home *** CD-ROM | disk | FTP | other *** search
/ PC World Komputer 1996 May / PCW596.iso / polskie / insert / subiekt4 / opis.txt < prev    next >
Text File  |  1995-05-18  |  30KB  |  529 lines
  1. OGαLNE INFORMACJE O PROGRAMIE
  2.   
  3.   "Subiekt 4" jest programem przeznaczonym do obsêugi firm handlowych, handlowo -
  4. usêugowych, handlowo - produkcyjnych; hurtowni, sklepów, magazynów. Jego gêówna zaleta
  5. to prostota obsêugi. Program dzi⌐ki swojej strukturze umo╛liwia PaΣstwu korzystanie w wielu
  6. momentach z wprowadzonych wczeÿniej danych bez koniecznoÿci ich ponownego wpisywania
  7. - cz⌐sto wystarczy po prostu wybraå odpowiedni zapis z utworzonych list zawierajÑcych np.
  8. informacje o firmach, towarach, usêugach, upustach.
  9.   "Subiekt" jest ponadto wyposa╛ony w specjalny system archiwizacji danych, dzi⌐ki któremu
  10. mo╛liwe jest zabezpieczenie wprowadzonych informacji przed skutkami np. awarii komputera. 
  11.  
  12.   Projektanci zadbali tak╛e o dostosowanie programu do sugestii i wymagaΣ stawianych przez
  13. niemal oÿmiotysi⌐cznÑ rzesz⌐ u╛ytkowników jego poprzedniej wersji. W zwiÑzku z tym
  14. najnowszy "Subiekt":
  15.      
  16.  mo╛e pracowaå zarówno jako system sieciowy (dziaêanie programu testowano na sieciach
  17. LANTASTIC i NOVELL), jak i jednostanowiskowy;
  18.  
  19.  obsêuguje kasy fiskalne;
  20.  
  21.  wspóêpracuje z "Rachmistrzem" - programem prowadzÑcym komputerowÑ ksi⌐g⌐ przychodów
  22. i rozchodów (jest to tak╛e produkt firmy INSERT);
  23.  
  24.  potrafi zarówno zapisywaå, jak i odczytywaå z dyskietki tworzone przy jego pomocy
  25. dokumenty;
  26.  
  27.  zawiera specjalny mechanizm zabezpieczajÑcy dane przed skutkami awarii komputera lub
  28. zasilania.
  29.  
  30.   Trzeba tu tak╛e podkreÿliå, ╛e "Subiekt 4" dziaêa zgodnie z obowiÑzujÑcymi w Polsce
  31. przepisami regulujÑcymi zasady funkcjonowania firm handlowych, a producent zobowiÑzuje
  32. si⌐ udost⌐pniaå wersje programu uwzgl⌐dniajÑce ewantualne zmiany owych przepisów.   
  33.   Na program skêadajÑ si⌐ trzy odr⌐bne moduêy przeznaczone dla ró╛nych pracowników firmy:
  34. SPRZEDAWCA, SZEF i ADMINISTRATOR.
  35.  
  36. SPRZEDAWCA
  37.  
  38.   Tak nazwany moduê zawiera funkcje umo╛liwiajÑce wprowadzenie do pami⌐ci komputera
  39. wszystkich danych zwiÑzanych ze sprzeda╛Ñ i zakupami, czyli wydawaniem i przyjmowaniem
  40. towaru. Tu gromadzone sÑ tak╛e informacje o magazynach, towarach, usêugach,
  41. kontrahentach, nale╛noÿciach i zobowiÑzaniach finansowych. Mechanizmy zawarte w
  42. SPRZEDAWCY pozwolÑ PaΣstwu:
  43.  
  44.  
  45.      I Przemieszczaå si⌐ mi⌐dzy magazynami.
  46.  
  47.   Pod nazwÑ "magazyn" mo╛e si⌐ kryå tak╛e inny oddziaê PaΣstwa firmy, sklep lub hurtownia.
  48. Po wybraniu okreÿlonego (zdefiniowanego uprzednio) magazynu nale╛y pami⌐taå, ╛e to
  49. wêaÿnie jego dotyczyå b⌐dÑ wszelkie operacje wykonywane  na PaΣstwa polecenie przez
  50. program. Nazwa magazynu, który zostaê przez PaΣstwa wybrany i którego dotyczÑ
  51. prezentowane dane jest stale widoczna w lewym dolnym rogu ekranu.  
  52.  
  53.  
  54.      II Prowadziå dokumentacj⌐ handlowÑ, magazynowÑ i finansowÑ.
  55.  
  56.   MówiÑc inaczej - przeprowadzaå wszelkie konieczne operacje (wpisywanie, poprawianie,
  57. usuwanie, przeglÑdanie, drukowanie, anulowanie) dotyczÑce dokumentów handlowych
  58. (faktura VAT, rachunek uproszczony, faktura korygujÑca, rachunek korygujÑcy,
  59. paragon), magazynowych (przyj⌐cie zewn⌐trzne, wydanie zewn⌐trzne, przychód
  60. wewn⌐trzny, rozchód wewn⌐trzny, przesuni⌐cie mi⌐dzymagazynowe) i finansowych
  61. (kasa przyjmie, kasa wyda, bank przyjmie, bank wyda).
  62.   Wszystkie informacje zawarte w wprowadzanych dokumentach zostanÑ przez program
  63. uwzgl⌐dnione tak╛e w innych jego cz⌐ÿciach (np. w wypadku faktury potwierdzajÑcej zakup
  64. odpowiednia iloÿå danego towaru zostanie dopisana do wykazów magazynowych). Sam
  65. dokument zostanie automatycznie dopisany do odpowiedniego rejestru. Na ╛yczenie PaΣstwa
  66. program przedstawia wartoÿå konkretnego dokumentu w rozbiciu na stawki podatku od
  67. towarów i usêug.
