home *** CD-ROM | disk | FTP | other *** search
/ PC World Komputer 1995 November / PCWK1195.iso / inne / os2 / ikony / iconease.exe / ICONEASE.HLP (.txt) < prev    next >
OS/2 Help File  |  1993-03-28  |  16KB  |  430 lines
  1.  
  2. ΓòÉΓòÉΓòÉ 1. Extended Help IconEase ΓòÉΓòÉΓòÉ
  3.  
  4. Thank you for using IconEase. 
  5.  
  6. This help file is organized into the following sections: 
  7.  
  8. o The trouble with icons 
  9. o How IconEase helps 
  10. o Creating Your Own IconEase Catalog 
  11. o How to change object icons 
  12. o How to extract icons from IconEase 
  13. o Use of the Notebook page 
  14. o Use of the Combo Box 
  15. o Use of the Send to Clipboard button 
  16. o Launching the OS/2 Icon Editor 
  17. o Startup parameters 
  18. o Registering IconEase 
  19.  
  20.  
  21. ΓòÉΓòÉΓòÉ 2. The Trouble With Icons ΓòÉΓòÉΓòÉ
  22.  
  23. If you have my artistic abilities, creating freehand icons with the OS/2 Icon 
  24. Editor is beyond your capability.  Therefore, you will need to collect a 
  25. library of icons that help you make your desktop both easier to use and more 
  26. attractive. 
  27.  
  28. OS/2 icons are becoming plentiful.  In fact, the icons that are distributed 
  29. with IconEase are public domain icons that were downloaded from Compuserve. 
  30.  
  31. Maintaining icon libraries can be a clumsy and disk consuming effort, though. 
  32. Each icon is minimally 888 bytes large.  However, many hard drives allocate 
  33. space in 1024 and 4096 increments.  Therefore, the space that the icons occupy 
  34. on your disk can be much larger than their apparent size. 
  35.  
  36. Keeping track of the icons and associating their image with their names tends 
  37. to be problematic, as well. 
  38.  
  39.  
  40. ΓòÉΓòÉΓòÉ 3. How IconEase Can Help ΓòÉΓòÉΓòÉ
  41.  
  42. IconEase addresses the most troublesome elements of OS/2 icon maintenance. 
  43.  
  44. A very advanced compression algorithm is used to store multiple icons in a 
  45. single file.  That way the amount of  disk space required to maintain large 
  46. libraries of icons is reduced.  The electronically distributed version of 
  47. IconEase houses 55 icons in very little space.  You can order a library of over 
  48. 3300 public domain icons obtained from Compuserve and formatted for IconEase. 
  49. These icons are compressed into less than one megabyte of disk space.  You can 
  50. also create your own IconEase icon catalog. 
  51.  
  52. IconEase makes use of the OS/2 notebook control so that you can access and 
  53. manage the icons in the compressed file in a very natural way.  Icons can be 
  54. quickly previewed on the notebook page.  You don't have to waste a lot of time 
  55. fishing around for an icon that you want to use.  By using the controls on the 
  56. notebook page , you can easily copy an icon to the OS/2 clipboard where it can 
  57. be used to change a Workplace Shell object's icon.  Also, you can launch an 
  58. icon editor from the notebook page icon preview and make changes to existing 
  59. icons before you pass them to the WPS object settings icon editor. 
  60.  
  61. Hopefully, IconEase lives up to its name by making icon management easier in 
  62. OS/2. 
  63.  
  64.  
  65. ΓòÉΓòÉΓòÉ 4. Creating Your Own IconEase Catalog ΓòÉΓòÉΓòÉ
  66.  
  67. When you register the IconEase shareware utility, you may elect to order the 
  68. catalog creation utility, GenICDB.exe . 
  69.  
  70. GenICDB compresses all of the icons in an HPFS file system directory and 
  71. creates an icon catalog file called IconEase.dat.  Simply open an OS/2 command 
  72. prompt window, change to the directory where your desired icons are located and 
  73. execute the GenICDB utiltiy. 
  74.  
  75. You may rename your new icon catalog file to any name you wish and store it 
  76. with the IconEase.dat file that is shipped with the shareware utility or you 
  77. can leave it as it is. 
  78.  
  79. In any event, you can manipulate the new catalog with IconEase by over riding 
  80. IconEase startup parameters. 
  81.  
  82.  
  83. ΓòÉΓòÉΓòÉ 5. Changing the Icon for an Object ΓòÉΓòÉΓòÉ
  84.  
  85. IconEase offers two ways in which you can update the icon for common desktop 
  86. objects: 
  87.  
