home *** CD-ROM | disk | FTP | other *** search
-
- Instrukcja dla uºytkownika
- --------------------------
-
-
-
- S P I S T R E ÿ C I :
-
-
-
- 1. WYMAGANIA SPRZÉTOWE.
- 2. URUCHOMIENIE SYSTEMU.
- 3. PODSTAWOWE POJÉCIA I INFORMACJE OGúLNE.
-
- 3.1. Wybór z menu.
-
- 3.2. Wprowadzanie danych i informacji sterujåcych.
- 3.2.1. Pytanie T/N.
- 3.2.2. Daty w systemie.
-
- 3.3 Szczególne znaczenie niektórych klawiszy.
-
- 3.3.1. Klawisz <Esc>.
- 3.3.2. Klawisz <Ins>.
- 3.3.3. Klawisz <PrtSc>.
-
- 4. EKSPLOATACJA SYSTEMU.
-
-
-
- ad 1. WYMAGANIA SPRZÉTOWE
- ~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~
-
-
- System ewidencji wydawnictw zostaÆ przygotowany do eksploatacji na
- komputerze kompatybilnym z IBM PC/XT/AT z dyskiem twardym, przy
- uºyciu dowolnej drukarki graficznej. Na mikrokomputerze i drukarce
- wymagana jest instalacja polskich znaków diakrytycznych w/g standardu
- Mazovia.
-
- Zalecane jest zabezpieczanie zbiorów danych (tj. plików z
- rozszerzeniem DBF i DBT) przez kopiowanie ich na zewnætrzny no₧nik
- np. dyskietkæ, inny dysk twardy lub streamer.
-
-
-
-
- ad 2. URUCHOMIENIE SYSTEMU
- ~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~
-
- W celu zainstalowania systemu na mikrokomputerze naleºy :
- - utworzyì odpowiedni podkatalog
- - umie₧ciì w tym z podkatalogu zbiory z dyskietki dystrybucyjnej
- - wywoÆaì program BIBLIOS - po pierwszym uruchomieniu programu
- w podkatalogu pojawiå siæ zbiory indeksowe (z rozszerzeniem IDX)
- i system bædzie gotowy do pracy.
- UWAGA: wymaga FILES=75 w CONFIG.SYS
-
- ad 3. PODSTAWOWE POJÉCIA I INFORMACJE OGúLNE.
- ~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~
-
- Wprowadzanie wszelkich danych do systemu , informowanie o wyborze ,
- podejmowanie decyzji, wybór kryterium , zakresu itp. - uºytkownik wykonuje
- (w zaleºno₧ci od wymagañ systemu) - dwoma sposobami :
- - wybór z menu
- - bezpo₧rednie wprowadzanie danych i informacji sterujåcych.
-
-
- 3.1. W y b ó r z m e n u .
- ~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~
-
- System zgÆasza siæ pytaniem o identyfikator uºytkownika
- wchodzåc nastæpnie do m e n u. Jest to tzw. g Æ ó w n e m e n u
- systemu. Oprócz gÆównego menu system wiele razy oczekuje na
- wybór pewnej funkcji , zgÆaszajåc siæ takºe przez menu. Kaºde menu
- naleºy rozumieì jako pewna listæ , dostæpnych w danym momencie
- wykonywania programu , funkcji.
-
- Sterowanie pracå systemu za pomocå menu moºna wykonywaì na dwa sposoby:
- - po menu poruszamy sie w góræ lub w dóÆ uºywajåc nastæpujåcych klawiszy:
- sterowania kursorem (strzaÆek). Jeºeli wyróºniona jest funkcja , którå
- aktualnie chcemy wybraì naleºy nacisnaì "Enter" .
- - kaºda funkcja w menu ma przypisanå kolejnå literæ alfabetu (A,B...).
- Naci₧niæcie tej litery powoduje bezpo₧rednie wej₧cie do tej funkcji
- z pominiæciem poruszania siæ po menu za pomocå strzaÆek .
-
-
-
- 3.2. W p r o w a d z a n i e d a n y c h i i n f o r m a c j i
- ~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~
- s t e r u j å c y c h .
