home *** CD-ROM | disk | FTP | other *** search
/ PC World Komputer 1998 October A / Pcwk10a98.iso / Lotus / LOTUS / READNET.TXT < prev    next >
Text File  |  1998-04-02  |  32KB  |  817 lines
  1.  
  2.  
  3. Installing Lotus Products on a Network Server
  4. ----------------------------------------------------------------------
  5.  
  6. This file contains information for systems administrators
  7. who are installing Lotus products to be shared by multiple users
  8. locally or across a network.
  9.  
  10. Contents of this file:
  11. 1.  Sharing Lotus Applications Among Multiple Users
  12. 2.  Why Use a Lotus Application on a Network?
  13. 3.  Supported Networks  
  14. 4.  Overview of a Network Installation
  15. 5.  How to Install on a File Server
  16. 6.  How to Install on a Network Node
  17. 7.  Creating Personal Folders
  18. 8.  Creating Shared Data Folders
  19. 9.  Automated Install
  20. 10. Uninstall
  21. 11. Information to Give Users
  22. 12. If You Have a Problem
  23. 13. Network-Specific Information for SmartSuite Release 9 Applications
  24. 14. Multilingual Install
  25.  
  26.  
  27. ---------------------------------------------------
  28.  1. Sharing Lotus Applications Among Multiple Users
  29. ---------------------------------------------------
  30.  
  31. Lotus applications can be installed in a variety of ways for your
  32. users.
  33.  
  34. Standard Install:
  35. This installs the product to each user's hard disk.  This installation
  36. is best for users who do not want to rely on server access
  37. to run applications. Lotus Install runs a Standard Install by default
  38. unless you select the "File server or multiple user install" check
  39. box in the Welcome dialog box.
  40.  
  41. Distribution Install:
  42. This install copies the contents of the Lotus diskettes or a CD-ROM to
  43. a network file server. You can then use the copy on the server to 
  44. perform subsequent standard, file server, or distribution installs
  45. (all install types). This installation is useful if
  46. you will be running several standard installs for users who are at
  47. least occasionally connected to the network.  You can run Install
  48. for them from the distribution location on the server rather than
  49. having to bring the diskettes or the CD-ROM to their machine. You
  50. access Distribution Install by selecting the "File server or 
  51. multiple user install" check box in the Welcome dialog box of the
  52. Lotus Install program.  
  53.  
  54. File Server or Multiple User Install:
  55. Lotus applications can be configured to be shared by multiple "node"
  56. users. The main portion of the applications will reside in one 
  57. location and all node users will be configured to use the 
  58. applications from that location. All users must have access to this 
  59. shared location via a network or on a shared local machine.  
  60.  
  61. To share a Lotus application across a network, select the "File server
  62. or multiple user install" check box in the Welcome dialog box of the 
  63. Lotus Install program and then select a network drive as the 
  64. installation destination. You must then run Node Install from this
  65. location for each node user.
  66.  
  67. To share a Lotus application among multiple users on one machine,
  68. select the "File server or multiple user install" check box in the 
  69. Welcome dialog box of the Lotus Install program and then select
  70. a local or network drive as the installation destination. You 
  71. must then run Node Install from this location for each user 
  72. while logged into the machine as that user. Select a unique 
  73. personal folder for each node user (such as c:\users\user1\lotus)
  74. and do not overwrite your server install (for example, c:\lotus)
  75. when you run the node installs. 
  76.  
  77. In addition, by default, Windows 95 does not enable separate multiple
  78. user settings on a machine (Windows NT does enable this).  To enable
  79. this feature in Windows 95, run the Passwords applet in the
  80. Control Panel, select the User Profiles tab, select the "Users
  81. can customize their preferences..." radio button and select all the 
  82. User Profile Settings check boxes. For more information, see your
  83. Windows 95 documentation.
  84.  
  85.  
  86. Node Install:
  87. Node Install configures users to run the Lotus application from a 
  88. shared location.  Such users are called node users.  Node Install
  89. prompts for the location of the personal folder for that node user.
  90. A personal folder is used for user data files, application 
  91. configuration files, node user features such as personal copies 
  92. of SmartMasters.  Personal folders can be on a local or network
  93. drive.
