home *** CD-ROM | disk | FTP | other *** search
/ PC World Komputer 1996 May / PCW596.iso / polskie / pablo / mah / mah34e.lzh / README.TXT < prev   
Text File  |  1996-03-14  |  10KB  |  238 lines
  1.  
  2.  
  3.  
  4.  
  5.  
  6.  
  7.  
  8.                              SKRαCONY OPIS PROGRAMU
  9.  
  10.  
  11.  
  12.                                  MAH ver. 3.4E
  13.  
  14.  
  15.  
  16.  
  17.                         Firma Komputerowa "Wiÿniewski"
  18.                        44-177 Paniówki, ul.Gliwicka 25A
  19.                           tel./fax. (032) 138-68-87
  20.  
  21.  
  22.  
  23.  
  24.                                  Paniówki 1996
  25.  
  26.  
  27. 1. Wymagania systemowe programu.
  28.  
  29.     W celu zainstalowania i poprawnej pracy programu wymagane sÑ:
  30.  -  system operacyjny MS-DOS v.3.30 lub nowszy,
  31.  -  3 MB wolnego obszaru na dysku,
  32.  -  3 MB wolnej pami⌐ci RAM,
  33.  -  procesor 386 SX lub lepszy,
  34.  -  pami⌐å RAM powy╛ej granicy 1MB skonfigurowana jako XMS (himem.sys) lub 
  35.     EMS (emm386.exe),
  36.  -  karta grafiki VGA lub lepsza,
  37.  
  38.     Dla komfortowej pracy z programem zaleca si⌐:
  39.  
  40.  -  system operacyjny MS-DOS v.6.22,
  41.  -  10 MB wolnego obszaru na dysku,
  42.  -  8 MB pami⌐ci RAM ( cache o rozmiarze 1MB ),
  43.  -  procesor 486DX4-100 lub lepszy,
  44.  -  pami⌐å RAM powy╛ej granicy 1MB skonfigurowana jako XMS (himem.sys),
  45.  -  karta grafiki VGA lub lepsza,
  46.  
  47.     Program potrafi wykorzystaå pami⌐å powy╛ej granicy 1MB skonfigurowanÑ
  48.  jako XMS lub EMS. Ze wzgl⌐du na szybkoÿå dziaêania zaleca si⌐ u╛ywanie pami⌐ci 
  49.  Extended. Karta grafiki VGA wymagana jest ze wzgl⌐du na u╛ywane w programie 
  50.  polskie znaki diakrytyczne w formacie Latin-2 (CP 852). Dla osiÑgni⌐cia 
  51.  maksymalnej szybkoÿci dziaêania program przeêÑcza procesor w tryb pracy 
  52.  chronionej (stÑd wymagania odnoÿnie procesora). Nale╛y tutaj zaznaczyå, ╛e 
  53.  jest dost⌐pna równie╛ wersja specjalna programu pracujÑca na komputerach z 
  54.  procesorami 8086 i 80286. 
  55.  
  56. 2. Opis procedury instalacji.
  57.  
  58.     W katalogu znajdujÑ si⌐ zbiory:
  59.  
  60.   prog.exe            - archiwum zawierajÑce upakowany program,
  61.   readme.txt            - krótki opis wymagaΣ i mo╛liwoÿci programu,
  62.   instaluj.bat            - program instalacyjny,
  63.   karta.rej            - karta rejestracyjna / zamówienie peênej 
  64.                                   wersji programu wraz z cennikiem
  65.  
  66.  
  67.     W celu zainstalowania programu np. na dysku C w katalogu \MAH3_4E nale╛y 
  68. uruchomiå program instalacyjny z nast⌐pujÑcymi parametrami:
  69.  
  70.     instaluj c:\mah3_4e
  71.  
  72.      Po instalacji programu na dysku docelowym zostanÑ utworzone nast⌐pujÑce 
  73. podkatalogi i zbiory:
  74.  