  68.   Istnieje tu tak╛e mo╛liwoÿå sporzÑdzenia faktury lub rachunku na podstawie wystawionego
  69. wczeÿniej dokumentu opisujÑcego wydanie zewn⌐trzne lub przyj⌐cie zewn⌐trzne, a tak╛e na
  70. podstawie zamówieΣ od klientów i do dostawcy.
  71.   Wprowadzony dokument mo╛e byå zrealizowany natychmiast lub odêo╛ony - przygotowany
  72. do pó½niejszej realizacji. Mo╛liwe jest tak╛e odêo╛enie, a wiec cofni⌐cie skutków, dokumentu,
  73. który ju╛ zostaê wczeÿniej zrealizowany.
  74.   Nie ma ╛adnych iloÿciowych ograniczeΣ w wystawianiu dokumentów korygujÑcych. Mo╛na
  75. równie╛ wystawiå korekt⌐ do dokumentu, który nie zostaê wprowadzony do pami⌐ci
  76. komputera. Korekta jest tu zapisywana jako pewna ró╛nica, a w takim wypadku zb⌐dne jest
  77. ÿcisêe wiÑzanie jej z dokumentem, którego dotyczy.
  78.   Przy wypisywaniu konkretnych dokumentów ceny mo╛na podawaå w walucie obcej.
  79. Dokumenty takie b⌐dÑ zaksi⌐gowane i zapisane w zêotówkach (zgodnie z obowiÑzujÑcym
  80. kursem), ale na wydruku mogÑ znale½å si⌐ ceny podawane  w walucie obcej. Wraz z
  81. dokumentem zapami⌐tany zostanie bie╛Ñcy kurs danej waluty, co pozwoli na wydrukowanie
  82. tego dokumentu z takimi samymi wartoÿciami nawet po zmianie kursu danej waluty w tabeli
  83. kursów. 
  84.   Bez przeszkód mo╛na równie╛ okreÿlaå iloÿå danego towaru w ró╛nych jednostkach miary
  85. (np. w sztukach, skrzyniach, kontenerach - kontener= 100 skrzyΣ = 10 000 sztuk).
  86.   Do ka╛dego wystawoinego dokumentu mo╛ecie PaΣstwo dopisaå swój komentarz. Nie
  87. pojawi si⌐ on oczywiÿcie na wydruku, b⌐dzie jedynie wyÿwietlany na ekranie.
  88.   Odpowiednie funkcje tego moduêu sÑ odpowiedzialne za przygotowanie i przeprowadzenie
  89. remanentu; rejestrowanie wszelkiego rodzaju wpêat (kasa przyjmie, bank przyjmie) i wypêat
  90. (kasa wyda, bank wyda); rejestrowanie i rozliczanie nale╛noÿci i zobowiÑzaΣ finansowych;
  91. tworzenie raportów kasowych uwzgl⌐dniajÑcych stan konta bankowego; umo╛liwienie
  92. zdefiniowania honorowanychprzez PaΣstwa form pêatnoÿci (gotówka, przelew,
  93. gotówka/przelew); umo╛liwienie PaΣstwu prowadzenie aktualnej tabeli kursów walut.
  94.  
  95.  
  96.      III Prowadziå kartoteki kontrahentów, towarów i usêug.
  97.  
  98.    Program umo╛liwia gromadzenie, poprawianie, usuwanie, przeglÑdanie wszelkich informacji
  99. dotyczÑcych firm, z którymi si⌐ PaΣstwo kontaktujecie, towarów, które np. produkujecie,
  100. usêug, które ÿwiadczycie. Z wi⌐kszoÿci tych╛e informacji b⌐dzie mo╛na korzystaå np. przy
  101. wystawianiu dokumentu sprzeda╛y. Odpowiednie funkcje pozwolÑ tu:
  102.  
  103. 1. Dla konkretnej firmy okreÿliå jej podstawowe dane (nazwa, adres, NIP); wielkoÿå
  104. przyznanego kredytu, rodzaj upustu i formy pêatnoÿci; podaå nazwiska pracowników, poprzez
  105. których dana firma kontaktuje si⌐ z PaΣstwem; podaå wêasne uwagi dotyczÑce danego
  106. kontrahenta; prowadziå specjalny notes informujÑcy o dacie i treÿci przeprowadzonych
  107. rozmów lub negocjacji.
  108.  
  109. 2. Okreÿliå podstawowe dane konkretnego towaru (nazwa, stawka podatku VAT, SWW,
  110. podstawowa jednostka miary), a tak╛e ustaliå dla niego dodatkowe jednostki miary (np.
  111. zbiorcza = 100 sztuk) oraz przeprowadziå kalkulacj⌐ cen netto i brutto (z uwzglednieniem
  112. narzutów). Mo╛liwe jest tu równie╛ podanie kodu kreskowego EAN oraz wpisanie informacji
  113. o terminie wa╛noÿci, ÿrednim czasie dostawy i stanie minimalnym, co pozwoli "Subiektowi"
  114. utworzyå w odpowiednim czasie zestawienia sugerujÑce zakupienie okreÿlonych produktów.
  115.  
  116. 3. Okreÿliå podstawowe dane wykonywanych przez PaΣÿtwa firm⌐ usêug (nazwa, stawka VAT
  117. itd.) oraz przeprowadziå kalkulacj⌐ ich cen (netto i brutto).
  118.  
