTEM REQUIREMENTS -- The disk space requirement
  816. stated on page 3 is incorrect.  WPWin 6.1 requires approximately
  817. 32M of free disk space for a new, standard installation,
  818. including 1.2M for OLE 2.0.  The files required for OLE 2.0 will
  819. be installed only if you do not already have them on your
  820. computer, or if you have older versions of them.
  821.  
  822. STYLES -- The information about Updating Styles on page 536 does
  823. not apply.  The Update feature has been removed from the Styles
  824. button on the Power Bar.  However, styles are still updated
  825. automatically as described under Automatic Paragraph Styles on
  826. page 536, and you can manually update styles using the macro
  827. command StyleUpdate.
  828.  
  829. AUTO START FOR SPELL CHECKER AND GRAMMATIK -- Spell Checker and
  830. Grammatik now start automatically when you select them from the
  831. Tools menu or from the Toolbar.  You no longer need to choose
  832. Start as instructed on pages 189 and 512.
  833.  
  834. SUPPORTED DATABASES -- The dBase V and Paradox 5.0 database
  835. versions are now supported, but they are not listed as Supported
  836. Formats on page 525.
  837.  
  838. SHARED CODE -- In several places in the User's Guide, you will
  839. find references to "shared code" or "shared program files."  For
  840. example, there are several such references in Appendix D:
  841. Networking WordPerfect.  These references are generally to files
  842. that are installed under the PerfectFit Components group in the
  843. setup program.
  844.  
  845. APPENDIX E: PROGRAM FILES -- The list of files included in a
  846. minimum installation has changed somewhat since the manual was
  847. printed.  Also, the complete list of program files is located in
  848. README.FIL, not README.WP as indicated on page 717.  Please see
  849. README.FIL in your WordPerfect directory.
  850.  
  851. Customer Support
  852. ================
  853. UNITED KINGDOM
  854. Use Novell's customer support if you need assistance beyond that which the help feature,
  855. README files, and WordPerfect User's Guide can provide.
  856.  
  857. Before calling, be prepared to explain your problem and have the following available:
  858. WordPerfect User's Guide, original (master) WordPerfect 6.1 for Windows disks, serial 
  859. number, and WordPerfect program date.
  860.  
  861. In the UK call 01932 821421   In Australia call (02) 925 3804 or 1 800 060 374
  862.  
  863. For further support details in Australia see information section below labeled
  864. SUPPORT OPTIONS FOR AUSTRALIAN USERS.
  865.  
  866. BBS
  867. ===
  868. The BBS is open 24 hours a day, 365 days of the year and up to nine users can log on
  869. simultaneously.
  870.  
  871. The Bulletin Board's main objective is to supply an additional support service electronically
  872. through modems.  We provide a very high level of support on all our products through
  873. downloadable information sheets and techtips.
  874.  
  875. The BBS supports the following CCITT standards: V21, V22, V22bis, V23, V32, V42 or
  876. V42bis,
  877. and No Parity, 1 Stop Bit, 8 Bits Character Length.  Modem speeds from 1200 to 38400 are
  878. compatible (lower baud rates between 5:30pm-9:00am).
  879.  
  880. In the UK call 01932 826900   In Australia call (02) 925 3810
  881.  
  882. Fax Back
  883. ========
  884. Fax Back is a service offered by Novell.  It allows anyone with a touch tone telephone and a
  885. fax
  886. machine direct access to a variety of documents including technical support help sheets,
  887. product
  888. details and press releases.  Also available are tips and tricks to help you get the most out of 
  889. your Novell Applications.  The information available through Fax Back can be downloaded 24
  890. hours a day, seven days a week and in the case you do not have access to a fax machine the
  891. information
  892. may be mailed to you.
  893.  
  894. In the UK call 01932 826910   In Australia call (02) 611 4567 or (03) 414 5567
  895.  
  896.  
  897. Novell Support Centre Fax
  898. =========================
  899. If you have a question or problem using WordPerfect, you can fax your question or a
  900. description
  901. of your problem directly to Novell UK at the following number:
  902.  
  903. In the UK dial 01932 843010
  904.  
  905. Direct Correspondence
  906. =====================
  907. If you need to contact Novell, you can write to the following address:
  908.  
  909.  
  910. NOVELL UK                    NOVELL AUSTRALIA
  911. CUSTOMER SUPPORT             CUSTOMER SUPPORT
  912. WEYBRIDGE BUSINESS PARK      LEVEL 18
  913. ADDLESTONE ROAD              201 MILLER STREET
  914. ADDLESTONE                   NORTH SYDNEY NSW 2060
  915. SURREY                       AUSTRALIA
  916. KT15 2UU
  917.  
  918.  