  75.   DBFS            - katalog zawierajÑcy dane bie╛Ñce,
  76.   ARCH            - katalog zawierajÑcy dane archiwalne,
  77.   SYSDBFS    - katalog zawierajÑcy zbiory systemowe, niezb⌐dne dla
  78.                   poprawnej pracy programu,
  79.   FXP        - katalog z programami generacji wydruków,
  80.   mah3_4e.exe    - program,
  81.   mah.bat    - prosty program startowy, uruchamiajÑcy system we wêaÿciwej 
  82.                   konfiguracji,
  83.   foxpro.int    - niezb⌐dny dla poprawnej obsêugi polskich znaków.
  84.  
  85. 3. Mo╛liwoÿci programu.
  86.  
  87.     W tym punkcie przedstawione zostanÑ podstawowe  mo╛liwoÿci  programu, 
  88. zakres realizowanych funkcji i kilka praktycznych porad usprawniajÑcych prac⌐
  89. z programem. Mah jest programem wspomagajÑcym prac⌐ firm usêugowo-handlowych,
  90. stosowanym przez pêatników  podatku od  towarów i  usêug  VAT.  Z  szerokiego
  91. spektrum programów o podobnym przeznaczeniu wyró╛nia go zdecydowanie 
  92. najprostszy sposób obsêugi bez utraty odpowiedniej funkcjonalnoÿci. Podstawowe
  93. funkcje speêniane przez program to:
  94.  
  95.  -  obsêuga magazynu (niniejsza wersja jest wersjÑ jednomagazynowÑ)
  96.     towarów handlowych i surowców,
  97.  -  bie╛Ñca kontrola stanów magazynowych,
  98.  -  emisja dokumentów magazynowych: PZ,WZ,RW...,
  99.  -  rozliczanie wartoÿci magazynu wg faktycznych cen zakupu,
  100.  -  rejestr kontrahentów,
  101.  -  emisja dokumentów sprzeda╛y: faktur, rachunków...,
  102.  -  kontrola pêatnoÿci za faktury i rachunki,
  103.  -  rozliczanie podatku VAT,
  104.  -  emisja wielu szczegóêowych zestawieΣ obrotów, rozliczenia sprzeda╛y,
  105.     zakupów wg dowolnych kryteriów,
  106.  -  przechowywanie danych archiwalnych (zawsze dost⌐pny komplet danych od
  107.     chwili wdro╛enia programu),
  108.  -  mo╛liwoÿå wspóêpracy z urzÑdzeniami fiskalnymi,
  109.  -  definiowane algorytmy sprzeda╛y (FIFO, LIFO, najdro╛szy, najtaΣszy),
  110.  -  wspóêpraca z naszym systemem FK,
  111.  -  mo╛liwoÿå eksportu danych do formaty Excel'a,
  112.  
  113.     Niniejszy dokument nie jest kompletnÑ instrukcjÑ u╛ytkownika, lecz
  114. tylko skróconym opisem programu. Z tego powodu ograniczymy si⌐ tu wyêÑcznie do
  115. zaprezentowania podstawowych mo╛liwoÿci programu bez wchodzenia w
  116. najdrobniejsze szczegóêy obsêugi. Zaczniemy od przedstawienia punktów 
  117. menu gêównego.
  118.  
  119. 3.1 Sprzeda╛
  120.  
  121.     Pierwszy i chyba najcz⌐ÿciej wykorzystywany w zwykêej pracy punkt menu
  122. gêównego. Z tego punktu uruchamiane sÑ moduêy wystawiania dokumentów sprzeda╛y,
  123. poprawiania i przeglÑdania tych dokumentów oraz wprowadzanie zapêat za faktury
  124. i rachunki. Warto poÿwi⌐ciå tutaj kilka chwil na zapoznanie si⌐ z filozofiÑ
  125. obsêugi programu. Poniewa╛ przypisanie funkcji klawiszom funkcyjnym jest staêe
  126. w caêym programie, poznanie podstawowych operacji w tym punkcie pozwoli
  127. U╛ytkownikowi na swobodnÑ prac⌐ z programem w pozostaêych moduêach.
  128.     Wprowadzanie dokumentów podzielone jest zawsze na dwie odr⌐bne 
  129. procedury. Na poczÑtku nale╛y wprowadziå "nagêówek" dokumentu, a wi⌐c dane
  130. kontrahenta, odbiorcy, daty sprzeda╛y itp., a nast⌐pnie przejÿå do wypeêniania
  131. listy towarów (pozycji) na dokumencie. Podstawowe funkcje wspomagajÑce te
  132. operacje to sêowniki dost⌐pne zawsze przy u╛yciu klawisza funkcyjnego F1. 