  119. 4. Definiowaå, montowaå i demontowaå komplety, czyli towary skêadajÑce si⌐ z innych
  120. towarów wpisanych uprzednio do kartoteki. Kompletem mo╛e byå np. komputer zmontowany
  121. z okreÿlonych podzespoêów. Utworzenie kompletu b⌐dzie jednoznaczne z odj⌐ciem
  122. odpowiedniej iloÿci konkretnych towarów z wykazów magazynowych przy jednoczesnym
  123. dopisaniu do tych╛e wykazów nowego towaru - kompletu.
  124.  
  125. 5. Tworzyå cenniki towarów i usêug, a tak╛e drukowaå odpowiednie naklejki, metki.
  126.   
  127.  
  128. SZEF
  129.  
  130.      Moduê ten odpowiada za wszelkie zestawienia, wydruki zbiorcze oraz raporty
  131. generowane przez program. Jako szef firmy majÑ równie╛ PaΣstwo mo╛liwoÿå definiowania
  132. magazynów oraz przyznawania pozostaêym u╛ytkownikom programu uprawnieΣ do
  133. korzystania z odpowidnich funkcji. Mechanizmy zawarte w SZEFIE pozwolÑ PaΣstwu:
  134.  
  135. - Tworzyå rozmaite zestawienia ilustrujÑce np. wpêywy ze sprzeda╛y okreÿlonych towarów.
  136. - SporzÑdzaå bilanse. Istnieje te╛ mo╛liwoÿå zamykania okresu (cz⌐ÿciowego usuwania
  137. danych) na dowolnÑ dat⌐ wstecz. Oznacza to usuni⌐cie wszystkich dokumentów do podanej
  138. daty i pozostawienie w pami⌐ci komputera tylko tych wprowadzonych ostatnio. Usuni⌐te w
  139. ten sposób dokumenty nie znikajÑ bezpowrotnie z pami⌐ci komputera, lecz sÑ przenoszone do
  140. specjalnego zbioru archiwalnego. Dost⌐p do tych dokumentów jest bezpoÿredni z poziomu
  141. programu, przy czym zbiór archiwalny umo╛liwia jedynie przeglÑdanie oraz drukowanie
  142. znajdujÑcych si⌐ w nim dokumentów. Ponadto przy sporzÑdzaniu wszelkich zestawieΣ, jeÿli
  143. podana data obejmuje okres znajdujÑcy si⌐ w zbiorze archiwalnym, dane z tego okresu
  144. zostanÑ automatycznie uwzgl⌐dnione w zestawieniu. Jedynym bezpoÿrednio widocznym
  145. skutkiem zamykania okresu  jest to, i╛ dokumentów przeniesionych do zbioru archiwalnego
  146. nie mo╛na poprawiaå ani usuwaå - mo╛na je jednak korygowaå.
  147. - Wprowadzaå przeceny okreÿlonych towarów.
  148. - Ustalaå dla konkretnych pracowników dost⌐p do okreÿlonych funkcji programu.
  149. - Definiowaå magazyny - okreÿlaå rodzaj i iloÿå znajdujÑcych si⌐ tam towarów. Jako magazyn
  150. mo╛e byå traktowany tak╛e inny oddziaê firmy, sklep, hurtownia.
  151.  
  152.  
  153. ADMINISTRATOR
  154.  
  155.   Zadaniem tego moduêu jest umo╛liwiå PaΣstwu wprowadzenie wszelkich generalnych ustaleΣ
  156. dotyczÑcych dziaêania caêego programu. Odpowiednie funkcje pozwolÑ tu:
  157.  
  158. - Wybraå odpowiedniÑ wersj⌐ programu - peênÑ lub uproszczonÑ (np. ekspedient w sklepie
  159. mo╛e korzystaå tylko z cz⌐ÿci udost⌐pnianych przez "Subiekta" funkcji).
  160. - Okreÿliå sposób numerowania dokumentów. Umo╛liwi to ustalenie, czy chronologia
  161. numeracji dokumentów  ma byå przestrzegana w obr⌐bie jednego dnia, bez ograniczeΣ
  162. czasowych, czy te╛ w ogóle program ma tego nie kontrolowaå.  Jeÿli wybierzecie PaΣstwo
  163. pierwszÑ albo drugÑ mo╛liwoÿå, to gdy tylko program zauwa╛y luk⌐ w numeracji, zasugeruje
  164. zmian⌐ numeru aktualnie wystawianego dokumentu. "Subiekt 4" umo╛liwia ponadto osobnÑ
  165. lub wspólnÑ numeracj⌐ faktur VAT i rachunków uproszczonych.
  166. - Ustaliå zasad⌐, wedêug której b⌐dÑ wydawane towary z magazynu - FIFO (pierwszy
  167. przyj⌐ty, pierwszy wydany) lub LIFO (ostatni przyj⌐ty, pierwszy wydany).
  168. - Definiowaå wykorzystywane przez program parametry (kilka rodzajów cen, jednostek miar,
  169. narzutów, form pêatnoÿci).
  170. - Tworzyå odpowiednie rodzaje kategorii, przy pomocy których mo╛na b⌐dzie pó½niej
  171. okreÿlaå odpowiednie dokumenty i tworzyå w ten sposob ich podtypy.
  172. - Tworzyå grupy towarów. Uêatwi to pó½niejsze przeprowadzenie np. przeceny okreÿlonych
  173. produktów.
  174. - Okreÿlaå sposób wyÿwietlania list towarów, usêug, kompletów i firm.
  175. - Okreÿlaå sposób wyÿwietlania i drukowania wszelkich dokumentów, zestawieΣ i raportów
  176. (mo╛liwoÿå okreÿlenia ich zawartoÿci).
  177. - Ustaliå domyÿlne wielkoÿci odpowiednich parametrów, np. procent przyznawanego dla
  178. konkretnej firmy upustu.