  94.  
  95.  
  96. --------------------------------------------
  97. 2.  Why Use a Lotus Application on a Network
  98. --------------------------------------------
  99.  
  100. The benefits of using Lotus applications on a network include:
  101.  
  102.     *  Conserve hard disk space by having only one copy of a Lotus 
  103.        application on the file server instead of a copy on
  104.        each personal computer.
  105.     
  106.     *  Allow users to share files, computer equipment, printers, 
  107.        backup devices, and other networked resources.
  108.     
  109.     *  Quickly distribute files, templates, and applications while 
  110.        users access files immediately.
  111.     
  112.     *  Back up files centrally.
  113.      
  114.     *  Save time when upgrading to a new release of a Lotus 
  115.        application, because you upgrade the software on the 
  116.        file server instead of on individual computers.
  117.  
  118.     *  Integrate with enterprise systems tools like Tivoli, SMS, 
  119.        CID, and others. 
  120.  
  121.  
  122. ----------------------
  123.  3. Supported Networks
  124. ----------------------
  125. SmartSuite supports the following networks:
  126.  
  127.     Microsoft Windows NT 3.51, 4.0, or later
  128.     Novell Netware 3.12, 4.10, and 4.11
  129.     IBM OS/2 LAN Server 4.0
  130.     Microsoft Network - Windows 95  (Peer to Peer)
  131.     Banyan Vines 6.0*
  132.     Microsoft LAN Manager 2.2
  133.  
  134. * Universal Naming Convention (UNC) paths are not supported 
  135. adequately under existing Banyan 6.0 client. Contact Banyan 
  136. for potential updates.
  137.  
  138. NOTE: For information on supported networks for Organizer,
  139. see the Exploring Organizer book, which is in DocOnline.
  140.  
  141. --------------------------------------
  142.  4. Overview of a Network Installation
  143. --------------------------------------
  144. You must complete the following tasks to install a Lotus application 
  145. on a file server.
  146.  
  147.   1.  When upgrading from a previous release of a Lotus application, 
  148.       copy files that you want to save to another folder and then erase
  149.       the application program files from your server.
  150.  
  151.   2.  Determine the location and names of the server folders.
  152.       We recommend that you use the folder structure shown here:
  153.  
  154.     Main Lotus folder                      (\LOTUS)
  155.     Program folder - SmartCenter        (\LOTUS\SMARTCTR)
  156.     Program folder - 1-2-3 Release 9        (\LOTUS\123)
  157.     Program folder - Word Pro Release 9     (\LOTUS\WORDPRO)
  158.     Program folder - Freelance Graphics
  159.                 Release 9     (\LOTUS\FLG)
  160.     Program folder - Approach Release 9     (\LOTUS\APPROACH)
  161.     Program folder - FastSite Release 1    (\LOTUS\FASTSITE)
  162.     Program folder - Organizer             (\LOTUS\ORGANIZER)
  163.     Program folder - ScreenCam        (\LOTUS\SCRNCAM)
  164.     Shared Component folder                  (\LOTUS\COMPNENT)
  165.     Online documentation folder        (\LOTUS\DOC)
  166.  
  167.         Note: If you decide to install Lotus applications to
  168.         different areas on the network, and if these applications
  169.         will be used by the same node users, make sure you only 
  170.         have one shared components folder on the network for 
  171.         these users.
  172.  
  173.   3.   Decide whether to use Universal Naming Convention (UNC) or
  174.        drive letter mapping.  UNC specifies a server name and volume
  175.        or sharename in the format \\server\volume.  Drive mapping
  176.        associates a letter with a server and volume and folder for
  177.        easy access.
  178.  
  179.        Install records its settings based on how you run install. If 
  180.        you install to the server using a UNC path, node users must 
  181.        also use UNC paths when running node install.  This means that
  182.        the server and volume specified must always be available.
  183.  
  184.        If you install to the server using a drive letter path, 
  185.        node users must be mapped to all Lotus product and shared
  186.        tools folders on the file server at the same level in the
  187.        folder structure as you specify during the file
  188.        server install.
  189.  
  190.   4.   Use the Lotus Install program to install the Lotus applications 
  191.        on the server. You can use either manual or automated install.
  192.  