  133. WypeêniajÑc kolejne pola formularza dokumentu nale╛y zwracaå, szczególnie w 
  134. pierwszym okresie u╛ywania programu, bacznÑ uwag⌐ na lini⌐ podpowiedzi u doêu
  135. ekranu. Jest tam zawsze aktualna informacja o dost⌐pnych w danej chwili
  136. sêownikach i klawiszach funkcyjnych. Przykêadem mo╛e byå tutaj pole do
  137. wprowadzania kodu kontrahenta. Je╛eli pami⌐tamy kod mo╛emy wprowadziå go do
  138. wypeênianego pola, a program wyszuka z bazy odpowiednie dane i przywoêa je na
  139. ekran. Je╛eli jednak kodu nie pami⌐tamy wystarczy spojrzeå na dóê ekranu by
  140. zobaczyå w linii podpowiedzi opis "<F1> -lista" podpowiadajÑcy nam w jaki
  141. sposób przywoêaå na ekran list⌐ wszystkich kontrahentów. Przywoêana na ekran
  142. lista pozwala na wyszukanie wêaÿciwego kontrahenta wedêug identyfikatora,
  143. czyli krótkiej nazwy. PrzeêÑczanie si⌐ mi⌐dzy nagêówkiem dokumentu a listÑ 
  144. towarów jest zawsze wykonywane klawiszami PageUp i PageDown. Klawisz ESC sêu╛y
  145. zawsze do opuszczania danego moduêu bez zapami⌐tywania. Klawisz F10 jest 
  146. klawiszem akceptacji wprowadzonych danych i ich zapisu. 
  147.  
  148. 3.2 Kartoteka magazynowa
  149.  
  150.     Moduê przeznaczony do obsêugi indeksów towarowych.Ka╛dy towar posiada w
  151. programie swój wêasny, unikalny kod (indeks) skêadajÑcy si⌐ z maksymalnie 25
  152. znaków (liter lub cyfr). Z danym indeksem zwiÑzane sÑ: nazwa towaru,stawka vat,
  153. symbol sww, jednostka miary, identyfikator dostawcy, bie╛Ñcy stan magazynowy,
  154. ostatnia cena zakupu (informacyjnie), minimalny stan magazynowy, cztery ceny
  155. sprzeda╛y A, B, C i D.     Moduê obsêugi kartoteki pozwala na dopisywanie,
  156. modyfikacj⌐ i usuwanie indeksów. 
  157.  
  158. Uwaga !!! Nie nale╛y usuwaå indeksów dla których w danych bie╛Ñcych 
  159. zostaê zarejestrowany jakikolwiek obrót.
  160.  
  161. 3.3 Kartoteka firm
  162.  
  163.     Moduê przeznaczony do zarzÑdzania kartotekÑ firm, kontrahentów. Zakres 
  164. przechowywanych informacji o firmach jest nast⌐pujÑcy:
  165.  
  166. -  nazwa firmy, dêugoÿå pola ograniczona do 100 znaków,
  167. -  adres firmy,
  168. -  nazwa i adres odbiorcy,
  169. -  forma pêatnoÿci,
  170. -  termin pêatnoÿci,
  171. -  rodzaj przypisanej ceny sprzeda╛y (A..D),
  172. -  upust procentowy,
  173. -  konto bankowe,
  174. -  imi⌐ i nazwisko osoby odbierajÑcej faktury i rachunki,
  175. -  kontakt (telefon, nazwisko).
  176.  
  177. 3.4 Ewidencja iloÿciowo-wartoÿciowa
  178.  
  179.     Moduê przeznaczony do wprowadzania zakupów, rejestracji rozchodu
  180. wewn⌐trznego, obliczania stanów magazynowych i kontroli danych (u╛ywane tylko
  181. po awariach systemowych) oraz wprowadzania inwentaryzacji.
