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/ PC World Komputer 1998 July & August / Pcwk78b98.iso / Smart30 / ENGLISH / PRODUCTS / LOTUS023.DSK / TOUR / GTLO.TXT < prev    next >
Text File  |  1994-08-12  |  2KB  |  28 lines
  1. U010SmartSuite applications look and work alike, making them easier to learn and use.
  2. U020SmartIcons give you one-click shortcuts to frequently used tasks.
  3. U030Just select the data and click...
  4. U040and see the results instantly.
  5. U050Many SmartIcons look and work the same in all the applications.
  6. U060Other SmartIcons perform tasks specific to one application, like the Customize Organizer icon.
  7. U070Each application has a default set of SmartIcons.
  8. U080You can use the default set or choose from others that are specific to the task you're completing.
  9. U090You can also create your own sets of SmartIcons by adding and removing icons.
  10. U100The live status bar gives you detailed information about your current document and lets you make changes quickly.
  11. U110Each button tells you the current setting.
  12. U120Click a button to choose a new setting from the pop-up menu.
  13. U130You can change sets of SmartIcons right from the status bar.
  14. U140You can also format ranges in 1-2-3 and switch layouts in Approach all with the live status bar.
  15. U150The Lotus SmartSuite menus all look similar, so you can always find your way around.
  16. U160For example, to customize the SmartIcons, you always look for SmartIcons under the Tools menu...
  17. U165and use the same dialog box to customize your set of SmartIcons.
  18. U170Common features for Ami Pro, Freelance and 1-2-3 are found on the same menus.
  19. U180Approach and Organizer also have additional menus for specialized tasks.
  20. U200SmartSuite menus are intuitive and easy to use.
  21. U210After you select an item, click the right mouse button to see a quick menu that shows you only the menu items you need.
  22. U220So when you're working with cells, you see just the commands that apply.
  23. U230Lotus SmartSuite supports cc:Mail, Lotus Notes, and other mail systems.
  24. U240When you're working on a document in a SmartSuite application, you can easily mail it to a colleague.
  25. U250You can also access your mail from within any SmartSuite application without leaving that application.
  26. U260All the SmartSuite applications use the same Spell Check, which saves you disk space.
  27. U270This means you can customize the Spell Check and use your custom version across all the applications.
  28.