home *** CD-ROM | disk | FTP | other *** search
/ PC World Komputer 1998 July & August / Pcwk78b98.iso / Smart30 / ENGLISH / PRODUCTS / LOTUS011.DSK / TIPS.TXT < prev    next >
Text File  |  1993-08-19  |  33KB  |  882 lines

  1. ********************************************************************
  2. *                                                                  *
  3. *       Lotus Organizer                                            *
  4. *                                                                  *
  5. *       Release 1.1 Tips                                           *
  6. *                                                                  *
  7. ********************************************************************
  8.  
  9.  
  10. --------- PLEASE MAXIMIZE THIS WINDOW TO READ THIS FILE. -----------
  11.    
  12.           SET LEFT AND RIGHT PAGE MARGINS TO 0.5" TO PRINT.
  13.  
  14.  
  15. This information is for advanced Organizer users and administrators.
  16. Use these tips to get the most out of Organizer for yourself or your
  17. company.
  18. --------------------------------------------------------------------
  19.  
  20.  
  21. Contents
  22. ========
  23.  
  24. 1.  Customizing .INI files (ORGANIZE.INI, LOTUS.INI, WIN.INI)
  25. 2.  Printing tips
  26. 3.  How to print a four-week view
  27. 4.  Adding a front-page logo
  28. 5.  Starting the Organizer automatically and opening files
  29. 6.  Using Mail
  30. 7.  Uninstalling the Organizer
  31. 8.  Address-section sorting
  32. 9.  The ORGFILES subdirectory
  33. 10. Sizing the Organizer window
  34. 11. Alarms
  35. 12. Using the Organizer as a Windows shell application
  36. 13. How an assistant can manage an executive's Calendar
  37. 14. How to handle conflicting appointments
  38. 15. How to use the Organizer with OS/2
  39. 16. A complete ORGANIZE.INI file
  40. --------------------------------------------------------------------
  41.  
  42.  
  43. 1. Customizing .INI files (ORGANIZE.INI, LOTUS.INI, WIN.INI)
  44. ============================================================
  45.  
  46. The Organizer uses three initialization files, or .INI files, during 
  47. its operation. ORGANIZE.INI stores all your personal preferences and 
  48. default options. LOTUS.INI is used to store information that is 
  49. useful to all Lotus applications, such as Lotus application 
  50. pathnames. WIN.INI stores the association for .ORG files and the 
  51. settings for Lotus mail applications.
  52.  
  53. You can edit or view these files using the Windows Notepad program 
  54. or by using an Organizer Notepad text-file page.
  55.  
  56. ORGANIZE.INI
  57. ------------
  58.  
  59. The default ORGANIZE.INI file is installed in the program directory 
  60. specified during installation (for example, C:\ORGANIZE). When you 
  61. use the Options menu to change any of the default settings, a copy 
  62. of the ORGANIZE.INI file containing your personal settings is made 
  63. in your Windows directory. If you ever want to return the Organizer 
  64. to its default settings, you can delete the ORGANIZE.INI file from 
  65. your Windows directory. 
  66.  
  67. The Organizer implements a two-level system for checking specific
  68. settings within the ORGANIZE.INI file. First, it checks the
  69. ORGANIZE.INI file in your Windows directory. If the settings are not
  70. found there, it checks the ORGANIZE.INI file in the program
  71. directory (for example, C:\ORGANIZE). 
  72.  
  73. For a complete description of all the possible settings allowed in
  74. ORGANIZE.INI, please see section 13, "A complete ORGANIZE.INI file."
  75.  
  76. LOTUS.INI
  77. ---------
  78.  
  79. The Organizer uses the [Lotus Applications] section within the 
  80. LOTUS.INI file in the Windows directory for locating other
  81. Lotus applications. If no .INI exists, the Organizer will refer 
  82. to the WIN.INI [Extensions] section. If this fails, it will try the 
  83. application's default install directory on drive C. If this also 
  84. fails, a Browse dialog box is displayed to help locate the 
  85. application.
  86.  
  87. WIN.INI
  88. -------
  89.  
  90. The Organizer uses the following sections in the WIN.INI file.  
  91.  
  92. [LotusMail]
  93. application=ccMail                  ; Mail application name
  94. program=<path>wmail.exe           ; Full path to mail program
  95.  
  96. [Extensions]
  97. ORG=C:\ORGANIZE\ORGANIZE.EXE ^.ORG  ; Full path to Organizer 
  98.                                     ; application
  99. ORS=C:\ORGANIZE\ORGANIZE.EXE ^.ORS  ; Full path to Organizer 
  100.                                     ; application
  101.  
  102. [windows]
  103. load=C:\ORGANIZE\ORGANIZE.EXE       ; Load Organizer automatically 
  104.                     ; under Windows 3.0 and 3.1
  105.  
  106. --------------------------------------------------------------------
  107.  
  108.  
  109. 2. Printing tips
  110. ==================
  111.  
  112. HP LaserJet
  113. -----------
  114.  