  193.   5.   Create any personal or shared data folders on the file 
  194.        server.
  195.  
  196.   6.   Make printer and network folders available to users.
  197.  
  198.   7.   (Optional) Create a batch file, or update the system or user 
  199.        login script, to connect users to network folders.
  200.  
  201.   8.   Give users the information listed in section 11, "Information to
  202.        Give Users," of this document.
  203.  
  204.  
  205. -----------------------------------
  206.  5. How to Install on a File Server
  207. -----------------------------------
  208. To run a File Server Install:
  209.  
  210.   1.  Insert the CD-ROM or Disk 1 into the appropriate 
  211.       drive.
  212.  
  213.   2.  Choose Start, then Run from the taskbar.
  214.      
  215.   3.  Enter X:\INSTALL in the Run dialog box, where X: 
  216.       is your CD-ROM drive or disk drive.
  217.  
  218.   4.  On the Welcome dialog box, select the "File server or 
  219.       multiple user" check box.
  220.  
  221. Install consists of a series of dialog boxes that are generally 
  222. self-explanatory. If you need more information when using a dialog 
  223. box, choose Help by clicking the Help button or pressing ALT+H.
  224.  
  225. When running Install:
  226.   
  227.     *  Use the Node User Feature Access dialog to specify whether
  228.        node users can copy any product features to their 
  229.        personal folder. (In most cases, the features are available
  230.        to node users whether they can copy them or not.  Approach
  231.        ODBC drivers must be copied locally to be available to
  232.        node users.) You must choose "Customize features" in
  233.        the Install Options dialog box to access the Node User 
  234.        Features dialog box.
  235.  
  236.     *  After you install a Lotus application on the file server, 
  237.        you must run a Node Install for each user 
  238.        before the user can run the application.  Node Install
  239.        sets up personal folders for node users. During 
  240.        Node Install, node users can choose which of the Node 
  241.        User Features you selected during Server Install
  242.        to install to their personal folder.
  243.         
  244.     *  Please keep in mind that if you are not installing to a UNC 
  245.        path, node users must be mapped to all Lotus product
  246.        and shared tools folders on the file server at the
  247.        same level in the folder structure as you specify
  248.        during the file Server Install.
  249.  
  250.     *  If your node users run a shared copy of Windows 95 located
  251.        on a file server (rather than having Windows 95 on their
  252.        own machines), you must run the Server Install from the 
  253.        same shared copy of Windows 95. When you run a Server
  254.        Install from a shared copy of Windows 95, the files that
  255.        SmartSuite needs which are installed to the
  256.         \windows\system and \windows\fonts folders are installed
  257.        to the shared copy of Windows on the file server. A Node
  258.        Install from a machine that uses a shared copy of Windows
  259.        will then allow that user to use these files from the shared
  260.        Windows location.
  261.  
  262.      NOTE: Windows NT supports multiple users on one PC.
  263.  
  264. ------------------------------------
  265.  6. How to Install on a Network Node
  266. ------------------------------------
  267. Once you have installed a Lotus application on a network file server, 
  268. the Lotus Node Install program resides on that server. To install the 
  269. application on a node, you must run a Node Install.
  270.  
  271. NOTE: If you want to run a Lotus application at the file server 
  272.       workstation rather than from a node, you must complete a 
  273.       Node Install on the file server workstation.
  274.  
  275. To run Node Install:
  276.   
  277.   1.  From the taskbar, choose Start and then Run.
  278.         
  279.  
  280.   2.  Enter X:\PATH\INSTALL in the Run dialog box, where 
  281.       X:\PATH is the drive letter and path for the
  282.       main Lotus folder of the Lotus application
  283.       on your file server.
  284.           
  285.       NOTE: Make sure the path for your node copy of
  286.             SmartSuite is different from that of your
  287.             file server copy. If the path names are 
  288.             identical you will overwrite the copy that
  289.             is being shared by your node users.
  290.  
  291.   3.  Choose OK.
  292.  
  293.  
  294.   NOTE: Please keep in mind that if you are not installing 
  295.         to a UNC path, node users must be mapped to all 
  296.         product and shared tool folders on the file server
  297.         at the same level in the folder structure as you
  298.         specify during the file server install.
