home *** CD-ROM | disk | FTP | other *** search
/ PC World Komputer 1998 July & August / Pcwk78a98.iso / Polskie / Bib244 / BIBLIOS.DOC < prev    next >
Text File  |  1998-03-27  |  10KB  |  238 lines
  1.  
  2.                           Instrukcja dla uºytkownika
  3.                           --------------------------
  4.  
  5.  
  6.  
  7.             S P I S   T R E ÿ C I :
  8.  
  9.  
  10.  
  11.             1. WYMAGANIA SPRZÉTOWE.
  12.             2. URUCHOMIENIE SYSTEMU.
  13.             3. PODSTAWOWE POJÉCIA I INFORMACJE OGúLNE.
  14.  
  15.                   3.1. Wybór z menu.
  16.  
  17.                   3.2. Wprowadzanie danych i informacji sterujåcych.
  18.                      3.2.1. Pytanie T/N.
  19.                      3.2.2. Daty w systemie.
  20.  
  21.                   3.3  Szczególne znaczenie niektórych klawiszy.
  22.  
  23.                      3.3.1. Klawisz <Esc>.
  24.                      3.3.2. Klawisz <Ins>.
  25.                      3.3.3. Klawisz <PrtSc>.
  26.  
  27.             4. EKSPLOATACJA SYSTEMU.
  28.  
  29.  
  30.  
  31.      ad 1. WYMAGANIA SPRZÉTOWE
  32.      ~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~
  33.  
  34.  
  35.   System  ewidencji  wydawnictw  zostaÆ  przygotowany do eksploatacji na
  36.   komputerze  kompatybilnym  z  IBM  PC/XT/AT  z  dyskiem  twardym, przy
  37.   uºyciu  dowolnej  drukarki  graficznej.  Na mikrokomputerze i drukarce
  38.   wymagana jest instalacja polskich znaków diakrytycznych w/g  standardu
  39.   Mazovia.
  40.  
  41.   Zalecane   jest   zabezpieczanie   zbiorów   danych   (tj.   plików  z
  42.   rozszerzeniem  DBF  i DBT) przez  kopiowanie ich na  zewnætrzny no₧nik
  43.   np. dyskietkæ, inny dysk twardy lub streamer.
  44.  
  45.  
  46.  
  47.  
  48.      ad 2. URUCHOMIENIE SYSTEMU
  49.      ~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~
  50.  
  51.      W celu zainstalowania systemu na mikrokomputerze naleºy :
  52.   - utworzyì odpowiedni podkatalog
  53.   - umie₧ciì w tym z podkatalogu zbiory z dyskietki dystrybucyjnej
  54.   - wywoÆaì program BIBLIOS - po pierwszym uruchomieniu programu
  55.     w podkatalogu pojawiå siæ zbiory indeksowe (z rozszerzeniem IDX)
  56.     i system bædzie gotowy do pracy.
  57.     UWAGA: wymaga FILES=75 w CONFIG.SYS
  58.  
  59.      ad 3.  PODSTAWOWE  POJÉCIA  I  INFORMACJE OGúLNE.
  60.      ~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~
  61.  
  62.      Wprowadzanie wszelkich danych do systemu , informowanie o wyborze ,
  63.   podejmowanie decyzji, wybór kryterium , zakresu itp. - uºytkownik wykonuje
  64.   (w zaleºno₧ci od wymagañ systemu) - dwoma sposobami :
  65.   - wybór z menu
  66.   - bezpo₧rednie wprowadzanie danych i informacji sterujåcych.
  67.  
  68.  
  69.    3.1.  W y b ó r   z   m e n u .
  70.    ~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~
  71.  
  72.      System    zgÆasza    siæ    pytaniem    o    identyfikator    uºytkownika
  73.   wchodzåc nastæpnie do   m e n u.  Jest  to tzw.  g Æ ó w  n e     m  e  n  u
  74.   systemu.   Oprócz   gÆównego   menu   system   wiele   razy   oczekuje    na
  75.   wybór  pewnej  funkcji  ,  zgÆaszajåc  siæ   takºe  przez  menu.  Kaºde menu
  76.   naleºy  rozumieì   jako  pewna   listæ  ,   dostæpnych  w   danym   momencie
  77.   wykonywania programu , funkcji.
  78.  
  79.      Sterowanie pracå systemu za pomocå  menu moºna wykonywaì na dwa  sposoby:
  80.   - po menu poruszamy  sie w góræ lub  w dóÆ uºywajåc nastæpujåcych  klawiszy:
  81.     sterowania kursorem  (strzaÆek). Jeºeli  wyróºniona jest  funkcja ,  którå
  82.     aktualnie     chcemy     wybraì     naleºy     nacisnaì     "Enter"      .
  83.   - kaºda funkcja  w menu   ma przypisanå kolejnå  literæ  alfabetu  (A,B...).
  84.     Naci₧niæcie   tej litery  powoduje   bezpo₧rednie   wej₧cie do tej funkcji
  85.     z pominiæciem  poruszania  siæ  po menu  za pomocå strzaÆek .