  115. When printing from the Organizer to an HP LaserJet series printer, 
  116. it is important that the Windows printer driver be configured to 
  117. match the printer's memory capacity. If the driver is configured 
  118. such that the memory setting is higher than the amount actually 
  119. available on the printer, memory overflow errors on the printer 
  120. can result. To configure the printer driver, choose 
  121. File/Printer Setup, choose Setup, select the required memory, 
  122. and choose OK.
  123.  
  124. To print pictures on labels
  125. ---------------------------
  126.  
  127. 1.  Create a Notepad page with a bitmap or metafile picture on it.
  128. 2.  Drag and drop the page to the Clipboard icon in the Toolbox.
  129. 3.  Drag copies of the page off the Clipboard icon into your 
  130.     Notepad for the number of labels you require (for 2 x 3 labels, 
  131.     you need six copies, so you will create six Notepad pages).
  132. 4.  Click the Print icon.
  133. 5.  Select the label paper required.
  134. 6.  Select Format output as Labels.
  135. 7.  Specify the first page number in Range From and the last page
  136.     in Range To.
  137. 8.  Specify the number of sheets of labels to print in Copies.
  138. 9.  Choose OK.
  139. 10. Refeed labels through the printer to add addresses onto the labels.
  140.     
  141.     NOTE: You can also experiment with "Fit to page" and "Keep aspect 
  142.       ratio" in the Notepad Page Insert dialog box.
  143.  
  144.  
  145. Printing Labels in Sequence
  146. ---------------------------
  147.  
  148. When you print labels in two columns, you can select "Side by side 
  149. pages" for the Layout option in File/Page Setup to print the 
  150. labels sequentially all the way down the first column, and then to 
  151. flow to the second column. For example:
  152.  
  153. 13      19
  154. 14      20
  155. 15      21
  156. 16      22
  157. 17      23
  158. 18      24
  159.  
  160. If you don't select "Side by side pages," two columns of labels 
  161. will print as in this example:
  162.  
  163. 13      14
  164. 15      16
  165. 17      18
  166. 19      20
  167. 21      22
  168. 23      24
  169.  
  170.  
  171. .PLT files
  172. ----------
  173.  
  174. The Organizer comes with a number of predefined paper-layout files. 
  175. These files have a .PLT extension and are stored in the \ORGANIZE 
  176. directory. If you create a new paper layout or edit an existing layout, 
  177. the new .PLT file is created in the Windows directory. This prevents 
  178. network users who share a common \ORGANIZE program directory from 
  179. overwriting each other's paper-layout (.PLT) files. 
  180.  
  181. If you assign a specific printer to a .PLT file, you can't override 
  182. this setting using File/Printer Setup.  To remove the assigned printer 
  183. for a specific layout, record the Page Setup settings for the layout. 
  184. (Press the Print Screen key to copy the Page Setup dialog box to the 
  185. Clipboard.  Refer to these settings to create a new .PLT file.)  
  186. Create a new .PLT with the same settings but do not specify a printer.
  187.  
  188. -----------------------------------------------------------------------
  189.  
  190.  
  191. 3. How to print a four-week view
  192. ========================================
  193.  
  194. The following procedure describes how to install a PLT file that 
  195. prints four weeks of your Calendar on one sheet of 8 1/2" by 11" 
  196. paper in landscape mode.
  197. Exit Organizer before you start.
  198.  
  199. 1. Go to Windows Program Manager and locate the Notepad icon.
  200. 2. Double click on the Notepad icon.
  201. 3. Select File/Open and open the file c:\organize\organize.ini.
  202. 4. Locate the section in the ORGANIZE.INI called PaperTypes.
  203. 5. Locate the following line in this section.
  204.  
  205.     ; Four-Week View=ORG0030.PLT
  206.  
  207. 6. Delete the "; " in the command line.
  208. 7. Save and Exit.
  209.  
  210. The following procedure describes how to print four weeks of your
  211. Calendar.
  212.  
  213. 1. Go to the Calendar section in your Organizer.
  214. 2. View the Calendar 1 day per page.
  215. 3. Choose File/Print.
  216. 4. Select Four-Week View for Paper.
  217. 5. Make sure On screen is selected.
  218. 6. For Range choose a From date of a Monday.
  219. 7. Choose a To date of a Saturday 4 weeks later.
  220. 8. Choose OK.
  221.  
  222. NOTE: if the information for a given day does not fit in one day, 
  223. the print out will not tell you that any information is missing.
  224.  
  225. If you want to modify the layout or fonts of the four-week view, 
  226. choose File/Page Setup.  Then edit Four-Week View.  Refer to the 
  227. Help for a full description.
  228.  
  229. To allow users to access a new .PLT file from the server directory:
  230.  
  231. 1. Create the .PLT file with a unique, descriptive filename; 
  232.    for example, BIGWIDE.PLT. Do not use the ORG00nn.PLT naming 
  233.    convention (a .PLT file supplied with a future release of the 
  234.    Organizer could overwrite your file).
  235. 2. Copy the new .PLT file to the \ORGANIZE directory.