  299.  
  300.  
  301. ---------------------------------
  302.  7. Creating Personal Folders
  303. ---------------------------------
  304.  
  305. Users who run a Lotus application from a file server must have a 
  306. personal folder.  This folder can reside on either the file 
  307. server or a node, and contains the application configuration files.
  308. If you selected features during the file server install that
  309. node users could copy, the personal folder contains these also.  
  310. Users can also store data or other files in their personal folders.
  311.  
  312.      NOTE: Users must have a separate personal folder 
  313.            for each Lotus application.
  314.  
  315. When deciding where to locate personal folders, determine if the 
  316. file server or node has enough disk space for personal folders. 
  317. Also, the file server may be the more convenient location for personal 
  318. folders if you are responsible for regularly backing up and 
  319. archiving data files.
  320.  
  321. If you decide to put personal folders on nodes, let users create 
  322. them because they are familiar with the folder structure of their 
  323. hard disks. During installation on a node, Install prompts users for 
  324. the name and location of their personal folder, and creates the 
  325. folder if it does not already exist.
  326.  
  327. If you decide to put personal folders on the file server, create 
  328. the folders yourself, because you must assign network names and 
  329. access privileges to those folders.
  330.  
  331.  
  332. ------------------------------------
  333.  8. Creating Shared Data Folders
  334. ------------------------------------
  335. Shared data folders contain data files users create.  One copy of 
  336. a shared data file may serve many users.  Shared data folders can 
  337. have any name, can be in any location on the file server, and must be 
  338. accessible to node users.
  339.  
  340. After you install the Lotus application(s) on the file server, make 
  341. the server folders available to network users. The procedure 
  342. differs for each network.  However, you generally need to give users 
  343. read-only access to folders in which you don't want them to write 
  344. over, delete, or create files; and give each user full access to a 
  345. personal folder.  Additionally, if applicable for your network, 
  346. make folders shareable by giving the folder location on the 
  347. server a network name (share name).
  348.  
  349. For Word Pro and Freelance Graphics you can create multiple folders
  350. for scripts, SmartMaster templates and documents.  In User 
  351. preferences, these paths should be separated by a semicolon. 
  352. (i.e.C:\Lotus\Smasters\Wordpro;\\BigServer\Apps\Lotus\
  353. Smasters\WordPro;\\BigServer\Corporate\Smasters\).  Each folder will
  354. be searched when a file is referred to with no path in an Open dialog 
  355. box. In addition, all folders will be displayed in the "Browse for more
  356. SmartMasters" dialog box.
  357.  
  358.  
  359.  
  360. ---------------------
  361.  9. Automated Install
  362. ---------------------
  363. Automated Install is a feature that allows users to run the Lotus 
  364. Install program without the user interface. This feature is 
  365. particularly useful for network administrators who must manage 
  366. installs and upgrades for large groups of users.
  367.  
  368. You use this feature by filling in the fields in the response file 
  369. (instsuit.rsp), and then making that file available to users. 
  370. The information you supply in this file provides input to the Install 
  371. program so it can run without user intervention.
  372.  
  373. NOTE: Only network administrators should edit the response file. 
  374. Individual users should use the response file provided to them by 
  375. their network administrator.
  376.  
  377. To use the Automated Install feature, first prepare the response file:
  378.  
  379.     1. Back up the response file by copying it to a new name 
  380.        (instsuit.sav, for example).
  381.  
  382.     2. In the original response file, provide the information for
  383.        each field. Examine each default value to make sure it is 
  384.        the value you want. Read the comments for each field for 
  385.        information about legal values and possible interactions 
  386.        with other fields.
  387.  
  388.     3. Validate your response file by running an Install that uses 
  389.        the response file as input. (See the command line 
  390.        information below). The Install program displays any
  391.        errors that occur. Remember that if you are testing 
  392.        Node Installs, you must run a File Server Install 
  393.        first.
  394.  
  395. When your response file has no errors and performs the install as you 
  396. intend, make it available to your users with instructions about how 
  397. to run the Install program. You might want to tell them what command 
  398. line to type, or you might choose a different method. The best 
  399. distribution strategy depends on the tools available at your site.
  400.  