  88. The first method uses the OS/2 clipboard to store an image of the icon that can 
  89. be pasted into the OS/2 Icon Editor program. This image can also be pasted into 
  90. any graphical editor that accepts the BMP format. 
  91.  
  92. The second method allows you to extract the icon from the IconEase compressed 
  93. icon catalog.  Once the icon is extracted, it can be used just like any other 
  94. icon to update desktop objects.  This feature is especially useful under OS/2 
  95. 2.1 and above where icons can be used to directly update the General page of an 
  96. object's Settings Notebook. 
  97.  
  98.  
  99. ΓòÉΓòÉΓòÉ 5.1. Changing the Object's Icon - OS/2 2.0 ΓòÉΓòÉΓòÉ
  100.  
  101. Use the following procedure to change the icon for an OS/2 Workplace Shell 
  102. object: 
  103.  
  104. o Open the settings for the object 
  105.  
  106.    - Right mouse button click the object icon 
  107.    - Left mouse button click the arrow that appears to the right of the Open 
  108.      menu item 
  109.    - Left mouse button click the Setting menu subitem 
  110.  
  111. o Surface the General settings notebook page by left mouse button clicking the 
  112.   General tab 
  113.  
  114. o Left mouse click the Edit button in the icon section of the General settings 
  115.   notebook page 
  116.  
  117. o Left button double click your IconEase object 
  118.  
  119. o Preview the icon you want to use for the desktop object 
  120.  
  121. o Left mouse click the Send to Clipboard button 
  122.  
  123. o Left mouse click the settings Icon Editor title bar 
  124.  
  125. o Press and hold the Shift key and press the Insert key 
  126.  
  127.  
  128. ΓòÉΓòÉΓòÉ 5.2. Changing the Object's Icon - OS/2 2.1 ΓòÉΓòÉΓòÉ
  129.  
  130. You can update desktop icons under OS/2 2.1 by extracting them from the 
  131. IconEase catalog.  The extracted icon can be dragged to an object's General 
  132. page of it's Settings Notebook. 
  133.  
  134. o Extract an icon from IconEase: 
  135.  
  136.    - Preview the desired icon 
  137.    - Position the mouse pointer over the icon 
  138.    - Press and hold the right mouse button 
  139.    - Drag the icon to the desktop or a folder 
  140.    - Release the right mouse button 
  141.  
  142. o Open the desktop object's Settings Notebook 
  143.  
  144.    - Position the mouse pointer over the object 
  145.    - Click the right mouse button 
  146.    - Position the mouse pointer over the arrow that appears to the right of the 
  147.      Open menu item 
  148.    - Click the left mouse button 
  149.    - Position the mouse pointer over the Settings menu item 
  150.    - Click the left mouse button 
  151.  
  152. o Surface the General page of the notebook 
  153.  
  154.    - Position the mouse over tab marked General 
  155.    - Click the left mouse button 
  156.  
  157. o Drag the extracted icon to the General page 
  158.  
  159.    - Position the mouse over the extracted icon 
  160.    - Press and hold the right mouse button 
  161.    - Move the pointer over the area labelled Current Icon on the notebook 
  162.      General page 
  163.    - Release the right mouse button 
  164.  
  165. o Optionally, drag the extracted icon to the system shreader to delete it. You 
  166.   can always extract it again if you need it. 
  167.  
  168.  
  169. ΓòÉΓòÉΓòÉ 6. Extracting Icons from IconEase ΓòÉΓòÉΓòÉ
  170.  
  171. You may find it desireable to extract icons from the IconEase catalog.  Once 
  172. extracted, the icon becomes a standard system icon and can be used the same way 
  173. as any other icon file in the system. 
  174.  
  175. Extract an icon from IconEase: 
  176.  
  177. o Preview the desired icon 
  178. o Position the mouse pointer over the icon 
  179. o Press and hold the right mouse button 
  180. o Drag the icon to the desktop or a folder 
  181. o Release the right mouse button 
  182.  
  183. Note:  Under OS/2 2.0, extracted icons carry a temporary name used in the 
  184. extraction process.  With OS/2 2.1 and later releases, the extracted icon will 
  185. be named the same as it appears on the IconEase notebook. 
  186.  
  187.  
  188. ΓòÉΓòÉΓòÉ 7. Use of the Notebook Page ΓòÉΓòÉΓòÉ
  189.  
  190. To obtain general help, press F2 now. 
  191.  