  236. 3. Add a line for the new .PLT file to the [Paper Types] section of 
  237.    the ORGANIZE.INI file.
  238.  
  239. ---------------------------------------------------------------------
  240.  
  241.  
  242. 4. Adding a front-page logo
  243. ===========================
  244.  
  245. You can display your own logo on the front page of the Organizer. 
  246. This can be achieved by either specifying an alternate Windows bitmap 
  247. .BMP file or pasting directly onto the front page. For an example of 
  248. customized front page, open ALMANAC.ORG in the \SAMPLES directory. 
  249.  
  250. Specifying a .BMP file
  251. ----------------------
  252.  
  253. If you want all your .ORG files to display the same logo on the front 
  254. page, use this option. This is particularly useful on a network when 
  255. you want all Organizer users to display the same corporate logo.
  256.  
  257. 1. Create the required logo in Windows Paintbrush or an alternate 
  258.    drawing program.
  259. 2. Save the logo to a Windows .BMP file.
  260.    NOTE:  The recommended size on a VGA screen is 208 x 126 pixels.
  261. 3. Edit the ORGANIZE.INI file using Windows Notepad.
  262. 4. Create a [TITLE] section and add a Logo setting as below:
  263.  
  264.    [TITLE]
  265.    Logo=<PATH\LOGO.BMP>  ;for example, Logo=C:\ORGANIZE\MYLOGO.BMP
  266.  
  267. 5. Save the changes and restart the Organizer.
  268.  
  269. Two additional settings are available to control the display of the 
  270. front-page logo:
  271.  
  272.    FitToPage=1          ; Stretch or shrink to the size of the page.
  273.    WholePage=1          ; Don't center on page (don't display the 
  274.                         ; text box).
  275.             ; The recommended size for a whole-page logo
  276.             ; on a VGA display is 242 x 375 pixels.
  277.  
  278. Pasting a bitmap onto the front page
  279. ------------------------------------
  280.  
  281. If you want a particular Organizer file to display a front-page logo, 
  282. you can paste it directly onto the front page.
  283.  
  284. 1. Create the required logo in Windows Paintbrush or an alternate 
  285.    drawing program.
  286. 2. Copy the bitmap to the Clipboard.
  287. 3. Open the Organizer file or turn to the front cover.
  288. 4. Hold down SHIFT and choose Edit/Paste.
  289.    NOTE:  Paste will be grayed out if no bitmap is available.
  290.  
  291. Three additional operations are available to control the display of
  292. the front-page logo.
  293.  
  294.    SHIFT+CTRL + Paste   ; Don't center on page (don't display the text 
  295.                         ; box).
  296.             ; The recommended size for a whole-page logo on
  297.             ; a VGA display is 242 x 375 pixels.
  298.    SHIFT+ALT + Paste    ; Stretch or shrink to the size of the page.
  299.    SHIFT+CTRL+ALT+Paste ; Both of the above.
  300.  
  301. If you want to remove a bitmap front-page logo and revert to the
  302. default Lotus Organizer logo, hold down SHIFT and choose Edit/Clear.
  303.  
  304. ---------------------------------------------------------------------
  305.  
  306.  
  307. 5. Starting the Organizer automatically and opening files
  308. =========================================================
  309.  
  310. You can have the Organizer start each time Windows starts.
  311.  
  312. For Windows 3.0
  313. ---------------
  314.  
  315. You can add the Organizer to the WIN.INI load setting:
  316.  
  317. 1. From the Program Manager, choose File/Run.
  318. 2. Type WIN.INI.
  319. 3. Choose OK.
  320.    This will run the Windows Notepad and load the WIN.INI file.
  321. 4. At the top of the Notepad Window, you will see a section
  322.    called [windows].
  323. 5. Edit the line that begins with Load= to reflect where the
  324.    Organizer is installed.
  325.    For example, you might edit this line to read:
  326.  
  327.    Load=C:\ORGANIZE\ORGANIZE.EXE
  328.  
  329.    NOTE:  If the line that begins with Load= does not exist,
  330.       add it to the file.
  331.  
  332.    NOTE:  If you want the Organizer to open each time you start
  333.       Windows, edit the Run= setting instead.
  334.  
  335. For Windows 3.1
  336. ----------------
  337.  
  338. You can add the Organizer to the Windows StartUp group:
  339.  
  340. 1. Open the Lotus Applications Program Manager group.
  341. 2. Open the StartUp Program Manager group.
  342.    NOTE:  Both these group windows must be visible at the same time.
  343. 3. Drag the Lotus Organizer icon over the StartUp group window and 
  344.    drop it.
  345.    NOTE:  Hold down CTRL to take a copy of the icon.
  346.  
  347.  
  348. Removing an automatically loaded file
  349. -------------------------------------
  350.  
  351. To remove an automatically loaded file you must edit the ORGANIZE.INI
  352. file in the Windows directory.
  353.  
  354. 1. Run the Windows Notepad program.
  355. 2. Choose File/Open and select the ORGANIZE.INI file.