  401. To run an automated install:
  402.  
  403.      1.   From the taskbar, choose Start and then Run.
  404.         
  405.  
  406.     2.   Type the install command:
  407.  
  408.     <Path>\install /A <ResponseFilePath> [/U ["UserName"]] 
  409.        [/O [<LogFilePath>]] [/M] [/?]
  410.  
  411. where:
  412.  
  413.     *    Path is the location of the install program
  414.          executable.
  415.     *    /A turns on the automated install feature.
  416.  
  417.     *    ResponseFilePath is the full path and 
  418.          name of the response file. If you do 
  419.          not specify a path, this defaults to
  420.          the folder in which your install 
  421.          executable resides.
  422.    
  423.     *    /U allows you to specify the name of the user.
  424.       
  425.     *    "UserName" is the name of the user to which
  426.          this copy of the program is registered.
  427.          See the comments for the UserName field
  428.          in the response file for information 
  429.          about defaults.
  430.  
  431.     *    /O allows you to specify the status log file 
  432.          path and filename.
  433.     
  434.     *    LogFilePath is the full path and name of the 
  435.          status log file. If you do not specify a 
  436.          path, this defaults to \<windowsdir>\lotinst.log.
  437.  
  438.     *    /M allows install to use multiple user setup on
  439.          NT machines.
  440.       
  441.     *    /? brings up the command line usage message.
  442.  
  443.  
  444. OLEAUT32.DLL in the system directory
  445. --------------------------------
  446. If you plan on using Automated Install, check that your users
  447. have a version of OLEAUT32.DLL in their system directories
  448. (\WINDOWS\SYSTEM or \WINNT\SYSTEM32) that is version
  449. 2.20.4054 or later. If a user does not, copy it from the CD
  450. (\LOTUS\WINSYS\OLEAUT32.DLL) to the user's system directory. 
  451.  
  452.  
  453. -------------
  454. 10. Uninstall
  455. -------------
  456. The Lotus Uninstall program allows you to remove the Lotus
  457. application which you installed.  You can run Uninstall from 
  458. the Start Menu. To run Uninstall:
  459.  
  460.   1. Choose Settings - Control Panel from the Start menu.
  461.   2. Select Add/Remove Programs.
  462.   3. Choose the program to be removed.
  463.   4. Click Add/Remove.
  464.  
  465.  
  466. Network administrators can run an automated Uninstall by using the 
  467. Uninstall command line.
  468.  
  469.     LUNIN11 /T <ProductName> /V <ProductVersion> /I <INF_file_path> 
  470.     /C <CINSTALL.INI_file_path> [/A] [/O [<LogFilePath>]] 
  471.     [/L <LanguageCode>] [/U <UserName>]
  472.  
  473. where:
  474.  
  475.    * /T <ProductName> is the product name, exactly as found in the 
  476.     Registry.
  477.    * /V <ProductVersion> is the product version, exactly as found 
  478.     in the Registry.
  479.    * /I <INF_file_path> is the complete path and name of the 
  480.     file that lists the product files.  This file always has an 
  481.     .INF extension.
  482.    * /C <CINSTALL.INI_file_path> is the complete path and name of 
  483.     the install configuration file, CINSTALL.INI.
  484.    * [/A] causes an automated Uninstall.
  485.    * [/O [<LogFilePath>]] specifies the name and location of the 
  486.     message log file Uninstall creates.  This file will include a 
  487.     record of each item removed and any error messages 
  488.     encountered.  If you omit this parameter, it defaults 
  489.     to LOTUNIN.LOG in the Windows folder.
  490.    * [/L <LanguageCode>] specifies the language in which Uninstall 
  491.     will run.  If you omit this parameter, Uninstall defaults to 
  492.     English.  Valid codes are the 2-character ISO standard 
  493.     language codes.  You can enter any language code here, as long 
  494.     as you have installed the product in that language on this 
  495.     system.
  496.    * [/U <UserName>] specifies the user name to place in the 
  497.     Uninstall log file.  This parameter is for informational 
  498.     purposes only.  If you omit this parameter, Uninstall defaults 
  499.     to the current user.
