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Text File  |  1998-04-22  |  13KB  |  253 lines
  1. Microsoft Outlook 98 Low Encryption Release
  2. ===========================================
  3. March 1998
  4.  
  5. Microsoft   Outlook  98   is  Microsoft's   premier  messaging   and
  6. collaboration client.  It combines the leading  support for Internet
  7. standards-based   messaging  systemsùincluding   Microsoft  Exchange
  8. Serverùwith   integrated  calendar,   contact,  and  task-management
  9. features. Outlook  makes it easy to:  Get connected, communicate and
  10. share information with others. Work seamlessly with Microsoft Office
  11. 97, Microsoft Exchange Server, and Internet Explorer 4.0.
  12.  
  13. Organize and view information.
  14. ------------------------------
  15. Outlook  98  helps  users  communicate  with  others through e-mail,
  16. telephone, group  scheduling and real-time  NetMeetingÖ conferencing
  17. software. Outlook helps users  share information with others through
  18. Internet  connectivity,  Microsoft  Exchange  Server public folders,
  19. electronic  forms, and  as a  component of  customized collaborative
  20. solutions. Outlook  integrates and organizes  all this communication
  21. and shared information in one application.
  22.  
  23. Microsoft  Outlook  98  is  an  important  product  upgrade  that is
  24. arriving at a time of significant  change in the way individuals and
  25. organizations work  together. Microsoft has  responded by delivering
  26. an  innovative integrated  electronic mail,  information management,
  27. and collaboration product. Outlook 98 contains new technologies that
  28. enable  the  use  of  the  Internet  for  collaboration, information
  29. sharing, and business  solutions. It also continues its  role as the
  30. client fully optimized for the  fast-growing number of companies who
  31. rely  on Microsoft  Exchange Server  for scalable,  advanced e-mail,
  32. calendaring, and  collaboration features on  their business critical
  33. intranets.  Outlook,  teamed  with  Microsoft  Office  and Microsoft
  34. Internet  Explorer,  provides  an  integrated  suite  of  tools  for
  35. personal productivity and for managing all your personal, group, and
  36. Internet  informationùfrom e-mail,  contacts, and  schedules to  Web
  37. pages, favorites,  and channels. This functionality  is essential to
  38. building  virtual teams  within  an  organization and  in connecting
  39. organizations  to  their  customers  in  powerful  extranet business
  40. solutions.  Outlook  98,  Office  97,  Internet  Explorer  4.0,  and
  41. Microsoft Exchange Server 5.5  are innovative technologies that work
  42. together  to  bring  you  the  power  of  Internet communication and
  43. collaboration. Following  is a summary  of the key  product features
  44. and benefits  of Outlook 98  and the design  philosophy behind each.
  45. Connect, Communicate, and
  46.  
  47. Collaborate Effectively
  48. -----------------------
  49. Users need  to easily install  client software, import  settings and
  50. data from existing e-mail products,  and get connected to the e-mail
  51. and collaboration server providers they choose. Outlook 98's ease of
  52. use   makes  users   productive,  with   integrated  e-mail,   group
  53. scheduling,   and   collaboration   capabilities.   Communicate  and
  54. Collaborate on the
  55.  
  56. Internet.
  57. ---------
  58. Outlook  98 provides  industry-leading high-performance  support for
  59. Internet mail, directory and  calendaring standards, including POP3,
  60. IMAP4, S/MIME,  NNTP, LDAP, vCard, vCalendar,  and iCalendar, making
  61. Outlook98 the  best choice for  Internet mail, news  and calendaring
  62. users. Users can exchange rich  information and web pages using HTML
  63. formatted  e-mail, send  special customized  HTML Stationery e-mail,
  64. share contact information with business-card-like Internet "vCards",
  65. and  schedule meetings  using shared  calendars and  sending meeting
  66. requestsùall via the Internet.
  67.  
  68. Premier Client for Microsoft Exchange Server.
  69. ---------------------------------------------
  70. Outlook  98  builds  upon  Outlook  97's  role  as  the client fully
  71. optimized  for the  fast-growing number  of companies  that rely  on
  72. Microsoft   Exchange   Server's   scalable   and   advanced  e-mail,
  73. calendaring, and collaboration features  for their business critical
  74. intranets. Outlook  for Windows« 3.x and  the Macintosh editions are
  75. available for  Microsoft Exchange Server users  and provide baseline
  76. messaging and calendaring interoperability. Outlook 98 interoperates
  77. with Outlook  97 and earlier  versions of Microsoft  Mail, Microsoft
  78. Exchange client,  or Schedule+ without requiring  an Exchange Server
  79. upgrade.