  192. Icons are alphabetically organized on each notebook page.  You can place the 
  193. input focus on the notebook page by left button mouse clicking the upper right 
  194. hand corner of the opened page.  When the notebook page has the input focus, 
  195. you can use the up and down arrow keys on your keyboard to move through the 
  196. tabs of the notebook. 
  197.  
  198. Once you have highlighted the tab you wish to open, press the enter key. That 
  199. tab will surface and icons that begin with that tab character will be displayed 
  200. in the list portion of the icon combo box control. 
  201.  
  202. You can also click a notebook tab to bring it to the surface. 
  203.  
  204. The notebook page serves four main functions: 
  205.  
  206. o Icon selection 
  207. o Icon preview 
  208. o Save icon to clipboard 
  209. o Launch the icon editor 
  210.  
  211.  
  212. ΓòÉΓòÉΓòÉ 7.1. The Send to Clipboard Button ΓòÉΓòÉΓòÉ
  213.  
  214. After you have previewed an icon, you can send it to the clipboard by pressing 
  215. the Send to Clipboard button. 
  216.  
  217. IconEase will send a bitmap of the icon to the clipboard.  This bitmap can be 
  218. used by any word processor or paint program that is able to paste OS/2 bitmaps. 
  219.  
  220. IconEase also sends two private clipboard formats that are understood by the 
  221. OS/2 Icon Editor program.  That way, you can easily  change OS/2 Workplace 
  222. Shell object icons. 
  223.  
  224.  
  225. ΓòÉΓòÉΓòÉ 7.2. Launching the Icon Editor ΓòÉΓòÉΓòÉ
  226.  
  227. You can launch the Icon Editor for the purpose of editing the the preview icon. 
  228. Of course, it is necessary to place an icon in the preview area first. 
  229.  
  230. Launch the OS/2 Icon Editor by clicking the Edit button that appears at the 
  231. bottom of the IconEase notebook. 
  232.  
  233. You can launch several concurrent Icon Editor sessions using IconEase.  Each 
  234. instance of the Icon Editor runs as a separate session.  That means you can 
  235. even close IconEase without disturbing the edit sessions. 
  236.  
  237.  
  238. ΓòÉΓòÉΓòÉ 8. Use of the Combo Box ΓòÉΓòÉΓòÉ
  239.  
  240. To obtain general help, press F2 now. 
  241.  
  242. The combination box is comprised of an entry field and a list box.  The list 
  243. box contains the names of all of the icons that begin with the tab letter of 
  244. the currently opened notebook page. 
  245.  
  246. You can use the entry box to perform the following functions: 
  247.  
  248. o Fast path open a new notebook page 
  249. o Position the current selection in the list box 
  250. o Preview an icon on the notebook page 
  251.  
  252.  
  253. ΓòÉΓòÉΓòÉ 8.1. Notebook Page Fast Path ΓòÉΓòÉΓòÉ
  254.  
  255. Whenever the data in the entry field is completely selected (all characters are 
  256. highlighted,) you can type the notebook tab character for the page that you 
  257. wish to surface. 
  258.  
  259. You can quickly select the entry field characters by pressing the down arrow 
  260. key.  That loads a new listbox item into the entry field and fully selects it. 
  261.  
  262.  
  263. ΓòÉΓòÉΓòÉ 8.2. Positioning on a Listbox Item ΓòÉΓòÉΓòÉ
  264.  
  265. Just type in the leftmost characters of an icon name.  IconEase will 
  266. automatically position and select the first item in the listbox that matches 
  267. what you have typed. 
  268.  
  269.  
  270. ΓòÉΓòÉΓòÉ 8.3. Previewing Icons on the Notebook Page ΓòÉΓòÉΓòÉ
  271.  
  272. After an icon is highlighted in the listbox, you can preview it at the top of 
  273. the notebook page.  Simply press the enter key or double click the list item. 
  274.  
  275.  
  276. ΓòÉΓòÉΓòÉ 9. Startup Parameters for IconEase ΓòÉΓòÉΓòÉ
  277.  
  278. IconEase will accept a single input parameter from the command line or from the 
  279. parameters entry field in its program object setting. 
  280.  
  281. You can enter the filename of an icon catalog that has been formatted for use 
  282. with IconEase.  In that way, you can easily manage multiple collections of icon 
  283. files.  You can order a collection of over 3300 public domain icons when you 
  284. register this shareware program.  You can also send in a 3 1/2" diskette 
  285. containing your favorite icons to be formatted for use with IconEase.  Please, 
  286. see the registration topic in this help file. 
  287.  
  288. If you do not input a filename, the filename that you entered does not exist or 
  289. will not open, then IconEase looks for a file named IconEase.Dat.  The search 
  290. is made in the following fashion: 
  291.  