  356. 3. Scroll to the [Settings] section.
  357. 4. Edit the Startup File setting, removing the path or name after the
  358.    equals sign, as in the examples below.
  359.  
  360. Change
  361.    Startup File=<C:\ORGANIZE\VALENTIN.ORG>
  362.    or
  363.    Startup File=<John Valentine>
  364.    Startup Server=<MAIL\APPS>                                       
  365.    Startup Path=<\WINAPPS\ORGANIZE\USERS\VALENTIN.ORG
  366. to
  367.    Startup File=
  368.    or
  369.    Startup File=
  370.    Startup Server=
  371.    Startup Path=
  372.  
  373. 5. Save the changes and exit Notepad.
  374. 6. Run the Organizer.
  375.  
  376.  
  377. Removing Organizer files from the File menu
  378. -------------------------------------------
  379.  
  380. When you choose File/Open you can add up to five frequently used 
  381. Organizer filenames to the bottom of the File menu.  To do this, 
  382. select a filename and then select "Add to File menu."
  383.  
  384. To remove a filename from this list:
  385.  
  386. 1. Choose File.
  387. 2. Hold down SHIFT.
  388. 3. Select the filename to be removed.
  389.  
  390.  
  391. Specifying a default [Untitled] file
  392. ---------------------------------------
  393.  
  394. When you choose File/New a new [Untitled] default Organizer file is 
  395. created. However, you may want to customize an Organizer file and 
  396. use this as the default for a new [Untitled] file. For example, you 
  397. may want to change the tab names, colors, and sequence of sections
  398. or add a new section containing information on your company.
  399.  
  400. To specify a default file:
  401.  
  402. 1. Edit the ORGANIZE.INI file.
  403. 2. Add a default setting to the [Settings] section as follows:
  404.  
  405.    [Settings]
  406.    Default=PATH\FILENAME.ORG
  407.  
  408.    For example,
  409.    Default=C:\ORGANIZE\COMPANY.ORG
  410. 3. Save the changes.
  411. 4. Run the Organizer and choose File/New.
  412.  
  413. --------------------------------------------------------------------
  414.  
  415.  
  416. 6. Using Mail
  417. ===============
  418.  
  419. Sending pictures with Mail
  420. -----------------------------
  421.  
  422. To send a picture from a Notepad picture page:
  423.  
  424. 1. Drag the picture page to the Clipboard icon in the Toolbox.
  425. 2. Run the Windows PaintBrush application.
  426. 3. Paste the picture into the Paintbrush window.
  427. 4. Save the file.
  428. 5. When you send your mail, attach this file to the mail message.
  429.  
  430. Checking for new mail
  431. ---------------------
  432.  
  433. To change the frequency with which the Organizer checks the mail 
  434. application for new mail messages:
  435.  
  436. 1. Run Windows Notepad.
  437. 2. Choose File/Open and select ORGANIZE.INI.
  438. 3. Create or edit the [LotusMail] section as follows:
  439.  
  440.    [LotusMail]
  441.    Frequency=300        ; Specify a value between 0 and 32,000 seconds
  442.  
  443. -----------------------------------------------------------------------
  444.  
  445.  
  446. 7. Uninstalling the Organizer
  447. ==============================
  448.  
  449. The Install program copies an UNINSTAL.EXE program to the destination 
  450. directory. Running this program will delete the Organizer entirely 
  451. from your hard disk.
  452.  
  453. To uninstall the Organizer:
  454.  
  455. 1. From the Windows Program Manager, choose File/Run.
  456. 2. Type the path to the Uninstall program.
  457.  
  458.    For example, C:\ORGANIZE\UNINSTAL.EXE
  459.  
  460. 3. Choose OK.
  461. 4. Follow the prompts on the screen.
  462.  
  463. ----------------------------------------------------------------------
  464.  
  465.  
  466. 8. Address-section sorting
  467. ==========================
  468.  
  469. In the Address section, multiple fields are used to sort the addresses.
  470. If no Company Name or Last Name is entered, an alternate field is used
  471. to sort the address.
  472.  
  473. This works as follows:
  474.  
  475. Sort By                 Fields used
  476. -------                 -----------
  477. COMPANY                 Company/Last Name or
  478.              if no Company, Last Name/First Name or
  479.                if no Company and no Last Name, First Name
  480.  
  481. LAST NAME               Last Name/First Name or
  482.              if no Last Name, First Name/Company or 
  483.                if no First Name and no Last Name, Company
  484.  
  485. ----------------------------------------------------------------------
  486.  
  487.  
  488. 9. The ORGFILES subdirectory
  489. ============================
  490.  
  491. By default, the Organizer stores .ORG files that are not used for
  492. group scheduling in the ORGANIZE\ORGFILES subdirectory on the local
  493. drive.  The Install program creates this directory automatically.
  494.  
  495. To store your private .ORG files in a different default subdirectory,
  496. edit your ORGANIZE.INI file [Settings] section as follows:
  497.  