  179. - Zdefiniowaå do dziesi⌐ciu wêasnych typów drukarkek z okreÿleniem ich nazw, sposobu
  180. przyêÑczenia do komputera, szczegóêowych kodów sterujÑcych. Istnieje tak╛e mo╛liwoÿå
  181. przypisywania owych kodów do poszczególnych elementów wydruku (mo╛na w ten sposób
  182. uzyskaå np. pogrubiony druk wartoÿci brutto ka╛dej pozycji, podczas gdy reszta informacji
  183. jest drukowana drukiem zwykêym).
  184.    
  185.  
  186.  
  187.  
  188.   Oczywiÿcie powy╛sze informacje nie odzwierciedlajÑ w peêni wszystkich mo╛liwoÿci
  189. "Subiekta 4". StanowiÑ jedynie ogólny zarys, który pomo╛e PaΣstwu zorientowaå si⌐ w
  190. strukturze programu oraz w sposobie jego dziaêania. Nadmiar szczegóêów mógêby tu
  191. wprowadziå zaciemnienie ogólnego obrazu i w ten sposób utrudniå wielu z PaΣstwa
  192. (zwêaszcza tym, którzy po raz pierwszy spotykajÑ si⌐ z tego typu programami) zrozumienie
  193. podstawowych zasad funkcjonowania systemu. Dla u╛ytkowników "Subiekta 3" z pewnoÿciÑ
  194. czytelniejsze oka╛e si⌐  przedstawione poni╛ej zestawienie obrazujÑce ju╛ bardziej
  195. szczegóêowo najwa╛niejsze ró╛nice mi⌐dzy starÑ i nowÑ wersjÑ programu.   
  196.  
  197.  
  198. Ró╛nice mi⌐dzy "Subiektem 4" a "Subiektem 3"
  199.  
  200.  
  201.      Praca w sieci komputerowej.
  202.  
  203.      Znaczne przyÿpieszenie pracy programu, szczególnie w wypadku tych funkcji, które w
  204.      "Subiekcie 3" dziaêaêy bardzo powoli (np. wybór dokumentu do poprawiania przy
  205.      du╛ej iloÿci dokumentów). W "Subiekcie 4" zastosowano zupeênie inne algorytmy
  206.      wyszukiwania danych, co pozwoliêo osiÑgnÑå bardzo du╛Ñ wydajnoÿå systemu. Jest to
  207.      szczególnie widoczne w wypadku komputerów wyposa╛onych w wi⌐kszÑ iloÿå pami⌐ci
  208.      RAM (4 MB).
  209.  
  210.      Mo╛liwoÿå dowolnego ksztaêtowania postaci wydruku ka╛dego dokumentu oraz wielu
  211.      zestawieΣ i raportów.
  212.  
  213.      Mo╛liwoÿå daleko szerszego okreÿlania zarówno parametrów systemowych, jak i
  214.      parametrów wystawianych dokumentów.
  215.  
  216.      Wbudowany w program system ÿledzenia transakcji pozwalajÑcy na odtworzenie stanu
  217.      danych po awarii komputera lub zasilania.
  218.  
  219.      Mo╛liwoÿå zamykania okresu (cz⌐ÿciowego usuwania danych) na dowolnÑ dat⌐ wstecz.
  220.      Oznacza to mo╛liwoÿå usuni⌐cia wszystkich dokumentów do podanej daty i
  221.      pozostawienia w pami⌐ci komputera tylko tych wprowadzonych ostatnio. Usuni⌐te w
  222.      ten sposób dokumenty nie znikajÑ bezpowrotnie z pami⌐ci komputera, lecz sÑ
  223.      przenoszone do specjalnego zbioru archiwalnego. Dost⌐p do tych dokumentów jest
  224.      bezpoÿredni z poziomu programu, przy czym zbiór archiwalny umo╛liwia jedynie
  225.      przeglÑdanie oraz drukowanie znajdujÑcych si⌐ w nim dokumentów. Ponadto przy
  226.      sporzÑdzaniu wszelkich zestawieΣ, jeÿli podana data obejmuje okres znajdujÑcy si⌐ w
  227.      zbiorze archiwalnym, dane z tego okresu zostanÑ automatycznie uwzgl⌐dnione w
  228.      zestawieniu. Jedynym bezpoÿrednio widocznym skutkiem zamykania okresu  jest to, i╛
  229.      dokumentów przeniesionych do zbioru archiwalnego nie mo╛na poprawiaå ani usuwaå
  230.      - mo╛na je jednak korygowaå.
  231.  
  232.      Mo╛liwoÿå wykorzystania wielu nowych parametrów systemu oraz domyÿlnych
  233.      wartoÿci pewnych pól, na przykêad: domyÿlnej nazwy miasta przy dodawaniu nowej
  234.      firmy (najcz⌐ÿciej b⌐dzie to miasto, w którym znajduje si⌐ siedziba prowadzonej przez
  235.      PaΣstwa firmy), domyÿlnej jednostki miary dla nowo wprowadzanych towarów (mo╛e
  236.      to byå np. szt.).
  237.  
  238.      Mo╛liwoÿå pracy z tabelÑ danych zarówno przy kartotekach firm, towarów, usêug  oraz
  239.      kompletów, jak i przy dokumentach. Tabela pozwawala na wykonanie wszystkich
  240.      podstawowych czynnoÿci (poprawianie, usuwanie, dodawanie, oglÑdanie) bez
  241.      opuszczania listy.
  242.           
  243.      O wiele wi⌐ksze mo╛liwoÿci definiowania uprawnieΣ dla pracowników. Uprawnienia
  244.      mogÑ byå przydzielane praktycznie do ka╛dej opcji w menu programu. Ponadto
  245.      mo╛liwe jest przydzielenie uprawnieΣ do przeglÑdania i zmieniania cen towarów w
  246.      funkcji kalkulacja cen.
