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Text File  |  1994-08-08  |  8KB  |  190 lines
  1. SmartSuite Release 3.0 for Windows Product Updates (README.TXT)
  2.  
  3. **CONTENTS**
  4.  
  5. A.  Before You Run the SmartSuite Install Program
  6.         1.  Making Install Efficient
  7.         2.  Installing in a WINOS2 Session
  8. B.  During SmartSuite Install
  9.         3.  Installing on Computers With Multiple Configurations
  10.         4.  Ignoring a Size Field
  11. C.  After SmartSuite Install
  12.         5.  Reading Individual Application README Files
  13.         6.  Deleting an Extraneous Directory
  14.         7.  Updating SMARTCTR.INI
  15.         8.  Using a Desktop Utility
  16.         9.  Using the SmartSuite Guided Tour and ScreenCam Movies
  17.        10.  Creating Your Own Bitmaps
  18.  
  19.  
  20. ----------------------------
  21. 1.  Making Install Efficient
  22. ----------------------------
  23.  
  24. To maximize the efficiency of Smartsuite Install, you should run the DOS
  25. command CHKDSK /F on the drives in which you are planning to install
  26. SmartSuite.  Doing so will reclaim lost clusters on your hard drive(s).
  27. Run CHKDSK with Windows not loaded, and before you run Install.  You do not 
  28. have to convert the lost clusters to files.
  29.  
  30.  
  31. ----------------------------------
  32. 2.  Installing in a WINOS2 Session
  33. ----------------------------------
  34.  
  35. If you are going to install SmartSuite in a WINOS2 session, be sure to 
  36. set the DPMI_MEMORY_LIMIT to at least 4 megabytes for the session 
  37. so that SmartSuite Install does not run into any memory problems.
  38.  
  39.  
  40. --------------------------------------------------------
  41. 3.  Installing on Computers With Multiple Configurations
  42. --------------------------------------------------------
  43.  
  44. The SmartSuite Install program may offer to modify your AUTOEXEC.BAT file, 
  45. by adding a line to load the SHARE utility and by updating the PATH 
  46. statement in your AUTOEXEC.BAT file (it can also add Notes to the path, 
  47. if you have Notes installed).  If Install offers to update the path, and 
  48. you choose Yes, Install will modify only the first path statement it 
  49. encounters.  If you use a release of DOS that supports multiple 
  50. configurations, and your AUTOEXEC.BAT file contains multiple path 
  51. statements for multiple start-up configurations, Install may not modify 
  52. the correct path.  The same concern is true if you have a dual-boot setup.
  53.  
  54. After you install SmartSuite, examine AUTOEXEC.BAT to verify that 
  55. Install modified the path for the configuration under which you will run 
  56. the SmartSuite applications.
  57.  
  58.  
  59. -------------------------
  60. 4.  Ignoring a Size Field
  61. -------------------------
  62.  
  63. During SmartSuite Install, in the "Select SmartSuite Applications to 
  64. Customize" dialog box, there is a list box that includes a size field.  
  65. That field shows the default size of an application.  If you customize 
  66. an application and delete features, the dialog box doesn't update the 
  67. size field, even though the application now requires less disk space.
  68.  
  69.  
  70. -----------------------------------------------
  71. 5.  Reading Individual Application README Files
  72. -----------------------------------------------
  73.  
  74. After you install Smartsuite, you can read the README files of the individual
  75. applications for more information.  Those README files reside in each
  76. application's directory.
  77.  
  78.  
  79. ------------------------------------
  80. 6.  Deleting an Extraneous Directory
  81. ------------------------------------
  82.  
  83. Under certain conditions, SmartSuite Install creates an empty directory 
  84. called \LOTSHARE\SUITE.  You can delete that directory, as it is not needed 
  85. by the SmartSuite applications.
  86.  
  87.  
  88. -------------------------
  89. 7.  Updating SMARTCTR.INI
  90. -------------------------
  91.  
  92. If you reinstall a Lotus application, but place it in a different location, 
  93. the LOTUS.INI file is updated to reflect the change but the SMARTCTR.INI 
  94. file is not updated.  The result is SmartCenter can no longer find 
  95. the reinstalled application on its icon palette.
  96.  
  97. For example, if you had a copy of Ami Pro on the C: drive, and you then
  98. reinstalled Ami Pro onto the D: drive, SmartCenter would not find Ami Pro.