  500.                                                 
  501. For example, the following Uninstall command line would invoke the 
  502. English version of Uninstall to remove SmartSuite.  In this 
  503. example, the main Lotus folder is called LOTUS and the log file will 
  504. be written to the root of C instead of the Windows folder.
  505.  
  506.    LUNIN11 /T SmartSuite /V 98.0 /I C:\LOTUS\suit.INF /C 
  507.    C:\LOTUS\CINSTALL.INI /A /O C:\LOTUNIN.LOG /L EN /U NETADMIN
  508.  
  509. You can view and change the command line for your Add/Remove item or 
  510. Uninstall icon, if necessary. You can find the Uninstall command line 
  511. in the following Registry location:
  512.  
  513.  
  514. HKEY_LOCAL_MACHINE\Software\Microsoft\Windows\CurrentVersion\Uninstall\
  515.   <product name & version>\UninstallString
  516.  
  517.  
  518. NOTE: Only network administrators should view or change the Uninstall 
  519. command line.  Individual users should run Uninstall from the 
  520. Control Panel.
  521.  
  522. To invoke a  silent uninstall, add the switch /s to the command line 
  523. when uninstall is invoked, e.g.,
  524.  
  525. C:\WIN95\lunin11.exe /T SmartSuite /V 98.0 /I c:\lotus\suit.inf /C 
  526. c:\lotus\cinstall.ini /O  /L EN /A /S
  527.  
  528. -----------------------------
  529. 11. Information to Give Users
  530. -----------------------------
  531. Provide users with the following information about installing
  532. products:
  533.  
  534.     *  Instructions on how to connect to:
  535.         - The network
  536.         - File server folders, such as the Lotus
  537.           application program, personal, and shared
  538.           data folders. Please keep in mind that
  539.           if you are not installing to a UNC path, 
  540.           node users must be mapped to all Lotus product
  541.           and shared tools folders on the file server
  542.           at the same level in the folder structure as
  543.           you specify during the file server install. It 
  544.           is a good idea to tell them which drives to map
  545.           to and provide them with a batch file to connect
  546.           to these drives. 
  547.         - Network printers, and how to print on a network
  548.  
  549.     *  Information on using the Lotus Install program
  550.  
  551.     *  Information on starting Lotus applications
  552.  
  553.     *  Information on other applications, as required
  554.  
  555.  
  556. -------------------------
  557. 12. If You Have a Problem
  558. -------------------------
  559. PROBLEM: A user cannot run a Lotus application from the assigned node.
  560. SOLUTION: Ensure that the user has completed the Install 
  561. successfully, that the network connections are valid, and that users 
  562. have read-only access to the program folder.
  563.  
  564. PROBLEM: When selecting the folder to start a Lotus application, 
  565. a user receives an error message saying the path is invalid or 
  566. the file is not found.
  567. SOLUTION: Check the drive letter specified for the Lotus application 
  568. folder. To do this:
  569.     1. Click Start on the Taskbar.
  570.     2. Choose Settings.
  571.     3. Choose Taskbar.
  572.     4. Select the Start Menu Programs tab.
  573.     5. Click Advanced.
  574.        This loads the Explorer.
  575.     6. Under Programs, select the Lotus Node Install.
  576.     7. Choose File - Properties.
  577.     8. Select the Shortcut tab. 
  578.     9. Select the appropriate Lotus Application folder. 
  579.     10. Make sure that the drive letter in the user's network 
  580.         connection to the Lotus program folder is the same
  581.         as that specified for the Lotus application folder, 
  582.         or change the properties of the folder to use the 
  583.         drive letter specified in the user's network 
  584.         connection.
  585.  
  586. PROBLEM: A user tries to gain access to a shared data file in the 
  587. shared data folder on the file server and receives a message 
  588. indicating that no reservation is available.
  589. SOLUTION: This problem could be caused by any of the following:
  590.     *  Another user has the file reservation.
  591.     *  The folder is a read-only folder and does not allow 
  592.        users to write to files.
  593.     *  The file is a read-only file.
  594.  
  595.  
  596. ----------------------------------------------------------------------
  597. 13. Network-Specific Information for SmartSuite Release 9 Applications
  598. ----------------------------------------------------------------------
  599.  
  600. NOTE: For information on supported networks for Organizer,
  601. see the Exploring Organizer book, which is in DocOnline.