  247.  
  248.      Mo╛liwoÿå kopiowania informacji o towarach lub firmach. Mo╛na dzi⌐ki temu
  249.      wprowadziå dane o nowym towarze lub firmie poprzez wykorzystanie istniejÑcych ju╛
  250.      w programie formularzy dotyczÑcych innych towarów lub firm.
  251.  
  252.      Ka╛dorazowo po poprawieniu lub usuni⌐ciu przez PaΣstwa danej firmy lub towaru
  253.      program powraca do listy.
  254.      
  255.      Mo╛liwoÿå tworzenia i modyfikacji sêowników, które w "Subiekcie 3" byêy
  256.      wprowadzone na staêe lub nie wyst⌐powaêy wcale - np.: formy pêatnoÿci, upusty.
  257.  
  258.      Mo╛liwoÿå definiowania dokêadniejszego opisu magazynu i wykorzystywania tego
  259.      opisu na wydrukach dokumentów (np. w celu rozgraniczenia filii).
  260.  
  261.      Mo╛liwoÿå okreÿlania formatu wyÿwietlania i wydruku liczb. Mo╛liwoÿå okreÿlania
  262.      separatorów dziesi⌐tnych dla liczb (np. kropka lub przecinek) oraz znaków
  263.      oddzielajÑcych trzycyfrowe sekcje w liczbach (np. kropka, odst⌐p lub przecinek).
  264.  
  265.  
  266.  
  267.                 DOKUMENTY
  268.      Wi⌐ksze mo╛liwoÿci przeglÑdania dokumentu na ekranie. PrzeglÑdany dokument
  269.      pojawia si⌐ dokêadnie w takiej samej formie jak w momencie jego wystawiania lub
  270.      poprawiania.
  271.  
  272.      Mo╛liwoÿå dowolnego poprawiania wystawianych dokumentów, w tym równie╛
  273.      dokumentów zakupów (po poprawieniu ceny zakupu towaru na dokumencie zakupu
  274.      przeliczane sÑ równie╛ nowo powstaêe koszty zwiÑzane z wydaniem tego towaru na
  275.      wczeÿniej wypisanych dokumentach).
  276.  
  277.      Mo╛liwoÿå wielokrotnego korygowania wystawionych dokumentów.
  278.  
  279.      Korekty wartoÿciowe i iloÿciowe poêÑczone w jeden dokument (mo╛na wystawiå
  280.      korekt⌐ jednoczeÿnie iloÿciowÑ i wartoÿciowÑ).
  281.  
  282.      Mo╛liwoÿå wystawiania dokumentów korygujÑcych do nie istniejÑcych dokumentów.
  283.      W "Subiekcie 4" dokumenty korygujÑce pami⌐tane sÑ jako ró╛nice, w zwiÑzku z
  284.      powy╛szym obecnoÿå dokumentu korygowanego nie jest niezb⌐dna.
  285.  
  286.      Mo╛liwoÿå anulowania faktury lub rachunku. Jest to czynnoÿå czysto formalna i polega
  287.      na anulowaniu (usuni⌐ciu) skutków realizacji danego dokumentu (np. zmieni si⌐ iloÿå
  288.      konkretnego towaru w wykazach magazynowych). We wêaÿciwym rejestrze pojawi si⌐
  289.      jednoczeÿnie adnotacja, ╛e dany dokument zostaê anulowany.
  290.  
  291.      Mo╛liwoÿå odêo╛enia wypisanego dokumentu. Zostanie on zapami⌐tany przez program,
  292.      ale nie wprowadzi do niego ╛adnych zmian (np. zmian iloÿci danego towaru w
  293.      wykazach magazynowych). Przygotowane w ten sposób dokumenty w odpowiednim
  294.      momencie b⌐dÑ mogêy zostaå bardzo szybko zrealizowane.  
  295.  
  296.      Mo╛liwoÿå wystawiania faktur oraz rachunków uproszczonych na podstawie
  297.      dokumentów WZ.
  298.  
  299.      Mo╛liwoÿå tworzenia dokumentów zakupu (faktur VAT lub rachunków uproszczonych)
  300.      na podstawie wprowadzonych wczeÿniej dokumentów PZ (przyj⌐cie z zewnÑtrz).
  301.      Umo╛liwia to dopisanie przez komputer (na podstawie wprowadzonego dokumentu
  302.      WZ) danego towaru do wykazów magazynowych. Faktur⌐ dokumentujÑcÑ to przyj⌐cie
  303.      b⌐dzie mo╛na wprowadziå pó½niej.
  304.  
  305.      Mo╛liwoÿå êÑczenia kilku zamówieΣ do tego samego dostawcy w jedno zamówienie.
  306.  
  307.      Mo╛liwoÿå generowania zamówieΣ do dostawcy konkretnego towaru na podstawie
  308.      zamówieΣ od klientów.
  309.  
  310.      Obsêuga detalicznej sprzeda╛y dziennej, czyli jednego zbiorczego paragonu dla caêego
  311.      dnia.
  312.  
  313.      Moduê umo╛liwiajÑcy zapis dowolnego dokumentu (lub kilku dokumentów) na
  314.      zewnÑtrz programu (na przykêad na dyskietk⌐ lub do zbioru przesyêanego modemem).
  315.      Mo╛liwoÿå odczytania zapisanych w ten sposób danych na innym komputerze
  316.      pracujÑcym z "Subiektem 4" w celu doêÑczenia tak zapisanych dokumentów do
  317.      odpowieniego rejestru. Umo╛liwia to przesyêanie dokumentów na odlegêoÿå,
  318.      automatyczne rejestrowanie zakupów na podstawie zapisanej przez dostawc⌐ na
  319.      dyskietce faktury, obsêug⌐ akwizytorów, sklepów lub oddziaêów znajdujÑcych si⌐ w
  320.      dalszej odlegêoÿci i nie poêÑczonych w sieå komputerowÑ.