  498. [Settings]
  499. ORGFILES=<path>
  500.  
  501. For example:  N:\USERS\JOHNV\ORGFILES
  502.  
  503. ----------------------------------------------------------------------
  504.  
  505.  
  506. 10. Sizing the Organizer window
  507. ===============================
  508.  
  509. When the Organizer closes, it will remember the window size and 
  510. position.
  511.  
  512. To reset the window to the default size (640 x 480), hold down CTRL 
  513. when you start the Organizer.
  514.  
  515. To not save the size of the Organizer window on closing, hold down
  516. CTRL when you exit the Organizer.
  517.  
  518.  
  519. ----------------------------------------------------------------------
  520.  
  521.  
  522. 11. Alarms
  523. ========================
  524.  
  525. Once an alarm message appears on screen, no other alarm messages 
  526. appear until you clear the existing message.  Only alarms set for a 
  527. time after you clear the message will appear.
  528.  
  529. ----------------------------------------------------------------------
  530.  
  531.  
  532. 12. Using the Organizer as a Windows shell application
  533. ======================================================
  534.  
  535. The Organizer can be used as a Windows shell application in place
  536. of the standard Program Manager by processing the WIN.INI load= and 
  537. run= lines. Organizer will also prompt you to shut down Windows if you
  538. close it. 
  539. You can also use the System menu Run command and Organizer Reference 
  540. links to run other applications or files. 
  541.  
  542. To make the Organizer the Windows shell:
  543.  
  544. 1. Edit the SYSTEM.INI file from the WINDOWS\SYSTEM subdirectory.
  545. 2. Change the Shell setting in the [boot] section as follows:
  546.  
  547.    [boot]           
  548.    shell=C:\ORGANIZE\ORGANIZE.EXE
  549.  
  550. 3. Save the changes.
  551. 4. Exit and restart Windows.
  552.  
  553. ----------------------------------------------------------------------
  554.  
  555.  
  556. 13. How an assistant can manage an executive's Calendar
  557. =======================================================
  558.  
  559. A user can manage more than one Organizer file.  This is especially 
  560. useful for assistants who need to handle meeting messages addressed 
  561. to an executive. 
  562.  
  563. How an assistant can manage meeting invitations for an executive
  564. ----------------------------------------------------------------
  565.   If you want an assistant to manage and process your meeting
  566.   messages for you:
  567.  
  568. --You can forward all your meeting messages to your assistant.
  569.  
  570.   Your assistant must answer Yes to the question "Will you be managing
  571.   another user's Calendar as well as your own?" when prompted by the
  572.   Organizer workstation install program. 
  573.  
  574.   When the assistant receives a meeting message, including those
  575.   forwarded by you, the Organizer asks if the message applies to the
  576.   assistant's own Organizer file.  If the assistant chooses No, the
  577.   Organizer displays the File Open dialog box, which allows the 
  578.   assistant to select your Organizer file.
  579.  
  580.   With cc:Mail for Windows Version 2.0, you can set up a rule that
  581.   allows you to forward all meeting messages to your assistant
  582.   automatically.
  583.  
  584. --You can have your assistant log into your cc:Mail mailbox (he or 
  585.   she needs your password to do so).  Then ask your assistant to 
  586.   process any mail messages with "Invite:," "Change:," "Cancel:," 
  587.   "Counter:," "Delegate:," or "Decline:" in the subject line.
  588.  
  589.  
  590. How an assistant can schedule meetings for an executive
  591. -------------------------------------------------------
  592. Your assistant must open your Organizer and create a meeting 
  593. from within your Organizer.  Before confirming the meeting, and for
  594. security reasons, the Organizer will prompt your assistant to
  595. enter your password.  Invitations will be sent to the meeting
  596. attendees as though the meeting were scheduled by you.
  597.  
  598.  
  599. Sharing an Organizer file--concurrent access
  600. --------------------------------------------
  601. Two or more users can access the same Organizer file. The first user
  602. to open the file will have write access and subsequent users will 
  603. have read-only access. 
  604.  
  605. ---------------------------------------------------------------------
  606.  
  607.  
  608. 14. How to handle conflicting appointments
  609. ===========================================
  610.  
  611. Creating "No-duration" appointments
  612. -----------------------------------
  613.  
  614. You can have one or more appointments in the same time slot in your 
  615. Calendar. If you enter an appointment with no duration, for example,
  616. a 10:00 am tentative appointment with your client, the Organizer will 
  617. allow you to enter or keep your existing 9:30 to 10:30 staff meeting. 
  618. There is no limit on the number of "no-duration" appointments that 
  619. you can have in your calendar. 
  620.  
  621. To create an appointment with no duration, move the end-time
  622. TimeTracker clock up so that it meets the start-time clock.  The
  623. appointment then appears as "10:00 AM" instead of 10:00 AM-11:00 AM."
  624.  
  625.  
  626. To process a meeting invitation that conflicts with an existing
  627. appointment:
  628. ---------------------------------------------------------------------
  629.  