  182.  
  183. UWAGA !!!  Program pozwala na poprawianie zakupów, lecz zaleca si⌐ ostro╛noÿå w
  184. u╛ywaniu tej funkcji. Poniewa╛ rozliczenie magazynu nast⌐puje ÿciÿle wg cen
  185. zakupu, ka╛da sprzeda╛ zwiÑzana jest z konkretnym zakupem. Sytuacja, w której 
  186. towar zostanie wprowadzony do zakupów i sprzedany, a nast⌐pnie zakup ten 
  187. zostanie poprawiony i dany towar z niego usuni⌐ty powoduje powstanie 
  188. niezgodnoÿci danych. Sytuacje takie sÑ wychwytywane przez procedur⌐ kontroli 
  189. integralnoÿci w administratorze systemu.
  190.  
  191.  
  192. 3.5 Dane bie╛Ñce/dane archiwalne.
  193.  
  194.      W programie wyró╛nione sÑ dwa obszary danych: dane bie╛Ñce i archiwalne. 
  195. Wszystkie wprowadzane nowe dokumenty zostajÑ zapisane do danych bie╛Ñcych.
  196. MogÑ one byå poprawiane, powtórnie zapami⌐tywane lub usuwane. Przeniesienie
  197. danych z obszaru bie╛Ñcego do archiwalnego nast⌐puje w procesie zamkni⌐cia
  198. miesiÑca, uruchamianym z administratora systemu. Moment przeniesienia danych i 
  199. ich zakres czasowy jest dowolny.
  200.  
  201. UWAGA !!! Operacja zamkni⌐cia miesiÑca jest nieodwracalna.
  202.  
  203.     Dane przeniesione do archiwum sÑ w dalszym ciÑgu dost⌐pne. Zablokowane 
  204. jest tylko ich poprawianie. W archiwum mo╛na wykonaå dowolne zestawienie lub 
  205. raport, przejrzeå faktur⌐ sprzeda╛y lub zakupu. Mo╛na równie╛ wystawiaå w
  206. obszarze danych bie╛Ñcych faktury i rachunki korygujÑce do faktur i rachunków
  207. b⌐dÑcych ju╛ w archiwum.
  208.  
  209. 3.6 Zestawienia
  210.  
  211.     Opis wszystkich zestawieΣ przekracza zakres niniejszego opracowania.
  212. Proponujemy samodzielne wykonanie wszystkich zestawieΣ i sprawdzenie zakresu
  213. udost⌐pnianych przez nie informacji. 
  214.  
  215. 3.7 Administrator systemu.
  216.  
  217.     Moduê administratora systemu zawiera wszystkie podprogramy do
  218. konfiguracji programu, podprogramy, których uruchomienie jest nieodwracalne
  219. (zamkni⌐cie miesiÑca), procedury kontroli danych, archiwizacji i legalizacji
  220. programu. 
  221.     W opcji "Konfiguracja systemu" mo╛na ustawiaå podstawowe parametry
  222. programu:
  223.  
  224. -  numeracja dokumentów (faktury êÑcznie z rachunkami lub osobno),
  225. -  algorytm ÿciÑgania z magazynu (FIFO, LIFO, Najdro╛szy, NajtaΣszy),
  226. -  zaokrÑglenia na dokumentach,
  227. -  sklejanie towarów (lista towarów na magazynie rozbita na 
  228.    poszczególne dostawy lub nie),
  229. -  polskie znaki na wydrukach (tak lub nie),
  230. -  domyÿlna cena sprzeda╛y (dla odbiorców bez przypisanej ceny),
  231. -  stawki vat (podstawowa, preferencyjna, dodatkowa np.12%),
  232. -  symbol dokumentów sprzeda╛y (wyró╛nik umieszczany w numerach
  233.    dokumentów - 1 znak).
  234.  
  235.     W opcji konfiguracja drukarek mo╛na przypisaå rodzaj drukarki
  236. przyêÑczonej do dowolnego portu (LPT1, COM1...), oraz ustaliå na który port
  237. b⌐dzie kierowany dany rodzaj dokumentu.
  238.