  321.  
  322.      Mo╛liwoÿå wystawiania takich dokumentów, jak: MM (przesuni⌐cie
  323.      mi⌐dzymagazynowe) zarówno jako dokument iloÿciowy (magazynowy - o koszcie
  324.      równym wartoÿci), jak i jako dokument obrotowy (np. wydanie do filii).
  325.  
  326.      Obsêuga takich typowych dokumentów magazynowych, jak: przyj⌐cie
  327.      zewn⌐trzne,wydanie zewn⌐trzne, rozchód mi⌐dzymagazynowy, przyj⌐cie
  328.      wewn⌐trzne, rozchód wewn⌐trzny z mo╛liwoÿciÑ definiowania podtypów tych
  329.      dokumentów, np.: ró╛nice inwentaryzacyjne, straty, zniszczenie towaru.
  330.  
  331.      Parametry wyglÑdu i wystawiania poszczególnych dokumentów sÑ od siebie
  332.      oddzielone, a nie jak w "Subiekcie 3" - wspólne dla niektórych dokumentów. Do
  333.      parametrów tych nale╛Ñ: sposób wydruku, zaokrÑglenia, domyÿlne wartoÿci niektórych
  334.      pól, sposób prezentowania pewnych elementów na ekranie.
  335.  
  336.      Mo╛liwoÿå poprawiania danych o towarze i firmie w czasie wystawiania dokumentu
  337.      dla konkretnej firmy lub sprzeda╛y konkretnego towaru. Istnieje te╛ mo╛liwoÿå
  338.      póêautomatycznej kalkulacji cen sprzeda╛y towaru w momencie wprowadzania
  339.      kolejnego zakupu danego towaru bez potrzeby opuszczania tej funkcji.
  340.  
  341.      Mo╛liwoÿå wystawiania i drukowania dokumentów w walucie obcej. Dokumenty takie
  342.      b⌐dÑ zaksi⌐gowane i zapisane w zêotówkach (zgodnie z obowiÑzujÑcym kursem), ale
  343.      na wydruku mogÑ znale½å si⌐ ceny podawane  w walucie obcej. Wraz z dokumentem
  344.      zapami⌐tany zostanie bie╛Ñcy kurs danej waluty, co pozwoli na wydrukowanie tego
  345.      dokumentu z takimi samymi wartoÿciami nawet po zmianie kursu danej waluty w
  346.      tabeli kursów.
  347.  
  348.      Mo╛liwoÿå zdefiniowania czterech niezale╛nych narzutów przy zakupie (w "Subiekcie
  349.      3" byêy to: cêo, podatek graniczny i akcyza), które mo╛na dowolnie nazywaå oraz
  350.      dowolnie okreÿlaå.
  351.  
  352.      Mo╛liwoÿå wprowadzenia iloÿci towaru na dowolny dokument przy korzystaniu z
  353.      ró╛nych jednostek miary. Nie ma ╛adnych ograniczeΣ co do zmiany przeliczników
  354.      jednostek miary w czasie, jak równie╛ co do u╛ywania poszczególnych jednostek miary
  355.      (w "Subiekcie 3" byêa na staêe okreÿlona jednostka zakupu i jednostka sprzeda╛y - w
  356.      "Subiekcie 4" nie ma to ╛adnego znaczenia).
  357.  
  358.      Znacznie ulepszony sposób numerowania dokumentów. Umo╛liwia on okreÿlenie, czy
  359.      chronologia numeracji dokumentów  ma byå przestrzegana w obr⌐bie jednego dnia,
  360.      bez ograniczeΣ czasowych, czy te╛ w ogóle program ma tego nie kontrolowaå.  Jeÿli
  361.      wybierzecie PaΣstwo pierwszÑ albo drugÑ mo╛liwoÿå, to gdy tylko program zauwa╛y
  362.      luk⌐ w numeracji, zasugeruje zmian⌐ numeru aktualnie wystawianego dokumentu.
  363.      "Subiekt 4" umo╛liwia ponadto osobnÑ lub wspólnÑ numeracj⌐ faktur VAT i
  364.      rachunków uproszczonych.
  365.  
  366.      Mo╛liwoÿå okreÿlania kategorii dokumentów. Kategoria ma na celu dokêadniejsze
  367.      okreÿlenie typu dokumentu lub celu jego wystawienia. Kategoria mo╛e np. rozdzielaå
  368.      dokumenty typu rozchód wewn⌐trzny na: produkcja, straty w wyniku
  369.      kradzie╛y.
  370.  
  371.      Mo╛liwoÿå okreÿlania dla prawie ka╛dego typu dokumentu domyÿlnej formy pêatnoÿci,
  372.      terminu pêatnoÿci oraz procentu kwoty wpêaconej od razu.
  373.  
  374.      Mo╛liwoÿå wpisania dodatkowego komentarza do ka╛dego wystawianego dokumentu.
  375.      Komentarz ten nie pojawi si⌐ na wydruku, b⌐dzie jedynie przedstawiany na ekranie
  376.      komputera.
  377.  
  378.  
  379.      KASA, ROZLICZENIA
  380.      Rozdziaê na dwie kasy: gotówkowÑ i bankowÑ, co umo╛liwia rejestrowanie przelewów
  381.      bankowych oraz wpêat gotówkowych do banku (jak równie╛ wypêat) i rozgraniczenie
  382.      tych operacji od operacji wpêaty i wypêaty gotówkÑ bezpoÿrednio z lub do kasy.
  383.  