  630. When you launch the Organizer from the meeting invitation in cc:Mail,
  631. a dialog box appears giving you several choices. One of the
  632. choices is "Defer." Choose this option when you have a conflicting 
  633. appointment in your Calendar and you want to accept the meeting 
  634. invitation.  
  635.  
  636. Once you are in your Organizer, you can change the existing appointment 
  637. so that it is a no-duration appointment (if you want to keep it there 
  638. as a reminder) or you can move it to a different date or time.  
  639.  
  640. Select File/Resume Deferred Meeting to go back to the meeting 
  641. invitation.  Then choose Accept.
  642.  
  643. -----------------------------------------------------------------------
  644.  
  645.  
  646. 15. How to use the Organizer with OS/2
  647. ===========================================
  648.  
  649. You can use the Organizer on a Novell NetWare network with OS/2 2.1. 
  650.  
  651. 1. Open the Templates folder on your desktop.
  652. 2. Drag a copy of the Program object to the desktop or to another 
  653.    folder.
  654. 3. When the settings book for the Organizer program object appears, 
  655.    enter the path to the ORGANIZE.EXE program.
  656. 4. Turn to the Association page. 
  657. 5. At the New Name input box type " *.ors " and click the Add button.
  658. 6. Turn to the Session page. 
  659. 7. Click the Win-OS/2 Settings button.
  660. 8. Set these values:
  661.  
  662.      WIN_RUN_MODE = Enhanced Compatibility
  663.      WIN_DDE = ON
  664.      DOS_LASTDRIVE = Z
  665.      NETWARE_RESOURCES = GLOBAL
  666.      VIPX_ENABLED = ON
  667.  
  668. 9. You need know whether you have NETX.EXE or NETX.COM.  Find out 
  669.    which is available to you.
  670. 10. Add the line to AUTOEXEC.BAT to invoke the NetWare shell:
  671.     NETX.EXE
  672.      or
  673.     NETX.COM
  674. 11. Assign the DOS_VERSION setting to either NETX.EXE or NETX.COM.
  675. 12. Click Save.
  676. 13. Close the Settings notebook to have your changes take effect.
  677.  
  678.  
  679. When a message is received by ccMail for OS/2 WPS from the Organizer
  680. Agent, double-click the Invite.ors file item to launch the Organizer.
  681. The Organizer will take you through VIM login, and open your Calendar.
  682.  
  683. If the Organizer doesn't launch, check you've followed the procedure
  684. correctly. 
  685.  
  686. If the Calendar doesn't open, close the Organizer, return to mail and 
  687. double-click on the Invite.ors item again. 
  688.   
  689. If you still can't open your Calendar, drag-copy the Invite.ors file
  690. to the Desktop.  Then launch the Organizer by double-clicking this 
  691. file.
  692.  
  693. ----------------------------------------------------------------------
  694.  
  695.  
  696. 16. A complete ORGANIZE.INI file
  697. ================================
  698.  
  699. A complete list follows of all available settings for the ORGANIZE.INI
  700. file. Only edit the ORGANIZE.INI file if you are following specific 
  701. instructions, as in this TIPS file. 
  702.  
  703. Items in < > are examples of settings; otherwise the defaults are shown.
  704.  
  705. [Settings]                         ; General Organizer settings
  706.  
  707. Startup File=<John Valentine>      ; The file you want automatically
  708.                        ; loaded when you start the 
  709.                        ; Organizer. Either a user's name
  710.                    ; or the name of an .ORG file.
  711. Startup Server=<MAIL\APPS>         ; Server (and volume) name (set 
  712.                              automatically during install). 
  713. Startup Path=<\WINAPPS\ORGANIZE\USERS\VALENTIN.ORG
  714.                                    ; Location of network .ORG file (set
  715.                                    ; automatically during install). 
  716. Names=0                            ; Are you managing more than one
  717.                                    ; person's .ORG file?  0=No, 1=Yes
  718. WinPlus=0                          ; Gray dialogs. 0=No, 1=Yes
  719. Maximized=0                        ; Is window maximized on startup?
  720.                        ;   0=No, 1=Yes
  721. LastPos=<71,47,640,489>            ; Last position of Organizer window
  722.                    ;   in nonmaximized position.
  723.                    ;   Left,Top,Right,Bottom in pixels.
  724. SmartIconRect=<0,0,25,444>         ; Position of floating SmartIcons 
  725.                    ;   Left,Top,Right,Bottom in pixels.
  726. SmartIconPlace=2                   ; SmartIcons location. 
  727.                    ;   0=Left,1=Right,2=Top,3=Bottom,
  728.                    ;   4=Floating
  729. SmartLastPlace=2                   ; Last location of SmartIcons.
  730. SmartIcons=1                       ; Show SmartIcons. 0=No, 1=Yes
  731. FavoriteTune=Happy Birthday        ; Your favorite tune for alarms.
  732. PlayTune=1                         ; Do you want to play tunes for
  733.                    ;   alarms? 0=No, 1=Yes
  734. SampleTune=1                       ; Do you want to hear sample tunes?
  735.                    ;   0=No, 1=Yes
  736. File1=<John Valentine>             ; The first file on your File menu.
  737. File2=<Denise Allison>             ; The second file, etc.
  738. File3=<N:\ORGANIZE\USERS\VALENTIN.ORG ;
  739. File4=<C:\ORGANIZER\SAMPLE.ORG>
  740. File5=<C:\ORGANIZE\ALMANAC.ORG>
  741. NoRoundRegions=0                   ; Force Organizer to not use 
  742.                    ;  advanced GDI routines which some
  743.                    ;   display adapters don't support.