  602.  
  603.  
  604. Microsoft Network - Windows 95 (Peer to Peer); Windows NT Server 3.51,
  605. 4.0, or later; Microsoft LAN Manager 2.2
  606. --------------------------------------------------
  607. Lotus recommends that you organize the server folders as follows:
  608. Lotus parent folder
  609. SmartCenter program folder
  610.     recommended share name - SMARTCTR
  611.     access - read (R)
  612. 1-2-3 program folder
  613.     recommended share name - 123
  614.     access - read (R)
  615. Word Pro program folder
  616.     recommended share name - WORDPRO
  617.     access - read (R)
  618. Freelance Graphics program folder
  619.     recommended share name - FLG
  620.     access - read (R)
  621. Approach program folder
  622.     recommended share name - APPROACH
  623.     access - read (R)
  624. Organizer program folder
  625.     recommended share name - ORGANIZER
  626.     access - read (R)
  627. FastSite program folder
  628.     recommended share name - FASTSITE
  629.     access - read (R)
  630. ScreenCam program folder
  631.     recommended share name - SCRNCAM
  632.     access - read (R)
  633. Lotus Shared Tools folder
  634.     recommended share name - COMPNENT    
  635.     access - Read (R)
  636.  
  637.  
  638. Novell NetWare versions 3.12, 4.10, and 4.11
  639. --------------------------------------------
  640. Lotus recommends that you organize the server folders as follows:
  641.  
  642. Lotus parent folder
  643. SmartCenter program folder
  644.     access - Read-File Scan (RF)
  645. 1-2-3 program folder
  646.     access - Read-File Scan (RF)
  647. Word Pro program folder
  648.     access - Read-File Scan (RF)
  649. Freelance Graphics program folder
  650.     access - Read-File Scan (RF)
  651. Approach program folder
  652.     access - Read-File Scan (RF)
  653. Organizer program folder
  654.     access - Read-File Scan (RF)
  655. FastSite program folder
  656.     access - Read-File Scan (RF)
  657. ScreenCam program folder
  658.     access - Read-File Scan (RF)
  659. Lotus Shared Tools folder
  660.     access - Read-File Scan (RF)
  661.  
  662.  
  663. IBM OS/2 LAN Server version 4.0
  664. -------------------------------
  665. Lotus recommends that you organize the server folders as follows:
  666.  
  667. Lotus parent folder 
  668. SmartCenter program folder
  669.     recommended alias - SMARTCTR
  670.     access - read (R)
  671. 1-2-3 program folder
  672.     recommended alias - 123
  673.     access - read (R)
  674. Word Pro program folder
  675.     recommended alias - WORDPRO
  676.     access - read (R)
  677. Freelance Graphics program folder
  678.     recommended alias - FLG
  679.     access - read (R)
  680. Approach program folder
  681.     recommended alias - APPROACH
  682.     access - read (R)
  683. Organizer program folder
  684.     recommended alias - ORGANIZER
  685.     access - read (R)
  686. FastSite program folder
  687.     recommended alias - FASTSITE
  688.     access - read (R)
  689. ScreenCam program folder
  690.     recommended alias -SCRNCAM
  691.     access - read (R)
  692. Lotus Shared Tools folder
  693.     recommended alias - COMPNENT
  694.     access - read (R)
  695.  
  696.  
  697. Banyan VINES version 6.0
  698. ----------------------------------
  699. Lotus recommends that you organize the server folders as follows:
  700. Lotus parent folder
  701. SmartCenter program folder
  702.     recommended StreetTalk item name - SMARTCTR@GROUP@ORGANIZATION
  703.  