- ~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~
-
- Wszystkie dane do systemu oraz niektóre informacje sterujåce
- wprowadzane så przez podanie wprost z klawiatury odpowiedzi, w miejscu
- w którym znajduje siæ k u r s o r (migajåca kreseczka).
- Kaºdå wprowadzonå danå , krótszå niº przeznaczone dla niej pole,
- naleºy zakoñczyì przez naci₧niæcie klawisza "Enter".
-
-
-
- 3.2.1. Pytanie " T/N ? "
- ~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~
-
- W wielu sytuacjach decyzyjnych program zgÆasza siæ pytaniem zakoñczonym
- T/N i znakiem zapytania . Jeºeli uºytkownik chce odpowiedzieì twierdzåco
- powinien nacisnåì klawisz "T", naci₧niæcie "N" traktowane jest jako NIE.
- Kaºda inna odpowiedª jest ignorowana.
-
-
- 3.2.2. Daty w systemie.
- ~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~
-
- System czæsto wymaga od uºytkownika wprowadzenia daty. Kaºdå datæ naleºy
- wprowadzaì w konwencji <rok>.<miesiac>.<dzien> . W przypadku pomyÆki,
- ( np. miesiåc wiækszy od 12 ) w prawym, górnym rogu ekranu, pojawia siæ
- komunikat: " invalid date " . Naleºy wtedy wprowadziì datæ jeszcze raz.
-
-
- 3.3. Szczególne znaczenie niektórych klawiszy.
- ~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~
-
-
- 3.3.1. K l a w i s z < E s c > .
- ~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~
-
- Szczególne znaczenie w programie ma klawisz < Esc >.
-
- W trybie AKTUALIZACJI/DOPISYWANIA klawisz <Esc> powoduje wyj₧cie z tego
- trybu bez uwzglædnienia ewentualnych zmian pozycji, w której aktualizowane/
- wprowadzane byÆy dane. Klawisz <Esc> stanowi wiæc awaryjne wyj₧cie z kaºdej
- przypadkowo czy bÆædnie wybranej funkcji.
-
-
-
- 3.3.2. K l a w i s z < I n s > .
- ~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~
-
- Klawisz <Ins> ma szczególne znaczenie przy wprowadzaniu/aktualizacji
- danych. Kolejne naciskanie tego klawisza powoduje kolejno wej₧cie-wyj₧cie
- z tzw. trybu wprowadzania danych INSERT.
-
- Wej₧cie w ten tryb jest sygnalizowane na monitorze przez wy₧wietlenie
- w prawym górnym rogu ekranu napisu :"<insert>". Napis ten znika przy
- kolejnym naci₧niæciu klawisza <Ins>.
-
- Tryb INSERT charakteryzuje siæ tym, ºe dopisywanie znaków powoduje
- rozsuwanie siæ istniejåcego tekstu, a wprowadzane znaki så "wciskane"
- pomiædzy istniejåce.
-
-
- 3.3.3. K l a w i s z <PrtSc> (Print Screen).
- ~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~
-
- Wy₧wietlane na monitorze dane i informacje, przy zmianie wykonywanej
- funkcji, czy teº w ogóle wyj₧ciu z programu znikajå. Czasem mogÆoby
- byì korzystne wykonanie kopii aktualnego ekranu na papierze.
- Jeºeli do mikrokomputera jest podÆåczona drukarka (w trybie ON LINE),
- naci₧niæcie klawisza <PrtSc> ( równocze₧nie "Shift" i PrtSc lub Print
- Screen ) spowoduje wykonanie na drukarce kopii tego, co jest aktualinie na
- ekranie.
-
-
- 4. EKSPLOATACJA SYSTEMU
- ~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~
-
- GÆównym celem systemu jest skatalogowanie i ewidencja ksiåºek, czasopism
- i periodyków, rejestracja informacji o wypoºyczeniach, a takºe gromadzenie
- danych o prenumeratach i subskrypcjach. Na bazie tych danych, moºliwe jest
- drukowanie kart katalogowych, list i zestawieñ wydawnictw w/g dowolnie
- ustalonych kryteriów, w wybranej kolejno₧ci i z zadanym zakresem informacji.