  384.      Nowe typy dokumentów kasowych typu BP (bank przyjmie) - polecenie przelewu lub
  385.      wpêata gotówkÑ na konto oraz BW (bank wyda) - polecenie przelewu lub wypêata
  386.      gotówkÑ lub czekiem z konta bankowego.
  387.  
  388.      Mo╛liwoÿå definiowania postaci dokumentu polecenie przelewu i drukowania tego
  389.      dokumentu z poziomu nale╛noÿci lub tu╛ po wystawieniu faktury lub rachunku
  390.      uproszczonego.
  391.  
  392.      Mo╛liwoÿå drukowania dokumentów typu BP, BW jako polecenia przelewu dla
  393.      PaΣstwa lub dla PaΣstwa klienta.
  394.  
  395.      Mo╛liwoÿå zbiorczego rozliczania nale╛noÿci dla firm.
  396.  
  397.      Mo╛liwoÿå sumarycznego przedstawienia nale╛noÿci dla poszczególnych firm z
  398.      wyszczególnieniem nale╛noÿci, której spêata przeciÑga si⌐ najdêu╛ej. Mo╛liwoÿå
  399.      generalnego rozliczenia wszystkich (lub cz⌐ÿci) nale╛noÿci zwiÑzanych z wybranÑ
  400.      firmÑ za pomocÑ jednej operacji.
  401.  
  402.      Raport kasowy uwzgl⌐dniajÑcy zarówno kas⌐ gotówkowÑ (prowadzonÑ w siedzibie
  403.      firmy), jak i konto bankowe.
  404.  
  405.      Brak iloÿciowego ograniczenia definiowanych form pêatnoÿci lub walut.
  406.  
  407.      Mo╛liwoÿå wprowadzania kursu sprzeda╛y i zakupu danej waluty do tabeli kursów.
  408.  
  409.  
  410.      FIRMY
  411.      Mo╛liwoÿå poprawiania informacji o firmie oraz informacji o towarze w czasie
  412.      wystawiania dowolnego dokumentu.
  413.  
  414.      Jeÿli dla danej firmy nie wprowadzono uprzednio numeru identyfikacji podatkowej, to
  415.      w czasie wystawiania dokumentów zwiÑzanych z podatkiem VAT zostaniecie PaΣstwo
  416.      o tym poinformowani.
  417.  
  418.      Dodatkowe mo╛liwoÿci i funkcje w kartotece firm:
  419.      a)   Mo╛liwoÿå okreÿlenia listy pracowników danej firmy. Mo╛liwoÿå dowolnego
  420.           usuwania poprawiania i dodawania pracowników danej firmy. Zdefiniowane w
  421.           ten sposób nazwiska pracowników mogÑ byå pó½niej wybierane z listy jako
  422.           podpowied½ do pola okreÿlajÑcego osob⌐ upowa╛nionÑ do odbioru dokumentu
  423.           lub osob⌐, która dokument wystawia.
  424.      b)   Mo╛liwoÿå pisania dowolnie dêugich uwag na temat danej firmy. Uwagi mogÑ
  425.           byå wykorzystane do przechowywania ró╛norakich informacji o kontrahencie.
  426.      c)   Mo╛liwoÿå prowadzenia notesu zwiÑzanego z danÑ firmÑ, do którego mo╛na
  427.           wprowadzaå dowolne krótkie notatki, które komputer sam rejestruje dopisujÑc
  428.           im czas i dat⌐ wprowadzenia. Mo╛liwoÿå przeglÑdania w porzÑdku
  429.           chronologicznym notatek dotyczÑcych danej firmy. Notes  mo╛e byå
  430.           wykorzystywany jako historia wspóêpracy z danym kontrahentem, kronika
  431.           wydarzeΣ lub kontaktów handlowych.
  432.      d)   Mo╛liwoÿå okreÿlenia domyÿlnego upustu zwiÑzanego z danÑ firmÑ. Upust ten
  433.           b⌐dzie automatycznie wybierany w momencie wystawiania dokumentu dla
  434.           danej firmy.
  435.      e)   Mo╛liwoÿå okreÿlania domyÿlnej formy pêatnoÿci dla danej firmy. Ta forma
  436.           pêatnoÿci b⌐dzie automatycznie wybierana dla danego dokumentu w momencie
  437.           wystawiania go dla konkretnego kontrahenta. Zarówno domyÿlnÑ form⌐
  438.           pêatnoÿci, jak i domyÿlny upust mo╛na zmieniå w dowolnym momencie
  439.           wystawiania dokumentu.
  440.      f)   Mo╛liwoÿå okreÿlania maksymalnego kredytu, jaki mo╛e dana firma zaciÑgnÑå.
  441.           Automatyczne ostrzeganie przy próbie przekroczenia tego kredytu.
  442.  
  443.  
  444.  
  445.      KOMPLETY
  446.      Mo╛liwoÿå definiowania kompletów, czyli towarów zêo╛onych z innych towarów
  447.      znajdujÑcych si⌐ w kartotece. Komplety to np.: komputery zmontowane z
  448.      podzespoêów, artykuêy spo╛ywcze wykonane z póêproduktów.
  449.  
  450.      Mo╛liwoÿå zmontowania i rozmontowania kompletów, czyli zdj⌐cia ze stanu
  451.      poszczególnych podzespoêów lub póêproduktów wchodzÑcych w skêad kompletu oraz
  452.      równoczeÿnie przyj⌐cia na stan gotowego zmontowanego kompletu. Formuêa, czyli
  453.      zawartoÿå kompletu, oraz jego przeznaczenie nie majÑ zupeênie znaczenia - mogÑ byå
  454.      to zarówno komputery montowane z podzespoêów,  jak i chleb pieczony z mÑki, wody
  455.      i innych póêproduktów.