  704. 1-2-3 program folder
  705.     recommended StreetTalk item name - 123@GROUP@ORGANIZATION
  706.     access - read (R)
  707. Word Pro program folder
  708.     recommended StreetTalk item name - WORDPRO@GROUP@ORGANIZATION
  709.     access - read (R)
  710. Freelance Graphics program folder
  711.     recommended StreetTalk item name - FLG@GROUP@ORGANIZATION
  712.     access - read (R)
  713. Approach program folder
  714.     recommended StreetTalk item name - APPROACH@GROUP@ORGANIZATION
  715.     access - read (R)
  716. Organizer program folder
  717.     recommended StreetTalk item name - ORGANIZER@GROUP@ORGANIZATION
  718.     access - read (R)
  719. FastSite program folder
  720.     recommended StreetTalk item name - FASTSITE@GROUP@ORGANIZATION
  721.     access - read (R)
  722. ScreenCam program folder
  723.     recommended StreetTalk item name - SCRNCAM@GROUP@ORGANIZATION
  724.     access - read (R)
  725. Lotus Shared Tools folder
  726.     recommended StreetTalk item name - COMPNENT@GROUP@ORGANIZATION
  727.     access - read (R)
  728.  
  729. NOTE: After installing SmartSuite, users will not be able to use the
  730.           applications unless you make each file in the Lotus Shared
  731.           Tools folder a read-only file. To do so, use the DOS ATTRIB
  732.           command.
  733.  
  734.  
  735. ------------------------
  736. 14. Multilingual Install
  737. ------------------------
  738.  
  739.  
  740. Overview
  741. --------
  742. In this release, you can install copies of SmartSuite in 
  743. multiple languages. This capability is part of the Lotus 
  744. strategy for multilingual computing. You install each language
  745. version into the same product folder.  This saves disk
  746. space since only the differences between language
  747. versions take up additional space.  Separate language subfolders
  748. will automatically be created for files which are language-specific,
  749. SmartMasters, Install files, and so on.
  750.  
  751. Once you have multiple language versions of SmartSuite installed,
  752. you can easily choose which language version you want to run
  753. when you start the application.
  754.  
  755. The Install program populates the Start menu with icons for the 
  756. additional languages of each SmartSuite application. These
  757. icons can be identified by the two character ISO language tag.
  758. For example, the icon for the French version of SmartSuite
  759. is labeled SmartSuite - FR.  
  760.  
  761. NOTE: In this release, Asian language versions of SmartSuite
  762. do not support multilingual installations.
  763.  
  764. Server/Node Install
  765. -------------------
  766. In a server install, you must install the additional languages
  767. into the same folder with the primary language version
  768. of SmartSuite, and you must select the same Install Option
  769. for each language. For example, if you select "Default Features" 
  770. for the first language, you must select "Default Features" for 
  771. each subsequent language. If you select "Customize Features" 
  772. you must select all the product features in the Customize tabs 
  773. in both the first language install and all subsequent language 
  774. installs.
  775.  
  776. If you install additional languages as part of the same copy 
  777. of SmartSuite on the server the first language you install becomes
  778. the default language. Install generates one install folder,
  779. one node install executable, and one icon for each language. 
  780. Then the node user clicks on the icon for the language they 
  781. want to install next.
  782.  
  783. Additional language node copies of SmartSuite can be installed
  784. into existing personal folders for SmartSuite on node machines.
  785. The first language you install to a node becomes the default
  786. language. To add an additional language version of a Lotus
  787. application, the user must rerun the Install program from the
  788. appropriate language subfolder on the server. The Install
  789. program informs the user that they already have a copy of the
  790. product in a different language, and preserves the folder
  791. structure of the default language.
  792.  
  793. Standard Install
  794. ----------------
  795. Like node installs, additional language standard installs can only 
  796. be made to one copy of the product; they cannot be installed in 
  797. different places on the same machine.  Additionally, you must
  798. select the same Install Option for all languages. For example, you
  799. must choose "Default features" each time you do an installation, or
  800. "Minimum features" for all installations, or if you choose "Customize
  801. features" you must select all features in the Customize dialog boxes.
  802.  
  803. Performing a server install from CD or disk
  804. --------------------------------------------
  805. To install an additional language:
  806.  
  807.     1. Install a copy of SmartSuite on the server.   
  808.     2. Run the Install program from the CD or disks for the 
  809.        additional language version of SmartSuite.
  810.     3. Choose the same drives and folders you chose for the first 
  811.        language. Install will create a language subfolder
  812.        for each additional language you install and place a 
  813.        language-specific INSTALL.EXE in that folder.  
  814.     4. Inform your node users where they can find the
  815.        language-specific INSTALL.EXE for the
  816.                language(s) they want to install.
  817.