  80.  
  81. Setup Wizard.
  82. -------------
  83. Outlook   98's  setup   wizard  automatically   detects  appropriate
  84. installation   options  and   imports  existing   accounts,  profile
  85. information,  folders,  and  personal  address  books  from  earlier
  86. versions of Outlook, Outlook Express, Netscape Messenger, or Eudora,
  87. making it  easy to install Outlook  98 and upgrade to  it from other
  88. e-mail products.
  89.  
  90. Outlook Today.
  91. --------------
  92. Outlook  98 gives  users the  power to  manage e-mail, calendar, and
  93. task information  in one place.  The innovative new  "Outlook Today"
  94. view  gives  users  a   customizable  "day-at-a-glance"  summary  of
  95. upcoming meetings, tasks due, and number of e-mail messages received
  96. overnightùall without switching between windows.
  97.  
  98. Rules Wizard.
  99. -------------
  100. Makes  it easy  for users  to create  rules to automatically folder,
  101. delete, highlight,  forward, and flag incoming  and outgoing e-mail,
  102. enhancing  e-mail management  and prioritization.  Features are also
  103. included to identify and deal with "junk" e-mail or "spam."
  104.  
  105. Flag for Follow-up.
  106. -------------------
  107. Allows users to flag e-mail messages or contacts to help prioritize,
  108. schedule, and track required follow-up actions (such as reply, read,
  109. or call  back). Users can  easily sort by  Follow-up Flags to  track
  110. completion.
  111.  
  112. AutoPreview and Preview Pane.
  113. -----------------------------
  114. Outlook  98 makes  reading  e-mail  fast and  efficient. AutoPreview
  115. automatically displays the first three  lines of each e-mail message
  116. so  that  users  can  quickly  determine  which  messages to read or
  117. delete.  The  Preview  Pane  displays  the  complete contents of any
  118. selected message without opening a separate window.
  119.  
  120. Voting and Tracking.
  121. --------------------
  122. Outlook  has  made  it  easy  to  manage  votes, including providing
  123. customizable Voting Buttons that will  appear in the message header.
  124. Outlook automatically tallies votes and tracks whether messages have
  125. been delivered, read, or deleted without being read.
  126.  
  127. Message Recall.
  128. ---------------
  129. This allows  a user to  recall a message  sent over the  Internet or
  130. using Microsoft Exchange Server to  another user of Outlook, as long
  131. as the recipient has not opened  or moved it. Users can also replace
  132. a sent message with another substitute e-mail message.
  133.  
  134. Meeting Planner.
  135. ----------------
  136. The meeting planner makes it easy to schedule group meetings (either
  137. face-to-face meetings or real-time conferences with NetMeeting). The
  138. planner  helps   users  choose  attendees,   check  available  times
  139. (including free/busy times shared on the Internet), and send meeting
  140. invitations. It will even automatically pick the next available time
  141. for all attendees.
  142.  
  143. Contact Manager.
  144. ----------------
  145. From the Outlook Contact Manager, users can dial a phone (and keep a
  146. record of the call),  send e-mail or a fax, jump to  a Web site, use
  147. the  Microsoft  Expedia  travel  service  web  site to automatically
  148. download  a map  of a  contact's address,  or initiate  a real  time
  149. conference  with Microsoft  NetMeeting. Collaboration  Applications.
  150. Users can easily  share information by publishing a  contact list or
  151. calendar to a Microsoft Exchange Server public folder. Using Outlook
  152. 98 and  Microsoft Exchange Server, developers  can create customized
  153. information  routing,  discussion,   tracking  and  line-of-business
  154. applications specifically tailored to  the needs of an organization.
  155. A growing  number  of  solution  providers  and third-party software
  156. vendors develop collaboration applications for
  157.  
  158. Exchange and Outlook
  159. --------------------
  160. Integration  with Microsoft  Office, Microsoft  Exchange Server, and
  161. Internet  Explorer  Customers  continue  to  expect  consistency and
  162. integration  throughout  all  the  Microsoft applications. Microsoft
  163. designed Outlook to integrate seamlessly with the rest of Office 97,
  164. Microsoft Exchange Server, and Internet  Explorer 4.0, so that users
  165. can be  organized across applications  and easily share  information
  166. throughout their organization.
  167.  