  292. o In the same directory as IconEase.EXE 
  293. o In the current working directory 
  294. o By OS/2 default through the DPATH config.sys variable 
  295.  
  296.  
  297. ΓòÉΓòÉΓòÉ 10. Help for Key Assignments ΓòÉΓòÉΓòÉ
  298.  
  299. The list of keys is arranged in groups. 
  300.  
  301. HELP KEYS 
  302.  
  303. F1 
  304.      Get help 
  305.  
  306. F2 
  307.      Get extended help (from within any help window) 
  308.  
  309. Alt+F4 
  310.      End help 
  311.  
  312. F9 
  313.      Go to a list of keys (from within any help window) 
  314.  
  315. F11 
  316.      Go to the help index (from within any help window) 
  317.  
  318. Esc 
  319.      Previous Help Panel, or End help if only one panel 
  320.  
  321. Alt+F6 
  322.      Go to/from help and programs 
  323.  
  324. Shift+F10 
  325.      Get help for help 
  326.  
  327. SYSTEM KEYS 
  328.  
  329. Alt+F6 
  330.      Switch to the next windowed program 
  331.  
  332. Alt+Esc 
  333.      Switch to the next program, including full-screen programs 
  334.  
  335. Ctrl+Esc 
  336.      Switch to the Task List 
  337.  
  338. WINDOW KEYS 
  339.  
  340. F3 
  341.      Close a window 
  342.  
  343. F10 
  344.      Go to/from the action bar 
  345.  
  346. Arrow keys 
  347.      Move among choices 
  348.  
  349. End 
  350.      Go to the last choice in a pull-down 
  351.  
  352. Esc 
  353.      Cancel a pull-down or the system menu 
  354.  
  355. Home 
  356.      Go to the first choice in a pull-down 
  357.  
  358. PgUp 
  359.      Scroll the contents of the window up one page 
  360.  
  361. PgDn 
  362.      Scroll the contents of the window down one page 
  363.  
  364. Underlined letter 
  365.      Move among the choices on the action bar and pull-downs 
  366.  
  367. Alt+F10 
  368.      Go to/from the action bar 
  369.  
  370. Alt+F4 or F3 
  371.      Close the window 
  372.  
  373. Alt+F5 
  374.      Restore the window 
  375.  
  376. Alt+F7 
  377.      Move the window 
  378.  
  379. Alt+F8 
  380.      Size the window 
  381.  
  382. Alt+F9 
  383.      Minimize the window 
  384.  
  385. Alt+F10 
  386.      Maximize the window 
  387.  
  388. Ctrl+PgDn or Shift+F8 
  389.      Scroll the contents of the window right one page 
  390.  
  391. Ctrl+PgUp or Shift+F7 
  392.      Scroll the contents of the window left one page 
  393.  
  394. Shift+Esc or Alt+Spacebar 
  395.      Go to/from the system menu 
  396.  
  397. Shift+Esc or Alt 
  398.      Go to/from the system menu of a text window 
  399.  
  400.  
  401. ΓòÉΓòÉΓòÉ 11. IconEase Registration Form - Rel. 1.30 ΓòÉΓòÉΓòÉ
  402.  
  403. Please, print this form and register IconEase.
  404. My Name and Address:                                Remit Payment and Order To:
  405. ________________________           Dave Lester
  406. ________________________           New Freedom Data Center
  407. ________________________           Box 461
  408. ________________________           New Freedom, PA. 17349
  409.  
  410. Qty.        Description                  Unit   Extended
  411.                                 Price   Price
  412.  
  413. ____    I would like to register the shareware program.                           $15   _______
  414.  
  415. ____    I would like to register the program and also receive over 3300 icons formatted for IconEase.   $25   _______
  416.  
  417. ____    I would like to register the program, receive over 3300 icons formatted for IconEase AND a
  418.       black and white printed icon catalog.                                $40   _______
  419.  
  420. ____    I would also like to register the GenICDB utility so that I can format my own IconEase catalogs.
  421.       (Requires registration of the IconEase utility and the use of HPFS storage for icons.)      $20   _______
  422.  
  423. ____    My company would like to register the program, receive over 3300 icons formatted for IconEase
  424.       AND a black and white printed icon catalog for unlimited use at the following business location:  $250  _______
  425.     _________________________________
  426.     _________________________________
  427.     _________________________________
  428.     _________________________________        TOTAL:  _______
  429.           Please remit payment in US dollars or check written in US dollars drawn upon US bank.
  430.