  919. SUPPORT OPTIONS FOR AUSTRALIAN USERS
  920. ====================================
  921.  
  922. Technical Support is handled in Australia by the Novell
  923. Applications Support Group.  On registering your software
  924. with us, you are automatically credited with three free
  925. support calls, that can be used at any time within three
  926. months of registration.  Once the three months are up, or
  927. your three calls are used (whichever happens first) a
  928. variety of support options are available:
  929.  
  930. Classic Support Program
  931.  
  932. Classic Support is available free of charge to all
  933. registered customers.  This range of electronic services
  934. gives you quick and easy access to technical information
  935. and assistance.  Included in Classic Support are:
  936.  
  937. *    The Bulletin Board Service gives you access to
  938.      technical bulletins, standard information sheets,
  939.      printer drivers and general product information. 
  940.      Online technical infobases are also able to be browsed
  941.      via the BBS.  You can dial into the Bulletin Board
  942.      Service using your modem 24 hours a day, 7 days a week,
  943.      on (02) 925 3810.
  944.  
  945. *    The Faxback system gives you answers to the questions
  946.      technical support  is asked most frequently.  When you
  947.      select a topic, an information sheet is sent to the fax
  948.      number you nominate (or may be mailed if you do not
  949.      have access to fax machine).  Also available are tips
  950.      and tricks to help you get the most out of your Novell
  951.      Applications.  Faxback can be contacted on (02) 611
  952.      4567 or (03) 414 5567.
  953.  
  954. Silver Support Program
  955.  
  956. The Silver Support program is designed to meet the needs of
  957. our registered customers who, in addition to the
  958. electronic services offered through our Classic Support
  959. Program, would also like to talk to support technicians. 
  960. This service is available from 8am to 7pm Australian
  961. Eastern time for the maximum cost of a local call.
  962.  
  963. After making use of the three free calls provided with
  964. purchase/upgrade of a Novell Application product,
  965. undertaking relevant training and gaining an
  966. understanding of the online help facilities, customers
  967. should be positioned to choose which option is most
  968. appropriate to them:
  969.  
  970. *    For those customers who feel that they will only very
  971.      occasionally want to refer to Novell Application
  972.      Support, the per incident support is suggested.
  973.      Customers call the Silver Support line, provide their
  974.      registration and credit card details and the support
  975.      technician will work to resolve the problem.  Per
  976.      incident support calls cost $30 for Business
  977.      Applications (WordPerfect, Presentations, Quattro
  978.      Pro, Office / GroupWise Client, LetterPerfect,
  979.      Works).
  980.  
  981. *    The annual subscription is recommended for customers
  982.      who are regularly using a particular business
  983.      application product and who will have occasion to call
  984.      the support line on a more regular basis. The annual
  985.      subscription covers one person for support on one
  986.      Business Application product and costs $250. If the
  987.      person requires support on additional products, this
  988.      is available at $150 per product. Where there are
  989.      several people in an office using Novell Application
  990.      products, all of whom require access to Novell
  991.      Application Support, once a full subscription has
  992.      been purchased, subsequent subscriptions can be
  993.      purchased at $150 per person per product.
  994.  
  995. *    Support 10 Packs are also available. 10 packs are
  996.      probably most relevant when you have a number of
  997.      people in the office who require only occasional
  998.      support from Novell - not enough to justify an annual
  999.      subscription for each person. In this case, you can
  1000.      purchase a 10 pack and nominate those who are able to
  1001.      access the calls. Then, when someone calls in, they
  1002.      can use the credit support calls available.  A 10 pack
  1003.      can be used to support several people (you just need to
  1004.      nominate who they are), and can be used for support on
  1005.      any application in that category.  For example, if
  1006.      your organisation uses WPDOS 5.1+, WPWin 6.1 and
  1007.      Presentations 2.0, a Business Applications 10 pack
  1008.      can be used for questions on all these products.  A 10
  1009.      pack is also an economical way to purchase your
  1010.      support - a 10% discount applies over the per incident
  1011.      fee.  A Business Application (WordPerfect, Quattro
  1012.      Pro, Presentations, Office / GroupWise Client,
  1013.      LetterPerfect, Works) 10 pack costs $270.
  1014.  
  1015. Subscriptions to the Silver Support programs may be
  1016. purchased over the phone if you have a credit card, or may
  1017. be paid for by cheque or money order.  Please note that all
  1018. programs and pricing are subject to change.
  1019.  
  1020. Phone numbers
  1021.  
  1022. The Silver Support hotline for Windows products can be reached
  1023. by calling (02) 925 3804, or outside of the Sydney area, by
  1024. calling 1 800 060 374 for the maximum cost of a local call.
  1025.  
  1026. Copyright   Novell, Inc. 1994. All Rights Reserved.