  744. Default=<C:\ORGANIZE\DEFAULT.ORG>  ; A copy of this file will be used 
  745.                    ;   for new <untitled> files.
  746. Device=<HP LaserJet IIID,hppcl5a,LPT1:> ; Default printer.
  747. StartOnSunday=0                    ; Start week on Sunday. 
  748.                        ;   0=No(Monday), 1=Yes
  749. Verify=0                           ; Perform a read after write check 
  750.                    ;   with a network. 0=Off, 1=On
  751.  
  752. [Options]                          ; Various personal options.
  753. UnlitSegments=1                    ; Unlit segments in clock. 
  754.                    ;   0=No, 1=Yes
  755. LCD=0                              ; Monochrome mode. 0=No, 1=Yes
  756. SaveMode=2                         ; Save mode. 0=After each change,
  757.                    ;   1=Timed, 2=Only when asked
  758. SaveAfter=15                       ; How long between saves in Timed
  759.                        ;   save mode in minutes.
  760. SavePrompted=0                     ; Do you want to be prompted in 
  761.                        ;   Timed save mode? 0=No, 1=Yes
  762. CreateBackup=1                     ; Create a backup each time the 
  763.                    ;   file is saved, except in After
  764.                    ;   each change mode. 0=No, 1=Yes
  765. Outline=1                          ; Show page outline when turning
  766.                    ;   page. 0=No, 1=Yes
  767. Clock=1                            ; Show clock & date below the 
  768.                    ;   Toolbox. 0=No, 1=Yes
  769.  
  770. [Dial]                             ; Autodialer.
  771. UseNumberPrefix=1                  ; Use the number prefix. 0=No, 1=Yes
  772. NumberPrefix=9,                    ; Prefix for all phone numbers.
  773. BaudRate=1200                      ; Speed of your modem.
  774. ComPort=1                          ; Which communications port your
  775.                        ; modem is connected to.
  776. DialPrefix=ATDT                    ; Prefix sent before any numbers.
  777. DialSuffix=;                       ; Suffix sent after all numbers.
  778. HangPrefix=+++                     ; Prefix sent before hanging up.
  779. HangSuffix=ATH0                    ; Suffix sent after hanging up.
  780. MercuryAccessCode=                 ; Used to access other phone 
  781.                    ; networks.
  782. DontDial=                          ; Remove these characters prior
  783.                    ;   to dialing.
  784. PulseDial=0                        ; Which phone type. 0=Tone, 1=Pulse
  785.  
  786. [PaperTypes]                       ; Paper layouts.
  787. Letter 8╜ x 11 in=ORG0000.PLT      ; Paper Name = PLT file.  
  788.                        ;   No path means PLT file is
  789. Legal 8╜ x 14 in=ORG0001.PLT       ;   in ORGANIZE directory.
  790. A4 210 x 297 mm=ORG0002.PLT
  791. B5 176 x 250 mm=ORG0003.PLT
  792. A5 148 x 210 mm=ORG0004.PLT
  793. 3x10-Labels 1 x 2 5/8 in=ORG0005.PLT
  794. 2x10-Labels 1 x 4 in=ORG0006.PLT
  795. 2x7-Labels 1 1/3 x 4 in=ORG0007.PLT
  796. 2x5-Labels 2 x 4 in=ORG0008.PLT
  797. 2x3-Labels 3 1/3 x 4 in=ORG0009.PLT
  798. Franklin Day Planner (TM)=ORG0010.PLT
  799. Day-Timer« Junior Desk=ORG0011.PLT
  800. Filofax=ORG0012.PLT
  801. 2x4-Rolodex« 2 1/6 x 4 in=ORG0013.PLT
  802. 1x3-Rolodex« 3 x 5 in=ORG0014.PLT
  803. Envelope #9 3 7/8 x 8 7/8 in=ORG0015.PLT
  804. Envelope #10 4 1/8 x 9╜ in=ORG0016.PLT
  805. Day-Timer« Senior Desk=ORG0017.PLT
  806. Day-Timer« Junior Pocket=ORG0018.PLT
  807. Day-Timer« Senior Pocket=ORG0019.PLT
  808. Landscape 11 x 8╜ in=ORG0020.PLT
  809. 2x3-Rolodex« 4 x 2 3/16=ORG0021.PLT
  810. Time Manager«=ORG0022.PLT
  811. A4 Landscape 297 x 210 mm=ORG0023.PLT
  812. Letter 8╜ x 11 in, 2 column=ORG0024.PLT
  813. A4 210 x 297 mm, 2 column=ORG0025.PLT
  814. DayRunner-Running Mate=ORG0026.PLT
  815. DayRunner-Classic=ORG0027.PLT
  816. Avery-41307=ORG0028.PLT
  817. Avery-41206=ORG0029.PLT
  818. ; To use the following ORG0030.PLT file with Organizer, refer to the
  819. ; TIPS.TXT section on "How to print a four-week view."