  456.  
  457.      TOWARY, US¥UGI
  458.      Kartoteka towarów, usêug oraz kompletów poêÑczona w jedno zestawienie. Wybór
  459.      towarów, usêug lub kompletów i dopisanie ich przez to do specyfikacji na danym
  460.      dokumencie odbywa si⌐ w taki sam sposób. Równie╛ okna z formularzem zwiÑzane z
  461.      wprowadzaniem, poprawianiem informacji o towarach, usêugach i kompletach sÑ
  462.      bardzo podobne do siebie.
  463.  
  464.      Obsêuga iloÿciowa usêug. Mo╛liwoÿå sprzeda╛y usêug z podaniem ich iloÿci, np. cztery
  465.      roboczogodziny.
  466.  
  467.      Mo╛liwoÿå wprowadzenia dodatkowych informacji do kartoteki towarów, usêug i
  468.      kompletów:
  469.      a)   Trzy dowolnie zdefiniowane jednostki miary zarówno dla towarów, kompletów,
  470.           jak i usêug (mogÑ to byå jednostki nast⌐pujÑce: wysyêkowa, zbiorcza,
  471.           magazynowa).
  472.      b)   Mo╛liwoÿå definiowania kodu dostawcy dla towarów i kompletów.
  473.      c)   Równie╛ dla towarów i kompletów mo╛liwoÿå definiowania dodatkowego kodu
  474.           kreskowego, wykorzystywanego pó½niej przy odczytywaniu kodów kreskowych
  475.           z opakowaΣ towarów za pomocÑ specjalnych czytników.
  476.      d)   Mo╛liwoÿå okreÿlania ÿredniego czasu dostawy towaru oraz kompletu, co mo╛e
  477.           byå pó½niej wykorzystywane w zestawieniach prognozujÑcych iloÿci towarów,
  478.           które nale╛y zamówiå w najbli╛szym okresie.
  479.  
  480.      Mo╛liwoÿå zapisu danych na temat aktualnych cen towarów w gêównym systemie
  481.      komputerowym firmy i rozesêania tak przygotowanych danych do pododdziaêów
  482.      (sklepów, akwizytorów, filii) w celu automatycznego uaktualnienia cennika. Dzi⌐ki
  483.      temu wszystkie oddziaêy firmy b⌐dÑ mogêy sprzedawaå poszczególne towary w takich
  484.      samych cenach.
  485.  
  486.      Mo╛liwoÿå wyÿwietlania listy zarówno wszystkich towarów, jak te╛ tylko tych o
  487.      stanach niezerowych.
  488.  
  489.      Mo╛liwoÿå dowolnego wyboru towarów (wszystkie z grupy, wedêug wzorca lub r⌐cznie
  490.      wybrane) do takich funkcji programu, jak: cennik, przecena, naklejki na towary.
  491.  
  492.  
  493.  
  494.      ZESTAWIENIA
  495.      Wi⌐ksza paleta zestawieΣ: gotowe, podr⌐czne zestawienia prostsze w obsêudze i
  496.      zgrupowane w jednym miejscu, zestawienia analityczne - bardzo szczegóêowe,
  497.      pozwalajÑce uzyskaå dokêadne informacje o danych wprowadzonych do komputera.
  498.  
  499.      Raporty - przygotowywane przez u╛ytkownika zestawienia (patrz: funkcja "Zrób to
  500.      sam" w "Subiekcie 3") umo╛liwiajÑce zapisanie parametrów zestawienia do
  501.      wykorzystania w przyszêoÿci.
  502.                                         
  503.      WYDRUKI                                                               
  504.      Mo╛liwoÿå definiowania do dziesi⌐ciu wêasnych typów drukarkek z okreÿleniem ich
  505.      nazw, sposobu przyêÑczenia do komputera, szczegóêowych kodów sterujÑcych
  506.      (dowolnej dêugoÿci).
  507.  
  508.      Mo╛liwoÿå dowolnego definiowania wszelkich kodów sterujÑcych i przypisywania ich
  509.      do poszczególnych elementów wydruku (mo╛na w ten sposób uzyskaå np. pogrubiony
  510.      druk wartoÿci brutto ka╛dej pozycji, podczas gdy reszta informacji jest drukowana
  511.      drukiem zwykêym).
  512.  
  513.      Mo╛liwoÿå dowolnego ksztaêtowania wydruku z poziomu programu, np.: zmiany
  514.      nazwy dokumentu, graficznego zobrazowania nagêówka dokumentu (z elementami
  515.      semigrafiki).
  516.  
  517.      Mo╛liwoÿå peênej zmiany wyglÑdu ka╛dego dokumentu za pomocÑ specjalnych
  518.      zbiorów konfiguracyjnych. Mo╛liwoÿci te uwzgl⌐dniajÑ wszelkie  zmiany - êÑcznie z
  519.      przesuwaniem elementów wydruku, drukowaniem faktury w obcym j⌐zyku i wiele
  520.      innych.
  521.  
  522.  
  523.    Z myÿlÑ o dotychczasowych u╛ytkownikach "Subiekta 3" najnowszÑ wersj⌐ programu
  524. wyposa╛ono w mechanizm umo╛liwiajÑcy przeniesienie do niej wszelkich danych
  525. zgromadzonych w starej wersji. Operacja ta spowoduje zamkni⌐cie okresu dla dokumentów
  526. wystawionych w S3 i przepisanie zawartoÿci kartotek magazynowych oraz danych o firmach,
  527. towarach i nie rozliczonych pêatnoÿciach do baz S4. Dokumenty z S3 mogÑ byå przeglÑdane,
  528. mo╛na do nich tak╛e wystawiå faktury korygujÑce.
  529.