  86.  
  87.  
  88.  
  89.      3.2.  W p r o w a d z a n i e   d a n y c h   i   i n f o r m a c j i
  90.      ~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~
  91.            s t e r u j å c y c h .
  92.            ~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~
  93.  
  94.       Wszystkie   dane   do systemu   oraz   niektóre   informacje   sterujåce
  95.    wprowadzane  så  przez  podanie  wprost  z klawiatury odpowiedzi, w miejscu
  96.    w  którym    znajduje  siæ    k  u  r  s  o  r   (migajåca   kreseczka).
  97.       Kaºdå   wprowadzonå   danå  ,  krótszå  niº  przeznaczone dla niej pole,
  98.    naleºy  zakoñczyì  przez  naci₧niæcie klawisza "Enter".
  99.  
  100.  
  101.  
  102.      3.2.1.  Pytanie "   T/N  ?  "
  103.      ~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~
  104.  
  105.      W wielu sytuacjach decyzyjnych  program zgÆasza siæ pytaniem  zakoñczonym
  106.   T/N   i znakiem  zapytania . Jeºeli uºytkownik chce  odpowiedzieì twierdzåco
  107.   powinien nacisnåì  klawisz "T",  naci₧niæcie "N"  traktowane jest  jako NIE.
  108.   Kaºda inna odpowiedª jest ignorowana.
  109.  
  110.  
  111.      3.2.2.  Daty w systemie.
  112.      ~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~
  113.  
  114.     System czæsto wymaga od  uºytkownika wprowadzenia daty. Kaºdå  datæ naleºy
  115.   wprowadzaì  w konwencji  <rok>.<miesiac>.<dzien>  .  W  przypadku   pomyÆki,
  116.   ( np. miesiåc wiækszy od  12 )  w prawym,  górnym  rogu ekranu, pojawia  siæ
  117.   komunikat:  " invalid date " . Naleºy wtedy wprowadziì  datæ jeszcze raz.
  118.  
  119.  
  120.   3.3. Szczególne znaczenie niektórych klawiszy.
  121.   ~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~
  122.  
  123.  
  124.      3.3.1.  K l a w i s z   < E s c > .
  125.      ~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~
  126.  
  127.      Szczególne  znaczenie  w programie  ma  klawisz  < Esc >.
  128.  
  129.      W trybie AKTUALIZACJI/DOPISYWANIA klawisz  <Esc> powoduje wyj₧cie z  tego
  130.   trybu bez uwzglædnienia ewentualnych zmian pozycji, w której  aktualizowane/
  131.   wprowadzane byÆy dane. Klawisz  <Esc> stanowi wiæc awaryjne wyj₧cie z kaºdej
  132.   przypadkowo czy  bÆædnie  wybranej  funkcji.
  133.  
  134.  
  135.  
  136.      3.3.2.  K l a w i s z   < I n s > .
  137.      ~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~
  138.  
  139.      Klawisz  <Ins>  ma  szczególne  znaczenie  przy wprowadzaniu/aktualizacji
  140.   danych. Kolejne  naciskanie tego  klawisza powoduje  kolejno wej₧cie-wyj₧cie
  141.   z tzw. trybu wprowadzania danych INSERT.
  142.  
  143.      Wej₧cie w  ten tryb  jest sygnalizowane  na monitorze  przez wy₧wietlenie
  144.   w  prawym  górnym  rogu  ekranu  napisu  :"<insert>".  Napis  ten znika przy
  145.   kolejnym naci₧niæciu klawisza  <Ins>.
  146.  
  147.      Tryb  INSERT  charakteryzuje  siæ  tym,  ºe  dopisywanie  znaków powoduje
  148.   rozsuwanie  siæ  istniejåcego  tekstu,  a  wprowadzane  znaki  så "wciskane"
  149.   pomiædzy istniejåce.
  150.  
  151.  
  152.      3.3.3.  K l a w i s z   <PrtSc> (Print Screen).
  153.      ~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~
  154.  
  155.      Wy₧wietlane  na  monitorze  dane  i  informacje, przy zmianie wykonywanej
  156.   funkcji,  czy  teº  w  ogóle  wyj₧ciu  z  programu  znikajå.  Czasem mogÆoby
  157.   byì   korzystne   wykonanie   kopii    aktualnego   ekranu   na    papierze.
  158.      Jeºeli do  mikrokomputera jest  podÆåczona drukarka  (w trybie  ON LINE),
  159.   naci₧niæcie klawisza   <PrtSc>  (  równocze₧nie "Shift" i  PrtSc  lub  Print
  160.   Screen )  spowoduje wykonanie na drukarce kopii tego, co jest aktualinie  na
  161.   ekranie.
  162.  
  163.  
  164.     4.  EKSPLOATACJA SYSTEMU
  165.     ~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~
  166.  