  820. ; Four-Week View=ORG0030.PLT
  821.  
  822. [LotusMail]                        ; Mail-enabling section.
  823. Frequency=300                      ; Frequency between checking for 
  824.                        ; new mail in seconds.
  825.  
  826. [LAN]                   ; LAN options.
  827. .INIHome=c:\ORGANIZE           ; Home directory for ORGANIZE.INI.
  828. Frequency=300              ; Frequency the agent checks for  
  829.                    ;   scheduling messages in seconds.
  830.  
  831. [Title]                            ; Front-page logo.
  832. Logo=                              ; Path of .BMP file to show on front
  833.                        ; page.
  834. FitToPage=0                        ; Stretch or shrink to page size.
  835. WholePage=0                        ; Use whole page (don't display the
  836.                        ;   text box).
  837.  
  838. [Win31FontMap]                     ; Font mappings from Windows 3.0 to
  839.                    ; Windows 3.1 for .PLT files.
  840. Helv=Arial
  841. MS Sans Serif=Arial
  842. Courier=Courier New
  843.  
  844. [Tunes]                            ; Various alarm tunes.
  845. Alarm Clock=55/48,66/48,55/48,66/48,55/48,66/48,55/48,66/48,55/48,66/48,55/48,66/48,55/48,66/48,55/48,66/48,55/48,66/48,0/8
  846. Bach B3=31/16,30/16,31/8,26/16,24/16,26/8,31/16,30/16,31/8,23/16,21/16,23/8,31/16,30/16,31/8,19/16,21/16,23/8,25/8,26/4,0/4
  847. Bach=36/8,40/8,36/8,43/8,36/8,48/8,47/16,45/16,43/16,45/16,43/16,41/16,40/16,41/16,40/16,38/16,36/8,0/8
  848. Beep=48/9                          ;  
  849.  
  850. [CodePage]                         ; Import/Export codepages used to 
  851.                        ;   translate characters
  852. Windows Default (ANSI)=0
  853. US (437)=437
  854. Multilingual (850)=850
  855. Portugal (860)=860
  856. Canada (French) (863)=863
  857. Norway/Denmark (865)=865
  858.  
  859.  
  860. [CodePage-437-EXPORT]
  861. ; A blank line indicates no translation in this block. If any 
  862. ; translation is required, then the line up to the last translation 
  863. ; must be present. The -1 key indicates the character to substitute 
  864. ; for all "No Mapping" (-1) in the tables
  865. -1=32
  866. 128=-1 -1 -1 -1 -1 -1 -1 -1 -1 -1 -1 -1 -1 -1 -1 -1 -1 -1 -1 -1 -1 -1 -1 -1 -1 -1 -1 -1 -1 -1 -1 -1
  867. 160=255 173 155 156 -1 157 -1 21 -1 -1 166 174 170 -1 -1 -1 248 241 253 -1 -1 230 20 250 -1 -1 167 175 172 171 -1 168
  868. 192=-1 -1 -1 -1 142 143 146 128 -1 144 -1 -1 -1 -1 -1 -1 -1 165 -1 -1 -1 -1 153 -1 -1 -1 -1 -1 154 -1 -1 225
  869. 224=133 160 131 -1 132 134 145 135 138 130 136 137 141 161 140 139 -1 164 149 162 147 -1 148 246 -1 151 163 150 129 -1 -1 152
  870.  
  871. [CodePage-437-IMPORT]
  872. -1=32
  873. 0=0 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 16 17 18 19 182 167 22 23 24 25 26 27 28 29 30 31
  874. 128=199 252 233 226 228 224 229 231 234 235 232 239 238 236 196 197 201 230 198 244 246 242 251 249 255 214 220 162 163 165 -1 -1
  875. 160=225 237 243 250 241 209 170 186 191 -1 172 189 188 161 171 187 -1 -1 -1 -1 -1 -1 -1 -1 -1 -1 -1 -1 -1 -1 -1 -1
  876. 192=-1 -1 -1 -1 -1 -1 -1 -1 -1 -1 -1 -1 -1 -1 -1 -1 -1 -1 -1 -1 -1 -1 -1 -1 -1 -1 -1 -1 -1 -1 -1 -1
  877. 224=-1 223 -1 -1 -1 -1 181 -1 -1 -1 -1 -1 -1 -1 -1 -1 -1 177 -1 -1 -1 -1 247 -1 176 -1 183 -1 -1 178 -1 160
  878.  
  879. ----------------------------------------------------------------------
  880.  
  881.  
  882.