  99.  
  100. There are three solutions for this situation:
  101.  
  102. 1.  If you changed the location of the application while SmartCenter was 
  103. running, click the application's icon.  The "Problem Starting Application" 
  104. dialog box will appear.  Click Change Application.  Enter the new 
  105. command line path and working directory for the application.  Click OK.
  106.  
  107. 2.  If SmartCenter was not running when you changed the location of the 
  108. application, start SmartCenter.  Click the SmartCenter menu icon.  
  109. Choose Customize SmartCenter.  Highlight the application that you want to 
  110. change and click Change Application.  Enter the new command line path and 
  111. working directory for the application.  Click OK.  Select the check box
  112. for the application, to display it on the icon palette.  Click OK.
  113.  
  114. 3.  The third solution is to delete SMARTCTR.INI and then reinstall 
  115. SmartCenter, using the SmartSuite Install program.
  116.  
  117.  
  118. ---------------------------
  119. 8.  Using a Desktop Utility
  120. ---------------------------
  121.  
  122. If you are using a developer utility that does background monitoring of 
  123. Windows desktop activity, such as Winsight, you should avoid clicking 
  124. outside of the Customize Lotus SmartCenter dialog box.
  125.  
  126.  
  127. ---------------------------------------------------------
  128. 9.  Using the SmartSuite Guided Tour and ScreenCam Movies
  129. ---------------------------------------------------------
  130.  
  131. The SmartSuite Guided Tour uses the MS Sans Serif font, which comes 
  132. with Microsoft Windows.  In the unlikely event that you do not have the 
  133. MS Sans Serif font loaded and you also do not have the Adobe Type Manager 
  134. (ATM) running, you will receive a message telling you that you need to 
  135. load the MS Sans Serif font.  If you don't have the MS Sans Serif font 
  136. loaded but you do have the Adobe Type Manager (ATM) running, you will 
  137. receive the message: "Invalid property value."  You can ignore the message, 
  138. but you do need to load the MS Sans Serif font.
  139.  
  140. The SmartSuite Guided Tour files are in a SmartCenter subdirectory called 
  141. [name]\TOUR, for example, \SMARTCTR\TOUR.  If you want to save disk space, 
  142. you can delete the files from that subdirectory after you have watched the 
  143. tour to your satisfaction.
  144.  
  145. Some of the SmartSuite Help cards contain movie icons.  Clicking one of 
  146. these icons will play a ScreenCam movie of the steps in the Help card.  
  147. If you have removed these ScreenCam movies from your hard disk, or if you 
  148. didn't install ScreenCam movies when you installed SmartCenter, you will not 
  149. get a message informing you that Help can't find the movies.  The only 
  150. indication is that the movie will not appear.
  151.  
  152. NOTE:  Portions of the Guided Tour copyright Microsoft. 
  153.  
  154.  
  155. -----------------------------
  156. 10.  Creating Your Own Bitmaps
  157. -----------------------------
  158.  
  159. Lotus suggests the following if you want to create your own bitmaps for
  160. the SmartCenter icon palette.
  161.  
  162. *  Make a copy of the bitmap template file.  The template file name is
  163.    USERDEF.BMP, and it is located in the SMARTCTR directory.  Make sure 
  164.    to rename the file.  For example: 
  165.    COPY C:\SMARTCTR\USERDEF.BMP  C:\SMARTCTR\MYPIC.BMP
  166.  
  167. *  Bitmap file names cannot begin with a number.  Thus, MY123.BMP is a valid
  168.    file name, but 123MINE.BMP is not.
  169.  
  170. *  Your bitmaps should be no larger than the size of the template, 
  171.    which is 24 x 42 pixels.
  172.  
  173. *  To create an 18 x 18 pixel bitmap, use the upper left portion of 
  174.    your template.
  175.  
  176. *  To create a 24 x 24 pixel bitmap, use the bottom part of the same 
  177.    template.
  178.  
  179. *  Do not use the upper right portion of the template.
  180.  
  181. *  Use a light gray background; don't change the template.
  182.  
  183. *  Don't add a 3D beveled edge: SmartCenter automatically adds a 
  184.    3D edge when it places your bitmap on the icon palette.
  185.  
  186. *  Save your bitmap file as a 16-color bitmap.
  187.  
  188. NOTE: The icon palette can display no more than 32 icons.
  189.  
  190.