  167.      GÆównym celem systemu jest skatalogowanie i ewidencja ksiåºek,  czasopism
  168.   i periodyków, rejestracja informacji  o wypoºyczeniach, a takºe  gromadzenie
  169.   danych o prenumeratach i subskrypcjach.  Na bazie tych danych, moºliwe  jest
  170.   drukowanie  kart  katalogowych,  list  i  zestawieñ  wydawnictw w/g dowolnie
  171.   ustalonych kryteriów, w wybranej kolejno₧ci i z zadanym zakresem informacji.
  172.   Ponadto system przechowuje wybrane informacje o autorach, wydawcach oraz
  173.   grupach klasyfikacyjnych ksiægozbioru.
  174.  
  175.   Wyboru funkcji z menu dokonujemy naciskajåc odpowiedni klawisz
  176.   (A, B, C, D, E, W, X lub Z), przy czym nie jest istotne czy så to duºe czy
  177.   maÆe litery.
  178.  
  179. KATALOG (przeglådanie,aktualizacja,druk) - pozwala na peÆnå aktualizacjæ
  180.    kart katalogowych wydawnictw - zakÆadanie nowych kart, rejestracjæ zmian,
  181.    przeglådanie kart katalogowych i ich wydruk.
  182.  
  183. KSIÉGA INWENTARZOWA - przeglådanie, aktualizacja i wydruk ksiægi
  184.    inwentarzowej ksiægozbioru - w caÆo₧ci lub we fragmentach.
  185.  
  186. Ubytki - rejestracja ubytków z ksiægozbioru.
  187.  
  188. Sumowanie warto₧ci ksiåºek wg okre₧lonych kryteriów
  189.  
  190. PRENUMERATY  I  SUBSKRYPCJE   -  ewidencja  i  rozliczenie   dokonanych
  191.    przedpÆat,  prenumerat   i  subskrypcji,   ₧ledzenie  ich    realizacji,
  192.    rejestracja dopÆat  i tworzenie rozdzielników czasopism.
  193.  
  194. WYPOíYCZENIA - rejestracja wypoºyczeñ i zwrotów ksiåºek, czasopism  oraz
  195.    innych  wydawnictw.  Przeglådanie  kartotek  poszczególnych czytelników,
  196.    komórek organizacyjnych, a takºe informacji o tym, które wydawnictwa  så
  197.    wypoºyczone i u kogo siæ znajdujå.
  198.  
  199. AUTORZY - ewidencja autorów wydawnictw.
  200.  
  201. WYDAWNICTWA - ewidencja wydawców (nazwy, adresy, telefony, numery kont
  202.              bankowych)
  203.  
  204. GRUPY KLASYFIKACYJNE - ewidencja grup klasyfikacyjnych wydawnictw wg UKD
  205.                           lub w innym ukÆadzie.
  206.  
  207. HAS£A KLUCZOWE - ewidencja haseÆ kluczowych, pozwalajåcych na
  208.    wyszukiwanie wydawnictw dotyczåcych okre₧lonych tematów. Kaºdemu
  209.    wydawnictwu moºna przypisaì do czterech takich haseÆ.
  210.  
  211. CZYTELNICY - ewidencja czytelników korzystajåcych z biblioteki.
  212.  
  213. KOMúRKI ORGANIZACYJNE - indeks komórek organizacyjnych.
  214.  
  215. WYBúR KSIÅíEK WG OKREÿLONYCH KRYTERIúW (uproszczony - podaje tylko autora
  216.                                             i tytuÆ wydawnictwa)
  217.  
  218. WYBúR KSIÅíEK WG OKREÿLONYCH KRYTERIúW (szczegóÆowy - z nr inwentarzowym)
  219.  
  220. X. Reindeksacja zbiorów -  odtworzenie zbiorów indeksowych, konieczne  w
  221. wypadku  awarii  sprzætu  czy   przerwania  zasilania  w  czasie   pracy
  222. programu.
  223.  
  224. Z. Zakoñczenie pracy - jedyne prawidÆowe zakoñczenie pracy programu.
  225.  
  226. Ponadto  niektóre  klawisze  lub  kombinacje  klawiszy  wywoÆujå   pewne
  227. dodatkowe funkcje programu - ich opis uzyskasz naciskajåc klawisz  <F1>,
  228. <shift>-<F1>, <F2>.
  229.  
  230. Poniewaº zaÆoºeniem autora programu  byÆo takie jego skonstruowanie,  aby
  231. moºliwa byÆa praca bez specjalnych instrukcji i szkoleñ, na kaºdym etapie
  232. pracy z programem uºytkownik jest w miaræ precyzyjnie informowany o  tym,
  233. czego w danym momencie program od niego oczekuje.
  234.  
  235. Ponadto,  na  etapie  wdraºania  programu,  uºytkownik moºe samodzielnie
  236. konstruowaì system podpowiedzi i wskazówek wykorzystujåc funkcjæ  edycji
  237. informacji pomocniczych, wywoÆywanå kombinacjå klawiszy <Alt>-<F1>.
  238.