- Ponadto system przechowuje wybrane informacje o autorach, wydawcach oraz
- grupach klasyfikacyjnych ksiægozbioru.
-
- Wyboru funkcji z menu dokonujemy naciskajåc odpowiedni klawisz
- (A, B, C, D, E, W, X lub Z), przy czym nie jest istotne czy så to duºe czy
- maÆe litery.
-
- KATALOG (przeglådanie,aktualizacja,druk) - pozwala na peÆnå aktualizacjæ
- kart katalogowych wydawnictw - zakÆadanie nowych kart, rejestracjæ zmian,
- przeglådanie kart katalogowych i ich wydruk.
-
- KSIÉGA INWENTARZOWA - przeglådanie, aktualizacja i wydruk ksiægi
- inwentarzowej ksiægozbioru - w caÆo₧ci lub we fragmentach.
-
- Ubytki - rejestracja ubytków z ksiægozbioru.
-
- Sumowanie warto₧ci ksiåºek wg okre₧lonych kryteriów
-
- PRENUMERATY I SUBSKRYPCJE - ewidencja i rozliczenie dokonanych
- przedpÆat, prenumerat i subskrypcji, ₧ledzenie ich realizacji,
- rejestracja dopÆat i tworzenie rozdzielników czasopism.
-
- WYPOíYCZENIA - rejestracja wypoºyczeñ i zwrotów ksiåºek, czasopism oraz
- innych wydawnictw. Przeglådanie kartotek poszczególnych czytelników,
- komórek organizacyjnych, a takºe informacji o tym, które wydawnictwa så
- wypoºyczone i u kogo siæ znajdujå.
-
- AUTORZY - ewidencja autorów wydawnictw.
-
- WYDAWNICTWA - ewidencja wydawców (nazwy, adresy, telefony, numery kont
- bankowych)
-
- GRUPY KLASYFIKACYJNE - ewidencja grup klasyfikacyjnych wydawnictw wg UKD
- lub w innym ukÆadzie.
-
- HAS£A KLUCZOWE - ewidencja haseÆ kluczowych, pozwalajåcych na
- wyszukiwanie wydawnictw dotyczåcych okre₧lonych tematów. Kaºdemu
- wydawnictwu moºna przypisaì do czterech takich haseÆ.
-
- CZYTELNICY - ewidencja czytelników korzystajåcych z biblioteki.
-
- KOMúRKI ORGANIZACYJNE - indeks komórek organizacyjnych.
-
- WYBúR KSIÅíEK WG OKREÿLONYCH KRYTERIúW (uproszczony - podaje tylko autora
- i tytuÆ wydawnictwa)
-
- WYBúR KSIÅíEK WG OKREÿLONYCH KRYTERIúW (szczegóÆowy - z nr inwentarzowym)
-
- X. Reindeksacja zbiorów - odtworzenie zbiorów indeksowych, konieczne w
- wypadku awarii sprzætu czy przerwania zasilania w czasie pracy
- programu.
-
- Z. Zakoñczenie pracy - jedyne prawidÆowe zakoñczenie pracy programu.
-
- Ponadto niektóre klawisze lub kombinacje klawiszy wywoÆujå pewne
- dodatkowe funkcje programu - ich opis uzyskasz naciskajåc klawisz <F1>,
- <shift>-<F1>, <F2>.
-
- Poniewaº zaÆoºeniem autora programu byÆo takie jego skonstruowanie, aby
- moºliwa byÆa praca bez specjalnych instrukcji i szkoleñ, na kaºdym etapie
- pracy z programem uºytkownik jest w miaræ precyzyjnie informowany o tym,
- czego w danym momencie program od niego oczekuje.
-
- Ponadto, na etapie wdraºania programu, uºytkownik moºe samodzielnie
- konstruowaì system podpowiedzi i wskazówek wykorzystujåc funkcjæ edycji
- informacji pomocniczych, wywoÆywanå kombinacjå klawiszy <Alt>-<F1>.
-