  168. Office
  169. ------
  170. Users  can take  advantage of  the Outlook  Contact Manager and Word
  171. Mail Merge integration. Users can attach Office files to any Outlook
  172. item  (such as  appointments,  tasks,  contacts or  e-mail). Outlook
  173. Journal can be  used to find an Office file  (or Outlook item) based
  174. on when the  user worked on that file,  not on what it was  named or
  175. where it was saved. Outlook automatically notes when a user works on
  176. any file. Users  can drag and drop between  Outlook items and Office
  177. applications. Users can create tasks  from Word, Microsoft Excel, or
  178. PowerPoint«.  Users  have  all   the  great  WordMail  features  and
  179. formatting  of Word  97 in  Outlook e-mail,  either as their default
  180. editor, or  by easily turning Word  on or off as  the e-mail editor.
  181. Users share the consistent Office title bars, command bar, pull-down
  182. menus,  shortcut menus,  tabbed dialog  boxes, toolbars,  icons, and
  183. right-mouse clicks to leverage learning and ease of use.
  184.  
  185. Microsoft Exchange Server
  186. -------------------------
  187. Microsoft Exchange Server enables a number of unique advanced e-mail
  188. features,  such  as  redirected  replies,  message  expiration,  and
  189. deferred  delivery.  Microsoft  Exchange  Server  lets  users  grant
  190. delegate-access privileges  to their co-workers  so that others  can
  191. monitor  their  e-mail,  calendar,  contacts  and  tasks.  Microsoft
  192. Exchange Server is the  comprehensive group-scheduling engine behind
  193. Outlook, enabling  the viewing of free/busy  time, calendar details,
  194. and  shared  calendars.  The   tight  integration  of  Outlook  with
  195. Microsoft Exchange  Server allows custom  Outlook and Exchange-based
  196. collaboration applications to utilize Microsoft Exchange Servers for
  197. storage,   synchronized   offline   folders,   directory,   routing,
  198. server-side  agent  scripting,  forms   libraries,  and  Web  access
  199. services.
  200.  
  201. Internet Explorer 4.0
  202. ---------------------
  203. Users  can   start  Outlook  98   from  Internet  Explorer   4.0  to
  204. send/receive e-mail and create contacts.  Outlook 98 shares the HTML
  205. rendering and News Reader of IE  4.0 to give users the most advanced
  206. Internet support available. Outlook can  be used as an alternate way
  207. to view and navigate to Internet Explorer Favorites.
  208.  
  209. Organize Information in One Place
  210. ---------------------------------
  211. Microsoft learned from users that they want a well-integrated e-mail
  212. environment so  that they can  be more organized  and in control  of
  213. their  daily  activities.  Outlook  lets  users  easily organize and
  214. manage all of their e-mail,  calendar, contact, and task information
  215. using a single integrated application.
  216.  
  217. Work in an integrated environment.
  218. ----------------------------------
  219. Outlook is designed to manage critical information all in one place:
  220. e-mail, calendar,  contacts, and tasks. The  innovative new "Outlook
  221. Today"  view  provides  a  customizable  "day-at-a-glance"  view  in
  222. Outlook that summarizes today's Mail, Calendar, and Tasks. This view
  223. can also be displayed on the Windows Active Desktop.
  224.  
  225. Find and Organize Tools.
  226. ------------------------
  227. These   innovative  features   let  users   quickly  find  messages,
  228. appointments,  tasks,  or  other  information  using  easy Web-style
  229. searching.  They also  guide users  with plain  English instructions
  230. through  applying Outlook's  powerful e-mail  organization features,
  231. including folders, views, and rules.
  232.  
  233. AutoCreate.
  234. -----------
  235. E-mail messages  often prompt users to  create a task on  their task
  236. list, add the  sender to their contact list,  or schedule a meeting.
  237. With AutoCreate,  users can simply  drag and drop  an e-mail message
  238. into  their Outlook  98 Tasks,  Contacts, or  Calendar, and  Outlook
  239. automatically creates  a new task, contact,  or meeting request with
  240. no retyping of information.
  241.  
  242. Stay organized anywhere.
  243. ------------------------
  244. A complete,   portable  solution,   Outlook  98   lets  users   take
  245. information on  the road. When used  with Microsoft Exchange Server,
  246. synchronized   Offline  Folders   allow  the   user  to   work  with
  247. server-based  information  whether   online  or  offline.  Outlook98
  248. automatically  synchronizes the  Offline Folders  in the  background
  249. while  online  and  offers  filtered  synchronization.  Outlook also
  250. synchronizes  with all  leading palmtop  devices, including  the new
  251. Pocket Outlook in all Windows CE devices, Palm Pilot, and the Timex«
  252. DataLink watch. In addition,  Outlook 98 includes extensive printing
  253. formats for users of paper day-timers.